SAKSPAPIRER FORMANNSKAPET SAKLISTE 51/10 10/1208 NYTT ØKONOMIREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE 53/10 10/226 FORVALTNINGSREVISJON KOSTRA STATISTIKK

Transkript

1 FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Torsdag Tid: kl SAKSPAPIRER FORMANNSKAPET SAKLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 50/10 10/1207 BUDSJETTJUSTERING /10 10/1208 NYTT ØKONOMIREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE 52/10 10/1203 FINANSREGLEMENT FOLLDAL KOMMUNE 53/10 10/226 FORVALTNINGSREVISJON KOSTRA STATISTIKK 54/10 10/1172 ØKONOMISK STØTTE - STEDSUTVIKLING /10 10/1199 ETABLERING AV TOMT FOR NASJONALT TURISTVEGSENTER 56/10 10/990 SØKNAD OM LÅN FRA NÆRINGSFONDET 57/10 10/1061 SAKSFRAMLEGG - STØTTE TIL SKILTING VED RV 29 I FOLLDAL KOMMUNE

2 58/10 10/1201 VALGSTYRE VED KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 FOLLDAL, Eva Tørhaug ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Representanter som mener de er inhabile i en sak varsler ordfører om dette slik at vararepresentant kan innkalles. Møtet er åpent for publikum.

3 Sak 50/10 Sak 50/10 BUDSJETTJUSTERING Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 10/1207 Saksbehandler: Kai Enget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 50/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Tertialrapport Budsjettjustering Melding om vedtak sendes til: Revisjon Fjell IKS Kommunehuset 2550 OS I ØSTERDALEN Andre dokumenter i saken: Saksopplysninger: Kommunelovens 47 inneholder bestemmelser om årsbudsjettets virkning. Når det i løpet av året viser seg at budsjettposter, på det nivået som budsjettet er vedtatt på, ikke vil holde, så vel inntekster som kostnader, skal ansvarlig for budsjettområde gjennom rådmann fremme forslag til budsjettjustering og tilpasse aktiviteten etter økonomien. Rådmannens saksvurdering: Ved denne budsjettjusteringen er det i hovedtrekk følgende endringer: Rådmann: NAV: TLU: Renter, skatt osv: Korrigert avskrivninger Kjøp av tjenester innen barnevern Kostnader tilknyttet administrasjon eiendomsskatt Eiendomsskatt, kompensasjoner renter, avskrivninger, konsesjonskraftinntekter. Avsetning til disposisjonsfond er etter budsjettjustering redusert med kr til Når det gjelder videre kommentarer vises det til tertialrapport Justeringen har da følgende endringer på rammen til enhetene: Rådmann Oppvekst 0 HRO 0 NAV TLU Renter, skatt osv TOTALT 0 Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 20

4 Sak 50/10 Rådmannens innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Budsjettjustering vedtas med følgende endringer på rammene til enhetene: Rådmann Oppvekst 0 HRO 0 NAV TLU Renter, skatt osv TOTALT 0 Side 4 av 20

5 Sak 51/10 Sak 51/10 NYTT ØKONOMIREGLEMENT FOR FOLLDAL KOMMUNE Arkiv: 200 &00 Arkivsaksnr.: 10/1208 Saksbehandler: Kai Enget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 51/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Forslag til nytt Økonomireglement Folldal kommune Melding om vedtak sendes til: Revisjon Saksopplysninger: Folldal kommunes gjeldende økonomireglement er vedtatt i Ksak 73/01. Rådmannens saksvurdering: I forbindelse med bl a endringer av innkjøpsreglement, finansreglement og nye rutiner på innfordring skatt (Skatteoppkreverinstruksen) som tidligere var en del av økonomireglementet. Dette tes nå ut av økonomireglementet i sin helhet, det er kun henvisning til dem nå. ( 15 Finansforvaltningen, 17 Innkjøp og 26 Innfordring skatt og avgift) I tilegg er det gjort følgende endringer fra det gamle: 5 lagt inn månedlige oppfølgingsmøter, tertialrapportering og budsjettjusteringer 11 nye regler for aktivering og avskrivning 12 Vurdering av kortsiktige fordringer tatt ut beløpsgrenser for utgiftsføring 18 Entrepenørbestemmelser er tatt ut, dekkes opp av innkjøpsreglementet 25 Ettergivelse av kommunale kraver tatt ut Utkastet til nytt økonomireglement er sendt til revisor og mottatt muntlig telefonisk på det. Rådmannens innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Økonomireglementet vedtas Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 5 av 20

6 Sak 52/10 Sak 52/10 FINANSREGLEMENT FOLLDAL KOMMUNE Arkiv: 200 Arkivsaksnr.: 10/1203 Saksbehandler: Kai Enget Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 52/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Finansreglement Folldal kommune Uttalelse fra Revisjon Fjell Melding om vedtak sendes til: Revisjon Fjell IKS Kommunehuset 2550 OS I ØSTERDALEN Fylkesmann i Hedmark, postboks 4034, 2306 HAMAR Andre dokumenter i saken: UAVHENGIG ATTESTASJONSRAPPORT OM REGLEMENT FOR KOMMUNENS FINANSFORVALTNING Forskrift om kommuners og fylkeskommuners finansforvaltning av 9. juni Saksopplysninger: Etter Terrasakene har Kommunal- og regionaldepartementet vedtatt en ny forskrift om kommunenes finansforvaltning og hovedfokuset i forskriften er å tydeliggjøre ansvarsfordelingen mellom politikerne og administrasjonen. Det stilles videre noen krav om detaljering av innholdet og det fremheves spesielt at forvaltningen skal være i tråd med egen kunnskap på området. Rådmannens saksvurdering: Kommunene fikk i utgangspunktet en frist fra departementet til med å vedta nytt reglement, denne fristen er dessverre ikke er holdt. Reglementet skal ikke godkjennes av noen statlig instans, men fylkesmannen skal informeres om at reglementet er behandlet. En uavhengig instans skal som før kvalitetssikre reglementet før det legges fram for godkjenning av kommunestyret. Det kan være kommunens revisjon som utfører dette oppdraget for kommunen, og Revisjon Fjell IKSs vurdering av reglementet vedlegges saken. Forskriften er gjennomgått og holdt opp i mot økonomireglementet vedtatt i K-sak 73/01 av 27. september 2001 hvor finansreglementet var 15. Nå vedtas det eget, selvstendig finansreglement. Folldal kommune har allerede lagt seg på en lav risikoprofil der likvide midler i henhold til pkt 6 kun kan plasseres i bank i norske kroner (NOK), og kravet om at forvaltningen skal være i tråd med egen kunnskap skulle være oppfylt. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 6 av 20

7 Sak 52/10 Rådmannens innstilling: Formannskapet tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: Finansreglementet vedtas med virkning fra dags dato. Side 7 av 20

8 Sak 53/10 Sak 53/10 FORVALTNINGSREVISJON KOSTRA STATISTIKK Arkiv: 216 Arkivsaksnr.: 10/226 Saksbehandler: Brit Kværness Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 53/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Forvaltningsrevisjonsrapporten for Folldal kommune 2010; KOSTRA-statistikk bare tall eller noe å lære av (vedlagt 10/226-5) Melding om vedtak sendes til: Revisjon Fjell IKS v/svein M. Evavold Revisjonssjef 2550 OS I ØSTERDALEN Andre dokumenter i saken: VARSEL OM FORVALTNINGSREVISJON SVAR - VARSEL OM FORVALTNINGSREVISJON FORVALTNINGSREVISJON OM KOSTRA-STATISTIKK - ANMODNING OM UTTALELSE FRA RÅDMANNEN SVAR - FORVALTNINGSREVISJON OM KOSTRA-STATISTIKK - ANMODNING OM UTTALELSE FRA RÅDMANNEN FORVALTNINGSREVISJON - "KOSTRA-STATISTIKK. BARE TALL ELLER NOE Å LÆRE AV" Saksopplysninger: Kontrollutvalget i Folldal skal påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltningen foregår i samsvar med gjeldene bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets vedtak og forutsetninger. For 2010 bestilte kontrollutvalget i Folldal en forvaltningsrevisjon fra revisjon Fjell IKS om analyse med bakgrunn i KOSTRA-statistikk. Revisjon Fjell valgte å begrense området til forvaltningsrevisjonen til å kvalitetssikre KOSTRA-tallene innen pleie og omsorg. Revisjon har foretatt en gjennomgang av KOSTRA tall for Folldal kommune, og det er også sett på sammenlignbare tall i andre kommuner. Kontrollutvalget behandlet forvaltningsrevisjonsrapporten som sin sak 20/2010 den 23.september 2010, og det ble fattet følgende vedtak: 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten for Folldal kommune 2010; KOSTRA-statistikk bare tall eller noe å lære av tas til etterretning 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger. 3. Rådmannen rapporterer om iverksettelse av tiltak innen utgangen av april Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 8 av 20

9 Sak 53/10 Rådmannens saksvurdering: Som nevnt tidligere i forbindelse med forvaltningsrevisjoner så oppleves disse som svært nyttige for forbedringsprosessene som skjer i kommunen. Det oppleves som om rapportene fra revisjon, og bestillingene fra kontrollutvalget, bidrar til økt fokus på relevante områder. Rådmannen har i denne saken hatt anledning til å uttale seg før den endelige rapporten ble lagt fram for kontrollutvalget. Rådmannens tilbakemelding til Revisjon Fjell er tatt inn i selve rapporten (bakerst), og kommentarene i brevet fra 13. august dekker i hovedsak mitt syn. Som rådmann mener jeg at det er positivt at det synes som om Folldal kommune i hovedtrekk gjennomfører en rapportering av relevante tall med tilfredsstillende kvalitet. Videre er ledergruppa omforent i at KOSTRA tall kan brukes mer systematisk i planlegging, rapportering og utvikling av tjenesteområdene. Det er i den forbindelse av stor betydning at vi er så kjent med sammensetningen av våre egne tall at det er klart hvor og når en sammenligning med andre (og i tilfelle hvilke andre) er relevant, og når og hvor en sammenligning med oss selv over tid er mer hensiktsmessig. Rådmann tar til orientering at forvaltningsrevisjonen i denne omgang hadde sin oppmerksomhet på fagområdet pleie og omsorg. Det faktum at området for forvaltningsrevisjonen ble begrenset skal ikke være til hinder for at foreslåtte allmenne tiltak skal berøre alle deler av vår organisasjon. Rådmannens innstilling: Formannskapet anmoder kommunestyret om å fatte følgende vedtak: 1. Forvaltningsrevisjonsrapporten for Folldal kommune 2010; KOSTRA-statistikk bare tall eller noe å lære av tas til etterretning 2. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger. 3. Rådmannen rapporterer om iverksettelse av tiltak innen utgangen av april Side 9 av 20

10 Sak 54/10 Sak 54/10 ØKONOMISK STØTTE - STEDSUTVIKLING 2010 Arkiv: L05 Arkivsaksnr.: 10/1172 Saksbehandler: Cato Streitlien Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 54/10 Formannskapet Vedlegg: Ingen. Melding om vedtak sendes til: Hedmark fylkeskommune, postboks 4404, 2325 HAMAR Andre dokumenter i saken: SØKNAD STEDSUTVIKLING FOLLDAL STEDSUTVIKLING ALTERNATIV GANG- OG SYKKELVEI Saksopplysninger: Folldal kommune vil herved søke midler fra fylkeskommunen til stedsutvikling for Folldal kommune valgte i vedtak gjort i kommunestyre i mai 2007 Folldal sentrum som sitt sted for småsamfunnsutvikling. Dette arbeidet vil vi nå videreføre i Målet for utvikling av Folldal sentrum er (F-sak 6/10): Et markert og attraktivt stopp punkt for gjennomreisende. Et sentrum som gjennom sitt uttrykk bygger opp under lokal identitet for hele kommunen, og formidler kommunens to hovedkulturer: Gruvevirksomhet og primærnæring. Tilrettelegge for økt mangfold i service og handelsnæringen, slik at det genereres mest mulig omsetning basert på gjennomreisende og fastboende. Utvikle et godt informasjonspunkt som kan formidle tilbud i hele Folldal kommune samt prosjektområdet i Turistveg Rondane. Skape engasjement blant alle innbyggerne i Folldal for å utvikle kommunesentret Kommunen har som en videreføring av det påbegynte småsamfunnsprosjektet jobbet med ulike tiltak for å lage et attraktivt sentrum i kommunen. I hovedsak er dette ideer som ble skapt tidlig i fasen med satsingen her i kommunen, men også nye tiltak som har dukket opp med bakgrunn i det arbeidet som er gjort i en tidligere prosjektperiode er tatt med. Folldal kommune ønsker i denne omgangen utarbeide en ny stedsutviklingsanalyse som tar utgangspunkt i den allerede gjennomførte småsamfunnssatsingen og de gjennomførte tiltakene knyttet til det prosjektet. Videreutvikling av utstillingsplasser og portaler er også innbefattet i dette. Vi ønsker også å jobbe med et tiltak der vi skal utrede muligheten for å ruste opp gamle Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 10 av 20

11 Sak 54/10 stier og veger på strekningen Folldal sentrum / Krokhaug. Dette vil bli et større prosjekt som må skje i tett samarbeid med grunneierne. En gjennomføring av et slikt tiltak vil gi innbyggerne tryggere veg- og turmuligheter og kan ses på som et helsefremmende tiltak og et tiltak for tryggere lokalsamfunn. Fordelingen av kostnadene mellom Folldal kommune og Fylkeskommunen fordeles 50/50. Fra Folldal søkes det fylket om midler til: Konsulentbistand til gjennomføring av stedsanalyse for Folldal sentrum. Forprosjekt/konsulentbistand eventuell gang- og sykkelveg Folldal sentrum/krokhaug. Opparbeiding av informasjonspunkt ved Brattbakken, sammen med nyreist portal. Kjærlighetsstokken. Det totale budsjettet for disse prosjektene er ca. kr Beskrivelse Pris Stedsanalyse kr Forprosjekt gang/sykkelveg kr Informasjonspunkt, rasteplass. kr Kjærlighetsstokken kr kr Fordeling kostnader Folldal Kommune kr Hedmark Fylkeskommune kr Rådmannens saksvurdering: Utviklingen av Folldal sentrum har blitt håndtert av ulike grupper og interessenter gjennom mange år. Gjennom småsamfunnsprosjektet som er i sluttfasen har sentrum fått en betydelig ansiktsløftning. Arbeidet med småsamfunnssatsingen har gitt mye nyttig erfaring og en god grunnstein å bygge videre på når det gjelder og utvikle sentrum til et attraktivt møtested. Arbeidet med stedsutvikling er et ønsket tiltak for kommunen. Sammen med andre prosjekter som er under planlegging vil det være positivt for hele samfunnet at vi har et helhetlig samlingspunkt for fastboende og gjennomreisende. I søknaden til fylkeskommunen er det stipulert en egenandel på ca. kr fra kommunens side, noe av dette vil komme i form av dugnadsarbeid. Det er etablert en dialog med blant annet Stiftelsen Folldal Gruver om eventuell bistand i forbindelse med gjennomføringen av konkrete tiltak. Folldal kommune har ikke avsatt midler på sitt driftsbudsjett for 2010 til stedsutvikling. Det forutsettes at planlagte utgifter synliggjøres i budsjettet for I den forbindelse bør det settes opp konkrete budsjett for hvert enkelt tiltak som skal omfattes av prosjektet. Side 11 av 20

12 Sak 54/10 Rådmannens innstilling: Rådmannen anmoder formannskapet om å fatte følgende vedtak: Folldal kommune søker om økonomisk støtte fra Hedmark fylkeskommune til stedutvikling som skissert i saksutredningen. Til sammen søkes det om støtte fra fylkeskommunen på kroner ,- Folldal kommune sine utgifter knyttet til tiltakene skal synliggjøres i budsjettet for Side 12 av 20

13 Sak 55/10 Sak 55/10 ETABLERING AV TOMT FOR NASJONALT TURISTVEGSENTER Arkiv: 611 Arkivsaksnr.: 10/1199 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 55/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Kartskisse Melding om vedtak sendes til: Folldal Eiendom AS Norges Tak AS Saksopplysninger: I forbindelse med etablering av Nasjonalt Turistvegsenter må det etableres nødvendige tomtearealer. Folldal kommune er aktuell grunneier for området mellom Nyberg / Helsetun og FV29 samt Follvang-tomta. Administrasjonen har, sammen med Norges Tak AS (NT) og Folldal Eiendom AS (FE), funnet det hensiktsmessig at kommunen deler fra og overdrar tomtearealer til Folldal Eiendom AS. Deretter blir salg og overdragelse av tomt en sak mellom NT og FE. Dette synes hensiktsmessig ut i fra at FE er det organet kommunen har valgt til og som har kompetanse på å forvalte eiendommer, bortsett fra det som omfatter på ren kommunal drift. Parallelt er NT i ferd med å utarbeide forslag til reguleringsendring for å legge til rette for etablering av senteret. Rådmannens saksvurdering: En skal i denne omgang ta stilling til eiendomsforholdene som grunneier. I forbindelse med behandling av reguleringsplanen som kommer etter hvert, må kommunen gi innspill til bl.a. trafikkløsninger for å sikre at drift av egne bygg ivaretas hensiktsmessig. Vedrørende Follvang og videre drift der, må det forutsettes at kommunen kan fortsette å drifte bygget så lenge kommunen ønsker å opprettholde sitt tjenestetilbud der. Videre utredninger om Follvang som bygg tas det ikke stilling til nå, dette må komme i egen sak. Vedlagte kartskisse viser utstrekning av arealene som ønskes overtatt. Follvang (gnr/bnr112/3) har eget målebrev, det samme gjelder eiendommen gnr/bnr 112/12 rett opp for Follvang nord for FV29. For resten av kommunejordet samt avgrensning mot Nyberg og Helsetun, må det gjennomføres fradeling og kartforretning. Samlet areal som ønskes overtatt vil bli ca. 12 mål nord for FV 29, samt Follvang-tomta på 4 mål. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 13 av 20

14 Sak 55/10 Det er viktig at kommunen er sin rolle som samfunnsutvikler bevisst, og bidrar til aktivitet og utvikling. Etableringen av Nasjonalt Turistvegsenter er særdeles positivt, både i form av selve senteret men også forventede positive ringvirkninger i næringslivet i bygda ellers. Vedrørende prissetting av tomtene foreslås det å sette en symbolsk sum, samtidig som det forutsettes at alle kostnader (fradeling, kartforretning, tinglysingsgebyrer m.v.) dekkes av kjøper. Administrasjonen har vurdert dette salget å ikke være i strid med forbudsbestemmelsene om offentlig støtte, herunder konkurransevridning. I forhold til videresalg av arealene fra Folldal Eiendom AS til Norges Tak AS må det være opp til FE og vurdere dette videre. Rådmannens innstilling: Rådmannen tilrår formannskapet å fremme følgende innstilling overfor kommunestyret: Folldal kommune overdrar eiendommene gnr/bnr 112/3, 112/12 samt ca. 8,3 da av 114/3 til Folldal Eiendom AS. Kjøpesum settes til kr. 1,-. Alle omkostninger knyttet til overdragelsene skal dekkes av kjøper. Det forutsettes at kommunen kan fortsette med tjenesteproduksjon i Follvang inntil videre, herunder disponere tomta på hensiktsmessig måte. Side 14 av 20

15 Sak 56/10 Sak 56/10 SØKNAD OM LÅN FRA NÆRINGSFONDET Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 10/990 Saksbehandler: Ole Håkon Flatøy Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 56/10 Formannskapet Vedlegg: Ingen Melding om vedtak sendes til: Norges Tak AS v/ Folldal Vekst, 2580 FOLLDAL Andre dokumenter i saken: SØKNAD OM LÅN FRA NÆRINGSFONDET FORELØPIG SVAR - SØKNAD OM LÅN FRA NÆRINGSFONDET VEDRØRENDE SØKNAD OM LÅN FRA NÆRINGSFONDET Saksopplysninger: Norges Tak AS søker om lån fra næringsfondet for å finansiere forprosjekt for bygging av Nasjonalt Turistvegsenter. Det søkes om et lån på kr ,- med seneste innfrielse Omsøkte betingelser er rente- og avdragsfrihet i låneperioden. Søknaden er vedlagt foreløpig prosjektplan (u.off). Nasjonale turistveger: I 2005 startet byggingen av Nasjonale turistveger for fullt. Seks strekninger er til nå godkjent som Nasjonale turistveger: Sognefjellet, Gamle Strynefjellsvegen, Hardanger, Helgelandskysten nord, Lofoten og Rondane. Den neste er Geiranger - Trollstigen, der planen er godkjennelse i Det er til nå anlagt over 100 rasteplasser og i årene som kommer er det planlagt en rekke nye anlegg. Markedsføring av Nasjonale turistveger, som en samlet attraksjon med 18 strekninger, starter fra høsten Planen er at strekningene skal framstå som fullverdige turistveger innen En strekning blir endelig godkjent som Nasjonal turistveg når bestemte krav til kvalitet er oppfylt. Innhold og kvalitet over tid avhenger av at ingen strekning blir forsømt. Hver enkelt turistveg skal derfor kvalitetsrevideres hvert femte år. Nasjonalt Turistvegsenter Folldal skal være det nasjonale senteret og skal være et nasjonalt profilerings- og markedsføringssenter for alle de 18 turistvegene. Om Norges Tak as: Norges Tak as (NTas) er et nyoppretta eiendomsselskap med formål å etablere Nasjonalt Turistvegsenter i Folldal. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 15 av 20

16 Sak 56/10 Selskapet har et styre bestående av 3 personer, samt at det skal tilsettes daglig leder som er styrets sekretær samt prosjektansvarlig. Det vises ellers til selskapet sin presentasjon i et tidligere formannskapsmøte. Om forprosjektet: Forprosjektet hovedmålsetning er å avklare mulighetene for etablering av Nasjonalt Turistvegsenter i Folldal. I neste omgang skal selskapet stå for tilrettelegging og realisering av ideen om bygging og framtidig drift av dette. Forprosjektet skal sluttføres innen utgangen av Planene om utbygging skal være realisert i løpet av første halvår Foreløpig beregnet kostnadsramme for bygget er om lag 80 mill. kroner. Det er i foreløpig prosjektplan satt opp en rekke delmål og effekter, blant annet - i større grad å profilere regionen som et reiselivsområde - å være en bruker av, og sted for profilering av kortreiste og lokalproduserte råvarer, samt en bærer av den lokale mattradisjonen - gi sysselsettingseffekt i regionen - medføre tilflytting til lokalmiljøet Næringsfondet er pr. september på ca ,- i frie midler, dvs. midler som ikke er bundet opp i vedtak. Rådmannens saksvurdering: Søknaden er vedlagt en foreløpig prosjektplan, datert Prosjektplanen dokumenterer at det er gjort et solid forarbeid i prosjektet, ikke minst i forhold til å etablere nødvendige kontakter med private og offentlige aktører. Blant annet er det inngått samarbeid med Norges mest kjente kokk og matfilosof Arne Brimi. Det arbeidet som allerede er nedlagt er sannsynligvis mye av årsaken til at Statens Vegvesen valgte nettopp Folldal som lokalisering for Nasjonalt Turistvegsenter. Prosjektet er i en fase nå der det er særdeles viktig med kontinuitet i forhold til å følge opp det solide arbeidet som allerede er nedlagt. Prosjektplanen tar også for seg evaluering av risiko og kritiske suksessfaktorer samt kvalitetssikring av disse. Det er videre satt opp en detaljert framdriftsplan inndelt i 4 faser: - prosjektering, med oppstart juli 2010 og ferdigstilling innen utbygging, igangsetting våren forberedelse drift m/ deltagelse på div. messer, i perioden januar til november drift; åpning før sommeren 2012 Det er satt opp en kostnadsramme for forprosjektet på godt i overkant av 1 mill. kroner, inkludert det som allerede er gjort av forarbeider. Kostnadene ellers knytter seg til aktiviteter som prosjektledelse, profileringsarbeid og konsulentbistand i forhold til blant annet prosjekterings- og arkitekttjenester. For detaljer vises det til vedlegg 1 til prosjektplana. Søknaden vurderes å være i tråd med lokale vedtekter for bruk av næringsfondet, der det som eksempel på prosjekter som kan støttes er nevnt opplæring, produktutvikling, markedsføring, markedsundersøkelser og planlegging. Side 16 av 20

17 Sak 56/10 Formannskapet er fondsstyre (jfr. delegeringsreglement pkt. 3.6) og de fatter vedtak på fritt grunnlag. Tildeling av midler fra næringsfondet er et enkeltvedtak etter forvaltningsloven, og det forutsettes at det utstedes et tildelingsbrev etter retningslinjene der blant annet klageadgangen framkommer. Rådmannens innstilling: Det bevilges lån stort kr ,- fra næringsfondet til Norges Tak as for gjennomføring av forprosjekt for Nasjonalt Turistvegsenter, jamfør søknad datert Betingelser: - lånet skal innfris senest det gis rente- og avdragsfrihet i låneperioden Utbetaling og øvrige vilkår avtales med rådmannen. Side 17 av 20

18 Sak 57/10 Sak 57/10 SAKSFRAMLEGG - STØTTE TIL SKILTING VED RV 29 I FOLLDAL KOMMUNE Arkiv: 242 Arkivsaksnr.: 10/1061 Saksbehandler: Cato Streitlien Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 57/10 Formannskapet Vedlegg: Ingen. Melding om vedtak sendes til: Anne M. A. Sæterhaug/Kari Åsheim 2584 DALHOLEN Andre dokumenter i saken: SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE TIL SKILTING VED RV 29 I FOLLDAL KOMMUNE Saksopplysninger: Kvistli Islandshester og Galleri Slåen har etter lang dialog med Statens vegvesen fått tillatelse til å sette opp ny skilting langs FV29 for å synliggjøre avkjøringen deres. De får sette opp forvarslingsskilt og skilt ved avkjøringen. Statens vegvesen krever en egenandel på kr for å sette opp disse skiltene. Det søkes om tilsvarende midler fra næringsfondet for å dekke egenandelen det koster for bedriftene og sette opp disse skiltene. Rådmannens saksvurdering: Kvistli Islandshester og Galleri Slåen er turistbaserte bedrifter som ligger på en av tilfartsvegene til Folldal. Bedriftene er avhengige av god og synlig informasjon for å få forbipasserende til å stanse. Bedriftene ligger ute av syne fra fylkesvegen noe som krever en tydelig markering av avkjøringen deres. Tiltaket med skilting er meget positivt med tanke på å øke trafikken til virksomhetene, særlig i sommermånedene. Folldal kommune har imidlertid ikke noe ansvar for skilting langs fylkesvegene. Et tilskudd fra næringsfondet vil gi søkerne et fortrinn foran andre besøks- og reiselivsbaserte bedrifter. Dette vil kunne skape presedens i lignende saker da det er registrert nesten 500 bedrifter i kommunen og veldig mange av disse vil ha de samme behov som søkerne. Dette tiltaket kan på mange måter regnes som markedsføring av bedriftene. Næringsfondene kan benyttes til markedsføring, men ikke i kombinasjon med andre statlige finansieringsordninger. Skilter som Statens Vegvesen setter opp er delvis finansiert/subsidiert av staten, dette gjør at en finansiering fra næringsfondet ikke er i tråd med retningslinjene for fondet. Rådmannen anmoder om at søknaden avslås. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 18 av 20

19 Sak 57/10 Rådmannens innstilling: Rådmannen anmoder formannskapet om å fatte følgende vedtak: Søknaden avslås. Side 19 av 20

20 Sak 58/10 Sak 58/10 VALGSTYRE VED KOMMUNE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/1201 Saksbehandler: Eva Tørhaug Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 58/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Ingen Melding om vedtak sendes til: De valgte Andre dokumenter i saken: Valgloven Saksopplysninger: I følge valglovens 4-1 skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Det betyr at kommunestyret ikke kan delegere dette valget. Valglovens 4-2 lyder: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. I Folldal har kommunestyret delegert dette til formannskapet som valgstyre (jfr. Kommunens delegeringsreglement 3.5). Tidligere var det automatikk i at formannskapet i kommunen var valgstyre, dette er en praksis som ikke er videreført. Valgstyret skal nå være et fast utvalg i kommunelovens forstand, og reguleres av kommunelovens regler for nemnder. Det betyr blant annet krav til kjønnsmessig sammensetning. Faste utvalg og nemnder for denne kommunestyreperioden ble oppnevnt etter valget 2007, men dessverre så ble oppnevning av valgstyre uteglemt. Dette har medført at valgstyret må velges i forbindelse med hvert enkelt valg. Ordførers saksvurdering: I Folldal har praksis vært at formannskapet har vært valgt til valgstyre selv om det ikke lenger er noen automatikk i det. Dette har fungert bra og vært svært praktisk. Det anbefales at kommunestyret velger formannskapet som valgstyre med ordfører som leder og varaordfører som nestleder. Etter kommunevalget neste høst anbefales at valgstyret blir oppnevnt for hele perioden. Rådmannens innstilling: 1. Formannskapet velges som valgstyre. 2. Ordfører velges som leder og varaordfører velges som nestleder av valgstyret. Folldal kommune Møteinnkalling: Formannskapet Side 20 av 20