NY EL TILFØRSEL TIL OPTISK SORTERINGSNANLEGG KONKURRANSEGRUNNLAG

Transkript

1 NY EL TILFØRSEL TIL OPTISK SORTERINGSNANLEGG KONKURRANSEGRUNNLAG Mars 2015

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. TILBUDSINNBYDELSE Innledning/omfang Partsbenevnelser Konkurransegrunnlaget Spørsmål til tilbudet, befaring Oppdragsgiver Oppdragsgivers kontaktperson Levering av tilbud, tilbudsfrist Vedståelsesfrist Tilbudsåpning TILBUDSREGLER Anskaffelsesprosedyren Offentlighet Feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget Krav til tilbudet og tilbyder Priser og betingelser Bruk av underoppdragstakere Avvisning av tilbydere og tilbud Avlysning av konkurransen Kontrakt Offentlighet Retur av tilbud Språk KONTRAKTSBESTEMMELSER Generelle kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser BESKRIVELSE AV TJENESTEN Gjennomføring av kontraktsarbeidet Arbeidsomfang TILBUDSSKJEMA Generelt Priser Timepriser og påslag på materiell Signatur Vedlegg Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 2/14

3 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innledning/omfang Renovasjon i Grenland (RiG) inviterer til åpen tilbudskonkurranse om etablering av ny e tilførsel fra lokal transformatorstasjon til optisk sorteringsanlegg på Bjorstaddalen Avfallsanlegg. RiG representerer kommunene Bamble, Siljan og Skien som siden 2008 har samlet inn og sortert kildesortert husholdningsavfall i poser. Porsgrunn kommune skal fra og med 1. september 2015 levere avfall til sortering ved anlegget og dette skal bygges om for å få nødvendig økt kapasitet. Som følge av ombyggingen er det behov for økt tilførsel av 400 V til anlegget. Konkurransen omfatter henting graving / igjenfylling av grøft, innkjøp og legging / montering av kabel og annet materiell samt øvrige arbeider i henhold til vedlagte beskrivelse. Oppdragstaker er ansvarlig for alle godkjennelser for gjennomføring av arbeidet. Arbeidet må gjennomføres i perioden 9. juni til 31. juli Partsbenevnelser Renovasjon i Grenland IKS (RiG) blir heretter betegnet som oppdragsgiver, mens virksomhet som får tildelt kontrakt betegnes som oppdragstaker. Disse betegnelsene vil også bli benyttet i andre kontraktsdokumenter. Virksomheter som vurderer å legge inn tilbud betegnes som «tilbydere. 1.3 Konkurransegrunnlaget Tilbydere er selv ansvarlig for at man har og setter seg inn i det komplette konkurransegrunnlag. Oppdragstakeren kan ikke senere påberope seg rett til prisendringer, kontraktendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. feil ved egne beregninger ved utarbeidelse av tilbud eller for forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet, eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av oppdragstaker eller noen oppdragstaker svarer for. KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 3/14

4 Konkurransegrunnlaget er bygget opp som følger: Kapittel 1 Tilbudsinnbydelse Informasjon om tilbudskonkurransen. Sammen med kap. 2. gis tilbyder all nødvendig informasjon og rettledning i tilbudsfasen. Kapittel 2 Tilbudsregler Ytterligere informasjon om tilbudskonkurransen, og hvilke regler som gjelder for tilbudet. Kapittel 3 Kontraktsbestemmelser Inneholder juridiske og økonomiske forhold som vil gjelde for kontrakten. Kapittel 4 Beskrivelse av tjenesten Beskrivelse av tjenestene som konkurransen omfatter. Kapittel 5 Tilbudsskjema Inneholder skjema som skal fylles ut med enhetspris og sum. Kapittel 6 Vedlegg 1.4 Spørsmål til tilbudet, befaring Spørsmål kan rettes til oppdragsgivers kontaktperson, jf. kap 1.6. Alle spørsmål skal sendes skriftlig per post eller e post på norsk, svensk eller dansk. Svar på spørsmål fra en potensiell tilbyder vil bli lagt ut på Doffin og automatisk sendt på e post til alle virksomheter som har meldt sin interesse. Siste frist for spørsmål er 8 kalenderdager før tilbudsfristen. Oppdragsgivers kontaktperson kan kontaktes for avtal om befaring. 1.5 Oppdragsgiver Oppdragsgiver er Renovasjon i Grenland. Postadresse: Renovasjon i Grenland IKS Postboks 3046 N 3707 Skien Besøksadresse: Renovasjon i Grenland IKS Skistredet 10 N 3707 Skien 1.6 Oppdragsgivers kontaktperson Mepex Consult AS, v/ Petter Thorbeck Torvveien 5 N 1383 Asker Tlf E post: petter@mepex.no KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 4/14

5 All kommunikasjon vedr. tilbudskonkurransen skal være skriftlig og rettet til oppdragsgivers kontaktperson (brev, e post). Kontaktperson ved levering med bud er Petter Thorbeck. 1.7 Levering av tilbud, tilbudsfrist Tilbudet kan leveres eller sendes per post eller elektronisk post e post. Tilbudet skal merkes Ny el tilførsel til optisk sorteringsanlegg og leveres til Oppdragsgivers kontaktperson på følgende adresse. Mepex Consult AS v/ Petter Thorbeck Torvveien 5 N 1383 Asker eller per e post E post: petter@mepex.no Innleveringsfrist: Tilbudet skal være oppdragsgivers kontaktperson i hende senest innen , kl Vedståelsesfrist Tilbudet må vedstås til Tilbudsåpning Det vil bli en åpning av tilbudene der kun oppdragsgivers representant vil være representert. Det vil bli skrevet protokoll fra tilbudsåpningen. 2. TILBUDSREGLER 2.1 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen er omfattet av Lov om offentlig anskaffelse 16.juli 1999 og forskrift om offentlig anskaffelse av 4. juli 2006 med endringer. For denne anskaffelsen gjelder del I og II html Anskaffelsen er en åpen anbudskonkurranse, og både oppdragsgiver og tilbyder plikter å følge kravene fastsatt i forskriften. Alle kostnader tilbyder har i forbindelse med utarbeidelse av tilbud skal dekkes av tilbyder. KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 5/14

6 2.2 Offentlighet For allmenhetens innsyn i tilbud og anskaffesessprotokoll gjelder Offentlighetsloven av 19. mai 2006 nr. 16 med tilhørende forskrifter som ble iverksatt html Tilbyder kan angi om eventuelle deler av tilbudet som inneholder forretningshemmeligheter ønskes behandlet konfidensielt. 2.3 Feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget Dersom det oppdages feil, mangler eller motsigelser i tilbudsgrunnlaget skal oppdragsgiver varsles skriftlig så snart som mulig. 2.4 Krav til tilbudet og tilbyder Kvalifikasjon og tildeling Tilbudene/leverandørene vil bli vurdert i 3 trinn: 1. Vurdering i henhold til forskriftens regler for avvisning 2. Vurdering i henhold til oppdragsgivers økonomiske og tekniske minstekrav 3. Vurdering i henhold til tildelingskriterier. Leverandører som tilfredsstiller trinn 1 og 2 vil inngå i endelig evaluering i henhold til tildelingskriteriene Økonomiske og tekniske minstekrav Finansiell og økonomisk stilling Leverandøren og underleverandører skal dokumentere at man har en tilstrekkelig finansiell og økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Tekniske kvalifikasjoner Leverandøren og underleverandører skal dokumentere at man har de nødvendige godkjenninger og ressursene til rådighet for å kunne gjennomføre oppdraget Tildelingskriterier Tilbudene som ikke blir avvist av formelle grunner, og som tilfredsstiller de økonomiske og teknisk minstekrav vil bli evaluert i forhold til tildelingskriteriene. Evaluering foretas ut i fra følgende kriterier, vektet som angitt: 80% Pris 20% Fremdrift KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 6/14

7 2.4.4 Innhold og organisering av tilbudet Tilbudet skal inneholde nødvendig dokumentasjon som er etterspurt i denne forespørsel. Manglende dokumentasjon kan føre til at tilbudet blir avvist. Tilbudet skal organiseres i rekkefølge som angitt under: 1. Tilbudsbrev (signert). Evt. forbehold skal klart fremkomme i tilbudsbrevet. 2. Komplett utfylte og signert tilbudsskjema (forespørselens kapittel 5) 3.1 Skatteattest for betalt merverdiavgift, ikke eldre enn 6 mnd. 3.2 Skatteattest for betalt skatt, ikke eldre enn 6 mnd. 3.3 Firmaattest 4 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet, jfr. vedlegg Årsrapport, styrets beretning og revisorbekreftet regnskap for Beskrivelse av selskapet og personell ref. pkt Plan for gjennomføring av oppdraget ref pkt Beskrivelse av selskapet og personell Tilbyder skal gi en kort beskrivelse av selskapet, organisering og bemanning. Beskrivelse av utstyr som er tenkt benyttet til utførelse av arbeidet, selskapets godkjenninger m.v. Sertifikater skal vedlegges Plan for gjennomføring av oppdraget Tilbyder skal i tilbudet fremlegge en overordnet plan for gjennomføring av oppdraget. Planen skal inneholde: Sentrale aktiviteter med milepæler fra kontraktsinngåelse frem til oppstart Tidfestet plan for aktiviteter vedrørende etablering på ny el tilførsel 2.5 Priser og betingelser Alle priser skal være i norsk kroner (NOK), eksklusive merverdiavgift. Prisene gitt i tilbudet skal inkludere alle kostnader forbundet med planlegging og gjennomføring av oppdraget. Kontraktspriser er faste og skal ikke reguleres i avtaleperioden. 2.6 Bruk av underoppdragstakere Bruk av underoppdragstakere klart fremgå av tilbudet med hvilke deler av tjenesten de etter planen skal utføre. Oppdragsgiver vil bare forholde seg til tilbyder som mulig kontraktspart, og alle forhold som berører evt. underoppdragstakere er det tilbyder sitt ansvar å avklare. 2.7 Avvisning av tilbydere og tilbud Oppdragsgiver vil avvise tilbydere etter regler fastsatt i forskrift om offentlige anskaffelser Her inngår blant annet kvalifikasjonskriterier som fremgår av kapittel i konkurransegrunnlaget. KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 7/14

8 Oppdragsgiver vil avvise tilbud etter regler fastsatt i forskrift om offentlige anskaffelser, Avlysning av konkurransen Oppdragsgiver har rett til å avlyse tilbudskonkurransen dersom det skulle bli for liten konkurranse (få tilbydere) eller at oppdragsgiver ikke finner det økonomisk forsvarlig å inngå kontrakt med noen av tilbydere. Ved avlysning av konkurransen har ikke tilbydere krav på noen økonomisk kompensasjon. 2.9 Kontrakt Det vil bli inngått kontrakt med den tilbyder som får sitt tilbud antatt Offentlighet Deltagere i tilbudskonkurransen aksepterer at oppdragsgiver offentliggjør kontraktssum for de ulike tilbud og at aktuelle deltagere i konkurranse kan få innsyn i deler av tilbudene i tråd med bestemmelsen i Offentlighetsloven med tilhørende forskrifter. Tilbyder må selv eventuell angi de deler av tilbudet som inneholder forretningshemmeligheter som man ønsker blir behandlet konfidensielt. Prisskjema blir ikke offentliggjort Retur av tilbud Inngitte tilbud vil ikke bli returnert. Tilbud inngitt etter fristen vil bli returnert til avsender Språk Tilbudet skal være på norsk. KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 8/14

9 3. KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Generelle kontraktsbestemmelser Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder på NS8406:2009, Forenklet norsk bygge og anleggskontrakt. Spesiell kontraktsbestemmelser gjelder foran generelle kontraktsbestemmelser. 3.2 Spesielle kontraktsbestemmelser Følgende tillegg og endringer gjøres til de generelle kontraktsbestemmelser, jfr. kapittel i NS8406:2009, Forenklet norsk bygge og anleggskontrakt. 4. Kontraktsdokumenter Punktet erstattes av følgende: Følgende dokumenter inngår i kontrakten og gjelder i den rekkefølge de er angitt: a) avtaledokument; b) eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser eller kontraktsforhandlinger avholdt etter at tilbud er avgitt og som er godkjent av begge parter; c) tilbuds eller konkurransegrunnlaget; d) norske standarder og forskrifter i den grad de berører leveransen; e) internasjonale standarder og forskrifter i den grad de berører leveransen; f) entreprenørens tilbud 8. Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet Indeksregulering. Endring av offentlige gebyrer og avgifter Punktet erstattes av følgende: Kontraktssum er fast i norske kroner (NOK) og skal ikke indeksreguleres Særlig om regningsarbeider Punktet utgår Delovertagelse Punktet erstattes av følgende: Byggherren vil ikke foreta delovertagelse av kontraktsarbeidet. KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 9/14

10 4. BESKRIVELSE AV TJENESTEN 4.1 Gjennomføring av kontraktsarbeidet Fremdriftsplan for ombygging av det optiske sorteringsanlegget viser at anlegget stanses for ombygging 30. april Nytt sorteringsanlegg skal i henhold til planen være i full drift tirsdag 1. september Av hensyn til andre aktiviteter kan legging av ny el tilførsel inn i eksisterende bygg først gjøres etter at nytt tavlerom er etablert (9. juni 2015). Følgende foreløpige fremdrift foreligger: - Anlegget skal stoppes for ombygging 30. april Start rivearbeidene prosessanlegg/etterfølgende byggearbeider 7. mai Første dato for start arbeidene med fremføring av ny tilførsel 9. juni Alle arbeider under denne avtale skal avsluttet 30. juli Spenningssetting nytt prosessanlegg 5. august 2015 Det er ønskelig med en rask gjennomføring av arbeidene. Spesielt skal det legges vekt på at graving og blokkering av vei til deponiområdet blir kortvarig og med minst mulig hinder for drift av Bjorstaddalen Avfallsanlegg. Endelig plan for gjennomføring av arbeidene skal avtales mellom partene innen kontraktsinngåelse. 4.2 Arbeidsomfang For beskrivelse av arbeidsomfang vises til vedlagte beskrivelse «Ny el tilførsel RiG, beskrivelse K01», vedlegg 6.2 KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 10/14

11 5. TILBUDSSKJEMA 5.1 Generelt Etterfølgende tilbudsskjema skal fylles ut og vedlegges tilbudet. Priser skal oppgis i NOK og være inklusive alle avgifter og gebyrer som oppdragstaker plikter å betale med unntak av merverdiavgift (mva). Alle oppdragstakers direkte og indirekte kostnader samt fortjeneste skal inkluderes i prisene som gis i prisskjema for de ulike tjenestene. Tilbyder er selv ansvarlig for alle kostnadsberegninger, og kan ikke kreve tillegg uteglemte oppgaver, regnefeil etc. 5.2 Priser Etterfølgende prisskjema, tabell 5.1 skal fylles ut. Ytterligere beskrivelse er gitt i vedlegg 6.2 «Ny eltilførsel RiG, beskrivelse K01». Kolonnen «Antall» multipliseres med «Enhetspris» og det resulterende beløp føres i kolonnen «Sum». KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 11/14

12 Post Tekst Antall Enhetspris Sum 03 Grøfter og groper for tekniske installasjoner Oppgraving av eksisterende kabeltrase. Etablering av ny 03.1 trase. 155 m 05 Betongarbeid 05.1 Kjerneboring 10 stk 05.2 Murarbeider 4 stk 42 Installasjoner for lavspenning 411 Systemer for kabelføring Kabelstige, bredde 600 mm 11 m Kabelstige, bredde 1000 mm 5 m Kabelstige, bredde 500 mm 3 m Kabelstige, bredde 200 mm 8 m Kabelstige, flytting/endring 1 RS Kabelstige, bredde 600 mm 5 m 4321 Hovedfordeling Kontroll av eksisterende skinnepakke 1 stk Evt. utskifting av skinnepakke mellom HF og RS Febdok beregninger 1 stk Effektbryter, innstillbar 800A 1 stk Jordfeilovervåkning 1 stk 4322 Stigekabler Kabel for spenningsbånd II, PFSP 4x150 Al 490 m Kabel for spenningsbånd II, 2 stk PFSP 4x150 Al 30 m Kabel for spenningsbånd II, 2 stk PFSP 4x240 Al 30 m Kabel for spenningsbånd II, signalkabel for jordfeilovervåkn 180 m 4331 Fordelinger til alminnelig forbruk Underfordeling iht. beskrivelse 1stk 99 Andre poster 99.1 Rigg 1 RS 99.2 Lift og stillaser 1 RS SUM TOTAL Tabell 5.1, Prisskjema KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 12/14

13 5.3 Timepriser og påslag på materiell For evt. tilleggsarbeider skal det oppgis timepriser på de ulike personell kategorier: Personell (tilbyder spesifiserer) Utstyr / maskiner (tilbyder spesifiserer) Timepris... Timepris Påslag på netto materiell kostnad ved evt. tilleggsarbeider: Påslag: % 5.4 Signatur Sted / dato:. Forpliktende underskrift 6. Vedlegg Vedlegg 6.1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Vedlegg 6.2 Ny el tilførsel RiG, beskrivelse K01 Vedlegg 6.3 Fordelinger, hierarki Vedlegg 6.4 Enlinjeskjema UF Vedlegg 6.5 Kart kabelpåvisning signert Vedlegg 6.6 Febdok beregning «Bjorstaddalen » Vedlegg 6.7 Febdok beregning «Bjorstaddalen » KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 13/14

14 6.1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder Firma/Company: Adresse/Address: Postnr./ sted / ZIP code/place: Land/Country*: Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende/for Foreign Companies: We hereby confirm that in preparation of the Tender will be taken into account the environmental, health and safety legislation arising from the regulations on systematic health, environment and safety work in enterprises (Internal Control Regulations), laid down by Norwegian Royal Decree of 6 December 1996 pursuant to the Act of 17 June 2005 No. 62 relating to worker protection and working environment. It is accepted that the Employer request will be granted the right to review and verification of the company's system for safeguarding the health, safety and environmental work. Binding signature Managing Director (sign.) Date: KGR RiG_Ny el tilførsel_ side 14/14