Innkalling til møte i UUI Tid: mandag 17. november 2008, kl Sted: rom 435, HF-bygget. Saksliste

Transkript

1 Universitetet i Bergen Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) Innkalling til møte i UUI Tid: mandag 17. november 2008, kl Sted: rom 435, HF-bygget Til: Thorsteinn Indridason (undervisningsleder), Torodd Kinn (nordisk), Atle Kristiansen (norsk som andrespråk - språkkurs), Tor Trolie (teatervitenskap), Gisle Kristiansen (litteraturvitenskap), Helge Dyvik (lingvistiske fag), Gjert Vestrheim (klassisk), Scott Rettberg (humanistisk informatikk), Jens Elmelund Kjeldsen (BA i Retorikk), Ellen Mortensen (BA i Kjønnsstudier), Arild Linneberg (BA i Litteraturstudier), Endre Brunstad (Lærerutdanning med master i nordisk), Ranveig Lote (studieleder), Magnus Bøe Michelsen (student, litt.vit), Sunniva P. Johansen (student, nordisk). Kopi: Solveig Steinnes (adm.sjef), Stein Haugom Olsen (instituttleder), studieadministrasjonen, studentrepresentantene i instituttrådet. Saksliste UUI-sak 48/08: Godkjenning av innkalling og saksliste. UUI-sak 49/08: Godkjenning av referat fra møtet Referat vedlagt. UUI-sak 50/08: Orienteringssaker 1. Godkjent grunnlag for opptak til PPU med nordisk som undervisningsfag. Dokumentasjon vedlagt. 2. Årsstudier ved LLE. Sak i instituttrådet, teatervitenskap ønsker årsstudium. Dokumentasjon vedlagt. 3. Fagpresentasjoner på eksternweben. 4. Helhetlig skriveundervisning, sak til fakultetsstyret Dokumentasjon vedlagt. 5. Studieplanarbeid, overføring til nye maler og oppretting av 250-koder innen 1. mars Vedtakssaker: UUI-sak 51/08: Humanistisk informatikk ønsker navneskifte til Digital kultur. Dokumentasjon vedlagt. Diskusjonssaker: UUI-sak 52/08: Rutiner for eksamensavvikling ved LLE. Dokumnetasjon vedlagt. UUI-sak 53/08: Rutiner for timeplanlegging ved LLE. Dokumentasjon vedlagt. UUI-sak 54/08: Eventuelt.

2 UUI-sak 49/08 Referat fra UUI-møte ThI/RL Referat fra UUI-møte 20. oktober 2008 Tid: Til stede: Thorsteinn Indridason, Torodd Kinn, Atle Kristiansen, Gisle Selnes, Helge Dyvik, Gjert Vestrheim, Ranveig Lote, Magnus Bøe Michelsen. Frafall: Tor Trolie, Scott Rettberg. UUI-sak 38/08: Godkjenning av innkalling og saksliste. Selnes meldte en sak under eventuelt. UUI-sak 43/08 ble trukket fordi det ikke var mulig å klargjøre saken for vedtak i tide til møtet. Saken behandles på fullmakt. UUI-sak 39/08: Godkjenning av referat fra møtet Ingen merknader. UUI-sak 40/08: Orienteringssaker 1. Studiepoengproduksjon for fagene ved LLE, våren Dyvik spurte om det var kommet til en avklaring i saken omkring studiepoengfordelingen for Ex.fac.emnet EXFAC00SK, som ble meldt inn av De Smedt i UUI-møtet 8. september. Saken har blitt fulgt opp av instituttleder, men det har ikke kommet en endelig avklaring i saken. Indridason undersøker med instituttleder hvor saken står så snart denne er tilbake fra reise. Kinn etterlyste data for RET205. Lote sjekker om disse ligger innbakt i nordisk eller om de må legges til i statistikken. Vestrheim hadde spørsmål om antall faste vitenskapelige stillinger ved instituttet og om det var mulig å få en oversikt over faste stillinger sett i forhold til produserte studiepoeng ved instituttet. 2. Statistikk for gjennomførte mastergrader ved LLE, studieåret Ble delt ut i møtet. Statistikken for H07-V08 viser at 51 kandidater avsluttet mastergraden ved LLE i forrige studieår. Av disse gjennomførte 45 % på normert tid, mens 37 % brukte fem semester og 14 % brukte seks semester. To kandidater (4 %) brukte mer enn seks semester. 3. Ny studiesjef på fakultetet fra 1. oktober. Ronald Worley overtok som studiesjef ved fakultetet den 1. oktober. Sonja Dyrkorn går over i stilling som leder for den nye forskningsseksjonen ved fakultetet. Kjerstin Tønseth oertar arbeidet med romfordeling som har vært Worleys ansvar. 4. Eksternweb-prosjektet, fagbeskrivelser i eksternweben. Peersen informerte om mulighetene for fagpresentasjoner i den kommende Eksternweben. Peersen ba om at fagmiljøene spiller inn forslag til hvordan fagene kan presenteres innen utgangen av måneden. Peersen samarbeider med utdanningsavdelingen i å utvikle fagpresentasjoner for Det humanistiske fakultetet. 5. PEK-midler for Ingen spesielle merknader til denne saken.

3 6. Prisme-studiet legges på is frem til våren Kinn informerte om saken. Ingen spesielle merknader til saken. 7. Eventuelt. Indridason informerte om at fagkoordinator ved kunsthistorie har fratredt vervet. Inntil ny fagkoordinator er på plass fungerer Indridason som fagkoordinator på kunsthistorie. Vedtakssaker: UUI-sak 41/08: Justerte retningslinjer for fagkoordinatorer ved LLE. Kinn tok opp at forutsetningen for å fordele arbeidsoppgaver i staben, jfr. punkt C, ikke er til stede når arbeidstidsregnskapet bare foreligger for omtrent en fjerdedel av de ansatte i fagmiljøet og at det er problematisk å rekruttere timelærere jfr. punkt D når det ikke foreligger en oversikt over tilgjengelige ressurser. Indridason informerte om at instituttet jobber med å anslå hva som er et rimelig undervisningsbudsjett for instituttet. Tildelingen per i dag ser ut til å være for liten og instituttet må i dialog med fakultetet om tildelingene. Størrelsen på midlene er ikke endelig fastlagt. Vedtak: UUI anbefaler at denne justerte versjonen av retningslinjene blir tatt i bruk ved instituttet. UUI-sak 42/08: Studieplanendringer norsk som andrespråk. Kinn orienterte kort om saken. Studieplanen for årsstudiet i norsk som andrespråk manglet i saken, men selve endringene gjøres på emnenivå. Årsstudieplanen er kun tilpasset disse. Vedtak: UUI vedtar de foreslåtte endringene i emneporteføljen for norsk som andrespråk teorifaget, med virkning fra høsten UUI-sak 43/08: Emneplanendring HUIN102. Saken går ut da det ikke var mulig å klargjøre saken i tide til møtebehandling. Behandles i vedtak ved instituttleder. UUI-sak 44/08: Oppretting av åpne emnekoder ved LLE. Møtedeltakerne var positive for at slike åpne emner vil skape fleksibilitet for fagmiljøene. Emnene vil kunne brukes på ulike nivåer, og informasjon om det enkelte tilbudet kan legges ut i portalen i forkant av det enkelte semesteret. Emnekodene vil ved behov kunne brukes til flere fagtilbud samtidig, ved at det legges ulike seminar under koden. Det var ønske om at man ved det enkelte fagtilbud kan definere både innhold, eksamensform og undervisningsopplegg og punktet om karakterskala endres derfor i emneplanen til "Vert kunngjort i samband med det einskilde tilbodet." Vedtak: UUI vedtar opprettelsen av åpne emnekoder på 5, 10 og 15 sp fra våren UUI-sak 45/08: Oppretting av fjernstudium i norsk som andrespråk-norskkurs. Pilot våren Kristiansen redegjorde for saken.

4 Kinn mente at det burde klargjøres i beskrivelsen av studiet hva som menes med "norsk" og dette tas med som merknad til saken. Fagmiljøet vurderer om dette kan tas med i emneplanen. Vedtak: UUI vedtar opprettelsen av emnet NOR-U603: Nettbasert kurs i norsk som andrespråk, trinn 3 med virkning fra våren 2009, med merknaden som kom frem i møtet. UUI-sak 46/08: Studieplanendring LAT103 / LAT105. Vestrheim redegjorde for saken. Vedtak: UUI vedtar nedleggelse av koden LAT103 og opprettelse av emnekoden LAT105: Latinsk prosa fra våren UUI-sak 47/08: Eventuelt. 1. Selnes hadde spørsmål til nordisk om det var riktig at det var opprettet et nytt emnetilbud innen litteraturteori på nordisk. Det er ikke opprettet et nytt emne i dette ved nordisk, men det har vært gitt et tilbud i et par semestre på 200- og 300-nivå under kodene NOLI208/209/308/309 som heter "Litterær analyse og teori". Temaene under disse kodene varierer en del fra semester til semester. Selnes mente at en opprettelse av eventuelle nye tilbud innen litteraturteori på instituttet ville være naturlig å diskutere i UUI, med tanke på balansen i instituttets samlede emneportefølje. Dyvik spilte inn at han ville se det som positivt om det var andre fagmiljø som kunne tilby emner innenfor lingvistikk som fagmiljøet for lingvistiske fag ikke selv kunne tilby. Indridason mente at det kunne være aktuelt å sette av tid til å se på mulige synergieffekter mellom fagene og muligheten for å utvikle tilbud som kan være et tilbud til studenter fra flere fag. 2. Indridason tok frem saken om veileders rolle ved bedømming av masteroppgaver, jfr. endringene i utfyllende regler ved Det humanistiske fakultet. Fakultetet har spilt ballen tilbake til instituttet og åpner for at det enkelte institutt velger sin praksis. Ved LLE er flere fagmiljø innstilt på at det må være rom for forskjeller mellom fagene i hvordan dette gjøres, mens Kinn har tilbudt seg å lede et eventuelt arbeid med å utforme retningslinjer for instituttet. Indridason stilte seg åpen til om det var nødvendig å utforme slike regler, og konklusjonen ble at Kinn og Dyvik, samt en representant fra eksamensadministrasjonen utformer et forslag til retningslinjer som siden legges frem for UUI. Thorsteinn G. Indridason undervisningsleder Ranveig Lote studieleder Merknadsfrist: mandag kl Referatet skal legges frem for instituttrådet samme dag.

5 UUI-sak 50/08, pkt 1. Opptaksgrunnlag til PPU med nordisk som undervisningsfag. Utdrag fra e-post fra Torodd Kinn, fagkoordinator for nordisk, Kollegiemøtet på nordisk vedtok i dag å gå inn for at følgjande fagkombinasjonar vert godkjende opptaksgrunnlag til PPU: (1) NOSP102 og NOSP103 (eller tilsvarande) pluss mastergrad i allmenn litteraturvitskap (2) NOLI102 og NOLI103 (eller tilsvarande) pluss mastergrad i (allmenn) lingvistikk -- Torodd Kinn, dr.art. førsteamanuensis i nordisk språkvitskap fagkoordinator for nordisk telefon: (+47) post: Universitetet i Bergen, Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studium (LLE), Postboks 7805, NO-5020 Bergen kontor: HF-bygget, Sydnesplass 7, rom 405

6 UUI-sak 51/08, pkt 2. Vedlegg 1 Vedlegg 2 Årsstudier ved LLE. Sak i instituttrådet Brev fra instituttrådsleder ved LLE til fakultetet Notat fra undervisningsledelsen til instituttrådsleder Spørsmål om årsstudier ble delvis tatt opp på studieplanseminar Sak om det samme ble lagt frem i instituttrådet ved LLE og noen av fagene ved instituttet har vist interesse for spørsmål om oppretting av årsstudier. Instituttrådsleder sendte en henvendelse til fakultetet på vegne av instituttrådet den og fagmiljøet for teatervitenskap har sendt inn forslag om opprettelse av årsstudium i faget. Vedlegg 1: Brev fra instituttrådsleder ved LLE til fakultetet: Instituttrådet ved LLE Det humansistiske fakultet Universitetet i Bergen Bergen Årsstudier ved LLE Instituttrådet ved LLE har behandlet spørsmålet om årsstudier ved instituttet og kommet med følgende vedtak: Sak 28/08 Årsstudier LLE Saken kan sees på som langsiktig planlegging av instituttets virksomhet. Nestleder tolket dette som fagpolitisk motivert forslag. Fagmiljøene selv vet best hvordan og hva som trengs for å underbygge typiske undervisningsfag. Vedtak: Instituttrådet stiller seg bak forslaget om at fag som finner det nødvendig, etablerer årsstudier slik at det kan søkes om opptak. Dette må gjøres så fort det er mulig innen fristene satt av fakultet og Samordna opptak. Tor Trolie Instituttrådsleder Kopi: UUI ved LLE Vedlegg 2: Notat fra undervisningsleder til leder og nestleder for instituttrådet Til leder og nestleder av instituttrådet. Dette til orientering, jf. epost fra inst.rådsleder til Fakultetet om årsstudier: Angående årsstudier,

7 Et årsstudium er et studium med 60 sp omfang i et fag. Tradisjonelt har det vært skolefag som har tilbudt årsstudier, og årsstudiene har da gitt undervisningskompetanse i faget. Egner seg for studenter som kun skal ta 60 sp i ett fag, som del av en annen utdanning (f.eks. lærerutdanning) eller som formalisering av kompetanse de har innen nærliggende felt. Studenter som skal ta en BA-grad bør søke til og begynne på BA-program. Studenter som tar årsstudium først og deretter går videre med BA-program, må begynne på Ex.phil./Ex.fac. i sitt tredje semester, noe som vi som institusjon ikke bør gå ut og anbefale. Det er en helt klar tendens på årsstudiene som HF allerede har, til at mange søker opptak til et årsstudium men egentlig skal ta en hel BA-grad, og de kommer da litt uheldig ut. Dette kan det muligens finnes praktiske løsninger på, som at man kontakter studenter på. Studentene får studierett til emnene som inngår i årsstudiet. Studiet må begynne om høsten. Eventuell progresjon i studiet må da være høst til vår. En eventuell opprettelse av et årsstudium er formelt sett å opprette et nytt studieprogram/studietilbud. Saksgangen er som følger: 1. Instituttet vedtar opprettelse av konkrete årsstudier. Utarbeider studieplaner som legges ved. Dette skjer med behandling og anbefaling i UUI. Instituttleder sender saken til fakultetet/-styret. 2. Fakultetsstyret behandler saken. Dersom vedtaket er positivt, sendes det til universitetsstyret. 3. Universitetsstyret behandler saken. Om det går gjennom må det meldes innen 1. juni til Samordna opptak. Tidligste mulige utlysning av nye årsstudier er da høsten Universitetsstyret har tidligere vært restriktiv mht antall studier som kan lyses ut, spesielt fra HF. Selv om saken skulle gå gjennom i fakultetsstyret er det ikke svært sannsynlig at universitetsstyret vil vedta nye årsstudier på små fag uten relevans for undervisning i skoleverket. Men dette kan man selvsagt ikke vite med sikkerhet på forhånd. Saken er et signal om et behov for synliggjøring i noen av fagmiljøene ved HF, men opprettelse av årsstudier involverer flere sider enn kun synliggjøring. En bedre måte å jobbe for synliggjøring er trolig å kreve studieretninger innen de åpne BA-programmene. Mvh., Thorsteinn G. Indridason undervisningsleder

8 Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) Det humanistiske fakultet Tlf: Kontor: 452, HF-bygget

9 UUI-sak Helhetlig skriveundervisning, sak til fakultetsstyret 51/08, pkt Vedlegg 1 E-post fra undervisningsleder til fagkoordinatorene Dokument i saken: 1) Innstilling fra arbeidsgruppe: Helhetlig og kontinuitetsbærende skriveundervisning (HKS) ved Det humanistiske fakultet. Sendt ut fra undervisningsleder tidligere. 2) E-post fra undervisningsleder og Vedlegg 1: E-post fra undervisningsleder til fagkoordinatorene : Jeg foreslår vi diskuterer denne saken på møtet mandag. Jeg ser at forslagene til vedtak gir tror jeg anledning til mer bekymring om fak. linje her enn jeg forespeiler i eposten nedenfor. Mvh., Thgi Videresendt melding: Fra: Torsteinn Gudmundur Indridason <Torsteinn.Indridason@lle.uib.no> Dato: 10. november GMT+01:00 Til: fagkoordinator-lle@uib.no Kopi: Torsteinn Gudmundur Indridason <Torsteinn.Indridason@lle.uib.no>, Stein Haugom Olsen <Stein.Olsen@lle.uib.no>, Solveig Steinnes <solveig.steinnes@lle.uib.no> Emne: Helhetlig skriveundervisning Til fagkoordinatorene, viser til epost fra meg fra hvor jeg ber om kommentarer fra dere ved innstillinga om helhetlig skriveundervisning ved HF og bekymring over at innstillinga krevde en del ekstra ressurser som ikke ville bli tilstrekkelig inndekket. Fristen var satt til 12. november. Der har allerede kommet fram forslag fra Torodd og kommentar fra Gisle til teksten til Torodd. Der skriver Torodd bl.a.: "Meir skriveundervisning inneber mindre anna undervisning, med mindre institutta får tilført nye og permante lærarkrefter. LLE vil ikkje ha tiltak med midlar som forsvinn att etter eit semester eller eit år." I dag ble så selve saken lagt ut på Fakultetsstyret sine hjemmesider på intranett, dvs. S-sak 92/08. Deri finner man bl.a arbeidsplan fremover fra Fakultetets sin side, dvs. i al hovedsak hva instituttene skal ta for seg i denne saken med studieplanrevisjoner. Men, her er det også i selve forslaget til vedtaket tatt en del forbehold om at implementeringen av skriveundervisningen ikke skal kreve noen ekstraressurser utover de som allerede er i bruk, jf. spesielt 2. og 3. i følgende: Forslag til vedtak: Fakultetsstyret slutter seg til iverksetting av en helhetlig skriveundervisning ved

10 fakultetet i samsvar med anbefalingene i innstillingen Helhetlig og kontinuitetsbærende skriveundervisning (HKS) ved Det humanistiske fakultet. Fakultetsstyret legger til grunn at en rekke av de foreslåtte tiltakene til styrking/ synliggjøring av skriveundervisningen i ulike programmer og kurs kan gjennomføres uten ekstra omkostninger og forutsetter at instituttene følger opp dette arbeidet gjennom nødvendige studieplanrevisjoner. Fakultetsstyret forutsetter at tiltak som krever ekstra ressurser fremmes gjennom de ordinære budsjettprosessene, eller gjennom omdisponeringer innenfor instituttenes egne rammer. Jeg ser ikke annet enn at det er i vedtaksforslagene tatt såpass tilstrekkelige forbehold om ressursbruk fra fakultetets sin side at vi ikke trenger sende den forespeilte uttalelsen våres over til fakultetet. Hva syns dere om dette? Mvh., Thorsteinn G. Indridason undervisningsleder Institutt for lingvistiske, litterære og estetiske studier (LLE) Det humanistiske fakultet Tlf: Kontor: 452, HF-bygget

11 UUI-sak 51/08, pkt 5. Studieplanarbeid, overføring til nye maler og oppretting av 250-koder. Høsten 2008 har instituttene blitt bedt om å gjøre et oppryddingsarbeid i individuelle utdanningsplaner for studenter på våre program og for å justere for endrede emneporteføljer slik at gamle emnekoder lukes bort og nye legges inn. Samtidig er vi bedt om å gå gjennom overordnete studieplaner på de tilrettelagte programmene for å sikre at det kan utarbeides korrekte utdanningsplaner i FS. Dette er et arbeid som krever at studiekonsulentene setter av en del tid og vi har fått frister innenfor dette semesteret til dette arbeidet. Dette kommer i tillegg til arbeidet med å overføre studie- og emneplaner til ny mal og arbeidet med oppretting av 250-koder. Vi foreslår å sette frist for overføring til ny mal og oppretting av 250-koder til 1. mars Da vil oppretting av nye koder kunne behandles og oversendes fakultetet innen 1. mai og kan iverksettes fra høsten Overføring av studieplanene til nye maler kan også gjøres gjeldende fra høsten 2009.

12 UUI-sak 52/08 Navneskifte for humanistisk informatikk RL Vedlegg 1 E-post fra fagkoordinator for humanistisk informatikk, Scott Rettberg, : Fagmiljøet for humanistisk informatikk har vedtatt å endre fagets navn til Digital kultur. Om dette vedtas nå, vil det etter alle solemerker kunne iversettes fra høsten I kjølvannet av en navneendring vil det være nødvendig å gå gjennom studieplanene for å ta bort alle referanser til nåværende fagnavn. Videre vil det være aktuelt å endre bokstavkodene i emnekodene og å sørge for at all rekrutteringsinformasjon om faget oppdateres. I disse dager foregår produksjonen av brosyremateriell for studieåret og vi er innenfor fristene til å rette opp denne. Vedlegg 1: E-post fra fagkoordinator for humanistisk informatikk, Scott Rettberg, : The faggruppe for Humanistic Informatics met on Wednesday Oct. 29th and discussed changing the name of the subject area to better reflect the subject as it is taught by our faculty, to better represent the goals and aims of the subject area to our students, and to reflect our pedagogical and research practice using terms that are more understood in an international academic context. By majority consensus, we therefore propose changing the name and description of the faggruppe from "Humanistisk informatikk" or "Humanistic Informatics" to "Digital kultur" or "Digital Culture." We propose that the UUI adopt this change. Here follow nynorsk and English descriptions of the subject area and its pedagogical orientation: Digital kultur Ein grad i digital kultur gir eit solid teoretisk grunnlag for å forstå dagens digitale kultur og samfunn. I tillegg lærer studentar praktiske ferdigheiter innan webdesign og webprogrammering. Vi har tre hovudsatsingsområde: 1) 'Digital tekstkompetanse og digital estetikk', som omfattar både praktisk tekstskaping for nye medium og ei analytisk, estetisk og fortolkande tilnærming til digitale tekstar. 2) 'Historiske og kulturkritiske perspektiver på teknologi', som omfattar mellom anna etikk og personvern, kjønn og teknologi, historiske analysar av teknologikultur, makt og demokrati på nettet og kjønnsteoretiske analysar av dataspill. 3) 'Læring og kunnskapsorganisering i nettsamfunnet', som omhandlar forståinga av den gjensidige innverknaden mellom IKT og føresetnadene og vilkåra til kunnskapsutvikling og -formidling på grunnlag av lærings- og kunnskapsteoriar, og inkluderer kreativ og kritisk bruk av digitale læringsverktøy.

13 Digital Culture A degree in Digital Culture provides a solid theoretical understanding of contemporary digital culture and society. Additionally, students learn practical skills in web design and web programming. Digital Culture at the University of Bergen has three main focus areas: 1) 'Digital textuality and digital aesthetics' includes writing and content creation for new media and analytical, aesthetic, and interpretative approaches to digital texts. 2) 'Critical and historical approaches to technology' includes topics such as ethics and privacy, gender and technology, historical analyses of technology culture, power and democracy online, and formal and contextual analyses of computer games. 3) 'Learning and knowledge organisation in digital society' focuses on the understanding of the reciprocal influence between ICT and the premises and conditions of learning and knowledge mediation on the basis of learning theories, and includes creative and critical use of digital learning tools. Forslag til vedtak: UUI vedtar at faget Humanistisk informatikk skifter navn til Digital kultur/digital Culture og at navnendringen trer i kraft fra høsten 2009.

14 UUI-sak 53/08 Rutiner for eksamensavviklingen ved LLE RL Vedlegg 1 Rutinebeskrivelse for eksamen ved LLE Dokument i saken: Rutinebeskrivelse for eksamen, ligger på intranett: I UUI-møte 5. november 2007 ble forslag til eksamensrutiner for eksamensavviklingen lagt frem for UUI. UUI-sak 02/07, pkt 4. Saken er referert under: "UUI-sak 02/07, pkt. 4. Eksamensrutiner ved LLE. Saksdokumentasjon vedlagt. Rutinene iverksettes høsten 2007 og kjøres gjennom vårsemesteret Momenter som bør tas med eller endres fanges opp etter hvert og så foretar man en gjennomgang av rutinene mellom høst- og vårsemesteret i Møtet diskuterte hvordan man skulle organisere klargjøring av rom til muntlig eksamen, tilstelling av vann og papir/penn til kommisjonene. Instituttet har en sterkt redusert bemanning på eksamensadministrasjonen i tillegg til en vanskelig plassering av de som jobber med eksamen. Lote mente at interne sensorer kan hente vannbeger, papir osv. på instituttet, mens fagrepresentantene ga uttrykk for at de mente at dette var en administrativ oppgave. Administrasjonen vil komme tilbake til dette." Det ble bestemt høsten 2007 at rutinene skulle vurderes etter våren 2008, og de legges derfor frem igjen til diskusjon nå. Som merknad til referatet kan nevnes at administrasjonen fikk leid inn ekstra hjelp til å ta hånd om forberedelse av muntliglokalene både høsten 07 og våren 08 slik at dette har blitt tatt inn i rutinene i løpet av året. Fra høsten 2008 har eksamenskonsulentene en helt annen arbeidssituasjon i og med at de nå har nærheten til fagmiljøene, instituttet, og lokalene som brukes. Dermed er dette ikke lenger et problem. Videre vil studieadministrasjonen foreslå en endring i rutinene som gjelder obligatoriske aktiviteter som innebærer at det er eksamenskonsulenten som oppretter mapper for oblig. akt. på Mi side. Dette har i hovedsak vært praksis ved instituttet siste studieår. Innlevering av semesteroppgaver og mappeoppgaver har også blitt endret til at det leveres elektronisk versjon på Mi side, og i tillegg to papirversjoner til instituttet. Dette ble innført våren Vedlegg 1: FELLES RUTINER FOR EKSAMENSAVVIKLINGEN ved LLE Fastsetting av eksamensdatoer Eksamenskonsulenten lager en samlet eksamensplan med datoer for skoleeksamener, hjemmeeksamener, og muntlige eksamener basert på fjorårets plan. Fagkoordinator får denne til gjennomsyn. Frister for innlevering av mappeoppgaver og semesteroppgaver føres også opp. Eksamensdatoene skal være tilgjengelige for studentene innen studentweb åpner (dvs. rundt 1. desember/1. juni).

15 Fordeling av arbeidsoppgaver ved eksamen Alle emner skal ha en emneansvarlig. Denne har ansvaret for å lage eksamensoppgaver, gå trøsterunde og å fungere som intern sensor, eventuelt å foreslå andre interne sensorer ved behov. Eksterne sensorer Fagkoordinator henter forslag til eksterne sensorer fra fagmiljøene. Eksamenskonsulenten får oversikten, og kontakter sensorene samt følger opp med nødvendig informasjon til disse. Lage eksamensoppgaver Eksamenskonsulenten sender ut mal (oppsett) for eksamensoppgaver til de emneansvarlige. De emneansvarlige sørger for at oppgaveteksten legges inn i malen, at den blir korrekturlest og at den foreligger både på nynorsk og bokmål. Eksamenskonsulenten gir beskjed hvis det ikke er behov for begge målformer. Oppgavemalen blir sendt ut i god tid før eksamensdato, med diverse opplysninger om frister, formatering av oppgaveteksten, behandling av vedlegg og lignende. Elektronisk innlevering av eksamensbesvarelser på Mi side Skriftlige eksamensbesvarelser (unntatt den gamle hjemmeeksamen og skoleeksamen) leveres elektronisk på Mi side. I tillegg leveres to eksemplar av besvarelsen i papir til instituttet. Eksamenskonsulentene oppretter mappe med frist. Studentene laster opp besvarelsene sine. Sensorene får besvarelsene i papirformat til sensur, men kan dersom de ønsker det, ta ut besvarelsene direkte fra Mi side. Elektronisk innlevering av pensumlister På samme måte som ved eksamensoppgaver. Emneansvarlig kan gå direkte inn og hente ut pensumlistene. Dersom noen ikke har godkjent liste kontakter emneansvarlig studenten via e-post og melder fra om hva som mangler. Eksamenskonsulenten får melding fra emneansvarlig når listene er godkjent, slik at han/hun kan registrere i FS. Utsettelse av eksamensfrister Utsettelse av eksamensinnleveringer (semesteroppgaver, mappeoppgaver, masteroppgaver) skjer kun etter skriftlig søknad til instituttet. Eksamenskonsulenten er saksbehandler. Utsettelse gis normalt bare ved dokumentert sykdom, eller dersom det har vært tekniske problemer, eller studenten kan dokumentere annen vektig grunn til at han/hun har mistet tid. Muntlig eksamen Eksamenskonsulenten lager følgende klart til muntligkommisjonen: - protokoll - liste over kandidatene - kopi av karaktersystem - studieplan (dersom denne ikke allerede er sendt ut til ekstern sensor) - vann, papir og penn Obligatoriske aktiviteter Emneansvarlig bestemmer fristene for obligatoriske innleveringer, og informerer studentene om disse på Mi side/ i forelesningsplan el.l. Eksamenskonsulenten Ranveig Lote! :41 Deleted: Emneansvarlig oppretter mapper for innlevering på Mi side. (Eksamenskonsulentene kan hjelpe med på vise hvordan dette gjøres.)

16 oppretter mapper for innlevering på Mi side og informerer studentene. Emneansvarlig går normalt selv inn i mappene og godkjenner/sjekker at obligatoriske arbeidskrav er levert og godkjent. Emneansvarlig får lister for avkrysning av obligatoriske aktiviteter fra eksamenskonsulenten. Når aktivitetene er fullført leveres listen tilbake til eksamenskonsulenten, som registrerer disse i FS før eksamen. (Minst to uker før en skoleeksamen). Ranveig Lote! :43 Deleted: Utsettelse av frist for obligatoriske aktiviteter skjer kun etter skriftlig søknad til instituttet. Eksamenskonsulenten er saksbehandler, men klarerer en evt. utsettelse med emneansvarlig. Utsettelse gis normalt bare ved dokumentert sykdom, tekniske problemer, eller at studenten kan dokumentere annen vektig grunn til at han/hun har mistet tid, jfr UiB-reglementet. Offentliggjøring av sensur Sensur på skriftlige eksamener offentliggjøres innen tre uker etter at eksamen er avlagt. Offentliggjøring skjer på studentweb/sensurtelefonen. Vi slår ikke opp sensurlister på tavler. Vi kunngjør ikke spesifikke sensurdatoer for de ulike emnene. Der hvor det skal falle sensur på en skriftlig eksamensdel før muntlig eksamen bør sensuren på skriftlig del falle et par dager før muntlig, så sant det er praktisk mulig. Slik har vi tid til å offentliggjøre denne på Mi side til studentene senest dagen før muntlig eksamen. LLE,

17 UUI-sak 54/08 Rutiner for timeplanlegging ved LLE RL Vedlegg 1 Infoskriv til fagkoordinatorene om timeplanlegging ved LLE Høsten 2007 og våren 2008 var det mye feil og misnøye rundt timeplanleggingen og vi har endret den administrative håndteringen ved instituttet. Viktigste endring er at administrasjonen ved LLE fyller ut skjemaet så langt de kan før de sender det til fagkoordinator. Innmelding av timelærerbehov skjer til administrasjonssjef en måned senere, slik at det er mer tid til å avklare dette. Når forslagene til timeplaner kommer i midten av november går administrasjonen først gjennom disse og luker ut feil og klart uønskete romtildelinger før det sendes ut til fagmiljøene for gjennomsyn og til informasjon. Instituttet melder også dette semesteret inn konkrete ønsker om tider og rom enn tidligere, og spesielt der hvor det er kompliserte matriser for kollisjoner mellom emner. Målet er å få mer kontroll over timeplanene og å minske arbeidet for fagkoordinator og emneansvarlige mht melding av feil som dukker opp i selve systemet. Rutinene legges nå frem til diskusjon slik at kommentarer og forslag til endringer kan meldes inn. Vedlegg 1: TIMEPLANLEGGING FOR VÅREN 2009 Vedlagte forslag til timeplaner for våren 2009 er basert på fjorårets timeplaner og justert i forhold til helligdager, fagkritisk dag, osv. Dette sendes i første omgang til fagkoordinator slik at denne kan kontrollere at opplysningene stemmer med planene for neste semester og at ingenting er glemt. I tillegg trenger vi noen flere opplysninger fra fagkoordinator om undervisere, emneansvarlige, m.m. Ber om at fagkoordinator/-miljø gjennomgår skjemaet og gir tilbakemelding om: * Tider, dager og undervisningsuker/leseuker. * Underviser (Foreleser, seminarleder, gruppe-/kollokvieleder.) Alle navn som er på plass allerede bør meldes inn slik at underviserens navn kommer med i timeplanen. * Rom (spesielle krav til utstyr må meldes inn) * Antall studenter per gruppe/seminar osv. Antallet vi oppgir styrer hvilken type rom vi får. * Emneansvarlig * Hvilke emner som ikke må kollidere. (OBS: administrasjonen sjekker det som ligger i utdanningsplanene for studieprogram, men før også opp dersom dere vet at det ikke må kollidere med andre ting pga egen undervisning, el.a.) * Meld inn faste møtetider for enkeltpersoner eller fagmiljøet slik at vi unngår undervisning på disse tidene. * Annet: reisedager, seminarer o.a. som gjør at man ikke kan ha undervisning. * Emner som er lagt ned eller nye som er opprettet siden sist?

18 I uke får vi forslag til timeplaner fra UA/Syllabus. Eksamenskonsulentene går da gjennom disse og ser om det er direkte feil som må rettes opp. Deretter sendes det ut til fagkoordinatorer og emneansvarlige slik at alle som skal undervise får timeplanene til gjennomsyn. Eventuelle endringer må være ferdig behandlet innen 1. desember når timeplanene publiseres på studentportalen. Timeplanlegging er en omfattende prosess med mange involverte, og vi vet av erfaring at vi må rette opp en del feil som skjer underveis. Administrasjonen vil legge vekt på å kvalitetssikre forslagene til timeplaner som kommer fra Syllabus i november og luke bort alle feil før det sendes ut til fagmiljøene for gjennomsyn. Vi vil også gjøre som mye som mulig av utfyllingsarbeidet i startfasen og da basere oss på fjorårets planer. Tilbakemelding til eksamenskonsulent (NAVN). Frist: 1. oktober NB: Timelærerbehov meldes innen 15. oktober til administrasjonskonsultent Jorunn Nedreberg på eget skjema.

19 UUI-sak 54/08: Eventuelt.