Strategier for digitalisering av plan- og byggesak i kommunene
|
|
- Magne Erlandsen
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Strategier for digitalisering av plan- og byggesak i kommunene Brukerforum/eKommune 2017 den 16. okktober 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata
2 API API API Integrasjonstjenester og API Hele verdikjeden skal digitaliseres dugnadsarbeid! Søker Altinn plattform Arbeidsflyt Saksbehandler Byggesøknadsløsninger Byggesøknadsløsninger Byggesøknadsløsninger Byggesøknadsløsninger Meldingsboks Mellomlagring av «Skjema» under utfylling og arkiv Innsendingstjeneste Send inn «Skjema» Formidling kommune Distribusjon FIKS Valideringstjeneste Sjekk om «Skjema» er korrekt Status ebyggesak Kvittering Vedtak Fellestjenester BYGG
3 Krav til BIM/IFC for byggesøknad/saksbehandling Validering av BIM/IFC til bruk for ramme/ett trinn og igangsetting Krav til tegninger Koordinatfestet tiltak Overføring av nye/endrede arealer til søknad Identifikasjon av etasjer og bruksenheter Mer info - IM+i+byggesak
4 Nasjonale sjekklister for byggesak Nasjonale sjekklister for byggesak
5 Innbyggerundersøkelsen 2017 Hva mener brukerne om offentlige tjenester? 5
6 En rekke utredninger viser at digitalisering resulterer i gevinster Gevinstområde Besparelse #1 Redusert tid til registrering av søknader i kommunen 14 årsverk/12 MNOK årlig #2 Mindre ressursbruk til oppfølging av mangelfulle søknader 105 årsverk/89 MNOK årlig #3 Mer effektiv veiledning til søkere 67,5 årsverk/57,4 MNOK årlig #4 Redusert arbeid med oppdatering av matrikkelen 52 årsverk/44,2 MNOK årlig #5 Mer effektive søknadsløsninger 150 årsverk/ 127,3MNOK årlig #6 Reduksjon av portokostnader 22,3 MNOK årlig TOTALT 388,5 årsverk/352,2 MNOK årlig
7 Tjenestene, arbeidsprosessene og teknologi endres hele tiden Digitalisering = jobbe m organisasjonen og gjennomføre endringene
8 Det anbefales en strukturert tilnærming til digitaliseringsarbeidet, ikke bare løp og kjøp en ny versjon 1. Konsept 2. Planlegge 3. Gjennomføre 4. Avslutte 5. Realisere Forarbeid for å vurdere om prosjektet bør gjennomføres Planlegging av prosjektet og gevinstrealisering Anskaffelse og innføring av nye løsninger Overlevering av gevinstrealisering til linjen Oppfølging av planlagte gevinster
9
10
11 Organisering Digitalisering av plan- og byggesak er en integrert del av kommunens digitaliseringsarbeid bred involvering i omstillingsprosjekt Om nødvendig kan plan- og byggesak gå foran Ta hensyn til ny kommunestruktur eller samarbeid mellom flere kommuner ved behov Et «program» kan forvalte digitaliseringsprosjekt innenfor de ulike tjenesteområdene Ta utgangspunkt i en gjennomtenkt IKT-arkitektur Digitalisering må være forankret hos tjenesteeier (bygningssjef eller tilsvarende) og ha egen prosjektleder
12 Eksempel på organisering av et samarbeid mellom flere kommuner
13 Start med endrings- og gevinstoversikt allerede i konseptfasen 1 Hvilke endringer i arbeidsprosesser har blitt identifisert? 2 Hvilke gevinster skaper endringene? 3 Hva kreves for at arbeidsprosessen blir endret som planlagt og gevinstene realisert?
14
15 Interessentanalyse Analyse av hvem som berøres av endringen: Hvem berøres av endringen? Hvordan berøres disse menneskene? Hvilken påvirkningsgrad har de på endringsprosessen? Hvilken holdning har de til endringen? Hva skal strategi for involvering, dialog og opplæring være?
16 Planlegge 1. Konsept 2. Planlegge 3. Gjennomføre 4. Avslutte 5. Realisere Aktiviteter Planlegge prosjektet og sammenstille styringsdokument Oppdatere interessentanalyse og forankringsplan Jobbe med endringsledelse Detaljere tjenestereisene og gevinstvurderingen Utarbeide gevinstrealiseringsplan Verktøy Styringsdokument Forankringsverktøy (interessentanalyse og forankringsplan) Forankringsverktøy (interessentanalyse og forankringsplan) Tjenestereise Verktøy for gevinstkartlegging (endrings- og gevinstoversikt og gevinstvurdering) Verktøy for gevinstkartlegging (endrings- og gevinstoversikt og gevinstvurdering)
17 Gevinstrealiseringsplan Hva skal du gjøre for å realisere gevinster? Hvordan kan du vite at gevinsten er realisert? Hvordan skal du «omsette» gevinsten til goder for innbyggere og næringsliv? Hvem skal ha ansvar for at gevinsten blir realisert?
18 Finansiering Få aksept og forståelse for at digitaliseringsarbeidet er langsiktig, normalt over 5 år kostnadene kommer tidlig gevinstene kommer senere i perioden Vurdere ulike modeller for finansiering som ivaretar utfordringene foran fond, lån eller leie framfor kjøp Kostnadene skal finansieres av brukerne (selvkost). Målet bør være: Lavere gebyrer når søknadene er digitale og saksbehandlingen kan forenkles
19 Gjennomtenkt IKT-arkitektur Statlige og kommunale fellesløsninger - FIKS Ta utgangspunkt i nasjonale produktspesifikasjoner som ebyggesak og eplansak Egne løsninger eller leie (skybaserte tjenester) Gjenbruk og tilgang til relevant datagrunnlag og tjenester på tvers av ulike fagsystem og arbeidsprosesser en tjenesteorientert arkitektur (SOA) som også sikrer innsyn og tilgang for innbyggere og næringsliv Samspillet mellom fag/sakssystem og arkivløsninger Bruk av standarder som GI og Noark5
20 Dataflyt til kommune ewpage.action?pageid=
21 Frikobling saksstøtte/arkiv Arbeidsflaten til saksbehandler Standardiserte saksbehandlingsprosesser og milepæler Løsriving av saksbehandling fra arkiv Innhenting og gjenbruk av informasjon Rapportering og styringsinformasjon Fra sak-/arkivløsning i dag Dokumentorientert Journalposter Lav prosesstøtte Til fagsystem for byggesaksbehandling Strukturert informasjon Orientert rundt søknad Beslutningsstøtte
22 GI Arkiv/NOARK5 tjenestegrensesnitt Søk i arkivet Arkivering av mapper(saksmapper/møtemapper), registreringer(journalposter) og dokumenter Møter og utvalg Ny byggesak Planforslag eplansak Møte og utvalg ebyggesak GI Arkiv Innsyn Oppdatering NOARK5 Tjenestegrensesnitt NOARK 5 Arkivkjerne
23 Arbeidsflaten til saksbehandler Standardiserte saksbehandlingsprosesser og milepæler Løsriving av saksbehandling fra arkiv Innhenting og gjenbruk av informasjon Rapportering og styringsinformasjon Kjempeutfordring! Tilgang til relevante data som tjenester i plan- og byggesaksprosessen...
24 Eksempler på relevante data som tjenester i en plan- og byggesaksprosess... Kartlag som aktivt brukes i byggesaksbehandlingen: Arkivdata (historiske plan- og byggesaksarkiv) Standardkart med koter, nabogrenser etc. Reguleringsplaner (kart og bestemmelser) KPA (Kommuneplanens arealdel) Kommunedelplan Aktsomhet kulturminner Grunnforhold Støysoner Vegtyper Konsesjonsområde fjernvarme Vann- og avløp Aktsomhetskart flomfare og havstigning Flyfoto Høydemodell/3D løsning 3D løsning- sol/skygge Aktomhetskart forurenset grunn Biomangfold og naturverdier Arealressurskart, ligger under Standardkart Data som ikke ligger i kartsystemet, men som brukes mye: Sårbarhetsområder mht brann Støy fra jernbane Oversikt over EL-traseer (NVE sitt kart som brukes i forbindelse med sikringssoner og avstand til bebyggelse) Sti og løypekart, ligger normalt ikke i kartsystemet, men kan være en del av markaplan/friluftsplan
25 Aktsomhet kulturminner
26 Aktsomhetskart flomfare og havstigning
27 Hallsteingaard
28 Sett krav til private datavarehus/tjenesteplattformer Nye verktøy og datatjenester tilgjengelige i «skyen» Private tjenesteplattformer Datavarehus GeoNorge.no Felles datakatalog eplansak Private søknadsløsninger ebyggesak Egne verktøy for lokale og sentrale forvaltningsløsninger Sentral lagring Sentrale forvaltningsløsninger Lokale arkiv Lokal GISløsning (forvaltning) Geosynkronisering Lokale arkiv Lokale arkiv
29 Sentralt for å lykkes med digitaliseringsarbeidet.. Lederfokus sikre at digitalisering er en integrert del av kommunens mål, strategier og styringsmodell Fokus på endringsledelse og kultur smidig samarbeid internt i kommunen og med leverandørene Fokus på gjennomføringsevne - øke kompetansen på å identifisere behov, muligheter, gjennomføring og gevinstarbeid
30 Ny kommunestruktur innbyr til modernisering av tjenesteområdene man bør utrede behov for den nye kommunen og kjøre anskaffelse framfor å diskutere om eksisterende løsninger i de kommunene som skal funsjoneres skal videreføres Lokal omstilling eller et samarbeid mellom flere kommuner? Anskaffe eller gå videre med etablert leverandør? Anskaffelsesform - man står friere mht hvordan man legger opp anskaffelsen. Skybaserte løsning og leie er mulig Velg en strukturert tilnærming se verktøykasse og veiviser start med konseptfasen Velg en hensiktsmessig organisering av arbeidene Gevinster er sentralt start med dette allerede i konseptfasen Matrikkelføringen Fokus også på bedre tjenester tjenestereise for søker jobb med dette i egen kommune for å bevisstgjøre organisasjonen mht hvilke brukerbehov som skal løses. KS verktøykasse tilbyr nyttige verktøy. Bruke BiM aktivt Konseptfasen må Avklare hvordan ny løsning skal utnytte og integrerer seg mot relevante data og andre systemer/løsninger Samspill med eksisterende sak/arkivløsninger er sentralt Tilgang til relevante geodatatjenester, sørge for at det er oppdaterte data
31 Sjekkliste i konsept-/planleggingsfasen Legge nasjonal produktspesifikasjon (ebyggesak, eplansak) til grunn Vurder nasjonalt program for leverandørutvikling og ideer til hvordan omstillingsarbeidet kan legges opp dialogmøte med leverandørene, «speed-dating» som idedugnad,, Lokal gjennomgang av dagens utfordringer, drømmereise og mål for digitaliseringsarbeidet Kravtabeller - ta stilling til opsjoner Leie (skytjeneste) eller anskaffelse egen løsning? Valg av kontraktsmal. Anskaffe fagsystem og arkiv separat eller en komplett sak/arkivløsning? grensesnitt for samspill mellom løsningene Noark5 eller GI-standarden?? Hvordan ivareta samspill med andre etater og andre felles funksjoner (møte/utvalg) som normalt følger en samlet sak/arkivløsning Tilgang til relevante karttjenester og andre datasett som er nødvendige i saksbehandlingen, men også for innbyggere og næringsliv Dataflyt og samspill med fellestjenester BYGG, FIKS og mottak/arkivering i kommunen Rapportering til KOSTRA Samspill med andre løsninger som økonomi/fakturering
32 Digitaliseringsstrategi Lederansvar å sikre at digitaliseringsinitiativ faktisk levere merverdi. Alle kommuner og fylkeskommuner bør utarbeide en digitaliserings-strategi og handlingsplan Gode modeller for finansiering, organisering og styring av digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor er viktige virkemidler for å lykkes Ta utgangspunkt i nasjonale og felles kommunale komponenter Brukeren i sentrum - helhetlige og sammenhengende digitale løsninger for å møte innbyggernes og næringslivets behov, Styrket digital kompetanse og deltakelse Informasjonssikkerhet, personvern og dokumentforvaltning 32
Forventninger til digitalisering. Sentrale byggeklosser for digitalisering av plan- og byggesaksprosessen.
Forventninger til digitalisering. Sentrale byggeklosser for digitalisering av plan- og byggesaksprosessen. Fagdag fylkesøkonomi 9. januar 2018, Oslo Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata
DetaljerNye verktøy, ny dataflyt og nye arbeidsprosesser i kommunene ebyggesak og eplansak
Nye verktøy, ny dataflyt og nye arbeidsprosesser i kommunene ebyggesak og eplansak Tingvold Park Hotel, Steinkjer onsdag 25. april 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Bankene
DetaljerGeodatatjenester tilrettelagt for framtidas plan- og byggesaksprosess
Geodatatjenester tilrettelagt for framtidas plan- og byggesaksprosess Geomatikkdagene, Lillehammer den 30. mars 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata World Economic Forum: «Dersom
Detaljerebyggesak - digitalisering av plan- og byggesaksprosessen i kommunal sektor
ebyggesak - digitalisering av plan- og byggesaksprosessen i kommunal sektor Høstkonferansen 2017, Trondheim Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Innbyggerundersøkelsen 2017 Hva mener
DetaljerEn titt inn i fremtiden. Rask og effektiv byggesak med god kvalitet
1 En titt inn i fremtiden. Rask og effektiv byggesak med god kvalitet Olaug Hana Nesheim, Direktoratet for byggkvalitet 28.11.17 Plan, bygg og geodarta, Thon hotell Lillestrøm DiBKs satsingsområder Visjon:
DetaljerPlan, bygg og geodata - Kommunal geomatikkonferanse 2018
Plan, bygg og geodata - Kommunal geomatikkonferanse 2018 Thon Hotel Arena Lillestrøm 3.12.2018 Heidi Liv Tomren Arendal Digital plan- og byggesaksprosess Alt henger sammen med alt Sentrale føringer KMD
DetaljerStrukturert omstilling - verktøy og tips fra KS
Strukturert omstilling - verktøy og tips fra KS Tingvold Park Hotel, Steinkjer onsdag 25. april 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Tjenestene, arbeidsprosessene og teknologi
DetaljerArkitektum. Nasjonale prosjekter på bygg. Digitaliseringskonferansen Vest-Telemark September Hallstein Søvik Daglig leder Arkitektum
1 Arkitektum Nasjonale prosjekter på bygg Digitaliseringskonferansen Vest-Telemark September 2017 Hallstein Søvik Daglig leder Arkitektum Om Arkitektum 2 Etablert i 2008-14 ansatte pr. september 2017 Vi
DetaljerDigitalisering av plan- og byggesaksprosessen. SMARTkommune 6. september 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata
Digitalisering av plan- og byggesaksprosessen SMARTkommune 6. september 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Dagens tema Nye krav til saksbehandlingssystem er utviklet, og nye
DetaljerStatus på digitaliseringen av kommune-norge. Hvor er vi på vei?
Status på digitaliseringen av kommune-norge. Hvor er vi på vei? Fagkonferansen NKF, 4. september 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Bankene - et godt eksempel på hva digitalisering
DetaljerFellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene. Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata
Fellesmøte GeoForum fornye plan- og byggesaksprossen i kommunene Oslo den 7. februar 2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata «Dagens løsning for byggesøknader kan sammenliknes med
DetaljerMøte GeoVekst. Oslo, 21. november 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata
Møte GeoVekst Oslo, 21. november 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Mange utviklingsprosjekter på gang innenfor plan, bygg og geodata skrittvis tilnærming Pilotering 3D og best.
Detaljerebyggesøknad Larvik 22. april 2016 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata
ebyggesøknad Larvik 22. april 2016 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Innhold Verdikjeden plan og byggesak KS sin rolle resultatmål Hvordan vi jobber strategien for å nå målene Nye
DetaljerBruk av temakart i byggesak og plansak. Fagdag Drammen den 23. november 2016 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata
Bruk av temakart i byggesak og plansak Fagdag Drammen den 23. november 2016 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata KS ulike roller Interessepolitisk aktør Daglig drift Arbeidsgiverorganisasjon
DetaljerHvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet?
Hvordan komme i gang med digitaliseringsarbeidet innenfor plan- og byggesaksområdet? NKF Tromsø den 30.01.2017 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Tema Informasjon om det pågående
DetaljerRammeverk for tverrsektoriell tjenesteutvikling. ST 1.1 og ST 1.2 Enhetlig tverrsektoriell tilnærming
Rammeverk for tverrsektoriell tjenesteutvikling ST 1.1 og ST 1.2 Enhetlig tverrsektoriell tilnærming Brukerne av tjenestene får ikke dekket behovene sine Brukerne opplever tungvinte tjenester Innbyggerne
DetaljerStrategikonferansen Nordland dag 2 Tema digitalisering. Bodø den 16. februar 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata
Strategikonferansen Nordland dag 2 Tema digitalisering Bodø den 16. februar 2018 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder plan, bygg og geodata Program Kl. 09.00-09.30 Hvorfor er det sentralt at kommunene kommer
DetaljerVeileder. For bruk i NKF sine nettverk når tema er digitalisering av planog byggesaksområdet
Veileder For bruk i NKF sine nettverk når tema er digitalisering av planog byggesaksområdet September 2017 1 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og innledning... 3 2 Aktuelle tema for nettverkene... 7 3 Andre
DetaljerHva skjer i kommunesektoren frem mot 2020? Ambisjoner og strategier for byggesaksområdet
Hva skjer i kommunesektoren frem mot 2020? Ambisjoner og strategier for byggesaksområdet Larvik 11. februar 2015 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata KS KommIT Framtidas kommune vil
DetaljerDIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET
Visjon for digitalisering Overordnet prinsipper Satsningsområder Ansvar og roller Verktøy for gjennomføring DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR DDV-SAMARBEIDET 2018-2020 1 Innledning Digital strategi 2018-2020
DetaljerBygg og bygningsdata i. Matrikkelen
Bygg og bygningsdata i 1 Matrikkelen Geointegrasjon Matrikkelsamling 22. og 23 november 2017 Lars Fredrik Gyland 1 2 Agenda Historikk/bakgrunn/videreføring Hva kan fagområdene i geointegrasjon brukes til?
Detaljerebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fagsystem for digital byggesaksbehandling» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Dagens byggesaksystemer er Arkiv-
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerDigitalisering i kommuner og fylkeskommuner vi jobber sammen eforum Trøndelag november 2017
Digitalisering i kommuner og fylkeskommuner vi jobber sammen eforum Trøndelag 20.-21. november 2017 Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Digitaliseringsarbeidet
Detaljerebyggesøknad - utfordringer og muligheter Fornebu den 2. desember 2015 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata
ebyggesøknad - utfordringer og muligheter Fornebu den 2. desember 2015 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata Omstille hele verdikjeden etter råd fra skatteetaten Innbygger fyller ut
DetaljerKommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
Kommunale fellesløsninger Fra visjon til virkelighet Rune Sandland, Sjefsarkitekt Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i KS hovedstyre 23. mai 2012 Skal i første omgang gå ut
Detaljerebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation
ebyggesak 360 «Fremtidens byggesaksbehandling vil foregå i skyen» Knut-Erik Gudim Produktsjef Tieto, Software Innovation Knut-erik.gudim@tieto.com Dagenssituasjon i mange kommuner Stor del av den totale
Detaljer360⁰ ebyggesak. Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer. Bjørn Tore Eriksen
360⁰ ebyggesak Hvordan effektivisere byggesaksposessen og videre planer Bjørn Tore Eriksen Product Manager Tieto, Software Innovation bjorn.eriksen@tieto.com 2 Public Innhold Hva er 360⁰ ebyggesak Byggesaksstandarder
Detaljer3-1 Digitaliseringsstrategi
3-1 Digitaliseringsstrategi 2017-2020 Digitaliseringsstrategi 2017-2020, forslag fra Regional rådmannsgruppe 3-1 Digitaliseringsstrategi Side 2 Innledning Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for
Detaljer21 OCTOBER, ebyggesak. IT-Puls Trondheim Ole Desalu Vold EVRY OPEN
21 OCTOBER, 2017 ebyggesak IT-Puls Trondheim - 23.10.17 Ole Desalu Vold ole.vold@evry.com EVRY OPEN Bakgrunn Elements ebyggesak Bygget etter nasjonal produktspesifikasjonfagsystem for digital byggesaksbehandling
DetaljerSamarbeid på tvers av brukergrupper
Samarbeid på tvers av brukergrupper Byggsøk Morten Græsby, Brønnøysundregistrene Olaug Nesheim og Tor Kjetil Nilsen, Direktoratet for byggkvalitet Byggsøk og Altinn Hvordan benytte Altinns i selvbetjent
DetaljerDigital strategi for HALD Februar 2019
Digital strategi for HALD Februar 2019 Besøksadresse: Strandgata 52 Rådhuset, 8805 Sandnessjøen Tlf. 75 07 50 00 www.alstahaug.kommune.no Agenda Innledning Visjon og Ambisjon for digitaliseringsarbeidet
DetaljerFlere felleskomponenter kommer! Kan kommunesektoren samle seg om felleskomponenter i skyen?
Flere felleskomponenter kommer! Kan kommunesektoren samle seg om felleskomponenter i skyen? NOKIOS Trondheim 31. oktober 2013 Michael Pande-Rolfsen Rådgiver, KommIT KS Forskning, innovasjon og digitalisering
DetaljerFelles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur
Felles kommunalt rammeverk for digitalisering - eller Felles kommunal IKT-arkitektur SAMDOK-konferansen, 12. november 2015 Anne Mette Dørum, spesialrådgiver KS KS digitaliseringsarbeid Digitaliseringsstrategi
Detaljer3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI
3-1 DIGITALISERINGSSTRATEGI 2017-2020 GAUSDAL KOMMUNE LILLEHAMMER KOMMUNE ØYER KOMMUNE INNLEDNING Digitaliseringen av samfunnet gir muligheter for innovasjon, økt produktivitet og bedre kvalitet i både
DetaljerKommunal IKT- arkitektur og nye tjenester innenfor plan- og byggesaksområdet
Kommunal IKT- arkitektur og nye tjenester innenfor plan- og byggesaksområdet Fagkonferanse: plan- og byggesak 2015 DFDS tur- retur København, 24. august Michael Pande- Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg
DetaljerNye digitale løsninger innenfor plan- og byggesaksområdet. Status og erfaringer fra piloteringsarbeidene
Nye digitale løsninger innenfor plan- og byggesaksområdet. Status og erfaringer fra piloteringsarbeidene Tromsøkonferansen den 9. februar 2016 Michael Pande- Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy
DetaljerDigitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1
Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon
DetaljerHelse- og omsorgstjenester i endring - velferdsteknologi i morgendagens omsorg. Une Tangen, rådgiver KS Forskning, innovasjon og digitalisering
Helse- og omsorgstjenester i endring - velferdsteknologi i morgendagens omsorg Une Tangen, rådgiver KS Forskning, innovasjon og digitalisering Den beste omsorgen handler ikke bare om å hjelpe. Det handler
Detaljerebyggesøknad - DiBK OLAUG HANA NESHEIM, DIBK Forenkling av byggesak, GIS-samarbeidet, Larvik
ebyggesøknad - DiBK OLAUG HANA NESHEIM, DIBK 22.04.2016 Forenkling av byggesak, GIS-samarbeidet, Larvik DiBKs satsingsområder - 2016 Visjon: Gode bygg for et godt samfunn Vår rolle er å vise vei til gode
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerDigitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling
Digitalisering (av arkiv) muligheter for bedre samhandling Astrid Øksenvåg «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» KS kommunesektorens organisasjon har fire roller Interessepolitisk aktør Arbeidsgiverorganisasjon
DetaljerDigitalisering et lederansvar
Digitalisering et lederansvar Vest Telemark 19.09.17 Jan Erik Innvær, regiondirektør «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Verden er full av muligheter. Husk at du er en av dem. Gode oppvekstvilkår,
DetaljerPlan som obligatorisk datasett i Norge digitalt. Kåre Kyrkjeeide
Plan som obligatorisk datasett i Norge digitalt Kåre Kyrkjeeide Arealplan og planregister Hovedmålsettinger for Statens kartverk bidra til å gjøre kommunene i stand til å ivareta oppgavene knyttet til
DetaljerFelles kommunal IKT-arkitektur. Geomatikkdagene 2015, Lillehammer 18. mars Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg& geodata KS KommIT
Felles kommunal IKT-arkitektur Geomatikkdagene 2015, Lillehammer 18. mars Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg& geodata KS KommIT Forventninger fra innbyggere og næringsliv KS digitaliseringsarbeid
DetaljerKrav til digitalisering i stat og kommune
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Krav til digitalisering i stat og kommune Seniorrådgiver Mona Naomi Lintvedt og Timothy Szlachetko Bergen, 30. mai 2017 Norge i Europa-toppen på digitalisering
DetaljerSamordning innan IKT-området. Kvifor opprette KommIT - og kva gjer dei? 5. November 2013 Haustkonferansen, Sogn og Fjordane Aleksander Øines, KommIT
Samordning innan IKT-området. Kvifor opprette KommIT - og kva gjer dei? 5. November 2013 Haustkonferansen, Sogn og Fjordane Aleksander Øines, KommIT KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor
DetaljerDataflyt fra byggesøknad til Matrikkel
1 Dataflyt fra byggesøknad til Utvidelse av Geointegrasjon-standarden. Hvilke følger får dette for kommunene? Harald Huse, prosjektleder 1 GeoIntegrasjon 2 GeoIntegrasjon er et sett med standarder for
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerDEN DIGITALE KOMMUNE. Harald Huse. Prosjektleder. Hvordan få konkrete gevinster?
DEN DIGITALE KOMMUNE Hvordan få konkrete gevinster? Harald Huse Prosjektleder Digitalisering «Verb som betegner en transformativ prosess der noe blir digitalt en digital prosess, en digital organisasjon
DetaljerKS finansieringsordning for digital transformasjon. Hallvard Hoen
KS finansieringsordning for digital transformasjon Hallvard Hoen Digital transformasjon Hva menes med digitalisering? hjelp «Forenkling og forbedring av arbeidsprosesser ved av IKT» Det er sånn sett mer
DetaljerKommunenes rolle i digitalisering av offentlig sektor
Kommunenes rolle i digitalisering av offentlig sektor Aleksander Øines Informasjon og Kommunikasjon Kommunene? Dette er kommunal sektor: 19 fylkeskommuner 428 kommuner Ca. 500 bedrifter som har 440 000
DetaljerGeoLett resultater av kartlegging. Olaug Hana Nesheim, Direktoratet for byggkvalitet
GeoLett resultater av kartlegging Olaug Hana Nesheim, Direktoratet for byggkvalitet 26.09.17 Temadataforum DiBKs satsingsområder Visjon: Gode bygg for et godt samfunn Vår rolle er å vise vei til gode bygg
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerKommIT brukerforum 2015 plan og byggesak. Oslo den 11. juni 2015 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata KS KommIT
KommIT brukerforum 2015 plan og byggesak Oslo den 11. juni 2015 Michael Pande-Rolfsen Prosjektleder Plan, bygg & geodata KS KommIT Program del 1 Kl 09.00 Kl 09.30 Kl 09.45 Kaffe, registrering og mingling
DetaljerFølg nasjonale krav og tilpass til situasjonen
Følg nasjonale krav og tilpass til situasjonen Ellen Strålberg, Difi Seminar 20. august Hovedstadsområdets nettverk for ITledelse og styring (HIT) Offentlige prosjekter som lykkes! Kandidater til årets
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerPresentasjon KPR plan, bygg og geodata ebygg-prosjektet. Foto: Carl-Erik Eriksson
Presentasjon KPR plan, bygg og geodata 11.09.2015 ebygg-prosjektet Foto: Carl-Erik Eriksson Organisering av ebyggprosjektet Styringsgruppe Digitalt førstevalg Programleder Digitalt førstevalg Prosjektet
DetaljerTiltaksplan digitalisering 2019
Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan
DetaljerDigIT DoIT - KommIT. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
DigIT DoIT - KommIT Rune Sandland, Sjefsarkitekt Framtidas kommune vil gi digitalt førstevalg til innbyggere og næringsliv på bakgrunn av deres behov http://www.ks.no/kommune2020 Digitaliseringsstrategi
DetaljerSammen om digitalisering - Digitaliseringsstrategi i kommunal sektor
Sammen om digitalisering - Digitaliseringsstrategi i kommunal sektor Line Richardsen Avdelingsdirektør Digitalisering Line.Richardsen@ks.no Tlf. nr. 917 61 877 «En selvstendig og nyskapende kommunesektor»
DetaljerNOARK 5 arkivkjerne. FORENKLING AV BYGGESAK GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS
NOARK 5 arkivkjerne FORENKLING AV BYGGESAK 22.04.2016 GIS samarbeidet Telemark Buskerud Vestfold Tor Kjetil Nilsen Arkitektum AS 11 ansatte i Bø og Gjøvik Tjenester Noen prosjekter og kunder Statens Kartverk
DetaljerModernisering av offentlig sektor En enklere hverdag for innbygger og næringsliv. Og effektiv forvaltning
Modernisering av offentlig sektor En enklere hverdag for innbygger og næringsliv. Og effektiv forvaltning Sandefjord den 14. oktober 2014 Michael Pande-Rolfsen Framtidas kommune vil gi digitalt førstevalg
DetaljerDigitaliseringsstrategi for region Nord-Gudbrandsdal
Digitaliseringsstrategi for region Nord-Gudbrandsdal Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING... 2 2. SAMMENDRAG... 3 2.1 GEVINSTER OG EFFEKTER AV EN DIGITALISERING... 3 3. MANDAT OG OPPDRAG... 4 4. REGIONENS
DetaljerDigitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi
- trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte
Detaljer17/ kl 09:00 09:30 Den nye digitaliseringsstrategien for offentlig sektor
17/9-2019 kl 09:00 09:30 Den nye digitaliseringsstrategien for offentlig sektor 2019-2025 KS-FID Forskning, innovasjon og digitalisering Avd.dir. digitale fellestjenester Astrid Øksenvåg astrid.oksenvag@ks.no
DetaljerKommITed: Prosjekt- og porteføljestyring. Aleksander Øines, KS KommIT
KommITed: Prosjekt- og porteføljestyring Aleksander Øines, KS KommIT KS KommIT er et KS- program for IKT- samordning i kommunesektoren Program for IKT-samordning i kommunesektoren KS-program: Vedtak i
DetaljerSvarUt. Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune
SvarUt Astrid Øksenvåg, prosjektleder KS SvarUt Steinar Carlsen, Bergen kommune SvarUt Brev Hva er SvarUt? Sak/Arkiv En løsning for å kunne sende utgående post fra kommunen i et elektronisk format og Fagsystem
DetaljerInnovasjon og digitalisering - fordi vi vil eller fordi vi må? Lasse Jalling Avdelingsdirektør forskning, innovasjon og kvalitetsutvikling
Innovasjon og digitalisering - fordi vi vil eller fordi vi må? Lasse Jalling Avdelingsdirektør forskning, innovasjon og kvalitetsutvikling Den nasjonale agendaen Den kommunale agendaen Kilde: KS medlemsundersøkelse
Detaljer28. mai Helsevakten. - kommunesamarbeid. Nina Tangnæs Grønvold, rådmann kst.
28. mai 2019 Helsevakten - kommunesamarbeid Nina Tangnæs Grønvold, rådmann kst. 2 Hvorfor helsevakt Det er et faglig og politisk mål i Norge at velferdsteknologi skal være integrert i kommunal helse- og
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...
DetaljerKommIT og digitaliseringsstrategi for kommunesektoren. Byggesaksdagene 3.- 5. april 2013 Michael Pande- Rolfsen Rådgiver KommIT
KommIT og digitaliseringsstrategi for kommunesektoren Byggesaksdagene 3.- 5. april 2013 Michael Pande- Rolfsen Rådgiver KommIT Digitalisering krever en samordning mellom kommunene mellom kommunal og statlig
DetaljerDigitaliseringsstrategien for kommunesektoren og Meldingsformidleren «SvarUT» Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver, Digitalisering, KS
Digitaliseringsstrategien for kommunesektoren og Meldingsformidleren «SvarUT» Ellen Karin Toft-Larsen Spesialrådgiver, Digitalisering, KS Tre elementer i digitaliseringsarbeidet i kommunal sektor Digitaliseringsstrategi
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerStatlig IKT-politikk en oversikt. Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning
Statlig IKT-politikk en oversikt Endre Grøtnes Difi, avdeling for digital strategi og samordning 16.08.2018 Dagens tema Digital agenda Digitaliseringsrundskrivet Skate Difis tverrgående digitaliseringsstrategi
DetaljerDIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR
Felles informasjonsforvaltning i offentlig sektor Hvorfor trenger vi det, hva bør det omfatte og hvordan? Rune Sandland, Sjefsarkitekt Del 1 DIGITALISERING AV KOMMUNAL SEKTOR Tenke digitalt utvikle nasjonalt
DetaljerDigIT DoIT KommIT Innovasjon i KS KommIT. Rune Sandland, Sjefsarkitekt
DigIT DoIT KommIT Innovasjon i KS KommIT Rune Sandland, Sjefsarkitekt Framtidas kommune vil gi digitalt førstevalg til innbyggere og næringsliv på bakgrunn av deres behov Felleskapet organiseres og deltar
DetaljerDIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN. 7 kommuner innbyggere ansatte
DIGITALISERING I KONGSBERGREGIONEN 7 kommuner 55 000 innbyggere 5.000 ansatte Hva er digitale tjenester? Hva er digitalisering? Forenkle, fornye og forbedre! Brukeren i sentrum! Digitaliseringen går ikke
DetaljerStore - nok sammen! Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg kommune
post@kongsbergregionen.no? Store - nok sammen! Jon Gjæver Pedersen, rådmann Flesberg kommune Det handler om digitalisering Forenkle og effektivisere prosesser ved bruk av elektroniske hjelpemidler Digitalisering
DetaljerMålbildet for digitalisering arkitektur
Målbildet for digitalisering arkitektur KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional Authorities Innholdsfortegnelse 1. Hva målbildet betyr for kommunene... 3 1.1 Digital
DetaljerNasjonale digitaliseringsprosjekter
Nasjonale digitaliseringsprosjekter hva skjer og hvordan nyttiggjøre seg dem? v/inger Østensjø Rådgiver KS Vi er blant de mest digitale i Europa OECD: Siloer står i veien Utfordring: Utbredt silotenking
DetaljerGevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA)
Gevinstrealisering i program Felles Infrastruktur og Arkitektur (FIA) For liten grad av realisering av gevinster i offentlig sektor Forvaltningen gjør enorme investeringer i IKT, men nytteeffektene av
DetaljerDigitalisering i kommunal sektor
Digitalisering i kommunal sektor Teknologiforum for Norge Digitalt Line Richardsen Fagleder Digitalisering, KS KS visjon En selvstendig og nyskapende kommunesektor Tre elementer i digitaliseringsarbeidet
DetaljerHva mener KS om digitalisering? KS` interessepolitiske posisjoner i digitaliseringsarbeidet
Hva mener KS om digitalisering? KS` interessepolitiske posisjoner i digitaliseringsarbeidet 2017 2020 1 Innledning Som samfunn står vi overfor en rekke utfordringer som krever nye svar. Vi bare aner konturene
DetaljerDigitalisering i kommunal sektor Statpeds brukerkonferanse 7. februar 2018
Digitalisering i kommunal sektor Statpeds brukerkonferanse 7. februar 2018 Anne Mette Dørum Spesialrådgiver KS «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Eldre befolkning Klima- og miljøutfordringer
DetaljerTrender. Fra digitalisering til digital transformasjon. Fra kommunalt styrt til brukerstyrt. Fra effekter til reelle gevinster
Trender Fra digitalisering til digital transformasjon Fra kommunalt styrt til brukerstyrt Fra effekter til reelle gevinster Fra datastøttet til datadrevet forvaltning Nasjonal styring, finansiering og
DetaljerAltinn servicelederseminar
Altinn servicelederseminar TOR KETIL NILSEN, ARKITEKTUM AS, HILDE GREVSKOTT LARSEN OG, OLAUG HANA NESHEIM, DIREKTORATET FOR BYGGKVALITET 14.09.2016 Brønnøysund Garasjebyggeren 2, Sted, tema 10.10.2 011
DetaljerGeonorge nasjonal fellesløsning for digitalisering av offentlig sektor
Geonorge nasjonal fellesløsning for digitalisering av offentlig sektor Digitale plattformer og økosystemer Stor aktivitet og rask teknologiutvikling Digitale plattformer og økosystemer skaper - avhengigheter
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler
Digitalisering av offentlig sektor - Nye og sterke virkemidler Nokios 2015 Ellen Strålberg, Difi Avbyråkratiseringsreform Digitalisering av offentlige sektor hvor skal vi? Solberg-regjeringen April 2012
Detaljer12:10 13:00 Den nye digitaliseringsstrategien for offentlig sektor
12:10 13:00 Den nye digitaliseringsstrategien for offentlig sektor 2019-2025 KS-FID Forskning, innovasjon og digitalisering Avd.dir. Digitale fellestjenester Astrid Øksenvåg astrid.oksenvag@ks.no Tlf 90114042
DetaljerDen digitale kommune 9. mai KS - Astrid Øksenvåg
Den digitale kommune 9. mai 2019 KS - Astrid Øksenvåg astrid.oksenvag@ks.no Arkivering Er dokumentene mer troverdige når de er på pair enn når de er elektronisk Digitalisering dreier seg i stor grad om
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerGEVINSTREALISERING I PRAKSIS - ENDRINGSVILJE OG EVNE
GEVINSTREALISERING I PRAKSIS - ENDRINGSVILJE OG EVNE Grete Kvernland-Berg PA Consulting Group PA Knowledge Limited 1 Digitalisering er det viktigste virkemidlet for effektivisering 30,0 25,0 26,1 25,3
DetaljerDigitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting
Digitalisering gjennom standardisering og bruk av felleskomponenter. Lars Tveit Direktør Collaboration & Business Solutions Regional Consulting En reise gjennom digitalisering av kommunal sektor. 2005-2010
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Rådmannsutvalgene i Nord-Norge Bodø 6. september 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet,
DetaljerOrganisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune. Tromsø 13. oktober 2017
Organisering av digitaliseringsarbeid i egen kommune Tromsø 13. oktober 2017 Presentasjon 1 2 Monica Larssen, Prosjektleder. Skolefaglig lederteam, Fagstab. KommIT-rådet, KS. Jørn Hanssen, Fagkoordinator
Detaljer