MØTEPROTOKOLL. Underskrift: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet.

Transkript

1 Rådmannen - servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Møtestad: Ungdomen sitt kommunestyre (UK). Luster rådhus, kommunestyresalen. Møtedato: 20. april Start kl Slutt kl Til stades på møtet: Medl. og varamedl.: Luster ungdomsskule: Ida Falkgjerdet Svåi, Even Hunshamar og Hedda Njøs. Hafslo barne- og ungdomsskule: Magnus Viking Jåstad. Sogndal v.g. skule: Anne Marte Lingjerde. 4-H: Eline Skogstad Øvreås. Idrettslaga: Lasse Hærum. Politisk representant: Emma Nyløy, Henrik Thorsnes Lefdal og Julie Hatlevoll. Meldt forfall: Hafslo barne- og ungdomsskule: Silje Holm Carlsen. Politisk representant: Emma Nyløy og Henrik Thorsnes Lefdal. Fråvær: Sogndal v.g. skule: Tomas Nyhus og Stian Havellen Listou. Frå administrasjonen: Erling Bjørnetun, ungdomskontakt Liv Endresen og sekretær Liv Helen Nystuen. Andre: Saker til handsaming: Til handsaming: Sak 06/15 Godkjenning av innkalling og sakliste. Sak 07/15 Godkjenning av møtebok frå møte 19. januar Sak 08/15 Skriv og meldingar. Sak 09/15 Aktivitetsplan arbeidsåret Status. Sak 10/15 Marianne Skarpen, - søknad på UK si stipendordning. Sak 11/15 Miriam Høyheim Skintveit, - søknad på UK si stipendordning. Sak 12/15 Lokale transporttilbod for ungdom (LTU) 2015, - invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Sak 13/15 Revisjon av kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Innspel. Sak 14/15 Ymse. Underskrift: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane, varamedlemane, barne- og ungdomskontakt Nanna Steinberg, Erling Bjørnetun, ordførar, varaordførar, rådmann, Luster ungdomsskule, Hafslo barne- og ungdomsskule, Luster v.g. skule, biblioteka, Sogn Avis, revisor og fadder for UK i Luster Sofie Sundberg. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro:

2 Side 2 Sak 06/15 Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart godkjend. Sak 07/15 Godkjenning av møtebok frå møte 19. januar Lasse Hærum og Julie Hatlevoll vart valde til å skrive under møteboka frå møte 19. januar Sak 08/15 Skriv og meldingar. a) UKM Sogn og Fjordane, - Påminning om manglande tilbakemelding når det gjeld overnatting, workshop`s m.m. på UKM Fylkesmønstringa i Førde 18. og 19. april b) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - UKM val av ny URG for Sogn og Fjordane. Innspel på kandidatar. c) UKM Sogn og Fjordane, Infoskriv 4 med siste informasjon om tidsplan og oversikt over utstilling og framsyning på UKM Fylkesmønstringa i Førde. Skriv framlagt i møtet: d) UKM Sogn og Fjordane, - endeleg framsyningsplan UKM Fylkesmønstringa i Førde. e) UKM Sogn og Fjor4dane, - vedk. Festivalplass, der ein betalar ein pris for alle fire framsyningane på Fylkesmønstringa i Førde. f) UKM Sogn og Fjordane, - Bildefiler som kan nyttast som små plakater i nærmiljøet som reklame for UKM i Førde. g) Rådmannen plan, - Kommuneplanen sin arealdel Kunngjering av vedtak. h) UKM Sogn og Fjordane, - Korrigert framsyningsplan UKM Fylkesmønstringa i Førde. i) UKM Fylkeskontakt, - UKM fylkesmønstring 2015 for Sogn og Fjordane er over og leiar vert beden om å fylle ut evalueringsskjema. Ungdommen sitt kommunestyre hadde ikkje merknader til skriv og meldingar pkt. a i). Sak 09/15 Aktivitetsplan arbeidsåret Status. Framlagde dokument: Aktivitetsplan, ajour pr Lokalt arr. av UKM i Sogndal mars Arrangørteam: Tomas Nyhus, Ida Falkgjerdet Svåi og Liv Endresen frå administrasjonen. - Det har vore møte i arrangementskomiteen den og - strategi- og arbeidsplanmøte den , og - det vart halde eit møte med arbeidsfordeling. - Vellukka arrangement med over 100 deltakarar frå kommunane Leikanger, Sogndal og Luster. Frå Luster var det 14 innslag. - Laurdag var det scene- og lydprøver, og «bli-kjendt-kveld» for alle deltakarne. - Søndag var det to forestillingar, ein forestilling kl og ein - kl Måndag var det skuleforestilling på Kvåle skule. - Desse deltakarane frå Luster gjekk vidare til fylkesmønstringa: Fortunsdølen med «Stop this train». Henning Lad med «Den einsames klagesong». Yoce med «The great adventure». Rørekollane, Jostedal rockeverkstad med «Livin on a prayer». - Evalueringsmøte etter lokalt UKM-arrangement i Sogndal er ikkje gjennomført enno.

3 Side 4 - UKM Fylkesmønstringa vart arrangert i Førde 18. og 19. april Liv Endresen var tilstades på laurdagen. Flott mønstring med høgt nivå på deltakarane. Flott innsats av "Fortunsdølen", "Yoce" og "Rørekollane" på fylkesmønstringa i Førde! Det var bestilt buss for transport av deltakarane til Førde, med den vart avbestilt. - Det var ikkje nokon frå Luster som gjekk vidare til UKM-festivalen i Trondheim juni Fylkesting for ungdom på Skei mars Invitasjon sendt kommunane 5. februar Påmeldingsfrist var sett til 23. februar På grunn av vinterferien klarte ikkje AU å ha møte for å velgja utsendingar før tidlegast måndag den 23. februar. AU-medlemane tok direkte kontakt med UK-medlemar om det var nokon som ville reise. Det var ikkje nokon frå UK som meldte seg som utsending, og difor vart det ikkje påmeldt nokon frå Luster. «Blås grønt»-arrangement natt til 17. mai. Arrangørteam: David Høyheim Skintveit og Magnus Viking Jåstad. Erling Bjørnetun bidreg med hjelp undervegs. ME`N`U blir invitert til samarbeid om arrangementet Erling Bjørnetun orienterte frå møte i arrangementskomiteen den 13. april. Arrangementet blir i Gaupne (Soltun), i samarbeid med ME`N`U. Lensmann er kontakta og skal vera med på blåsinga. Premier til ein verdi av max kr , 1 2 ipad og gåvekort på Pyramiden. Annonserast på heimesida til kommunen og Ung i Luster og på Facebook. Premieutdeling vert i Parken under Lustramarknaden. Lustramarknaden juni Erling Bjørnetun orienterte om at det tradisjonelle arrangementet for Lustramarknaden blir som i fjor, med tivoli, LustraBalder fredag og laurdag og marknadsdag på laurdag. Det vil bli gitt ut ei marknadsavis som fortel om aktivitetane heile veka. Kulturutveksling. Status v/erling Bjørnetun: Utvekslinga er for ungdommar i aldersgruppa 14 17/18 år. I år er det amerikansk ungdom som skal til Norge. Utfordringa er å finne nokon frå Luster som vil utveksla neste år, og som kan vera vertsfamilie dette året. Meldar det seg ikkje nokon innan midten av mai blir ikkje utveksling i år. Stemmerett for 16-åringar ved kommunevalet den 14. september Status v/erling Bjørnetun: Ungdommen sitt kommunestyre skal vera med å lage opplegg. Det vert planlagt skulebesøk i vår. Sak 10/15 Marianne Skarpen, - søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema UK si stipendordning, vedteke i UK den 14. februar 2012, sak 5/12. Uprenta vedlegg: Søknad frå Marianne Skarpen. Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 10/15.

4 Side 5 Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings- / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt. Marianne Skarpen har søkt på UK si stipendordning i samband med at ho skal ta det 2. året ved Sogndal v.g. skule (skuleåret 2015/2016) i USA som utvekslingsstudent, gjennom organisasjonen AFS. Utgifter i samband med tiltaket er sett til totalt kr Lasse Hærum orienterte om arbeidsutvalet si tilråding: frå Marianne Skarpen innvilga med eit stipend på kr Etter orienteringa gjorde UK fylgjande samrøystes vedtak: frå Marianne Skarpen innvilga med eit stipend på kr Sak 11/15 Miriam Høyheim Skintveit, - søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema UK si stipendordning, vedteke i UK den 14. februar 2012, sak 5/12. Uprenta vedlegg: Søjnad frå Miriam Høyheim Skintveit. Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 11/15. Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings- / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt. Miriam Høyheim Skintveit har søkt på UK si stipendordning. Miriam er skuleåret elev ved Otto Treider Private gymnas i Oslo VG-1 håndball. Klassa var på 1)studietur med treningskampar og observasjonar / skriving av rapportar frå håndball EM i Ungarn desember 2014, og 2)treningsleir til Flensburg / Tyskland. Utgifter i samband håndball EM og treningsleir i Flensburg utgjer tilsaman kr Lasse Hærum orienterte om arbeidsutvalet si tilråding: frå Miriam Høyheim Skintveit innvilga med eit stipend på kr Etter orienteringa gjorde UK fylgjande samrøystes vedtak: frå Miriam Høyheim Skintveit innvilga med eit stipend på kr

5 6 Sak 12/15 Lokale transporttilbod for ungdom (LTU) 2015, - invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Framlagde dokument: Gjeldande reglement for bruk av bestillingstaxi. Uprenta vedlegg: Brev datert d.å. der Sogn og Fjordane fylkeskommune inviterar kommunane i fylket til å søkje om prosjektmidlar Lokale transporttilbod Søknadsfrist: 30. april Ansvarlege: Arbeidsutvalet og Erling Bjørnetun frå administrasjonen. Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 12/15. Lasse Hærum orienterte om arbeidsutvalet si tilråding: Ungdommen sitt kommunestyre vedtek at det blir sendt ny søknad for 2015, og at reglement for bruk av bestillingstaxi, gjeldande frå 5. mai 2013 fortsatt skal vera gjeldande: 1. Ein kan nytta bestillingstaxi til alle opne arrangement for ungdom i Luster kommune, også trening/øving, møte og kurs. 2. Eigenandelen vert sett til kr. 50 pr. person kvar veg når ein nyttar bestillingstaxi i Luster. 3. Andre i same taxi, men som er eldre enn 19 år, betaler full pris. 4. Minimum tal personar som skal følgje taxi er 2. Etter orienteringa gjorde UK fylgjande samrøystes vedtak: Ungdommen sitt kommunestyre vedtek at det blir sendt ny søknad for 2015, og at reglement for bruk av bestillingstaxi, gjeldande frå 5. mai 2013 fortsatt skal vera gjeldande: 5. Ein kan nytta bestillingstaxi til alle opne arrangement for ungdom i Luster kommune, også trening/øving, møte og kurs. 6. Eigenandelen vert sett til kr. 50 pr. person kvar veg når ein nyttar bestillingstaxi i Luster. 7. Andre i same taxi, men som er eldre enn 19 år, betaler full pris. 8. Minimum tal personar som skal følgje taxi er 2. Sak 13/15 Revisjon av kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Innspel. Rådmannen har gjennom utlysing av revisjon av gjeldande plan formelt starta planprosess i samband med revisjon av Kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Fristen for å koma med innspel til planen er 1. mai Ungdommen sitt kommunestyre kan også koma med innspel til planen. Erling Bjørnetun orienterte om planprosessen. Planperioden er 12 år. Sjølve planen har hovudrevisjon i kvar kommunestyreperiode (kvart 4. år). Dei første 4 åra av planen er mest detaljert og har eit prioritert handlingsprogram. Handlingsprogrammet kan rullerast årleg, eller når det er nødvendig i forhold til budsjett- og søknadsrutinar. For å få Ungdommen sitt kommunestyre sine innspel var det lagt opp til gruppearbeid med spørsmål for diskusjon om målet «at alle må bli meir fysisk aktive» og kva som må til for å å nå eit slikt mål, vidare skulle ungdomane føre opp 1) kva for fysisk aktivitet (-ar) dei sakna og kva for anlegg som vil vera viktige for at den aktiviteten skal koma igang, og føre opp 2) kva for nye anlegg dei vil prioritere for bygging i den nye kommuneplanen. Deltakarane vart delt inn i grupper på 3 4 medlemar. Gruppearbeidet vart deretter presentert i plenum, før det vart levert til sekretæren. Alle innspela skal registrerast på eige skjema, noko administrasjonen skal hjelpe til med. Dei tre gruppearbeida følgjer som vedlegg til møteprotokollen.

6 Side 7 Sak 14/15 Ymse. Neste møte i UK: Det kom forslag på å vente med møte til fyrste veka etter skuleslutt, måndag 22. eller tysdag 23. juni. Arbeidsutvalet fekk fullmakt til å finne dato for siste UK-møte dette skuleåret. Vedlegg til sak 13/15 Revisjon av kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Grupparbeid, med innspel til planen, gjennomført i møtet.