MØTEPROTOKOLL. Utval: Ungdomen sitt kommunestyre (UK). Møtestad: Gaupnetunet, Gaupne. Møtedato: 03. november

Transkript

1 Servicetorget MØTEPROTOKOLL Utval: Ungdomen sitt kommunestyre (UK). Møtestad: Gaupnetunet, Gaupne. Møtedato: 03. november Start kl Slutt kl Til stades på møtet : Medl. og varamedl.: Luster ungdomsskule: Kine Hauge, Sebastian Joranger, Vebjørn Viem Elvekrok, Marius Yttri Eide, Zakarias Høyheim Skintveit og Emil Øiene Morken. Hafslo barne - og ungdomsskule: Inger Anne Bruheim, Helene Selland, Trond Fredheim Jevnaker og Johan Lægreid Nes. Sogndal v.g. skule: Lene Teigen, Karol Jozef Szczupka, Bente Bergum og Marie Skamsar Aasen. 4 - H: Ida Falkgjerdet Svåi. Idrettslaga: Anja Kvalsøren. Politisk repr. : Kr.f.: Jonatan Hurthi. Meldt forfall: Fråvær: 4 - H: Marita Holen Leirdal. A dministrasjonen: Erling Bjørnetun og sekretær Liv Helen Nystuen. Andre: Gabriele Krasauskaite (leiar UK ) var tilstades frå kl til kl Barnerepresentant Britt Veum Hauge møtte ved starten av ordinært møte og orienterte om at ho var den personen i kommunen som var oppnemnt til å ivareta barn og unge sine interesser i planlegginga, jfr. reglane i 3-3 i plan - og bygningslova (PBL). Saker t il handsaming: Sak 24 /16 Godkjenning av innkalling. Sak 25 /16 Godkjenning av sakliste. Sak 26 /16 Val av leiar. Sak 27 /16 Val av nestleiar. Sak 28 /16 Val av arbeidsutval. Sak 29 /16 Godkjenning av møtebok frå møte den 20. april Sak 30 /16 Val av medlem og varamedlem til ungdomsstyret for ME` N` U skuleåret Sak 31 /16 Val av tre deltakarar til Nettverkssamling for ungdomsråd på Thon Hotel Jølster, Skei november Sak 32/16 Aktivitetsplan UKM - arrangement Felles mønstring for Sogndal og Luster? Sak 33/16 Ymse. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E - POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro :

2 Side 2 Underskrift: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medl emane, varamedlemane, barne - og ungdomskontakt Nanna Steinberg, Erling Bjørnetun, ordførar, varaordførar, rådmann, Luster ungdomsskule, Hafslo barne - og ungdomsskule, Luster v.g. skule, bibliotek et, Sogn Avis, revisor og fadder for UK i Luster Emma Berge Ness

3 Side 3 Programmet starta kl med opplæring. Lunsj kl Konstituerande møte (jfr. saklista) kl Etter namneopprop vart det ønskt velkomen til samlinga, som var l agt opp med opplæring for medlemane og varame d lemane og konstituerande møte i U K. Erling Bjørnetun orienterte om programmet, og leia den delen som omfatta opplæring. Første delen omhandla korleis Ungdommen sitt kommunes tyre (UK) er organisert : a) Kva er ein representant? b) B) kva vil det seia å ha eit ryddig forhold i U K? Etter det vart det føreteke ei presentasjonsrunde (skjema 1 kven er eg?) der deltakarane fortalte kva skule dei kom frå, kva fritidsaktivitetar dei er med på, litt om kva dei er interessert i og kvifor dei har valt å engasjera seg i elevråd/ungdommen sit t kommunestyre, - noko som også vart ei øving i taleteknikk. D eltakarane skulle kvar for seg nemne dei 5 viktigaste sakene som dei meinte UK bør arbeide med i Luster (skjema 2A.. frå ide til handling.). Deretter vart deltakarane delt inn i grupper på 4 (5) medlemar (skjema 2 B.. frå ide til handling.) og skulle nemnde dei 5 mest positive sidene ved å veksa opp i Luster kommune og kvifor. Gruppearbeidet vart presentert i plenum, - som også var del av ei øving i taleteknikk. Etter ei kort pause fortsett e deltakarane med ei «briefing» på korleis Ungdommen sitt kommunestyre er organisert (2. del): a) Kvi f or har me eit reglement? Deltakarane vart deretter delt inn i grupper (skjema 4 øving i å prioritere) der kvar gruppe skulle drøfte og prioritere 3 saker (med grunnlag i deira individuelle svar, og drø fte korleis gjera elevrådet betre og korleis skape eit «team - arbeid». Siste post på programmet var presentasjon av gruppe arbeid (skjema 4), som også var del av ei øving i taleteknikk. Det siste gruppe arbeidet vart innlevert, og skal seinare brukast i arbeidet med aktivitetsplan for arbeidsåret

4 Side 4 Ordinært møte i Ungdommen sitt kommunestyre starta kl Erling Bjørnetun og sekretæren leia møtet fram t il det var føreteke val av arbeidsutval (sak 28/16). Sak 24 /16 Godkjenning av innkalling. Innkallinga vart samrøystes godkjend. Sak 25 /16 Godkjenning av sakliste. Saklista vart samrøyste s godkjend med tillegg av pkt. om Reguleringsplan Heggmyrane, - offentleg ettersyn, under sak 33/16. Sak 26 /16 Val av leiar. Framlegg sett fram i møtet: Ida Falkgjerdet Svåi Sebastian Joranger Kine Hauge Vebjørn Viem Elvekrok Jonatan Hurthi Karol Jozef Szczupka Anja Kvaløren Ved skriftleg røysting fekk Ida seks ( 6 ) stemmer, Sebastian to ( 2 ) stemmer og Kine, Vebjørn og Karol ei ( 1 ) stemme kvar kvar. Ida Falkgjerdet Svåi vart valt til leiar i UK arbeidsåret Sak 27 /16 Val av nestleiar. Framlegg sett fram i møtet: Sebastian Joranger Anja Kvalsøren Bente Bergum Kine Hauge Vebjørn Viem Elvekrok Ved skriftleg røysting fekk Bente fire ( 4 ) stemmer, Sebastian tre ( 3 ) stemmer og Anja, Kine og Vebjørn ei ( 1 ) stemme kvar. Ei stemme var det feil ved. Bente Bergum vart valt til nestleiar i UK arbeidsåret Sak 28 /16 Val av arbeidsutval (3. medlem og eit (1) varamedlem). Framlegg sett fram i møtet: Leiar + nestleiar Kine Hauge Jonatan Hurthi Sebastian Joranger Inger Anne Bruheim Vebjørn Viem Elvekrok Anja Kvaløren Ved skriftleg røysting fekk Jonatan og Vebjørn tre (3) stemmer kvar, Sebastian to (2) stemmer og Kine, Inger Anne og Anja ei (1) stemme kvar. Ved omvalet mellom Jonatan og Vebjørn fekk Jonatan sju (7) stemmer og Vebjørn fire (4) stemmer.

5 Side 5 Arbeidsutvalet vert samansett av leiar (vedtak i sak 26/16), nestleiar (vedtak i sak 27/16) og Jonatan Hurthi som vart vald til 3. medlem i arbeidsutvalet for arbeidsåret Vebjørn Viem Elvekrok vart vald til varamedlem i AU for arbeidsåre t Sak 29 /16 Godkjenning av møtebok frå møte den 20. april Sebastian Joranger vart vald til å skrive under møteboka frå møte den 2 0. april Sak 30 /16 Val av medlem og varamedlem til ungdomsstyret for ME` N` U skuleåret Erling Bjørnetun orienter t e om ME` N` U og arbeidet til Ungdomsstyret. Prosjektnamnet er ME'N'U (står for både Me and You og menu). ME'N'U er eit samarbeidsprosj ekt mellom IL Bjørn, Ungdommen sitt kommunestyre, Luster kommune, Luster frivilligsentral, Gaupne Ungdomslag og Kyrkja i Luster. ME N U har eige ungdomsstyre som planlegg kveldane. Innhaldet vil variere frå gong til gon g, men hovudvekta vil vere fy sisk aktivitet og sosial moro. Blant aktivitetane kan nemnast: p aintball, k latring, b allspel, s jølvforsvar, d ansekurs. Etter orienteringa om tilbodet ME` N` U kom det fram legg om at det burde vera med eit medlem frå Hafslo i styret, dette for å få betre samarbeid mellom ungdommen i kommunen. Framlegg på medlem og varamedlem Inger Anne Bruheim medlem Helene Selland - varamedlem sett fram i møtet: Inger Anne Bruheim vert vald til medlem og Helene Selland vert vald til vararepr. i ungdomsstyret i ME` N` U for arbeidsåret Sak 31 /16 Val av tre deltakarar til Nettverkssamling for ungdomsråd på Thon Hotel Jølster, Skei november Framlagde dokument : Invitasjon frå Ungdomspolitisk utval i Sogn og Fjordane (UPU). Kvar kommune kan sende tre deltakarar frå sitt ungdomsråd. Det er kommunane som dekkjer kostnadene for opphald og reie, og kommunane som må melde på deltakar ar. Frist for påmelding er 9. november Avmelding etter fristen blir fakturert fullt ut. Erling Bjørnetun orienter t e om UPU, samlinga generelt som handlar om opplæring i arbeid med ungdomsråd og rammeprogrammet for samlinga. Alle mindreårige deltakarar må ha signatur frå føresette på s amtykkje - skjemaet for at dei skal kunne delta på nettverkssamlinga Framlegg på utsendingar og vara sett fram i møtet: Utsendingar: Anja Kvalsøren, Kine Hauge og Marie Skamsar Aasen. Vara: Marius Yttri Eide og Emil Øiene Morken.

6 Side 6 Anja Kvalsøren, Kine Hauge og Marie Skamsar Aasen vart samrøystes vald e til utsendingar på Nettverkssamlinga på Skei november 2016, med Marius Yttri Eide og Emil Øiene Morken som vararepr. Sekretær sender brev med informasjon, program og samtykkeskjema til dei påmeldte for vidareformidling til sine f øresette, med snarleg frist for tilbakemelding. Sak 32/16 Aktivitetsplan UKM - arrangement Felle s mønstring for Sogndal og Luster? Framlagde dokument : Aktivitetsplan Erling Bjørnetun orienter t e om samlinga våren 2016, som var felles med Sogndal i Kulturhuset. Og vidare om at Sogndal no har henvendt seg til Luster og spurt om tilsvarande samarbeid for UKM - arrangementet våren Det vert frå no ikkje sendt ut materialpakke automatisk, arrangør må gå inn i arrangørsystemet og velje materiell sjølve. Prisen er den same (inklude rt i årsavgifta på kr ) uansett kor mykje som ønskjast tilsendt. UKM Norge oppmoda alle om å bestille bestille UKM - materiell innan 1. november. Det er ikkje bestilt materiell til Luster. Frist for å registrere dato for kommunemønst ring 2017 på er 1. desember Etter drøfting i UK vart det gjort fylgjande samrøystes vedtak: Ungdommen sitt kommunestyre går for samarbeid med Sogndal kommune om ei felles lokal UKM - mønstring i Sogndal i februar Som ansvarleg frå UK i Luster inn i arrangørteamet vart Marie Skamsar Aasen vald. Fleire repr. frå Luster blir valde på f.k. møte i UK, som også vil omfatte omfanget av hjelp og støtte frå administrasjonen. Sak 33/16 Ymse. Reguleringsplan Heggmyrane, - offentleg ettersyn. Merknader til planframlegget skal sendast til Luster kommune innan 17. november Erling Bjørnetun orienterte kort om h ovudføremålet med planen som er å leggja til rette for utvikling av Sogn skisenter med både vinter og sommararktivitetar. Planen kan sjåast på Luster kommune si planløysing: http: //webhotel3.gisline.no/weblnnsyn Luster/Vis/Weblnnsyn Luster. Ungdommen sitt kommunestyre tek planframlegget til orientering. Barnerepresentanten førebur svar i hht sin rolle etter Plan - o g bygningslova. Kopi til: Rådmann Jarle Skartun, rådhuset, her, Erling Bjørnetun, ungdomskontakt Nanna Steinberg, rådhuset, her. rådhuset, her og