MØTE PROTOKOLL. Utval: Arbeidsutvalet for Ungdommen sitt kommunestyre Luster Rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 20. april 201 6

Transkript

1 Servicetorget MØTE PROTOKOLL Utval: Arbeidsutvalet for Ungdommen sitt kommunestyre Møtestad: Luster Rådhus, kommunestyresalen Møtedato: 20. april Start kl.: Slutt kl.: Desse medlemane møtte: Gabriele Krasauskaite, Lars Thorsnes Lefdal og Hedda Njøs. Varamedlem som møtte: F orfall: Andre som var tilstades: Erling Bjørnetun, ungdomskontakt Nanna Steinberg og sekretær Liv Helen Nystuen. Saker til handsamin g: Sak 15 /16 Godkj enning av innkalling. Sak 16 /13 Godkjenning av sakliste. Sak 1 7 /16 Godkjenning av møtebok frå møte den 29. februar Sak 1 8 /16 Skriv og meldingar. Sak 1 9 /16 Aktivitetsplan Evaluering/status/drøfting. Sak 20 /16 Lokale transporttilbod for ungdom (LTU) 2016, - invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Sak 21 /16 Miriam Høyheim Skintveit, - søknad på UK si stipendordning. Sak 22/16 Aril Parmentier, - søknad på kulturutveksling. Sak 23/16 Ymse. Ny sak: Sak 24/16 Nasjonal transportplan (NTP), - invitasjon til dugnad Barnas Transportplan - innspel. Underskrifter: Vi stadfester at det som er ført i møteboka er i samsvar me d det som vart vedteke på møtet. Møteprotokoll er sendt til: Medlemane og varamedlemane i UK i Luster, Erling Bjørnetun, her, ungdomskontakt Liv Endresen, her og revisor. ADRESSE: TELEFON: TELEFAX E - POST ADRESSE: ORGANISASJONSNR. Rådhuset Sentralbord: postmottak@luster.kommune.no GAUPNE Bankgiro :

2 s ide 2 Sak 15 /16 Godkj enning av innkalling. Innkallinga vart samrøystes godkjent. Sak 16 /13 Godkjenning av sakliste. Saklista vart samrøystes godkjent. Sak 1 7 /16 Godkjenning av møtebok frå møte den 29. februar Lars Thorsnes Lefdal og Hedda Njøs. Sak 1 8 /1 6 Skriv og meldingar. a) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Påminning og frist for å nominere unge arrangørar og ko nferansierar til U KM - festivalen Sogn og Fjordane. Frist 9. mars. b) U KM 2016: Nyhetsbrev mars c) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Påminning om fristen for å nominere unge arrangørar og konferansierar til U KM - festivalen Sogn og Fjordane. d) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Invitasjon og informasjon om påmelding til Fylkesting for ungdom april 2016 på Thon hotel Jølster, Skei. e) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Viktig informasjon til alle kommunekontaktar. f) Det Kongelige Samferdselsdep artement, Invitasjon til dugnad Barnas transportplan. Arbeidet med Nasjonal transportplan ( NTP) for er starta. N TP er ein plan for utviklinga av vårt nasjonale transportsystem og har betydning for den heilhetlege samferdsels - og samfunnsutvi klinga. Det er tverrpolitisk einighet på Stortinget om å løfte fram hensynet til barn og unge. g) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - VS: Invitasjon til kontaktseminar i Portugal Erasmus+: Aktiv ungdom. Erasmus+ er EUs program for utdanning, opplæring, ungdom og idrett. Aktiv ungdom organiserar eit kontaktseminar i Portugal den 21. til 26. juni Aktiv ungdom - delen av Erasmus+ støtter prosjekter med ungdom (13-30) og dei som arbeidar med ungdom. h) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - LTU 2016 Invitasjon til s øknad om prosjektmidlar. Søknadsfrist 30. april Sjå sak 20/16. i) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Sakspapir og program for fylkesting for ungdom j) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Evaluering etter U KM - festivalen Sogn og Fjordane Frist 15. a pril k) Miriam Høyheim Skintveit, søknad på U K si stipendordning. Sjå sak 21/16. l) Aril Parmentier, - søknad på kulturutveksling. Sjå sak 22/16. m) U KM 2016: Nyhetsbrev april n) Sogn og Fjordane fylkeskommune, - Vi treng leiarar til U KM - festivalen i Trondheim juni Arbeidsutvalet hadde ikkje merknader til skriv og meldingar pkt. a e), g), i j) og m - n ). Vedk. pkt. f) Nasjonal transportplan (NTP) invitasjon til dugnad. Etter nærare orientering om invitasjonen, som er sendt alle ordførarane i kommunen, vart det vedteke å handsama dette som ny sak 24/16. Vedk. pk t. h) Invitasjon til søknad om pros j ektmidlar LTU 2016 vert handsama under sak 20/16. Vedk. pk t. k) Søknad på U K si stipendordning vert handsama under sak 21/16.

3 Side 3 Vedk. pk t. l) Søknad på kulturutveks l ing vert handsama under sak 2 2 /16. Sak 1 9 /16 Aktivitetsplan Evaluering/status/drøfting. Framlagde dokument : Aktivitetsplan , ajour pr. 29. februar Lokalt arrangement av UKM i Sogndal 27. og 28. februar Arrangørteam: Gabriele Krasauskaite. Ungdomskontakt Nanna Steinberg bidrog med hjelp undervegs. Nanna orienterte om eit vellykka arrangement, med 22 deltakarar tilsaman. Frå Luster deltok Johan Sebastian Kjellevold med sjølskrevet Re - Mix (lydfil), Kristi Bjørhusdal (hardingfele) og Tora Bjørhusdal (hardingfele) med 2 slåttar og bandet The Green Pants (Jone Hovland Vigdal (gitar), Kristi Bjørhusdal (vokal), Martin Hovland Vigdal (gitar), Rasmus Tennø Loe (bass), Tora Bjørhusdal (tangenter) og Vebjørn Viem Elvekrok (trommer) med songen Slakt. Alle dei tre innslaga frå Luster gjekk vidare UKM - festivalen i Førde. Positivt å gj era arrangementet fe lles med S ogndal. For ev. seinare arrangement må kommunane stille likt i forhold til arbeidsoppgåver. Økonomien til arrangementet er ikkje klar enno. UKM - festivalen Sogn og Fjordane 2. og 3. april Kontaktperson: Ungdomskontakt Nanna Steinberg. Nanna orienterte. Det var i kkje nokon frå Luster (og Sogndal) som gjekk vidare til UKM - festivalen i Trondheim juni For seinare deltaking må kommunane rekna med å måtte stille med ansvarlege leiarar som overnattar saman med deltak a rane. Fylkesting for ungdom april Valde utsendingar: Henrik Thorsnes Lefdal og Gabriele Krasauskaite. Gabriele hadde meldt avbod til fylkestinget. Henrik orienterar i UK - møtet. Blås - grønt arrangement i Gaupne natt til 1 7. mai Arrangørteam: Lars Thorsnes Lefdal og Hedda Njøs. Ungdomskontakt Nanna Steinberg bidreg med hjelp undervegs. Nanna orienterte om status. A rrangementet blir i samarbeid me d ME` N` U. Det vert planlagt start kl og blåsing/slutt kl Politiet må kontaktast ang. blåsing og trekking : Ansvarlege Lars og Hedda. Dersom politiet ikkje kan vera med på blåsinga må ein ha ein plan B. Nanna, Lars og Hedda er ansvarlege for g jennomføring av ein ev. plan B. ME` N` U lagar plakater. Lars og Hedda er ansvarlege for å få levert plakatane til Hafslo (Vilde Sletten Moen og Marthe Skjerven). ME` N` U lagar arrangement på Facebook. Det må vera vaksenvakter (over 18 år) tilstades på arrangementet. Lars og Hedda er ansvarlege. Frist en for levering av namnliste på vaktene til lensmann er sett til fredag 29. april. Arbeidsutvalet drøfta premiering og premieutdeling a, og tilrår at det vert kjøpt 3 like premiar svarte Ipad + ev. gåverkort. Erling Bjørnetun er ansvarleg for innkjøp av premiane.

4 Side 4 Vidare tilrår AU at premieutdelinga skjer frå scena i rådhusparken på laurdagen på Lustramarknaden. Vidareutvikling av Lustramarknaden. Jfr. vedtak i U K den , sak 11/16. Erling orienterte om programmet for året Lustramarknad juni, som også er lagt ut på nettet. I samband med kulturveka blir det stort korpsstemne helga ( juni), LustRabalder ( juni), sjølve marknadsagen på laurdag 12. juni og fotballturnering på søndag 5. juni. Hobby klubb. Jfr. vedtak i U K den , sak 11/16. Felles ungdomsklubb. Jfr. vedtak i U K den , sak 11/16. Open hall. Jfr. vedtak i U K den , sak 11/1 6. Ungdommens dag på Sogn skisenter. Jfr. vedtak i U K den , sak 11/16. Arbeidsutvalet drøfta innspela om hobbyklubb, felles ungdomsklubb, open hall og «Ungdommens dag» på Sogn skisenter, og tilrår at det blir jobba vidare med innspela med tanke på ev. kombinasjon med M E` N` U sine tilbod frå hausten. Nanna Steinberg er ansvarleg for oppfølging. Sak 20 /16 Lokale transporttilbod for ungdom ( LTU) 2016, - invitasjon til søknad om prosjektmidlar. Framlagde dokument : Brev datert den 18. mars 2016 der Sogn og Fjordane fylkeskommune inviterar kommunane i fylket til å søkje om prosjektmidlar Lokale transporttilbod Søknadsfrist 30. april Erling Bjørnetun orienterte om bruken bestillingstaxi so langt i Arbeidsutvalet drøfta dagens ordning generelt og innhald i tilbodet sett i forhold til målsetjinga av tiltaket. Tilbodet har vore meir nytta so langt i 2016, enn i Pr. d.d. er det brukt kr til transport. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til fylgjande tilråding til vedtak i Ungdommen sitt kommunestyre: Ungdommen sitt kommunestyre vedtek at det blir sendt ny søknad for 2016, og at reglement for bruk av bestillingstaxi, gjeldande frå 5. mai 2013 fortsatt skal vera gjeldande: 1. Ein kan nytta bestillingstaxi til alle opne arrangement for ungdom i Luster kommune, også trening/øving, møte og kurs. 2. Eigenandelen vert sett til kr. 50 pr. person kvar veg når ein nyttar bestillingstaxi i Luster. 3. Andre i same taxi, men som er eldre enn 19 år, betaler full pris. 4. Minimum tal personar som skal følgje taxi er 2. Dersom Luster kommune v/ungdommen sitt kommunest yre får midlar til transport for ungdom, skal fylgjande vera med i prosjektgruppa som har ansvar for å organisere skysstilbodet: Lars Thorsnes Lefda l frå U K, Erling Bjørnetun frå Luster kommune og ein repr. f rå Taxi - sentralen. Sak 21 /16 Miriam Høyheim Skintveit, - søknad på UK si stipendordning. Framlagde dokument: Søknadsskjema U K si stipendordning, vedteke i U K den 14. februar 2012, sak 5/12. Søknadsfrist 1. april i 2016, jfr. vedtak i U K , sak 11/16. Sekretær orienterte om innhaldet i søknaden frå Miriam Høyheim Skintveit.

5 Side 5 Erling Bjørnetun orie nterte om føremål og føresetnader for å få stipend. U K si stipendordning har som føremål å støtta yrkesretta kompetanseutvikling (gruppe 1) eller anna utvekslings -/læringstiltak (gruppe 2) for ungdom frå Luster kommune i alderen år. Det kn gjevast støtte til kursavgift og reiseutgifter, unnateke oppha l d/overnatting og diett. Stipendbeløpa er: gruppe 1 tilsegn om max kr , gruppe 2 tilsegn om max kr Stipendet blir ført utbetalt når opplegget er gjennomført og kvitteringar for utgifter er framlagt. Miriam Høyheim Skintveit har søkt på UK si stipendordning. Ho er skuleåret elev ved Otto Treider Private gymnas i Oslo VG - 2 ha ndball. Klassa har vore på treningsleir til Tyrkia januar januar Utgifter i samband med treningsleiren er tilsaman kr Søknaden frå Miriam Høyheim Skintveit vert av arbei d sutvalet vurdert å koma inn under opplæringsstipend i gruppe 2 utvekslings - og læringstiltak der maksimalt stipendbeløp er kr Arbeidsutvalet er positiv til søknaden og har fylgjande tilråding til vedtak i Ungdommen sitt kommunestyre: Under føresetnad av framlagt dokumentasjon av alle utgifter, vedtek Ungdommen sitt kommunestyre at søknaden frå Miriam Høyheim Skintveit vert innvilga med eit stipend på kr Tilskotet blir å t ilvisa over Sak 22/16 Aril Parmentier, - søknad på kulturutveksling. Framlagde dokument : Søknadsskjema Kulturutveksling. Søknadsfrist 1. april i 2016, jfr. vedtak i U K , sak 11/16. Erling Bjørnetun orienterte om innhaldet i s øknad en frå Aril Parmentier, og Generelt om tilbodet om kult urutveksling med vennskapskommunen til Luster i U SA som er Vernon Co. Utvekslinga føregår på den måten at ungdommar i aldersgruppa år frå Luster søker om å få vera med på denne utvekslinga, blir adoptert inn i ein amerikansk familie med ungdom på same alder, og gjennomfører eit prosjektarbeid der borte på den tida som vert valt ca. 14 dagar. Kulturutveksling er eit flott tiltak der ungdomane får lære korleis ungdomane har det i eit anna land. Etter drøfting kom arbeidsutvalet fram til fylgjande tilråding til vedtak i U ngdommen sitt kommunestyre: Aril Parmentier vert invitert til intervju. Erling Bjørnetun er ansvarleg for oppfølging. Frist for gjennomføring av intervju vert sett til 13. mai. Ungdommen sitt kommunestyre vil bidra med eit tilskot /stipend på kr til kulturutveksling i Tilskotet blir å tilvisa over Sak 23/16 Ymse. Ingen saker. Ny sak: Sak 24/16 Nasjonal transportplan (N TP), - invitasjon til dugnad Barnas Transportplan - innspel. Erling Bjørnetun orienterte generelt om Nasjonal transportplan (N TP). Det er tverrpolitisk semje på Stortinget om å løfte fram om synet til born og unge. I ein eigen «Barnas transportplan» vil det bli inkludert i eit eige kapittel i N TP. Born og ungd om er både dagens og framtidas trafikkantar, og med det langsiktige perspekti v et vil det bli lagt til grunn at planen er

6 side 6 noko som får stor innverknad på born og unge sine kvardagsliv og fri tid. I denne høyringsrunden er det difor ønskje om spesielt å høyre frå born og unge om deira syn på korleis da g ens reisekvardag kan bli betre. Arbeidsutvalet drøfta saka og vil utarbeide eit notat/ innspel om rutegåande offentleg transporttlbod Sogndal Luster. Arbeidsutvalet sitt framlegg til innspel vert framlagt i møte i Ungdommen sitt kommunestyre same dag.