Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse. Våler Omsorgssenter utskifting av eksisterende Hydraulisk heis.

Transkript

1 Våler kommune Teknisk etat Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse Våler Omsorgssenter utskifting av eksisterende Hydraulisk heis Hovedentreprise Oktober 2012

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyren 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 1.7 Prosjekt 1.8 Fremdriftsplan 1.9 Entrepriseform 1.10 Prosjektadministrativ håndbok 2 TILBUDSSKJEMA 2.1 Prissammendrag kapitler 2.2 Påslag og timepriser 2.3 Indeksregulering/fast pris 2.5 Underskrift 3 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: 1) Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder 2) Tegninger 3) Avtaledokument 4) SHA plan og PA bok 5) Egenerklæring HMS 6) Egenerklæring leverandører etiske retningslinjer 7) Etiske krav - kontraktsvilkår Side 2 av 14

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyren Våler kommune v/teknisk etat (heretter byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Anskaffelsen ansees som bygge- og anleggsarbeider og gjennomføres etter forskriftenes del I og II. Denne entreprisen er organisert som hovedentreprise etter Viktige opplysninger Kontaktpersoner Byggherre: Våler kommune/ Teknisk etat Navn : Kristian Dalen E-postadresse : kristian.dalen@vaaler-he.kommune.no Telefaks : Mobil tlf : Tlf: : Rådgivende ingeniør/ byggeleder: Navn: E-post: Mobil tlf.: Telefaks Christian Kvaal ckvaal@heiskonsulenten.no Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. Innlevering Frist for innlevering av tilbud: Tirsdag 6. desember 2012 Leveringsadresse: Våler Kommune, teknisk etat 2436 Våler i Solør Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbud skal leveres i 2 papireksemplar hvorav ett i sladdet versjon, samt ett elektronisk eksemplar levert på ordinært elektronisk medium. Dersom det er avvik mellom skriftlig og elektronisk versjon, vil den skriftlige versjonen være gjeldende. Tilbudet merkes: Tilbud Utskifting heis Våler Omsorgssenter Tilbudet kan ikke leveres pr. e-post eller telefaks. Side 3 av 14

4 Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: Tirsdag 13. november kl 10:00 Oppmøte ved hovedinngang Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Avlysning/ forkastelse av tilbud Våler kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegninger Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktarbeidet. Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. Side 4 av 14

5 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Dokumenteres med firmaattest Tilbyder Leverandøren skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva. Dokumenteres med attester for betaling av skatt og MVA ikke eldre enn 6 måneder. Tilbyder skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Dokumenteres med HMS-egenerklæring. Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten. Dokumenteres med Kredittvurdering fra godkjent kredittvurderingsselskap. Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten. Dokumenteres med beskrivelse av Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere, samt beskrivelse av tilgjengelige personalressurser o Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt Tilbyder skal ha ferdigstilt arbeidet innen Bekreftes i tilbudsskjema pkt Tilbyder må ha relevant kompetanse og erfaring fra relevante oppdrag Dokumenteres med 3 Referanseanlegg tilsvarende tilbudt materiell. Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem Dokumenteres med Tilbyders beskrivelse av det kvalitetssikringssystem som vil bli lagt til grunn for gjennomføring av oppdraget Tilbyder skal være tilknyttet til offentlig godkjente lærlingordninger som gjelder ved kontraktstildeling Dokumentasjon av tilknytning til offentlig godkjent lærlingordning. Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Side 5 av 14

6 1.5 Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. Leveringsplan B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. D. Produktspesifikasjon Spesifikasjon, beskrivelse av tilbudte produkter ved brosjyrer og teknisk dokumentasjon fra produsent. Side 6 av 14

7 1.6 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 60 % Økonomi Pris tilbudt sum Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Servicekostnader, serviceavtale Forbehold som har innvirkning på prisene 40 % Teknisk verdi Teknisk kvalitet Heismaskiner Teknisk kvalitet på kjøreverk og dørblader Diameter på dørtrinser Forbehold som har innvirkning på leveransen kvalitet og brukervennlighet Kriteriet Økonomi dokumenteres og evalueres på følgende måte: Underkriterium Intern vekt Dokumentasjon Evaluering Pris tilbudt sum Fra Tilbudsskjema Prissammendrag og kapitler, Tilbudt sum og prisregulering Beste Tilbudt sum=10 poeng, Øvrige poeng gis etter lineær metode (forholdsmessig ut fra beste tilbud) Timepriser, reisegodtgjørelse og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider og service. Fra tilbudsskjema, påslag og timepriser Antall timer og oppdrag stipuleres og antall oppdrag stipuleres. Legges inn i pris tilbud sum. Servicekostnad Pris for serviceavtale i garantitiden Legges inn i pris tilbudt sum Forbehold som har innvirkning på prisene Tilbudsskjema Utvidelse av sjakttipp, sjakt eller sjaktgruve etc. Sum stipuleres av Våler kommune og legges inn i pris tilbudt sum Side 7 av 14

8 Kriteriet Teknisk verdi dokumenteres og evalueres skjønnsmessig på følgende måte: Underkriterium Forbehold som har innvirkning på leveransen kvalitet og brukervennlighet Intern vekt Dokumentasjon Tilbudsbrev og utfylt tilbudsskjema Evaluering Forbehold som ikke er priset, her beregnes kostnad. Ingen avvik=10.0 poeng, mange viktige avvik 0 poeng. Som avvik regnes avvik mot teknisk spesifikasjon som kupèstørrelser, en veggs montasje dørbredde etc. Kvalitet på kjøreverk, stol og, og generell kvalitet på dører Referanseanlegg *) tekniske beskrivelser, Trinser Diameter 50 mm> =etter beskrivelse eller over gir best score, Beste score=10 poeng, laveste=0 poeng. *) under dette kriteriet vil referanseanleggene s tekniske løsning og spesifikasjoner bli lagt til grunn. Referanser knyttet til gjennomføring av oppdraget er en del av kvalifikasjonskravene for å kunne delta i konkurransen og vil ikke bli vurdert på nytt. ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.7 Prosjekt Eksisterende hydraulisk heis er avstengt grunnet store tekniske problemer med hydraulikk systemet. 1.8 Fremdriftsplan Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å stille spørsmål Frist for å levere tilbud kl. 10:00 Tilbudsåpning kl. 12:00 Tilbudets vedståelsesfrist Evaluering kl. 10:00 Meddelelse om valg av leverandør Klagefrist kl. 12:00 Kontraktsinngåelse Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. Side 8 av 14

9 1.9 Entrepriseform Arbeidene er organisert som hovedentreprise, hvor entreprenør for bygningsmessige arbeider (hovedentreprenør) vil få tiltransportert koordineringsansvaret for de øvrige entreprisene Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil byggherre utarbeide en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, SHA-plan, overtagelse, FDV samt branninstruks. Side 9 av 14

10 2 TILBUDSSKJEMA 2.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: Utskifting heis kr Byggetekniske arbeider kr Opsjon sjakttopp (4.4.38) kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== Kapittel: Navn: Service i garantitiden 5 år kr pr. år 4 besøk pr. år Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ================pr. år Side 10 av 14

11 2.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Regnings og servicearbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. basetillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i redningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Heismontør: Lærling heis: Reisekostnader pr. oppdrag Materialer og transport Påslag nettopriser i prosent Side 11 av 14

12 2.3 Indeksregulering/fast pris Tilbyder kan gi tilbud på fastpris som alternativ til eventuell indeksregulering av kontraktssum, som følge av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. (jf. NS ). Byggherre forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fastpris. 2.4 Leveringstid/ferdigstillelsesdato Innen Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: Side 12 av 14

13 3 TEGNINGSLISTE Heistegninger Side 13 av 14

14 4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2006 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 14 av 14