Innvendige arbeider med belysning

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse Domus Medica Hovedentreprise Innvendige arbeider med belysning

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Kontaktpersoner 1.3 Fremdriftsplan 1.4 Tilbudsfrist og innlevering 1.5 Tilbudsbefaring 1.6 Tilbudsåpning, kostnader 1.7 Tilbudsgrunnlag 1.8 Alternative tilbud 1.9 Tilbud på deler 1.10 Lønns- og arbeidsvilkår 1.11 Krav til tilbyder - Kvalifikasjonskrav 1.12 Krav til tilbud 1.13 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Gjennomføringsplan: 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 2.5 SHA-Plan 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Fast pris 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegninger Avtaledokument Side 2 av 13

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Denne entreprisen er organisert som hovedentreprise. Det er utarbeidet særskilte avtaler for andre arbeider. 1.2 Kontaktpersoner Kontaktpersoner Byggherre: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Bjørn Cappelen E-post: bjorn.cappelen@admin.uio.no Tlf.: / P.b Blindern, 0316 Oslo Alle henvendelser skal være skriftlige og på e-post. 1.3 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Doffin-annonsering: Tilbudsbefaring: kl. 09:30 Tilbudsfrist: kl. 12:00 Signering av kontrakt: Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: kl. 12:00 Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Lucy Smiths hus, 8. et. (tidl. Administrasjonsbygningen) Problemveien 7 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 papireksemplar og 1 elektronisk versjon på minnestikk/cd/dv. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: 2013/6291 Domus Medica Innvendige arbeider med belysning Tilbudet skal være skriftlig og må leveres direkte til Teknisk avdeling. Universitetets postboks og e-post kan ikke benyttes Side 3 av 13

4 1.5 Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: Mandag kl. 09:30. Oppmøte ved Domus Medica, varemottaket. Se veibeskrivelse: Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.7 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument 1.8 Alternative tilbud Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. 1.9 Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes Side 4 av 13

5 1.11 Krav til tilbyder - Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Signert HMS egenerklæring. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato. Vi ber om at skjemaet for HMS egenerklæring som er gjengitt i vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser benyttes, se link: Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Attest fra foretaksregisteret (firmaattest) eller evt. registrering i faglig register i leverandørens hjemland Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig Kredittratingrapport, ikke eldre enn 6 mndr., basert på finansiell styrke til å kunne siste års regnskap fra Dun & Bradstreet, Lindorff Decision oppfylle kontrakten. eller tilsvarende. Dersom slik kredittrapportering ikke foreligger, kan leverandøren som alternativ vedlegge regnskap med revisorberetning for siste 2 regnskapsår. Dersom årsregnskapet for fjoråret ikke er ferdigstilt ved tilbudsfristens utløp for denne konkurransen skal det i tillegg vedlegges foreløpig årsregnskap for fjoråret. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en uavhengig kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsselskap Side 5 av 13

6 Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende leveranser Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Byggherre vil forbeholde seg retten til å godkjenne/avvise underentreprenører Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Attester fra lignende leveranser de 5 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet Side 6 av 13

7 1.12 Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold Kontaktperson med navn, telefonnummer og e-postadresse B. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Tilbyder skal legge ved dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. Pkt Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA C. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens pkt. 3 skal fylles ut. Mangelfull utfylling av tilbudsskjema kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA D. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. Manglende eller mangelfull utfylling av kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA E. Dokumentasjon av tildelingskriterier Dokumentasjon av tildelingskriteriene som vil bli lagt til grunn for evalueringen av tilbudene, se pkt F. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Det utarbeides poengscore for hvert tilbud for de kriteriene beskrevet nedenfor, hvor høyeste score er 6 poeng og laveste score er 1 poeng. Scorende vektes og tilbyder som scorer høyest vinner Side 7 av 13

8 Vekt Kriterier Dokumentasjon 60 % Økonomi Pris for beskrevet løsning. Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider. Priser på opsjoner. Forbehold som har innvirkning på prisene. Leverandørens ferdig utfylte tilbudsskjema. Beskrivelse i tilbudet av forbehold og avvik som har innvirkning på pris. 40 % Kvalitet Estetisk kvalitet på tilbudte materialer og løsninger. Gjennomføringsplan Beskrivelse av tilbudte materialer og referanseprosjekter som viser tilsvarende løsninger som det som er tilbudt UiO. Forslag til gjennomføringsplan. 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Det blir etablert ny hovedinngang til Domus Medica. Den flyttes fra vestsiden til nordsiden ved auditoriet i anleggets nordvestre hjørne. Det styrker den innvendige gaten som går nord-sør, henvendelse fra Rikshospitalet og trikkeholdeplass i nord og T-bane/ buss ved ringveien i sør. Vindfanget på vestsiden blir demontert og erstattet av ny rømningsdør i glass. Dette leveres av annen entreprenør. I forbindelse med den nye hovedinngangen skal det etableres et inngangstorg med en mer representativ resepsjon med nye skranke og skilting. Studentinfosenteret skal også få en mer eksponert plassering. I forbindelse med disse funksjonene skal det ryddes opp slik at det blir et inngangstorg med et lysende hovedskilt for anlegget, nye PC-plasser, studentoppslagstavler og et vrimleområde med faste og løse sittemøbler. Det skal rives en del innvendige vegger, og noen himlinger må demonteres, justeres, fornyes og delvis remonteres. Noen dører skal demonteres og remonteres, og det skal også leveres nye dører med beslag i utførelse mest mulig lik eksisterende dører. Nye vegger skal bygges og overflatebehandles. En del gulvbelegg skal rives og fornyes. Alle mål må kontrolleres på stedet. Skranker og skyvedører i glass til resepsjon skal leveres og monteres i henhold til skjemategning og beskrivelse. Det skal leveres nye PC-plasser i ny posisjon. Nytt hovedskilt i glass skal monteres rundt eksisterende elektroskap. Det skal leveres nødvendige produksjonstegninger for godkjenning hos byggherre og arkitekt. Det skal også gjøres en del elektrotekniske arbeider, som ny belysning, datakabling o.a. Alt arbeid skal utføres i henhold til offentlige forskrifter, NBI-detaljblader og vanlig god byggeskikk. Ansvaret for dette påligger entreprenøren Side 8 av 13

9 2.2 Gjennomføringsplan: Ønsket ferdistillelse er midten av august Leverandøren skal legge ved forslag til gjennomføringsplan for om mulig, få dette til. Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av oppdragsgivers behov og leverandørens tilbud, ved arbeidets oppstart. Overskridelse av frist vil bli belagt med dagmulkt. 2.3 Entrepriseform Denne entreprisen er organisert som hovedentreprise. Det er utarbeidet særskilte avtaler for andre arbeider som for eksempel asfaltarbeider og elektoarbeider. 2.4 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil byggherre utarbeidet en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. 2.5 SHA-Plan For dette prosjektet skal forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) gjelde. Basert på denne har Byggherren utarbeidet en forenklet SHA-Plan som benyttes ved prosjektering og gjennomføring av små prosjekter som PL i TA har vurdert å være i SHA-kategori A. Denne planen utarbeides i forbindelse med oppstartsmøte Side 9 av 13

10 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 1.0 RIGG OG DRIFT kr 2.0 RIVING OG DEMONTERING kr PRIMÆRKONSTRUKSJONER kr DØRER OG DØRGLASSFELT kr OVERFLATEBEHANDLING MALING kr GULV OG OVERFLATE kr HIMLINGER kr 2.7 FAST INNREDNING kr 2.9 DIVERSE kr 3.0 BYGNINGSMESSIG EL OG VVS kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== Side 10 av 13

11 3.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Administrasjon og framdriftskontroll: % påslag Tiltransport Påslag på tiltransporterte kontrakter: tiltransporterte entrepriser % av det totale vederlaget eks. mva. for Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: Side 11 av 13

12 Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Fast pris Prisen skal være fast for byggeperioden. Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: Side 12 av 13

13 4 TEGNINGSLISTE A Plan hovedinngang med resepsjon og studentinfo A3 A Plan innvendige vegger og himlinger som skal rives eller demonteres A3 A Veggoppriss studentinfo resepsjon hovedskilt A3 A Veggoppriss oppslagstavler ekspedisjon A3 A Skjema skranker i resepsjon A3 A Skjema PC-plasser A3 A Skjema hovedskilt A Side 13 av 13