Protokoll. Landsmøte for Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) År 2011

Transkript

1 Landssammenslutninga av NORSKE VINDKRAFTKOMMUNER Protokoll Landsmøte for Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) År 2011 År 2011, den 2. mai, møttes medlemskommunene i Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) til landsmøte for år Møtet ble holdt på Thon Hotel Opera, Oslo. Før landsmøteforhandlingene ble det avviklet et vindkraftseminar for medlemskommunene i LNVK, samt potensielle medlemskommuner. Ordførere, representanter fra advokatfirmaet Lund & Co, samt forfatter av LVKs historie, Lars Thue, sørget for et bredt og interessant program. I tillegg til representanter fra medlemskommunene, deltok følgende: Caroline Lund, advokatfirmaet Lund & Co Stein Erik Stinessen, advokatfirmaet Lund & Co Tine Larsen, advokatfirmaet Lund og Co Lars Thue, BI Astrid Marie Engeli, planlegger Aseral kommune Kristin Birkeland, Rådmann Vindafjord kommune Sekretariat: Smøla vindkraftkontor, Postboks 17, 6571 Smøla Tlf E-post: kai.holmen@smola.kommune.no Organisasjonsnr.: Bank:

2 Sak 1: Åpning og konstituering: Landsmøtet ble åpnet av leder Iver Nordseth. Fullmakter ble godkjent. Følgende kommuner var representert: Kommune Navn Stilling Bjerkreim Marthon Skårland Ordfører Hitra Ole L. Haugen Ordfører Andøy Jonni Solsvik Ordfører Aure Ingunn Oldervik Golmen Ordfører Øygarden Olav Martin Vik Ordfører Solund Gunn Åmdal Mongstad Ordfører Smøla Iver Nordseth Ordfører Vikna Karin Søraunet Ordfører Fitjar Harald Rydland Ordfører Åfjord Vibeke Stjern Ordfører Kvinesdal Odd Omland* Ordfører Nærøy Steinar Aspli Ordfører Karlsøy Svein-Egil Haugen Fung. ordfører Snillfjord Kai Terje Dretvik* Rådmann Åfjord Kjell Inge Skaldebø* Rådmann Roan Michael Momyr* Rådmann Farsund August Salvesen* Rådmann Bjerkreim Inge H. Stangeland* Rådmann Bjerkreim Kristian Nomedal* Kommunalsjef Bjerkreim Tore Spangen* Økonomisjef Gamvik Elna Nilsen* Kommunestyrerepresentant * Deltok på deler av møtet/seminaret Fra styret møtte: Iver Nordseth, Jonni Solsvik, Karin Søraunet, Harald Rydland og Vibeke Stjern Fra sekretariatet møtte: Kai Magne Holmen Innkalling og sakliste ble godkjent. Landsmøtet konstituerte seg slik: Møteleder: Som møteleder ble Iver Nordseth valgt. Protokoll: Som protokollfører ble Karin Søraunet og Kai Holmen valgt. Til å underskrive protokollen sammen med møteleder ble Ole L. Haugen og Ingunn Golmen valgt. Side 2

3 Sak 2: Årsregnskap 2010 med årsberetning og resultatregnskap. Årsregnskap for 2010 ble behandlet på to styremøter. I styresak 12/11 ble endelig årsregnskap med årsberetning vedtatt. Denne ettersendes nå sammen med revisjonsberetningen. Styrets forslag til vedtak: Vedlagte årsregnskap m/ årsberetning og resultatregnskap vedtas som LNVKs årsregnskap for Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Vedlagte årsregnskap m/ årsberetning og resultatregnskap vedtas som LNVKs årsregnskap for Side 3

4 Sak 3. Budsjett 2011 herunder kontingent: a.) Kontingent: I sak 16/10: Eventuell endring av kontingent 2011, ble følgende vedtak gjort: På bakgrunn av diskusjon i styret legger sekretær fram flere forslag/alternativer til nye kontingentsatser f.o.m til neste styremøte. Sekretær la frem flere alternativer til nye kontingentsatser på styremøtet , og følgende vedtak ble fattet: 1. Satsene økes med 20 øre per innbygger for kommuner under innbyggere, i tillegg til at minimumskontingenten økes til kroner 8 000,- Øvre tak på medlemskontingent settes til kr ,- 2. De nye kontingentsatsene gjøres gjeldende fra og med Dermed gjelder følgende kontingentsatser for 2011: Kontingenten beregnes ut fra to forhold: A. Kontingent basert på innbyggertall: Minstesats: kr ,-, med differensiert kontingentsats beregnet etter antall innbyggere: innbyggere: kr. 2,15 pr. innbygger, innbyggere: kr. 1,75 pr. innbygger innbyggere: kr. 1,25 pr. innbygger over innbyggere: kr. 0,75 pr. innbygger Kontingentsummen avrundes oppover til nærmeste 100 kr. I tillegg legges det inn en sikringsbestemmelse om at kontingenten starter på neste 1.000,- i forhold til høyeste kontingent i nivået under. Øvre tak på medlemskontingent på kr ,- B. Kontingent basert på installert vindkraft, målt i MW: Kr. 150,- pr. MW installert effekt. Med dagens medlemstall og med eksisterende vindkraftverk i medlemskommunene, forventes samla kontingentinntekter å utgjøre omlag ,- kroner. Styrets forslag til vedtak: Kontingenten for 2012 holdes uforandret. Behandling: Møteleder orienterte om styrets vedtak fra , der de nye kontingentsatsene gjøres gjeldende fra og med Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Kontingenten for 2012 holdes uforandret. Side 4

5 Kontingentinntekter 2011 Kommune Innbyggertall Sats Mat. kont Reell kont. Inst. eff. / MW Kontingenttill. Totalt Solund 862 2, Berg 907 2, Gamvik 991 2, Snillfjord 992 2, Roan 994 2, Osen , Berlevåg , Flatanger , Måsøy , Sandøy , Lebesby , Bindal , Storfjord , Lurøy , Tysfjord , Båtsfjord , Smøla , Gulen , Karlsøy , Sande , Bjerkreim , Fjaler , Fitjar , Åfjord , Aure , Bremanger , Vikna , Øygarden , Frøya , Hitra , Bjugn , Nærøy , Andøy , Kvinesdal , Haram , Farsund , Time , Hå , Tromsø , Sum Side 5

6 b.) Styrets budsjettforslag for år 2011: Kommentarer: Under landsmøtet i LNVK 2008 ble følgende vedtak fattet: Styrets budsjettforslag for 2008 godkjennes med to tillegg: Styret får fullmakt til å vedta budsjett fra kalenderår til kalenderår. Budsjett blir orienteringssak på årsmøtene. Det legges inn en øvre ramme på budsjett. Denne kan aldri være større enn årets inntekter med tillegg av avsatte midler fra tidligere år. For 2011 forventer en ingen større endringer på de enkelte poster, men: Konsulenttjenester/advokat må fortsatt settes høyt, og er relativ usikker post pr. dato. Med utgangspunkt i disse forhold og foreløpig regnskap, foreslås følgende: Budsjett Regnskap Budsjett Post Tekst Regnskap 2009 Inntekter 1 Kontingenter Tilskudd/egenandeler Andre inntekter(renter) SUM INNTEKTER Driftskostnader 3 Reise-/møtekostnader Styremøter Landsmøte Kurs Konsulenttjenester/advokat Sekretariatskostnader Abb. Magenta News/tidsskrifter Konsulent/web-løsning Regnskap Revisjonskostnader Andre kostnader (fordringer m.m.) Rentekostnader/omkostninger 12 SUM DRIFTSKOSTNADER ÅRSRESULTAT Styrets vedtak: Vedlagt budsjettforslag for 2011 godkjennes som LNVKs budsjett inneværende år. Budsjettet legges fram på årsmøtet som orienteringssak. Landsmøtets vedtak: Landsmøtet tar budsjettet for 2011 til orientering. Enstemmig. Side 6

7 Sak 4: Handlingsprogram : Styret legger fram følgende forslag til handlingsprogram: Tema Handling Ansvar Tidsramme Skattlegging av vindkraft, med spesiell vekt på naturressursskatt og konsesjonsavgift 1. Samarbeide med KS om å få nedsatt et hurtigarbeidende utvalg for å utrede saka 2. Arbeide inn mot sentrale myndigheter for å få gjennomslag for LNVKs syn om et hensiktsmessig skatteregime for vindkraft på linje med det som gjelder for vannkraft. 3. Skattlegging av areal i kystsonen -Må samordnes andre organisasjoner 1. Mrk. vedtak i KS april Styret 2010/11 Medlemsverving Målretta arbeid mot aktuelle vindkraftkommuner. Sekretariat / Styre Bedring av rammevilkåra for vindkraft. El-sertifikatmarked / støtteordning Arbeide inn mot sentrale myndigheter. Spesielt gjelder dette saker som arbeidet mot samla plan for vindkraft og for å få de tematiske konfliktvurderingene til å bli så hensiktsmessige som mulig for vindkraftutbygging. Styre og sekretær Arbeide mot sentrale myndigheter for å få et så godt støtteregime for vindkraft som mulig med bakgrunn i sammenbruddet i ei felles elsertifikatordning med Sverige. Aktuelle samarbeidspartnere Kontakt med andre vindkraftorganisasjoner/offentlige virksomheter og miljøorganisasjoner, og utbyggere. Styreleder og sekretær Lokale ringvirkninger 1. Gi råd til kommuner i avtaleforhandlinger. 2. Arbeide for best mulig avtaler mellom utbyggere og kommuner, samtidig som det arbeides for at lokale entreprenører blir sikra delaktighet i utbyggingsfasen. 3. Oppfølging av prosjektet Lokale og regionale ringvirkninger av vindkraft 1. Leder og sekretær 2.Styre/ sekretariat 3. Styre / sekretariat Side 7

8 1. Profilering av LNVK 2. Beredskap og oppfølging i vindkraft- og energisektoren 1. Media / pressemeldinger. Internett og infoskriv 2. Oppfølging mot presse ved viktige hendelser i energisektoren generelt og vindkraft spesielt. Styreleder og sekretær, men hele styret har ansvar for innspill Informasjon til medlemmene Møtereferat til alle medlemskommuner. Internett webside m. ulike nyheter Sekretariat Behandling i styret I styresak 13/11 ble det behandlet forslag om å vurdere høyere prioritet på følgende punkt: 1. Skattlegging av vindkraft 2. Medlemsverving Resten av listen holdes uforandret I tillegg ble det foreslått at punkt samarbeidspartnere skal utvides til også å inkludere innbyggere. Styret slutter seg til de innspill som kom frem, og innarbeider disse i tabellen. Styrets forslag til vedtak: Handlingsplanen for vedtas med de samme satsningsområdene som tidligere, men med den prioriteringsrekkefølgens som tabellen viser. Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Handlingsplanen for vedtas med de samme satsningsområdene som tidligere, men med den prioriteringsrekkefølgens som tabellen viser. Side 8

9 Sak 5: Valg av styremedlemmer( ) og varamedlemmer( ) I følge vedtektene skal landsmøtet velge et styre på fem medlemmer og tre varamedlemmer i rekkefølge. Styremedlemmene velges for en periode på to år. Varamedlemmene velges for en periode på ett år. Det er nedsatt en valgkomité med følgende medlemmer: Janne Andreassen Berlevåg kommune - leder Albert Larsen - Roan kommune Marthon Skårland, Bjerkreim kommune a.) Valg av styremedlemmer: Styret i LNVK består i dag av følgende personer: Iver Nordseth Smøla kommune (leder) Jonni Solsvik Andøy kommune(nestleder) Karin Søraunet Vikna kommune Vibeke Stjern Åfjord kommune Harald Rydland Fitjar kommune Valgkomiteens leder, Janne Andreassen, hadde oversendt komiteens forslag for landsmøtet til sekretær, og disse presentert av valgkomiteens medlem Marthon Skårland. Følgende personer står på valg for en periode på to år:( ) Karin Søraunet Harald Rydland Valgkomiteens innstilling: Harald Rydland Fitjar kommune Gunn Marit Nilsen Båtsfjord kommune Gjenvalg Nytt medlem Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt b.) Valg av styreleder og nestleder:( ) Valgkomiteens innstilling: Leder: Iver Nordseth Nestleder: Jonni Solsvik Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt c.) Valg av varamedlemmer:( ) Styret har følgende varamedlemmer: Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Hanne Braathen - Storfjord kommune Olav Martin Vik Øygarden kommune Valgkomiteens innstilling: Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Gjenvalg Gunn Åmdal Mongstad-Solund kommune Nytt varamedlem Stine Akselsen-Lebesby kommune Nytt varamedlem Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Side 9

10 d.) Valekomitd: Det velges en valgkomit6 pi tre medlemmer. Valgko mitee ns innstilling : Albert Larsen-Roan kommune Marthon Sk&rland-Bj erkreim kommune Landsmoteprotokoll2Oll LNVK,,,; Behandling: Det ble fremmet forslag pi Trude Brosvik fra Gulen kommtrne som siste medlem i valgkomiteen og pi Albert Larsen som leder. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt, og Trude Brosvikfra Gulen kommune ble enstemmig valgt som nytt medlem. Albert Larsen ble enstemmig valgt som leder. Landsmstets vedtak: a.) Valg av styremedlemmer: Iver Nordseth - Smsla kommune (2012) Jonni Solsvik - Andoy kommune (2012) Vibeke Stjern - A{ord kommune (2012) Harald Rydland * Fitjar kommune (2013) Gunn Marit Nilsen - Bits{iord kommune (2013) b.) Vals av stvreleder oe nestleder:(20l1-2012) Leder: Iver Nordseth Nestleder: Jonni Solsvik c.) Valg av varamedlemmer:(z0l 1-201?) Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Gurur Amdal Mongstad - Solund kommune Stine Akselsen - Lebesby kommune d.) Valekomitd: Albert Larsen - Roan kommune (Leder) Marthon Skdrland - Bj erkreim kommune Trude Brosvik - Gulen kommune. i^,ffi Alle saker i henhold til sakliste var dermed andla, og landsmotet ble avslutta. (Itskrift sendes deltakende kommuner og ovrige mcdlemskommuner Ingunn Golmen t,/.1, hat t / bl^,--- I{ai Magne Holmen protokollforer. C.,t v^^r,-) Side 10