HVORDAN SKRIVE CV: INTRODUKSJON

Transkript

1 HVORDAN SKRIVE CV: INTRODUKSJON Hei og velkommen til perfektcvs onlinekurs om hvordan skrive en god CV. Vi skal gå gjennom mange ting som du kan gjøre for å forbedre din jobbsøknads prosess.vi skal gå gjennom CV en og hvordan du skal få den så perfekt som mulig. Som du sikkert vet så er CV en første steget i søknads prosessen. En leder som skal ansette noen leser alltid CV en først. Hvis den er bra nok så vil han lese søknaden. Hvis den ikke er bra nok, vil han nok ikke bruke tid på å lese selve søknaden din. Derfor er det utrolig viktig at CV en sitter som et skudd. La oss først se på selve prosessen som du vil gå gjennom når du søke på en jobb. Prosessen Som jeg sa i sted; CV en er første steget til å få den jobben som du vil ha. Hvis den ikke er god nok, så vil leseren mest sannsynlig ikke lese søknaden din i det hele tatt. Derfor hjelper det lite om du har skrevet en kanonbra søknad. Den blir ikke lest hvis du har en dårlig CV.

2 Først blir CV en din evaluert. Så blir søknaden din evaluert. Hvis begge er funnet gode nok, vil du bli kalt inn til intervju. Det som er viktig å forstå er at leseren bruker veldig lite tid på å bestemme seg for om en kandidat er god nok til intervju eller ikke. I USA har de forsket på akkurat dette og funnet ut at leseren bruker i gjennomsnitt ca 20 sekunder på hver CV. 20 sekunder altså. Det er ikke mye tid. Nå har jeg ikke sett lignende forskning fra Norge, men vet fra egen erfaring når jeg leser gjennom cv er at det ikke er så veldig mye mer enn det. Derfor er det så ekstremt viktig at i løpet av de her 20 kanskje 30 sekundene så må du overbevise leseren om at du har de rette kvalifikasjonene til jobben og fremstå som så attraktiv at du blir kalt inn til intervju. Ditt mål med CV en er altså å gjøre deg så attraktiv som mulig slik at nettopp du blir kalt inn til intervju. Det er det jeg skal hjelpe deg med. Intervjuet er du nødt til å håndtere selv. Lær å selge deg selv! Det er mange som tror at CV en er et informasjonsskriv. At det er for å informere en andre part om hvem man er og

3 liste opp hva man har gjort med livet sitt. Så er det opp til andre parten å bedømme om den her personen passer til stillingen som er utlyst. Det er helt feil. CV en sammen med søknaden skal du bruke for å selge deg selv. Se på CV en din som en annonse. Ditt mål er å selge deg selv til arbeidsgiveren. Og da er det viktig at du vet hva arbeidsgiveren vil kjøpe. Hvis du er i en jobbsøknads prosess akkurat nå, så går jeg ut i fra at du har en CV. Og da har jeg en god nyhet og en dårlig nyhet. Den gode nyheten den er at med litt ekstra arbeid så kan du transformere den nåværende CV en din til en vinner CV. Det skal jeg hjelpe deg med. Den dårlige nyheten er at CV en din mest sannsynlig er dårligere enn du tror. Men siden du nå har signet opp for det her online kurset så har du tatt første steg mot en bedre CV. Når du er ferdig med dette kurset skal du kunne omskrive din CV slik at du får frem dine beste kvaliteter samtidig som du vil kunne skreddersy CV en din til enhver jobb som du søker på.

4 Hvordan skal jeg selge min kompetanse? Så til spørsmålet; Hvordan skal man selge seg selv. Det her en ganske smal vei å gå. Det skal ikke være for mye, og ikke for lite. De fleste nordmenn tenderer til å selge seg for lite. Derfor foretrekker jeg for mye i stedet for lite. Det optimale er selvfølgelig akkurat passe. Første bud er å sette seg selv i firmaets posision. Hva vil dem ha? Hva er dem ute etter? Tenk om du selv skulle ansette en person i denne stillingen. Hva ville du sett etter om du måtte lese gjennom femti CV er? Det beste hjelpemiddelet du har er stillingsannonsen. Les gjennom annonsen nøye og se hvilke kvalifikasjoner som firmaet etterspør. Det mest åpenlyse er det faglige som feks; sivilinginigør, tre års erfaring fra eletromekanisk industri. Men også personkarakteristikker som fleksibel, ledertype, nøyaktig, teamplayer etc. De tingene som firmaet etterspør må du få frem på en mest mulig synlig måte i CV en din. Du må få firmaet til å forstå at du har de kvaliteten de etterpør.

5 Nå går jeg ut i fra at du har disse kvalitetene, hvis ikke ville du nok ikke vært interessert stillingen til å begynne med. Men, siden du har mellom sekunder på å overbevise leseren så må du plassere disse nøkkelkvalitetene høyt oppe på første side slik at leseren ser de med en gang og forstår at du har det som trengs og mer til. CV ens struktur La oss nå se på strukturen i en CV. CV en består av tre hoveddeler. Først har vi personopplysningene. Den legges helt på toppen av CV en slik at CV en blir identifisert med deg. Pass på og ikke bruke for mye plass til denne delen. Den er ikke den viktigste delen av CV en. Så har vi mål og nøkkelkompetanse. Dette er den viktigste delen av CV en. Her inkorporerer du søknaden din inn i CV en. Du kan bruke en eller to setninger til å beskrive hva du er ute etter, altså hvilket mål du har. Og en setning til å gi en sum statement av hele CV en din. Det som kalles for nøkkelkompetanse. Det er i denne seksjonen du sier hva du vil jobbe med og hvorfor du er den perfekte kandidat.

6 Den siste delen er spesifikk erfaringer fra jobb, utdanning, kurs etc. Denne delen skal backe opp målet og nøkkelkvalifikasjonene dine. Med unntak av studenter som ikke har særlig jobb erfaring, legger vi erfaringen alltid før utdanningen. Personalia Personinformasjonen er altså den øverste delen av CV en. Dette er plassen du legger inn ditt navn og kontaktinformasjon. Det første du skal huske på er å ikke skrive CV eller Curriculum Vitae eller Resume på selve CV en din. Alle vet at det de leser er en CV og du tar kun opp viktig plass på arket ved å skrive dette. Plass som du kan bruke til å selge deg selv. Så hvis du har CV på CV en din i dag, må jeg be deg som første hjemmelekse å slette dette med en gang. Denne delen av CV en er ganske enkel. Navnet ditt skriver du med stor font, 28 eller 32, gjerne i fete typer. Dette skriver du enten sentrert på siden eller alignet i venstre marg. Hvis du allerede har CV som tittel på arket, som jeg beskrev tidligere, kan du prøve å legge inn navnet ditt på denne plassen i stedet.

7 Under navnet legger du inn adresse, tlf og med liten font, helst 10 eller 11. Husk du vil ikke ta opp mer plass en nødvendig. For dere som tenker på å legge inn et bilde av deg selv på CV en. Glem dette så fort som mulig. Ikke det at jeg ikke tror du ser bra nok ut, men fordi det hjelper deg ikke i det hele tatt. Tvert i mot, det kan være noen som syntes dette er negativt og det vil derfor gå mot deg. Selv om du er den peneste i verden, kan det hende den fremtidige sjefen din ikke vil ha en barbie eller en ken på kontoret. Så vær så snill, ikke noe bilde. Hvis du har en personlig hjemmeside sløyf denne. Det er ingen som gidder å klikke seg inn på den uansett. Når du har gjort ferdig kontakt informasjonen, ideelt sett på en femtedel eller en sjettedel av siden, kan du tegne en horisontal strek rett under for å separere dette fra den mer viktige delen under. Det som er viktig å huske er å få dette så høyt opp på siden som mulig. Ikke bruk ei halv side på å liste navn, adresse, etc. Som før sagt; navnet og adressen din er det minst interessante på hele CV en din. Målet Nå kommer vi til det som vil skille deg fra resten av hveten. Nemlig målet.

8 Målet må du skreddersy til hver jobb som du søker på. Hvis målet ditt matcher stillingsannonsen din vil leseren med en gang tenke, Men vår jobb er jo rett i blinken for denne personen. I stillingsannonsen står det spesfikt hva firmaet søker etter. Bruk dette og skriv et mål som generaliserer stillingsannonsen. Her har jeg laget et eksempel: Salgsjobb innen IT Bransjen i større bedrift som søker entusiastisk person til å generere nye kunder og øke omsetningen til de eksisterende. Her nevner du type stilling som du er interessert i Salgsjobb, bransjen. Itbransjen, størrelsen på bedriften, og så kommer den lille tvisten der du sier litt om deg selv. Entusiastisk person og hva du vil gjøre: Generere nye kunder og øke omsetningen på de eksisterende. I målet fletter du altså inn en liten komprimert bit av søknaden din. Husk det er ikke sikkert at søknaden din blir lest. Og det er heller ikke sikkert firmaet ber om søknad i det hele tatt, flere og flere bruker kun CV en til å screene aktuelle kandidater.

9 Derfor gjør du ditt beste for å selge deg selv og kompetansen din i CV en. Formel på mål Her har jeg laget en liten formell på hvordan du kan skrive målet. En xxx stilling i en bedrift (beskriv gjerne bedriften i størrelse eller bransje) som søker yyy og zzz. xxx er jobben du søker, yyy og zzz er dine beste kvaliteter. En feil som mange gjør er å beskrive hvor de ønsker å være om 5 eller 10 år. Glem dette. Det er ingen som bryr seg om hvor du skal være om fem eller ti år. De vil vite hva du ønsker nå! Nøkkelkompetanse En eller høyst to setninger bruker du på å beskrive nøkkelkvalifikasjonene dine. Her beskriver du det beste av det du kan tilby. Etter at leseren har lest dine nøkkelkvalifikasjoner skal han vite hva du gjør, hvor lenge du har gjort det, og hva du har gjort før det som relaterer seg til stillingen du søker. Bruk gjerne både faglig kompetanse og personlige egenskaper. Dette er CV en din i et nøtteskall.

10 Det er derfor et veldig viktig og kritisk punkt i CV en. Mener leseren at dine nøkkelkvalifikasjoner ikke passer til stillingen vil han mest sannsynlig ikke lese videre. Derfor er det viktig at du fremhever de kvalifikasjonene du har som passer best til stillingen. Det formatet jeg foretrekker her er: Din profesjon eller nåværende tittel, hvor mange års erfaring du har, hvilken kompetanse du innehar eller hvilke fagområder du har erfaring fra. Husk skreddersy dette til hver stilling slik at du får frem de kvalifikasjonene du har som matcher best til stillingsbeskrivelsen. Eksempel på Nøkkelkompetanse Her har jeg laget to eksempler på hva man kan skrive som nøkkelkvalifikasjoner. Eksempel nr 1: Regnskapmedarbeider med fem års erfaring fra controlling, leverandørfaktura, balanseavstemminger og økonomisk analyse. Profesjon eller tittelen er da regnskapsmedarbeider. Fem års erfaring.

11 Og til slutt fagområdene: controlling, leverandørfaktura, balanseavstemminger og øknomisk analyse. Det er altså fagområdene eller fagerfaringen, om du vil, som du endrer etter hver jobb du søker. Slik fremhever du at den kompetansen firmaet søker, den innhar du. Eksempel nr 2: Sykepleier med syv års erfaring fra operasjonsavdeling. Innehar gode lederegenskaper og teambuilding kvaliteter. Profesjon og erfaring: Sykepleier, syv år. Fagerfaring: operasjonsavdeling. I tillegg til det fremhever han at han har gode lederegenskaper og teambuilding kvaliteter, som jeg forestiller meg at enhver arbeidsgiver er interessert i. Men husk at det er ekstremt viktig at man må være ærlig når man beskriver personlige egenskaper. Hvis man ikke har gode lederegenskaper, ikke skriv det. Du er nødt til å finne frem det du mener er dine beste egenskaper for så å formidle dette til arbeidsgiveren som søker. Erfaring Nå har vi fortalt leseren hva målet er; som er å få jobben de har utlyst.

12 Vi har ikke sagt det direkte, men leseren skal nå forstå du vil jobbe med dette etter å lest vårt mål. Så har vi fortalt hvilke nøkkelkvalifikasjoner som gjør at nettopp du er perfekt for denne stillingen. Neste steg er å backe dette opp. Nå skal du bevise at du faktisk har de nøkkelkvalifikasjonene du nettopp sa du hadde. Du begynner med erfaringen din. Regelen er: begynn med den jobben du har nå eller den jobben du hadde sist. Det er unntak til regelen, men det skal vi komme tilbake til senere. Vi begynner med å skrive jobbtittelen din eller firmanavnet i fet skrift som en header til hver erfaring. Her må du være lur. Tenk deg om etter hva som er mest imponerende, din tittel eller firmaet du jobbet for. Har du jobbet for store velrenommerte bedrifter som feks Dnb, ABB, Statoil, Norsk Hydro e.l., bruker du navnet til bedriften som header. Velkjente bedrifter med godt rykte vil gjøre deg attraktiv. De fleste store bedrifter er attraktive arbeidsplasser og vil derfor ha mange søkere til hver jobb.

13 Leseren vil resonnemere med at hvis disse firmaene ansatte deg, må du ha noe som de anså som verdifullt. Hvis du har jobbet for mindre eller ikke fullt så kjente firmaer, bruk jobb tittelen din som header. Da vil du synliggjøre kompetansen din bedre til å backe opp nøkkelkvalifikasjonene. Så for å summere headeren er enten firmanavnet eller jobbtittelen din. Hvis headeren er firmanavnet blir jobbtittelen din subheaderen. Når du har laget headeren og subheaderen. Lister du opp med bullets under subheaderen din; arbeidsoppgaver, ansvar og suksesser. Her må du finne de arbeidsoppgavene du hadde som relaterte seg mest til jobben du søker. Du er nødt til å skrive minst en ting som du oppnådde i jobben. Det kan være hva som helst, bare det viser at du faktisk bidro med noe. Prøv å å få så mange slike prestasjoner som mulig inn i CV en din. Hvis du har lang erfaring, ikke gå i detalj på de eldste jobbene dine hvis det ikke er veldig relevant til stillingen du søker. Fokuser på mer på de siste jobbene dine. Kvantifiser Kvantifiser: Lær deg å sette tall på det du har gjort.

14 Enten det er arbeidsoppgaver, ansvar eller suksesser. Tall underbygger påstander veldig godt. Her er noen eksempler som jeg har laget: - Økte salget med 10 % - Installerte gjennomsnittlig 10 units daglig - Håndterte 40 kunder i uken - Personalansvar for 5 elektrikere - Reduserte kvalitetskostnader med kroner - Implementerte it-system til 300 ansatte - Kontrollerte balanseregnskap på totalt 40 mill Uansett hvilken erfaring du har så kan du finne noe som du kan kvantifisere. Vis at du har oppnådd noe, og vis det med tall. Utdanning Utdanning og skolegang lister vi også i motsatt kronologisk rekkefølge akkurat slik som erfarings delen. Det betyr at den utdannelsen du hadde sist kommer øverst. Her bruker vi også samme teori som vi gjorde på erfaringen. Hvis tittelen på utdanningstedet imponerer mer en graden. Bruk navnet på skolen som tittel.

15 Feks, har du gått fire år på Harvard er dette noe du vil skrive med store bokstaver, understreket og med utropstegn. Dette er fordi de de aller fleste vet at det er utrolig høye krav for å komme inn på denne skolen. Det betyr igjen at du er veldig flink og har en større sjanse til å komme på intervju. Hvis du har en god utdanning fra en ikke så veldig kjent skole bruker du studiet eller graden som tittel med skolenavnet under. Har du ikke gått videre på høyskole eller universitet, lister du de skolene du har gått på. Har du tatt noen fag eller kurs på skolen som er direkte relevant til stilligen du søker lister du disse under tittelen. Har du karaktersnitt over gjennomsnittet skriver du dette. Var du i topp 10 % av klassen, få det med. Dette viser at du var en av de beste i klassen og er en indikasjon på at du er et konkuranse menneske og vil gjerne være god. Hvis du er student nå, skriver du forventet sluttdato på studiet du holder på med.

16 Har du ingen jobb erfaring bortsett fra sommerjobber begynner du CV en med utdanningen din i stedet for erfaring. Kurs List kursene du har tatt etter relevans til jobben. Søker du en truckfører stilling, legger du truckfører kurset først, gjerne i fet type, for å understreke at du har tatt dette. Selv om du tok truckførerkurset fem år siden og har tatt mange andre kurs etter dette. Det som er først i en liste blir oppfattet som mest viktig. Kurs trenger du som regel kun å nevne navnet på og når du tok det. Hvis det ikke var et veldig spesielt kurs så holder det. Her har jeg listet noen eksempler på hvordan du kan liste kursene dine: Språk Datakortet (2005), Lotus Notes (2004), Arbeidsrett (2003), Ledelse (2002) Språk som du mestrer tar du også med på en eller to linjer slik som kursene dine.

17 Hvert språk graderer du i prarantes med beherskelsesgraden. Eks.: Engelsk (flytende), Tysk (god) etc. IT-Kunnskaper IT-kunnskaper kan være svært verdifulle. Beherskelse av mange programvarer eller programmeringspråk viser at du er lærenem og interessert i å bruke IT for å løse problemer. Hvis du søker på IT-jobber burde dette være på toppen av CV en din inkorporert i nøkkelkvalifikasjonene dine, eller som et eget punkt før du lister arbeidserfaring. Bruk en eller to linjer her også. Eks.: Microsoft Office, HTML etc Interesser Når det gjelder interesser så hører man ofte at arbeidsgiveren gjerne vil vite hva du gjør på fritiden. Hvis han eller hun er så interessert la dem få spørre deg på intervjuet. Husk: Ingen bryr seg om hva du gjør på fritiden så lenge du gjør hva du skal på jobben.

18 Har du spesielle interesser som kanskje andre kan synes er sære, så kan dette faktisk gå mot deg. Sivilstatus Sivilstatus og antall barn er også noe som kan gå mot deg. Er du alenemor med to små, kan det hende at leseren vil kaste CV en din rett i søpla. Dette er desverre den brutale virkeligheten. Sivilstatus og antall barn er noe som ikke skal ha innvirkning på om du blir kalt inn til intervju. Men siden det kan ha det i negativ forstand foreslår jeg at dette blir utelatt. Til slutt Helt til slutt tar vi med noen elementære ting: Ingen stavefeil. Les gjennom hele CV en din nøye før du sender den ut. Eventuelt ha noen til å lese korrektur. Aldri skriv noe som ikke er sant. Det vil før eller siden komme frem, og da står du i et veldig dårlig lys. Ikke skriv noe som virker negativt på deg selv. Sjelden skal CV en være på mer enn to sider

19 Få den viktigste informasjonen på første siden. Font skal være mellom unntatt navnet. Det skriver vi med stor font.

20