Velkommen til: Parlamentsmøte 3/2011 i SP-HiOA

Transkript

1 Velkommen til: Parlamentsmøte /011 i SP-HiOA AU evaluerer studiestart? Foto: John Hughes/HiOA Tirsdag kl. 17:00-1:00 Studiested Kjeller, 1. etasje, rom S110 Alternativt oppmøte: Buss settes opp fra studiested Pilestredet, med avreise fra Dalsbergstien (bak Pilestredet ) kl Husk å si fra om du ikke kan komme, så vi kan innkalle vararepresentantene. Du når oss på tlf. 8 / 8 eller mail: leder@studentparlamentet.no Vi gleder oss til å se dere! Studentparlamentet

2 Vår ref.: innkalling P 011 Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland 1 Innkalling til parlamentsmøte Til: Kopi til: Representanter i Studentparlamentet m/vara Studentrepresentanter i Høgskolestyret, LMU, SiO-Styret og LS Studentråd Høgskolen i Oslo og Akershus v/rektor, prorektorer, direktør og dekanene Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus (SiO) Norsk studentorganisasjon (NSO) Velferdstinget i Oslo og Akershus International Students Union HiOA Studentparlamentet ved UiO Universitas ERGO Studentmagasin Hvor: Rom S110, Kjeller Når: Tirsdag 7.september 011 kl 17:00 Saksliste Saksnr Saksnavn Sakstype Sak 00/11 a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Konstituering b) Godkjenning av referat fra sist møte c) Godkjenning av innkalling og saksliste d) Orienteringer Sak 1/11 Evaluering av studiestart Diskusjon Sak 1/11 Revidering av budsjettet Votering Sak 17/11 Valg av Psykisk Helsedag-team Valg Sak 18/11 Valg til kommunikasjonskomiteen Valg Sak 19/11 Kampanjearbeid/Gruppearbeid Diskusjon Møtekritikk

3 Referat Parlamentsmøte Sted: P8, rom S Tidspunkt: Tirsdag kl 17:00!:0 Tilstede: LUI: Vilma Vaitilaviciute, Ingrid Helene Røger, Sindre Flatland, Anne Christine Bjørnstad, Simen Øien TKD: Jørgen Halvorsen, Jon Zwaig Kolstad AU: Liv-Kristin Korssjøen, Gerhard Eriksen, Aleksander Norén, Beate Dessingthon SAM: Kristoffer Tangård, Roger Fromreide, Kremena Tosheva, Oda Foslie HF: Enis Kika, Stine Dalby Andre: Cato Haugland(Referent), Christer Gulbrandsen(ordstyrer), Stian Østvoll Ingvaldsen(KOK), Eirin Hovdenak(KOK), Erlend Shcjelderup(VT), Magnus Nystrand(VT), Ine Tørhaug(SFR TKD), Jan Marius Kristiansen(SFR HF) Referent: Cato Haugland Konstituering: 1 stemmeberettigede fra kl 17:0 Kristoffer Tangård inn for Roger Fromreide fra 17:10 Saksliste: 00/11 Konstituering 08/11 Møteplan 09/11 Handlingsplan 10/11 Parlamentsvalget 11/11 International comitee 1/11 Kommunikasjonskomiteen 1/11 Kulturkomiteen 1/11 Valg til råd for læringssenter og bibliotek eventuelt møtekritikk Ref: P/Sak 00/11c vedlegg 1 referat fra forrige møte P Saksbehandler: Cato Haugland Dato:

4 SAKENE: 00/11 Konstituering a) Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Christer Gulbrandsen velges til ordstyrer. Cato Haugland velges til referent. Gerhard Eriksen og Beate Dessingthon velges til tellekorps VEDTATT b) Godkjenning av innkalling og saksliste Sakspapirene er fulle av rekkefølgefeil! Innkalling og saksliste godkjennes. VEDTATT c) godkjenning av referat Referatet godkjennes. VEDTATT d) Orienteringssaker AU Studiestarten har vært omfattende Studiestartsrunder tar mye tid og organisering AU-møte i morgen om rullering til kjeller Spørsmål fra Anne Christine: hvor er møteplanen? Spm fra Sindre: har AU vært ute hos deltidsstudentene? Nei, ikke kartlagt mulighetene ennå. Vet ikke mye om Sandvika HiOA-styret Formøte i dag. Skal jobbe for mer opplæring i verv ved høgskolens utvalg og råd. Velferdstinget Erlend valgt til samfunnskontakt Avsluttet sommeren med kampanjen flytt din latsabb Viktig å koble studentsaker og valget for å promotere lokalvalget ordentlig.

5 Sommerfest Utøya Minnemarkering for Håvard Vederhus i går under VT-møtet SiO strategi Del av kampanjen, med stum student? stem student! Vil nevne at SiO sin rådgivingstjeneste er SPM: Er kampanjen levert inn? Ble for dårlig tid under kampen om ordførerkjedet SPM: Hvordan er boligsituasjonen? 00 nå. Bygging: Bjørvika er utsatt til etter valget, men partiene forsikrer at det bygges. 00. Jobber med to andre lokasjoner til omdisp, samt byggingen på carl berner. Studentboligskipet vurderes av SiO.. SPM: Blir det kjøttfri mandag? Nei! ISU: Ønsker innpass i internasjonalt kontor Ønsker støtte til et multikulturelt arrangement, der mange org kan delta i arbeidet rundt. Setter opp kortfilm om 11/9 i lyste av de tragiske oslohendelsene Dato nyvalg ISU: snart, ikke sikker. September SPM: Har dere vært i kontakt med nye studenter nå ved studiestart Ikke mye, flyveblader til foreningsdagen. Facebook-siden brukes aktivt av nye studenter SPM: skal ISU ivareta internasjonale studenter på kjeller? Det skal videreformidles NSO: Kim Kantardijev innleder om NSO Studentorganisasjonen vi alle er medlem av!! Jobber mye med fagråd Kim er kontaktperson for HiOA Studiestart: lag med på rebusløpet på kjeller, mot - før «Shan da man» stapfullt Ganske full dobbeltdekker til DeLillos Viktig at ikke fadderukene er en toukers fest for fadderne IU-konserten ble billigere for SP enn forventet Å se det totale studiestartsregnskap under ett er viktig!! Sakene tas til orientering. VEDTATT

6 /11 Møteplan Aleksander innleder Møte på dagtid fra 1 til 1? Deltidsstudenter kan ikke delta Man må ofre forelesninger.. Vil man være vedtaksdyktig? På campus Kjeller har mange studier undervisningstid fra 9 til. De vil da ikke kunne delta Forslag fra Simen Øien forkastet Forslaget lyder: «Endre møtetidspunkt fra kveldstid 17:00-1:00 til dagtid 1:00-1:00 for det nye Studentparlamentet fra møtedato 1.november» Forslag fra Vilma forkastet Forslaget lyder: «Endre møtetid til å være fra 1:00» Permisjonssøknad fra Oda 19:0.. innvilget - Tredje interim-parlamentsmøte avholdes 7.september - Første ordinære parlamentsmøte avholdes 1.november VEDTATT (med de endringer som framkom under møtet) 09/11 Handlingsplanen høst 011 Gerhard innleder SPM:Hva er Senter i sentrum? 00 kvadratmeter satt av til studentaktivitet SiO-tilbud der også, med helse, rådgiving og café SPM:Flytte samfunnet ned til SiS? Ikke vurdert Debatt: Viktig å jobbe strategisk for å få flere folk inn i verv, nå i kveld er det 0 verv vi skal velge til Bra at internasjonale studenter får et eget hovedpunkt i planen Kremena: Veldig fornøyd med facebookbruken Informer mer om miljøvennlighet!

7 Hvilken sak skal vi ha en kampanje rundt? SPM: Videreføre karriereuken til neste år? Planlagt at en i det nye karrieresenteret tar over videre.. Hvordan få representanter til å møte opp? Kremena: dokumentet er litt for ambisiøst, ikke konkret nok.. Viktig at vi rekrutterer godt til velferdstinget.. Fagpolitikk litt for vagt - Nytt for oss Begrens dere litt, vi er bekymret for AU! Debatten om organisasjonsbygging vs politikk er den viktigste i høst Kurs for ansatte om studentdemokratiet er et tiltak vi bør få med! Spørsmål om man kan endre navnet på dokumentet? Kok: jamnfør paragraf a; det bør hete handlingsplan, men man kan diskutere innholdet. Altså kan man vedta navneendring for dokumentet, men KOK anbefaler det ikke Forslag 1 trukket Votering nr forslagsstiller forslag Vedtatt/avslått 9 Kremena Forslag om å forandre tittelen av avslått vedlegg 1 til «retningslinjer for AU-arbeid og handlingsplan høsten 011» Simen Jobbe for at samfunnet på bislet vedtatt og samfunnet studiested kjeller skal bli godt besøkte sosiale møteplasser ved HiOA 7 William Under miljø: endre første punkt vedtatt til «oppfordre studenter til å skrive ut tosidig» Simen Utarbeide en strategi for å vedtatt rekruttere flere (nye) studenter til verv ved HiOA og eksterne oppnevninger gjort av Studentparlamentet Sindre Legge til under informasjon, vedtatt promotering og synlighet.»møte

8 18 årets deltidskull ved studiested Sandvika» 8 ane Kompetanseheving og bevisstgjøring: «Gjennomføre en rekrutteringskampanje ved å: 1. Få representanter fra utdanningene til å fronte valget i klassene. Ha stand på hvert enkelt institutt» Simen Kompetanseheving og bevisstgjøring: «Heve kunnskapen om studentdemokratiet hos de ansatte ved HiOA, ved å samarbeide med fakultetsledelsene og SFRene om kurs i regi av studentparlamentet» Erlend Schjelderup Under overskrift «eksternt samarbeid», kulepunkt endres fra «arrangere formøter i forkant av LS» til «arrangere formøter i forkant av NSOs landsstyremøter» vedtatt vedtatt vedtatt Parlamentet vedtar Handlingsplanen Høsten 011 VEDTATT(med de endringer som framkom under møtet) 10/11 Parlamentsvalget sammensetning og valg av valguke Liv-Kristin innleder Spørsmål: hvor lang tid trenger man før det første møtet fra valget Trenger to uker, sakspapirer og kontaktinfo Utvide valgperioden?? Har lagt inn en og en halv ukes valg Hvordan skal valget gjennomføres? Startet med drodlingen rundt det. Tenker kampanje + questbackvalg. Da kan man purre kun på de

9 som ikke har stemt. Valg kan gjennomføres ved urnevalg som flertallsvalg, fordi det ikke er vedtaktsfestet noe annet.. Tatt høyde for at studenter på kjeller ikke er spesielt engasjert? Sette halen på eselet-valg Oda går 19: Diskusjon Valget ikke i konflikt med karriereuken. Valgordningen flertallsvalg gjør at kjellerstudenter kan bli presset ut.. Preferansevalg blir vanskelig, organisatorisk kaos. Studentparlamentet må ta stilling til om man ønsker flertallsvalg eller preferansevalg. Votering nr forslagsstiller forslag Vedtatt/avslått 1 Jørgen Valg avholdes oktober avslått Liv-Kristin Parlametnsvalget gjennomføres ved vedtatt flertallsvalg, forstått slik at de kandidatene som får flest stemmer er å anse som valgt. Velgerne kan stemme på inntil det antall kandidater som det er representanter som skal velges. Ved stemmelikhet avgjøres valget med loddtrekning. Dersom ikke begge studiested er representert på denne måten, erstatter den kandidaten ved det underrepresenterte studiested som fikk flest stemmer den kandidaten ved det andre studiested som fikk færrest stemmer. Ved stemmelikhet anvendes også her loddtrekning William Valget holdes med preferansevalg avslått Vilma Instructions on voting should be both in vedtatt norwegian and english(despite the method) Liv-Kristin Endre til parlamentet vedtar at parlamentsvalget 011 avholdes fra og med torsdag. oktober til og med fredag 1. oktober vedtatt

10 Parlamentet godkjenner den foreliggende sammensetningen av Studentparlamentet ved HiOA 011/01 - Parlamentet vedtar at parlamentsvalget 011 avholdes fra og med torsdag 9. september til og med fredag 7. oktober - Arbeidsutvalget skal, i samarbeid med Valgkomiteen, stå ansvarlig for planlegging og gjennomføring av parlamentsvalget 011 VEDTATT(med de endringer som framkom under møtet) 11/11 International comitee Gerhard innleder Oppklarende spm: hva er study-buddies Study-buddies fadderprogram for internasjonale studenter Får ikke internajsonale studenter samme info som vi får ved studiestart?? Info om studiestarten, fadderordninger, ++ Viktig å ikke lene seg for mye på studybuddies de har varierende funksjon for internasjoneale studenter.. Viktig å få med flere etnisk norske studenter på studybuddies opplegget, da blir det en mer brukt ordning. Studentassistenter ved internasjonalt kontor jobber med å innføre internasjonele studenter ved studiestarten.. Language tandem og language lunch er to eksempler på arrangementer. Fra sakspapirene: Mandate: - Working for the international students interest - The committee can promote issues to AU - The committee will work closely with the international affairs responsible in AU - The committee can comment on issues regarding International students - The committee can propose measures on how to better integrate international students - Meetings will be held in English - The committee can supplement itself Kandidater: William Sæbø Jon Zwaig Kolstad Vilma Vaitilaviciute Jung Nguyen Ashish Singh Oda Corneliussen Alle valgt ved akklamasjon

11 Anne Christine Bjørnstad ber om permisjon - vedtatt Simen Øien ber om permisjon - vedtatt - SP establishes an international committe, with the abovementioned mandate - SP elects person which sits until VEDTATT(med de endringer som framkom under møtet) 1/11 Kommunikasjonskomite Beate innleder Forslag om å utsette til seminaret endret/trukket Forslag fra Sindre: utsett valget til neste møte vedtatt Forslag om å slå sammen komkom og kulkom vedtatt å behandle trukket Simen: Mye interesse for komiteene og folk har sagt at de vil være med i komiteene LK: Mye nikking i hvert fall - Studentparlamentet vedtar å videreføre kommunikasjonskomitéen med det mandatet som foreligger i saksfremlegget. - Parlamentet velger inntil personer med virkeperiode frem til VEDTATT(med de endringer som framkom under møtet) /11 Kulturkomite Aleksander og Anne Christine Bjørnstad innleder Når skal man møtes? Ettermiddag, en gang i mnd ca Kandidater:

12 Simen Øien Enis Kika Oda Foslie Alle valgt ved akkalamsjon - Studentparlamentet vedtar å videreføre kulturkomitéen med det mandatet som foreligger i saksfremlegget. - Parlamentet velger inntil personer med virkeperiode frem til VEDTATT 1/11 Valg til råd for læringssenter og bibliotek Liv-Kristin og Roger innleder Resultat av Rogers initiativ, det finnes ikke noe råd eller styre der studentene kan gi tilbakemeldinger om tilbudet, og tilsvarende for studentassistendene. Anne Christine Bjørnstad gikk kl 1:00 På sikt skal biblioteket bli et universitetsbibliotek. Ledergruppa for læringssenter og bibliotek har gått inn for endringer, fra råd til konktaktforum.. Forslag fra Roger om å endre fra råd til kontaktforum - vedtatt Kandidater: Sara Røddesnes William Sæbø Yasmina Razzaq kandidater vi går til preferansevalg 11 stemmeberettigede Sara Røddesnes og Yasmina Rassaq er valgt - Parlamentet velger to studentrepresentanter til rådet for læringssenter og bibliotek, uten innstilling. - Arbeidsutvalget får myndighet til å supplere med representanter ved behov. VEDTATT(med de endringer som framkom under møtet) Eventuelt

13 Magnus Nystrand fra VT: Orienterer om Stum student? Stem, student! Kampanjen Møtekritikk Dumt å bli overrasket av en så avansert sak som preferansevalg elelr flertallsvalg Godt at dere tar en så god debatt på det Går for fort Gode debatter Litt trøtte Hyggelig å være ny Bra Magnus ble hele møtet ut Godt å være tilbake! Flink møteleder Kritiserer seg selv Skulle ikke sittet oppe hele natta og spilt spill Beklagelig at det gikk fort Viktig at alle gir beskjed om det går for fort, det føler man best på selv.

14 1 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Vår ref.: Psak 00/11 d Vedlegg Orientering fra kontoret Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Parlamentssak 00/11 d Orientering fra kontoret P/Sak 00/11 d Orientering fra kontoret Forkortelser: SP Studentparlamentet HiO Høgskolen i Oslo HiAk Høgskolen i Akershus HiOA Høgskolen i Oslo og Akershus NSO Norsk Studentorganisasjon VT Velferdstinget i Oslo og Akershus SiO Studentsamskipnaden i Oslo og Akershus SFR Studentenes fakultetsråd VK Valgkomiteen i Studentparlamentet Bakgrunn: Ved hvert parlamentsmøte skal Arbeidsutvalget og kontoret levere en orientering om driften på kontoret siden forrige parlamentsmøte slik at Parlamentet har kontroll- og oversikt over den daglige virksomheten til Studentparlamentet (SP). Parlamentsmedlemmene oppfordres til å være kritiske og stille spørsmål under behandlingen av orienteringene til Arbeidsutvalget. Orientering: Generelt: Etter studiestart, en periode med masse liv på campus, ulike arrangementer og aktiviteter både i Pilestredet og på Kjeller, var det på tide å lande litt. Vi på kontoret senket skuldrene et lite øyeblikk og begynte å se fremover. Hvordan ser høsten ut? Hva er våre neste prosjekter? Da vi satt oss ned for å skaffe oss nettopp dette overblikket oppdaget vi imidlertid at parlamentsvalget var rett rundt hjørnet. Vi innså snart at vi måtte sette i gang med planlegging av kampanjer, stunts og tiltak for å synliggjøre valget og rekruttere nye studenter til Studentparlamentet. 1

15 Det har med andre ord vært nok å gjøre på kontoret i september også. Vi i Arbeidsutvalget blir stadig bedre kjent med arbeidsoppgavene våre, og de daglige rutinene på kontoret begynner å få en god flyt. Vi har blant annet innført en mer eller mindre fast rulleringsordning, der alle fire medlemmer av Arbeidsutvalget bytter på å «pendle» mellom Kjeller og Pilestredet. Vi har etablert faste åpningstider for kontorene, og holder nå åpent tirsdag, onsdag og torsdag på Kjeller fra kl I Pilestredet er kontoret betjent hver dag mellom ni og fire, minst. I Pilestredet har vi lenge jobbet med å få på plass en god og permanent kontorløsning. I og med at vi nå har hele åtte personer som jobber 0 % eller mer i Studentparlamentet, har vi behov for flere arbeidsplasser, og vi venter fortsatt på at Driftstjenesten skal få bygget om «hemsen» over parlamentskontoret. Inntil videre har prosjektkoordinator for Karriereuken 011 og fagpolitisk ansvarlig måttet «låne» kontorer av Karrieresenteret. En lite gunstig løsning, både med tanke på arbeidsmiljø og kontinuerlig kommunikasjon med resten av kontoret. I begynnelsen av september fikk vi en helt ny medarbeider på kontoret. Liv Arnica F. Hovland har blitt ansatt for seks måneder som økonomikonsulent for Studentparlamentet, i en 0 % stilling. Vår nye økonomikonsulent har kommet godt i gang med arbeidet, og har fått opplæring av økonomiseksjonen ved Høgskolen. Liv Arnica jobber nå på spreng for å få samlet økonomien til de to forhenværende studentparlamentene, med sikte på samlet regnskapsføring i tiden fremover. I samarbeid med AU har hun også utarbeidet en søknad på vegne av Studentparlamentet, som skal sendes til Velferdstinget i Oslo og Akershus. Arbeidsutvalget er betrygget om at vi nå har den kompetansen vi trenger for å sikre en trygg, økonomisk ramme for Studentparlamentet. Møtevirksomhet og representasjon: Internt Jf. Studentparlamentets vedtekter c skal Arbeidsutvalget ha ukentlige møter. I tidsperioden mellom 1.08 og 1.09 har Arbeidsutvalget møttes til fem AU-møter. På AU-møtene har følgende saker blitt tatt opp: - Invitasjon til tillitsvalgtseminar - Ansettelse av økonomikonsulent - Studentcharter Velferdstinget tilskuddssystem - Samfunnet Bislet Diskusjonssak - Saker til rektoratmøte Diskusjonssak - Høring fra SAIH Politisk plattform - Åpningstider på studiested Kjeller Rulleringsordning - Innmelding av tillitsvalgte - Politisk aktivitet fremover Diskusjonssak - Høring fra SAIH Solidaritetsstrategi

16 Evaluering av studiestart - Valgkampanje Diskusjonssak - Kontorsituasjonen Diskusjonssak - Innkjøp av mikrobølgeovn på Kjeller - Foreløpig saksliste til parlamentsmøte - Basketballkurv på Kjeller - Treningsrom på Kjeller - Økonomiske prioriteringer i søknaden til VT - Innstillinger til Parlamentsmøte Siden semesterstart har vi i Arbeidsutvalget hatt tre møter med det nyvalgte rektoratet, høgskoledirektøren og studiedirektøren. Vi har i stor grad følt at sakene vi har tatt opp på rektoratmøtene har blitt møtt med interesse og samarbeidsvilje, og er spente på å se hvordan sakene vil bli fulgt opp videre. På rektoratmøtene har AU tatt opp følgende saker på vegne av Studentparlamentet: - Evaluering av studiestart - Studentcharter og fristasjonsavtale mellom SP og HiOA - Utvikling av kvalitetssikringsrutiner og -verktøy ved den nye høgskolen - Tillitsvalgtseminar - Prøveprosjekt for automatisk begrunnelse på eksamen - HiOAs miljøprofil - Tillitsvalgtapparat for studentassistenter ved læringssenter og bibliotek - Studentforeninger oppfølging fra Høgskolens side - Samfunnet Bislet avtale om bruk av lokaler og skjenking - Parlamentsvalget I begynnelsen av september gjennomførte Leder et evalueringsmøte med Faddersjef og Studiestartkoordinator ved studiested Kjeller, for å evaluere gjennomføringen av studiestartsarrangementene på Kjeller. På AU-møter i august/september har vi gjennomført en tilsvarende evaluering av studiestartsarrangementene i Pilestredet. Den samlede evalueringsrapporten vil bli lagt frem for parlamentet på parlamentsmøtet. Kontoret har hatt ett møte med Valgkomiteen for å planlegge hvilke tiltak Arbeidsutvalget bør prioritere i forbindelse med rekrutteringskampanjen til parlamentsvalget. Møtet bidro til at kontoret fikk gode innspill og ideer til videre planer. VK fremhevet blant annet viktigheten av man løfter frem sakene som utgjør kjernen i Studentparlamentets virksomhet. Leder og Læringsmiljøansvarlig har vært i møte med Studieavdelingen ved HiOA og SiO Studentliv om institusjonens ansvar overfor studentforeninger med tilknytning til Høgskolen. Partene jobber nå med en løsning der Høgskolen skal påta seg mer ansvar overfor studentforeninger, og bistå Studentparlamentet i oppfølging og administrativ støtte til foreninger.

17 Leder har vært i møte med høgskoleledelsen om Sommerskolen ved tidligere HiO. På møtet ble det vurdert om dette er et prosjekt man ønsker å videreføre ved HiOA. Alle på møtet var enige om at Sommerskolen er et viktig bidrag for å styrke HiOAs internasjonale profil, og at man derfor ønsker å videreføre Sommerskolen. Nestleder har hatt jevnlig kontakt med de fire lederne for Studentenes Fakultetsråd og deres nestledere, for å bistå til oppstart og utvikling av studentorganene på fakultetsnivå. Nestleder har også vært til stede på enkelte møter med både fakultetsrådene og studentrådene på instituttnivå. Nestleder har møtt de internasjonale masterstudentene ved HiOA under deres velkomstseremoni, og ønsket disse velkommen til HiOA på vegne av Studentparlamentet. Arbeidsutvalget har i september vært nært involvert i planleggingen av årsmøte i Samfunnet Bislet. Organisasjonskonsulent, Leder og Nestleder var alle til stede på årsmøtet og sikret på denne måten god kontakt med det nyvalgte styret. Leder og Fagpolitisk ansvarlig har vært i møte med stabsdirektør og tidligere høgskoledirektør ved HiO for å få en statusoppdatering om planløsning og pågående arbeid med Andrea Arntzens hus (Patologibygget) og Kunstakademiet (Senter i Sentrum). Det viser seg at arbeidet på Kunstakademiet har blitt noe forsinket av Statsbygg, men senteret forespeiles åpnet i løpet av høstsemesteret 011. Arbeidsutvalget har vært på befaring i bygget, og ser positivt på de løsningene som har blitt foreslått. Det har blitt satt av areal til studentforeninger, og til tross for at vi kanskje kunne ønsket oss enda mer, så er det en god start. Nå er det opp til oss i studentdemokratiet og foreningene ved HiOA å vise at foreningslokaler er et reelt behov. The newly established international committee met for the first time in the beginning of September, in order to get to know each other better and discuss the given mandate. The members of the committee have shown a distinct will for activity and collaboration, and are already planning future work and projects. Eksternt Dagen etter sist parlamentsmøte var store deler av Arbeidsutvalget til stede på Velferdstingets første møte av semesteret. HiOA stilte med full delegasjon og deltok aktivt i debatten rundt blant annet SiOs miljøprofil og SiOs strategiplaner for Vår egen Erlend Schjelderup ble dessuten valgt inn i Velferdstingets arbeidsutvalg som ny «Samfunnskontakt». Leder har vært i et kort møte med leder av Velferdstinget og leder av Studentparlamentet ved UiO for å få en oversikt over videre planer for prosjektet Studenthovedstaden og Kunnskap Oslo. Leder av Velferdstinget, som har vært involvert i dette prosjektet en god stund allerede, har tatt initiativ til et møte mellom alle involverte parter, for å få en avklaring rundt videre planer snarest. 9

18 Arbeidsutvalget har hatt jevnlig kontakt med Norsk Studentorganisasjon, blant annet i forbindelse med en pågående boligkampanje, som var særlig aktuell under studiestart, og for å planlegge kurs til tillitsvalgtseminaret. Arrangementer og aktiviteter: Onsdag 7. september tok Velferdstinget initiativ til å invitere Jonas Gahr Støre til HiOA. Kontoret var med på koordineringen av arrangementet og stod for all promotering av foredraget på Høgskolen. Det var bra oppmøte på arrangementet, og tilbakemeldingene fra studentene har vært gode. Kontoret har planlagt et tillitsvalgseminar for alle kjente og kjære studenttillitsvalgte ved HiOA, som skal holdes helgen september på Thon Hotell Vettre. I skrivende stund lover det godt for seminaret, med over 0 påmeldte og lovnader om spennende kurs og teambuildingsaktiviteter. Torsdag den 1. september har SiO Studentliv planlagt kurs i møteledelse for aktive studenter ved HiOA. Et kurs vi oppfordrer flere av våre foreninger å delta på. I forbindelse med rekruttering til parlamentsvalget planlegger Arbeidsutvalget en rekke stands og aktiviteter på campus (i Pilestredet og på Kjeller) for å få flest mulig studenter til å ville bli med i Studentparlamentet. Vi har satt opp en standsplan, der planen er å besøke alle studentbyggene ved Høgskolen i løpet av uke 8. Dette innebærer også undervisningssted Sandvika. På stands skal vi ha med oss tre kjempeterninger og en del plakater og informasjonsmateriell, og planlegger å be studentene «sette terningkast» på utdanningen sin. I media: Universitas «Ulovlig lang ventetid» HiOA-studenter som må vente opptil ett år for å få svar på klagehenvendelser. «Ballerinaseier på bortebane» Reportasje fra «Kampen om Tigerstaden» «Tomme kraner på Samfunnet» Fra årsmøtet på Samfunnet Bislet. «Studentvaktene mangler tillitsvalgte» Leserbrev om mangelen på tillitsvalgtapparat for studentassistenter ved læringssenter og bibliotek ved HiOA 7 8

19 HiOA-nytt «Studentene er et viktig korrektiv» Intervju med HiOA-rektoren og Leder, som også ble sitert av Morgenbladet. «Engasjer dere!» Gjengivelse av budskapet fra talene under studiestartseremoniene. Lokalavisen «Vanskelig å få studentene til å delta på alkoholfrie arrangementer» Sak om «Kampen om Tigerstaden», med en svært uheldig vinkling fra journalistens side. - Parlamentet tar orienteringen til etterretning.

20 1 7 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 1/11 P/Sak 1/11 Evaluering av studiestart (diskusjonssak) Bakgrunn: Vår ref.: Psak 1/11 Evaluering av studiestart Deres ref.: Saksbehandler: Cato Haugland Studentparlamentet er tungt involvert i gjennomføringen av studiestarten ved HiOA. Både arbeidsutvalg, ansatte og frivillige tillitsvalgte og andre har stått på for å både planlegge og gjennomføre alt fra studiestartsdagen og Kampen om Tigerstaden til fadderkickoff, konserter og pubrunder. I tillegg har studentparlamentet bevilget betydelige midler til andre arrangementer under studiestarten, som konsert på St. Haushaugen, fadderordningene på de forskjellige utdanningene og Akademikacupen. Vurdering: Arbeidsutvalget ønsker at følgende momenter diskuteres på møtet; o Hva fungerte og hva fungerte ikke av arrangementer under studiestarten? o Hvordan opplevde du fadderordningenes arrangementer? o Hvor god var informasjonsflyten? o Hvordan kan studiestarten forbedres neste år? o Hvilken rolle skal Studentparlamentet ha under studiestarten til neste år? o Hvor synlig var Studentparlamentet under studiestarten, og hvor synlige bør man være? Arbeidsutvalget har gjennomført en egen evaluering, som presenteres på parlamentsmøtet. Konklusjoner fra dette kommer til å bli brukt som utgangspunkt for diskusjonen rundt punktene over. Følgende arrangementer har studentparlamentet stått ansvarlig for eller bevilget betydelige midler til: Fadderkickoff (både Pilestredet og Kjeller) forts neste side..

21 Studiestartsdagen (både Pilestredet og Kjeller) Foreningsdag (både Pilestredet og Kjeller) Rebusløp (Kjeller) Grillkonsert med Lukestar (Pilestredet) Standup med Shan da Man (Kjeller) Konsert på St. Hanshaugen (for alle studenter) Akademikacupen (Pilestredet) Pubquiz (Kjeller) Faddernes dag (Kjeller) Rektors Grillaften (Kjeller) Kampen om Tigerstaden (Pilestredet) Fest på Connect m/dj til Karpe Diem (Kjeller) - Ingen forslag til vedtak da dette er en diskusjonssak

22 Vår ref.: Psak 1/11 Revidering av budsjettet Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 1/11 Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen P/Sak 1/11 Revidering av budsjettet Bakgrunn: I forbindelse med fusjonen ser Arbeidsutvalget behov for å revidere Studentparlamentets budsjett. Bakgrunnen for dette er blant annet endret sammensetning av tillitsvalgte og ansatte, samt behov for samkjøring av budsjettene for de to respektive studentparlamentene ved HiO og HiAk. Etter Studentparlamentets økonomireglement 1. f) har Arbeidsutvalget anledning til å «etter at halve valgperioden er forløpt fremme behandling av revidert budsjett på møte med Parlamentet.» Vurdering: Behandling av revidert budsjett gjøres vanligvis på første eller andre studentparlamentsmøte høstsemesteret. Grunnet fusjonen og det faktum at vi har et interimparlament, har muligens ikke halve valgperioden forløpt. Arbeidsutvalget ønsker likevel å åpne for behandling av revidert budsjett som vanlig, da vi ser det som nødvendig. Endelig sakspapir, regnskap, og budsjettforslag ettersendes. Det har dessverre ikke vært mulig for kontoret å få dette ferdig i tide, da ny økonomikonsulent ble ansatt helt nylig. Parlamentet vedtar revidert budsjett for 011, med de endringene som måtte komme frem på møtet. Vedlegg: Ettersendes

23 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 17/11 P/Sak 17/11 Opprettelse av arbeidsgruppe til Psykisk Helsedag Bakgrunn: Av Handlingsplanen for våren 011 heter det at SP skal «Arrangere Psykisk Helse-dag». Psykisk helsedag ble forrige gang arrangert. mai 011. Programmet hadde en tidsramme på timer og det ble gjennomført i samarbeid med rådgivningstjenesten til SiO, Fagforbundet og Link Oslo. Av evalueringen kan man lese at tidspunktet på året ikke var det mest hensiktsmessige det var midt i eksamensperioden. Derfor kan det være greit å unngå denne nå på høsten. Videre blir det diskutert sted er P riktig sted?, lenge skal man legge det over en uke, og hvorvidt navnet Psykisk helsedag er det beste. På evalueringsmøtet utrykte både fagforbundet og Link Oslo interesse for å være med videre og disse blir da naturlige samarbeidspartnere. Dessuten er det sannsynlig at vår egen velferdsorganisasjon SiO også stiller med kompetanse. Det var ytret et ønske om det også utarbeides at klare retningslinjer for økonomi, og et budsjett. Vurdering: Arbeidsutvalget mener at det bør opprettes en arbeidsgruppe som består av to studenter og representanter fra SiO, fagforbundet og Link Oslo. Denne gruppen bør jobbe tett sammen med læringsmiljøansvarlig i AU. Arbeidet bør komme i gang så fort som mulig, både for å få et godt program klart, og for å ha alternative datoer som er i god tid før det største eksamensrushet. Vår ref.: Psak 17/11 Arkiv /sakspapirer og regler/parlamentet Deres ref.: Saksbehandler: Gerhard Eriksen Studentparlamentet velger - representanter til arbeidsgruppe for Psykisk Helsedag Arbeidsgruppen for fullmakt til å samarbeide med aktører de ser det som hensiktsmessig Arbeidsgruppen skal i samarbeid med AU sette en dato for Psykisk Helsedag Arbeidsgruppen skal jobbe med å lage et arrangement på hvert studiested

24 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 18/11 P/Sak 18/11 Valg til Kommunikasjonskomiteen Forkortelser: HiO Høgskolen i Oslo HiAk Høgskolen i Akershus HiOA Høgskolen i Oslo og Akershus Vår ref.: Psak 18/11 Valg til Kommunikasjonskomiteen Deres ref.: Saksbehandler: Liv-Kristin Rød Korssjøen Bakgrunn: På parlamentsmøtet 0. august opprettet parlamentet en kommunikasjonskomité for Studentparlamentet. Målet med komiteen er å bedre Studentparlamentets informasjonsflyt og kommunikasjon med studentene, gjøre studentdemokratiet mer synlig for studentene, og legge til rette for at vi kan bruke de kommunikasjonskanalene vi allerede har på en funksjonell og inspirerende måte. Parlamentet ga komiteen følgende mandat: - Komiteen kan legge frem anbefalinger for kommunikasjonsarbeidet i det kommende ordinære Studentparlamentet. - Komiteen får frihet til å opprette prosjekter og tiltak i forbindelse med arbeidet, og invitere studenter fra begge studiesteder til å bidra med innspill og ideer. - Komiteen kan i samsvar med kontoret benytte seg av de foreslåtte idémidlene på budsjettet for 011 til å få gjennomført sine tiltak. - Komitéen står fritt til å supplere med medlemmer. - Komiteen skal også se på andre områder som de mener står sentralt i Studentparlamentets informasjons- og kommunikasjonsarbeid. Vurdering: Kommunikasjon er et viktig og spennende felt, som tidligere har engasjert flere av de studenttillitsvalgte ved både HiO og HiAk. Innen informasjons- og kommunikasjonsarbeid står høgskolen overfor en rekke aktuelle utfordringer, som AU mener det er viktig at Studentparlamentet følger opp inn i den nye høgskolen. Ved sist parlamentsmøte vedtok man å utsette valget av medlemmer til Kommunikasjonskomiteen. Grunnen til dette var at man ønsket å få bedre tid til å promotere komiteen og rekruttere studenter med særlig interesse for denne typen

25 problemstillinger. Siden sist møte har AU gjort sitt beste for å spre informasjon om valget og håper derfor at vi denne gangen får anledning fylle opp komiteen med det antall representanter som er foreslått. - Parlamentet velger inntil personer til Kommunikasjonskomiteen, med virkeperiode frem til

26 1 Til Studentparlamentet Fra Arbeidsutvalget Parlamentssak 19/11 P/Sak 19/11 «Arbeidsbutikk» Vår ref.: Psak 19/11 Arkiv /Sakspapirer og Reglement/Parlamentet Deres ref.: Saksbehandler: Gerhard Eriksen Bakgrunn: I Handlingsplanen for Høsten 011 står det under informasjon, promotering og synlighet at Studentparlamentet skal «Ha minst en kampanje på en aktuell studentpolitisk sak ved HiOA». Vurdering: Arbeidsutvalget ønsker å utnytte det engasjementet vi har opplevd at det er i parlamentet for å jobbe med enkeltsaker. En måte å gjøre det er å gjennomføre kampanjer eller lignende. Vi ønsker derfor å få innspill gjennom at parlamentet (og eventuelt andre som er tilstede) kommer med utkast, eller mer gjennomarbeidede forslag, til studentpolitiske kampanjer vi kan gjennomføre. Det er naturlig at en slik kampanje har to formål: 1. Synliggjøre studentparlamentet blant studentene og. Synliggjøre en eller flere saker som vi jobber med. Vi oppfordrer gruppene til å tenke kreativt og humoristisk. AU får ansvar for at den «beste» kampanjen gjennomføres. Alle er selvfølgelig velkommen til å delta på en eller annen måte. Forslag til aktuelle saker: - Begrunnelse på eksamen - Miljøsaken - Leseplassproblematikk - Rar og uinspirert undervisning - Problematikk rundt gruppeeksamen - Eller noe annet som opptar og engasjerer dere Parlamentet velger en kampanje av de forslagene som blir lagt frem på møtet og gir AU ansvar for å gjennomføre den

27 1 7 Tidsplan for parlamentsmøte 0/11 Til Parlamentet Fra Arbeidsutvalget 17:00-17: PSak 00/11 Konstituering og orienteringssaker 17:-18:1 Pizzapause 18:1-18: Evaluering av studiestart 18:-19:1 Revidering av budsjettet 19:1-19:0 Pause 19:0-19:0 Valg av Psykisk Helsedag-team 19:0-0:0 Valg til kommunikasjonskomiteen 0:0-0: Kampanjearbeid/Gruppearbeid 0:-0: Eventuelt 0:-1:00 Møtekritikk 1:00 Møteslutt