Modul 3: VOKS -videre opplæring i kommunikasjon og samhandling- Kursguide til

Transkript

1 Foto: Bo Mathisen Kursguide til Modul 3: VOKS -videre opplæring i kommunikasjon og samhandling- Utdanningsforbundet Østfold Quality Hotel Sarpsborg 24. og 25. november 2011 Grunnskolering for nye tillitsvalgte Modul 3 VOKS Plan for tillitsvalgtopplæringen i Utdanningsforbundet

2 Innhold 1. Velkommen til kurs Oversikt over kurset Program for kurset Forberedelse til kurset Kursholderne Praktisk informasjon... 8 side 2

3 1. Velkommen til kurs Modulen heter VOKS som betyr Videre opplæring i kommunikasjon og samhandling. I Modul 1 Lokal introduksjon var fokuset grunnleggende opplæring om lokallaget og hva vervet som arbeidsplasstillitsvalgt innebærer. I Modul 2 Kurs i avtaleforståelse lærte du mer om viktige deler av aktuelt lov- og avtaleverk innenfor ditt tariffområde, og hvordan denne kunnskapen praktisk kan brukes. I Modul 3 VOKS er målet å gi deg kompetanse i kommunikasjon og samhandling med medlemmer, arbeidsgiver og til en viss grad media. I tillegg skal du få skolering i konflikthåndtering. Nedenfor ser du modellen for grunnskoleringen av nye tillitsvalgte i Utdanningsforbundet Modul 1: Lokal Introduksjon Modul 2: Kurs i avtaleforståelse Modul 3: VOKS -videre opplæring i kommunikasjon og samhandling Lokal oppfølging Modul 4: Utvalgte temaer (normalt etter 1 år) (rett etter valg vår) (år 1 tidlig høst) (år 1 vinter) De to første trinnene i opplæringen dreier seg i stor grad om konkret sakkunnskap til ulike temaer. Ett av hovedmålene i Modul 3 er at du som tillitsvalgt skal få kunnskap om hvordan denne kompetansen kan brukes i tillitsvalgtvervet. Her er det mange faktorer som spiller inn, vi nevner to av dem: Det er viktig med en handlingskompetanse som går ut på å bruke kunnskapen i det daglige arbeidet i forhold til medlemmene, arbeidsgiver, og i en viss grad media. Refleksjon rundt tillitsvalgtrollen. En rolle som langt fra er entydig definert. Mål Utdanningsforbundet har to overordnede mål med dette kurset: Den tillitsvalgte skal få en grunnleggende kompetanse i kommunikasjon og samhandling på spesifikke arenaer: i møte med medlemmer, i møte med arbeidsgiver, i møte med media og i håndtering av konfliktsituasjoner på en arbeidsplass. Den tillitsvalgte skal utvikle sin refleksjon om tillitsvalgtrollen: i forhold til et historisk perspektiv, til forbundets verdigrunnlag og til endret kultur og dynamikk i skole/barnehage og arbeidsliv generelt. side 3

4 2. Oversikt over kurset Kurset er bygget opp med fem hovedelementer, som behandles som separate moduler. Hvert hovedelement består av flere aktiviteter som henger sammen. Utdanningsforbundet som fagforening og profesjonsorganisasjon Dialogbasert forelesing PP-presentasjonen legger opp til tett kontakt med deltakerne underveis. Veksling mellom ren forelesing og oppgaver som skal diskuteres på gruppene. Vite hva det innebærer å tilhøre en profesjon. Ha fått trening i å argumentere ut fra en profesjonstankegang Ha reflektert over hvilke konsekvenser dette har for tillitsvalgtrollen Erfaringsdeling 1. Individuelle forberedelser Egne erfaringer som tillitsvalgt. Notere stikkord. 2. Erfaringsdeling Deltakerne deler erfaringer i små grupper. 3. Utveksling mellom gruppene Innspill/oppsummering fra smågruppene. Ha økt sin bevissthet om seg selv i rollen som tillitsvalgt Ha styrket sin evne til å håndtere ulike situasjoner som tillitsvalgte vil komme opp i side 4

5 Møte med arbeidsgiver 1. Forelesning Forelesning i tema Møte med arbeidsgiver 2. Innledning til rollespill Demonstrasjon, oppvarming, organisering, forberedelser 3. Case Gjennomføring og oppsummering Kjenne til ulike perspektiver på forholdet mellom arbeidsgiver/leder og tillitsvalgt Kunne kommunisere enighet og uenighet i møtet med arbeidsgiver Ha fått utviklet evnen til dialog som grunnlag for kommunikasjonen med arbeidsgiver Kjenne til og ha reflektert over forhold som påvirker prosessen i et medbestemmelsesmøte Konflikthåndtering 1. Visning av historien Konflikt: Gunnar Digital historiefortelling 2. Forelesning Hva kjennetegner konfliktsituasjoner? Forbundets policydokument. 3. Gruppearbeid Med utgangspunkt i problemstillinger rundt konfliktsituasjoner Kjenne til hva som starter og utvikler en konflikt Kunne identifisere muligheter for løsning av konflikter på ulike stadier Kjenne forbundets policydokument for konflikthåndtering Informasjonsarbeid 1. Forelesning Oversikt over informasjonsarbeid til medlemmene 2. Gruppediskusjon Hvordan drive informasjonsarbeidet i klubben 3. Erfaringsutveksling Med utg.punkt i oppslagg/innlegg og lokalaviser. Gruppevis. Kjenne forbundets kommunikasjonsstrategi. Ha reflektert over rollen som formidler av forbundets politikk til egne medlemmer og omverdenen, inkludert media. Være bevisst på klubbtillitsvalgtes rolle som formidler av medlemmenes erfaringer og synspunkter oppover i organisasjonen. Kjenne til hvordan tillitsvalgte kan bruke media til egne formål. side 5

6 3. Program for kurset Dag Registrering, sosialisering/takk for sist, litt å spise, Åpning Åpning Streifblikk i historien Utdanningsforbundet som fagforening og profesjonsorganisasjon Forelesning med dialog/ inklusive 10 min pause Lunsj Erfaringsdeling Erfaringsdeling i grupper. Deltakerne deler erfaringer i gruper Refleksjon og oppsummering i plenum Pause Møte med arbeidsgiver Forelesning Pause. Kaffe/te og noe å bite i Innledning og forberedelse til case-arbeid Case gjennomføring og oppsummering MIDDAG Dag Konflikthåndtering Konflikt: Gunnar og Kollegaen som ikke holder mål Forelesning. Teori om hva som kjennetegner konfliktsituasjoner. Forbundets policydokument Gruppearbeid med utgangspunkt i Konflikt: Gunnar og kollegaen som ikke holder mål Oppsummering, diskusjon, spørsmål, avklaringer Pause m/ ½ rundstykke, utsjekk av hotellrom Informasjonsarbeid Avslutning LUNCH Forelesning: informasjonsarbeid til medlemmene Gruppediskusjoner om informasjonsarbeidet i klubben Erfaringsutveksling i grupper med utgangspunkt i medieoppslag Plenum. Oppsummering av diskusjoner og erfaringsutveksling Aktuelt fra forbundet. Spørsmål fra deltakerne Avrunding. Kursevaluering side 6

7 4. Forberedelse til kurset En viktig forberedelse til kurset er å ta med deg dine egne opplevelser fra den første tiden som tillitsvalgt. Noter gjerne ned noen stikkord som du tar med deg på samlingen. Da blir det lettere å huske. (Synes du at det er vanskelig å komme på noe, ta gjerne utgangspunkt i medbestemmelsesmøter med arbeidsgiver.) I god tid før du kommer på kurset skal du også gå inn på de fire netthistoriene som er spesiallaget for nettopp denne mellomperioden. Du finner en lenke til historiene på startsiden til nettrommet for deltakere på kurset Modul 2: Kurs i avtaleforståelse. Nettrommet til kurs i avtaleforståelse: Brukernavn: Modul2 (uten mellomrom) Passord: Avtale Ha oppe historiene i et eget vindu skjermen mens du går inn på Jeg mener... i nettrommet og svare på spørsmålene, gjerne med utfyllende kommentarer. Merk at det er en refleksjonsoppgave som du ikke skal svare på der, men notere stikkord til som du tar med på VOKS-kurset. Spørreundersøkelsen er anonym. Vi skal bruke svar og kommentarer fra dere i diskusjoner i økten Fagforening og profesjon. 5. Kursholderne Disse vil dere møte på kurssamlingen: Halvard Grini Hovedtillitsvalgt Videregående Opplæring, Bjørg Ratvik vara Hovedtillitsvalgt Videregående Opplæring, Siri Edsem Sæther leder seksjon Videregående Opplæring. Knut Raknerud Olsen Organisasjonssekretær, Trond Børresen fylkesstyret, Terje Skyvulstad leder Fylkesstyret, Dagrun Lundsvoll nestleder Fylkesstyret. Kirsten Tone Flom leder seksjon Grunnskole, Reidun Hansen leder seksjon Barnehage 6. Praktisk informasjon Noen praktiske opplysninger: Kurssted: Kurssted er Quality Hotel Sarpsborg Reise: Reiseutgifter vil bli dekket av Utdanningsforbundet Østfold. Ved bruk av egen bil oppfordrer vi til samkjøring. Tenk miljø! Overnatting: Det er ønskelig at kursdeltakerene overnatter. Overnatting dekkes Utdanningsforbundet Østfold. Permisjonssøknad følger som vedlegg til innkallingen Kontaktperson: hege.skauen@utdanningsforbundet.no tlf Vel møtt til kurs! side 7