UIO Avslutning av Blindernaksen, Tørteberg. Hovedentreprise - Landskapsarbeider

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i åpen tilbudskonkurranse S 2642 UIO Avslutning av Blindernaksen, Tørteberg Hovedentreprise - Landskapsarbeider Versjon 2.0 juni 2010 Juni 2010

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Hovedfremdriftsplan 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Indeksregulering/fast pris 3.4 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegninger Avtaledokument Generelle krav for beskyttelse av vegetasjon under byggearbeider S 2642 Side 2 av 12

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen tilbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Denne entreprisen er organisert som hovedentreprise. 1.2 Viktige opplysninger Kontaktpersoner Byggherre: Landskapsarkitekt: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling v/jorun Hovind E-post: jorun.hovind@admin.uio.no Faks: Tlf P.b Blindern, 0316 Oslo Bjørbekk & Lindheim AS v/christer Ohlsson E-post: co@blark.no Faks: Tlf: Sagveien 23 A 0458 OSLO Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: Tilbud skal være byggherre i hende innen mandag 2 august 2010 kl Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Problemveien 7, Administrasjonsbygningen 8. etasje Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer, i lukket konvolutt merket: S 2642 UIO Avslutning av Blindernaksen, Tørteberg/Landskapsarbeider Tilbudet leveres personlig på angitt adresse dvs. kan ikke leveres pr. e-post, post eller telefaks. S 2642 Side 3 av 12

4 Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: fredag , kl Fremmøte ved NRKs parkering i hjørnet Suhms gate innkjøring til NRK-bygget, Marienlyst. Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument Generelle krav for beskyttelse av vegetasjon under byggearbeider Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten Tilbyder må ha relevant kompetanse Tilbyder må ha erfaring fra relevante oppdrag Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem Tilbyder må ha lærlingordning Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. S 2642 Side 4 av 12

5 Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. D. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet: Firmaattest Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: - skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer - skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Utfylt egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Skjema for HMS-egenerklæring kan hentes på Fornyings- og Administrasjonsdepartementets internettsider, offentlige anskaffelser konkurransepolitikk/regelverket-for-anskaffelser/offentlige-anskaffelser- Skjemaer.html?id= Tilbyders årsregnskap, eller utdrag fra dette, fra siste regnskapsår. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere, samt beskrivelse av tilgjengelige personalressurser S 2642 Side 5 av 12

6 Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt. Redegjørelse for relevante oppdrag i løpet av de tre siste år, med angivelse av verdi, tidspunkt og oppdragsgiver Redegjørelse for tilbyders kvalitetssikring/-styringssystem Redegjørelse for tilbyders lærlingordning. E. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.). S 2642 Side 6 av 12

7 1.6 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 40 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Forbehold som har innvirkning på prisene 30 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift 30 % Kvalitet Referanseoppdrag Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger Forbehold som har innvirkning på ytelsens kvalitet S 2642 Side 7 av 12

8 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Prosjektet omfatter etablering av skille mot NRK i øst med nytt gjerde og hekk. Gangvei i nordsydlig retning som tidligere har vært etablert på NRK sin eiendom flyttes og blir liggende inne på UiO sin eiendom helt ned til Suhms gate, noe som medfører en justering av gangveien mot øst i ca 30 m lengde. I hjørnet på innsiden av gangveien etableres en ny fortstøtningsmur. Det legges til rette for en ny diagonal gangvei fra hjørnet mot Suhms gate og opp mot Blindernaksen. Samtlige arealer som omkranser nytt trekantareal med gress mot Suhms gate skal ha belegg av smågatestein. Eksisterende belegg av smågatestein tas opp, underlag avrettes til nytt fallforhold og belegget resettes mens nye tilsvarende arealer opparbeides med komplett veifundament og med smågatestein hentet fra UiOs depot/lager. Det skal leveres og settes ny kantstein mot Suhms gate og Apalveien, med nedsenkselementer ved nytt gangfelt. Grøntarbeider omfattes dels av, reparasjon av og nye gressarealer, etablering av hekk langs østsiden mot NRK, flytting av eksisterende vegetasjon, komplettering med vegetasjon samt løkplanting på trekantareal ned mot Suhms gate. I prosjektet inngår også graving av grøfter inkl. levering og etablering av kabelrør og fundamenter for mastearmaturer samt montering av mastearmaturer som hentes fra UiOs depot/lager. 2.2 Hovedfremdriftsplan Byggestart snarest etter kontraktsinngåelse. Det tas utgangspunkt i byggestart uke 34 og ferdigstillelse i løpet av september/første halvdel av oktober. Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. 2.3 Entrepriseform Arbeidene er organisert som hovedentreprise. 2.4 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil byggherre utarbeide en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. S 2642 Side 8 av 12

9 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 01 RIGG OG DRIFT kr 71 Terrengarbeider kr 74 Utendørs El/Belysning kr 76 Veier og plasser kr 77 Grøntanlegg kr 79 Møblering/Utstyr kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== S 2642 Side 9 av 12

10 3.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Administrasjon og framdriftskontroll: % påslag Tiltransport Påslag på tiltransporterte kontrakter: tiltransporterte entrepriser % av det totale vederlaget eks. mva. for Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: S 2642 Side 10 av 12

11 Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Indeksregulering/fast pris Tilbyder kan gi tilbud på fastpris som alternativ til eventuell indeksregulering av kontraktssum, som følge av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. (jf. NS ). Byggherre forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fastpris. 3.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: S 2642 Side 11 av 12

12 4 TEGNINGSLISTE Følgende tegninger er vedlagt tilbudsforspørselen: Tegningstekst Tegn.nr Målestokk Dato Oversiktsplan L-01 1: Landskapsplan L-02 1: Snitt A 1:20 Snitt B 1:20 Kabelplan Oversikt 1: S 2642 Side 12 av 12