MØTEPROTOKOLL. Julie Hatlevoll, Borghild Prestegård og Lasse Hærum. sekretær Liv Helen Nystuen.

Transkript

1 Rådmannen - servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Arbeidsutvalet for Ungdommen sitt kommunestyre Møtestad: Luster Rådhus, møterom 2. et. Møtedato: Start kl.: Slutt kl.: Desse medlemane møtte: Varamedlem som møtte: Forfall: Andre som var tilstades: Julie Hatlevoll, Borghild Prestegård og Lasse Hærum. Erling Bjørnetun, ungdomskontakt Nanna Steinberg og sekretær Liv Helen Nystuen. Saker til handsaming: Sak 16/14 Godkjenning av innkalling og sakliste. Sak 17/14 Godkjenning av møtebok frå møte den 24. februar Sak 18/14 Skriv og meldingar. Sak 19/14 Aktivitetsplan arbeidsåret Status. Sak 20/14 Edel Kristine Fuglesteg Bolstad, - søknad på UK si stipendordning. Sak 21/14 Stine Moene Ugulen, - søknad på UK si stipendordning. Sak 22/14 Elisabeth Hagen, - søknad på UK si stipendordning. Sak 23/14 Jonas Falkgjerdet Svåi, - søknad på UK si stipendordning. Sak 24/14 Jim Sture Karlsen, - søknad på UK si stipendordning. Sak 25/14 Leiv Bernhard Mo Lunde, - søknad på UK si stipendordning. Sak 26/14 Lokale transporttilbod for ungdom (LTU) Invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Sak 27/14 Kulturutveksling Sak 28/14 Hafslo barne- og ungdomsskule innspel på moment / detaljar til det vidare arbeidet. Sak 29/14 Kommunen si offisielle Facebook-side. Sak 30/14 Neste møte i Ungdommen sitt kommunestyre. Sak 31/14 Ymse. Fylkesting for ungdom mars 2014 på Skei. Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane og varamedlemane i UK i Luster, Erling Bjørnetun, her, ungdomskontakt Nanna Steinberg, her og revisor. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro:

2 side 2 Sak 16/14 Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart godkjent Sak 17/14 Godkjenning av møtebok frå møte den 24. februar Julie Hatlevoll, Borghild Prestegård og Lasse Hærum skrev under møteboka frå møte den 24. februar Sak 18/14 Skriv og meldingar. a) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Invitasjon til seminar den 3. april 2014 på Skei hotell, Jølster. (Ein raud tråd programmet skal følgje eit imaginert løp frå vidaregåande skulegang til vidare høgare utdanning eller jobbsøking). Påmeldingsfrist 20. mars. b) Kommunesektorens organisasjon, - Invitasjon til ungdomsråd - Kommunespillet i KS Besøkssenter. c) Edel Kristine Fuglesteg Bolstad, Stine Moene Ugulen, Elisabeth Hagen, Jonas Falkgjerdet Svåi, Jim Sture Karlsen og Leiv Bernhard Mo Lunde, - søknad om UK si stipendordning. d) UKM Norge, - Nyhetsbrev 5. mars e) Luster kommune, rådmannen plan, - Oppstart av reguleringsarbeid for Heggmyrane. Frist for innspel/merknader er 21. april. f) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - LTU 2014 Invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Søknadsfrist 30. april. g) N.N., - søknad om deltaking i kulturutveksling h) Ønskje frå kommuneadministrasjonen v/anita Bjørk Ruud om at UK tek opp som infosak - kommunen si offisielle FB-side. i) Luster kommune, rådmannen plan, Reguleringsendring Bolstadmoen utlegging til offentleg ettersyn. Frist for merknader til planprogrammet er 5. mai. j) Luster kommune økonomiavdelinga v/venke Kvalsøren, - vedk. utbetaling møtegodtgjersle UK 50% skattetrekk. Skriv framlagt i møtet: k) UKM Norge, - Nyhetsbrev Arbeidsutvalet hadde ikkje merknader til skriv og meldingar pkt. a k). Vedk. pkt. c) Sjå sak 20/14 25/14. Vedk. pkt. h) Sjå sak 29/14. Sak 19/14 Aktivitetsplan arbeidsåret Status. Framlagde dokument: Aktivitetsplan , vedteke i UK den 3. desember 2013, sak 35/13. Erling Bjørnetun deltek. Skulebesøk. Ansvarlege: Arbeidsutvalet og Erling Bjørnetun. Julie orienterte om at det er avtalt møte med Luster ungdomsskule torsdag 10. april. Hafslo barne- og ungdomsskule får besøk fredag 11. april. Arbeidsutvalet og Erling reiser på møta. Tema som er aktuelle å ta opp er: Felles juleball for ungdomsskulane «Klassens time» Lokale transporttilbod for ungdom (LTU).

3 Side 3 Blås grønt-arrangement natt til 17. mai. Arrangørtam: Stian Havellen Listou og Julie Hatlevoll. Julie orienterte om at ho hadde snakka med politiet, men ikkje fått stadfesting frå dei om dei kan vera med på blåsing. ME`N`U er positive til samarbeid. HAUK skal kontaktast. 4 like premiar til ein verdi av max kr Premieutdeling i Parken under Lustramarknaden. Sak 20/14 Edel Kristine Fuglesteg Bolstad, - søknad på UK si stipendordning. Søknad frå Edel Kristine Fuglesteg Bolstad. Erling Bjørnetun deltok. Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings- / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt. To klasser ved Luster vidaregåande skule planlegg ein klassetur til Daugavpils i Latvia i tidsrommet april Barne- og ungdomsarbeidarklassa er ein av dei to klassane, der tre av elevane er frå Luster. Opplegget på turen blir å utveksle erfaringar mellom ungdommar i Latvia og Noreg, besøke ein barnehage med barn med ulike språkvanskar og ein barneheim. Pårekna utgifter for turen er kr pr. deltakar, som dekker buss t/r Gardermoen, flybillettar t/r Latvia, busstransport i Latvia, 3 netter på hotell og 1 felles middag på hotellet. Luster vidaregåande skule har lagt fram oversikt over utgifter i høve skuleturen og stadfesta at dei gir kr. 500 til kvar elev i reisestønad. UK sitt budsjett stipendordninga kr tilbakeført tilsegn 2012 kr udisponerte midlar 2013 kr kr kr Innvilga stipend i sakane 6 12/14 tilsaman kr Disponibelt kr UK handsama tilsvarande søknad i 2014, sak 6 12/14 som vart innvilga med eit tilsegn på kr frå Edel Kristine Fuglesteg Bolstad vert innvilga med eit tilsegn på kr

4 Side 4 Sak 21/14 Stine Moene Ugulen, - søknad på UK si stipendordning. Søknad frå Stine Moene Ugulen. Sjå fakta om stipendordninga, opplegget - og oversikt over kostnader med turen, som er presentert under sak 20. UK handsama tilsvarande søknad i 2014, sak 6 12/14 som vart innvilga med eit tilsegn på kr frå Stine Moene Ugulen vert innvilga med eit tilsegn på kr Sak 22/14 Elisabeth Hagen, - søknad på UK si stipendordning. Søknad frå Elisabeth Hagen. Sjå fakta om stipendordninga, opplegget - og oversikt over kostnader med turen, som er presentert under sak 20. UK handsama tilsvarande søknad i 2014, sak 6 12/14 som vart innvilga med eit tilsegn på kr frå Elisabeth Hagen vert innvilga med eit tilsegn på kr Sak 23/14 Jonas Falkgjerdet Svåi, - søknad på UK si stipendordning. Søknad frå Jonas Falkgjerdet Svåi. Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings- / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt.

5 Side 5 Dei praktiske klassane PK1 og PK2, 6 elevar i alt har planlagt ein studietur til Bergen i fyrste halvdel av april månad. To av elevane er frå Luster. Opplegget på turen blir å besøke Vil vite, Akvariet og ein kulturell tilstelling. Turen er lagt opp med hovudvekt på sosial kompetanse og sosialt samvær. Pårekna utgifter for turen er kr pr. deltakar, som dekker buss t/r Luster - Sogndal, båt Sogndal Bergen og retur og overnatting 2 og 2 på hotellrom. Luster vidaregåande skule har lagt fram oversikt over utgifter i høve skuleturen og stadfesta at dei gir kr. 500 til kvar elev i reisestønad. UK sitt budsjett stipendordninga kr tilbakeført tilsegn 2012 kr udisponerte midlar 2013 kr kr kr Innvilga stipend i sakane 6 12/14 tilsaman kr Disponibelt kr frå Jonas Falkgjerdet Svåi vert innvilga med eit tilsegn på kr Sak 24/14 Jim Sture Karlsen, - søknad på UK si stipendordning. Søknad frå Jim Sture Karlsen. Sjå fakta om stipendordninga, opplegget - og oversikt over kostnader med turen, som er presentert under sak 23. frå Jim Sture Karlsen vert innvilga med eit tilsegn på kr Sak 25/14 Leiv Bernhard Mo Lunde, - søknad på UK si stipendordning. Søknad frå Leiv Bernhard Mo Lunde. Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings- / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt.

6 Side 6 Vg 1 Restaurant- og matfag har planlagt ein studietur til La Lochelle i Frankrike frå april Ein av elevane er frå Luster. Opplegget på turen blir å besøke ein skule som utdannar kokkar og hotellpersonale. På skulen skal dei laga ein norsk lunsj saman med elevar frå Måløy v.g.skule. Dei skal og på ekskursjon til vindistriktet Bordeaux og ein østersfarm på Il de Re. I tillegg blir det omvisning og besøk på ulike restaurantar som dei kan ha arbeidspraksis på når dei går vg 2 Kokk- og servitørfag. Pårekna utgifter for turen er kr pr. person. Det dekker buss t/r Gardermoen, flybillettar t/r Paris, tog Paris La Rochelle, transport i Frankrike, 8 netter på hotell, ekskursjonar til Bordeaux og Il de Re og 1 felles middag på samarbeidsrestaurant. Luster vidaregåande skule har lagt fram oversikt over utgifter i høve skuleturen og stadfesta at dei gir kr. 500 til kvar elev i reisestønad. Elevane får og tilskot frå Trollmidlar pr pr. person. UK sitt budsjett stipendordninga kr tilbakeført tilsegn 2012 kr udisponerte midlar 2013 kr kr kr Innvilga stipend i sakane 6 12/14 tilsaman kr Disponibelt kr frå Leiv Bernhard Mo Lunde vert innvilga med eit tilsegn på kr Sak 26/14 Lokale transporttilbod for ungdom (LTU) Invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Framlagde dokument: Brev datert frå Sogn og Fjordane fylkeskommune. Søknad må sendast innan onsdag 30.april Ansvarlege: Arbeidsutvalet og Erling Bjørnetun frå administrasjonen. Erling Bjørnetun deltok under handsaminga og det vart orientert om bruken so langt i Arbeidsutvalet drøfta dagens ordning generelt og innhald i tilbodet sett i forhold til målsetjinga med tiltaket. Tilbodet har vore lite nytta, sjølv etter nytt reglement frå 5. mai der eigenandelen vert sett ned frå kr. 100 til kr. 50 pr. person kvar veg. So langt i 2014 er det brukt kr til transport. Arbeidsutvalet var einige om at tilbodet må gjerast betre kjendt i idrettslag og andre organisasjonar og ikkje minst ved ungdomskulane. Blir å ta opp som eit av pkt. ved skulebesøk. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til fylgjande tilråding til vedtak i Ungdommen sitt kommunestyre vedtek at reglement for bruk av bestillingstaxi, gjeldande frå 5. mai 2013 fortsatt skal vera gjeldande: 1. Ein kan nytta bestillingstaxi til alle opne arrangement for ungdom i Luster kommune, også trening/øving, møte og kurs.

7 Side 7 2. Eigenandelen vert sett til kr. 50 pr. person kvar veg når ein nyttar bestillingstaxi i Luster. 3. Andre i same taxi, men som er eldre enn 19 år, betaler full pris. 4. Minimum tal personar som skal følgje taxi er 2. Sak 27/14 Kulturutveksling Framlagde dokument: Søknadsskjema «Søknad om deltaking i kulturutveksling». Søknadsfristen er sett til innan 15.mars. Søknad framlagt i møtet. Ansvarlege: Arbeidsutvalet og Erling Bjørnetun frå administrasjonen. Erling Bjørnetun orienterte om at han har hatt kontakt med USA ang. vertsfamiliar. Kostnadene med kulturutvekslinga (reise og lommepenger) vert delvis dekka gjennom eit tilskot frå UK på ca. kr Reisekostnadene vil koma på ca. kr Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til fylgjande vedtak: Søkaren vil bli invitert til intervju. Erling tek kontakt med søkaren. Sak 28/14 Hafslo barne- og ungdomsskule innspel på moment / detaljar til det vidare arbeidet. Framlagde dokument: Skisseprosjekt framlagt i UK-møte den 27. februar Jfr. orientering om skisseprosjektet i UK-møtet den 27. februar Erling Bjørnetun deltok. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til fylgjande innspel til det vidare arbeidet: Ungdommen sitt kommunestyre legg vekt på dei område på skuleanlegget som ungdom kan vera på både på dagtid og ettermiddag. Samankoplinga mellom eksisterande bygning og nybygget må difor ikkje gå på bekostning av areal som er brukt av ungdom i dag, som t.d. areal til fritidsklubben HAUK, danseverkstad, bibliotek og musikkrom. Sak 29/14 Kommunen si offisielle Facebook-side. Det er ønskje frå administrasjonen om at det blir orientert om FB-sida til kommunen på møte i UK. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til at dei inviterarar administrasjonen til orientering om Facebook-sida til kommunen på neste møte i UK. Sak 30/14 Neste møte i Ungdommen sitt kommunestyre. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til at neste møte i UK vert halde tysdag 29. april kl på rådhuset. Sak 31/14 Ymse. Fylkesting for ungdom mars 2014 på Skei. Dei påmeldte frå UK i Luster meldte forfall til Fylkestinget.