UTSTILLER- OG SPONSORINVITASJON NCS VÅRMØTE. Tromsø juni 2015 Scandic Ishavshotel.

Transkript

1 UTSTILLER- OG SPONSORINVITASJON NCS VÅRMØTE juni 2015 Scandic Ishavshotel Tromsø

2 SCANDIC ISHAVSHOTEL, TROMSØ 11. JUNI JUNI 2015 Vi ønsker sponsorer og utstillere velkommen til NCS vårmøte i Som tidligere legges det opp til et omfattende faglig program som vil ha til hensikt å dekke de mest aktuelle feltene innen kardiologien. Organisasjonskomiteen har som hovedmålsetning å lage et program som fenger flertallet av norske kardiologer. I tillegg lokker vi med gode sosiale arrangementer og nordnorsk natur under midnattssol. Til info: For å gjøre utstillingsplassen bedre er NCS Vårmøte 2015 flyttet fra Clarion Hotel The Edge til Scandic Ishavshotel. Med vennlig hilsen organisasjonskomiteen ORGANISASJONSKOMITEEN Pål Tande, leder Gry Eveborn Geir Heggelund Maja-Lisa Løchen Siri Malm Truls Myrmel Jan Mannsverk Kristina Larsby Per Rønning Thor Trovik Terje Steigen Kristina Haugaa TEKNISK ARRANGØR Congress-Conference AS PB 2694 Solli 0204 Oslo Telefon: Kontaktperson Fredrik Graff, Utstillingsansvarlig E-post: fredrik@ccnorway.no

3 Program TORSDAG 11.JUNI FREDAG 12.JUNI LØRDAG 13.JUNI 08:00 08:15 08:30 08:45 SYMPOSIUM 3 09:00 Kort pause 09:15 09:30 Fly fra Oslo 09:45 10:00 10:15 10:30 10:45 11:00 11:15 11:30 11:45 SAS: 9:45 DY: 10:20 SAS: 11:10 12:00 LUNSJ SESJON 2 Tromsøundersøkelsen Medley - Hva har vi funnet? Tid 1.15 time Utstilling. Tid 25 min. SESJON 3 Arytmi/genetikk Tid 1:25 t. SYMPOSIUM 6 Kort Pause 15 min. SESJON 7 Helsepolitikk Tid 1.15 t. Kaffepause. 30 min. SESJON 8 Intensiv kardiologi 12:15 12:30 12:45 SAS: 12:20 SAS: 13:35 Utstilling. Tid 25 min. Tid 1.15 t. 13:00 13:15 SYMPOSIUM 4 SYMPOSIUM 5 Ha-det-bra samling 13:30 13:45 Kort pause Tid 15 min. 14:00 14:15 14:30 14:45 15:00 15:15 15:30 15:45 16:00 16:15 16:30 16:45 17:00 17:15 17:30 17:45 18:00 18:15 18:30 18:45 19:00 Åpning Vårmøtet SESJON 1 Generell Kardiologi Endokarditt Tid 1.30 t. Pause, utstilling 30 minutter SYMPOSIUM 1 SYMPOSIUM 2 SESJON 4 Ekko Tid 1:30 t. SESJON 5 Invasiv Kardiologi Tid 1:30 t. Utstilling. Tid 45 min. SESJON 6. SESJON 2 ESC/NCS joint session NCS Årsmøte 19:15 GET TOGETHER 19:00 19:30 KONFERANSEMIDDAG 19:30 Utstilling er kun under møtedagene torsdag og fredag.

4 Generell informasjon KONFERANSEHOTELL Scandic Ishavshotel med sin unike beliggenhet på kaien i Tromsø sentrum er ett av Tromsøs største konferansehotell og ønsker velkommen til Nordens Paris, midnattsol og Kardiologisk Vårmøte MONTERING / NEDRIGG Utstillingen er åpen torsdag og fredag og montering vil skje torsdag 11. juni kl. 08:00-12:00 (med forbehold om endringer). Møtet starter torsdag 11. juni kl. 14:00 (med forbehold om endringer), og det er svært viktig at alle utstillere har rigget til stand i ovenstående tidsperiode. Nedrigging etter programmets slutt fredag 12. juni. Det er satt av god tid i programmet til besøk i utstillingen. Utstillerne får tilbud om å spise i forkant av deltagerne for å sikre gode muligheter for utstillerne å kommunisere med deltagerne. Det er ingen utstilling på lørdag 13.juni. REGISTRERING All standpersonell må være registrert i forkant av møtet. En person er inkludert i standleien og får tilgang til alle faglige sesjoner, lunsjer, kaffe/ te samt annen servering. Øvrig personale må registrere seg som ordinære møtedeltagere. BETINGELSER Kontrakten for utstilling og sponsorer er bindende. Sponsorpakker og standleie bekreftes og faktureres fortløpende. Ved kansellering er det et kanselleringsgebyr på 30% ved avbestilling før % ved kansellering eller senere. Rigging av stands kan ikke skje før betalingen er mottatt av Congress-Conference AS. Jægervasstindan og Stortind ved Jægervatnet, Lyngen. Foto: Jan R. Olsen

5 Utstilling Utstillingsplassene er beliggende i foajeen og i møtelokalet Panorama. Utstillingene er populære, så vær tidlig ute for å sikre best mulig plassering. BESTILLING For bestilling av stand kontakt fredrik@ccnorway.no, eller bruk vedlagt bestillingsskjema HEIS HEIS MØTESAL 2 9 Standnummer: Antall Kvadratmeter: Pris per Stand (+ 25% mva): INNGANG 1 MØTESAL x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m x2 m ,5x2 + 2,25 m x2 m x2 m

6 Sponsortilbud SPONSORTILBUD PRIS SPESIFIKASJON ANNONSERING Invitasjonsprogram A4 helside Invitasjonsprogram A4 halvside Endelig program A4 helside Endelig program A4 halvside ANDRE ELEMENTER ,- + mva 7.000,- + mva ,- + mva ,- + mva Leveres som PDF fil, Format A4, 210x297mm + Leveres som PDF fil, Format A4, 148x210mm + Leveres som PDF fil, Format A4, 210x297mm + Leveres som PDF fil, Format A4, 148x210mm + Kongressbag ,- + mva Sponsor leverer 250 stk kongressbager, med egen og NCS logo Design må godkjennes av organisasjonskommitén.

7 Antall stands (pris pr stand + 25% mva.) Skriv inn ønsket standnr: Prioritet 1 Prioritet 2 Prioritet 3 Dato... Signatur... Firmastempel... Kontrakt returneres til: Congress-Conference AS per e-post: fredrik@ccnorway.no eller per faks nr Betingelser: Kontrakten for utstilling og sponsorer er bindende. Sponsorpakker og standleie faktureres fortløpende. Ved kansellering er det et kanselleringsgebyr på 30% ved avbestilling før % ved kansellering eller senere. Organisasjonskomiteen forbeholder seg retten til å endre endelig plassering av stands. Rigging av stands og gjennomføring av symposier kan ikke skje før avtalt beløp er innbetalt til Congress-Conference AS.