MØTEPROTOKOLL. Frå administrasjonen: Erling Bjørnetun og sekretær Liv Helen Nystuen. Ordførar Ivar Kvalen.

Transkript

1 Rådmannen - servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Møtestad: Ungdomen sitt kommunestyre (UK). Luster rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 22. oktober Start kl Slutt kl Til stades på møtet: Medl. og varamedl.: Luster ungdomsskule: Ida Falkgjerdet Svåi, Even Hunshamar, Hedda Njøs, Magnus Øvrebø, Siri Sandvik og Nina Sandvik Døvre. Hafslo barne- og ungdomsskule: Magnus Viking Jåstad, Nikodem Miller og Vilius Janulynas. Sogndal v.g. skule: Thomas Nyhus, Anne Marthe Lingjerde og Stian Havellen Listou. 4-H: Eline Skogstad Øvreås. Idrettslaga: Lasse Hærum. Politisk representant: Henrik Thorsnes Lefdal og Julie Hatlevoll. Meldt forfall: 4-H: Malene Nyløy. Politisk repr.: Emma Nyløy og Erlend Morken. Fråvær: Hafslo barn- og ungdomsskule: Silje Holm Carlsen. Frå administrasjonen: Erling Bjørnetun og sekretær Liv Helen Nystuen. Andre: Ordførar Ivar Kvalen. Saker til handsaming: 35/14 Val av leiar. 36/14 Val av nestleiar. 37/14 Val av arbeidsutval. 38/14 Godkjenning av møtebok frå møte den 10. juni /14 Val av tre deltakarar til Nettverkssamling på Skei november /14 Val av medlem og varamedlem til ungdomsstyret for ME`N`U skuleåret /14 Ymse. Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane, varamedlemane, barne- og ungdomskontakt Nanna Steinberg, Erling Bjørnetun, ordførar, varaordførar, rådmann, Luster ungdomsskule, Hafslo barne- og ungdomsskule, biblioteka, Sogn Avis, revisor og fadder for UK i Luster Ingrid Øien. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro:

2 side 2 Programmet starta kl med opplæring. Lunsj kl Konstituerande møte (jfr. saklista) kl Før namneopprop vart det orientert om at det var gjennomført val av representantar til UK ved Sogndal v.g. skule. I skuleåret er det Thomas Nyhus, Anne Marte Lingjerde og Stian Havellen Listou som skal representera Sogndal v.g. skule. Pr. d.d. ingen vararepr. AUF sin kandidat hadde før møtet trekt seg, og Henrik T. Lefdal rykkar opp som fast medlem for AUF. Pr. d.d. ingen vararepr. Høgre har avklart at Julie Hatlevoll fortset. Pr. d.d. ingen vararepr. Etter namneopprop ønskte leiar i UK arbeidsåret Julie Hatlevoll velkomen til samlinga, som var lagt opp som ei «bli kjent samling» med opplæring for medlemane og varamedlemane og konstituerande møte i Ungdommen sitt kommunestyre (UK). Ho orienterte om programmet. Deretter gav ho ordet til Erling Bjørnetun som leia opplæringsdelen. Han gjekk først igjennom korleis Ungdommen sitt kommunestyre er organisert (del 1): a) Kva er ein representant? b) Kva vil det seia å ha eit ryddig forhold i UK? Etter det vart det føreteke ei presentasjonsrunde (skjema 1 kven er eg?) der deltakarane fortalte kva skule dei kom frå, kva fritidsaktivitetar dei er med på, litt om kva dei er interessert i og kvifor dei har valt å engasjera seg i elevråd/ungdommen sitt kommunestyre, - noko som også vart ei øving i taleteknikk. Etter det skulle deltakarane kvar for seg nemne dei 5 viktigaste sakene som dei meinte UK bør arbeide med i Luster (skjema 2 A. frå ide til handling..). Deretter vart deltakarene delt inn i grupper på 3 4 medlemar (skjema 2 B frå ide til handling ) og skulle nemne dei 5 mest positive sidene ved å veksa opp i Luster kommune og kvifor. Gruppearbeidet vart presentert i plenum, - som også vart ei øving i taleteknikk. Etter ei kort pause fortsette Erling med ein «briefing» på korleis Ungdommen sitt kommunestyre er organisert (del 2): a) Kvifor har me eit reglement? Deltakarane vart deretter delt inn i grupper på 3 4 medlemar (skjema 3 øving i å prioritere) der kvar gruppe skulle prioritere 3 saker (med grunnlag i deira individuelle svar på 2A). Siste post på programmet var presentasjon av gruppearbeid (skjema 3), - som også vart ei øving i taleteknikk. Det siste gruppearbeidet vart innlevert, og skal seinare brukast i arbeidet med aktivitetsplan for arbeidsåret Etter pause med servering gav Julie ordet til ordførar Ivar Kvalen, som ønskte velkommen til eit nytt arbeidsår og samarbeid om viktige saker for ungdommen i Luster kommune. Han trekte også fram opplæringsprosessen i UK som grunnleggjande for framtidig politisk arbeid, og viste til Anette Stegegjerdet som starta i Ungdommen sitt kommunestyre. Han fortalte også at Luster kommune, ved kommunestyrevalet i 2015, får vera med for 2. gong i forsøket med røysterett for 16- og 17 åringar.

3 side 3 Det vart også opna for spørsmål frå representantane, og spørsmåla fordelte seg tematisk på: offentleg transport/bussruter, samfunnshus og behovet for nytt golv i idrettshallen, sommarjobb for ungdom, vegprosjektet med tunell under Sognefjellet og tidspkt. for når gatelyset vert slått av. Ordinært møte i Ungdommen sitt kommunestyre starta kl /14 Val av leiar. Framlegg sett fram i møte: Lasse Hærum Ved skriftleg røysting fekk Lasse elleve (11) røyster og Stian ei (1) røyst. Lasse Hærum vart vald til leiar i UK arbeidsåret /14 Val av nestleiar. Framlegg sett fram i møte: Magnus Viking Jåstad Eline Skogstad Øvreås Ida Falkgjerdet Svåi Ved skriftleg røysting fekk Magnus fire (4) røyster, Stian to (2) røyster, Eline tre (3) røyster, Ida ei (1) røyst og Henrik to (2) røyster. Magnus Viking Jåstad vart vald til nestleiar i UK arbeidsåret /14 Val av arbeidsutval. Framlegg sett fram i møtet: Ida Falkgjerdet Svåi Eline Skogstad Øvreås Ved skriftleg røysting fekk Henrik ei (1) røyst, Ida fekk fem (5) røyster, Eline fekk to (2) røyster og Stian fekk 4 røyster. Arbeidsutvalet vert samansett av leiar (vedtak i sak 35/14) og nestleiar (vedtak i 36/14), og Ida Falkgjerdet Svåi vart vald til 3. medlem i arbeidsutvalet for arbeidsåret Stian Havellen Listou vart vald til varamedlem i AU for arbeidsåret /14 Godkjenning av møtebok frå møte den 10. juni Julie Hatlevoll, Lasse Hærum og Magnus Viking Jåstad vart valde til å skrive under møteboka frå møte 10. juni 2014.

4 side 4 39/14 Val av tre deltakarar til Nettverkssamling på Skei november Framlagde dokument: Invitasjon frå Ungdomspolitisk utval (UPU) i Sogn og Fjordane. Påmeldingsfrist er sett til 23. oktober. Målet med samlinga er at kvart Ungdomsråd skal verte betre og at deltakarane på samlinga skal ha meir å bidra med når dei kjem attende til sin kommune. Saka vart lagt fram for UK utan tilråding på utsendingar. Det var ingen av medlemane som meldte seg som utsendingar. 40/14 Val av medlem og varamedlem til ungdomsstyret for ME`N`U skuleåret Erling Bjørnetun orienterte kort om arbeidet til ungdomsstyret i ME`N`U.. Saka vart lagt fram for UK utan tilråding på representant i Ungdomsstyret for ME`N`U. Framlegg sett fram i møtet: Siri Sandvik Magnus Øvrebø Hedda Njøs Ved skriftleg røysting fekk Siri (seks) 6 røyster, Magnus fem (5) røyster og Hedda ein (1) røyst. Samrøystes vedtak: Siri Sandvik vart vald til medlem og Magnus Øvrebø vart vald til vararepr. i ungdomsstyret i ME`N`U for skuleåret /14 Ymse. Aktivitetsplan UKM Erling Bjørnetun orienterte om aktivitetsplanen og gjekk igjennom dei ulike arrangementa/tiltaka i planen for arbeidsåret Etter drøfting vart det vedteke at UK ønskjer å vidareføra tidlegare aktivitetsplan. Blir å ta opp som sak på første møte i AU og neste møte i UK. Representantar til UK etter at Luster v.g. skule er ute. AU og UK får dette som sak med spørsmål om å auke opp tal repr. frå Sogndal v.g.skule og ev. endring må godkjennast av kommunestyret. Innkalling til møte i UK/protokoll frå møte i UK. Sekretæren sendar innkalling til møte pr. posten til medlemane og varamedlemane. Det blir sendt e-post til medlemane og varamedlemane og andre som skal ha møteprotokollen, med melding om at protokollen er utlagt på heimesida til kommunen. Det blir lagt link til teksten i e-posten, som ein klikker på og ein kjem då direkte inn i møtekalendaren.

5 Dekking av reiseutgifter. Dei av medlemane/varamedlemane som får utgifter med reise til og frå møta i AU og UK får dekka desse utgiftene ved å levere «Reiserekningsskjema». Kvittering frå buss/ferge som skal følgje reiserekningsskjema. Reiserekninga skal leverast til sekretær i Servicetorget på rådhuset. Møtegodtgjersle. Det vert betalt ut møtegodtgjersle, kr. 300 pr. møte + kr. 300 pr. møte for leiar. Sekretær lagar frammøteliste for kvart halvår, og godtgjersla for 2. halvår 2014 vert utbetalt i januar/februar 2015, og godtgjersla for 1. halvår 2015 vert betalt ut i juli/august 2015.