CV STEG FOR STEG. Dette er viktig, du skal bruke dette senere når du skriver CV en din.

Transkript

1 perfektcv.no Steg for Steg 1 CV STEG FOR STEG Når du skal starte å sette opp CV en din må du først tenke på hva er det arbeidsgiveren etterspør. Aller første steg er å lese nøye gjennom stillingsannonsen og trekk ut nøkkelkvaliteter/kompetanse som personen som skal ansettes må ha. Skriv disse ned på et ark eller print ut stillingsannonsen og bruk en markør for å highlighte disse. Dette er viktig, du skal bruke dette senere når du skriver CV en din. PERSONINFORMASJON Det neste du må gjøre er å starte å skrive selve personinformasjonen. Dette er den enkleste delen av CV en. Velg font: Garamond eller Arial Velg fontstørrelse: 28 eller 30 Velg sentrer tekst Skriv navnet ditt Så må du velge hvordan du vil presentere kontaktinformasjonen din. Hvis du åpner noen av malene vil du se forskjellige måter å gjøre dette på. Jeg foreslår en av to metoder:

2 perfektcv.no Steg for Steg 2 Enten setter du det opp som to kolonner under navnet. Hver alignet til venstre og høyre marg. Hvis du er i tvil hvordan dette skal gjøres se den andre videoen under Case, der vil du kunne se hvordan dette er gjort. Den andre måten du kan gjøre det på er å sentrere kontaktinformasjonen under navnet på to linjer. Første linje under er adresse og postnr/poststed, andre linje er telefon og . Når du har valgt hvilken type du skal bruke velg så fonttype Arial eller Verdana. Den fonttypen du velger her burde du fortsette å bruke konsekvent gjennom CV en. Da ser CV en mest mulig ryddig og pen ut. Fontstørrelse setter du til 10. Dette fordi du vil bruke så liten plass som mulig til kontaktinformasjonen din. Det du skal bruke mesteparten av siden er til å selge deg selv. Neste steg er å dra en horisontal linje under selve kontaktinformasjonen for å separere denne delen fra resten. Ved å gjøre dette skaper du en slags header for CV en. Dette gjør du ved å klikke på knappen som ser slik ut: Hvis du ikke ser denne knappen på word menyen din (husk å sjekk nede på word vinduet også), klikk da på View,

3 perfektcv.no Steg for Steg 3 Toolbars og velg Drawing. Så kommer denne knappen opp på menyen din. Når du har gjort det klikker du på Line ikonet ditt som vist ovenfor, og så bruker du musen til å dra en strek på tvers av arket. Pass på at det streken går litt utfor margen på venstre og høyre side. Streken skal også gå like langt utenfor på begge sidene. Husk at CV en skal se symmetrisk ut. For å velge tykkelse og type strek høyreklikker du en gang på streken du har laget slik at den blir markert med to bokser på hver ende av streken. Velg så style og tykkelse slik du vil ha den. Hvis du har gjort nøyaktig slik jeg har beskrevet vil CV en din se slik ut (med ditt navn og din personinformasjon selvfølgelig) Claudia Johansen Ole Bullsvei 16 Tlf: OSLO Mobil: claudia@o nline.no Jobb: Eller slik ut: Claudia Johansen Ole Bullsvei OSLO - claudia@online.no Tlf: Mobil: Jobb:

4 perfektcv.no Steg for Steg 4 Gratulerer, nå er du ferdig med første steg. Nå har du satt opp personinformasjonen din på en oversiktelig og profesjonell måte. Mål Da er vi ferdig med personinformasjonen og du kan begynte på neste del som er målet. Målet skal beskrive hvilken jobb du vil ha. Det skal ikke beskrive hvor du ser deg selv om fem eller ti år. Det er veldig få som er interessert i dette når de leser en CV. Hvis arbeidsgiveren lurer på dette kan hun få spørre deg når du er på intervju. Målet skal altså beskrive den type jobb som du vil ha, men siden du er ute etter å selge deg selv, legger vi på en noen ekstra ord med beskrivelse av din personlige kvaliteter. Hvis du har gått gjennom introduksjons presentasjonen husker du sikkert at jeg hadde en formel som var slik: En X stilling hos en bedrift som søker en person som er Y og Z. Der X er den type stilling som du vil ha. Denne skal helst matche med stillingsannonsen. Du trenger ikke å matche ordrett, men være veldig nær det som står i stillingsannonsen.

5 perfektcv.no Steg for Steg 5 Y og Z er personlige kvaliteter som feks: rask og effektiv. Denne formelen kan du selvfølgelig endre etter ditt eget behov. Feks kan du skrive noe slikt: Regnskapsjef stilling i en mindre bedrift som søker en person som jobber raskt og effektivt, er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet. Her har jeg lagt til uttrykket en mindre framfor bedrift for å beskrive den type bedrift jeg ønsker å jobbe for. Istedet for en person som er har jeg skrevet en person som jobber Bruk adjektiv dokumentet jeg har laget som viser ord som du kan bruke for å beskrive deg selv. Det er veldig lurt å sette opp CV-Maserplan dokumentet før du begynner å sette sammen CV en din, for da har du et dokument du kan falle tilbake på der du har all informasjonen din på en plass. Og dermed slipper du å brainstorme for hver gang du skriver en CV. Mulighetene er mange når du skal beskrive målet og det er kun kreativiteten som stopper deg, men husk at målet skal skreddersys til hver stilling du søker på, fordi målet ditt er å få nettopp den stillingen du søker på nå. Hvis du har en spesifikk jobb som du har i siktet, så husker du at første steg var å skrive ned de personlige kvalitetene og kompetansen som arbeidsgiveren etterspør.

6 perfektcv.no Steg for Steg 6 Ta nå fram dette arket. Matcher dette med noen av dine personlige egenskaper? Se på CV-Masterplan dokumentet ditt der du skulle liste opp 10 slike kvaliteter. Finn to eller tre som er så like som mulige til det firmaet etterspør. Skriv så ned stillingstittelen eller en generell stilling som omfatter også stillingstittelen du søker på. Hvis det er gjort, da har du gjort ferdig X en. Ta så de to eller tre personlige kvalitetene og legg inn i X og Y en (og Z en hvis du har tre). Voila, du er ferdig med målet. Da skal CV en din se slik ut: Claudia Johansen Ole Bullsvei 16 Tlf: OSLO Mobil: claudia@online.no Jobb: MÅL Regnskapsjef stilling i en mindre bedrift som søker en person som jobber raskt og effektivt, er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet. Er dette enkelt eller hva? Stort vanskeligere enn dette blir det heller ikke. Vi går til neste steg som er nøkkelkompetanse.

7 perfektcv.no Steg for Steg 7 Nøkkelkompetanse Denne delen av CV en skal summere opp din kompetanse med en eller to setninger. Det skal være CV en din i et nøkkelskall. Derfor er det viktig å matche denne så nært opp til stillingsannonsen som mulig. Se etter på arket ditt der du skrev ned nøkkelord og kompetanse som firmaet etterspurte. Dette må du få din nøkkelkompetanse del på CV en til å matche så godt som mulig. Her må du også være ærlig med deg selv. Har du ikke den kompetansen de etterspør bør du vurdere om det er lurt å søke i det hele tatt. Først skriver du Nøkkelkompetanse eller bare Kompetanse i venstre marg, med fete typer og store bokstaver. Hvis du har oppdatert CV-Masterplan dokumentet har du allerede listet opp din nøkkelkompetanse. Bruk så denne listen til å velge den kompetansen du har som matcher best med det som står i stillingsannonsen. Tabb inn to hakk og begynn å skrive din nøkkekompetanse ved å bruke denne formelen: Din Nåværende Tittel med X års erfaring fra Kompetanse1, Kompetanse 2 og Kompetanse 3.

8 perfektcv.no Steg for Steg 8 Du kan også her legge til personlige kvaliteter hvis du i tillegg skriver: som er Kvalitet1 og Kvalitet2. Bruk din egen bedømmelse om hva som passer best. Legg gjerne inn din egen personlige variant, men husk at målet med nøkkelkompetansen er å gi leseren en klar melding om at det han etterspør, det har du. Hvis du nå har skrevet din nøkkelkompetanse slik jeg har beskrevet skal CV en din se nogenlunde slik ut: Claudia Johansen Ole Bullsvei 16 Tlf: OSLO Mobil: claudia@online.no Jobb: MÅL NØKKEL KOMPETANSE Regnskapsjef stilling i en mindre bedrift som søker en person som jobber raskt og effektivt, er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet. Diplomøkonom med syv års erfaring fra controlling, leverandør og kunde faktura, balanseavstemminger og lønnskjøringer. Og nå er du nesten halvveis. Erfaring, Utdanning, Kurs, Språk, IT er de neste stegene vi skal gå gjennom. Erfaringsmessig er Mål, Nøkkelkompetanse og Erfar ing de vanskeligste elemente å få på plass på en god og profesjonell måte. ERFARING Nå som du skal skrive erfaringsdelen din må tenke på det du allerede har skrevet i nøkkelkompetansen. Det som står der matcher stillingen du søker, så godt det lar seg gjøre.

9 perfektcv.no Steg for Steg 9 Nå blir jobben din å fremheve din erfaring på en måte som underbygger det du har skrevet som Nøkkelkompetanse. Skriv ERFARING et par linjer under NØKKELKOMPETANSE. Tabb to hakk inn og skriv med tittelen på stillingen din. Skriv tittelen med Fet font. Skriv tidsintervall for ansettelse feks Eventuelt slik: For å sette dato for den jobben du er i nå skriver du simpelten: Nå Bruk space knappen for å skyve datoen helt over mot venstre marg. (Du kan også gjøre dette ved hjelp av tables, noe som gjør det enklere å få teksten alignet korrekt) Under Tittelen skriver du navn på firmaet du jobbet for. Under Firmanavnet trykker du bulletsknappen som ser ca slik ut: Start å skrive den arbeidsoppgaven/prestasjonen som matcher best nøkkelkompetansen. Lag 4-5 bullets under hver jobb erfaring du har Sett opp hver erfaring med samme format slik at CV en ser ryddig ut. Bruk tall og kvantifiser så mye som mulig.

10 perfektcv.no Steg for Steg 10 Etter du har fylt inn all erfaringen din skal CV en din se slik ut (Igjen med din erfaring istedet for Claudias) Claudia Johansen Ole Bullsvei 16 Tlf: OSLO Mobil: Jobb: MÅL NØKKEL KOMPETANSE Regnskapsjef stilling i en mindre bedrift som søker en person som jobber raskt og effektivt, er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet. Diplomøkonom med syv års erfaring fra controlling, leverandør og kunde faktura, balanseavstemminger og lønnskjøringer. ERFARING Regnskapsmedarbeider Nå Hans Iversen AS Utviklet eget system i excel for avstemming av konti Analyserte avdelingsregnskap og rapporterte avvik Avstemte bankkonti Kontrollerte balanseregnskap på totalt 17 millioner Regnskapsansvarlig Prograder AS Forhandlet frem innkjøpsavtale som ga i kostbesparelser. Bokførte 5000 fakturaer i året Håndterte 45 leverandører og 30 kunder Rapporterte MVA Avstemte bank Registrerte bilag Lønnsansvarlig Jensen Logistikk og Transport AS Implementerte ny versjon av Huldt & Lillevik for bedriften Lønnskjøring for 150 personer Kontrollerte feriepenger og sykepenger Rapporterte sykelønn til trygdekontoret Avstemte 15 lønnskonti Regnskapsmedarbeider Beta Økonomiservice AS Avstemte 50 konti uten noen revisor anmerkninger Registrerte og bokførte 100 leverandørfakturaer i måndeden Avstemte hele balansen; totalt 40 konti Førte bilag

11 perfektcv.no Steg for Steg 11 Husk å få så mange prestasjoner/positive initiativ og faktiske resultater med på hver jobb som mulig. Det er dette som virkelig teller. UTDANNING Er du i jobb nå tar du alltid utdanningen din etter erfaringen. Er du student, begynner du med utdannelsen. Skriv UTDANNING i fet skrift under ERFARING. Ikke rett under, men der Utdanningsdelen starter mot venstre marg. Tabb to hakk inn og skriv enten tittelen på graden eller skolenavnet avhengig av hva som er mest attraktivt. Hvis du begynner med graden, skriver du også dette i fete typer. Skriv dato for når du gikk på denne skolen. Skyv datoen over til høyre side av arket Direkte under graden skriver du navnet på skolen Hadde du gode karakterer skriver du karaktersnittet på samme linje som skolenavnet Hadde du spesielle prosjekter eller fag på skolen som direkte relaterte seg til jobben du søker, kan du lage en bullet på neste linje og skrive en setning om dette. List så opp hele utdanningen din fra videregående og opp til det nivået du har gått. Når du har gjort dette ser CV en din slik ut:

12 perfektcv.no Steg for Steg 12 Claudia Johansen Ole Bullsvei 16 Tlf: OSLO Mobil: Jobb: MÅL NØKKEL KOMPETANSE Regnskapsjef stilling i en mindre bedrift som søker en person som jobber raskt og effektivt, er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet. Diplomøkonom med syv års erfaring fra controlling, leverandør og kunde faktura, balanseavstemminger og lønnskjøringer. ERFARING Regnskapsmedarbeider Nå Hans Iversen AS Utviklet eget system i excel for avstemming av konti Analyserte avdelingsregnskap og rapporterte avvik Avstemte bankkonti Kontrollerte balanseregnskap på totalt 17 millioner Regnskapsansvarlig Prograder AS Forhandlet frem innkjøpsavtale som ga i kostbesparelser. Bokførte 5000 fakturaer i året Håndterte 45 leverandører og 30 kunder Rapporterte MVA Avstemte bank Registrerte bilag Lønnsansvarlig Jensen Logistikk og Transport AS Implementerte ny versjon av Huldt & Lillevik for bedriften Lønnskjøring for 150 personer Kontrollerte feriepenger og sykepenger Rapporterte sykelønn til trygdekontoret Avstemte 15 lønnskonti Regnskapsmedarbeider Beta Økonomiservice AS Avstemte 50 konti uten noen revisor anmerkninger Registrerte og bokførte 100 leverandørfakturaer i måndeden Avstemte hele balansen; totalt 40 konti Førte bilag UTDANNING Diplomøkonom Høgskolen i Hedmark Examen Artium Hamar Vidergående Skole

13 perfektcv.no Steg for Steg 13 Første side av CV en er den viktigste. Derfor er den viktigste informasjonen på denne siden. Hvis du har en CV som går over to sider bruker du side to til å liste tilleggsinformasjon som kan være viktig informasjon som arbeidsgiveren vil se etter. Dette er som regel KURS, SPRÅK, IT, PUBLIKASJONER etc.

14 perfektcv.no Steg for Steg 14 Etter Utdanningen burde de fleste liste opp IT-kunnskapene sine. Dette er noe arbeidsgivere ser ekstra på. ITkunnskaper setter du opp slik: Venstrestill og skriv IT-KUNNSKAPER i fete typer Tabb to hakk inn og list opp programvare og eventuelt andre it-kunnskaper du har. Husk å sette det du anser som viktigst først. Hvis det er IT-kunnskaper som det spesielt spørres om i søknadsannonsen, ta dette med som en del av nøkkelkompetansen. Er det programvare som du mener er veldig relevant til jobben du søker kan du utheve disse med å skrive dem med fete typer Kurs setter vi opp i samme format som IT-kunnskaper Venstrestill og skriv KURS i fete typer Tabb to hakk inn og list opp dine kurs Bak hvert kurs skriver du årstall for når du gikk på kurset Hvis det er kurs som det spesielt spørres om i søknadsannonsen, ta dette kurset med som en del av nøkkelkompetansen. Er det kurs som du mener har veldig relevant til jobben du søker kan du utheve disse med å skrive dem med fete typer Når du har skrevet ferdig kurs fortsetter du med språk biten i samme format som kurs som de foregående.

15 perfektcv.no Steg for Steg 15 Isteden for å skrive årstall i parantes skriver du beherskninggrad. Beherskninggraden rangerer du slik: flytende, god, basisk Når du så er ferdig med denne delen ser CV en din slik ut:

16 perfektcv.no Steg for Steg 16 Claudia Johansen Ole Bullsvei 16 Tlf: OSLO Mobil: Jobb: MÅL NØKKEL KOMPETANSE Regnskapsjef stilling i en mindre bedrift som søker en person som jobber raskt og effektivt, er løsningsorientert og har stor arbeidskapasitet. Diplomøkonom med syv års erfaring fra controlling, leverandør og kunde faktura, balanseavstemminger og lønnskjøringer. ERFARING Regnskapsmedarbeider Nå Hans Iversen AS Utviklet eget system i excel for avstemming av konti Analyserte avdelingsregnskap og rapporterte avvik Avstemte bankkonti Kontrollerte balanseregnskap på totalt 17 millioner Regnskapsansvarlig Prograder AS Forhandlet frem innkjøpsavtale som ga i kostbesparelser. Bokførte 5000 fakturaer i året Håndterte 45 leverandører og 30 kunder Rapporterte MVA Avstemte bank Registrerte bilag Lønnsansvarlig Jensen Logistikk og Transport AS Implementerte ny versjon av Huldt & Lillevik for bedriften Lønnskjøring for 150 personer Kontrollerte feriepenger og sykepenger Rapporterte sykelønn til trygdekontoret Avstemte 15 lønnskonti Regnskapsmedarbeider Beta Økonomiservice AS Avstemte 50 konti uten noen revisor anmerkninger Registrerte og bokførte 100 leverandørfakturaer i måndeden Avstemte hele balansen; totalt 40 konti Førte bilag UTDANNING Diplomøkonom Høgskolen i Hedmark Examen Artium Hamar Vidergående Skole KURS Regnskap med Personal og Lønn (2003) IT-KUNNSKAPER SPRÅK Visma Rubicon, Visma Business, Huldt og Lillevik, Datakortet, Microsoft Office Engelsk (flytende), Spansk (god)

17 perfektcv.no Steg for Steg 17 Sånn nå har du en fiks ferdig CV som du kan sende ut. Lykke til! Robin