TRANSPORT, SORTERING OG BEHANDLING AV HUSHOLDNINGSAVFALL SOMMEREN 2015

Transkript

1 TRANSPORT, SORTERING OG BEHANDLING AV HUSHOLDNINGSAVFALL SOMMEREN 2015 KONKURRANSEGRUNNLAG November 2014 side 1/21

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE Innledning/omfang Partsbenevnelser Konkurransegrunnlaget Spørsmål til tilbudet Levering av tilbud, tilbudsfrist Oppdragsgivers kontaktperson Vedståelsesfrist Tilbudsåpning TILBUDSREGLER Anskaffelsesprosedyren Offentlighet Feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget Krav til tilbudet og tilbyder Priser og betingelser Bruk av underoppdragstakere Avvisning av tilbydere og tilbud Avlysning av konkurransen Kontrakt Offentlighet Retur av tilbud Språk KONTRAKTSBESTEMMELSER Generelle kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser BESKRIVELSE AV TJENESTEN Henting og transport av avfallet Sortering av avfallet Behandling av sortert avfall Eksport av avfall Mengder husholdningsavfall Fordeling av fraksjoner Poser / sekker som er i bruk Hentetider for avfall Lagring av avfall over natt/helg Rapportering Oppstart av kontraktsarbeidet TILBUDSSKJEMA Generelt Priser Transportavstand Signatur VEDLEGG Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 2/21

3 6.2 Forpliktelseserklæring Bankgaranti KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 3/21

4 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innledning/omfang Renovasjon i Grenland inviterer til åpen tilbudskonkurranse om transport, sortering og behandling av innsamlet husholdningsavfall fra kommunene Bamble, Siljan og Skien. Avtaleperiode vil være fra ca til med mulighet for forlengelse. Det vises også til kunngjøring på Doffin og TED. Konkurransen omfatter henting av optisk sorterbart husholdningsavfall, transport fra Bjorstaddalen Avfallsanlegg i Skien kommune til tilbyders sorteringsanlegg, sortering og etterfølgende behandling av fraksjonene. Ved bruk av containere for transport av avfall skal disse holdes av tilbyder. Oppdragsgiver er ansvarlig for fylling av vogntog / containere. Kommunene Bamble, Siljan og Skien har siden 2008 samlet inn og sortert kildesortert husholdningsavfall i poser. Det optiske sorteringsanlegget skal nå bygges om og det er i ombyggingsperioden behov for å sortere og behandle avfallet ved andre anlegg. Kommunene leverer avfallet i 3 ulike fraksjoner: - Matavfall i grønne poser - Plastemballasje i blå poser - Restavfall i andre ordinære handleposer Mengde per uke varierer, men vil normalt være ca tonn/uke, se kapittel Partsbenevnelser Renovasjon i Grenland IKS (RiG) blir heretter betegnet som oppdragsgiver, mens virksomhet som får tildelt kontrakt betegnes som oppdragstaker. Disse betegnelsene vil også bli benyttet i andre kontraktsdokumenter. Virksomheter som vurderer å legge inn tilbud betegnes som «tilbydere. 1.3 Konkurransegrunnlaget Tilbydere er selv ansvarlig for at man har og setter seg inn i det komplette konkurransegrunnlag. Oppdragstakeren kan ikke senere påberope seg rett til prisendringer, kontraktendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. feil ved egne beregninger ved utarbeidelse av tilbud eller for forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet, eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av oppdragstaker eller noen oppdragstaker svarer for. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 4/21

5 Konkurransegrunnlaget er bygget opp som følger: Kapittel 1 Tilbudsinnbydelse Informasjon om tilbudskonkurransen. Sammen med kap. 2. gis tilbyder all nødvendig informasjon og rettledning i tilbudsfasen. Kapittel 2 Tilbudsregler Ytterligere informasjon om tilbudskonkurransen, og hvilke regler som gjelder for tilbudet. Kapittel 3 Kontraktsbestemmelser Inneholder juridiske og økonomiske forhold som vil gjelde for kontrakten. Kapittel 4 Beskrivelse av tjenesten Beskrivelse av tjenestene som konkurransen omfatter. Kapittel 5 Tilbudsskjema Inneholder skjema som skal fylles ut med enhetspris og sum. Kapittel 6 Vedlegg Egenerklæring vedr. HMS, forpliktelseserklæring og format på sikkerhetsstillelse. 1.4 Spørsmål til tilbudet Spørsmål kan rettes til oppdragsgivers kontaktperson, jf. kap 1.6. Alle spørsmål skal sendes skriftlig per post eller e post på norsk, svensk eller dansk. Svar på spørsmål fra en potensiell tilbyder vil bli lagt ut på Doffin og automatisk sendt på e post til alle virksomheter som har meldt sin interesse. Siste frist for spørsmål er 8 kalenderdager før tilbudsfristen. 1.5 Levering av tilbud, tilbudsfrist Tilbudet skal leveres eller sendes per post. Tilbud per elektronisk post eller telefaks vil ikke bli godtatt. Tilbudet skal være i - to papireksemplarer i en nøytral innpakning og merket med: Tilbud midlertidig sortering av husholdningsavfall. - komplette tilbudsdokumenter i pdf skal vedlegges på en minnepenn. Tilbudet skal leveres til Oppdragsgiver på følgende adresse. Postadresse: Besøksadresse: Renovasjon i Grenland IKS Renovasjon i Grenland IKS Postboks 3046 Skistredet 10 N 3707 Skien N 3707 Skien Telefon: E post: anne.berit.steinseth@rig.no Kontaktperson ved levering med bud er Anne Berit Steinseth. Innleveringsfrist: , kl KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 5/21

6 1.6 Oppdragsgivers kontaktperson Mepex Consult AS, Torvveien 5 N 1383 Asker Petter Thorbeck Tlf E post: petter@mepex.no All kommunikasjon vedr. tilbudskonkurransen skal være skriftlig og rettet til oppdragsgivers kontaktperson (brev, e post). 1.7 Vedståelsesfrist Tilbudet må vedstås til Tilbudsåpning Det vil bli en åpning av tilbudene der kun oppdragsgiver og rådgiver vil være representert. Det vil bli skrevet protokoll fra tilbudsåpningen. 2. TILBUDSREGLER 2.1 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlig anskaffelse 16.juli 1999 og forskrift om offentlig anskaffelse av 4. juli 2006 med endringer. For denne anskaffelsen gjelder del I og III html Anskaffelsen er en åpen anbudskonkurranse, og både oppdragsgiver og tilbyder plikter å følge kravene fastsatt i forskriften. Alle kostnader tilbyder har i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal dekkes av tilbyder. 2.2 Offentlighet For allmenhetens innsyn i tilbud og anskaffesessprotokoll gjelder Offentlighetsloven av 19. mai 2006 nr. 16 med tilhørende forskrifter som ble iverksatt html Tilbyder kan angi om eventuelle deler av tilbudet som inneholder forretnings hemmeligheter ønskes behandlet konfidensielt. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 6/21

7 2.3 Feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget Dersom det oppdages feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget skal oppdragsgiver varsles skriftlig så snart som mulig. 2.4 Krav til tilbudet og tilbyder Kvalifikasjon og tildeling Tilbudene/leverandørene vil bli vurdert i 3 trinn: 1. Vurdering i henhold til forskriftens regler for avvisning 2. Vurdering i henhold til oppdragsgivers økonomiske og tekniske minstekrav 3. Vurdering i henhold til tildelingskriterier Leverandører som tilfredsstiller trinn 1 og 2 vil inngå i endelig evaluering i henhold til tildelingskriteriene Økonomiske og tekniske minstekrav Finansiell og økonomisk stilling Leverandøren og underleverandører skal dokumentere at man har en tilstrekkelig finansiell og økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Tekniske kvalifikasjoner Leverandøren og underleverandører skal dokumentere at man har de nødvendige tekniske og faglige kvalifikasjonene og ressursene til rådighet for å kunne gjennomføre oppdraget Tildelingskriterier Tilbudene som ikke blir avvist av formelle grunner, og som tilfredsstiller de økonomiske og teknisk minstekrav vil bli evaluert i forhold til tildelingskriteriene. Evaluering foretas ut i fra følgende kriterier, vektet som angitt: 70% totalkostnader for oppdragsgiver i kontraktsperioden, basert på tilbudets priser og evt. andre kostnader forbundet med gjennomføring av kontrakten. 20% miljø, herunder utslipp fra transport basert på euroklassse, transportavstand og normalforbruk av drivstoff samt forventet sorteringsgrad (utbytte/tap) i sorteringsanlegget. 10% dokumentert gjennomføringsevne herunder kompetanse nøkkelpersonell, kvalitetssystm, reservemateriell/mannskap, referanser og erfaring Innhold og organisering av tilbudet Tilbudet skal inneholde nødvendig dokumentasjon som er etterspurt i denne forespørsel. Manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet blir avvist. Tilbudet skal organiseres i rekkefølge som angitt under: 1. Tilbudsbrev (signert). Evt. forbehold skal klart fremkomme i tilbudsbrevet. 2. Komplett utfylte og signert tilbudsskjema (forespørselens kapittel 5) KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 7/21

8 3.1 Skatteattester for betalt merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Skatteattester for betalt skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 3.3 Firmaattester 4.1 Egenerklæringer om helse, miljø og sikkerhet, jfr. vedlegg Forpliktelseserklæringer fra underleverandører, jfr. vedlegg Årsrapport, styrets beretning og revisorbekreftet regnskap for Beskrivelse av selskapet og personell ref. pkt Beskrivelse av Transport og utstyr ref. pkt Beskrivelse av Sorteringsanlegget ref. pkt Beskrivelse av Behandlingsløsninger for sortert avfall, ref. pkt Plan for gjennomføring av oppdraget ref pkt Redegjørelse for selskapets kvalitetssystem 12 Referanseliste med relevante oppdrag siste 3 år inneholdende navn på kunder, kontaktpersoner samt kort beskrivelse av oppdragene Beskrivelse av selskapet og personell Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av selskapet, dagens organisering og bemanning. Det skal vedlegges CV for personer i sentrale funksjoner i forhold til gjennomføring av dette oppdraget, spesielt for: - Oppdragstakers ansvarlige for kontrakten - Ansvarlig kontaktperson hos transportør Beskrivelse av utstyr og anlegg Transport Type kjøretøy og utstyr som planlegges brukt for oppdraget (f.eks containere) skal kort beskrives. Antall kjøretøy og evt. containere som vil bli benyttet og tilgjengelig antall utstyr (reservekapasitet) skal beskrives. Det skal redegjøres for miljømessige forhold knyttet til utslipp fra kjøretøy som grunnlag for evalueringen. Euroklasse på kjøretøy som vil bli benyttet til transport skal oppgis Sorteringsanlegget Det skal gis informasjon om sorteringsanlegg som tilbys benyttet for oppdraget. Det skal gis kort informasjon om: - Overordnet beskrivelse av anlegget. - Maksimal kapasitet og ledig kapasitet. - Driftstilgjengelighet. - Fraksjoner som sorteres ut i anlegget. - Gjennomsnittlig renhet på sorterte fraksjoner. For anlegg som sorterer poser angis dette basert på antall poser, på anlegg som sorterer materialer (sentralsortering) gis dette basert på vekt% for de ulike fraksjoner. - Tap gjennom anlegget (andel som går til restavfall i forhold til innkommende) for de ulike utsorterte fraksjoner Behandlingsløsning for sortert avfall Det skal gis kortfattet informasjon om behandlingsløsning for sortert avfall: KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 8/21

9 - Hvilke anlegg som mottar de enkelte fraksjoner - Anleggets utnyttelse av fraksjonen, dvs. hva den benyttes til Plan for gjennomføring av oppdraget Tilbyder skal i tilbudet fremlegge en overordnet plan for gjennomføring av oppdraget. Planen skal inneholde: Sentrale aktiviteter med milepæler fra kontraktsinngåelse frem til oppstart Kort beskrivelse av henterutiner med antatt tidspunkt / frekvens Rutiner for rapportering. Planen bør blant annet inneholde forhold knyttet til logistikkløsning, herunder hvordan henting kan sikres uavhengig av uforutsette problemer med biler/vogntog og sorteringsanlegg. 2.5 Priser og betingelser Alle priser skal være i norsk kroner (NOK), eksklusive merverdiavgift. Prisene gitt i tilbudet skal inkludere alle kostnader forbundet med planlegging og gjennomføring av oppdraget. Kontraktspriser er faste og skal ikke reguleres i avtaleperioden, jfr. 3.2 Spesielle kontraktsbestemmelser, underpunkt Bruk av underoppdragstakere Bruk av underoppdragstakere klart fremgå av tilbudet med hvilke deler av tjenesten de etter planen skal utføre. Tilbyder skal også i tilbudet dokumentere relevante forhold som er listet i kapittel for aktuelle underoppdragstakere, det vil si underpunktene 3.1, 3.2, 4, 5, 6, 7, 8, 13 og 14. Oppdragsgiver vil bare forholde seg til tilbyder som mulig kontraktspart, og alle forhold som berører evt. underoppdragstakere er det tilbyder sitt ansvar å avklare. 2.7 Avvisning av tilbydere og tilbud Oppdragsgiver vil avvise tilbydere etter regler fastsatt i forskrift om offentlige anskaffelser Her inngår blant annet kvalifikasjonskriterier som fremgår av kapittel i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiver vil avvise tilbud etter regler fastsatt i forskrift om offentlige anskaffelser, Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver har rett til å avlyse tilbudskonkurransen dersom det skulle bli for liten konkurranse (få tilbydere) eller at oppdragsgiver ikke finner det økonomisk forsvarlig å inngå kontrakt med noen av tilbydere. Ved avlysning av konkurransen har ikke tilbydere krav på noen økonomisk kompensasjon. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 9/21

10 2.9 Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med den tilbyder som får sitt tilbud antatt Offentlighet Deltagere i tilbudskonkurransen aksepterer at oppdragsgiver offentliggjør kontraktssum for de ulike tilbud og at aktuelle deltagere i konkurranse kan få innsyn i deler av tilbudene i tråd med bestemmelsen i Offentlighetsloven med tilhørende forskrifter. Tilbyder må selv eventuell angi de deler av tilbudet som inneholder forretningshemmeligheter som man ønsker blir behandlet konfidensielt. Prisskjema blir ikke offentliggjort Retur av tilbud Inngitte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbud inngitt etter fristen vil bli returnert til avsender Språk Tilbudet skal være på norsk, svensk eller dansk. Standardiserte vedlegg og dokumentasjon kan være på engelsk. Oversettelse fra andre språk skal gjøres av godkjent translatør for tilbyders regning. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 10/21

11 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser. Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder på NS 9430:2013, Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall. Ovennevnte standard har begrenset relevans til det oppdrag som denne kontrakten gjelder og det er derfor foretatt endringer i teksten for å forenkle og tilpasse standarden til kontraktens behov. Disse endringen er beskrevet i de Spesielle kontraktsbestemmelsene, jfr punkt 3.2. Spesiell kontraktsbestemmelser gjelder foran generelle kontraktsbestemmelser. 3.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Følgende endringer gjøres til de generelle kontraktsbestemmelser, jfr. kapittel i NS 9430:2013, Alminnelige kontraktsbestemmelser for periodisk innsamling og transport av avfall. 3 Termer og definisjoner Følgende tillegg og endringer gjøres: Innsamling Med Innsamling menes henting av avfallet på avtalt sted. Hentested: Adresse hvor avfallet befinner seg, Bjorstaddalen Avfallsanlegg. Kontraktssum: Opprinnelig avtalt vederlag for en oppdragstakers kontraktsforpliktelser, inklusive mva. Oppdragstaker: Kontraktspart som har påtatt seg ansvar for utførelsen av arbeidet (leverandør). Spill: Avfall som faller av under transport. Underoppdragstaker: Følgende tekst erstatter NS 9430: Tredjemann som har inngått avtale med oppdragstaker om utførelse av deler av kontraktsarbeidene. 4.3 Kontraktsdokumenter, tolkningsregler og kontraktstid, Kontraktstid Følgende tekst erstatter tekst i kapittel 4.3: Kontrakten løpet fra kontraktsinngåelse og opphører uten oppsigelse ved utgangen av august Oppdragsgiver har ensidig rett til å forlenge kontrakten med en + en måned. Dersom oppdragsgiver velger å benytte denne retten skal oppdragstaker varsles så snart oppdragsgiver er kjent med behovet for forlengelse av kontraktstiden. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 11/21

12 6 Abonnementsregister og ruteoversikt Kapittelet utgår. 8 Lover, forskrifter og offentlige vedtak Nytt kapittel 8.3: 8.3 Etterlevelse av etiske kontraktsvilkår Leverandøren plikter å påse at produksjon og leveranse av ytelser regulert i denne kontrakten skjer i henhold til ILOs 8 kjernekonvensjoner, FNs barnekonvensjon og FNs menneskerettighetserklæring i leverandørens egen virksomhet og hos underleverandører. Der det er inkonsistens mellom nasjonal og internasjonal lovgivning, er det høyeste standard som gjelder. 9.1 Sikkerhetsstillelse, generelle bestemmelser Følgende tekst erstatter tekst i siste avsnitt i kapittel 9.1: Hvis ikke annet er avtalt skal størrelsen på sikkerhetsstillelsen fastsettes til 10% av total kontraktssum for avtaleperioden. Sikkerhetsstillelsen skal gjelde i hele kontraktens varighet Oppdragsgiverens forpliktelser og rettigheter, Generelt Kapittelet utgår. 12 Eiendomsrett til avfallet Følgende tekst erstatter tekst kapittel 12: Eiendomsretten til avfallet overgår fra Oppdragsgiver til Oppdragstaker ved utveiing av avfallet over vekt på Bjorstaddalen avfallsanlegg med mindre annet er særskilt avtalt. 16 Krav til utstyr og materiell Følgende tekst erstatter tekst kapittel 16: Oppdragstaker holder nødvendige kjøretøy og utstyr for henting og transport av avfallet. Oppdragstaker skal påse at kjøretøy, containere og/eller annet utstyr til enhver tid er i forskriftsmessig stand. Oppdragstaker skal sørge for tilstrekkelig reservemateriell til enhver tid, slik at henting og transport av avfall kan utføres som forutsatt. Kjøretøyene for transport av avfallet skal velges ut fra overordnet målsetning om lavest mulig utslipp av klimagasser. Kjøretøy som benyttes må minimum tilfredsstille utslippskravene som stilles i Euro kl Endringer i kontraktsperioden, Endringer Følgende tekst kommer i tillegg punktet: Innløsning av opsjoner i kontraktsperioden er ikke å betraktes som tilleggsarbeider i forhold til vurdering av om det har vært en 25% økning av kontraktsarbeidet Endringer i kontraktsperioden, Skriftlig på legg Siste setning i første avsnitt slettes (Ved vesentlige endringer i antall årsverk og antall kjøretøy skal varselet skje minst seks måneder på forhånd) Endringer i kontraktsperioden, Endring i henteavstand og kjørt distanse 1.avsnitt i punktet utgår. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 12/21

13 18.2 Leverandørens varsel om hindringer og krav om fristforlengelse og dekning av merutgifter, Leverandørens varslingsplikt. Underpunkt b) utgår Avvikshåndtering, Varsel om avvik ved henting og opprydding Følgende tekst erstatter tekst i NS 9430: Oppdragsgiveren skal skriftlig og umiddelbart etter at han er blitt klar over mangler i utførelsen av kontraktsarbeidet, varsle oppdragstaker om forholdet. Oppdragsgiveren skal sette en rimelig frist for oppdragstaker utbedring av mangler Forsinkelse, dagmulkt og erstatning, Dagmulkt Underpunkt d) erstattes av følgende: Det er overskridelse av avtalte tidsfrister for lukking av kontraktsavvik av økonomisk konsekvens for oppdragsgiver eller av vesentlig betydning for kontraktens tjenestenivå, herunder manglende oppfyllelse av avtalt miljøkvalitet på kjøretøy, sortering eller behandling av avfallet mv Regulering av kontraktssum og priser, Indeksregulering av priser Teksten erstattes av følgende: Enhetsprisene er faste i avtaperioden. 23 Oppsigelse av kontrakten Ingen av partene har rett til å si opp kontrakten. Kapittelet utgår Heving av kontrakten, Heving ved oppdragstakers mislighold Underpunkt a) og e) utgår. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 13/21

14 4. BESKRIVELSE AV TJENESTEN 4.1 Henting og transport av avfallet Oppdragsgiver skal hente avfallet på Bjorstaddalen avfallsanlegg. Som en del av oppdraget skal han også stille med nødvendig utstyr for å transportere avfallet. Oppdragsgiver stiller ikke krav til bruk av type kjøretøy det vil si at oppdragstaker kan velge om det skal benyttes vogntog med containere, bil med vandrende gulv (walking floor) flisbil eller annet. Partene vil før oppstart av oppdraget enes om type bil og oppdragsgiver vil etablere et egnet system på Bjorstaddalen for å fylle containere eller biler. Oppdragstaker skal inkludere nødvendig antall containere for oppdraget. 4.2 Sortering av avfallet Avfallet er kildesortert i plastemballasje, matavfall, og restavfall. Det benyttes fargede poser på matavfallet og på plastemballasjen. Oppdragsgiver har som mål at det kildesorterte avfallet skal sorteres for å sikre en god gjenvinningsgrad også i den perioden som ombygging av det optiske posesorteringsanlegget i Bjorstaddalen pågår. Det stilles ikke krav til bruk av teknologi og tilbyder kan foreslå den løsning han finner egnet. 4.3 Behandling av sortert avfall Det stilles ikke spesifikke krav til behandling av de utsorterte fraksjoner, men det skal vektlegges en god ressursutnyttelse av de sorterte fraksjoner. 4.4 Eksport av avfall. Dersom avfallet skal sorteres og behandles utenfor Norges grenser må det søkes og innvilges tillatelse til eksport av avfallet. Oppdragstaker er ansvarlig for alle søknader og tillatelser samt kostnader forbundet med dette. 4.5 Mengder husholdningsavfall Tabell 4.1 viser mengde avfall til optisk sortering fra 2013 i den relevante perioden. Tallene gjelder avfall fra kommunene Bamble, Siljan og Skien. Det må påregnes endringer i avfallsmengdene. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 14/21

15 Tabell 4.1. Avfallsmengder i tonn Mengde husholdningsavfall levert til optisk sortering Mengder i tonn per dag og uke for perioden mai august Mai 2013 Juni 2013 Juli 2013 August , , , , , , ,92 Uke 18 85,64 Uke , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,19 Uke ,61 Uke ,32 Uke ,77 Uke , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,72 Uke ,66 Uke ,43 Uke ,53 Uke , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,46 Uke ,00 Uke ,11 Uke ,77 Uke , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,71 Uke ,76 Uke ,20 Uke ,06 Uke ,47 Sum 1. mai 30. september 2013 = 4061,40 tonn 4.6 Fordeling av fraksjoner Følgende tall foreligger fra plukkanalyse av avfallet i 2012, se tabell 4.2 (utsnitt av plukkanalyse 2012). Komplett rapport fra plukkanalysen kan lastes ned fra Oppdragsgivers hjemmeside, aa vite/statistikk og analyser/plukkanalyser/plukkanalyse 2012 KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 15/21

16 4.7 Poser / sekker som er i bruk Det benyttes i dag følgende poser for kildesortert avfall i kommunene Bamble, Siljan og Skien: Grønne poser for matavfall: To størrelser: o 10 liter størrelse: 270 x 130 x 480 mm (LxBxH) og o and 30 liter size: 300 x 220 x 640 mm (LxBxH) o Farge: Pantone skala Prosess blå Blå poser for plastemballasje: To størrelser: o 20 liter. Størrelse: 285 x 170 x 570 mm (LxBxH) og o 80 liter. Størrelse: 450 x 200 x 1050 mm (LxBxH), o Farge: Pantone skala Grønn 354 Det er hovedsakelig de små posene som blir benyttet. Store grønne og blå poser benyttes i hovedsak av institusjoner, skoler etc. Normal størrelse (små) grønne og blå poser er produsert med bærehåndtak, lengde 150 mm (inkludert i det ovenfor oppgitt mål «H») Stor grønn pose (30 liter) og stor blå pose (80 liter) er produsert med bærehåndtak, lengde 190 mm (inkludert i det ovenfor oppgitt mål «H») Restavfall: o Er normalt emballert i ordinære handleposer fra dagligvarebutikker, ±20 liter, o Noe restavfall er løst / uemballert o Noe innslag av store sorte sekker ( liter). o Abonnenter kan kjøpe 80 liters ekstrasekker for restavfall av oppdragsgiver som skal tas med sammen med ordinær tømming av avfall. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 16/21

17 4.8 Hentetider for avfall Oppdragstaker må hente avfallet innenfor gjeldende åpningstid, med mindre annet blir spesifikt avtalt. Dagens åpningstider er som følger: Mandag onsdag: 07:30 15:30 Torsdag: 07: Fredag: 07:30 15:30 Lørdag: Stengt. Ferdiglastede containere kan hentes innenfor hele åpningstiden. Lasting av biler (flisbil/walking floor) er mandag fredag. 07:30 14:45. Torsdag er det, etter nærmere avtale, mulighet for lasting av bil/container frem til kl. 18: Lagring av avfall over natt/helg Det skal legges opp til daglig henting av avfallet fra anlegget. Oppdragsgiver og Bjorstaddalen avfallsanlegg har lov til å mellomlagre avfall over helg. Ved behov for mellomlagring av avfall ut over det som normalt (lagring av fredagsavfall til mandag) må tillatelse gis spesifikt fra oppdragsgiver Rapportering Oppdragstaker skal hver måned rapportere følgende: - Antall tonn levert til det/de ulike anlegg for sortering. - Hvilke behandlingsanlegg som har mottatt avfall fra sortering i perioden - Evt. utfordringer og avvik i perioden f.eks antall tonn avfall som er levert, men ikke sortert i siste periode grunnet tekniske utfordringer ved anlegget. Oppdragsgiver vil selv kalkulere fraksjonsvis fordeling etter sortering basert på den oppgitte normale fordeling av fraksjonene, med mindre oppdragstaker gir ny informasjon om utbytte og fordeling av sorterte fraksjoner. Månedsrapporten skal foreligge innen 10. i påfølgende måned Oppstart av kontraktsarbeidet Foreliggende fremdriftsplan for ombygging av det optiske sorteringsanlegget viser at første forsendelse vil være mandag 4.mai Nytt sorteringsanlegg skal i henhold til planen være i full drift tirsdag 1. september Det vil i de siste ukene før full drift i det nye sorteringsanlegget er oppnådd måtte forventes en reduksjon i mengdene som skal transporteres og sorteres eksternt, da deler av avfallet skal benyttes til testing og igangkjøring av det nye sorteringsanlegget. Ved evt. endringer i datoer for start og stopp i transport og ekstern sortering, skal oppdragsgiver gi beskjed så snart slik informasjon foreligger. KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 17/21

18 5. TILBUDSSKJEMA 5.1 Generelt Etterfølgende tilbudsskjema skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Priser skal oppgis i NOK og være inklusive alle avgifter og gebyrer som oppdragstaker plikter å betale med unntak av merverdiavgift (mva). Prisen skal inkludere nødvendig tid i fm. lasting av avfallet på Bjorstaddalen avfallsanlegg, transport til sorteringsanlegg og alle etterfølgende behandling av utsorterte fraksjoner samt restavfallet. Alle oppdragstakers direkte og indirekte kostnader samt fortjeneste skal inkluderes i prisene som gis i prisskjema for de ulike tjenestene. Tjenestene er beskrevet i kapittel 4 og kapittel 3 inneholder kontraktsbestemmelser som også har betydning for prisfastsettelsen. Tilbyder er selv ansvarlig for alle kostnadsberegninger, og kan ikke kreve tillegg uteglemte oppgaver, regnefeil etc. Det er i alle sammenhenger den gjeldende enhetspris og den faktiske tonnasjen som er hentet på anlegget som skal legges til grunn for fakturering. 5.2 Priser Prisskjema, tabell 5.1 skal fylles ut. Kolonnen «Mengde estimert i kontraktsperioden» multipliseres med «Enhetspris» og det resulterende beløp føres i kolonnen «Beløp totalt» Tabell 5.1 Prisskjema Beskrivelse Transport, sortering og behandling av husholdningsavfall Mengde estimert i kontraktsperioden [tonn] Enhetspris [NOK/tonn] Beløp totalt [NOK] 5.3 Transportavstand Tilbyder skal oppgi sted for sortering av avfallet og avstand (en vei) fra Bjorstaddalen til sorteringsanlegget. Adresse sorteringsanlegg:. 5.4 Signatur Avstand fra Bjorstaddalen til sorteringsanlegget (en vei): km Sted / dato:. Forpliktende underskrift KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 18/21

19 6. VEDLEGG 6.1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder Firma/Company: Adresse/Address: Postnr./ sted / ZIP code/place: Land/Country*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende/for Foreign Companies: We hereby confirm that in preparation of the Tender will be taken into account the environmental, health and safety legislation arising from the regulations on systematic health, environment and safety work in enterprises (Internal Control Regulations), laid down by Norwegian Royal Decree of 6 December 1996 pursuant to the Act of 17 June 2005 No. 62 relating to worker protection and working environment. It is accepted that the Employer request will be granted the right to review and verification of the company's system for safeguarding the health, safety and environmental work. Binding signature Managing Director (sign.) Date: KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 19/21

20 6.2 Forpliktelseserklæring I henhold til norsk Lov om Offentlige Anskaffelser skal hver underentreprenør og underleverandør som tilbyder tilbyr for gjennomføring av dette oppdraget bekrefte sin forpliktelse om samarbeid i det etterfølgende skjemaet. Utfylte skjema, en signert original per underentreprenør eller underleverandør, må vedlegges tilbudet. FORPLIKTELSESERKLÆRING Forpliktelse om samarbeid Transport, sortering og behandling av husholdningsavfall RiG IKS Undertegnede bekrefter herved at våre ressurser er relevant for å utføre det arbeidet som tilbys av (navn på Tilbyder)s tilbud til Renovasjon i Grenland IKS (heretter RiG ), for Transport, sortering og behandling av husholdningsavfall. Vi bekrefter også at. (navn på underentreprenør/underleverandør) innehar de tilbudte ressurser. Ved en oppsigelse av kontrakt mellom... (navn på Tilbyder) og RiG, vil ikke dette påvirke våre forpliktelser til å oppfylle vår del av kontraktarbeidet i samsvar med Tilbyders kontrakt. Sted og dato: Navn: Adresse: Signatur: (Person autorisert til å representere underentreprenør/underleverandør) Stempel: KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 20/21

21 6.3 Bankgaranti GARANTIERKLÆRING Skal ikke fylles ut ved innsendelse av anbudet Garanti nr Vi er kjent med at (Oppdragstaker) har inngått en kontrakt av.. (dato) med Renovasjon i Grenland IKS (Oppdragsgiver) vedrørende. (kontraktens navn). Garantisten... (navn)... (adresse)... (foretaksnummer) stiller herved ovenfor. (Oppdragsgiver) som selvskyldnerkausjonist for. (Oppdragstaker) med et beløp på inntil NOK, kroner.. 0/00 som sikkerhet for riktig oppfyllelse av alle oppdragstakers forpliktelser under kontrakten, jf. kontraktsbestemmelsene pkt. 9.1 og 9.2. Garantibeløpet skal utgjøre 10% av total kontraktssum eks. mva. Krav under garantien kan fremmes opptil oppgitt maksimalbeløp. Krav skal gjøres skriftlig og skal inneholde en erklæring om at oppdragstakeren har misligholdt en eller flere forpliktelser ihht. kontrakten. Garantisten plikter i så tilfelle å straks on demand å betale ut det beløp oppdragsgiver krever uten av det kan gjøres gjeldende noen innsigelser. Garantien gjelder hele kontraktens løpetid og kan ikke tilbakekalles. Garantien slettes når oppdragsgiver har bekreftet at oppdragstaker har utført sine forpliktelser etter kontrakten. Denne Garantien skal være undergitt og fortolkes i samsvar med norsk rett. Med mindre partene avtaler noe annet, skal søksmål i tilfelle reises ved Nedre Telemark tingrett. Sted/dato..... Garantistens underskrift KGR RiG midertidig sortering 2015_A02_ side 21/21