Årlig fornyelse av status som Fairtrade -kommune

Transkript

1 Årlig fornyelse av status som Fairtrade -kommune Fyll ut og returner til Fairtrade Norge For at kommunens status som Fairtrade-kommune skal være gyldig, må den fornyes hvert år. Skjemaet nedenfor må fylles ut og signeres av styringsgruppas leder og en kontaktperson fra kommuneadministrasjonen før det returneres til Fairtrade Norge. Vi forutsetter at kriteriene for å bli Fairtrade - kommune fortsatt er oppfylt. Skjemaene skal sendes til info@fairtrade.no sammen med eventuelle vedlegg. Om noen av vedleggene ikke kan sendes digitalt, kan de sendes per post til Fairtrade Norge, Storgata 11, 0155 Oslo. Merk forsendelsen med Fairtrade-kommune. Behandlingstid vil normalt være ca. fire uker. Svar, godkjenning og eventuelle kommentarer vil bli returnert per e-post til styringsgruppas leder og styringsgruppas kommunale kontaktperson. Vi tar imot rapporteringsskjemaer fortløpende. Endelig frist for innsending er mandag 4. april Vi gjør oppmerksom på at selv om informasjonen i dette skjemaet hovedsakelig er ment til intern bruk for styringsgruppene og Fairtrade Norge, ansees den ikke som konfidensiell. Fairtrade Norge forbeholder seg retten til å kunne dele informasjonen med utenforstående parter (som samarbeidspartnere og journalister) dersom det for eksempel kan illustrere de gode effektene det norske Fairtrade-kommuneprosjektet har for bønder og plantasjearbeidere i Sør. Vi oppfordrer alle styringsgrupper til jevnlig å lese igjennom kriteriene for Fairtrade-kommuner og huske at vedlikehold og progresjon i arbeidet er nødvendig for at stadig flere bønder og arbeidere i utviklingsland skal få bedre og mer stabile arbeids- og levekår. Vi takker for innsatsen så langt og ønsker dere lykke til i det videre arbeidet. Nøl ikke med å kontakte oss dersom det dukker opp spørsmål eller problemstillinger. Med vennlig hilsen Fairtrade Norge Fairtrade Max Havelaar Norge 1 av 5

2 End ringer siden siste registrering Har det skjedd endringer siden siste registrering i: Sammensetning av styringsgruppa? Bruk av Fairtrade- merkede produkter hos lokale arbeidsplasser/bedrifter, institusjoner eller organisasjoner? (Økning/reduksjon) Styringsgruppenharværtsammensattav: SidselHumberset(leder) LarsOveKvalbein(kirken) Thor Øyvind Jensen(UiB) AnneLorgenRiise(politisk valgt) JørnEggum(politisk valgt) Bergenkommunesrepresentant,JanOtto Evjen(sekretær) Arbeideti styringsgruppenhar ikke gåttslik detvar forventet.årsakentil detteer,- i henholdtil styringsgruppen,enfølelseav manglenderessursersomstillestil disposisjon fra Bergenkommune. For å styrke arbeideti gruppenharenhenvendtsegtil kommunensinnkjøpsseksjon somi flere år hararbeidetsystematiskmedsosialtansvari leverandørkjeder. Innkjøpsseksjonenhartilbudt å gi rådi fagligespørsmålpåforespørselfra styringsgruppen.kontaktpersonvedinnkjøpsseksjonener rådgiverrunehagen. Etterkommunevalget i september2011vil detbli oppnevntto nyepolitiskerepresentanter i styringsgruppen. Vi haringenstatistikkoverikke-kommunaleinstitusjonereller bedriftersbruk av Fairtrade-merkedeprodukter. Fairtrade Max Havelaar Norge 2 av 5

3 Informasjonsarbeid og aktiviteter Gi en kort beskrivelse av Fairtrade- aktiviteter i året som har gått. Legg gjerne med presseklipp, bilder, video e. l. Bergenkommunedeltoki Fairtrade'skampanjei uke 42 og 43 medenbilledvisning montertpåfestplassen.det er vanskeligå si hvor mangemenneskersomstoppetoppog studerteplansjene(bildene)somvar utplassertunderkampanjen. Kampanjenvar relativt dyr og helebevilgningenfra Bergenkommunegikk medtil å dekkekostnadenemeddennekampanjen. Brosjyren,somble utarbeidetil kampanjen,var god.denneble trykket i eksemplarer,og distribuertpåuniversitet/høgskoler, samttil alle menighetskontorer i kommunen.denble ogsådistribuertunderet stortarrangementpåtorgallmenningen. Utstilling i BergenRådhus,somvisteproduktutvalgog historiefortelling,fikk positiv oppmerksomhet. Kommunens forbruk av Fairtrade - merkede produkter Dersomdetforeliggerdokumentasjonpåkommunensoffentligeforbruk av Fairtrade-merkede produkterønskerfairtradenorgeat detteleggesvedrapporteringsskjemaet (Økning/reduksjon). Stadigflere Fairtrade-kommunerjobbertetteremedkommunensinnkjøpsenhetfor enkeltå haoversikt overkommunensoffentligeinnkjøpav Fairtrade-merkedeprodukter. Kommunenharavtalepåleveringav Fairtrade-merkedeprodukterfra tre leverandører: MåkestadEngrosAS, StaplesNorwayAS, A2G Våreinnkjøpav Fairtrade-merketkaffe,te, juice og frukt er økende. Eksempelviskanvi nevneat kommunennåkjøperca22.000poserkaffe pr måned. Detteer endoblingpåunderett år. Vårt månedligeinnkjøpav te er påvel 2.000pakker. Fairtrade-merketjuice ligger nåpåsnaut1.000liter pr måned. Det kanogsånevnesat A2G levererskolefrukttil alle ungdomsskoleneog kombinertskolenei Bergen. Alle bananerer Fairtrade-merket.Det leveresut Fairtrade-merkedebananerpr måned. Fairtrade Max Havelaar Norge 3 av 5

4 Progresjon - Styringsgruppa setter hvert år minst to målsettinger for utvikling av Fairtrade-kommunen. Hvilke målsetingersattstyringsgruppasegfor åretsomhar gått, og er målsettingene innfridd? Målseting en: Målsettingener Gjennomøkt kjennskap(kunnskap)om å økebefolkningens,bedriftersog Fairtradeer institusjonerskjennskaptil detforventetat ogsåetterspørselenav Fairtrade. Fairtradeskal øke. Målseting to: Målsettingto harværtå økedetkommunaleengasjementet. Er målsettingeneinnfridd? Delvis. Fairtrade-kampanjeni uke42 og 43 var baredelvisvellykket. Det kommunaleinnkjøpav Fairtrade-merkedeprodukterer økende.det er bra. Hvilke målsettinger har styringsgruppa satt seg for inneværende år? Styringsgruppenharstilt sombetingelsefor fortsattengasjementat Bergenkommunemer aktivt gårinn i arbeidetmedøkteressurser.nye politiskerepresentanter inn i styringsgruppen,samttilgangtil rådgivningstjenester fra kommunensinnkjøpsseksjon tyderpåat målsettingenom å"blåsenytt liv" inn i arbeidetmedfairtrade. Det er en målsetting å få laget en presentasjonog debatt om Fairtrade i et møtemed BergenNæringsråd.Dissemøtenesamler somoftest mellom 50 og 100 Kommentarer bedriftsledere. Noter annen informasjon som er relevant for rapporteringen her: Bergenkommuneserat suksessi arbeidetmed Fairtradeer avhengigav personalressurser somer engasjerti dennetypearbeid,og somhartilstrekkeligtid avsatttil å drive arbeidet i styringsgruppen.hittil harikke dennestyringsgruppenhattdisseressursene. Det er imidlertid uttalt at Bergenkommuneskalarbeidefor rettferdighandelgjennom rammeavtalerfor offentligeinnkjøpderdetteer relevant. Innkjøpsseksjoneni Bergenkommuneharogsåopprettetenegensamfunnsansvarsgruppe medfokuspåmiljø- og samfunnsansvar i alle anskaffelser. Fairtrade Max Havelaar Norge 4 av 5

5 Signatur Styringsgruppe leder: Sidsel Humberset Kommunal kontakt: Jan Otto Evjen Telefon: Telefon: E-post: no E-post: Styringsgruppe leder Kommunal kontakt Sammen skaper vi gode historier Fairtrade Max Havelaar Norge 5 av 5