BALLING, MELLOMLAGRING OG OPPLASTING AV KILDESORTERT PLASTEMBALLASJE

Transkript

1 BALLING, MELLOMLAGRING OG OPPLASTING AV KILDESORTERT PLASTEMBALLASJE KONKURRANSEGRUNNLAG April 2015 side 1/22

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE Innledning/omfang Partsbenevnelser Konkurransegrunnlaget Spørsmål til tilbudet Levering av tilbud, tilbudsfrist Oppdragsgivers kontaktperson Vedståelsesfrist Tilbudsåpning TILBUDSREGLER Anskaffelsesprosedyren Offentlighet Feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget Krav til tilbudet og tilbyder Priser og betingelser Bruk av underoppdragstakere Avvisning av tilbydere og tilbud Avlysning av konkurransen Kontrakt Offentlighet Retur av tilbud Språk Lønns og arbeidsvilkår, krav til leverandør og eventuelle underleverandører: KONTRAKTSBESTEMMELSER Generelle kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser BESKRIVELSE AV TJENESTEN Henting og transport av plasten Pressing og balling av plasten Hentetider for plasten Lagring av plast over natt/helg Rapportering TILBUDSSKJEMA Generelt Priser Transportavstand Signatur VEDLEGG Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder Forpliktelseserklæring EGENRAPPORTERING av lønns og arbeidsvilkår KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 2/22

3 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innledning/omfang Renovasjon i Grenland IKS (RiG) inviterer til åpen tilbudskonkurranse om balling av kildesortert plastemballasje. Konkurransen omfatter transport fra det optiske sorteringsanlegget lokalisert på Bjorstaddalen Avfallsanlegg til tilbyders presse, balling av plasten, mellomlagring før utkjøring og opplasting av baller for uttransport i hht. de til enhver tid gjeldende nedstrømsløsninger for RiG. Plasten har opprinnelse fra beboerne i kommunene Bamble, Porsgrunn, Siljan og Skien. Avtaleperiode vil være fra til med oppdragsgivers opsjon på forlengelse i ytterligere ett år. Det vises også til kunngjøring på Doffin og TED. Posene med plast er komprimert i 30 m 3 komprimatorcontainere. Det fylles om lag 2 komprimatorcontainere hver virkedag (mandag fredag). Containerne skal ca. 1 gang per virkedag transporteres til tilbyders anlegg. Her skal plasten balles i standard størrelse og mellomlagres i påvente av transport videre. De tømte containerne returneres uten unødig opphold til Bjorstaddalens Avfallsanlegg for ny oppfylling. Oppdragsgiver eier plasten. Oppdragstaker bestiller på vegne av oppdragsgiver utkjøring av ferdige baller i henhold til etablerte rutiner. Oppdragstaker laster opp aktuelle transportører og utleverer nødvendige lastepapirer til sjåfør på vegne av oppdragsgiver. Mellomlagring av plast før balling samt ferdig ballet plast, skal oppbevares på fast, rent dekke slik at kvaliteten ikke forringes under lagring. Oppdragsgiver holder komprimatorcontainere (minst to sett, ett sett á 2 stk. skal alltid være plassert i utsorteringsanlegget) og er ansvarlig for fylling av disse. Kommunene Bamble, Siljan og Skien har siden 2008 samlet inn og sortert kildesortert husholdningsavfall i poser. Fra oppstarten av denne kontrakten skal også kildesortert plastemballasje fra Porsgrunn inngå. Plasten er beregnet å ha et årsvolum på 650 tonn inklusive Porsgrunns volum. Kommunene leverer avfallet i følgende 3 ulike fraksjoner for optisk sortering ved Bjorstaddalen Avfallsanlegg: - Plastemballasje i blå poser - Matavfall i grønne poser - Restavfall i andre ordinære handleposer Mengde per dag varierer noe. Dette anbudet gjelder de blå posene med plastemballasje. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 3/22

4 1.2 Partsbenevnelser Renovasjon i Grenland IKS (RiG) blir heretter betegnet som oppdragsgiver, mens virksomhet som får tildelt kontrakt betegnes som oppdragstaker. Disse betegnelsene vil også bli benyttet i andre kontraktsdokumenter. Virksomheter som vurderer å legge inn tilbud betegnes som «tilbydere. 1.3 Konkurransegrunnlaget Tilbydere er selv ansvarlig for at man har og setter seg inn i det komplette konkurransegrunnlag. Oppdragstakeren kan ikke senere påberope seg rett til prisendringer, kontraktendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. feil ved egne beregninger ved utarbeidelse av tilbud eller for forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet, eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av oppdragstaker eller noen oppdragstaker svarer for. Konkurransegrunnlaget er bygget opp som følger: Kapittel 1 Tilbudsinnbydelse Informasjon om tilbudskonkurransen. Sammen med kap. 2. gis tilbyder all nødvendig informasjon og rettledning i tilbudsfasen. Kapittel 2 Tilbudsregler Ytterligere informasjon om tilbudskonkurransen, og hvilke regler som gjelder for tilbudet. Kapittel 3 Kontraktsbestemmelser / leveringsbestemmelser Inneholder juridiske og økonomiske forhold som vil gjelde for kontrakten. Kapittel 4 Beskrivelse av tjenesten Beskrivelse av tjenestene som konkurransen omfatter. Kapittel 5 Tilbudsskjema Inneholder skjema som skal fylles ut med enhetspris og sum. Kapittel 6 Vedlegg Egenerklæring vedr. HMS, forpliktelseserklæring, skjema for Egenrapportering lønn og arbeidsforhold. 1.4 Spørsmål til tilbudet Spørsmål kan rettes til oppdragsgivers kontaktperson, jf. kap 1.6. Alle spørsmål skal sendes skriftlig per post eller e post på norsk, svensk eller dansk. Svar på spørsmål fra en potensiell tilbyder vil bli lagt ut på Doffin og automatisk sendt på e post til alle virksomheter som har meldt sin interesse. Siste frist for mottak av spørsmål er 8 kalenderdager før tilbudsfristen. 1.5 Levering av tilbud, tilbudsfrist Tilbudet skal leveres eller sendes per post. Tilbud per elektronisk post eller telefaks vil ikke bli godtatt. Tilbudet skal være i KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 4/22

5 - To papireksemplarer i en nøytral innpakning og merket med: Balling, mellomlagring og opplasting av plast. - Ett sett komplet tilbudsdokument i pdf format skal vedlegges på minnepenn. Dersom tilbyder ønsker å skjerme deler av innholdet (taushetsbelagt informasjon / forretningshemmeligheter) ved en eventuell innsynsforespørsel, må tilbyder i tillegg levere én ferdig sladdet utgave av pdf filen på minnepennen, tydelig navngitt. Tilbudet skal stiles til og leveres oppdragsgiver på følgende adresse. Postadresse: Besøksadresse: Renovasjon i Grenland IKS Renovasjon i Grenland IKS Postboks 3046 Skistredet 10 N 3707 Skien N 3707 Skien Telefon: E post: anne.berit.steinseth@rig.no Kontaktperson ved levering med bud er Anne Berit Steinseth. Innleveringsfrist: Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende senest , kl Oppdragsgivers kontaktperson Mepex Consult AS, Torvveien 5 N 1383 Asker Petter Thorbeck Tlf E post: petter@mepex.no All kommunikasjon vedr. tilbudskonkurransen skal være skriftlig og rettet til oppdragsgivers kontaktperson (brev, e post). 1.7 Vedståelsesfrist Tilbudet må vedstås til Tilbudsåpning Det vil bli en åpning av tilbudene der kun oppdragsgiver og rådgiver vil være representert. Det vil bli skrevet protokoll fra tilbudsåpningen. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 5/22

6 2. TILBUDSREGLER 2.1 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlig anskaffelse 16.juli 1999 og forskrift om offentlig anskaffelse av 4. juli 2006 med endringer. For denne anskaffelsen gjelder del I og II html Anskaffelsen er en åpen anbudskonkurranse, og både oppdragsgiver og tilbyder plikter å følge kravene fastsatt i forskriften. Alle kostnader tilbyder har i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal dekkes av tilbyder. 2.2 Offentlighet For allmenhetens innsyn i tilbud og anskaffesessprotokoll gjelder Offentlighetsloven av 19. mai 2006 nr. 16 med tilhørende forskrifter som ble iverksatt html Tilbyder kan angi om eventuelle deler av tilbudet som inneholder forretnings hemmeligheter ønskes behandlet konfidensielt. 2.3 Feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget Dersom det oppdages feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget, skal oppdragsgiver varsles skriftlig så snart som mulig. 2.4 Krav til tilbudet og tilbyder Kvalifikasjon og tildeling Tilbudene/leverandørene vil bli vurdert i 3 trinn: 1. Vurdering i henhold til forskriftens regler for avvisning 2. Vurdering i henhold til oppdragsgivers økonomiske og tekniske minstekrav 3. Vurdering i henhold til tildelingskriterier Leverandører som tilfredsstiller trinn 1 og 2 vil inngå i endelig evaluering i henhold til tildelingskriteriene Økonomiske og tekniske minstekrav Finansiell og økonomisk stilling Leverandøren og underleverandører skal dokumentere at man har en tilstrekkelig finansiell og økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Tekniske kvalifikasjoner Leverandøren og underleverandører skal dokumentere at man har de nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjonene og ressursene til rådighet for å kunne gjennomføre hele oppdraget. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 6/22

7 2.4.3 Tildelingskriterier Tilbud som ikke blir avvist av formelle grunner, og som tilfredsstiller de økonomiske og teknisk minstekrav, vil bli evaluert i forhold til tildelingskriteriene. Evaluering foretas ut i fra følgende kriterier, vektet som angitt: 80% totalkostnader for oppdragsgiver i kontraktsperioden, basert på tilbudets priser og evt. andre kostnader forbundet med gjennomføring av kontrakten. 10% miljø, herunder utslipp fra transport basert på euroklassse og drivstofftype og normalforbruk av drivstoff. 10% dokumentert gjennomføringsevne herunder kompetanse nøkkelpersonell, kvalitetssystem, reserveløsning, referanser og erfaring Innhold og organisering av tilbudet Tilbudet skal inneholde nødvendig dokumentasjon som er etterspurt i denne forespørsel. Manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet blir avvist. Tilbudet skal organiseres i rekkefølge som angitt under: 1. Tilbudsbrev (signert). Evt. forbehold skal klart fremkomme i tilbudsbrevet. 2. Komplett utfylte og signert tilbudsskjema (forespørselens kapittel 5) 3.1 Skatteattester for betalt merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Skatteattester for betalt skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 3.3 Firmaattester 4.1 Egenerklæringer om helse, miljø og sikkerhet, jfr. vedlegg Forpliktelseserklæringer fra underleverandører hvis dette benyttes, jfr. vedlegg Årsrapport, styrets beretning og revisorbekreftet regnskap for siste tilgjengelig år 6 Beskrivelse av selskapet og personell ref. pkt Beskrivelse av transport og utstyr ref. pkt Beskrivelse av anlegg for balleproduksjon ref. pkt Plan for gjennomføring av oppdraget ref pkt Redegjørelse for selskapets kvalitetssystem 11 Referanseliste med relevante oppdrag siste 3 år inneholdende navn på kunder, kontaktpersoner samt kort beskrivelse av oppdragene Beskrivelse av selskapet og personell Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av selskapet, dagens organisering og bemanning. Det skal vedlegges CV for personer i sentrale funksjoner i forhold til gjennomføring av dette oppdraget, spesielt for: - Oppdragstakers ansvarlige for kontrakten - Ansvarlig kontaktperson(er) for logistikk Beskrivelse av utstyr og anlegg Transport Type kjøretøy og utstyr som planlegges brukt for oppdraget skal kort beskrives. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 7/22

8 Antall kjøretøy og lastemaskiner som vil bli benyttet samt tilgjengelig antall utstyr (reservekapasitet) skal beskrives. Det skal redegjøres for miljømessige forhold knyttet til utslipp fra kjøretøy som grunnlag for evalueringen. Euroklasse og drivstofftype på kjøretøy som vil bli benyttet til transport skal oppgis Balleanlegget Det skal gis informasjon om balleanlegget som tilbys benyttet for oppdraget. Det skal gis kort informasjon om: - Overordnet beskrivelse av anlegget inklusive tråd og mønster for trådføring - Maksimal og ledig kapasitet - Driftstilgjengelighet - Mulig størrelser og forventet vekt på pressede baller slik at disse overholder minste nettovekt lastet per semitrailer i hht avtale med Grønt Punkt Norge - Mellomlager; lokasjon, areal og dekke beskrives Plan for gjennomføring av oppdraget Tilbyder skal i tilbudet fremlegge en overordnet plan for gjennomføring av oppdraget. Planen skal inneholde: - Sentrale aktiviteter med milepæler fra kontraktsinngåelse frem til oppstart - Kort beskrivelse av henterutiner med antatt tidspunkt / frekvens - Rutiner for rapportering. Planen bør blant annet inneholde forhold knyttet til logistikkløsning, herunder hvordan henting kan sikres uavhengig av uforutsette problemer med transportmidlene. 2.5 Priser og betingelser Alle priser skal være i norsk kroner (NOK), eksklusive merverdiavgift. Prisene gitt i tilbudet skal inkludere alle kostnader forbundet med planlegging og gjennomføring av oppdraget. Kontraktspriser er faste ut 2016 og justeres årlig 1.1 fra og med i forhold til endring i KPI fra Statistisk Sentralbyrå med basis 15. mai De årlige justeringene foretas med basis i sist kjente notering ved endring, dvs basert på KPI per 15.desember. Oppdragstaker beregner og varsler prisendring før den gjennomføres. 2.6 Bruk av underoppdragstakere Bruk av underoppdragstakere skal klart fremgå av tilbudet, inkludert med hvilke deler av tjenesten de etter planen skal utføre. Tilbyder skal også i tilbudet dokumentere relevante forhold som er listet i kapittel for aktuelle underoppdragstakere, det vil si underpunktene 3.1, 3.2, 3.3, 4.1, 5, 6, 7 og 8. Oppdragsgiver vil kun forholde seg til tilbyder som mulig kontraktspart, og alle forhold som berører evt. underoppdragstakere er det tilbyder sitt ansvar å avklare. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 8/22

9 2.7 Avvisning av tilbydere og tilbud Oppdragsgiver vil avvise tilbydere etter regler fastsatt i forskrift om offentlige anskaffelser Her inngår blant annet kvalifikasjonskriterier som fremgår av kapittel i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil avvise tilbud etter regler fastsatt i forskrift om offentlige anskaffelser, Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver har rett til å avlyse tilbudskonkurransen dersom det skulle bli for liten konkurranse (få tilbydere) eller at oppdragsgiver ikke finner det økonomisk forsvarlig å inngå kontrakt med noen av tilbydere. Ved avlysning av konkurransen har ikke tilbydere krav på noen økonomisk kompensasjon. 2.9 Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med den tilbyder som får sitt tilbud antatt Offentlighet Deltagere i tilbudskonkurransen aksepterer at oppdragsgiver offentliggjør kontraktssum for de ulike tilbud og at aktuelle deltagere i konkurranse kan få innsyn i deler av tilbudene i tråd med bestemmelsen i Offentlighetsloven med tilhørende forskrifter. Tilbyder må selv eventuell angi de deler av tilbudet som inneholder forretningshemmeligheter som man ønsker blir behandlet konfidensielt. Prisskjema blir ikke offentliggjort Retur av tilbud Inngitte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbud inngitt etter fristen vil bli returnert til avsender Språk Tilbudet skal være på norsk Lønns- og arbeidsvilkår, krav til leverandør og eventuelle underleverandører: På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter. For å dokumentere dette skal oppdragstager fylle ut vedlegg 6.3 Egenerklæring Lønn og Arbeidsforhold i forbindelse med oppstartsmøte av kontrakten, dette skal ikke utarbeides ved anbudsutarbeidelse. a) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 9/22

10 landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. b) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 10/22

11 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 9430:2013, Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall. Ovennevnte standard har begrenset relevans til det oppdrag som denne kontrakten gjelder og det er derfor foretatt endringer i teksten for å forenkle og tilpasse standarden til kontraktens behov. Disse endringen er beskrevet i de Spesielle kontraktsbestemmelsene, jfr punkt 3.2. Spesiell kontraktsbestemmelser gjelder foran generelle kontraktsbestemmelser. 3.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Følgende endringer gjøres til de generelle kontraktsbestemmelser, jfr. kapittel i NS 9430:2013, Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall. 3 Termer og definisjoner Følgende tillegg og endringer gjøres: Innsamling: Med Innsamling menes henting av plasten i komprimator container på avtalt sted. Hentested: Adresse hvor plasten befinner seg, Bjorstaddalen Avfallsanlegg. Kontraktssum: Opprinnelig avtalt vederlag for en oppdragstakers kontraktsforpliktelser, inklusive mva. Oppdragstaker: Kontraktspart som har påtatt seg ansvar for utførelsen av arbeidet (leverandør). Spill: Avfall som faller av under transport. Underoppdragstaker: Følgende tekst erstatter NS 9430: Tredjemann som har inngått avtale med oppdragstaker om utførelse av deler av kontraktarbeidene. 4.3 Kontraktsdokumenter, tolkningsregler og kontraktstid, Kontraktstid Følgende tekst erstatter tekst i kapittel 4.3: Kontrakten løper fra kontraktsinngåelse og opphører uten oppsigelse Oppdragsgiver har ensidig rett til å forlenge kontrakten med ett år. Dersom oppdragsgiver velger å benytte denne retten skal oppdragstaker varsles så snart oppdragsgiver er kjent med behovet for forlengelse av kontraktstiden, senest 4 måneder før avslutning av oppdraget. 6 Abonnementsregister og ruteoversikt KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 11/22

12 Kapittelet utgår. 8 Lover, forskrifter og offentlige vedtak Tekst i kapittel 8.2 Lønns og Arbeidsvilkår utgår og erstattes av følgende punkter: 8.2 Lønns og arbeidsvilkår, Krav til leverandør og eventuelle underleverandører På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte 1 hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter 2. c) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale 3 for den aktuelle bransje. Med lønns og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. d) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten Administrative bestemmelser og sanksjoner a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i 1 a) c) i henhold til malen for egenrapportering. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden. b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere5 at kravene til lønns og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underleverandører. Dokumentasjonen 4 kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underleverandørers ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns og arbeidsvilkår med eventuelle underleverandører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji. 1 Her inkluderer begrepet ansatte også innleide og utsendte arbeidstakere. 2 Per november 2013 er det allmenngjorte tariffavtaler innen følgende områder: Byggeplasser Skips og verftsindustrien Jordbruks og gartnerinæringene Renhold For mer informasjon, se Arbeidstilsynets sider: 3 Tariffavtaler inngått mellom hovedsammenslutningene, fagforbundene og arbeidsgiverforeningene i norsk arbeidsliv, og som ikke er geografisk avgrenset eller avgrenset til enkeltvirksomheter, vil i utgangspunktet være landsomfattende. 4 Dokumentasjonen må være i en slik form og på et slikt språk som gjør den egnet til at oppdragsgiver kan forsikre seg om at kravene til lønns og arbeidsvilkår er oppfylt. Det er leverandøren som har ansvaret for at en eventuell oversettelse er korrekt. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 12/22

13 c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underleverandører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns og personalsystemer. d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene 5. e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønnsog/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underleverandøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter8 inntil forholdet er rettet. Dagboten påløper automatisk. f) Hvis brudd på punkt a) c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underleverandører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet, jf. pkt («Dagmulkt»). Dagboten påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten. Nytt kapittel 8.3: 8.3 Etterlevelse av etiske kontraktsvilkår Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av ytelser regulert i denne kontrakten skjer i henhold til ILOs 8 kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. 9.1 Sikkerhetsstillelse, generelle bestemmelser Basert på oppdragsgivers eierforhold til plasten, utgår krav om sikkerhetsstillelse Oppdragsgiverens forpliktelser og rettigheter, Generelt Kapittelet utgår. 16 Krav til utstyr og materiell Følgende tekst erstatter tekst kapittel 16: 5 Taushetsplikten gjelder ikke overfor Arbeidstilsynet eller Petroleumstilsynet, ei heller overfor ansatte eller interne eller eksterne rådgivere som er nødvendige for å få språklig, økonomisk, juridisk eller annen faglig bistand. Taushetsplikten gjelder også for rådgiverne. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 13/22

14 Oppdragstaker holder nødvendige kjøretøy for henting og transport av plasten. Oppdragstaker skal påse at kjøretøy og/eller annet utstyr til enhver tid er i forskriftsmessig stand. Oppdragstaker skal sørge for tilstrekkelig reservemateriell til enhver tid, slik at henting og transport av plasten kan utføres som forutsatt. Kjøretøyene for transport av plasten skal velges ut fra overordnet målsetning om lavest mulig utslipp av klimagasser. Kjøretøy som benyttes må minimum tilfredsstille utslippskravene som stilles i Euro kl Endringer i kontraktsperioden, Endringer Følgende tekst kommer i tillegg til punktets tekst: Innløsning av opsjoner i kontraktsperioden er ikke å betraktes som tilleggsarbeider i forhold til vurdering av om det har vært en 25% økning av kontraktsarbeidet Endringer i kontraktsperioden, Skriftlig pålegg Siste setning i første avsnitt slettes (Ved vesentlige endringer i antall årsverk og antall kjøretøy skal varselet skje minst seks måneder på forhånd) Endringer i kontraktsperioden, Endring i henteavstand og kjørt distanse 1.avsnitt i punktet utgår Leverandørens varsel om hindringer og krav om fristforlengelse og dekning av merutgifter, Leverandørens varslingsplikt. Underpunkt b) utgår Avvikshåndtering, Varsel om avvik ved henting og opprydding Følgende tekst erstatter tekst i NS 9430: Oppdragsgiveren skal skriftlig og umiddelbart etter at han er blitt klar over mangler i utførelsen av kontraktsarbeidet, varsle oppdragstaker om forholdet. Oppdragsgiveren skal sette en rimelig frist for oppdragstaker utbedring av mangler Forsinkelse, dagmulkt og erstatning, Dagmulkt Underpunkt d) erstattes av følgende: Det er overskridelse av avtalte tidsfrister for lukking av kontraktsavvik av økonomisk konsekvens for oppdragsgiver eller av vesentlig betydning for kontraktens tjenestenivå, herunder manglende oppfyllelse av avtalt miljøkvalitet på kjøretøy eller balling av plasten mv Regulering av kontraktssum og priser, Indeksregulering av priser Teksten erstattes med følgende: Enhetsprisene reguleres årlig, første gang per basert på endring i Statistisk Sentralbyrås sist rapporterte Konsumprisindeks på endringspunktet. 23 Oppsigelse av kontrakten Ingen av partene har rett til å si opp kontrakten. Kapittelet utgår Heving av kontrakten, Heving ved oppdragstakers mislighold Underpunkt a) og e) utgår. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 14/22

15 4. BESKRIVELSE AV TJENESTEN 4.1 Henting og transport av plasten Oppdragsgiver skal hente plasten på Bjorstaddalen Avfallsanlegg og transportere dette frem til sted for mellomlagring/ balling. Oppdragsgiver fyller fortløpende komprimatorcontainere med blå poser når sorteringsanlegget går. Oppdragsgiver er ansvarlig for bytte av de aktive containerne (til fylling) med tomme og plasserer fylte containere i venteposisjon klare for henting. Oppdragstaker skal frakte de mer eller mindre fylte containerne til sitt anlegg hvor de tømmes og bringes tomme tilbake til Bjorstaddalen Avfallsanlegg. Dersom oppdragstaker forutsetter mellomlagring av større mengder kildesortert plastemballasje på Bjorstaddalen Avfallsanlegg før transport/balling, skal oppdragstaker inkludere containere for oppdraget i forbindelse med transport av plasten løst fra mellomlagring til ballepresse. 4.2 Pressing og balling av plasten Den transporterte plasten skal på oppdragstakers initiativ presses og balles samt gjøres klar for utkjøring. Hvorvidt oppdragstaker gjør dette fortløpende eller i batch basert på mellomlagring, står det oppdragstaker fritt å velge innenfor sine konsesjoner. Ballene skal trekkes med tråd på en slik måte at de ikke faller fra hverandre under lagring eller transport. Oppdragstaker skal ved ankomst av bil for utkjørsel av ferdig pressede baller, forestå opplasting av denne uten nevneverdig forsinkelse, samt overrekke transportpapirer etc. til angjeldende sjåfør, og foreta korrekt utveiing av de pressede ballene. Alle kostnader forbundet med transport og eventuell eksport av plasten er oppdragsgivers ansvar. 4.3 Hentetider for plasten Oppdragstaker må hente plasten og returnere tomme containere innenfor gjeldende åpningstid, med mindre annet blir spesifikt avtalt. Dagens åpningstider er som følger: Mandag onsdag: 07:30 15:30 Torsdag: 07: Fredag: 07:30 15:30 Lørdag: Stengt. Ferdiglastede containere kan hentes innenfor hele åpningstiden. 4.4 Lagring av plast over natt/helg Det skal legges opp til daglig henting av plasten fra anlegget. Oppdragsgiver og Bjorstaddalen Avfallsanlegg har lov til å mellomlagre avfall over helg. Ved behov for mellomlagring av kildesortert plast ut over det som normalt (lagring fra fredag til mandag) må tillatelse gis spesifikt fra oppdragsgiver. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 15/22

16 4.5 Rapportering Oppdragstaker skal hver måned rapportere følgende: - Antall tonn hentet hos oppdragsgiver. - Antall transporter i perioden. - Antall tonn ferdig presset og ballet plast levert ut. - Antall tonn på mellomlager, både ubehandlet og ballet, ved månedsskiftet. Månedsrapporten skal foreligge innen den 10. i påfølgende måned. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 16/22

17 5. TILBUDSSKJEMA 5.1 Generelt Etterfølgende tilbudsskjema skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Priser skal oppgis i NOK og være inklusive alle avgifter og gebyrer som oppdragstaker plikter å betale med unntak av merverdiavgift (mva). Prisen skal inkludere nødvendig tid ifm. opplasting av containere på Bjorstaddalen Avfallsanlegg, transport til presse / balleanlegg og all etterfølgende behandling inkludert opplasting for videre transport av plastballene. Alle oppdragstakers direkte og indirekte kostnader samt fortjeneste skal inkluderes i prisene som gis i prisskjema for de ulike tjenestene. Tilbyder er selv ansvarlig for alle kostnadsberegninger, og kan ikke kreve tillegg for uteglemte oppgaver, regnefeil etc. Det er i alle sammenhenger den gjeldende enhetspris (turpris) og det faktiske antallet turer kjørt samt den faktiske tonnasjen med gjeldende tonnasjepris som skal legges til grunn for fakturering. 5.2 Priser Prisskjema, tabell 5.1 skal fylles ut. Kolonnen «Mengde estimert i kontraktsperioden» multipliseres med «Enhetspris» og det resulterende beløp føres i kolonnen «Beløp totalt» Tabell 5.1 Prisskjema Beskrivelse a) Transport av komprimatorcontainere, to stykk pr gang b) Mellomlagring, pressing, balling og opplasting av plastavfall SUM årskostnad a) + b) Årlig estimerte mengder (12 måneder) Enhetspris [NOK/enhet] 250 turer [tur] 650 tonn [tonn] Beløp totalt [NOK] 5.3 Transportavstand Tilbyder skal oppgi sted for balling av plasten og avstand (en vei) fra Bjorstaddalen til balleanlegget. Adresse anlegg:. 5.4 Signatur Avstand fra Bjorstaddalen til anlegg (en vei): km Sted / dato:. Forpliktende underskrift KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 17/22

18 6. VEDLEGG 6.1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder Firma/Company: Adresse/Address: Postnr./ sted / ZIP code/place: Land/Country*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende/for Foreign Companies: We hereby confirm that in preparation of the Tender will be taken into account the environmental, health and safety legislation arising from the regulations on systematic health, environment and safety work in enterprises (Internal Control Regulations), laid down by Norwegian Royal Decree of 6 December 1996 pursuant to the Act of 17 June 2005 No. 62 relating to worker protection and working environment. It is accepted that the Employer request will be granted the right to review and verification of the company's system for safeguarding the health, safety and environmental work. Binding signature Managing Director (sign.) Date: KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 18/22

19 6.2 Forpliktelseserklæring I henhold til norsk Lov om Offentlige Anskaffelser skal hver underentreprenør og underleverandør som tilbyder tilbyr for gjennomføring av dette oppdraget bekrefte sin forpliktelse om samarbeid i det etterfølgende skjemaet. Utfylte skjema, en signert original per underentreprenør eller underleverandør, må vedlegges tilbudet. FORPLIKTELSESERKLÆRING Forpliktelse om samarbeid Balling, mellomlagring og opplasting av kildesortert plastemballasje RiG IKS Undertegnede bekrefter herved at våre ressurser er relevante for å utføre det arbeidet som tilbys av (navn på tilbyder)s tilbud til Renovasjon i Grenland IKS (heretter RiG ), for Transport, balling, mellomlagring og opplasting av plastavfall. Vi bekrefter også at. (navn på underentreprenør/underleverandør) innehar de tilbudte ressurser. Ved en oppsigelse av kontrakt mellom... (navn på tilbyder) og RiG, vil ikke dette påvirke våre forpliktelser til å oppfylle vår del av kontraktarbeidet i samsvar med tilbyders kontrakt. Sted og dato: Navn: Adresse: Signatur: (Person autorisert til å representere underentreprenør/underleverandør) Stempel: KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 19/22

20 6.3 EGENRAPPORTERING av lønns- og arbeidsvilkår Krav til lønns og arbeidsvilkår er omtalt i 8 i kontrakten. Denne egenrapporteringen er en del av oppfølgingen, beskrevet i 2.13 i kravene. Den skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontraktsperioden har startet, og kan kreves flere ganger i løpet av avtaletiden. Alle spørsmålene skal besvares med utgangspunkt i de ansatte, innleide og utsendte arbeidstakerne som direkte medvirker, eller etter planen skal direkte medvirke til å oppfylle kontrakten hos dere som leverandør eller hos underleverandører. Dersom dere har underleverandører, skal de også fylle ut samme skjema som skal sendes inn sammen med denne rapporteringen. Leverandør: Kontrakts /avtalenummer: Svarfrist:..... Navn, daglig leder Sted/Dato... Underskrift 1. Lønns og arbeidsvilkår i egen virksomhet Svar utfyllende på følgende spørsmål: a) Beskriv virksomheten i korte trekk. Inkluder informasjon om eierstruktur, organisasjonsform, omsetning, stiftelsesdato og organisasjonsnummer, evt. legg ved lenke til nettside med denne informasjonen. b) Hvordan sørger dere for at deres egne ansatte som utfører arbeid på denne KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 20/22

21 kontrakten får lønns og arbeidsvilkår i henhold til kontraktsvilkårene? Beskriv systemer og rutiner for hvordan dette skal vedlikeholdes i kontraktsperioden. c) Hvilke allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler legges til grunn for arbeid utført på denne kontrakten? Legg ved lenker. d) Benytter dere innleid og/eller utsendt arbeidskraft? Beskriv i så fall hvordan dere ivaretar deres lønns og arbeidsvilkår i kontraktsperioden. 2. Ansatte i egen virksomhet Svar kort på følgende spørsmål: a) Hvor mange ansatte har virksomheten? b) Hvilke fagområder arbeider de ansatte med? c) Finnes det særregler og/eller avtaler som regulerer arbeidstiden utover de alminnelige bestemmelsene i arbeidsmiljøloven og evt. tariffavtaler? Legg i så fall ved lenke til eller kopi av avtale. d) Har det vært utskifting av personalet i løpet av det siste året? Angi ca. prosentandel. e) Omtrent hvor stor andel er utenlandske arbeidstakere? f) Dekker virksomheten kost og losji? g) Har de ansatte en eller flere tillitsvalgte i bedriften å henvende seg til? Legg i så fall ved kontaktinfo til vedkommende. h) Har de ansatte en eller flere verneombud i bedriften eller et regionalt verneombud de kan henvende seg til? Legg ved kontaktinfo til vedkommende. KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 21/22

22 3. Underleverandører a) List opp eventuelle underleverandører, inkludert bemanningsbyråer, som utfører, eller etter planen skal utføre arbeider i Norge under denne kontrakten. Listen skal omfatte fullstendig organisasjonsnavn, organisasjonsnummer og nasjonalitet til underleverandøren. b) Er kravene til lønns og arbeidsforhold inkludert i deres kontrakter med eventuelle underleverandører? Legg ved eksempel på formuleringene dere bruker i kontraktene. c) Hvordan følger dere opp lønns og arbeidsvilkår hos eventuelle underleverandører? KGR RiG balling plast 2015_A01_ side 22/22