Innkalling til møte i Ungdommen sitt kommunestyre (UK).

Transkript

1 Rådmannen servicetorget Til medlemane i Ungdommen sitt kommunestyre arbeidsåret Erling Bjørnetun og Liv Endresen møter frå sak 09 kl Arkivsak: 15/1043 Løpenr.: 15/4364 Sakshandsamar: Liv Helen Nystuen Innkalling til møte i Ungdommen sitt kommunestyre (UK). Medlemane blir med dette kalla inn til møte i Ungdommen sitt kommunestyre (UK) måndag den 20. april d.å. kl på rådhuset, kommunestyrealen. Det går buss frå Sogndal kl som er i Gaupne ca. kl , og frå Gaupne til Sogndal kl NB! Dei som følgjer bussen frå/til Sogndal og Hafslo må hugse å få med seg bussbilletten. Dersom de ikkje kan møta vær vennleg å gi beskjed til Servicetorget på Rådhuset tlf for at sekretær skal vite kven/kor mange som møter. Til handsaming: Sak 06/15 Godkjenning av innkalling og sakliste. Sak 07/15 Godkjenning av møtebok frå møte 19. januar Sak 08/15 Sak 09/15 Skriv og meldingar. a) UKM Sogn og Fjordane, Påminning om manglande tilbakemelding når det gjeld overnatting, workshop`s m.m. på UKM Fylkesmønstringa i Førde 18. og 19. april b) Sogn og Fjordane fylkeskommune, UKM val av ny URG for Sogn og Fjordane. Innspel på kandidatar. c) UKM Sogn og Fjordane, Infoskriv 4 med siste informasjon om tidsplan og oversikt over utstilling og framsyning på UKM Fylkesmønstringa i Føde 18. og 19. april Aktivitetsplan arbeidsåret Status. Vedlegg til saka: Aktivitetsplan, ajour pr Lokalt arr. av UKM i Sogndal mars Arrangørteam: Tomas Nyhus, Ida Falkgjerdet Svåi og Liv Endresen frå administrasjonen. Vellukka arrangement med over 100 deltakarar frå kommunane Leikanger, Sogndal og Luster. Frå Luster var det 14 innslag. Laurdag var det opplegg med sceneprøver, og søndag var det to forestillingar, kl og kl Måndag var det skuleforestilling på Kvåle skule. Det har vore møte i arrangementskomiteen den og strategi og arbeidsplanmøte den , og ADRESSE: TELEFON: TELEFAX EPOST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Luster kommune Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no Rådhuset Bankgiro: 6868 Gaupne

2 Side 2 det er halde eit møte med arbeidsfordeling. Desse deltakarane frå Luster gjekk vidare til fylkesmønstringa: Fortunsdølen med «Stop this train». Henning Lad med «Den einsames klagesong». Yoce med «The great adventure». Rørekollane, Jostedal rockeverkstad med «Livin on a prayer». Evalueringsmøte skal gjennomførast. Fylkesmønstringa blir i Førde 18. og 19. april Status v/liv Endresen. Fylkesting for ungdom på Skei mars Invitasjon sendt kommunane 5. februar Påmeldingsfrist var sett til 23. februar Status: På grunn av vinterferien klarte ikkje AU å ha møte for å velgja utsendingar før tidlegast måndag den 23. februar. AUmedlemane tok direkte kontakt med UKmedlemar om det var nokon som ville reise. Det var ikkje nokon frå UK som meldte seg som utsending, og følgjeleg vart det ikkje påmeldt nokon frå Luster. «Blås grønt»arrangement natt til 17. mai. Arrangørteam: David Høyheim Skintveit og Magnus Viking Jåstad. Erling Bjørnetun bidreg med hjelp undervegs. ME`N`U blir invitert til samarbeid om arrangementet Arbeidsutvalet vedtok i møte den 7. april d.å. at sekretær skulle senda innkalling (inkl. repr. frå ME`N`U) til møte i arrangørteamet måndag den 13. april 2015 kl på rådhuset. Status frå arrangørteamet v/magnus Viking Jåstad og Erling Bjørnetun. Lustramarknaden. Programmet for marknadsdagen laurdag den 13. juni 2015 i Gaupne og Lustrabalder er på plass. Det vert tivoli i år også, men pr. 7. april var det usikkert om det blir planlagt meire aktivitetar for born og ungdom. Status v/erling Bjørnetun. Kulturutveksling. Det er ønskje om utveksling frå Amerika, men fram til 7. april har det vore vanskar med å skaffe vertsfamilie/ar i (Norge) Luster. Status v/erling Bjørnetun. Stemmerett for 16åringar ved kommunevalet den 14. september Status ved Lasse Hærum og administrasjonen. Sak 10/15 Marianne Skarpen, søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema UK si stipendordning, vedteke i UK den 14. februar 2012, sak 5/12. Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 10/15. Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt.

3 Side 3 Marianne Skarpen har søkt på UK si stipendordning i samband med at ho skal ta det 2. året ved Sogndal v.g. skule (skuleåret 2015/2016) i USA som utvekslingsstudent, gjennom organisasjonen AFS. Utgifter i samband med tiltaket er sett til totalt kr Søknaden frå Marianne Skarpen vert av arbeidsutvalet vurdert å koma inn under opplæringsstipend i gruppe 2 utvekslings og læringstiltak der maksimalt stipendbeløp er kr Arbeidsutvalet er positiv til søknadene og har fylgjande tilråding til vedtak i Ungdommen sitt kommunestyre: Under føresetnad av framlagt dokumentasjon av alle utgifter, blir søknaden frå Marianne Skarpen innvilga med eit stipend på kr Tilskotet blir å tilvisa over Sak 11/15 Miriam Høyheim Skintveit, søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema UK si stipendordning, vedteke i UK den 14. februar 2012, sak 5/12. Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 11/15. Ungdommen sitt kommunestyre (UK) si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings / læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kan gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke opphald/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max 2.000, gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir først utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt. Miriam Høyheim Skintveit har søkt på UK si stipendordning. Miriam er skuleåret elev ved Otto Treider Private gymnas i Oslo VG1 håndball. Klassa var på 1)studietur med treningskampar og observasjonar / skriving av rapportar frå håndball EM i Ungarn desember 2014, og 2)treningsleir til Flensburg / Tyskland. Utgifter i samband håndball EM og treningsleir i Flensburg utgjer tilsaman kr Søknaden frå Miriam Høyheim Skintveit vert av arbeidsutvalet vurdert å koma inn under opplæringsstipend i gruppe 2 utvekslings og læringstiltak der maksimalt stipendbeløp er kr Arbeidsutvalet er positiv til søknadene og har fylgjande tilråding til vedtak i Ungdommen sitt kommunestyre: Under føresetnad av framlagt dokumentasjon av alle utgifter, blir søknaden frå Miriam Høyheim Skintveit innvilga med eit stipend på kr Tilskotet blir å tilvisa over Sak 12/15 Lokale transporttilbod for ungdom (LTU) 2015, invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Uprenta vedlegg: Gjeldande reglement for bruk av bestillingstaxi. Brev datert d.å. der Sogn og Fjordane fylkeskommune inviterar kommunane i fylket til å søkje om prosjektmidlar Lokale transporttilbod Søknadsfrist: 30. april Ansvarlege: Arbeidsutvalet og Erling Bjørnetun frå administrasjonen. Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 12/15.

4 Side 4 Arbeidsutvalet drøfta dagens ordning generelt og innhaldet i tilbodet sett i forhold til målsetjinga av tiltaket. Tilbodet har vore meire nytta so langt i 2015, enn i Pr. 09/ er det brukt kr til transport. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til fylgjande tilråding til vedtak i Ungdommen sitt kommunestyre: Ungdommen sitt kommunestyre vedtek at det blir sendt ny søknad for 2015, og at reglement for bruk av bestillingstaxi, gjeldande frå 5. mai 2013 fortsatt skal vera gjeldande: 1. Ein kan nytta bestillingstaxi til alle opne arrangement for ungdom i Luster kommune, også trening/øving, møte og kurs. 2. Eigenandelen vert sett til kr. 50 pr. person kvar veg når ein nyttar bestillingstaxi i Luster. 3. Andre i same taxi, men som er eldre enn 19 år, betaler full pris. 4. Minimum tal personar som skal følgje taxi er 2. Sak 13/15 Revisjon av kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Innspel. Rådmannen har gjennom utlysing av revisjon av gjeldande plan formelt starta planprosess i samband med revisjon av Kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Gjeldande kommunal plan for fysisk aktivitet finn ein på heimesida til Luster kommune. Fristen for å koma med innspel til planen er 1. mai Jfr. handsaming i arbeidsutvalet den 7. april, sak 13/15. Etter drøfting av sak 13/15 i møte i arbeidsutvalet den den 7. april vart det gjort vedtak om at Ungdommen sitt kommunestyre skal gjennomføre gruppearbeid på neste møte i Ungdommen sitt kommunestyre for å prioritere innspel til kommunal plan for fysisk aktivitet, idrett og friluftsliv i Luster kommune Erling Bjørnetun har førebudd gruppearbeid og deltek under handsaminga. Sak 14/15 Ymse. Med helsing Lasse Hærum (s) leiar arbeidsåret tlf Liv Helen Nystuen sekretær for UK tlf Vedlegg: Oversikt over medlemane i UK arbeidsåret , Aktivitetsplan arbeidsåret , Søknadsskjema UK si stipendordning og Reglement for for bruk av bestillingstaxi.. Kopi til: Erling Bjørnetun, rådhuset, her og Liv Endresen, rådhuset, her.

5 UNGDOMMEN SITT KOMMUNESTYRE I LUSTER Leiar: Lasse Hærum Nestleiar: Magnus Viking Jåstad Ajourført Medlemmer Luster ungdomsskule: Ida Falkgjerdet Svåi, Bruvoll 17, 6868 Gaupne (2) tlf Even Hunshamar, 6873 Marifjøra (2) Hedda Njøs, Sandvikvn. 40, 5858 Gaupne (2) Hafslo barne og ungdomsskule: Silje Holm Carlsen, Hestnes 68, 6869 Hafslo (2) Magnus Viking Jåstad, BueneStolpen, 6869 Hafslo (1) tlf Luster vidaregåande skule: Varamedlemmer Magnus Øvrebø, 6875 Høyheimsvik Siri Sandvik, Engjadalsvegen 1, 6868 Gaupne Nina Sandvik Døvre, Sandvikvegen 69, 6868 Gaupne Nikodem Miller, Borhaug, 6879 Solvorn Vilius Janulynas, Buene 20B, 6869 Hafslo Sogndal vidaregåande skule: Thomas Nyhus, 6876 Skjolden (1) Anne Marthe Lingjerde (2) Stian Havellen Listou, Hestnes, 6869 Hafslo (1) tlf H: Eline Skogstad Øvreås, 6876 Skjolden (2) Idrettslaga: Lasse Hærum, 6872 Luster (1) Politisk representant: Senterpartiet: Emma Nyløy, Mo og Øyrane v.g. skule, 6819 Førde (1) Luster AUF: Henrik Thorsnes Lefdal, Tvingeborgneset 7, 6868 Gaupne (2) Høgre: Julie Hatlevoll, 6875 Høyheimsvik (1) Venstre: Kr. f.: Fremskrittspartiet: SV: tlf Malene Nyløy, Øyane, 6877 Fortun Erlend Morken, Morki, 6873 Marifjøra ARBEIDSUTVAL arbeidsåret 2014/2015: Lasse Hærum Magnus Viking Jåstad Ida Falkgjerdet Svåi Varamedlem: Stian Havellen Listou Sekretær Liv Helen Nystuen: tlf / / epostadr.: liv.helen.nystuen@luster.kommune.no Erling Bjørnetun: tlf / epostadr.: erling.bjornetun@luster.kommune.no Ungdomskontakt Liv Endresen: tlf / / epostadr.: liv.endresen@luster.kommune.no

6 Aktivitetsplan arbeidsåret : Vedtak i UK , sak 41/14. Ajour pr Arrangement/ Ansvarleg: tiltak: Opplæring av UKmedlemane: 22. oktober 2014 Arbeidsutvalet frå førre skuleår og administrasjonen Møte i AU og UK Leiar og sekretær Val til styret for ME`N`U Medlem: Siri Sandvik Varamedlem: Magnus Øvrebø Val til Folkehelserådet Avvente ny organisering i folkehelsearbeidet LustraLAN 27. desember 2014 Frå UK: Lasse Hærum og Stian Havellen Listou Vidareutvikling av Lustramarknaden med ungdomsarrangement Administrasjonen og AU (tiltak/arrangement) Lokalt arr. av UKM 2015: Lokal mønstring felles med Sogndal og Leikanger i Sogndal mars Kulturutveksling: Med vennskapskommunen i USA Ungdom frå landa blir utveksla. UK er økonomisk ansvarleg. Samarbeid med Polen Stipendordning for ungdom frå Luster som deltek på yrkesretta kompetanseutvikling eller anna utviklings/læringstiltak. Arrangørteam: Tomas Nyhus, vara Ida F.Svåi. Frå adm. Liv Endresen Administrasjonen og AU Administrasjonen Administrasjonen og AU Frist for oppfølging: Bruke det ein lærte på samlinga i nye møter Rapport til AU Gruppearbeid i UKmøte den Påmeldingsfrist: 1. februar / 1. mars 2015 Rapport til AU/UK Utveksling til Norge i Søknadsfrist innan 15. mars. Vedteke i UK Søknadsfrist 1. mars og 1. oktober kvart år. Fylkesting for ungdom : mars 2015 på Skei. Administrasjonen og AU Påmeldingsfrist 23. februar Lokale transporttilbod for ungdom (LTU): Administrasjonen og AU. Søknadsfrist 30. april Blås grønt/(nattcup): Natt til 17. mai 2015 Arrangørteam: David Høyheim Skintveit og Magnus Viking Jåstad. Administrasjonen bidreg med hjelp undervegs. Rapport til AU/UK. Stemmerett for 16åringar ved kommunevalet den Administrasjonen og AU Rapport til AU/UK Økonomisk ramme: Kr Kr Ca. kr Kr Kr Kr Ca. kr pr. pers. + reise Kr Kr Ca. Kr Ca. Nettverkssamling Hausten 2015 Administrasjonen og AU Då invitasjonen er motteken. Ca. kr pr. pers. + reise Ca. kr Driftsutgifter, erfaringstal Ca. kr Sum Budsjett 2015 Refusjon fylket Avvik +/