ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR.

Transkript

1 Servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Ungdommen sitt kommunestyre Møtestad: Gaupne hotell Møtedato: 06. oktober Start kl Slutt kl Til stades på møtet: Medl. og varamedl.: Meldt forfall: Luster ungdomsskule: Christina Kvammen Fuhr, Thomas Vigdal, Eirik Glendrange og Rune Steig. Hafslo barne- og ungdomsskule: Malene Kvam, Vigdis Hatlevoll og Stian Listou. Luster vidaregåande skule: Trine Kvamme Sætherbø, Kristoffer Fossøy og Karita Fåberg.. Sogndal vidaregåande skule: Kine Fjøsne, Julia Morenda Rosenlund og Daniel Stølen. 4-H: Espen Sleppen. Politisk representant: Julie Hatlevoll. Luster ungdomsskule: Bent Ole Bolstad og Oda Øvrebø. Hafslo barne- og ungdomsskule: Marte Erfjord Luster vidaregåande skule: Lena Buvik Hauge Fråvær: Frå administrasjonen: Sekretær Liv Helen Nystuen og Erling Bjørnetun. Andre: Matservering kl Opplæring Bli kjendt dag kl Møte i Ungdommen sitt kommunestyre start kl Saker til handsaming: 18/10 Val av leiar. 19/10 Val av nestleiar. 20/10 Val av arbeidsutval. 21/10 Godkjenning av innkalling og sakliste. 22/10 Godkjenning av møtebok frå møte 17. juni /10 Skriv og meldingar. 24/10 Fylkesting for ungdom oktober 2010 val av utsendingar. 25/10 Regionsenterkonferanse 19. oktober 2010 val av utsending. 26/10 Ymse. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro:

2 Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane, varamedlemane, barne- og ungdomskontakt Karine Selseng, barneombod Jorunn Ødegård, Erling Bjørnetun, ordførar, varaordførar, rådmann, Luster ungdomsskule, Hafslo barne- og ungdomsskule, biblioteka, Sogn Avis, revisor og fadder for UK i Luster Hildegunn Midtbø Berge, Hjortefaret 1, 6900 Florø.

3 side 2 Ettersom det var det tidlegare arbeidsutvalet i UK som hadde kalla inn til dette første møte i Ungdommen sitt kommunestyre (UK), med m.a. konstituering av nytt UK, skulle leiar i UK skuleåret Stine Sandvik leia møtet. Ho hadde meldt forfall og Erling Bjørnetun leia difor møtet. Samlinga starta med at Erling Bjørnetun ønskte velkommen og orienterte om programmet, før det vart føreteke namneopprop. Vidare føretok Erling Bjørnetun ei briefing på Reglement for ungdommen sitt kommunestyre og organisering av Ungdommen sitt kommunestyre i Luster, og følgjande spørsmål vart drøfta: a) Kvifor har me eit reglement? Kva er vitsen med UK? b) Kva er ein representant? Korleis representerer eg? c) Kva vil det seia å ha eit ryddig forhold i UK? Etter dette skulle kvar deltaker skrive noen stikkord om kven eg er (skjema 1) som vart brukt i presentasjonsrunden, og so skulle dei skrive ned dei 5 viktigaste sakene som dei meiner UK bør arbeide med i Luster (skjema 2). Her skulle dei ha i tankane Eg er med å påverke utviklinga i kommunen min. Deltakarane skulle deretter kvar for seg skrive ned dei 5 mest positive sidene ved å veksa opp i Luster og kvifor (skjema 2). Etter dette vart deltakarane delte inn i grupper på 2 medlemar der kvar deltakar skulle lage ein presentasjon av det andre medlemet i gruppa (skjema 3). Dette vart presentert i plenum på slutten av dagen, - som ei øving i taleteknikk. Deltakarane vart deretter delt inn i grupper på 3 4 medlemar. Kvar gruppe skulle drøfta desse spørsmåla (skjema 4): 1. Kva for saker meiner de UK bør prioritere? 2. Korleis gjera elevrådet + klassen sin time betre? 3. Korleis skape team-arbeid? Gruppearbeidet vart presentert og diskutert i plenum, som også vart ei øving i taleteknikk. Kva for saker meiner de UK bør prioritere? Gruppe 1 Kine, Christina og Stian: - skyss -> heim for ein 50-lapp, buss - at skulen er god - at alle ungdomar skal trivast i kommunen Gruppe 2 Kristoffer, Ingar og Julia Morenda: - meir forskjellige aktivitetar - meir samarbeid mellom skulane/ungdomsklubbane - betre bussruter - meir info Gruppe 3 Thomas, Thea og Daniel: - bussruter - fleire fritidsaktivitetar i kommunen - heim for ein 50-lapp -> oftare

4 side 3 Gruppe 4 Eirik, Linda, Karita og Espen: - vegane - bussruter/prisar - leikeplassar Gruppe 5 Malene, Trine, Rune og Julie: - ungdomsklubb i Luster - bussrutene -> må gå oftare, betre informasjon - skulane bør samarbeide Korleis gjera elevrådet + klassen sin time betre? Gruppe 1 Kine, Christina og Stian: - alle må følgje med og ha fokus på klassens time - vise respekt Gruppe 2 Kristoffer, Ingar og Julia Morenda: - engasjere elevane meir Gruppe 3 Thomas, Thea og Daniel: - vere meir open og tørre å prate - lærarane bør vera lite engasjement Gruppe 4 Eirik, Linda, Karita og Espen: - ungdomsskulen: dataen skal av/ned - tenkja generelt, ikkje berre skulen, men heile kommunen - rekkje opp handa, lytte til representanten som snakkar Gruppe 5 Malene, Trine, Rune og Julie: - elevrådet kan kommunisera med andre elevråd - gjere det dei faktisk kjem fram til - Luster v.g. skule har ikkje klassens time - at den som prater får all fokus og at elevane høyrer etter - Korleis skape team-arbeid? Gruppe 1 Kine, Christina og Stian: - at UK må informere - representantar kan reise til dei forskjellige skulane i kommunen å halde foredrag - skulane burde gje tilbakemelding til UK om dei treng hjelp med noko Gruppe 2 Kristoffer, Ingar og Julia Morenda: - meir info - kurs for betre engasjement Gruppe 3 Thomas, Thea og Daniel: - alle må sleppa til - ikkje vera redde for å prate - burde vere eit trygt og godt miljø Gruppe 4 Eirik, Linda, Karita og Espen: - alle deltek i samtalen, ingen sett utanfor - alle yte ein innsats, går inn for å gjera arbeidet best mogeleg Gruppe 5 Malene, Trine, Rune og Julie: - skulane må samarbeide - alle skulane finne på noko i lag - Opp tur saman med Hafslo (same årstrinn) - fotballturneringar, handballturneringar og diverse, som seinare lagar eit godt bekjentskap

5 side 4 Etter diskusjon i plenum presenterte kvar deltakar eit av dei andre medlemane, jfr. gruppearbeid med 2-og-2. Før samlinga slutta var det ein kort oppsummering, der det vart gitt utrykk for at samlinga hadde vore kjekk, ungdomane hadde blitt betre kjende med kvarandre og at det hadde kome mange gode innspel som var aktuelle for UK å arbeida vidare med. Etter ei kort pause starta ordinært møte i UK kl /10 Val av leiar. Framlagde dokument: Reglement for Ungdommen sitt kommunestyre, vedteke av Luster kommunestyre i sak 0054/06 den Jfr. reglementet 1 pkt. B, bokstav d: Ungdommen sitt kommunestyre vel leiar og nestleiar. Det vart sett fram 3 framlegg på kandidatar til leiarvervet: Kine Fjøsne Espen Sleppen Josvanger Julia Morenda Rosenlund Ved skriftleg røysing fekk Kine 9 røyster, Julia 2 røyster og Espen 1 røyst. Leiar i Ungdommen sitt kommunestyre (UK) skuleåret : Kine Fjøsne. 19/10 Val av nestleiar. Framlagde dokument: Reglement for Ungdommen sitt kommunestyre, vedteke av Luster kommunestyre i sak 0054/06 den Jfr. reglementet 1 pkt. B, bokstav D: Ungdommen sitt kommunestyre vel leiar og nestleiar. Det vart sett fram 3 framlegg på kandidatar til nestleiarvervet: Espen Sleppen Josvanger Malene Kvam Julia Morenda Rosenlund Ved skriftleg røysing fekk Julia 6 røyster, Espen fekk 5 røyster og Malene 1 røyst. Nestleiar i Ungdommen sitt kommunestyre (UK) skuleåret : Julia Morenda Rosenlund

6 side 5 20/10 Val av arbeidsutval + varamedlem og gruppe på tre som kan møte i kommunestyret. Framlagde dokument: Reglement for Ungdommen sitt kommunestyre, vedteke av Luster kommunestyre i sak 0054/06 den Jfr. reglementet 1 pkt. B, bokstav E: Ungdommen sitt kommunestyre vel eit arbeidsutval på 3 medlemar + varamedlem. Det vart sett fram framlegg om at leiar og nestleiar er medlem i arbeidsutvalet (AU). Leiar og nestleiar vart samrøystes valt til medlem i arbeidsutvalet (AU) skuleåret Det vart sett fram framlegg på Espen Sleppen Josvanger som tredje medlem i AU: Espen Sleppen Josvanger vart samrøystes valt til medlem i arbeidsutvalet (AU) skuleåret Etter dette vart det sett fram 2 framlegg på eitt varamedlem til arbeidsutvalet: Trine Kvamme Sætherbø Malene Kvam Ved skriftleg røysting fekk Trine 10 røyster og Malene 2 røyster. Trine Kvamme Sætherbø vart vald til varamedlem i arbeidsutvalet (AU) skuleåret Framlagde dokument: Reglement for Ungdommen sitt kommunestyre, vedteke av Luster kommunestyre i sak 0054/06 den Jfr. reglementet 3 Arbeidsmåte pkt. B: Ei gruppe på inntil 3 medlemer, valde av ungdommen sitt kommunestyre, kan møta politikarane i kommunestyret med talerett i saker som vedkjem ungdom. Det vart sett fram 7 framlegg på 3 kandidatar til gruppe som kan møte politikarane: Kine Fjøsne Julia Morenda Rosenlund Espen Sleppen Josvanger Daniel Stølen Christina Kvammen Fuhr Trine Kvamme Sætherbø Malene Kvam Ved skriftleg røysting fekk Kine og Daniel 5 røyster kvar, Espen og Malene 1 røyst kvar og Julia, Christina og Trine fekk 0 røyster. Ved omval (skriftleg røysting) fekk malene 4 røyster og Espen 8 røyster.

7 side 6 Gruppe på 3 medlemer som kan møta politikarane i kommunestyret er: Kine Fjøsne, Daniel Stølen og Espen Sleppen Josvanger. 21/10 Godkjenning av innkalling og sakliste. Innkalling og sakliste vart godkjend. 22/10 Godkjenning av møtebok frå møte 17. juni Espen Sleppen Josvanger og Malene Kvam vart valde til å skrive under møteboka frå møte i 17. juni /10 Skriv og meldingar. a) Erlend Bø, - invitasjon til Ungdomspolitisk Dag b) Helsedirektoratet, - invitasjon til å foreslå kandidatar til ungdommens forebyggingspris Frist for å forslå kandidat er 1. oktober c) Erlend Bø, - invitasjon til Ungdomspolitisk Dag d) Servicetorget, - invitasjon til konferanse på Skjolden den 27. august tid for kvinner og ungdom i Lustrapolitikken? e) Luster Høgre v/terje Bakke Nævdal, - Meldt inn kandidat til politisk representant til Ungdommen sitt kommunestyre. f) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Gründerpris for ungdom Frist for søknad 1. november g) Ungdom og fritid, - Opplæringsprogram for alle ansette i fritisklubb og ungdomshus. h) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Invitasjon til Fylkesting for ungdom på Leikanger oktober i) : Sekretær har gitt tilbakemelding til dei politiske partia i Luster om at den føreslege kandidaten til politisk representant går inn som fast medlem i Ungdommen sitt kommunestyre og j) Sogn regionråde, - invitasjon til regionsenterkonferanse i Sogndal 19. oktober k) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - UKM 2010 orientering om at Fylkesmønstringa blir arrangert april Ungdommen sitt kommunestyre hadde ikkje merknader til skriv og meldingar pkt. a) k). 24/10 Fylkesting for ungdom oktober 2010 val av utsendingar. Ungdomspolitisk utval (UPU) har invitert til Fylkesting for ungdom (FFU). Tingsetet vert arrangert oktober i Fylkestingsalen på Hermansverk, og startar opp fredag kl på Sognefjord hotell, Hermansverk. Arbeidsutvalet handsama saka i møte den 28. september, sak 33 pkt. h) og hadde slik tilråding: Utsendingar: leiar og nestleiar. Vara: Lena Buvik Hauge Under drøfting i møtet sette Kine Fjøsne fram forslag om å trekke framlegget på Lena Buvik Hauge som vara, og foreslo Trine Kvamme Sætherbø som vara i staden.

8 side 7 Kine Fjøsne og Julia Morenda Rosenlund vert valde som utsendingar til Fylkesting for ungdom 2010 med Trine Kvamme Søætherbø som vara. Samrøystes. 25/10 Regionsenterkonferanse 19. oktober 2010 val av utsending. Sogn regionråd og Sogndal kommune har invitert til regionsenterkonferanse for kommunane Aurland, Balestrand, Leikanger, Luster, Lærdal, Sogndal og Vik tysdag 19. oktober 2010 kl Arbeidsutvalet handsama sak i møte den 28. september, sak 33 pkt. j) og hadde slik tilråding: Utsending: Kine Fjøsne Under drøfting i møtet vart det sett fram forslag på å velje ein vararepresentant, og det kom framlegg på Julia Morenda Rosenlund. Kine Fjøsne vert valde som utsendingar til Regionsenterkonferansen i Sogndal med Julia Morenda Rosendlund som vara. Samrøystes. 26/10 Ymse. Reiserekning følgjer som vedlegg til møteprotokollen. Desse må den einskilde fylle ut og sende inn sjølv. Reiser til møte i arbeidsutvalet og Ungdommen sitt kommunestyre kan førast på den same rekninga, spesifisert med møtedato og utval. Reisegodtgjersler vert utbetalt etter kvart som dei kjem inn. Møtegodtgjersle: Med bakgrunn i protokollar blir det laga frammøteliste som utgangspunkt for utbetaling av møtegodtgjersle. Medlemane i Ungdommens kommunestyre og i arbeidsutvalet til Ungdommens kommunestyre, skal ha kr. 300,- pr. møte. Leiaren skal ha eit tillegg på kr. 300,- pr. møte. Møtegodtgjersla vil verte utbetalt to gonger pr. år. Skattekort /frikort bes levert inn på Servicetorget innan 20. desember ev. straks på nyåret (for utbetaling av møtegodtgjersle hausten 2010). Skriv også på det bankkontonummeret som møtegodtgjersla skal betalast inn på.