Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved. anskaffelse av: Kontormøbler til GIEK

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for åpen anbudskonkurranse over EØS-terskelverdi (FOA del I og III) ved anskaffelse av: Kontormøbler til GIEK

2 Innhold 1 Innledning Om oppdragsgiveren Formålet med og omfanget av anskaffelsen Formålet med anskaffelsen og forbehold Verdi, omfang og tidsperiode Kontraktens innhold Alternative tilbud Kunngjøring av anskaffelsen Administrative rettledelse Prosedyre for anskaffelsen Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kontaktperson Språk Framdriftsplan Tilbudskonferanse Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget Spørsmål til konkurransegrunnlaget Kostnader for deltagelse i konkurransen Returnering av tilbud Lønns- og arbeidsvilkår Konfidensialitet og offentliggjøring Taushetsplikt Offentliggjøring Kvalifikasjonskrav Om kvalifikasjonskravene Obligatoriske krav Krav til organisatorisk og juridisk stilling Krav til økonomisk og finansiell stilling Krav til faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterium og evaluering Tildelingskriterium Priser Evaluering Krav til tilbudet Strukturering av tilbudet Tilbudet sin form Innbinding, pakking og merking Antall kopier Brosjyremateriell Vareprøver Frist som tilbudet er gyldig til Kontrakt Forbehold og endringer Tilbakekalling av tilbud Avvising av tilbud Levering av tilbud Side 2 av14

3 8.1 Frist for levering av tilbud Leveringsadresse Registrering og Åpning av tilbud Avslutting av konkurransen Avlysing av konkurransen og totalforkasting Melding om valg av leverandør og karensperiode...14 Vedlegg, fra side:...15 Del1: Vedlegg 1A: Mal for tilbudsbrev Vedlegg 1B: Mal for HMS egenerklæring Vedlegg 1C: Mal for forpliktingserklæring Vedlegg 1D: Mal for egenerklæring om vandel Del 2: Kontraktsutkast kontormøbler Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Leveringsomfang) Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse Bilag 3: Administrative bestemmelser Bilag 4: Pris- og produktskjema Bilag 5: Endringer i avtaleteksten eller leveransebeskrivelsen etter avtaleinngåelse Bilag 6: Avropsskjema Bilag 7: GSL-Skjema Bilag 8: Avtale om elektronisk samhandling ved bruk av ehandel.no Side 3 av14

4 1 Innledning 1.1 Om oppdragsgiveren Garanti-instituttet for eksportkreditt GIEK er en statlig forvaltningsbedrift underlagt Næringsog handelsdepartementet. GIEKs formål er å fremme norsk eksport, ved å stille garantier på vegne av den norske stat. Ved utgangen av 2011 var GIEKs garantiansvar på 75 mrd. kroner. GIEK garanterer for økonomisk og politisk risiko, dekker 150 land, og er tilgjengelig for alle norske eksportører av kapaitalvarer og -tjenester. Leverandørindustrien til olje- og gassvirksomheten er sammen med maritim virksomhet, de største brukerne av GIEKs garantier. GIEK med sine rundt 70 ansatte har kontorlokaler i Dronning Mauds gate 15 i Oslo. I våre lokaler har vi kontor, fem møterom og en kantine/kjøkken, samt for øyeblikket tre felles sosiale soner for de ansatte. Det forventes endringer av planløsninger og kontortetthet i fremtiden, med behov for tilhørende justering av møbleringsløsninger. 1.2 Formålet med og omfanget av anskaffelsen Formålet med anskaffelsen og forbehold GIEK ønsker tilbud på rammeavtale som skal omfatte kjøp av kontormøbler, brukerveiledning, logistikk/levering og montering, samt service. For prosjektleveranser av noe omfangskal på forespørsel leverandør også inkludere levere tegninger, som skal være inkludert i oppgitte enhetspriser. Suppleringskjøp kan skje utenfor avtalen dersom valgte leverandør ikke kan levere produkt med utseende, design eller funksjon som tilsvarer eksisterende kontormøbler. I rammeavtalen skal følgende produkter omfattes: Kontorstoler Kontor- og platemøbler Møteromsmøbler Pause- og Venteroms møbler Reoler og garderober Diverse Gjennom denne anskaffelsen ønsker GIEK i tillegg opsjon for følgende produkter: Suppleringsstoler Gardiner/persienner Andre produkter Verdi, omfang og tidsperiode Total årlig omsetning er estimert til ca til kr ekskl.mva. Dette tallet er basert på estimat fra statistikk og historiske data. Det er derfor tatt forbehold om endringer i volum, m.a. med bakgrunn i GIEK sin budsjettsituasjon. Side 4 av14

5 Rammeavtalens varighet med en leverandør vil være 2 år. GIEK skal ha opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere år, slik at avtalens totale varighet kan bli 4 år. For informasjon om anskaffelsen sitt omfang viser vi til kravspesifikasjonen og prisskjema, se del 2, Bilag 1 og Bilag Kontraktens innhold Tilbyder skal gi et samlet tilbud på følgende møbler: A. Kontorstoler B. Kontor- og møteromsmøbler C. Pause- og venteroms møbler D. Diverse - Kontorstoler defineres som stoler og besøksstoler til kontorarbeidsplasser. - Kontor- og møteromsmøbler defineres her som møbler til kontor og til møterom. - Pause- og venteroms møbler defineres her som møbler til og pause- og vente rom. - Diverse defineres som reoler, skap, garderober, gardiner, tilleggsutstyr til bord og datautstyr, med mer. Det gjøres oppmerksom på at Tilbyder ikke kan levere tilbud på bare enkelte deler av møbelpakkene, men kun på samlet løsning/leveranseomfang. Dersom tilbyder ikke kan levere tilbud på enkelte suppleringsprodukter, skal GIEK ha anledning til å foreta innkjøp av disse utenfor rammeavtalen. 1.4 Alternative tilbud Det er ikke mulighet til å gi alternative tilbud. 1.5 Kunngjøring av anskaffelsen Kunngjøringen ble sendt til Doffin og Tender Eletronic Daily ( på dato sett i pkt Administrative rettledelse 2.1 Prosedyre for anskaffelsen Denne anskaffelsen gjennomføres i samsvar med lov 16. juli 1999 n. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift 7. april 2006 nr 402 om offentlige anskaffelser (FOA). Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i samsvar med FOA del I og III. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud. 2.2 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget har to deler: Del 1 (dette dokumentet) inneholder prosedyrer og rammer for hvordan prosessen vil gjennomføres inntil tildeling av kontrakt. Side 5 av14

6 Del 1 har følgende vedlegg: - Vedlegg 1A: Mal for tilbudsbrev - Vedlegg 1B: Mal for HMS egenerklæring - Vedlegg 1C: Mal for forpliktingserklæring - Vedlegg 1D: Mal for egenerklæring om vandel Del 2 er et kontraktutkast for anskaffelsen, Rammeavtale for kjøp av kontormøbler. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og instrukser som kommer fram i disse dokumentene. Del 2 kontraktutkast har følgende vedlegg: - Bilag 1: Oppdragsgivers kravspesifikasjon (Leveringsomfang) - Bilag 2: Leverandørens løsningsbeskrivelse - Bilag 3: Administrative bestemmelser - Bilag 4: Pris- og produktskjema - Bilag 5: Endringer i avtaleteksten eller leveransebeskrivelsen etter avtaleinngåelse - Bilag 6: Avropsskjema - Bilag 7: GSL-Skjema - Bilag 8: Avtale om elektronisk samhandling ved bruk av ehandel.no 2.3 Kontaktperson All kontakt knyttet til denne anskaffelsen skal skje skriftlig på e-post til følgende: Kontaktperson: Stilling: E-post: Bernt Christoffer Aaby, Inventura AS Konsulent BerntChristoffer.Aaby@inventura.no 2.4 Språk All skriftlig og muntlig kommunikasjon i samband med denne konkurransen skal gå for seg på norsk. Språkkravet gjelder også selve tilbudet. 2.5 Framdriftsplan Anskaffelsen er planlagt gjennomført i samsvar med følgende framdriftsplan. Aktivitet Dato Kunngjort i Doffin Frist for spørsmål til konkurransegrunnlaget kl Frist for levering av tilbud kl Åpning av tilbud Evaluering av tilbud Uke Tildeling av kontrakt Uke 15 Karensperiode Uke Side 6 av14

7 Signering av kontrakt Uke 17 Vedståelsesfrist 90 dager fra tilbudsfrist Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbud er rettledende. 2.6 Tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse. 2.7 Retting, supplering og / eller endring av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver har rett til å foreta rettinger, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettinger, suppleringer og/eller endringer i konkurransegrunnlaget vil bli kunngjort på Doffin inntil senest 6 dager før fristen for levering av tilbud går ut. 2.8 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget må fremmes innen fristen oppgitt i pkt 2.5. Spørsmål skal sendes skriftlig pr. e-post til oppdragsgiveren sin kontaktperson, jf. pkt Alle spørsmål vil bli svart på i anonymisert form og gjort tilgjengelig for alle som har registrert seg for mottak av konkurransegrunnlaget på Doffin i god tid før fristen for levering av tilbud går ut. 2.9 Kostnader for deltagelse i konkurransen Kostnader som leverandøren pådrar seg i samband med utarbeidelse, levering og oppfølging av tilbud, blir ikke refundert. Deltakelse vil ikke på noen måte forplikte oppdragsgiveren til å inngå kontrakt med leverandøren eller påføre oppdragsgiveren økonomiske plikter Returnering av tilbud Oppdragsgiver vil ikke returnere leverandørens tilbud. 3 Lønns- og arbeidsvilkår Kontrakten med leverandør vil inneholde krav om lønns- og arbeidsvilkår, dokumentasjon og sanksjoner i samsvar med forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. 4 Konfidensialitet og offentliggjøring 4.1 Taushetsplikt Informasjon som partene blir kjent med i samband med konkurransen og gjennomføring av kontrakten skal håndteres konfidensielt, og ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående uten samtykke fra den andre parten. Taushetsplikten er likevel ikke mer omfattende enn det som Side 7 av14

8 følger av forvaltningsloven av 10. februar 1967 nr. 54 eller tilsvarende sektorspesifikk regulering, samt offentlegloven, sjå pkt 4.2 nedenfor. 4.2 Offentliggjøring Inntil valg av leverandør er valgt kan tilbud og anskaffelsesprotokoll bli unntatt offentliggjøring, jf. offentligloven av 19. mai 2006 nr Leverandørene skal levere en elektronisk utgave av tilbudet der det som av leverandør blir sett som forretningshemmeligheter er sladdet, og levere en oversikt over hvilke deler en ser som unntatt offentliggjøring. Ved krav om innsyn, vil oppdragsgiveren uavhengig av dette vurdere om opplysningene er av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta disse fra offentliggjøring, jf. Offentleglova Kvalifikasjonskrav 5.1 Om kvalifikasjonskravene Leverandøren skal oppfylle kvalifikasjonskravene for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Leverandørene er ansvarlige for å levere all dokumentasjon som blir etterspurt nedenfor som dokumentasjon for de krav som er stilt. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger kan føre til at tilbudet blir avvist, jfr. FOA Obligatoriske krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgift. DOKUMENTASJON Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for levering av tilbud. Med skatteattest er det ment: For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) for merverdiavgift utstedt av skattefuten/ fylkesskattekontoret skatt utstedt av kemneren/kommunekasserer. For arbeid som skal utføres i Norge skal leverandøren oppfylle norske HMS-krav. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører skal legge fram attester fra tilsvarende styresmakter som de norske. Utfylt og signert HMS- egenerklæring, i samsvar med FOA vedlegg 2. Fyll ut vedlagt HMSegenerklæring. 5.3 Krav til organisatorisk og juridisk stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV Norske leverandører: Firmaattest Side 8 av14

9 KRAV Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister i h.t. lovgivning i det land der leverandøren er etablert. 5.4 Krav til økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. KRAV DOKUMENTASJON 5.5 Krav til faglige kvalifikasjoner Leverandøren skal ha tilstrekkelig evne til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Leverandørens to siste avsluttete årsregnskap, inkludert noter og styre- og revisjonsmelding fra de siste to årene. Oppdragsgiver tar forbehold om å selv foreta en kredittvurdering fra offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. DOKUMENTASJON Egen virksomhet: Det skal gis en kort og overordnet skildring av virksomheten: En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, i tillegg til en skildring av dagens virksomhet. Skildring av hvordan leverandøren er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem for Samarbeidsparter/underleverandører: Ved eventuelle samarbeidskonstellasjoner og bruk av underleverandører skal leverandøren legge ved følgende: Navn, adresse og organisasjonsnummer for underleverandør Beskrivelse av hvilke deler av oppdraget som skal ivaretas av underleverandør ved tjenestekontrakter. Dersom leverandøren støtter seg på underleverandører for å oppfylle et eller flere av kvalifikasjonskravene skal det være gitt tilstrekkelig dokumentasjon vedr. underleverandøren til å kunne påvise at kravet er oppfylt. Forpliktelseserklæring, samarbeidsavtale eller tilsvarende formell dokumentasjon som viser at leverandøren faktisk rår over nødvendige ressurser hos underleverandørene. Bruk gjerne vedlagte mal (Vedlegg 1C). Redegjør for leverandøren sitt kvalitetssikringssystem/ - styringssystem eller kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan, eller tilsvarende Side 9 av14

10 oppdraget som skal utføres. For å sikre at miljørelevante krav i kontrakten blir etterlevd, er det krav til at leverandøren har tilstrekkelig miljøkompetanse og rutiner for kvalitetssikring av de tjenestene som er omfattet i f.t. miljøforhold. Leverandøren må kunne levere tilbudte produkter iht krav om universell utforming. Leverandøren skal ha attester fra minimum 3 tilsvarende oppdrag i løpet av de 3 siste årene. dokumentasjon. Redegjør for leverandørens miljøkompetanse og rutiner som dokumenterer at kravet er dekket i f.t. miljøforhold. Dersom dette er skildret i virksomhetens sitt kvalitetseller miljørettledningssystem i samsvar med ISO 9001, ISO eller tilsvarende 3.partsverifiserte system, er det nok å legge fram et gyldig sertifikat. For norske bedrifter henvises til for miljødeklarering/dokumentering av bedriften/produksjonen. Leverandøren skal kunne dokumentere kompetanse på universell utforming av tilbudte produkter, så som kontor og møteroms møbler, Dokumentasjonen skal inneholde referanser fra tilsvarende oppdrag, med angivelse av 3 referanse-personer. Det henvises til utforming/universell-utforming1/ Skildring av de 3 mest relevante oppdragene fra leverandøren i løpet av de siste 3 årene. Skildringen må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov for klargjøring av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. 6 Tildelingskriterium og evaluering 6.1 Tildelingskriterium Kontrakten blir tildelt til den leverandøren som har det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på kriteria nedenfor: Tildelingskriterium Dokumentasjon Vekt/PK 1. Pris Ferdig utfylt Prisskjema, Bilag 4. Se pkt 6.2 under for detaljer. 2. Kvalitet og produktutvalg Svar på spørsmål i Bilag 2: Leverandørens løsningsforslag 50% 25% 3. Administrasjon, service, logistikk, levering og montering Svar på spørsmål i Bilag 2: Leverandørens løsningsforslag 25% Tilbudet skal gi grunnlag for å vurdere hvor godt nevnte kriteria er oppfylt og være basis for sammenligning med konkurrerende tilbud. Det må derfor legges stor vekt på å beskrive hvordan tilbudet oppfyller disse kriteria. Side 10 av14

11 6.2 Priser Ved evaluering av pris vil GIEK legge til grunn de utfylte prisene for de spesifiserte produktene i Bilag 4 - Prisskjema. Spesielt gjøres oppmerksom på at oppgitte priser og/eller fradrags-/påslagsprosenter må være entydige for å sikre sammenlignbarhet, og at priser f.eks. IKKE kan inneholde «maxmin / fra-til» verdier. I prisskjemaet er det satt opp et antatt volum pr. år pr. produkt ut fra statistikk for Dette volumet er kun ment som en veiledning for Tilbyder. Volumet brukes som grunnlag for evaluering, men forplikter ikke oppdragsgiver. Alle produkter i prisskjemaet skal prissettes. Det skal oppgis kun ett produkt med en pris for de enkelte opplistete produktene. Andre produkter skal listes opp i fane 8 «Andre produkt» i Bilag 4 Prisskjema, og vil inngå i evalueringen av bredden på produktsortimentet/-utvalget. Tilbyder skal her føre opp gjennomsnitts påslagsprosent på nettopriser for «andre produkter». Pris ferdig levert og montert inklusiv alle påslag skal føres DDP leveringsadresse. Tilbyder skal gi pris på de detaljspesifikasjoner som framgår av Bilag 1 Kravspesifikasjon slik at tilbudene skal være sammenlignbare. Bilag 4 Prisskjema i excel-format skal ikke endres ved å ta ut eller legge til produkt, linjer eller kolonner, med unntak for fanen «8-Andre produkt» hvor andre produkter kan legges til, men ikke fjernes. Hvite «felt» kan ikke endres, kun «gule» felt skal fylles ut. Det gjøres særskilt oppmerksom på at eventuelle tillegg som fremgår av tilbud vil være en del av evalueringen; alle oppgitte priser skal inkludere eventuelle påslag på nettopriser fra underleverandører. 6.3 Evaluering Alle godkjente tilbud vil bli innbyrdes evaluert med poeng for tildelingskriteria, der 6 er høyest og 0 er lavest. Tilbud med poeng 0 på tildelingskriteria utenom prisen vil bli avvist, jf. FOA Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet er det tilbudet som kommer ut med høyest poeng totalt. 7 Krav til tilbudet 7.1 Strukturering av tilbudet Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres i samsvar med følgende inndeling: Dokumentasjon 1. Tilbudsbrevet skal inneholde følgende informasjon: 1.1. Referanse til konkurransegrunnlagets nummer og navn Leverandørens adresse, telefon- og faksnummer, organisasjonsnummer Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-post adresse Bekreftelse på at tilbudet står ved lag i samsvar med fristen gitt i pkt Eventuelle forbehold eller endringer til konkurransegrunnlaget eller kontraktutkastet Forpliktende underskrift fra en person med fullmakt til å signere for leverandøren. Side 11 av14

12 2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav: 2.1. Skatteattester 2.2. HMS-egenerklæring 2.3. Dokumentasjon av leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 2.4. Dokumentasjon av leverandørens økonomiske og finansielle stilling 2.5. Dokumentasjon av faglige kvalifikasjoner 3. Tilbyder skal fylle ut priser, se Bilag 4 Pris og produktskjema i excel format, med henvisning til egne produktark og -beskrivelser av produkter. 4. Dokumentasjon av hvordan leverandør ivaretar krav til leveransen som går fram av Bilag 1, og gi svar på spørsmål, se Bilag 2 - Leverandørens løsningsforslag, som skal fylles ut 5. Eventuell taushetsbelagt informasjon må opplyses om i tilbudet, og eventuell sladdet versjon må vedlegges. 6. Annan relevant informasjon 7.2 Tilbudet sin form Innbinding, pakking og merking Tilbudet skal bindes inn, pakkes og merkes på følgende måte: Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal leveres i hard ringperm Permen skal ha disposisjon og innhold i samsvar med strukturen i pkt 7.1. Det skal være skilleark for hvert punkt Arkene skal ikke være stiftet Tilbudet skal pakkes i lukket og nøytral konvolutt / innpakking. Tilbudet sin konvolutt / innpakking skal merkes med følgende informasjon: Tilbud Kontormøbler til GIEK Adresse som nevnt i pkt. 8.2, og navn på kontaktperson, jf.pkt Antall kopier Tilbudet skal leveres i: - 2 eksemplarer på papir, 1 original og 1 kopi. - 2 eksemplarer komplett elektronisk versjon av det fullstendige tilbudet på CD/minnepinne/annen elektronisk medium. Prisskjema skal leveres som elektronisk regneark i excel-format, som ikke skal være låst for redigering. Prisskjema kan leveres i pdfformat i tillegg. Papirversjonen har rang før den elektroniske versjonen i tilfelle avvik og / eller motstrid Brosjyremateriell Som en del av tilbudet skal det også vedlegges brosjyremateriell over tilbudte produkter. Produkter som det er inngitt pris på skal tydelig merkes i brosjyremateriellet Det skal leveres inn 2 eksemplarer av brosjyremateriellet i HardCopy og 2 eksemplarer i digitalt format, pdf eller lignende. Brosjyremateriell skal leveres i adskilt perm og skal inngå som en del av tilbudet Vareprøver Det skal ikke leveres inn vareprøve sammen med tilbudet. Tilbyder skal opplyse om hvor produktene kan sees. Under evalueringen vil oppdragsgiver eventuelt avtale tidspunkt for besiktigelse av produktene. Side 12 av14

13 7.3 Frist som tilbudet er gyldig til Leverandøren må stå ved tilbudet i 90 dager regnet fra tilbudsfrist. 7.4 Kontrakt Leverandøren skal basere tilbudet sitt på kontrakten i Del Forbehold og endringer Eventuelle forbehold må spesifiseres presist og entydig i tilbudsbrevet, og være slik at oppdragsgiver kan vurdere avviket (forbeholdet) uten kontakt med tilbyder. På generelt grunnlag vil Oppdragsgiver minne om at det i anbudskonkurranser underlagt LOA og Regelverket ikke kan forhandles med tilbyderne, som derfor bør være varsomme med å ta forbehold. Regelverket krever avvising av tilbud med forbehold om Oppdragsgiver ikke kan evaluere hvilke forbehold som vil innebære for leveransen. Det presiseres at tilbud med priser som f.eks. inneholder «max-min / fra-til» verdier og dermed avviker fra oppgitte prismatriser vil bli gjenstand for avvisning iht regler som fremgår av LOA, da slike priser ikke kan sammenlignes med priser fra andre tilbydere. 7.6 Tilbakekalling av tilbud Et tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil fristen for levering av tilbud går ut. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å sees som et nytt tilbud. 7.7 Avvising av tilbud Reglene om avvising i FOA til vil være aktuelle. Vi oppmoder leverandørene til å gjøre seg kjent med disse. 8 Levering av tilbud 8.1 Frist for levering av tilbud Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest innen fristen for levering av tilbud oppgitt i pkt Fristen for levering av tilbud er absolutt. For sent innleverte tilbud vil bli avvist. Leverandøren har risikoen for feil eller forsinkninger i sendingen av tilbudet. 8.2 Leveringsadresse Tilbudet skal leveres til: GIEK Garanti-instituttet for eksportkreditt v/nina Grenness Dronning Mauds gt. 15, 0250 Oslo Tel: Side 13 av14

14 8.3 Registrering og Åpning av tilbud Tilbudene blir registrert og påført tidspunktet de blir mottatt av oppdragsgiveren. To representanter fra oppdragsgiveren vil åpne tilbudene i fellesskap. Det vil ikke være offentlig tilbudsåpning. 9 Avslutting av konkurransen 9.1 Avlysing av konkurransen og totalforkasting Oppdragsgiver tar forbehold om å ha retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det ligger saklig grunn, jf FOA Melding om valg av leverandør og karensperiode Oppdragsgiver informerer alle leverandører skriftlig og samtidig om hvem oppdragsgiveren vil tildele kontrakt til så snart valg av leverandør er gjort. Meldingen vil inneholde en grunngjørelse for valget og informere om karensperioden fra tildelingen blir gjort kjent til kontraktsignering er planlagt gjennomført (kontraktinngåelsen). Dersom oppdragsgiveren finner at tildelingsavgjørelsen ikke er i samsvar med kriteria for valg av leverandør kan tildelingen annulleres fram til kontrakt er signert. Side 14 av14