Velkommen til MEFs Anleggsutstilling

Transkript

1 Velkommen til MEFs Anleggsutstilling Sola juni 2013 For mer informasjon: Kontakt Svein Myhrvold - svein.myhrvold@mef.no eller gå inn på

2 Velkommen til MEFA 2013 Det er en glede for Maskinentreprenørenes forbund (MEF) ved avdelingene Sør-Rogaland og Agder å invitere Dem som utstiller til MEFA Den avholdes på Sola ved Stavanger i perioden juni 2013 Igjen har vi fått disponere området ved Flyplassmuseet på Sola for utstilling. Vi har fått utvidet plassen siden sist, og området består nå av ca m 2. På grunn av utvidelse av bygningsmassen ved flymuseet, og plassering av brakkerigg fra Statens vegvesen på området har vi vært nødt til å gjøre noen justeringer. Inngangspartiet er bla. derfor flyttet til sør-enden av området. (se oversiktskart) Markedsføringen av anleggsutstillingen startet tidlig sommer 2012 og vil hele tiden frem til åpning bli markedsført via fagblad, plakater, internett, mail mm. Det vil som forrige gang bli rigget opp serveringstelt i messeområdet. MEFA 2010 Under MEFA 2010, på Sola var det ca besøkende fordelt på 3 dager og nesten 100 påmeldte utstillere. Vi håper på enda flere denne gangen. Åpningstider for utstillingen Fredag 7. juni kl Lørdag 8. juni kl Søndag 9. juni kl Billetter Som sist blir det inngangsbilletter på kr. 50,- for voksne over 15 år. Dere utstillere vil få kjøpe disse til kr. 25,-. Denne gangen blir disse fakturert etter faktisk brukte billetter etter endt utstillingen. NB! Kun stemplede billetter vil bli godkjent Hotellovernatting Vi har inngått avtale med Quality Airport Hotel Stavanger som messehotell til sterkt reduserte priser. Vi har reservert 100 rom fra torsdag - fredag til følgende priser: Pr. enkeltrom pr. døgn inkl frokostbuffé kr ,- Pris pr. natt pr. pers dobbeltrom inkl. frokostbuffé kr. 640,- Vi har reservert 200 rom fra fredag - søndag til følgende priser: Pr. enkeltrom pr. døgn inkl. frokostbuffé kr. 895,- Pris pr. natt pr. pers i dobbeltrom inkl. frokostbuffé kr. 498,-

3 Hotell reserveres direkte til hotellet på telefon eller mail Oppgi referanse MEFA 2013 Kun denne referansen gir rett til ovennevnte priser. Rommene er reservert for MEFA2013 frem til 3 uker før arrangementet. Vi har også avtale med Rica Airport hotell som ligger helt ute ved flyplassen. Her er det reservert 100 rom fra fredag søndag til følgende priser: Standard rom pr. enkeltrom inkl frokostbuffé kr. 895,- Standard rom pr. pers i dobbeltrom inkl. forkostbuffé kr. 498,- Hotellrom reserveres direkte til hotellet på telefon Referanse er MEF Disse rommene er reservert for MEFA2013 frem til 4. mai Telt/markedsbod, flaggstenger etc. Vi har inngått avtale med PS selskapsutleie AS på oppsetting av telt, flaggstenger med mer. Ta direkte kontakt med PS-Selskapsutleie AS på telefon eller e-post post@ps-selskapsutleie.no Se også PS-Selskapsutleie vil fakturere dere direkte. Oppgi MEFA2013 som referanse Parkering Vi har gjort avtale med en grunneier i område ang. parkering. Dette vil bli skiltet. Vi henstiller utstillere til å la bilen stå ved hotellet da vi har minimalt med plass ved messeområdet. Det er gangavstand fra hotellet til messeområdet. Flytteutstyr som maskinhengere osv. må parkeres utenfor utstillingsområdet. MEFA 2013 fest Lørdag kveld vil det bli festmiddag for leverandører og entreprenører på Quality Airport Hotel Stavanger. Vi kommer tilbake med nærmere informasjon om dette til påmeldte utstillere. Utstillingskomité for MEFA 2013 Frode Byberg, leder, Gunnar Kolnes, Tor Kristian Thorsen, Nils Inge Tjelta, Kjell Olav Uppstad og Knut Thorkildsen Påmelding og spørsmål Ta kontakt med MEFs regionkontor i Kristiansand for ytterligere spørsmål og info om MEFA Telefon eller e-post mefa2013@mef.no Husk først til mølla for standplass!

4 Kart over messeområdet

5

6 REGLEMENT 1. MONTERING. Tirsdag 4. juni KL Onsdag 5. juni Kl Torsdag 6. juni Kl ÅPNINGSTIDER Fredag 7. juni Kl Lørdag 8. juni Kl Søndag 9. juni Kl DEMONTERING Søndag 9. juni Kl Mandag 10.juni Kl PÅMELDING Påmeldingsskjema må være arrangøren i hende snarest, og senest innen 23. mars Dersom utstillingen blir fulltegnet før fristens utløp forbeholder arrangøren seg retten til å avslutte registreringen. 5. Påmelding skjer i henhold til prinsippet, først til mølla Utstillere må godta omplassering av sine stands, hvis dette er nødvendig. Slike spørsmål avgjøres av arrangøren. Ønsker man å reservere samme plasser fra tidligere må det skje innen Det gjøres oppmerksom på at området er blitt litt forandret siden sist. 6. PRISER Se skjema for bindende påmelding 7. Påmeldingen er bindende. Dersom kansellering skjer og standen kan overføres til en annen utstiller, godskrives standleien. Påmeldingsavgiften vil ikke bli refundert. Avmelding etter 1. mai 2013 refunderes ikke, og vil i sin helhet bli innkrevd av arrangøren overfor utstiller. 8. Fremleie er ikke tillatt. Kun påmeldte firmaer som har betalt påmeldingsavgift samt standleie kan delta på utstillingen. 9. Utstillere er ansvarlig for skader som blir påført bygninger, innredninger, anlegg, utstyr og personer. 10. Graving på utstillingsområdet er ikke tillatt, bortsett fra prøveområdet. Kjøring av maskiner på stand er ikke tillatt. 11. Myndighetenes og arrangørens instrukser og anvisninger må overholdes. 12. Bestilling av El. kraft skal bestilles via arrangøren. Det settes opp fordelingskap i nærheten. Ta med skjøtekabel, maks 40m.

7 13. Arrangøren sørger for vanlig vakthold, men påtar seg ikke noen form for ansvar for utstilte gjenstander v/tyveri, brann etc. Det vil ikke være vakthold etter søndag kl Arrangøren besørger rydding av publikumsgangene og friområder. Utstillerne besørger selv renhold av sine stands. 15. Påkjøring av grus/singel og liknende på stands er ikke tillatt. 16. Utstiller har ansvar for at demonteringen er avsluttet innen mandag 10. juni kl Utstyr, emballasje og liknende som ikke er avhentet kan fjernes på bekostning av utstiller. 17. Utstiller vil motta en ordrebekreftelse rett etter at han har sendt inn sin påmelding. 18. Avtalt beløp blir fakturert i april 2013 og forfaller til betaling 10. mai 2013 Litt om MEF MEF er en frittstående bransje- og arbeidsgiverorganisasjon som representerer ca små, mellomstore og store bedrifter. Hovedtyngden av medlemsbedriftene driver maskinell anleggsvirksomhet, men forbundet organiserer også skogsentreprenører, brønnborere og gjenvinnings- og avfallsbedrifter. Samlet omsetter medlemsbedriftene for rundt 50 milliarder kroner i året og sysselsetter arbeidstakere. MEF har egen hovedavtale med LO/Norsk Arbeidsmandsforbund (NAF) og tariffavtaler med NAF og Fellesforbundet. MEF står utenfor NHO, men er medlem av Bygge-, anleggsog eiendomsrådet (BAE-rådet). Bulldosereiernes Landsforening ble opprettet i 1948 av bulldosereiere som ønsker å stå sammen for å oppnå ens prisberegninger og felles avlønningssystem. Navnet ble endret i 1961 til Maskinentreprenørenes Forening, og i 1974 til Maskinentreprenørenes Forbund.

8 Påmeldingsblankett MEFA juni bindende påmelding Meld deg på her: Påmelding MEFA 2013 eller send en e-post: Påmeldingsavgift: Kr ,- Totalt 1 stand (~50m2)(4x12m (bxd)) kr ,- Kr... + ekstra stand (utover første) á kr. 9000,- Kr... m2 prøvefelt ifm. med stands à kr. 100,- Kr... Liten stand 25m2 à kr ,- Kr... Vi bestiller stk. inngangsbill à kr 25,- (Billettene blir etterfakturert etter antall som er benyttet.) OBS! Alle priser er ekskl. mva. Sum: Kr... NB!! For området merket P01 P03 hver 340m2, be om pris. Førstemann til mølla. De utstillere som hadde disse sist har disse reservert frem til Tidligere plasser P04 P06 utgår grunner brakkerigg. Plasseringsønske:... Alt.. Ved innsendelse av bindende påmelding blir påmeldingsavgift/standleie fakturert fra vår regnskapsavdeling. Bestemmelsene i denne bindende påmelding godkjennes av: (Bruk blokkbokstaver) Firma:... Adresse:... Telefon...Epost:... Kontaktperson for utstilleren... Mobil.nr... Dato:...Underskrift:... Strøm.Vi ønsker å bestille strøm Ja / Nei strek under. Strøm er gratis og inkludert i standleien.