Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 16:45

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 16:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad, permisjon 11:45 12:15 Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Sigbjørn Glørstad MEDL AP Arnt Julius Breivoll MEDL AP Ida Karoline Refseth Broholm MEDL AP Espen Arntsberg MEDL AP Anna Margrethe Refsnes MEDL AP Tom Skare MEDL FRP Trygve Sivertsen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lindis Heggvik Aune Trygve Sivertsen AP Malfrid Olava Knutshaug Anna Margrethe Refsnes AP Per Krangnes Espen Arntsberg AP Roy Egil Oldervik Arnt Julius Breivoll AP Geir Samdahl Tom Skare FRP

2 Ingen Sigbjørn Glørstad AP

3 Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Harald M. Hatle Gunn A. Røstad Aleksander Baklie May Hårstad Lian Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Ass. rådmann Kommunalsjef oppvekst Enhetsleder barnevern Økonomisjef Politisk sekretær/protokollføre Kommunestyret teller 22 representanter, og møtet er lovlig satt. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Vedlegg til PS 46/17 - Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan Formannskapets behandling i sakene: PS 45/17 - Rapport Økonomi 1. tertial 2017 PS 46/17 - Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan PS 50/17 - Innføring av envegskjøring i Fillan sentrum - 2. gangs behandling PS 51/17 - Fillan sentrum - Utbedring av trafikale problemområder PS 52/17 - Innføring av rammeplan for kulturskolen PS 53/17 - Søknad om opptak i "Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv ". PS 55/17 - Deltakelse i prosjektet - Aktiv forvaltning av marine ressurser - lokalt tilpasset forvaltning PS 60/17 - Møteplan 2. halvår 2017 Hitra Storkjøkken KF sin behandling i møtet den PS 61/17 Hitra Storkjøkken KF - Vedtekter revidering Minnetale over tidligere stortingsrepresentant Rolf Fjeldvær Leserinnlegg fra NFKK Sandberg må vise respekt for Stortinget Pendlerstrømmer på mer enn 100 personer i 2016 Pendling til Hitra Følgende saker ble ettersendt: PS 63/17 Søknad til fylkesmannen om å slippe å holde felles kommunestyremøte jfr. inndelingslovas 25 PS 64/17 Delegering av myndighet til formannskapet. Midlertidig forskrift om bruk av og orden i havner og farvann for Hitra kommune. PS 65/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Storhaugen, deler av gnr 92, bnr 1 Kommunestyret vedtok å behandle sakene i dagens møte. Orienteringer: Ass. rådmann Harald M. Hatle, Kommunalsjef oppvekst Gunn A. Røstad og Enhetsleder barnevern Aleksander Bakli: Helse og omsorg Status, utfordringer og muligheter innenfor helsefremmende og forebyggende arbeid Tverrfaglig arbeid for barn og unge

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Saker til behandling PS 44/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 45/17 Rapport Økonomi 1. tertial 2017 PS 46/17 Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan PS 47/17 PS 48/17 PS 49/17 PS 50/17 PS 51/17 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 PS 56/17 PS 57/17 PS 58/17 PS 59/17 Årsrapport 2016 for Hitra kommune Samarbeidsavtale om overføring av elever fra Snillfjord kommune til Hitra kommune Forskrift om interkommunal skolekrets. Snillfjord kommune - Hitra kommune Innføring av envegskjøring i Fillan sentrum - 2. gangs behandling Fillan sentrum - Utbedring av trafikale problemområder Innføring av rammeplan for kulturskolen Søknad om opptak i "Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv " Delegering av myndighet til Fellesnemnd Hitra og Snillfjord Deltakelse i prosjektet - Aktiv forvaltning av marine ressurser - lokalt tilpasset forvaltning Nødstrøm i Hitra rådhus - framskyndelse av investering fra 2018 til 2017 Forskrift om rett til opphold i bolig tilrettelagt for heldøgns omsorgstjenester, herunder sykehjem i Hitra kommune i Sør Trøndelag. Organisering av barnevern på kommunenivå. Vurdering av eventuelt klientutvalg Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget den PS 60/17 Møteplan 2. halvår 2017 PS 61/17 PS 62/17 PS 63/17 PS 64/17 PS 65/17 Hitra Storkjøkken KF - Vedtekter - revidering Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsbestemmelsene for Fillan sentrum Søknad til fylkesmannen om å slippe å holde felles kommunestyremøte jfr. inndelingslovas 25 Delegering av myndighet til formannskapet. Midlertidig forskrift om bruk av og orden i havner og farvann for Hitra kommune. Merknadsbehandling og egengodkjenning - reguleringsplan og VA-plan for Storhaugen, deler av gnr 92, bnr 1 Lukket

5 RS 38/17 Referatsaker Kommunesammenslåinger - prosess og frister etter Stortingets vedtak RS 39/17 Sjøkart mot 2050

6 Saker til behandling PS 44/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den Ann-Bjørg Strøm og Tor Johan Sagøy ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 45/17 Rapport Økonomi 1. tertial 2017 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende forslag til nytt pkt 2: Helse- og omsorgskomiteen ber rådmannen arbeide fram forslag til kvalitetsstandarder innenfor pleie og omsorgstjenestene som er tilpasset framtidig bærekraftig utvikling, og kommer tilbake med hva dette konkret vil handle om i praksis. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag til nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Helse- og omsorgskomiteen godkjenner økonomirapport 1. tertial 2017, slik den er fremlagt. 2. Helse- og omsorgskomiteen ber rådmannen arbeide fram forslag til kvalitetsstandarder innenfor pleie og omsorgstjenestene som er tilpasset framtidig bærekraftig utvikling, og kommer tilbake med hva dette konkret vil handle om i praksis. Enstemmig Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 1. tertial 2017, slik den er fremlagt. Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet følgende omforente forslag: Oppvekstkomiteen tar økonomirapport 1. tertial 2017 til orientering.

7 Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Oppvekstkomiteen tar økonomirapport 1. tertial 2017 til orientering. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 1. tertial 2017, slik den er fremlagt. Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 1. tertial 2017, slik den er fremlagt. Hitra kommunestyre godkjenner økonomirapport 1. tertial 2017, slik den er fremlagt. PS 46/17 Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan Saksprotokoll i Eldres Råd/Brukerråd Eldres råd/brukerråd merker seg at bobiltømmestasjon i Hitra kommune er tatt ut av budsjettet og at midlene skal brukes til ladestasjon for elbiler. Bobiltømmestasjon på Sunde bør tilstrebes universell utforming. Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan slik det er fremlagt. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan slik det er fremlagt.

8 Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet følgende omforente forslag: Oppvekstkomiteen tar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan til orientering. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Oppvekstkomiteen tar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan til orientering. Saksprotokoll i Teknisk komite Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan slik det er fremlagt. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan slik det er fremlagt. Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan slik det er fremlagt. Hitra kommunestyre vedtar Revidert Budsjett 2017/Økonomiplan slik det er fremlagt.

9 PS 47/17 Årsrapport 2016 for Hitra kommune Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet forslag om nytt pkt. 2, 3 og 4. Rådmannens innstilling blir pkt For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i budsjett og økonomiplan. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk. Ved votering ble rådmannens pkt.1 samt forslag til nye pkt. 2, 3 og 4 fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. 2. For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i budsjett og økonomiplan. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Helse- og omsorgskomiteen tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering.

10 Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Oppvekstkomiteen slutter seg til innstillingen til rådmannen som pkt. 1 og nye pkt. 2,3 og 4 fremmet i formannskapet den Det ble fremmet følgende omforente forslag: Oppvekstkomiteen tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Oppvekstkomiteen tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. 1. Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. 2. For ettertiden ber kommunestyret om at rådmann gir en tydeligere, mer tallbasert og adskilt rapportering for selvkostområdene. Dette bør også følges opp tilsvarende i forbindelse med budsjett og økonomiplan. 3. For ettertiden må det også gis en tydeligere rapportering opp mot de viktigste og prioriterte mål, noe som også må innebære resultat-/avviksmåling i forhold til mål som er vedtatt i budsjett og økonomiplan. 4. Kommunestyret ber rådmannen om å ytterligere forbedre årsrapportens innhold med tanke på forenkling og folkeliggjøring av språket, samt søke å begrense bruk av fremmedord og fagspråk. Hitra kommunestyre tar Årsrapport 2016 for Hitra kommune til orientering. PS 48/17 Samarbeidsavtale om overføring av elever fra Snillfjord kommune til Hitra kommune Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag: Hitra kommunestyre vedtar forslag til avtale om felles skolekrets mellom Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune. Avtalen gjelder fra Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt.

11 Hitra kommunestyre vedtar forslag til avtale om felles skolekrets mellom Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune. Avtalen gjelder fra Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L: Haugen (AP) fremmet følgende nytt pkt. 2 I avtalens pkt. 8 og 9 må det presiseres at det gjelder elever i Vågan skolekrets Ved votering ble oppvekstkomiteens tilrådning samt forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar forslag til avtale om felles skolekrets mellom Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune. Avtalen gjelder fra I avtalens pkt. 8 og 9 må det presiseres at det gjelder elever i Vågan skolekrets. 1. Hitra kommunestyre vedtar forslag til avtale om felles skolekrets mellom Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune. Avtalen gjelder fra I avtalens pkt. 8 og 9 må det presiseres at det gjelder elever i Vågan skolekrets. Forslaget til avtale om felles skolekrets mellom Vågan skolekrets i Snillfjord kommune og Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune vedtas som forelagt. Avtalen gjelder fra PS 49/17 Forskrift om interkommunal skolekrets. Snillfjord kommune - Hitra kommune Saksprotokoll i Oppvekstkomiteen Høringssvarene fra FAU ved Strand oppvekstsenter og FAU ved Fillan skole ble lagt fram i møtet. Ingen hadde merknader til forskriften. Det ble fremmet følgende omforente alternativt forslag til pkt. 1:

12 Hitra kommunestyre vedtar forskrift om interkommunal skolekrets for Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune som forelagt. Ved votering ble forslag til nytt pkt. 1 fremmet i møtet samt rådmannens innstilling pkt. 2 enstemmig vedtatt. 1. Hitra kommunestyre vedtar forskrift om interkommunal skolekrets for Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune som forelagt. 2. Forskriften kunngjøres på kommunens hjemmeside. Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre vedtar forskrift om interkommunal skolekrets for Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune som forelagt. 2. Forskriften kunngjøres på kommunens hjemmeside. 1. Hitra kommunestyre vedtar forskrift om interkommunal skolekrets for Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune og Vågan skolekrets i Snillfjord kommune som forelagt. 2. Forskriften kunngjøres på kommunens hjemmeside. 1. Forskrift om interkommunal skolekrets for Vågan skolekrets i Snillfjord kommune og Strand skolekrets og Fillan skolekrets i Hitra kommune vedtas som forelagt. 2. Forskriften kunngjøres på kommunens hjemmeside. PS 50/17 Innføring av envegskjøring i Fillan sentrum - 2. gangs behandling Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han ble erklært inhabil under behandlingen av saken i siste kommunestyremøte p.g.a. at han er medeier i Hjorten Kjøpesenter AS. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble erklært habil mot en stemme. Han tiltrådte møtet igjen og ledet deretter møtet.

13 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata (fra kryss parkeringsplass/bergebygget) Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte Plankart. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til gjennomføring av tiltaket. 3. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og ubundet investeringsfond kr ,-. 4. Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28 og Veglova 1. Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han ble erklært inhabil under behandlingen av saken i siste kommunestyremøte p.g.a. at han er medeier i Hjorten Kjøpesenter AS. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble enstemmig erklært habil. Han tiltrådte møtet igjen og ledet deretter møtet. I pkt. 2 viser det seg at det har blitt en feil i beløpet. Det skal være kr ,-. 1. Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata (fra kryss parkeringsplass/bergebygget) Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte Plankart. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til gjennomføring av tiltaket. 3. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og ubundet investeringsfond kr ,-. 4. Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28 og Veglova Hitra kommunestyre vedtar å innføre envegskjøring i Fillan sentrum på strekningen Sentrumsgata (fra kryss parkeringsplass/bergebygget) Torget kryss Torget/Skolegata/Storhaugveien, i tråd med vedlagte Plankart. 2. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til gjennomføring av tiltaket. 3. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og ubundet investeringsfond kr ,-.

14 4. Vedtaket er gjort i medhold av Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger 28 og Veglova 1. PS 51/17 Fillan sentrum - Utbedring av trafikale problemområder Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med henvisning til forrige sak og med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten Kjøpesenter AS. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble erklært habil mot en stemme. Han tiltrådte møtet igjen og ledet deretter møtet. Det ble fremmet følgende omforente endringer: Pkt. 1. bevilger inntil kr ,-. Pkt. 2. ved bruk av MVA kr ,-, og kr ,- finansieres med nytt låneopptak. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringer fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilråding: 1. Hitra kommunestyre bevilger inntil kr ,- til utbedring av trafikale forhold slik de er beskrevet i saksfremlegget. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og kr ,- finansieres med nytt låneopptak. 3. Hitra kommunestyre ber om at det i revidering av reguleringsplan for Fillan sentrum ses spesielt på vegløsninger for en sekundær tilførselsveg til sentrum, samt veg, fortau og parkeringsløsninger langs Vikaholmveien på strekningen Skolegata Vikanveien. Ordfører Ole L. Haugen (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med henvisning til forrige sak og med bakgrunn i at han er medeier i Hjorten Kjøpesenter AS. Han forlot møtet under habilitetsvurderingen, og varaordfører Eldbjørg Broholm (AP) ledet møtet under habilitetsvurderingen. Han ble enstemmig erklært habil. Han tiltrådte møtet igjen og ledet deretter møtet. 1. Hitra kommunestyre bevilger inntil kr ,- til utbedring av trafikale forhold slik de er beskrevet i saksfremlegget. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og kr ,- finansieres med nytt låneopptak. 3. Hitra kommunestyre ber om at det i revidering av reguleringsplan for Fillan sentrum ses spesielt på vegløsninger for en sekundær tilførselsveg til sentrum, samt veg, fortau og parkeringsløsninger langs Vikaholmveien på strekningen Skolegata Vikanveien.

15 1. Hitra kommunestyre bevilger kr ,- til utbedring av trafikale forhold slik de er beskrevet i saksfremlegget. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av MVA kr ,- og ubundne investeringsfond kr ,- 3. Hitra kommunestyre ber om at det i revidering av reguleringsplan for Fillan sentrum ses spesielt på vegløsninger for en sekundær tilførselsveg til sentrum, samt veg, fortau og parkeringsløsninger langs Vikaholmveien på strekningen Skolegata Vikanveien. PS 52/17 Innføring av rammeplan for kulturskolen Saksprotokoll i Formannskapet a) Hitra kommunestyre legger Norsk Kulturskoleråds Rammeplan for kulturskolen - «Mangfold og fordypning» til grunn for drift og utvikling av kulturskoletilbudet i Hitra kommune. b) Rammeplanen gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2017/2018. c) Hitra kulturskole delegeres ansvaret for å utarbeide lokale læreplaner basert på Rammeplanen. Lars P. Hammerstad fremmet forslag om å endre punktene i vedtaket til tall. 1. Hitra kommunestyre legger Norsk Kulturskoleråds Rammeplan for kulturskolen - «Mangfold og fordypning» til grunn for drift og utvikling av kulturskoletilbudet i Hitra kommune. 2. Rammeplanen gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2017/ Hitra kulturskole delegeres ansvaret for å utarbeide lokale læreplaner basert på Rammeplanen. a) Hitra kommunestyre legger Norsk Kulturskoleråds Rammeplan for kulturskolen - «Mangfold og fordypning» til grunn for drift og utvikling av kulturskoletilbudet i Hitra kommune. b) Rammeplanen gjøres gjeldende fra og med skoleåret 2017/2018.

16 c) Hitra kulturskole delegeres ansvaret for å utarbeide lokale læreplaner basert på Rammeplanen. PS 53/17 Søknad om opptak i "Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv " Saksprotokoll i Formannskapet Følgende anlegg tas med i Kommunedelplan for Idrett, Fysisk aktivitet og Friluftsliv under pkt Parkeringsplass ved starten av gammelveien ved Lakselva Gapahuk ved Eidsvatnet badeplass Tursti fra Valen (parkeringsplass ved hovedveien) inn til enden av Blåskogvatnet og videre over til Blåskogstien, samt fra Valen, forbi Skaget og inn til Blåskogstien som går fra Pukkverket. Garasjebygg for Hitra IL i tilknytning til starten på Blåskogstien. Bru over innløpet til Aurtjønna og videreføring av turstien fram til naustet og opp på toppen av Eaholmen. Etablering av utsiktpunkt på toppen Nytt tilbygg på Blåskoghytta for do og aggregat. 2. Fillan Fritidspark (Dyet) tas med under pkt. 8.3 Nærmiljøanlegg som et nytt siste pkt. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plandokumentet i henhold til vedtak og bistå kunngjøring jf. plan- og bygningslovens krav. 1. Følgende anlegg tas med i Kommunedelplan for Idrett, Fysisk aktivitet og Friluftsliv under pkt Parkeringsplass ved starten av gammelveien ved Lakselva Gapahuk ved Eidsvatnet badeplass Tursti fra Valen (parkeringsplass ved hovedveien) inn til enden av Blåskogvatnet og videre over til Blåskogstien, samt fra Valen, forbi Skaget og inn til Blåskogstien som går fra Pukkverket. Garasjebygg for Hitra IL i tilknytning til starten på Blåskogstien. Bru over innløpet til Aurtjønna og videreføring av turstien fram til naustet og opp på toppen av Eaholmen. Etablering av utsiktpunkt på toppen Nytt tilbygg på Blåskoghytta for do og aggregat. 2. Fillan Fritidspark (Dyet) tas med under pkt. 8.3 Nærmiljøanlegg som et nytt siste pkt. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plandokumentet i henhold til vedtak og bistå kunngjøring jf. plan- og bygningslovens krav.

17 1. Følgende anlegg tas med i Kommunedelplan for Idrett, Fysisk aktivitet og Friluftsliv under pkt Parkeringsplass ved starten av gammelveien ved Lakselva Gapahuk ved Eidsvatnet badeplass Tursti fra Valen (parkeringsplass ved hovedveien) inn til enden av Blåskogvatnet og videre over til Blåskogstien, samt fra Valen, forbi Skaget og inn til Blåskogstien som går fra Pukkverket. Garasjebygg for Hitra IL i tilknytning til starten på Blåskogstien. Bru over innløpet til Aurtjønna og videreføring av turstien fram til naustet og opp på toppen av Eaholmen. Etablering av utsiktpunkt på toppen Nytt tilbygg på Blåskoghytta for do og aggregat. 2. Fillan Fritidspark (Dyet) tas med under pkt. 8.3 Nærmiljøanlegg som et nytt siste pkt. 3. Administrasjonen pålegges å rette opp plandokumentet i henhold til vedtak og bistå kunngjøring jf. plan- og bygningslovens krav. PS 54/17 Delegering av myndighet til Fellesnemnd Hitra og Snillfjord Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre godkjenner flg. reglement og mandat for fellesnemnda for nye Hitra kommune: 1. Formål Fellesnemnda får som mandat å forberede kommunesammenslåingen, og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene i perioden fra søknad om sammenslåing er sendt, til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 2. Fellesnemndas sammensetning Fellesnemnda består av 3 valgte medlemmer fra Hitra og 3 valgte medlemmer fra Snillfjord kommune. Nemnda velger selv leder og nestleder (jfr. Inndelingslova 26). 3. Fellesnemndas fullmakter Fellesnemnda skal søke å oppnå konsensus i alle avgjørelser. Ved uenighet skal Fellesnemnda vurdere om spørsmålet kan utsettes til etter at nytt kommunestyre er konstituert. Forhold som likevel vurderes som nødvendig å ta stilling til avgjøres med alminnelig flertall. Nemndas leder (møteleder) har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Fellesnemnda skal i åpne møter planlegge og forberede iverksettingen av sammenslåingen fram til konstituering av nytt kommunestyre i nye Hitra kommune. Herunder ligger ikke styringen av den daglige driften i de to kommunene fram til sammenslåingstidspunktet. Dette innebærer at fellesnemnda; a) gjennomgår og vurderer alle prinsipielle forhold ved sammenslåingsprosessen. Videre kan fellesnemnda fatte vedtak i alle saker som er nødvendig for å etablere den nye kommunen med mindre dette påvirker en eller flere av de eksisterende kommunene. Nemnda disponerer engangstilskudd og reformstøtte fra staten i forbindelse med kommunesammenslåingen. b) kan inngå avtaler på vegne av den nye kommunen. c) godkjenner sentrale styringsdokument for prosessen som:

18 - Framdriftsplan/ prosjektplan - Økonomiplan for selve sammenslåingsprosessen - Omstillingsplaner / planer for overføring av personell - Kommunikasjonsplaner (internt og eksternt) - Planer for kulturbygging og sosiale aktiviteter - Eventuelt andre dokument som ansees nødvendig for ansvarlig styring av prosessen d) tar avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organisering av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske organene og reglement for arbeidsvilkårene for kommunens politikere. e) drøfter valg av hovedmodell for administrativ organisering av den nye kommunen, sammen med prosjektleder/ ny rådmann. f) vedtar kommunevåpen for den nye kommunen. g) har ansvaret for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). h) kan gi uttalelser om årsbudsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. i) ansetter rådmann og revisor i den nye kommunen. Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de to kommunene. 4. Forholdet til kommunestyrene Kommunene har i perioden frem til 1.januar 2020 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda. Dersom enkelte saker som vedkommer sammenslåingsprosessen er av en slik art at de må behandles i en eller flere kommunestyrer, har Fellesnemnda tilrådingsrett overfor kommunestyrene. Dette gjelder spesielt tiltak knyttet til handlingsprogram/økonomiplan, der investeringer må vurderes spesielt. 5. Partssammensatt utvalg (PU) Partssammensatt utvalg er underlagt fellesnemnda. PU består av fellesnemnda og 1 tillitsvalgt fra hver kommune. Utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal behandle saker som vedrører overordnede personalpolitiske spørsmål, retningslinjer og planer i forbindelse med kommunesammenslåingen. 6. Saksforberedelse a) Prosjektleder/ ny rådmann forbereder saker til fellesnemndas. b) Prosjektleder/ ny rådmann forbereder saker til partssammensatt utvalg. c) Rådmennene og prosjektleder har møte- og talerett i fellesnemnda. 7. Funksjonsperiode Fellesnemnda konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder. a) Fellesnemndas funksjonsperiode varer fram til konstituering av kommunestyret i nye Hitra kommune. b) Lederen i fellesnemnda kaller sammen det nyvalgte kommunestyret til konstituerende møte. c) Leder av fellesnemnda leder møtet fram til ny ordfører er valgt. 8. Interkommunalt samarbeid Fellesnemnda kan fremme innstilling overfor kommunestyrene dersom det blir behov for å gjøre endringer i interkommunale samarbeid fram mot sammenslåingstidspunktet.

19 Hitra kommunestyre godkjenner flg. reglement og mandat for fellesnemnda for nye Hitra kommune: 1. Formål Fellesnemnda får som mandat å forberede kommunesammenslåingen, og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene i perioden fra søknad om sammenslåing er sendt, til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 2. Fellesnemndas sammensetning Fellesnemnda består av 3 valgte medlemmer fra Hitra og 3 valgte medlemmer fra Snillfjord kommune. Nemnda velger selv leder og nestleder (jfr. Inndelingslova 26). 3. Fellesnemndas fullmakter Fellesnemnda skal søke å oppnå konsensus i alle avgjørelser. Ved uenighet skal Fellesnemnda vurdere om spørsmålet kan utsettes til etter at nytt kommunestyre er konstituert. Forhold som likevel vurderes som nødvendig å ta stilling til avgjøres med alminnelig flertall. Nemndas leder (møteleder) har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Fellesnemnda skal i åpne møter planlegge og forberede iverksettingen av sammenslåingen fram til konstituering av nytt kommunestyre i nye Hitra kommune. Herunder ligger ikke styringen av den daglige driften i de to kommunene fram til sammenslåingstidspunktet. Dette innebærer at fellesnemnda; a) gjennomgår og vurderer alle prinsipielle forhold ved sammenslåingsprosessen. Videre kan fellesnemnda fatte vedtak i alle saker som er nødvendig for å etablere den nye kommunen med mindre dette påvirker en eller flere av de eksisterende kommunene. Nemnda disponerer engangstilskudd og reformstøtte fra staten i forbindelse med kommunesammenslåingen. b) kan inngå avtaler på vegne av den nye kommunen. c) godkjenner sentrale styringsdokument for prosessen som: - Framdriftsplan/ prosjektplan - Økonomiplan for selve sammenslåingsprosessen - Omstillingsplaner / planer for overføring av personell - Kommunikasjonsplaner (internt og eksternt) - Planer for kulturbygging og sosiale aktiviteter - Eventuelt andre dokument som ansees nødvendig for ansvarlig styring av prosessen d) tar avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organisering av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske organene og reglement for arbeidsvilkårene for kommunens politikere. e) drøfter valg av hovedmodell for administrativ organisering av den nye kommunen, sammen med prosjektleder/ ny rådmann. f) vedtar kommunevåpen for den nye kommunen. g) har ansvaret for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). h) kan gi uttalelser om årsbudsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. i) ansetter rådmann og revisor i den nye kommunen. Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de to kommunene.

20 4. Forholdet til kommunestyrene Kommunene har i perioden frem til 1.januar 2020 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda. Dersom enkelte saker som vedkommer sammenslåingsprosessen er av en slik art at de må behandles i en eller flere kommunestyrer, har Fellesnemnda tilrådingsrett overfor kommunestyrene. Dette gjelder spesielt tiltak knyttet til handlingsprogram/økonomiplan, der investeringer må vurderes spesielt. 5. Partssammensatt utvalg (PU) Partssammensatt utvalg er underlagt fellesnemnda. PU består av fellesnemnda og 1 tillitsvalgt fra hver kommune. Utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal behandle saker som vedrører overordnede personalpolitiske spørsmål, retningslinjer og planer i forbindelse med kommunesammenslåingen. 6. Saksforberedelse a) Prosjektleder/ ny rådmann forbereder saker til fellesnemndas. b) Prosjektleder/ ny rådmann forbereder saker til partssammensatt utvalg. c) Rådmennene og prosjektleder har møte- og talerett i fellesnemnda. 7. Funksjonsperiode Fellesnemnda konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder. a) Fellesnemndas funksjonsperiode varer fram til konstituering av kommunestyret i nye Hitra kommune. b) Lederen i fellesnemnda kaller sammen det nyvalgte kommunestyret til konstituerende møte. c) Leder av fellesnemnda leder møtet fram til ny ordfører er valgt. 8. Interkommunalt samarbeid Fellesnemnda kan fremme innstilling overfor kommunestyrene dersom det blir behov for å gjøre endringer i interkommunale samarbeid fram mot sammenslåingstidspunktet. Hitra kommunestyre godkjenner flg. reglement og mandat for fellesnemnda for nye Hitra kommune: 1. Formål Fellesnemnda får som mandat å forberede kommunesammenslåingen, og sikre nødvendig samordning mellom de to kommunene i perioden fra søknad om sammenslåing er sendt, til konstituerende møte er holdt av nyvalgt kommunestyre. 2. Fellesnemndas sammensetning Fellesnemnda består av 3 valgte medlemmer fra Hitra og 3 valgte medlemmer fra Snillfjord kommune. Nemnda velger selv leder og nestleder (jfr. Inndelingslova 26). 3. Fellesnemndas fullmakter Fellesnemnda skal søke å oppnå konsensus i alle avgjørelser. Ved uenighet skal Fellesnemnda vurdere om spørsmålet kan utsettes til etter at nytt kommunestyre er konstituert. Forhold som

21 likevel vurderes som nødvendig å ta stilling til avgjøres med alminnelig flertall. Nemndas leder (møteleder) har dobbeltstemme ved stemmelikhet. Fellesnemnda skal i åpne møter planlegge og forberede iverksettingen av sammenslåingen fram til konstituering av nytt kommunestyre i nye Hitra kommune. Herunder ligger ikke styringen av den daglige driften i de to kommunene fram til sammenslåingstidspunktet. Dette innebærer at fellesnemnda; a) gjennomgår og vurderer alle prinsipielle forhold ved sammenslåingsprosessen. Videre kan fellesnemnda fatte vedtak i alle saker som er nødvendig for å etablere den nye kommunen med mindre dette påvirker en eller flere av de eksisterende kommunene. Nemnda disponerer engangstilskudd og reformstøtte fra staten i forbindelse med kommunesammenslåingen. b) kan inngå avtaler på vegne av den nye kommunen. c) godkjenner sentrale styringsdokument for prosessen som: - Framdriftsplan/ prosjektplan - Økonomiplan for selve sammenslåingsprosessen - Omstillingsplaner / planer for overføring av personell - Kommunikasjonsplaner (internt og eksternt) - Planer for kulturbygging og sosiale aktiviteter - Eventuelt andre dokument som ansees nødvendig for ansvarlig styring av prosessen d) tar avgjørelse i valg av hovedmodell for den politiske organisering av den nye kommunen. Herunder reglement for de nye politiske organene og reglement for arbeidsvilkårene for kommunens politikere. e) drøfter valg av hovedmodell for administrativ organisering av den nye kommunen, sammen med prosjektleder/ ny rådmann. f) vedtar kommunevåpen for den nye kommunen. g) har ansvaret for det forberedende arbeidet med budsjettet for det første driftsåret etter at sammenslåingen er satt i verk (2020). h) kan gi uttalelser om årsbudsjett og økonomi- og handlingsplan for de to kommunene. i) ansetter rådmann og revisor i den nye kommunen. Fellesnemnda tar stilling til revisjonsordning for den nye kommunen etter innstilling fra kontrollutvalgene i de to kommunene. 4. Forholdet til kommunestyrene Kommunene har i perioden frem til 1.januar 2020 ansvar for sin ordinære drift, men spørsmål som kan ha betydning for den nye kommunen bør først drøftes i fellesnemnda. Dersom enkelte saker som vedkommer sammenslåingsprosessen er av en slik art at de må behandles i en eller flere kommunestyrer, har Fellesnemnda tilrådingsrett overfor kommunestyrene. Dette gjelder spesielt tiltak knyttet til handlingsprogram/økonomiplan, der investeringer må vurderes spesielt. 5. Partssammensatt utvalg (PU) Partssammensatt utvalg er underlagt fellesnemnda. PU består av fellesnemnda og 1 tillitsvalgt fra hver kommune. Utvalget skal behandle saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalget skal behandle saker som vedrører overordnede personalpolitiske spørsmål, retningslinjer og planer i forbindelse med kommunesammenslåingen. 6. Saksforberedelse a) Prosjektleder/ ny rådmann forbereder saker til fellesnemndas. b) Prosjektleder/ ny rådmann forbereder saker til partssammensatt utvalg. c) Rådmennene og prosjektleder har møte- og talerett i fellesnemnda.

22 7. Funksjonsperiode Fellesnemnda konstituerer seg selv og velger selv leder og nestleder. a) Fellesnemndas funksjonsperiode varer fram til konstituering av kommunestyret i nye Hitra kommune. b) Lederen i fellesnemnda kaller sammen det nyvalgte kommunestyret til konstituerende møte. c) Leder av fellesnemnda leder møtet fram til ny ordfører er valgt. 8. Interkommunalt samarbeid Fellesnemnda kan fremme innstilling overfor kommunestyrene dersom det blir behov for å gjøre endringer i interkommunale samarbeid fram mot sammenslåingstidspunktet. PS 55/17 Deltakelse i prosjektet - Aktiv forvaltning av marine ressurser - lokalt tilpasset forvaltning Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommune deltar som sekundærkommune i prosjektet «Aktiv forvaltning av marine ressurser lokalt tilpasset forvaltning» med til sammen kr ,-. 2. Det forutsettes at Frøya kommune deltar med sin andel i prosjektet. 3. Fordelingen av kostnader mellom kommunene Hitra og Frøya gjøres med 1/3 på Hitra og 2/3 på Frøya med begrunnelse i prosjektets arealfordeling. Hitras andel fordeles med kr ,- i årene 2017 og 2020, og med kr ,- i årene 2018 og Prosjektet finansieres ved bruk av reserver i 2017 og inntas i det enkelte budsjettår påfølgende år. 1. Hitra kommune deltar som sekundærkommune i prosjektet «Aktiv forvaltning av marine ressurser lokalt tilpasset forvaltning» med til sammen kr ,-. 2. Det forutsettes at Frøya kommune deltar med sin andel i prosjektet. 3. Fordelingen av kostnader mellom kommunene Hitra og Frøya gjøres med 1/3 på Hitra og 2/3 på Frøya med begrunnelse i prosjektets arealfordeling. Hitras andel fordeles med kr ,- i årene 2017 og 2020, og med kr ,- i årene 2018 og Prosjektet finansieres ved bruk av reserver i 2017 og inntas i det enkelte budsjettår påfølgende år. 1. Hitra kommune deltar som sekundærkommune i prosjektet «Aktiv forvaltning av marine ressurser lokalt tilpasset forvaltning» med til sammen kr ,-. 2. Det forutsettes at Frøya kommune deltar med sin andel i prosjektet.

23 3. Fordelingen av kostnader mellom kommunene Hitra og Frøya gjøres med 1/3 på Hitra og 2/3 på Frøya med begrunnelse i prosjektets arealfordeling. Hitras andel fordeles med kr ,- i årene 2017 og 2020, og med kr ,- i årene 2018 og Prosjektet finansieres ved bruk av reserver i 2017 og inntas i det enkelte budsjettår påfølgende år. PS 56/17 Nødstrøm i Hitra rådhus - framskyndelse av investering fra 2018 til 2017 Saksprotokoll i Formannskapet Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr ,-. 2. Planlagt investering i 2018 med kr ,- reduseres til kr ,- og framskyndes til De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak. 1. Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr ,-. 2. Planlagt investering i 2018 med kr ,- reduseres til kr ,- og framskyndes til De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak. 1. Hitra kommunestyre vedtar å framskynde investering knyttet til nødstrøm på rådhuset med en korrigert ramme på kr ,-. 2. Planlagt investering i 2018 med kr ,- reduseres til kr ,- og framskyndes til De økonomiske konsekvensene av vedtaket innarbeides i forbindelse med rullering av økonomiplan i egen sak.

24 PS 57/17 Forskrift om rett til opphold i bolig tilrettelagt for heldøgns omsorgstjenester, herunder sykehjem i Hitra kommune i Sør Trøndelag. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Hitra kommunestyre vedtar lokal forskrift om rett til opphold i bolig tilrettelagt for heldøgns omsorgstjenester, herunder sykehjem, i Hitra kommune. Det ble fremmet følgende omforente forslag til endring i forskriften: Kommunestyret ber om at følgende ord i 2 i tas ut:.. eller oppholder seg Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre vedtar lokal forskrift om rett til opphold i bolig tilrettelagt for heldøgns omsorgstjenester, herunder sykehjem, i Hitra kommune, med endring i 2. Hitra kommunestyre vedtar lokal forskrift om rett til opphold i bolig tilrettelagt for heldøgns omsorgstjenester, herunder sykehjem, i Hitra kommune. PS 58/17 Organisering av barnevern på kommunenivå. Vurdering av eventuelt klientutvalg Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Miriam A. Baglund MDG fremmet følgende utsettelsesforslag: Organiseringen av barnevernet i Hitra kommune må være av prinsipiell art og ikke basere seg på dagens gode situasjon. Hitra MDG mener at familiene skal ha en lokal ankerett og ønsker derfor et klientutvalg. Vi ber i midlertidig om at spørsmålet utredes juridisk slik at man ikke risikerer at opprettelse av klientutvalget stimulerer til hastevedtak. Det ble votert slik: Utsettelsesforslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Hitra kommune sine oppgaver på folkevalgt nivå i medhold av Lov om barneverntjenester legges til Helse- og omsorgskomiteen i det daglige.

25 Saksprotokoll i Kommunestyret Eldbjørg Broholm AP fremmet følgende utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes og sendes tilbake til HOK for en bedre utgreiing om hvorfor man velger å ikke opprette et klientutvalg. 2. Likeledes bes HOK samtidig om å vurdere delegeringsreglementet, særlig relatert til myndighetsutøvelsen og klagebehandlingen knyttet til barnevernet. Det ble votert slik: Utsettelsesforslag fremmet i møtet - vedtatt mot 4 stemmer. 1. Saken utsettes og sendes tilbake til HOK for en bedre utgreiing om hvorfor man velger å ikke opprette et klientutvalg. 2. Likeledes bes HOK samtidig om å vurdere delegeringsreglementet, særlig relatert til myndighetsutøvelsen og klagebehandlingen knyttet til barnevernet. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes. Rådmannen bes innhente informasjon om bruk av klientutvalg innenfor barnevern og retningslinjer for slike utvalg. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Rådmannen bes innhente informasjon om bruk av klientutvalg innenfor barnevern og retningslinjer for slike utvalg. Saksprotokoll i Kommunestyret Saken trekkes med bakgrunn at den ikke er ferdigbehandlet i Helse- og omsorgskomiteen. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende forslag til nytt pkt. 2: Rådmannen utarbeider statusrapporter, i tråd med krav til interkontroll mm, ved utgangen av 2. og 3. tertial som framlegges for behandling i helse- og omsorgskomiteen. Det utarbeides videre en årlig tilstandsrapport, som legges rfem for kommunestyret, sammen med rapportering for økonomi mm for 1. tertial. Ved votering ble rådmannens innstillig samt forslag til nytt pkt. 2 fremmet i møtet enstemmig tilrådd.

26 1. Hitra kommune sine oppgaver på folkevalgt nivå i medhold av Lov om barneverntjenester legges til Helse- og omsorgskomiteen i det daglige. 2. Rådmannen utarbeider statusrapporter, i tråd med krav til interkontroll mm, ved utgangen av 2. og 3. tertial som framlegges for behandling i helse- og omsorgskomiteen. Det utarbeides videre en årlig tilstandsrapport, som legges frem for kommunestyret, sammen med rapportering for økonomi mm for 1. tertial. 1. Hitra kommune sine oppgaver på folkevalgt nivå i medhold av Lov om barneverntjenester legges til Helse- og omsorgskomiteen i det daglige. 2. Rådmannen utarbeider statusrapporter, i tråd med krav til interkontroll mm, ved utgangen av 2. og 3. tertial som framlegges for behandling i helse- og omsorgskomiteen. Det utarbeides videre en årlig tilstandsrapport, som legges frem for kommunestyret, sammen med rapportering for økonomi mm for 1. tertial. Hitra kommune sine oppgaver på folkevalgt nivå i medhold av Lov om barneverntjenester legges til Helse- og omsorgskomiteen i det daglige. PS 59/17 Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget den Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i kontrollutvalget den til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i kontrollutvalget den til orientering. PS 60/17 Møteplan 2. halvår 2017 Saksprotokoll i Formannskapet Kommunestyret den 31. august flyttes til den 7. september. Ellers som forslaget. Møteplan for 2. halvår vedtas som framlagt.

27 Ordfører Ole L. Haugen (AP) var fraværende i møtet under voteringen, og kommunestyret teller 21 representanter. Møteplan for 2. halvår vedtas som framlagt. Møteplan for 2. halvår vedtas som framlagt. PS 61/17 Hitra Storkjøkken KF - Vedtekter - revidering Saksprotokoll i Hitra Storkjøkken KF Hitra kommunestyre vedtar vedtekter for Hitra Storkjøkken KF slik de er fremlagt. Hitra kommunestyre vedtar vedtekter for Hitra Storkjøkken KF slik de er fremlagt. Hitra kommunestyre vedtar vedtekter for Hitra Storkjøkken KF slik de er fremlagt. PS 62/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsbestemmelsene for Fillan sentrum Ordfører Ole L. Haugen (AP) tiltrådte møtet, og kommunestyret teller dermed 22 representanter igjen. Miriam A. Baglo (MDG) fremmet følgende forslag: Område 2 Kjerkbakken (del av eiendommen gnr 91 bnr 3) pkt i bestemmelsene tas ut. Både posisjonen og opposisjonen tok 15 minutter gruppemøte.

28 Miriam A. Baglo (MDG) trakk forslaget. Eldbjørg Broholm (AP) fremmet på vegne av AP, V, SV, KRF og MDG følgende forslag til nytt punkt i vedtaket: Hitra kommunestyre mener endringene i reguleringsbestemmelsene imøtekommer overordnede myndigheters oppfordringer på en god måte. Dette gjelder tilrettelegging for sentrumsutvikling, god arealutnyttelse og fortetting, hensynet til klima, miljø og trafikale forhold m.m. Endringene er også helt i tråd med de prinsipielle avklaringer som framkom av kommunestyrets behandling av "Stedsanalyse Fillan" den 02.februar i år, og videre også helt i tråd med kommunestyrets enstemmige vedtak 16. mars i år, sak 7/17 benevnt "Stedsanalyse Fillan - videreføring i reguleringsplan". I tillegg vises det også til kommunestyrets enstemmige uttalelse den 7. april i år om "Tobb-saken" og Fylkesmanns klagebehandling. Forøvrig mener kommunestyret at de innkomne merknader er tilstrekkelig vurdert, herunder også aktuelle påklagede forhold. Ellers anses fordelene med reguleringsendringene å være klart større enn ulempene. Kommunestyret viser ellers til vedtak av i dag som omhandler bevilgninger til avbøtende tiltak for å imøtekomme merknader knyttet til de trafikale forholdene i Fillan sentrum. Rådmannen fremmet følgende forslag til nytt punkt i vedtaket Reguleringskartet og derav arealformålene er uendret. Områdene er avsatt til utbyggingsformål, og endringen i reguleringsbestemmelsene vurderes ikke å medføre konsekvenser for samfunnssikkerheten i planområdet. Med forslagene fremmet i møtet, ble det omforent å fastsette nummereringen slik:: Pkt.1 3 som rådmannens innstilling. Nytt pkt. fremmet i møtet av rådmannen blir pkt. 4. Pkt. 4 i rådmannens innstilling blir nytt pkt. 5. Forslag fremmet av AP, V, SV, KRF og MDG i møtet blir nytt pkt. 6. Pkt. 5 i rådmannens innstilling blir nytt pkt. 7. Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-10, og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsbestemmelsene for reguleringsplan for Fillan sentrum, på følgende vilkår: 1. Følgende tilføyes i bestemmelsenes og 1.1.7: «Alle boenheter innenfor (konkret benevnelse på området) skal ha støynivå på mindre enn Lden 55 db på uteoppholdsareal, og utenfor vinduer til rom med støyfølsomt bruksformål. Utenfor soverom skal maksimalt støynivå i nattperioden (23-07) ikke overstige L5AF 70 db.» 2. Bestemmelsenes 1.1.7, første avsnitt endres til følgende: «Parsell nr 1 (sørvestlig del av området). Området reguleres til boligformål med småhusbebyggelse i sørvestlig del av planområdet. Det tillates oppført bygninger på to etasjer. Maksimal gesimshøyde settes til maks 6,9 meter over planert terreng i 1. etasje. Maksimal utnyttelse for området settes til 70% BRA.» 3. Bestemmelsenes 1.1.6, 6. avsnitt endres til følgende «Parkering skal beregnes med minimum 1,3 P-plasser pr boenhet.» 4. Reguleringskartet og derav arealformålene er uendret. Områdene er avsatt til utbyggingsformål, og endringen i reguleringsbestemmelsene vurderes ikke å medføre konsekvenser for samfunnssikkerheten i planområdet. 5. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelsene i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte.

29 6. Hitra kommunestyre mener endringene i reguleringsbestemmelsene imøtekommer overordnede myndigheters oppfordringer på en god måte. Dette gjelder tilrettelegging for sentrumsutvikling, god arealutnyttelse og fortetting, hensynet til klima, miljø og trafikale forhold m.m. Endringene er også helt i tråd med de prinsipielle avklaringer som framkom av kommunestyrets behandling av "Stedsanalyse Fillan" den 02.februar i år, og videre også helt i tråd med kommunestyrets enstemmige vedtak 16. mars i år, sak 7/17 benevnt "Stedsanalyse Fillan - videreføring i reguleringsplan". I tillegg vises det også til kommunestyrets enstemmige uttalelse den 7. april i år om "Tobb-saken" og Fylkesmanns klagebehandling. Forøvrig mener kommunestyret at de innkomne merknader er tilstrekkelig vurdert, herunder også aktuelle påklagede forhold. Ellers anses fordelene med reguleringsendringene å være klart større enn ulempene. Kommunestyret viser ellers til vedtak av i dag som omhandler bevilgninger til avbøtende tiltak for å imøtekomme merknader knyttet til de trafikale forholdene i Fillan sentrum. 7. Kommunestyret delegerer til rådmannen å avgjøre evt. klage(r) på vedtak i kommunestyrets behandling i PS 62/17 - Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsbestemmelsene for Fillan sentrum. Delegasjonen er gjort i medhold av kommunelovens 6 og 23 pkt. 4. Hitra kommunestyre egengodkjenner i henhold til plan og bygningslovens 12-10, og 12-14, samt naturmangfoldlovens 7, endring i reguleringsbestemmelsene for reguleringsplan for Fillan sentrum, på følgende vilkår: 1. Følgende tilføyes i bestemmelsenes og 1.1.7: «Alle boenheter innenfor (konkret benevnelse på området) skal ha støynivå på mindre enn Lden 55 db på uteoppholdsareal, og utenfor vinduer til rom med støyfølsomt bruksformål. Utenfor soverom skal maksimalt støynivå i nattperioden (23-07) ikke overstige L5AF 70 db.» 2. Bestemmelsenes 1.1.7, første avsnitt endres til følgende: «Parsell nr 1 (sørvestlig del av området). Området reguleres til boligformål med småhusbebyggelse i sørvestlig del av planområdet. Det tillates oppført bygninger på to etasjer. Maksimal gesimshøyde settes til maks 6,9 meter over planert terreng i 1. etasje. Maksimal utnyttelse for området settes til 70% BRA.» 3. Bestemmelsenes 1.1.6, 6. avsnitt endres til følgende «Parkering skal beregnes med minimum 1,3 P-plasser pr boenhet.» 4. Administrasjonen pålegges å rette opp bestemmelsene i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. 5. Kommunestyret delegerer til rådmannen å avgjøre evt. klage(r) på vedtak i kommunestyrets behandling i PS 62/17 - Merknadsbehandling og egengodkjenning - endring i reguleringsbestemmelsene for Fillan sentrum. Delegasjonen er gjort i medhold av kommunelovens 6 og 23 pkt. 4. PS 63/17 Søknad til fylkesmannen om å slippe å holde felles kommunestyremøte jfr. inndelingslovas 25 Saksprotokoll i Formannskapet I etterkant av saksbehandlingen er det kommet opp flere ting som må avklares. Rådmannen ønsker derfor å supplere «utkast til brev» med følgende nytt punkt f): Andre saker som kan diskuteres i felles kommunestyremøte: