Utstillere Veterinærdagene 2016

Transkript

1 Utstillere Veterinærdagene 2016 Veterinærdagene 2016 Den norske veterinærforening arrangerer Veterinærdagene hver vår. Her møtes veterinærer fra hele Norge til faglig oppdatering og sosialt fellesskap. DNV benytter Meetings som sin samarbeidspartner når det gjelder forberedelser og teknisk gjennomføring av arrangementet. Veterinærdagene 2016 arrangeres (9) mars på Hotell Scandic Hamar. 1. Fagprogrammet 2. Generelt om de fagtekniske utstillingene 3. Spørsmålsrunden 4. Sponsing av foredragsholdere 5. Sponsing av seksjoner 6. Internettsider og program 7. Standpriser 8. Hovedsponsor 9. Påmelding av utstillere 10. Fremdriftsplan 11. DNVs prosjektgruppe for Veterinærdagene 2016 Org. nr Postadresse: Pb St. Olavs plass 0130 Oslo Besøksadresse: Keysers gt Oslo dnv@vetnett.no Jnr.: 867/15/Ark.nr 6.430/EB/Oslo Fagprogrammet Fagprogrammet er delt inn i fem parallelle fagseksjoner. Fullstendig fagprogram for hver seksjon finner du på Veterinærdagenes nettsider. Alle fagseksjonene Akvamedisin, Produksjonsdyrmedisin, Veterinær samfunnsmedisin, Smådyrmedisin og Hestemedisin har 2 dagers separate fagprogrammer torsdag og fredag Akvamedisin: Produksjonsdyr: Veterinær samfunnsmedisin: kommunikasjon Hest: Smådyr: Resirkuleringsanlegg fiskens fysiologi, helse og velferd Legemiddelhåndtering i produksjonsdyrpraksis Risiko, prøvetaking, analyse og "Akuttpraksis på hest" Akuttmedisin i smådyrpraksis 1

2 2. Generelt om de fagtekniske utstillingene De fem parallelle fagseksjonene vil bli holdt i ulike forelesningssaler på kongresshotellet De fagtekniske utstillingene vil være lokalisert i hotellets utstillingsområde. Det vil bli servert kaffe i pausene kun i utstillingsområdet. Lunsj for deltakere og utstillere foregår i hotellets restaurant, og det er satt av god tid til lunsj, slik at deltakerne kan benytte deler av tiden i de fagtekniske utstillingene. Utstillere spiser lunsj i hotellets restaurant tre kvarter før deltakernes lunsj. Veterinærforeningen vil arrangere en konkurranse blant deltakerne om å kåre beste utstiller. Vinneren vil bli premiert. Den offisielle åpningen av utstillingene er torsdag 10. mars kl Fullstendig informasjon om praktiske forhold rundt etablering av stands finner du på Veterinærdagenes hjemmesider. 3. Spørsmålsrunden For å bidra til godt besøk i de fagtekniske utstillingene, tilbyr Veterinærforeningen utstillere som ønsker det å delta i Spørsmålsrunden. Spørsmålsrunden fungerer på følgende måte: Deltakerne får utlevert et svarark ved registrering. Utstillerne utformer spørsmål som plasseres på egen stand slik at deltagerne må besøke den enkeltes stand for å se spørsmålene. De deltakerne som svarer riktig på flest spørsmål er med i trekningen om reisestipend. Trekningen foregår fredag 11. mars kl Utstillere som ønsker å delta i Spørsmålsrunden betaler 900 kroner for to spørsmål. Pengene som kommer inn går uavkortet til reisestipend. Størrelse og antall reisestipend vil avhenge av hvor mange utstillere som deltar i Spørsmålsrunden. Frist for å melde seg på til Spørsmålsrunden er 05. februar

3 Frist for å sende inn spørsmål er 5. februar Påmelding og innsendelse av spørsmål til Spørsmålsrunden sendes Aina Berntsen på e-post 4. Sponsing av foredragsholdere Utstillere gis anledning til å sponse foredragsholdere under arrangementet. Prisen for dette er kr 7000,- pr. foredragsholder. Firma som sponser foredragsholder vil bli markert med logo i programmet(papirversjon og på nett) på aktuelle foredrag. Det vil også bli annonsert i begynnelsen av forelesningen. Kontakt Meetings dersom ditt firma er interessert i å sponse foredragsholdere under Veterinærdagene. 5. Sponsing av seksjoner Det er anledning til å sponse hver av de fem seksjonene under arrangementet. Prisen for dette er kroner per seksjon. Firma som sponser en enkelt seksjon, har anledning til å sette opp roll ups og annen form for synlig reklame i forelesningssalen, og fritt dele ut reklamemateriell på deltakernes plasser. Firma vil bli synliggjort under den aktuelle seksjon i program på papir og nett, og logo vil bli presentert på skjerm i alle pauser. Veterinærforeningen vil tilby utsendelse av info til deltakerne på seksjonen før og etter arrangementet. Kontakt Meetings dersom ditt firma er interessert i å sponse en eller flere av seksjonene under Veterinærdagene. 6. Internettside og program I forbindelse med Veterinærdagene 2016 har Veterinærforeningen etablert egne internettsider med link fra foreningens hovedside. Her vil vi blant annet legge ut oversikt over utstillerne med firmalogo og link til egne sider. Logo og link sendes Meetings innen 10. januar Fullstendig fagprogram vil bli presentert i NVT nr. 1 som kommer ut i slutten av desember. Det vil i tillegg bli produsert et fullstendig program med oversikt over utstillere og plassering som deles ut til alle deltakere ved registrering. 3

4 7. Standpriser Prisen for en standardstand er kr ,-. Prisen per ekstra kvadratmeter utover standardstanden på 6m 2 er kr 2 700,- for de neste 12 m 2 og kr 1 700,- per m 2 utover dette. Utstillere som ønsker en stand som er mindre enn standardstanden betaler kr 4 500,- per kvadratmeter. 8. Hovedsponsor Veterinærforeningen ønsker å tilby muligheten for å være hovedsponsor under Veterinærdagene. Hovedsponsoren får: Velge utstillingsplass 20% rabatt på total standsleie Vederlagsfri deltakelse i spørsmålsrunden Spesiell profilering av logo på internettsidene til Veterinærdagene Disponere baksiden av kursbok til egen profilering Levere nett/sekk til deltagerne med påtrykket navn/logo Legge blokker, penner og annet profileringsmateriell i nettet Profilere seg på halsbåndet til navneskiltene Logo på navneskilt til deltakere, arrangører og utstillere Annonsere i baksiden av programmet Sponsor for en fritt valgt seksjon uten ekstra vederlag. DNV vil tilby utsendelse av info til alle deltakere før og etter arrangementet. Prisen for å være hovedsponsor er kr ,-. I tillegg dekkes produksjon og levering av nett/sekk, produksjon og levering av blokker og penner, produksjon og levering av annet profileringsmateriell og produksjon og levering av halsbånd til navneskiltene. Dersom flere melder sin interesse for å være hovedsponsor, vil vi vurdere hver enkel henvendelse, og foreta en avgjørelse på bakgrunn av hva vi mener er det beste totalkonsept for deltakerne. Kontakt Meetings innen 20. desember dersom ditt firma er interessert i å være hovedsponsor under Veterinærdagene. 9. Påmelding av utstillere Utstillere bes om å benytte påmeldingsskjemaet på internettsidene til Veterinærdagene for egne deltagere. 4

5 10. Fremdriftsplan Hva Dato Tilbakemelding sendes: Tilbud sendes til utstillerne Meetings Frist for å melde interesse som hovedsponsor Meetings Frist for å bestille stand Meetings Frist for å melde sin interesse som sponsor for Meetings foredragsholder Frist for å melde sin interesse som sponsor av Meetings fagseksjon På bakgrunn av utstillernes ønsker om plassering sender Meetings ut forslag til fordeling Meetings Frist for å kommentere utkast til fordeling av Meetings utstillingsplasser. Frist for å sende inn logo og link til egne Meetings internettsider Oversikt over endelig fordeling av Meetings utstillingsplasser sendes utstillerne. Påmeldingsfrist til Spørsmålsrunden Aina Berntsen Frist for innsendelse av spørsmål til Spørsmålsrunden Aina Berntsen Booking av hotellrom Deltakere oppdateres fortløpende på hjemmesidene Så raskt som mulig link Meetings 10. Veterinærforeningens prosjektgruppe for Veterinærdagene 2016 Fra Veterinærforeningen: Fagsjef Ellef Blakstad Tlf E-post: Informasjonssjef Steinar Tessem. Tlf E-post: Økonomimedarbeider Kristine Fosser Tlf E-post: 5

6 Sekretær Aina Berntsen Tlf E-post: Fra Meetings: Eva Løvseth Tlf E-post: Ta kontakt med Ellef Blakstad dersom du har innspill eller spørsmål til prosjektgruppen. Tlf eller e-post Velkommen til Veterinærdagene 2016 på Hamar! Med vennlig hilsen For Den norske veterinærforening Ellef Blakstad Fagsjef 6