Bygningsmessige og tekniske arbeider

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse 2012/ Ombygging av 5. etasje Lucy Smiths hus (Administrasjonsbygningen), UiO Blindern Generalentreprise Bygningsmessige og tekniske arbeider Versjon 1.2 april 2012 November 2012

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Kontaktpersoner 1.3 Tilbudsfrist og innlevering 1.4 Tilbudsbefaring 1.5 Tilbudsåpning, kostnader 1.6 Tilbudsgrunnlag 1.7 Alternative tilbud 1.8 Tilbud på deler 1.9 Lønns- og arbeidsvilkår 1.10 Krav til tilbyder - Kvalifikasjonskrav 1.11 Krav til tilbud 1.12 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Gjennomføringsplan: 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 2.5 SHA-Plan 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Fast pris 3.4 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste med tegninger Avtaledokument 201x Side 2 av 15

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Denne entreprisen er organisert som Generalentreprise med bygningsmessige og tekniske arbeider. 1.2 Kontaktpersoner Kontaktpersoner Byggherre : Universitetet i Oslo Teknisk avdeling Saksbehandler: Harald Rognehaug Besøksadresse: Problemveien 7 (Blindern) Postadresse: Postboks 1077 Blindern, 0316 Oslo Telefon: / Telefax: E-post: harald.rognehaug@admin.uio.no Arkitekt: Dyrø og Moen AS Arkitekter MNAL Saksbehandler: Lars Olav Moen Adresse: St.Olavs plass 3, 0165 Oslo Telefon: / Telefax: E-post: moen@dyromoen.no VVS-konsulent: Cowi AS Saksbehandler: Asgeir Hynne Telefon: E-post: ahy@cowi.no EL-konsulent: Cowi AS Saksbehandler: Sverre Sandbakken Telefon: E-post svs@cowi.no Byggeledelse (BL): Øyvind Moen AS Saksbehandler: Gunnar Jore Adresse: Grenseveien 97A 0663 Oslo Telefon: Telefax: E-post: gunnar@oyvindmoen.no 201x Side 3 av 15

4 Alle henvendelser skal være skriftlige og på e-post. 1.3 Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: kl. 12:00. Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Lucy Smiths hus, 8. et. (tidl. Administrasjonsbygningen) Problemveien 7 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 papireksemplar og 1 elektronisk versjon på minnestikk/cd/dv. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: 2012/13573 Ombygging 5. etasje Lucy Smiths hus Tilbudet skal være skriftlig og må leveres direkte til Teknisk avdeling. Universitetets postboks og e- post kan ikke benyttes. 1.4 Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: Torsdag 22. november 2012, kl Oppmøte i 5. etasje i Lucy Smiths hus (Administrasjonsbygningen) Problemveien 7, 0316 Oslo 1.5 Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.6 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument 201x Side 4 av 15

5 1.7 Alternative tilbud Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. 1.8 Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.9 Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes Krav til tilbyder - Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Signert HMS egenerklæring. Attesten skal ikke være 201x Side 5 av 15

6 skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato. Vi ber om at skjemaet for HMS egenerklæring som er gjengitt i vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser benyttes, se link: Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Attest fra foretaksregisteret (firmaattest) eller evt. registrering i faglig register i leverandørens hjemland Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Kredittratingrapport, ikke eldre enn 6 mndr., basert på siste års regnskap fra Dun & Bradstreet, Lindorff Decision eller tilsvarende. Dersom slik kredittrapportering ikke foreligger, kan leverandøren som alternativ vedlegge regnskap med revisorberetning for siste 2 regnskapsår. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en uavhengig kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsselskap Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for 201x Side 6 av 15

7 Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag underleverandør. Byggherre vil forbeholde seg retten til å godkjenne/avvise underentreprenører Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Attester fra lignende leveranser de 3 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Leverandøren og eventuelle underleverandører skal ha følgende godkjenninger: - Generalentreprenøren (bygningsentreprenøren) skal ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 (TK2) - Underentreprenører Rør og varme skal ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 (TK2)? - Ventilasjons entreprenører skal ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 2 (TK2) - Elektroteknisk entreprenør (inklusive nødlys og brannalarmanlegg) skal ha sentral godkjenning i tiltaksklasse 3 (TK3) Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Redegjørelse fra leverandøren og kopi av sentral godkjenning som bekrefter kvalifikasjonskravet. Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. 201x Side 7 av 15

8 1.11 Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. Kontaktperson med navn, telefonnummer og e-postadresse B. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Tilbyder skal legge ved dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. Pkt Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA C. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens pkt. 3 skal fylles ut. Mangelfull utfylling av tilbudsskjema kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA D. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. Manglende eller mangelfull utfylling av kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA E. Dokumentasjon av tildelingskriterier Dokumentasjon av tildelingskriteriene som vil bli lagt til grunn for evalueringen av tilbudene, se pkt F. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Det utarbeides poengscore for hvert tilbud for de kriteriene beskrevet nedenfor, hvor høyeste score er 6 poeng og laveste score er 1 poeng. Scorende vektes og tilbyder som scorer høyest vinner. 201x Side 8 av 15

9 Vekt Kriterier Dokumentasjon 70 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Forbehold som har innvirkning på prisene Leverandørens ferdig utfylte tilbudsskjema. Beskrivelse i tilbudet av forbehold og avvik som har innvirkning på pris. 30 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Beskrivelse av tilbyders og eventuelle underentreprenøres organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder vedlegges CV for prosjektleder. Gjennomføringsplan som viser hvordan leverandør skal overholde oppgitte tidsfrister. Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift. 201x Side 9 av 15

10 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Generelt om prosjektet Prosjektet omfatter innvendig ombygging av 5. etasje ca. 600 m2, samt mindre arbeider i tilliggende etasjer. Arbeidene organiseres som en Generalentreprise som omfatter alle bygningsmessige og tekniske arbeider. Inventar er egen entreprise og det meste av dette skal utføres i etterkant av byggearbeidene. Arbeidene er søknadspliktige etter 20-1 i PBL Bygningsmessige arbeider: Riving og demontering av innvendige skillevegger, himling og gulvbelegg. Ny overflatebehandling av alle flater med malerarbeider, ulike gulvbeleggarbeider, flisarbeider samt systemhimlinger. Remontering av systemvegger og supplerende nye modulvegger Rørtekniske arbeider: Utskifting av sanitærutstyr og nytt radiatoranlegg i hele 5. etasje. Ventilasjonstekniske arbeider: Nytt fordelingsanlegg i hele etasjen, og mindre arbeider i tilliggende etasjer Elektrotekniske arbeider: Nye føringsveier skal etableres. Det skal etableres nytt kursopplegg for lys og stikk og ny belysning i de fleste arealer. Eksisterende nødlys og brannvarslingsanlegg skal tilpasses nye rom og funksjoner. All installasjon for tele og data skal skiftes ut og det etableres et nytt telematikkrom i plan 5. En del AV-utstyr skal tilknyttes. Et nytt buss automatiseringsanlegg skal styre belysning, men også komponenter i varme og ventilasjonsanlegg. Nytt elektroteknisk anlegg skal integreres og samkjøres med øvrige systemer i tilhørende etasjer. 2.2 Gjennomføringsplan: Det er planlagt byggestart medio januar 2013 og ferdigstilling primo april Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. Det er viktig at ferdigstillelsesdato overholdes. Overskridelse av frist vil bli belagt med dagmulkt. 201x Side 10 av 15

11 2.3 Entrepriseform Arbeidene er organisert som generalentreprise, hvor entreprenør selv engasjerer samtlige underleverandører, også for de tekniske fagene. 2.4 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet har byggherre utarbeidet en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. 2.5 SHA-Plan For dette prosjektet skal forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) gjelde. Basert på denne har Byggherren utarbeidet en forenklet SHA-Plan som benyttes ved prosjektering og gjennomføring av små prosjekter som PL i TA har vurdert å være i SHA-kategori A. Denne planen utarbeides i forbindelse med oppstartsmøte. 201x Side 11 av 15

12 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Bok 2 Kapittel: Bygningsmessige arbeider: Navn: 01 Rigg og drift kr 02 Forb. rivings- og demonteringsarbeider kr 12 Mur- og pussarbeider kr 13 Flisarbeider kr 16 Tømrer- og snekkerarbeider kr 19 Systemhimlinger kr 23 Byggtapetserarbeider kr 24 Malerarbeider kr 25 Diverse arbeider kr 26 Bygningsmessige hjelpearbeider VVS kr 27 Bygningsmessige hjelpearbeider EL kr Sum bygningsmessige arbeider og rigg eks. mva. kr Sum Sanitær- og varmearbeider eks. mva. kr Sum Ventilasjonsarbeider eks. mva. kr Sum Elkraft og svakstrømsarbeider eks. mva. kr Samlet sum alle arbeider kr 25 % mva. kr Totalsum alle arbeider inkl. mva. kr ============= 201x Side 12 av 15

13 3.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser Ikke relevant på bakgrunn av entrepriseform Generalentreprise. Tiltransport Evt. påslag på tiltransporterte kontrakter: % av det totale vederlaget eks. mva. for tiltransporterte entrepriser. Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider maler: Hjelpearbeider maler: Fagarbeider murer/flis: Hjelpearbeider murer/flis: Fagarbeider tømrer: Hjelpearbeider tømrer: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: 201x Side 13 av 15

14 Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Fast pris Prisen skal være fast for byggeperioden. 3.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: 201x Side 14 av 15

15 4 TEGNINGSLISTE Det vises til egne tegningslister: Dyrø og Moen AS arkitekter MNAL 201x Side 15 av 15