MØTEPROTOKOLL. Frå administrasjonen: Erling Bjørnetun og sekretær Liv Helen Nystuen. Lasse Hærum og ordførar Ivar Kvalen.

Transkript

1 Rådmannen - servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Møtestad: Ungdomen sitt kommunestyre (UK). Gaupnetunet. Møtedato: 05. november Start kl Slutt kl Til stades på møtet: Medl. og varamedl.: Luster ungdomsskule: Lars Thorsnes Lefdal, Sebastian Joranger, Hedda Njøs, Kristi Bjørhusdal og Anja Kvalsøren. Hafslo barne- og ungdomsskule: Kristne Erfjord, Marte Skjerven, Jørgen Tang og Kristian Ovrid. Sogndal v.g. skule: Ida Falkgjerdet. 4-H: Eline Skogstad Øvreås. Meldt forfall: Fråvær: 4-H: Malene Nyløy. Luster ungdomsskule: Maria Kalhagen. Sogndal v.g. skule: Gabrielle Krasauskaite, Vilde Sletten Moen og Elise Selland. Politisk representant: Henrik Thorsnes Lefdal. Frå administrasjonen: Erling Bjørnetun og sekretær Liv Helen Nystuen. Andre: Lasse Hærum og ordførar Ivar Kvalen. Saker til handsaming: 32/15 Godkjenning av innkalling. 33/15 Godkjenning av sakliste. 23/15 Val av leiar. 24/15 Val av nestleiar. 25/15 Val av arbeidsutval. 26/15 Godkjenning av møtebok frå møte den 23. juni /15 Skriv og meldingar. 28/15 Val av tre deltakarar til Nettverkssamling på Thon Hotell, Skei november /15 Kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Offentleg høyring. 30/15 Val av medlem og varamedlem til ungdomsstyret for ME`N`U skuleåret /15 Ymse. Underskrift: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane, varamedlemane, barne- og ungdomskontakt Nanna Steinberg, Erling Bjørnetun, ordførar, varaordførar, rådmann, Luster ungdomsskule, Hafslo barne- og ungdomsskule, Sogndal v.g. skule, biblioteket, Sogn Avis, revisor og fadder for UK i Luster Sofie Sundberg. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E-POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro:

2 Side 2 Programmet starta kl med opplæring. Lunsj kl Konstituerande møte (jfr. saklista) kl Etter namneopprop ønskte leiar i UK arbeidsåret Lasse Hærum velkomen til samlinga, som var lagt opp med opplæring for medlemane og varamedlemane og konstituerande møte i Ungdommen sitt kommunestyre (UK). Han orienterte om programmet. Deretter gav han ordet til Erling Bjørnetun som leia opplæringsdelen. Han gjekk først igjennom korleis Ungdommen sitt kommunestyre er organisert (1. del): a) Kva er ein representant? b) Kva vil det seia å ha eit ryddig forhold i UK? Etter det vart det føreteke ei presentasjonsrunde (skjema 1 kven er eg?) der deltakarane fortalte kva skule dei kom frå, kva fritidsaktivitetar dei er med på, litt om kva dei er interessert i og kvifor dei har valt å engasjera seg i elevråd/ungdommen sitt kommunestyre, - noko som også vart ei øving i taleteknikk. Etter det skulle deltakarane kvar for seg nemne dei 5 viktigaste sakene som dei meinte UK bør arbeide med i Luster (skjema 2 A. frå ide til handling..). Deretter vart deltakarene delt inn i grupper på 3 4 medlemar (skjema 2 B frå ide til handling ) og skulle nemne dei 5 mest positive sidene ved å veksa opp i Luster kommune og kvifor. Gruppearbeidet vart presentert i plenum, - som også vart ei øving i taleteknikk. Etter ei kort pause fortsette Erling med ein «briefing» på korleis Ungdommen sitt kommunestyre er organisert (2. del): a) Kvifor har me eit reglement? Deltakarane vart deretter delt inn i grupper på 3 4 medlemar (skjema 4 øving i å prioritere) der kvar gruppe skulle drøfte og prioritere 3 saker (med grunnlag i deira individuelle svar på skjema 2 A), drøfte korleis gjera elevrådet betre og korleis skape eit «team-arbeid». Men før deltakarane starta med dette siste gruppearbeidet gav Lasse ordet til ordførar Ivar Kvalen. Ordføraren gratulerte deltakarane med valet og ønskte dei velkommen til eit nytt arbeidsår og samarbeid om viktige saker for ungdommen i Luster kommune. Han minna deltakarane om at Ungdommen sitt kommunestyre er eit viktig organ der dei får lære om demokrati og korleis dette verkar i kommunen, og at dei har makt til å gjøre vedtak i ulike område dei kan ha påverknad. Han presiserte at dei ikkje i alle saker kunne rekna med å «få vilja» si, men at det vaksne kommunestyret var eit lydhørt organ. Etter helsing frå ordføraren til det nye Ungdommen sitt kommunetyre og pause med servering gjekk deltakarane i grupper for å drøfte og prioritere spørsmåla i skjema 4. Siste post på programmet var presentasjon av gruppearbeid (skjema 4), - som også vart ei øving i taleteknikk. Det siste gruppearbeidet vart innlevert, og skal seinare brukast i arbeidet med aktivitetsplan for arbeidsåret

3 Side 3 Ordinært møte i Ungdommen sitt kommunestyre starta kl Ungdommen sitt kommunestyre vedtok at Lasse Hærum skulle leia møtet. Det vart fremja to nye saker, sak 32/15 godkjenning av innkalling og sak 33/15 godkjenning av sakliste, som blir å ta opp til handsaming frå starten av møtet. Samrøystes godkjend. Ny sak: 32/15 Godkjenning av innkalling. Innkallinga vart samrøystes godkjend. Ny sak 33/15 Godkjenning av sakliste. Saklista vart samrøystes godkjend med fylgjande kommentar: Sak 26/15: Godkjenning av møtebok frå møte den 23. juni 2015 blir handsama før ein går på sakene om val. 26/15 Godkjenning av møtebok frå møte den 23. juni Lasse Hærum og Ida Falkgjerdet Svåi vart valde til å skrive under møteboka frå møte 23. juni /15 Val av leiar. >Lars Thorsnes Lefdal >Marte Skjerven Ved skriftleg røysting fekk Lars og Marte tre (3) stemmer kvar og Hedda ei (1) stemme. Ved omvalet mellom Lars og Marte fekk Lars tre (3) stemmer og Marte fire (4) stemmer. Marte Skjerven vart vald til leiar i UK arbeidsåret /15 Val av nestleiar. >Lars Thorsnes Lefdal >Kristine Erfjord Ved skriftleg røysting fekk Lars seks (6) stemmer og Kristine ei (1) stemme. Lars Thorsnes Lefdal vart vald til nestleiar i UK arbeidsåret /15 Val av arbeidsutval. Leiar + nestleiar >Kristine Erfjord Ved skriftleg røysting fekk Hedda fire (4) stemmer, Kristine to (2) stemmer og Sebastian ei (1) stemme.

4 Side 4 Arbeidsutvalet vert samansett av leiar (vedtak i sak 23/15), nestleiar (vedtak i sak 24/15 og Hedda Njøs som vart vald til 3. medlem i arbeidsutvalet for arbeidsåret Kristine Erfjord vart vald til varamedlem i AU for arbeidsåret /15 Skriv og meldingar. Ingen skriv og meldingar. 28/15 Val av tre deltakarar til Nettverkssamling på Thon Hotell, Skei november Framlagde dokument: Invitasjon frå Ungdomspolitisk utval i Sogn og Fjordane (UPU). Kvar kommune kan sende tre deltakarar frå sitt ungdomsråd. Påmeldingsfrist 30. oktober Erling orienterte om målet med samlinga som er at kvart ungdomsråd skal verte betre og at deltakarane på samlinga skal ha meir å bidra med når dei kjem tilbake til sin kommune. Jfr. sak 27/15 i arbeidsutvalet vart saka lagt fram for UK utan tilråding på utsendingar. Framlegg på utsendingar og vara sett fram i møtet: Utsendingar: Marte Erfjord, Lars Thorsnes Lefdal og Kristian Ovrid. Vara: Kristi Bjørhusdal. Marte Erfjord, Lars Thorsnes Lefdal og Kristian Ovrid vart vald til utsendingar på Nettverkssamling på Skei november 2015 med Kristi Bjørhusdal som vararepr. 29/15 Kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv Offentleg høyring. Framlagde dokument: Kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv som er utlagt på kommunen si heimeside: Erling Bjørnetun orienterte frå planframlegget. Arbeidsutvalet si tilråding: Arbeidsutvalet tilrår at planen som er på høyring blir vedteken. Etter orienteringa og drøfting i UK vart det gjort fylgjande vedtak: Ungdommen sitt kommunestyre vedtek at planen som er på høyring blir vedteken. Samrøystes. 30/15 Val av medlem og varamedlem til ungdomsstyret for ME`N`U skuleåret Erling Bjørnetun orienterte om arbeidet til ungdomsstyret i ME`N`U. Jfr. sak i arbeidsutvalet vart saka lagt fram for UK utan tilråding på representant i ungdomsstyret i ME`N`U.

5 Side 5 Ved skriftleg røysting fekk Sebastian fire (4) stemmer og Hedda tre (3) stemmer. Sebastian Joranger vert vald til medlem og Hedda Njøs vert vald til vararepr. i ungdomsstyret i ME`N`U for skuleåret /15 Ymse. - Orientering om prosjektet Friskhuset (Utvida dag- og aktivitetstilbod i eit førebyggjande Folkehelseperspektiv). Jostein Melheim orienterte om rapporten, som arbeidsgruppa har utarbeidd, og som no er send over til kommunen. Oppgåva for arbeidsgruppa har vore å vurdere og tilrå framtidige løysingar i sjølve yrkesskulebygget, som arbeidsgruppa har bestemt skal kallast Friskhuset, og uteområdet. Det vart vist fram planteikningar med forslag til løysingar for 1. og 2. etasje. Luster Treningssenter tek plassen i heile bygg 1, 1. etasje. I bygg 2 er det meste lagt til rette for Dagsenteret sine tilbod og aktiviteten frå frivillige lag og organisasjonar. I mellomrommet mellom dei to opprinnelege bygga ligg inngang, resepsjon m/kontorlokale og kafe m/kjøkken. - Aktivitetsplan for skuleåret vart delt ut i møtet. Aktivitetstplan for skuleåret blir å ta opp som sak på første møte i Arbeidsutvalet. - Reiserekningsskjema vart delt ut i møtet. Dei som får reiseutgifter skal fylle ut skjemaet. Kvitteringar for reise MÅ følgje som vedlegg til skjemaet. - Møtegodtgjersle. Grunnlaget for møtegodtgjersle for arbeidet i UK hausten 2015 vil bli laga til i januar 2016, og vil bli utbetalt i februar månad. Godtgjersla er kr. 300 pr. møte, leiar kr. 600 pr. møte. Skattekort for 2016 må medlemane sjølve bestille via Altinn, og opplysningar om bankkonto (som møtegodtgjersla skal overførast til) og e-postadresse må vera meldt til sekretær innan utgangen av året. - Innkalling til møte i AU og UK. Sekretær sender innkalling til møta pr. post til medlemane og varamedlemane. - Protokoll frå møta i AU og UK blir ikkje sendt pr. post. Sekretær sender e-post til medlemane og varamedlemane, og andre som skal ha møteprotokollen, med melding om at protokollen er utlagt på heimesida til kommunen. Det blir lagt link til teksten i e-posten, og klikker ein på denne linken kjem ein direkte inn i protokollen. Det er viktig at alle set seg inn i sakene til møta, og gjere seg kjende med vedtaka.