Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse Butikkpaviljong NHM. Totalentreprise

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse Butikkpaviljong NHM Totalentreprise

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Kontaktpersoner 1.3 Fremdriftsplan 1.4 Tilbudsfrist og innlevering 1.5 Tilbudsbefaring 1.6 Tilbudsåpning, kostnader 1.7 Tilbudsgrunnlag 1.8 Alternative tilbud 1.9 Tilbud på deler 1.10 Lønns- og arbeidsvilkår 1.11 Krav til tilbyder - Kvalifikasjonskrav 1.12 Krav til tilbud 1.13 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Byggetid og fremdrift 2.3 Entrepriseform og kontraktstype 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 2.5 SHA-Plan 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Fast pris 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon o ARK o RIV o RIE Tegninger Avtaledokument Side 2 av 14

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/eiendomsavdelingen (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Denne entreprisen er organisert som Totalentreprise. 1.2 Kontaktpersoner Byggherre: Arkitekt: Universitetet i Oslo, Eiendomsavdelingen Bjørn Cappelen E-post: bjorn.cappelen@admin.uio.no Tlf.: / P.b Blindern, 0316 Oslo Kristin Jarmund Arkitekter AS Rasmus Jørgensen E-post: rajo@kjark.no Tlf.: Ola Helle E-post:ola.helle@olhe.no Tlf.: Drammensveien 44, 0271 Oslo Alle henvendelser skal være skriftlige og på e-post. 1.3 Fremdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i henhold til følgende fremdriftsplan. Doffin-annonsering: Tilbudsbefaring: kl. 09:30 Tilbudsfrist: kl. 12:00 Valg av leverandør Medio september (estimat) Signering av kontrakt: Medio september (estimat) 1.4 Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: kl. 12:00 Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Eiendomsavdelingen Lucy Smiths hus, 8. et. (tidl. Administrasjonsbygningen) Problemveien 7 Oslo Side 3 av 14

4 Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 papireksemplar og 1 elektronisk versjon på minnestikk/cd/dv. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: 2013/7844 Butikkpaviljong NHM Tilbudet skal være skriftlig og må leveres direkte til Eiendomsavdelingen. Universitetets postboks og e-post kan ikke benyttes. 1.5 Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: Torsdag kl. 09:30. Oppmøte ved inngangen til Collets Hus (Zoologisk Museum).Se veibeskrivelse: Befaringen holdes uten nærmere innkalling. Tilbyderne (Totalentreprenørene) kan ta med aktuelle underentreprenører på befaringen. Referat fra befaringen sendes alle påmeldte tilbydere uansett oppmøte. 1.6 Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.7 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse Tegningsliste og tegninger Avtaledokument 1.8 Alternative tilbud Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. 1.9 Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget Side 4 av 14

5 1.10 Lønns- og arbeidsvilkår Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jf. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes Krav til tilbyder - Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Leverandøren må oppfylle kravene opplistet under for å kunne være kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sine tilbud evaluert. Leverandørene er ansvarlig for å levere all dokumentasjon som etterspørres nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. Med skatteattester menes: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattekontoret. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for skatt og arbeidsgiveravgift utstedt av skatteoppkreverkontoret. Signert HMS egenerklæring. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra innleveringsdato. Vi ber om at skjemaet for HMS egenerklæring som er gjengitt i vedlegg 2 til Forskrift om offentlige anskaffelser benyttes, se link: Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Attest fra foretaksregisteret (firmaattest) eller evt. registrering i faglig register i leverandørens hjemland Side 5 av 14

6 Krav til økonomisk og finansiell stilling KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV Det legges ved utskrift av kredittvurdering som viser økonomisk rangering. Utskrift av rating fra Dun & Bradstreet, CreditInform eller tilsvarende kredittvurderingsselskap. Minimumskrav til kredittverdighet er rating A eller tilsvarende. Kredittvurderingen bør ikke være eldre enn 3 måneder. Definisjon på de symbolene kredittvurderingsinstitusjonen benytter må ligge vedlagt slik at oppdragsgiver kan vurdere forskjellige ratinger opp mot hverandre. Ovennevnte informasjon skal også leveres for evt. morselskap Krav til tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. DOKUMENTASJONSKRAV Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem leverandøren vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende leveranser Samarbeidspartnere/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren vedlegge følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør. Byggherre vil forbeholde seg retten til å godkjenne/avvise underentreprenører Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget ved tjenestekontrakter som skal ivaretas av underleverandør. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk råder over nødvendige ressurser hos angitte underleverandører. Attester fra lignende leveranser de 5 siste årene. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: Kort beskrivelse av leveransen. Tidspunkt for gjennomføring. Omfang av leveranse i beløp. Navn og telefonnummer til referanseperson hos oppdragsgiveren Side 6 av 14

7 Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal leverandøren levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Godkjenning tiltaksklasse 2 iht plan- og bygningsloven Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Dokumenteres ved fremleggelse av sentral godkjenning, alternativt må entreprenøren synliggjøre at det kan oppnåes lokal godkjenning i tiltaksklasse 2 for utførelse av de arbeider som inngår i entreprisen. Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold Kontaktperson med navn, telefonnummer og e-postadresse B. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Tilbyder skal legge ved dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, jf. Pkt Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA C. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens pkt. 3 skal fylles ut. Mangelfull utfylling av tilbudsskjema kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA D. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. Manglende eller mangelfull utfylling av kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse kan føre til at tilbudet blir avvist, jf. FOA E. Dokumentasjon av tildelingskriterier Dokumentasjon av tildelingskriteriene som vil bli lagt til grunn for evalueringen av tilbudene, se pkt Side 7 av 14

8 F. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. TILDELINGSKRITERIUM DOKUMENTASJON VEKT Totale kostnader 70 % Totale kostnader vil bli evaluert ut fra følgende: Pris Oppsjonspris Timepris Materialer Leverandørens skal fylle ut tilbudsskjemaet. Avvik kan medføre avvisning. Tilbudene blir vurdert ut fra forventet total pris. Dette innebærer at et stipulert omfang av regningsarbeider medtas i evalueringen (legges til tilbudssum) Stipulert timeantall multiplisert med tilbudets timepriser, samt stipulert materialbruk, omfang leiet utstyr og bruk av underleverandører multiplisert med tilhørende tilbudte påslagsfaktorer. Prosjektgjennomføring og byggetid Kompetanse og erfaring til de navngitte nøkkelpersoner som tilbys for gjennomføringen av denne konkrete kontrakten. Nøkkelpersoners erfaring Kompetanse Kapasitet Total byggetid Alle priser skal oppgis i NOK eks. mva. Leverandøren skal levere følgende: CV, med oversikt over kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag for det navngitte nøkkelpersonell Angitt byggetid 30 % Det utarbeides poengscore for hvert tilbud for de kriteriene beskrevet ovenfor, hvor høyeste score er 6 poeng og laveste score er 1 poeng. Scorene vektes og tilbyder som scorer høyest vinner Side 8 av 14

9 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Det skal etableres en butikkpaviljong for Naturhistorisk Museum som skal inneholde billettsalg og museumsbutikk samt enkle personalfasiliteter.paviljongen er plassert i Botanisk hage på Tøyen, på nordsiden av parken mellom de to eksisterende museumsbyggene Brøggers Hus (Geologisk museum) og Collets Hus (Zoologisk Museum). Tiltaket er utformet som en enkel rektangulær bygningskropp i én etasje. Paviljongen utgjør ca. 168 m2 BTA. Bygget er organisert som en portal som tar imot besøkende. Publikum må igjennom paviljongen før de får adgang til museene via gangvei bak paviljongen. Det forutsettes etablert kontrakt i henhold til NS 8407:2011, som medfører at Tilbyder (Totalentreprenøren) er ansvarlig for å detaljprosjektere den komplette løsningen som skal leveres inklusive alle tekniske fag, med unntak av den arkitektfaglige prosjekteringen. All detaljprosjekteringen skal skje i samarbeid med Arkitekt. Arkitekten er engasjert av Byggherren og fortsetter å være Byggherrens rådgviver. Arkitekten er Kristin Jarmund Arkitekter AS. Kontaktdetaljer finnes under punkt Byggetid og fremdrift Tilbyderen (Totalentreprenøren) bes i sitt tilbudsbrev om å oppgi total byggetid, da dette en del av tildelingskriteriet. Totalentreprenøren skal planlegge sin framdrift og framlegge detaljert framdriftsplan innen 3 uker etter kontraktsignering. Totalentreprenøren plikter til enhver tid å følge den oppsatte tidsplanen nøye for å unngå forsinkelser av egne arbeider. Dersom det oppstår forsinkelser i forhold til den godkjente planen skal Totalentreprenøren revurdere gjenstående arbeider og framlegge forslag til tiltak for å ta igjen tapt tid. 2.3 Entrepriseform og kontraktstype Arbeidene er organisert som totalentreprise. Totalentreprenøren skal med unntak for den arkitektfaglige prosjekteringen se punkt 2.1 andre og tredje avsnitt, stå for prosjektering, kontroll av prosjektering, utførelse og kontroll av utførelse i tiltaksklasse 2 for all nødvendig prosjektering og utførelse. Byggeprosjektet vil bestå av en totalentreprise og en kontrakt. Kontrakt baseres på NS 8407 A, "Formular for kontrakt om totalentrepriser". 2.4 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil Byggherre utarbeidet en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. 2.5 SHA-Plan For dette prosjektet skal forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften) gjelde. Basert på denne har Byggherren utarbeidet en Side 9 av 14

10 forenklet SHA-Plan som benyttes ved prosjektering og gjennomføring av små prosjekter som Eiendomsavdelingen har vurdert å være i SHA-kategori A. Denne planen utarbeides i forbindelse med oppstartsmøte Side 10 av 14

11 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 1.0 RIGG OG DRIFT kr 2.0 BYGNINGSMESSIGE ARBEID 2.1 GRUNN OG FUNDAMENTER kr 2.2 BÆRESYSTEM kr 2.3 YTTERVEGGER kr 2.4 INNERVEGGER kr 2.5 DEKKER kr 2.6 YTTERTAK kr 2.7 INVENTAR kr 3.0 VVS kr 4.0 ELEKTRO kr 5.0 TELE OG AUTOMATISERING kr 6.0 ANDRE INSTALLASJONER kr 7.0 UTENDØRS kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== Side 11 av 14

12 3.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Administrasjon og framdriftskontroll: % påslag Tiltransport Påslag på tiltransporterte kontrakter: tiltransporterte entrepriser % av det totale vederlaget eks. mva. for Regningsarbeider Totalentreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: Side 12 av 14

13 Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Fast pris Prisen skal være fast for byggeperioden. Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: Side 13 av 14

14 4 TEGNINGSLISTE SITUASJONS- OG UTOMHUSPLAN A SITUASJONSPLAN 1:1000 A UTOMHUSPLAN 1:250 PLANER A PLAN 1:100 A TAKPLAN 1:100 A HIMLINGSPLAN 1:100 SNITT A SNITT A-A 1:50 A SNITT B-B 1:50 FASADER A FASADE SØR 1:100 A FASADE VEST 1:100 A FASADE NORD 1:100 A FASADE ØST 1:100 VERTIKALE DETALJER A VERTIKAL DETALJSNITT A-D 1:10 A VERTIKAL DETALJSNITT E-H 1:10 HORISONTALE DETALJER A HORISONTALE DETALJSNITT A-D 1: Side 14 av 14