Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse. S 2686 Nytt realfagsbibliotek i Vilhelm Bjerknes hus Universitetet i Oslo, Blindern.

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse S 2686 Nytt realfagsbibliotek i Vilhelm Bjerknes hus Universitetet i Oslo, Blindern Bok 0 Elektrotekniske installasloner Versjon 1.1 juni 2008 November 2010

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Hovedfremdriftsplan 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok og SHA-PLAN 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Påslag og timepriser 3.2 Fast pris 3.3 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegninger Avtaledokument side 2 av 14

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre/BH) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Arbeidene er organisert som Delte entrepriser med bygningsmessige og tekniske arbeider. 1.2 Viktige opplysninger Kontaktpersoner KATEGORI NAVN /ADRESSE KONTAKT- TELEFON PERSON TELEFAX BYGGHERRE UNIVERSITETET I OSLO Teknisk Avdeking Synnøve Haugen pb 1077 Blindern synnove.haugen@admin.uio.no (M) 0316 Oslo (F) Lucy Smiths hus 8.etasje (Administrasjonsbygningen) Hovedverneombud Mette Børring mette.borring@admin.uio.no Verneombud Lars Lørdal l.e.lordahl@admin.uio.no BYGGELEDER Øyvind Moen AS Grenseveien 97A Tom Kristiansen PB 6577 Etterstad 0663 Oslo tom@oyvindmoen.no (M) (F) ARKITEKT ARK Dyrø og Moen AS Lars Olav Moen St. Olavs plass 3 moen@dyromoen.no (M) 0165 Oslo Marthe Hanestad Aksnes aksnes@dyromoen.no RÅDGIVER RIB Hjellens Consult AS Plogveien 1 A 0679 Oslo Harald Yggeseth hay@hjellnesconsult.no (M) (F) RÅDGIVER RIV Cowi AS Grenseveien 88 Tom Sørlie (M) 0605 Oslo teso@cowi.no RÅDGIVER RIE Cowi AS Grenseveien 88 Cato Ljones (M) 0605 Oslo cl@cowi.no RÅDGIVER RIA Cowi AS Grenseveien 88 Alain Bradette (M) 0605 Oslo albr@cowi.no RÅDGIVER RIBR Cowi AS Grenseveien 88 Dag Dybvik (M) 0605 Oslo ddy@cowi.no INTERIØR- ARKITEKT, IARK Beate Elingsen AS Interiørarkitekter MNIL Trine Roald (M) Oscars gate Oslo tr@beate-ellingsen.no Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. side 3 av 14

4 Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: Fredag 17. desember 2010 kl Leveringsadresse: Teknisk Avdeling - Universitetet i Oslo. Lucy Smiths hus (8 etasje) (Administrasjonsbygningen) Problemveien 7, 0316 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer, i lukket konvolutt merket: S 2686 Nytt realfagsbibliotek i Vilhelm Bjerknes hus, UiO Blindern. I tillegg leveres 1 eksemplar elektronisk format som CD eller minneplugg. Tilbudet skal være skriftlig, og kan ikke leveres pr. e-post eller telefaks. Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: Torsdag 25. november kl Oppmøte i vestibylen i Vilhelm Bjerknes hus Molkte Moes vei 35, 0851 Oslo Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Vedståelsesfrist Tilbudets vedståelsesfrist er satt til 90 dager. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelser med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument, PA-bok, Standard SHA-plan Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. side 4 av 14

5 Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten Tilbyder må ha kompetanse i tiltaksklasse(r) som oppgitt i utlysningen Rørentreprenøren, minimum Tiltaksklasse 3 (TK 3) Tilbyder må ha erfaring fra tilsvarende arbeider de siste 3-5 årene Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem Arbeidene er søknadspliktige etter Plan- og bygningsloven, og det er søkt om rammetillatelse. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjoner (beskrivelser) i bok 2 skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres og overføres til skjema punkt 3 i denne bok. side 5 av 14

6 D. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet: Firmaattest Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: - skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer - skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Utfylt egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Skjema for HMS-egenerklæring kan hentes på Fornyings- og Administrasjonsdepartementets internettsider, offentlige anskaffelser konkurransepolitikk/regelverket-for-anskaffelser/offentlige-anskaffelser- Skjemaer.html?id= Tilbyders årsregnskap, eller utdrag fra dette, fra siste regnskapsår. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere, samt beskrivelse av tilgjengelige personalressurser Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt. Byggherre vil forbeholde seg retten til å godkjenne/avvise underentreprenører Redegjørelse for relevante oppdrag i løpet av de fem siste år, med angivelse av verdi, tidspunkt og oppdragsgiver Redegjørelse for tilbyders kvalitetssikring/-styringssystem (internkontrollsystem) Erklæring fra foretaket om tilknytning til offentlig godkjente lærlingeordninger som gjelder ved kontraktsgjennomføring. (Gjelder som kvalifikasjonskrav.) E. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.). side 6 av 14

7 1.6 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 50 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Priser ved opsjoner Forbehold som har innvirkning på prisene 25 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift 25 % Kvalitet Referanseoppdrag Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger Forbehold som har innvirkning på ytelsens kvalitet side 7 av 14

8 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Generell orientering: Prosjektet omfatter arbeider i Vilhelm Bjerknes hus (VB) og Niels Henrik Abels hus (NHA), og begge bygningene er fra VB er en undervisnings-/ lesesalsbygning på 3-4 etasjer, og har en grunnflate på ca m2. Deler av bygningen (ca m2) skal innvendig rehabiliteres og bygges om til bibliotek. Nabobygningen NHA er en høyblokk, og er i 2. etasje forbundet til VB med bro. 2. etasje i NHA er på ca. 820 m2 skal som del av prosjektet i VB bygges om til bl.a. kontorer tilknyttet biblioteket. Arbeidene organiseres som sideentrepriser der bygningsentreprenøren er administrerende sideentreprenør. De tekniske sideentreprisene omfatter rør-, ventilasjons- og elektrotekniske arbeider. Det vil også være egen innredningsentreprise. S Bygningsmessige arbeider omfatter: Ombyggingsarbeidene i Vilhelm Bjerknes hus (VB) og Niels Henrik Abels hus (NHA) er innvendig, men i VB skal det også etableres ny trapp opp til takflaten. Riving omfatter en rekke vegger av tegl og lette konstruksjoner i stål, glass og gips, samt gulvbelegg og himlinger. Det er noe asbestsanering, og i VB skal det tas åpninger i betongdekker for nye trapper. Nye trapper utføres i stål. Nye vegger utføres hovedsakelig i gips, og det skal leveres en rekke dører i ulikt materiale. Ny himlinger bygges som systemhimlinger i ulikt materiale, og det skal også plassbygges himlinger i brannimpregnert tre. Innvendig overflate behandling omfatter rens av tegl og betongvegger, samt komplett ny overflatebehandling på nye vegger. Enkelte dører skal gjenbrukes, og det skal leveres en noen nye innredningsdetaljer, og deler av inventaret med lesesalspulter og andre møbler skal restaureres/pusses opp. S Rørtekniske arbeider omfatter: Prosjektet omfatter utskifting av sanitærutstyr, radiatoranlegg, sprinkelanlegg og fordelingsnettet til kjølebafler. De rørtekniske arbeidene I Vilhelm Bjerknes hus omfatter mindre arbeider i kjeller og anlegg for sanitær, varme og sprinkler I forbindelse med galleriene. Totalt areal ca m 2. I tillegg skal bibliotek på 960 m 2 sprinkles. I Niels Henrik Abels hus skal 2. etasje rehabiliteres. Eksisterende vindusapparater skal demonteres og erstattes av radiatorer. Ny hovedkurs med shunt og pumper legges frem fra kjeller til 2. etasje. I tillegg er det mindre tilpassinger og utskifting av noe sanitærutstyr. Totalt areal ca. 820 m 2. Det legges inn to nye vanninnlegg til kjeller. S Ventilasjonstekniske arbeider omfatter: Prosjektet omfatter fordelingsnettet med ventiler, aktive kjølebafler og kanalanlegget. Luftbehandlings-aggregater og hovedkanaler ble rehabilitert I 2007/2008. De ventilasjonstekniske arbeidene i Vilhelm Bjerknes hus omfatter noen mindre arbeider i kjeller og rehabilitering i forbindelse med galleriene. Totalt areal ca m 2. I Niels Henrik Abels hus skal 2. etasje rehabiliteres. Eksisterende vindusapparater skal demonteres og nye tilluftsventiler monteres. I tillegg er det mindre tilpassinger og utskifting av avtrekksventiler. Totalt areal ca. 820 m 2. side 8 av 14

9 S Elektrotekniske arbeider omfatter. Vilhelm Bjerknes hus: Entreprisen omfatter utskifting av ca. 80 % av eksisterende elektrotekniske installasjonene i Vilhelm Bjerknes hus for å tilpasse installasjonen til nye funksjoner. Ca. 95 % av alle elkraft underfordelinger vil bli skiftet ut. En del nye føringsveier skal etableres. Det skal etableres ny belysning i de fleste arealer. Eksisterende pendelarmaturer i sentralhall skal rehabilteres med blant annet nye downlights innmontert. Eksisterende nødlys og brannvarslingsanlegg skal tilpasses nye rom og funksjoner. All installasjon for tele og data skal skiftes ut og det etableres et nytt HKR-rom og et IT-kott. Det skal legges opp føringsveier og kables for nytt adgangskontrollanlegg. En del AV-utstyr skal tilknyttes. Nødvendig utbygging av eksisterende ventilasjons- og springleranlegg skal strømforsynes. Et nytt buss automatiseringsanlegg skal styre belysning, men også komponenter i varme og ventilasjonsanlegg. Installasjonen innbefatter også installasjon for annen integrert kommunikasjon, styring og regulering. Niels Henrik Abels hus: I Niels Henrik Abels hus plan 2. etasje skal så godt som all elinstallasjon skiftes ut. I denne etasjen skal det etableres tilvarende elekrotekniske anleggsdeler som for Vilhelm bjerknes hus. Etasjen er utstyrt med et automatisk styrt persienneanlegg som må endres i henhold til ny rominndeling. Det vil også bli noe kabling og tilkobling for strømforsyning og styring av VVS anlegg i underetasjen i dette bygget. Øvrig bygningsmasse: Nytt elektroteknisk anlegg skal integreres og samkjøres med øvrige systemer i annen tilhørende bygningsmasse som ikke skal bygges om. 2.2 Hovedfremdriftsplan Det er planlagt byggestart 1. mars 2011 og ferdigstilling 31. oktober (8 måneders byggetid) Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. Bygningsentreprenøren (HB) skal som samordner for utførelsen lede dette arbeidet etter innspill fra de øvrige entreprenører. 2.3 Entrepriseform Arbeidene organiseres som en Delte entrepriser som omfatter alle bygningsmessige og tekniske arbeider. Bygningsentreprenøren er Administrerende sideentreprenør for de tekniske entreprisene med koordineringsansvar og varslingsplikt om fremdrift ikke følges. Bygningsentreprenøren er også hovedbedrift (HB) og skal samordne alt verne- og miljøarbeidet i utførelsesfasen. Inventar er egen entreprise og det meste av dette skal utføres i etterkant av byggearbeidene. 2.4 Prosjektadministrativ håndbok og SHA-PLAN For dette prosjektet har byggherre utarbeidet en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok) og SHA- PLAN. Disse dokumentene vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering og administrative rutiner. SHA-PLAN er plan sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen i hht byggherreforskriften. side 9 av 14

10 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Bok 2 Kapittel: Elektrotekniske arbeider: Navn: 01 Rigg og drift av byggeplass kr 02 Andre felleskostnader kr 40 Elkraft generelt kr 41 Basisinstallasjoner for elkraft kr 43 Lavspent forsyning kr 44 Lys kr 45 Elvarme kr 49 Demontering og riving kr 51 Basisinst. for tele og automatisering kr 52 Integrert kommunikasjon kr 53 Installasjoner for byggautomatisering kr 54 Installasjoner for alarm og signal kr 55 Lyd og billedsystemer kr Sum bok 2 (Elektrotekniske arbeider og rigg eks. mva.) kr 25 % mva. kr Totalsum alle arbeider inkl. mva. kr. ================= side 10 av 14

11 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser Byggentreprise relatert. Administrasjon av sideentrepriser med fremdriftsansvar Byggentreprise relatert. Tiltransport Byggentreprise relatert. side 11 av 14

12 Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider rørlegger: Hjelpearbeider rørlegger: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: side 12 av 14

13 Fast pris Tilbyder skal gi tilbud på fastpris som varer i planlagt oppgitt byggeperiode. UNIVERSITETET I OSLO 3.2 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: side 13 av 14

14 4 TEGNINGSLISTE Det vises til egne tegningslister: Tegningsliste fra RIE side 14 av 14