Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse:

Transkript

1 Utvalg: Møtested: VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-postadresse: Formannskap Grinna, Rørvik Samfunnshus MØTEINNKALLING Dato: Tidspunkt: 08:30 NB merk tidspunkt Rørvik, Karin Søraunet ordfører Roy H. Ottesen rådmann Befaring: v Etter motet blir det tur til Sør-Gjæslingan. (Det tas værforbehold)

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 99/11 RS 88/11 RS 89/11 Innhold Saker til behandling: Referatsaker Omstillingsprosjektet i Ytre Namdal. Utbetaling av Vikna kommune sin andel av finansieringen i 2011 Norske vindkraftkommuner - Protokoll fra Landsmøte for Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) år 2011 RS 90/11 Vedrørende delegert vedtak av rådmannen nr. 38/11 - Bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1,2 og 3 - Austafjord-martnan 2011 RS 91/11 RS 92/11 Vedrørende delegert vedtak DS 43/11 - Tildeling av skjenkebevilling ved enkelt anledning for alkohol i gruppe 1 og 2 - Rørvik-dagene 2011 Rørvik-dagene 2011 v/ Rørvik Idrettslag - Tildeling av skjenkebevilling ved enkelt anledning for skjenking av alkohol i gruppe 1 og 2. Lukket Saker til behandling: PS 100/11 Vikna kommune - Utmelding av foreningen Namdalskysten. PS 101/11 Budsjett og regnskapsrapport for jan - mai 2011 PS 102/11 Utlysningsbehov i Vikna kommune - juli 2011

3 Saker til behandling:

4 PS 99/11 Referatsaker

5

6

7 Landssammenslutninga av NORSKE VINDKRAFTKOMMUNER Protokoll LNVK Landsmøte for Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) År 2011 År 2011, den 2. mai, møttes medlemskommunene i Landssammenslutninga av Norske Vindkraftkommuner (LNVK) til landsmøte for år Møtet ble holdt på Thon Hotel Opera, Oslo. Før landsmøteforhandlingene ble det avviklet et vindkraftseminar for medlemskommunene i LNVK. samt potensielle medlemskommuner. Ordførere. representanter fra advokatfirmaet Lund & Co, samt forfatter av LVKs historie, Lars Thue, sørget for et bredt og interessant program. I tillegg til representanter fra medlemskommunene. deltok følgende: Caroline Lund, advokatfirmaet Lund & Co Stein Erik Stinessen, advokatfirmaet Lund & Co Tine Larsen. advokatfirmaet Lund og Co Lars Thue, BI Astrid Marie Engeli, planlegger Aseral kommune Kristin Birkeland, Rådmann Vindafjord kommune Sekretariat: Smola vindkraftkontor, Postboks 17, 6571 Smøla Tlf E-post: kai.holmen asniolakonimuiie.no Organisasjonsnr.: Bank:

8 Sak 1: Åpning og konstituering: Landsmøteprotokoll 2011 LNVK LNVK Landsmøtet ble åpnet av leder Iver Nordseth. Fullmakter ble godkjent. Føl ende kommuner var re resentert: Kommune Navn Stillin Werkreim Marthon Skårland Ordfører Hitra Ole L. Hau en Ordfører Andø Jonni Solsvik Ordfører Aure In unn Oldervik Golmen Ordfører Ø varden Olav Martin Vik Ordfører Solund Gunn Åmdal Mon,stad Ordfører Smola Iver Nordseth Ordfører Vikna Karin Søraunet Ordfører Fifar Harald R dland Ordfører Af ord Vibeke St. ern Ordfører Kvinesdal Odd Omland* Ordfører Nærø Steinar As li Ordfører Karlso Svein-E il Hau e n Fun. ordfører Snillf ord Kai Tefe Dretvik* Rådmann Af ord K'ell Imze Skaldebo* Rådmann Roan Michael Mornvr* Rådmann Farsund Au,ust Salvesen* Rådmann 13'erkreim In e H. Stan,eland* Rådmann 13'erkreim Kristian Nomedal* Kornmunals'ef liverkreim Tore S an,en* Okonomis'ef Gamvik Elna Nilsen* Kommunest Tere resentant * Deltok på deler av møtet/seminaret Fra st ret møtte: Iver Nordseth. Jonni Solsvik. Karin Soraunet. Harald Rydland og Vibeke Stjern Fra sekretariatet møtte: Kai Magne Holmen Innkalling og sakliste ble godkjent. Landsmøtet konstituerte seg slik: Møteleder: Som møteleder ble Iver Nordseth valgt. Protokoll: Som protokollfører ble Karin Søraunet og Kai Holmen valgt. Til å underskrive protokollen sammen med møteleder ble Ole L. Haugen og Ingunn Golmen valgt. Side 2

9 LNVK Sak 2: Årsregnskap 2010 med årsberetning og resultatregnskap. Årsregnskap for 2010 ble behandlet på to styremøter. 1 styresak 12/11 ble endelig årsregnskap med årsberetning vedtatt. Denne ettersendes nå sammen med revisjonsberetningen. Styrets forslag til vedtak: Vedlagte årsregnskap m/ årsberetning og resultatregnskap vedtas som LNVKs årsregnskap for Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøteprotokoll 2011 LNVK Landsmøtets vedtak: Vedlagte årsregnskap m/ årsberetning og resultatregnskap vedtas som LNVKs årsregnskap for Side 3

10 Landsmøteprotokoll 2011 LNVK Sak 3. Budsjett 2011 herunder kontingent: a.) Kontingent: 1 sak 16/10: Eventuell endring av kontingent ble følgende vedtak gjort: LNVK "På bakgrunn av diskusjon i styret legger sekretær fram.flere.fbrslag/alternativer til nve kontingentsatser.f.o.m til neste styremote." Sekretær la frem flere alternativer til nye kontingentsatser på styremøtet , og følgende vedtak ble fattet: I. Salsene okes med 20 ore per innbygger Ibr kommuner under innbyggere, i tillegg til al minimumskontingenten okes til kroner 8 000,- øvre tak på medlemskontingent settes til kr ,- 2. De nye kontingentsatsene glores gjeldende fra og med Dermed gjelder følgende kontingentsatser for : Kontingenten beregnes ut.fra to.forhold: A. Kontin ent basert m innb Minstesats: kr ,-, med differensiert kontingentsats beregnet etter antall innbyggere: innhiggere: kr pr. innbvgger, innhiggere: kr. 1,75 pr. innbygger innhiggere: kr pr. innbygger over innbyggere: kr pr. innbygger Kontingentsummen avrundes oppover til nærmeste 100 kr. 1 tillegg legges det inn en sikringsbestemmelse om at kontingenten starter pa neste 1.000,- i forhold til hoveste kontingent i nivaet under. Ovre tak pa medlemskontingent pa kr ,- B. Kontin ent basert installert vindkra i, mah i Kr. 150,- pr. MW installert efklå. Med dagens medlemstall og med eksisterende vindkraliverk i medlemskommunene,jorventes samla kontingentinntekter a ulgjore omlag ,- kroner. Styrets forslag til vedtak: Kontingenten for 2012 holdes uforandret. Behandling: Møteleder orienterte om styrets vedtak fra der de nye kontingentsatsene gjøres gjeldende fra og med Vedtak: Styrets forslag ble enstemmig vedtatt. Landsmøtets vedtak: Kontingenten for 2012 holdes uforandret. Side 4

11 Landsmøteprotokoll 2011 LNVK LNVK Kontin entinntekter 2011 Kommune Innb ertall Sats Mat. kont Reell kont. Inst. eff. / MW Kontin enttill. Totalt Solund 862 2, Berg 907 2, Gamvik 991 2, Snillfjord 992 2, Roan 994 2, Osen , Berlevåg , Flatanger , Måsøy , Sandøy , Lebesby , Bindal , Storfjord , Lurøy , Tysfjord , Båtsfjord , Smøla , Gulen , Karlsøy , Sande , Bjerkreim , Fjaler , Fitjar , Afjord , Aure , Bremanger , Vikna , Øygarden , Frøya , Hitra , Bjugn , Nærø , Andøy , Kvinesdal , Haram , Farsund , Time , Hå , Tromsø , Sum Side 5

12 b. S rets buds'ett orsla or år 2011: Kommentarer: Landsmøteprotokoll 2011 LNVK LNVK Under landsmøtet i LNVK 2008 ble følgende vedtak fattet: Styrets budsjettforslagfor 2008 godkjennes med to Styret får fullmakt til å vedta budsjett fra kalenderar til kalenderår. Budsjett blir orienteringssak pa arsmotene. Det legges inn en ovre ramme på budsjett. Denne kan aldri være storre enn årets inntekter med tillegg av avsatte midler.fra tidligere ar. For 2011 forventer en ingen større endringer på de enkelte poster, men: Konsulenttjenester/advokat må fortsatt settes høyt. og er relativ usikker post pr. dato. Med ut,an s unkt i disse forhold o forelø i re nska. foreslås føl,ende: Styrets vedtak: Vedlagt budsjettforslag for 2011 godkjennes som LNVKs budsjett inneværende år. Budsjettet legges.fram på årsmøtet som orienteringssak. Landsmøtets vedtak: Landsmotet tar budsjettet for 2011 til orientering. Enstemmig. Side 6

13 Landsmøteprotokoll 2011 LNVK Sak 4: Handlingsprogram : St ret le er fram føl ende forsla til handlin s ro ram: Rfldlin Ansvar Tidsramme LNVK Skattlegging av vindkraft, med spesiell vekt på naturressursskatt og konsesjonsavgift Samarbeide med KS om å få nedsatt et hurtigarbeidende utvalg for å utrede saka Arbeide inn mot sentrale myndigheter for å få gjennomslag for LNVKs syn om et hensiktsmessig skatteregime for vindkraft på linje med det som gjelder for vannkraft. Skattlegging av areal i kystsonen -Må samordnes andre or anisas'oner 1. Mrk. vedtak i KS april Styret 2010/11 Medlemsverving Målretta arbeid mot aktuelle vindkraftkommuner. Sekretariat / Kontinuerlig Styre Bedring av rammevilkåra for vindkraft. El-sertifikatmarked / støtteordning Arbeide inn mot sentrale myndi heter. Spesielt gjelder dette saker som arbeidet mot samla plan for vindkraft Styre og og for å få de tematiske sekretær konfliktvurderingene til å bli så hensiktsmessige som mulig for vindkraftutbygging. Arbeide mot sentrale myndigheter for å få et så godt støtteregime for vindkraft som mulig med bakgrunn i sammenbruddet i ei felles elsertifikatordnin med Sveri e. Kontinuerlig Aktuelle Kontakt med andre Styreleder og Kontinuerlig samarbeidspartnere vindkraftorganisasjoner/offentlige sekretær virksomheter og miljøorganisasjoner, o utb ere. 1. Gi råd til kommuner i avtaleforhandlinger. Lokale ringvirkninger 2. Arbeide for best mulig avtaler mellom utbyggere og kommuner, samtidig som det arbeides for at lokale entreprenører blir sikra delaktighet i utbyggingsfasen. 3. Oppfølging av prosjektet "Lokale og regionale ringvirkninger av vindkraft" 1. Leder og sekretær 2.Styre/ sekretariat 3. Styre / sekretariat Kontinuerlig Side 7

14 Landsmøteprotokoll 2011 LNVK LNVK 1. Proffiering av 1. Media / pressemeldinger. Internett LNVK og infoskriv 2. Beredskap og oppfølging i vindkraft- og ener isektoren 2. Oppfølging mot presse ved viktige hendelser i energisektoren generelt og vindkraft spesielt. Styreleder og sekretær, men hele styret har ansvar for innspill Kontinuerlig 1nformasjon til medlemmene Møtereferat til alle medlemskommuner. Internett webside m. ulike n heter Sekretariat Kontinuerlig Behandling i styret I styresak 13/11 ble det behandlet forslag om å vurdere høyere prioritet på følgende punkt: I. Skattlegging av vindkraft 2. Medlemsverving Resten av listen holdes uforandret I tillegg ble det foreslått at punkt samarbeidspartnere skal utvides til også å inkludere innbyggere. Styret slutter seg til de innspill som kom frem. og innarbeider disse i tabellen. Styrets forslag til vedtak: Handlingsplanen for vedtas med de samme satsningsområdene som tidligere, men med den prioriteringsrekkefølgens som tabellen viser. Vedtak: Styretslarslag ble enstemmig vedtan. Landsmøtets vedtak: Handlingsplanen for vedtas med de samme satsningsområdene som tidligere, men med den prioriteringsrekkefølgens som tabellen viser. Side 8

15 Landsmøteprotokoll 2011 LNVK LNVK Sak 5: Valg av styremedlemmer( ) og varamedlemmer( ) I følge vedtektene skal landsmøtet velge et styre på fem medlemmer og tre varamedlemmer i rekkefølge. Styremedlemmene velges for en periode på to år. Varamedlemmene velges for en periode på ett år. Det er nedsatt en valgkomite med følgende medlemmer: Janne Andreassen Berlevåg kommune - leder Albert Larsen - Roan kommune Marthon Skårland, Bjerkreim kommune a.) Val av st remedlemmer: Styret i LNVK består i dag av følgende personer: Iver Nordseth Smøla kommune (leder) Jonni Solsvik Andøy kommune(nestleder) Karin Søraunet Vikna kommune Vibeke Stjern Afjord kommune Harald Rydland Fitjar kommune Valgkomiteens leder, Janne Andreassen, hadde oversendt komiteens forslag for landsmotet til sekretær, og disse presentert av valgkomiteens medlem Marthon Skårland. Følgende personer står på valg for en periode på to år:( ) Karin Søraunet Harald Rydland Valgkomiteens innstilling: Harald Rydland Fitjar kommune Gunn Marit Nilsen Båtsfjord kommune Gjenvalg Nytt medlem Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt b.) Val av s releder o nestleder: Valgkomiteens innstilling: Leder: Iver Nordseth Nestleder: Jonni Solsvik Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt c.) Val av varamedlemmer: Styret har følgende varamedlemmer: Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Hanne Braathen - Storfjord kommune Olav Martin Vik Øygarden kommune Valgkomiteens innstilling: Ole Laurits Haugen - Hitra kommune Gunn Amdal Mongstad-Solund kommune Stine Akselsen-Lebesby kommune Gjenvalg Nytt varamedlem Nytt varamedlem Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt Side 9

16 d.) Valgkomit: Det velges en valgkomité på tre medlemmer. Landsmøteprotokoll 2011 LNVK LNVK Valgkomiteens Albert Larsen-Roan kommune Marthon Skårland-Bjerkreim kommune Behandling: Det ble fremmet forslag på Trude Brosvik fra Gulen kommune som siste medlem i valgkomiteen og på Albert Larsen som leder. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt, og Trude Brosvik fra Gulen kommune ble enstemmig valgt som nytt medlem Albert Larsen ble enstemmig valgt som leder. Landsmøtets vedtak: a.) Val av st remedlemmer: Iver Nordseth Smøla kommune (2012) Jonni Solsvik Andøy kommune (2012) Vibeke Stjern Åfiord kommune (2012) Harald Rydland Fitjar kommune (2013) Gunn Marit Nilsen Båtsfjord kommune (2013) b.) Val av st releder o nestleder: Leder: Iver Nordseth Nestleder: Jonni Solsvik c.) Val av varamedlemmer: Ole Laurits Haugen Hitra kommune Gunn Årndal Mongstad Solund kommune Stine Akselsen Lebesby kommune d.) Valgkomit: Albert Larsen Roan kommune (Leder) Marthon Skårland Bjerkreim kommune Trude Brosvik Gulen kommune. Alle saker i henhold til sakliste var dermed handla, og landsmøtet ble avslutta. 1)._/",r-\ ) V1"1,4--) Iver Nordseth møteleder Ole L. Haugen Ingunn GoIrnen Ki Magne Holmen protokollfører Utskrift sendes deltakende kommuner og evrige medlemskommuner Side 10

17 VIKNA KOMMUNE Rådmannen Ytre Vikna Tiltaksnemnd v/ Elsa Marie Kjørseng Hunnestad 7900 RØRVIK Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2008/ Roger Andersen, U Vedrørende delegert vedtak av rådmannen nr. 38/11 - Bevilling for skjenking av alkohol i gruppe 1, 2 og 3 - Austafjord-martnan 2011 Det vises til delegert vedtak av nr. 38/11 av rådmannen vedrørende tildeling av skjenkebevilling ved enkeltanledning under Austafjord-martnan Det er oppgitt feil tillatt skjenketid for alkohol i gruppe 1og 2 på lørdag kveld. ( kl ) I samsvar med vedtatt lokal forskrift av er tillatt skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 fram til kl Rådmannen beklager at ble angitt feil skjenketid i vedtaket. Med hilsen etter fullmakt Roger Andersen konsulent Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks: Org.nr.: RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no

18 VIKNA KOMMUNE Rådmannen Rørvik-Dagene 2011 v/ Rørvik Idrettslag Nyvegen RØRVIK Deres ref: Vår ref: Saksbehandler: Arkivkode: Dato: 2008/ Roger Andersen, U Vedrørende delegert vedtak DS 43/11 - Tildeling av skjenkebevilling ved enkelt anledning for alkohol i gruppe 1 og 2 - Rørvik-dagene 2011 Det vises til delegert vedtak av DS 43/11 vedrørende tildeling av skjenkebevilling ved enkeltanledning under Rørvik-dagene Det er oppgitt feil skjenketid for alkohol i gruppe 1og 2 på lørdag kveld. ( kl ) I samsvar med vedtatt lokal forskrift av er tillatt skjenketid for alkohol i gruppe 1 og 2 fram til kl Rådmannen beklager at ble angitt feil skjenketid i vedtaket. Med hilsen etter fullmakt. Roger Andersen konsulent Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks: Org.nr.: RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no

19 VIKNA KOMMUNE Rådmann Rørvik-dagene 2011 v/ Rørvik idrettslag Nyvegen RØRVIK Delegert rådmannen- nr. 43/11 Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2008/ Roger Andersen, U Rørvik-dagene 2011 v/ Rørvik Idrettslag - Tildeling av skjenkebevilling ved enkelt anledning for skjenking av alkohol i gruppe 1 og 2. Det vises til søknad mottatt Rådmannen vedtar: 1. I medhold av alkoholloven av 2. juni 1989 nr. 27 med endringer i lov av , nr b, 1-6, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-4, samt delegasjonsreglement pkt og videredelegasjon i brev dater , vedtar rådmannen å gi: Rørvik-dagene 2011 v/ Rørvik Idrettslag, 7900 Rørvik skjenkebevilling ved enkelt anledning for alkohol i gruppe 1 og gruppe 2 i tilknytning til arrangering av Rørvik-dagene Bevillingsomfang (alkohol i gruppe 1 og 2) og skjenketider: Dato: Dag: Arrangement Skjenketid, inkl. skjenking ifm matsalg i teltet på Pollen Område for skjenking og konsum av alkohol Onsdag Namdalsglupen Fra kl kl Telt på pollen Torsdag Servering av mat og drikke i teltet. Creedence Night Fra kl kl Telt på pollen Fredag Serverings av mat og drikke i teltet Atle Pedersen Utefest? Lørdag Serverings av mat og drikke i teltet. BCG - Utefest Fra kl kl Telt på pollen Fra kl kl Fra kl kl Skjenking og konsum av alkohol tillates kun i teltet. Fra kl kl Tillates skjenking i/fra teltet. Konsum av alkohol tillates i teltet og på avgrenset festområde. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks: Org.nr.: RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no

20 Vikna kommune Rådmannen tar til etterretning at arrangøren har satt aldersgrensen til 18 år på arrangement på onsdag og torsdag og 15 år på arrangement fredag og lørdag. 3. Presisering På lørdag kveld ( ) skal all utskjenking av alkohol skje fra teltet. Konsum av alkohol kan skje i teltet og på avstengt festområde. Ordningen med konsum av alkohol på avstengte festområdet er en prøveordning som utløper etter årets arrangement. 4. Som skjenkestyrer godkjennes Kent Storli Pedersen F Som stedfortredende skjenkestyrer godkjennes Laila Laugen F Rådmannen understreker at skjenkebevillingen skal utøves i samsvar med alkohollovens bestemmelser og forskrifter gitt i medhold av loven. 6. Arrangøren pålegges videre å etablere/utarbeide internkontrolltiltak som bl.a. bør omfatte vaktplaner, opplæring av vakter og personale, rutiner med hensyn til alkohollovens bestemmelser og rammevilkårene i dette skjenkevedtaket. Det er særlig viktig å ha gode internkontrolltiltak i tilytning til lørdagsfesten for blant annet å hindre langing av alkohol til mindreårige som oppholder seg på festplassen. Internkontrollen kan med fordel utarbeides i samarbeid med Politiet. 7. Rådmannens vedtak legges fram for formannskapet til orientering. I henhold til forvaltningsloven 28 kan vedtaket påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. 1 Politiet - Rørvik Idrettslag - Uttalelse - Søknad om skjenkebevilling - Rørvik-dagene Helse- og sosialsjefen - Rørvik Idrettslag - Søknad om skjenkebevilling - Rørvik-dagene

21 - 3 - Vikna kommune

22 Vikna kommune Saksgrunnlag 1. Søknad mottatt fra arrangementskomiteen ved Rørvik idrettslag. 2. Uttalelse fra Politiet i Vikna. 3. Uttalelse fra helse- og sosialsjefen. Saksopplysninger Arrangementskomiteen for Rørvik-dagene 2011 v/ Rørvik Idrettslag søker om skjenkebevlling ved enkelt anledning for alkohol i gruppe 1 og 2 i tilknytning til diverse tiltak og arrangement under dagen fra Det søkes om følgende rammer for skjenkingen av alkohol (sitat fra søknaden): Onsdag: Namdalsglupen 18 års aldersgrense til Torsdag : Creedens night 18 års aldersgrense til Fredag : Atle Pettersen 15 års aldersgrense til Lørdag : BCG 15 års grense til I tillegg søkes det om bevilling for øl/vinsalg ved matsalg i teltet på ettermiddagstid!! Torsdag kl til Fredag kl til Lørdag kl til Teltene vil også i år bli plassert ved pollen. Om kvelden vil området være avstenget. Skjenkestyrer : Kent Storli Pedersen og stedfortreder Laila Laugen. Rørvikdagene 2011 sørger for tilstrekkelig med vakthold på alle arrangementer. Uttalelser til søknaden. Det er innhentet uttalelse til skjenkesøknaden fra Politiet og kommunens helse- og sosialtjeneste v/ helse- og sosialsjefen. Begge uttalelsene legges ved rådmannens skjenkevedtak. Rådmannens vurdering Søknaden avgjøres av rådmannen i henhold til delegasjonsreglementets , punkt 3. Søknadens bevillingsomfang og skjenketider er i samsvar med tidligere gitte skjenkebevillinger til Rørvikdagene. Kommunestyret gjennom sin behandling av rusmiddelplanen i 2009 vedtatt at det som en prøveordning i 2 år skal tillates konsum av alkohol innenfor avstengt festområde under festen på lørdag kveld. Det må være en forutsetning at arrangøren har etablert gode internkontrolltiltak for blant annet å hindre langing av alkohol til mindreårige på festområdet. Det er for øvrig siste prøveåret for en slik løsning. Rådmannen antar det bør gjennomføres en evaluering av denne ordningen før den eventuelt videreføres. Rådmannen tolker ellers kommunestyrets vedtak dit hen at all utskjenking av alkohol fortsatt skal skje i teltet på festplassen/pollen også under lørdagsfesten. etter fullmakt Roger Andersen konsulent - 4 -

23 Vikna kommune Sentraladministrasjonen Postboks 133 Sentrum 7901 Rørvik Deres referanse Vår referanse Dato SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING UNDER RØRVIKDAGENE Viser til søknad fra Rørvikdager 2011 om bevilling for skjenking av øl og vin. Skjenkingen skal foregå i serveringstelt i Pollen under Rørvikdagene Ut fra politimessige hensyn har jeg intet å anføre hva angår skjenking av øl og vin. Hva angår den ansvarlige Kent Storli Pedersen og stedfortreder Laila Laugen har jeg heller ikke noe å bemerke. Med hensyn til serveringstidspunktene anbefaler jeg at tidligere skjenkepraksis ved lignende arrangement i kommunen følges. Skjenking må skje i henhold til gjeldene lover og regler. Det bør understrekes en særlig aktsomhet ved skjenking av alkohol på fester hvor personer under 18 år har adgang. Lensmannen anbefaler ikke at det gis tillatelse til servering og konsum av alkohol innenfor festområdet hvor det oppholder seg en stor del mindreårige. Som en del av det forebyggende rusarbeidet mener lensmannen at dette vil være uheldig. Lensmannen i Vikna anbefaler at skjenking og konsum av alkohol foregår i eget skjenkelokale med styrket vakthold. Med hilsen Erik Stovner / lensmann Saksbehandler: Erik Stovner Tlf: Lensmannen i Vikna Vikna lensmannskontor, besøk: 7900 Rørvik Post: Postboks 43, 7901 Rørvik Tlf: Faks:

24 2

25 Side 1 av 2 Fra: Kristian Skålhavn[Kristian.Skalhavn@vikna.kommune.no] Dato: :26:36 Til: Roger Andersen Tittel: SV: Rørvik Idrettslag - Søknad om skjenkebevilling - Rørvik-dagene 2011 Støtter meg til det som er skissert nedenfor. Merk at jeg sitter i styret i Rørvik IL så vet jeg ikke hvor mye du bør vektlegge min uttale. Med vennlig hilsen Kristian Skålhavn Helse- og sosialsjef Vikna kommune Postboks 133 Sentrum 7900 Rørvik Norway Tlf Fax Mobil E-post: kristian.skalhavn@vikna.kommune.no Hjemmeside: Fra: Roger Andersen Sendt: 7. juni :46 Til: 'erik.stovner@politiet.no'; Kristian Skålhavn Emne: Rørvik Idrettslag - Søknad om skjenkebevilling - Rørvik-dagene 2011 Vedlagt oversendes for uttalelse søknad om skjenkebevilling fra arrangementskomiteen v/ Rørvik idrettslag vedrørende Rørvik-dagene Rådmannen er innstilt på å gi samme rammevilkår for skjenkingen som i Dette innebærer blant annet at det i henhold til kommunens rusmiddelplan over en prøveperiode på 2 år vil bli tillatt konsum av alkohol innenfor avgrenset festområde på lørdag kveld. (siste prøveår før dette eventuelt må evalueres) Det understrekes at all utskjenking av alkohol skal skje fra teltet som tidligere. På øvrige dager skal utskjenking og konsum av alkohol skje i teltet på Pollen Rådmannen vil ellers i sitt skjenkevedtak,som tidligere, oppfordre arrangøren til å kvalitetssikre internkontrollen med hensyn til skjenkekontroll og vaktplaner m.m. med politiet. Hilsen Roger Andersen konsulent serviceavdelingen Tlf.: E-postadr.: roger.andersen@vikna.kommune.no file://\\ephorte\dokumentlager$\prod\2011\06\10\40270.html

26 Side 2 av 2 Denne e-post med tilhørende dokumenter er kun for den adressat som er navngitt ovenfor. Hvis De ikke er rette mottaker av e-posten, gjøres De oppmerksom på at enhver bruk, kopiering eller videreformidling av opplysninger ikke er tillatt. Har De mottatt denne e-post ved en feiltakelse, bes De vennligst straks gi beskjed pr e-post eller telefon og slette denne e-post samt makulere alle utskrifter og kopier av den. file://\\ephorte\dokumentlager$\prod\2011\06\10\40270.html

27 Saker til behandling:

28 Saker til behandling:

29 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2008/ Arkiv: U64 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Roger Andersen / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 100/11 Formannskap Vikna kommune - Utmelding av foreningen Namdalskysten. Vedlagte dokumenter: - Ingen. Dokumenter ikke vedlagt: 1. Vedtekter for foreningen Namdalskysten. 2. Kommunebudsjettet 2011 (PS 100/10 Vikna kommunestyre). RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Vikna formannskap vedtar: 1. I samsvar med forutsetning i årsbudsjettet for 2011 vedtar formannskapet at Vikna kommunes medlemskap i foreningen Namdalskysten opphører fra og med medlemsåret 2012, jfr. vedtektenes Vikna kommunes kontingent/markedsbidrag for 2011 ca kr er finansiert av kommunestyret i møte sak nr. 50/11.

30 SAKSGRUNNLAG 1. Vedtekter for foreningen Namdalskysten. 2. Kommunebudsjettet 2011 (PS 100/10 Vikna kommunestyre). SAKSOPPLYSNINGER I tilknytning til budsjettbehandlingen 2010 vedtok kommunestyret, som et av flere tiltak for å balansere kommunebudsjettet, å melde kommunen ut av foreningen Namdalskysten. Kommunens kontingent/markedsbidrag ca kr er derfor ikke inntatt i budsjettet. RÅDMANNENS VURDERING Prosjektet Namdalskysten ble etablert i 2001 som et utviklingsprosjekt i kommunenes satsning på reiselivet. Foreningen Namdalskysten ble formelt stiftet i Foreningen består av kommunene Leka, Nærøy, Vikna, Fosnes, Namsos og Flatanger samt ca 25 bedrifter/ reiselivsaktører i medlemskommunene. Foreningen har som mål å bidra til at Namdalskysten fremstår som et attraktivt reisemål basert på opplevelser og aktiviteter knyttet til regionens særegenhet. Foreningen skal arbeide for at næringen og kommunene samler seg om en felles markedsføring av Namdalskysten. Foreningen skal også bidra til utvikling av nye, markedsrettede produkter som skal styrke Namdalskystens posisjon i reiselivsmarkedet. Vedtekter - utmelding I henhold til vedtektenes 3 må kommunene melde eventuell utmeldelse innen gjeldende medlemsår for å slippe å betale markedsbidrag neste medlemsår. Dette innebærer at kommunens kontingent/markedsbidrag for 2011 må tilleggsfinansieres, og at kommunens medlemskap først opphører fra og med Beløpet kr er finansiert av kommunestyret i møte sak nr. 50/11. Kommunebudsjettet Tertialrapport per Regulering av budsjettet. KONKLUSJON/TILRÅDING Som forslag til vedtak. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann 2

31 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2011/101-9 Arkiv: 210 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Elsa Elde / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 101/11 Formannskap Budsjett og regnskapsrapport for jan - mai 2011 Vedlagte dokumenter: 1. Budsjett-/regnskapsrapport jan- mai Dokumenter ikke vedlagt: - Kommunebudsjettet 2011 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet tar framlagte budsjett og regnskapsrapport pr til orientering.

32 SAKSGRUNNLAG Månedsrapport hjemlet i Økonomireglementets pkt 2.1, side 7. Internrapportering legges fram som sak, utsendt på vanlig måte. SAKSOPPLYSNINGER Rapporten viser regnskap pr mai i forhold til budsjett pr mai og budsjett for hele året. Fastlønn periodisert med 9,2% pr mnd i 5 mnd gir 46% i normalforbruk. Resten av utgiftene og inntektene periodiseres med 5/12 (41,7%) i mai. Regnskapstall viser lønn og faktisk registrerte utgifter per mai. Enkelte utgifter gjelder hele året eller større deler av året enn rapporteringsperioden. Slike forhold forutsettes kontrollert av budsjettansvarlig fortløpende og hensyntatt i vurderingen. Aktivitet og kvalitet på tjenestene forventes fra rådmannens side som beskrevet i årsbudsjettet og de forutsetninger som her er lagt til grunn. Ved eventuelle endringer skal dette rapporteres/og evt. budsjettreguleres for. RÅDMANNENS VURDERING Driftsrapport pr viser at samlet sett er det fremdeles stramt mellom regnskap og budsjett. Merforbruk på 3,6 mill kroner har med utgifter for større deler av året å gjøre, som husleie og lisenser, samt at det meste av budsjettert vintervedlikehold på veg er brukt. Budsjettet for sommer/vintervedlikehold ble i kommunestyremøte styrket med ,-. Det er fremdeles usikkerhet på vegvedlikehold og pensjon. Budsjettregulering i kommunestyret den vil komme med på juni måned. Det sentrale lønnsoppgjøret for 2011 ble dekket av budsjetterte midler. Lokale forhandlinger forutsettes dekket innenfor de forskjellige ansvar. Revidert nasjonalbudsjett tilførte Vikna kommune om lag en million kroner noe som var inntatt i vårt opprinnelige budsjett. Rådmannen forutsetter at kommunestyrets opprinnelige budsjettvedtak og budsjettendringer følges lojalt av de budsjettansvarlige. Rådmannen vil gjenta marsrapportens siste avsnitt: Det er fremdeles tvingende nødvendig å få samsvar mellom inntekter og utgifter. Ut fra dagens kjente forutsetninger vil de reduksjoner som nå gjennomføres måtte videreføres i økonomiplanperioden KONKLUSJON/TILRÅDING Rapporten legges fram til formannskapet til orientering og eventuelle merknader. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann 2

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2011/111-6 Arkiv: 410 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Åshild Opsjøn / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 102/11 Formannskap Utlysningsbehov med mer i Vikna kommune - juli Vedlagte dokumenter: Ingen Dokumenter ikke vedlagt: K-sak 100/10 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet godkjenner utlysning/tilsetting i juli 2011 i samsvar med rådmannens forslag slik det framgår av saksforelegget.

51 SAKSGRUNNLAG Vedtak i k-sak 100/10. Innmeldte utlysningsbehov fra økonomiavdelingen, oppvekstetaten og Rørvik sykestue. SAKSOPPLYSNINGER Kommunestyret vedtok i sak 100/10, pkt 1, strekpunkt 10: Kommunestyret vedtar generell ansettelsesstopp. Videreføring og opprettelse av stillinger gjøres i samråd med formannskapet. Rørvik sykestue: Følgende stilling er ledig ved Rørvik sykestue: 100 % fast stilling som sekretær. Stillingen er en opprettet hjemmel og har vært ledig siden oktober 2010 da stillingsinnehaver fratrådte. Det har siden vært leid inn i stillingen. Sekretæren bistår avdelingsleder med administrative oppgaver som turnusplanlegging, vederlagsberegning, budsjettplanlegging, regnskapsoppfølging, fakturering, lønnsmeldingsrutiner. Sykestua sysselsetter om lag 100 personer, inklusive vikarer, studenter, praksiselever, lærlinger. Avdelingen har ikke blitt tilført funksjon som assisterende avdelingsleder slik som for eksempel hjemmebaserte tjenester avd. 1. Dette innebærer at avdelingsleder er alene om ledelsesoppgavene. To fagledere/sykepleiere ivaretar kontakten mot pasienter, pårørende og tilsynslege. De øvrige oppgavene faller på avdelingsleder og sekretær. Rådmannens konklusjon: 100 % stilling som sekretær ved ft Rørvik sykestue lyses ut. Oppvekstetaten: Følgende stillinger er ledige ved oppvekstetaten: Rørvik skole: 2 x inntil 50 % stilling som barne - og ungdomsarbeider/assistent. Stillingen utgjør en utvidelse av de totale ressursene og skyldes tilråinger fra PPT for skoleåret 2011/-12. Siden det er kommunestyret som oppretter faste stillinger i kommunen, gjøres stillingene midlertidig fra skoleårets start til Kommunestyret må ta stilling til en fast stillingsutvidelse i behandlingen av budsjett Den midlertidige utvidelsen har dekning innenfor etatens budsjett. Vikna kommunale barnehage: 100 % fast stilling som barne- og ungdomsarbeider/assistent besettes av ansatt som har vikariert i mer enn 4 år sammenhengende i ulike stillinger i barnehagen. Stillingen er en fast opprettet hjemmel og har vært holdt vakant siden pga usikkerhet omkring barnetall i den kommunale barnehagen og det har vært leid inn ved behov. Austafjord oppvekstsenter/ barnehage: 100 % stilling som barne- og ungdomsarbeider/assistent lyses ut. Stillingen kan deles. Stillingen skyldes økt antall barn i barnehagen og at 11 barn over 3 år og 6 barn under 3 år krever at avdelingen er bemannet med 4 personer. Stillingen er ikke opprettet av kommunestyret og gjøres derfor midlertidig fra barnehageårets start til kommunestyret må ta stilling til en eventuell fast stillingshjemmel. Den midlertidige utvidelsen har dekning innenfor etatens budsjett. Rådmannens konklusjon: Stillinger i oppvekstetaten utlyses og besettes iht det som er beskrevet over. 2

52 Økonomiavdelingen: Ansatt ved økonomiavdelingen reduserer sin stilling fra 100 % til 80 % (AFP) med virkning fra Økonomisjefen signaliserer et tydelig behov for å opprettholde den samlede stillingsressursen ved avdelingen, og forutsetter at fast ansatt i 50 % stilling får tillagt 20 % stilling fra samme dato, Arbeidsoppgavene for stillingen innebærer regnskapsoppfølging, inn- og utbetalinger og innfordring. Rådmannens konklusjon: Fast ansatt i 50 % stilling ved økonomiavdelingen får oppjustert sin stilling til 70 % fra Flere ansatte ved økonomiavdelingen er over 60 år. I løpet av få år vil en stå overfor en situasjon med behov for rekruttering. I denne sammenheng er det et viktig moment å bygge videre på den kompetansen som i dag finnes, i dette tilfelle å øke 50 % stilling til 70 % stilling. Sum stillingsressurser ved avdelingen blir som nå. RÅDMANNENS VURDERING I tillegg til de momentene rådmannen tar opp i konklusjonene under hvert avsnitt over, vil han knytte en egen vurdering til sekretærstillingen ved Rørvik Sykestue og konsulentstillingen ved økonomiavdelingen. Stillingen ved sykestua er en administrativ stilling som gjør det mulig for avdelingsleder å utøve ledelse over den store bedriften sykestua er. Rådmannen er tydelig på at det i en krevende økonomisk situasjon er fornuftig å legge til rette for at lederrollen kan styrkes. I dag er situasjonen at lederne i kommunen må ta seg av merkantile oppgaver på grunn av at det ikke er tilstrekkelig ressurser til stede. Rådmannens oppfatning er at man på sikt bør finne rom for å kunne styrke ledelsesressursene og de merkantile ressursene i avdelingene. Tilstrekkelig bemanning ved økonomiavdelingen gir mulighet til å prioritere og ajourholde innkreving /oppfølging, og er et godt eksempel på at det må være samsvar mellom ressurser og arbeidsmengde. I regnskapet 2010 ble tap på fordringer skrevet bort med kr Tidligere når det ikke var ressurser til å kunne prioritere dette arbeidet ble det bortskrevet fordringer på millionbeløp flere ganger. KONKLUSJON/TILRÅDING Som forslag til vedtak. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann 3