MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Breidablikk samfunnhus Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen, Anita Sebulonsen, Dagmar Strøm, Kjell Egil Johansen, Roald Nymo, Heidi Munkvold Jakobsen, Jan Hermar Moan, Helmi Wang, Guttorm Nergård, Johan Arild Hansen, Inger Olsen, Berit Sivertsen, Kjell Fredriksen, Roar Åge Jakobsen, Ellen Simonsen, Anne Jespersen, Steinar Larsen Roald Nymo, Helmi Wang, Jan Hermar Moan, Heidi Munkvold Jakobsen, Berit Sivertsen, Steinar Larsen, Johan Arild Hansen Dag Erik Johnsen, Stig Johansen, Ann Marit Skogstad, Sigrid Brox, Bent Einarsen. Rådmann Ivar Mortensen Økonomisjef Synnøve Eriksen Levekårsjef Bjørnar Strøm Revisor Marit Raade Olsen Sekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den 18. april Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0017/02 02/00063 KOMMUNEREGNSKAP /02 02/00925 SKATTEREGNSKAPET /02 02/00959 OVERORDNET KRISEPLAN FOR BERG. 0020/02 01/03514 SALG AV "LÆRARBU" GNR 10 BNR 47 TIL YTRE SENJA MC KLUBB. 0021/02 01/04255 FBT. ANLEGG PÅ INNHESTEN, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR ADKOMSTVEG 0022/02 02/00674 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MEFJORD BRYGGE AS 0023/02 02/00740 MERKNADER TIL REVIDERT FORSLAG TIL VERNEPLAN FOR KYSTREGIONEN I TROMS FRA BERG KOMMUNE. 0024/02 02/00976 UTTALELSE OM NASJONAL TRANSPORTPLAN STRATEGIANALYSE 0025/02 02/00978 VALG AV 2 REPRESENTANTER FRA TIL STYRET I MIDT-TROMS MUSEUM 0026/02 02/01053 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - OVERDRAGELSE AV KOM.BOLIGMASSE 0027/02 01/04022 FORSLAG OM OPPRETTELSE AV DELTIDSSTILLING SOM INFORMASJONS- KONSULENT. 0028/02 02/00612 Unntatt offentlighet 5A SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER 0029/02 02/00612 OM MOBILDEKNING PÅ SENJA Side 2 av 18

3 Ordføreren ønsket velkommen. Innkalling og saksliste ble godkjent med tillegg av sak 29/02. Råmannen informerte om følgende: Stillingen som plan- og næringssjef er utlyst med søknadsfrist 21. mai Konklusjonen etter brannsyn i kommunes bygg er at det her står bra til. Repr. Guttorm Nergård spurte om det var sett på mulighetene for å redusere utgiftene på Bergsheimen slik som han hadde bedt om i forbindelse med budsjettbehandlingen. Levekårsjefen svarte at å utrede en ny modell for Bergsheimen nå når det muligens blir bygd nytt sykehjem det var det ikke satt av tid for å gjøre. Repr. Inger Olsen ba om at svar på om det var ansatt ny daglig leder på Strandheimen. Levekårssjefens svar var at det er foretatt en midlertidig tilsetting i denne stillingen. De øvrige spørsmålene som representanten ønsket å legge frem ble tatt opp i spørsmålsrunden på slutten av møte. Side 3 av 18

4 0017/02 KOMMUNEREGNSKAP Formannskapet tilrår kommunestyret å godkjenne det framlagte kommune- regnskapet for Underskuddet på investeringsregnskapet, kr ,97, skal dekkes ved regulering av budsjettet for Reguleringen skal legges frem for kommune- styret den 27. juni Underskuddet på driftsregnskapet, kr ,50, skal dekkes iløpet av 2 år. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte kommuneregnskapet for Underskuddet på investeringsregnskapet, kr ,97, skal dekkes ved regulering av budsjettet for Reguleringen skal legges frem for kommunestyret den 27. juni Underskuddet på driftsregnskapet, kr ,50, skal dekkes i løpet av 2 år. Enstemmig. Side 4 av 18

5 0018/02 SKATTEREGNSKAPET 2001 Kontrollutvalgets innstilling: Skatteregnskapet for Berg kommune 2001 godkjennes. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende Skatteregnskapet for Berg kommune 2001 godkjennes. Enstemmig. Side 5 av 18

6 0019/02 OVERORDNET KRISEPLAN FOR BERG. 1. Berg formannskap tilrår kommunestyret å vedta foreliggende overordna kriseplan for Berg. 2. Kommunens myndighet og ansvar for håndtering av større ulykker/katastrofer delegeres til kriseledelsen. Kriseledelsen v/ ordfører gis myndighet til å fravike fra vedtatte budsjett, dersom dette er nødvendig for å forhindre/begrense fare for liv og helse, og/eller skade på miljø og materielle verdier. Kommunestyrets behandling i møte : Repr. Stig Johansen og Dag Erik Johansen la frem følgende forslag til et nytt pkt. 3. Berg kommune arbeider for å opprette/forbedre helseradionettet slik at hele Berg blir dekket av dette nettet. Det ble først stemt over innstillingen som ble enstemmig vedtatt. Så ble det stemt over forslaget til tileggspunkt som også ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret å vedta foreliggende overordna kriseplan for Berg. 2. Kommunens myndighet og ansvar for håndtering av større ulykker/katastrofer delegeres til kriseledelsen. Kriseledelsen v/ ordfører gis myndighet til å fravike fra vedtatte budsjett, dersom dette er nødvendig for å forhindre/begrense fare for liv og helse, og/eller skade på miljø og materielle verdier. 3. Berg kommune arbeider for å opprette/forbedre helseradionettet slik at hele Berg blir dekket av dette nettet. Side 6 av 18

7 0020/02 SALG AV "LÆRARBU" GNR 10 BNR 47 TIL YTRE SENJA MC KLUBB. Berg kommunestyre selger Lærerbu Gnr. 10 bnr. 47 til Ytre Senja MC-klubb for kr ,- Eiendommen skal benyttes til klubblokale og lager. Berg kommune skal ha forkjøpsrett på ellers like vilkår ved et evt. videre salg. Repr. Roar Jakobsen erklæret seg inhabil og fikk fratre møtet ved behandling av denne saka. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende Berg kommunestyre selger Lærerbu Gnr. 10 bnr. 47 til Ytre Senja MC-klubb for kr ,- Eiendommen skal benyttes til klubblokale og lager. Berg kommune skal ha forkjøpsrett på ellers like vilkår ved et evt. videre salg. Enstemmig. Side 7 av 18

8 0021/02 FBT. ANLEGG PÅ INNHESTEN, FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR ADKOMSTVEG 1. Det vises til reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for adkomstveg til Innhesten radarstasjon, datert Berg kommunestyre tar til etterretning at det ikke er merknader til planen og i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 stadfestes planen. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende 1. Det vises til reguleringsplan med reguleringsbestemmelser for adkomstveg til Innhesten radarstasjon, datert Berg kommunestyre tar til etterretning at det ikke er merknader til planen og i medhold av plan- og bygningslovens 27-2 stadfestes planen. Enstemmig. Side 8 av 18

9 0022/02 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - MEFJORD BRYGGE AS Mefjord Brygge AS gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i bedriftens lokaler. Som skjenkestyrer godkjennes Bodil Elisabeth Hansen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen med stedforterder Rune Nergård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode under forutsetning av at kunnskapsprøve i alkoholloven er avlagt og bestått både for styrer og stedfortreder. Skjenketiden for øl og vin følger skjenkestedets åpningstid, men er forbudt mellom kl og kl ( gjelder ikke skjenking til overnattingsgjester) Skjenking av brennevin kan skje fra kl til kl Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt med lov (alkohollovens 4-4) Kommunestyret fastesetter hvert år skjenkeavgiften i budsjettbehandlingen og vedtok i sak 68/01 å sette skjenkeavgiften for 2002 til kr ,-. Side 9 av 18

10 Repr. Guttorm Nergård erklærte seg inhabil og fikk fratre ved behandling av denne saka. Kommunestyrets behandling i møte : Mefjord Brygge AS gis bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin i bedriftens lokaler, inkl. terassen. Som skjenkestyrer godkjennes Bodil Elisabeth Hansen, Mefjordvær, 9386 Senjahopen med stedforterder Rune Nergård, Mefjordvær, 9386 Senjahopen. Bevillingen gjelder ut inneværende kommunestyreperiode under forutsetning av at kunnskapsprøve i alkoholloven er avlagt og bestått både for styrer og stedfortreder. Skjenketiden for øl og vin følger skjenkestedets åpningstid, men er forbudt mellom kl og kl ( gjelder ikke skjenking til overnattingsgjester) Skjenking av brennevin kan skje fra kl til kl Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt med lov (alkohollovens 4-4) Kommunestyret fastesetter hvert år skjenkeavgiften i budsjettbehandlingen og vedtok i sak 68/01 å sette skjenkeavgiften for 2002 til kr ,-. Enstemmig. Side 10 av 18

11 0023/02 MERKNADER TIL REVIDERT FORSLAG TIL VERNEPLAN FOR KYSTREGIONEN I TROMS FRA BERG KOMMUNE. 1. Berg kommunestyre vil understreke at tidligere uttalelse til verneplanen for Bergsøyan står fast og ber om at dette innarbeides i Forskrift om vern av Bergsøyan landskapsvernområde: Forskriftens kap. IV pkt. 3. For hele området skal gjelde ilandstigningsforbud fra og med 15. april til og med 10. juni. Forskriftens kap. VII pkt. 2. Jakt og fangst på mink, skarv og grågås. 2. For Lavollskjosen landskapsvernområde er det ingen merknader. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende 2. Berg kommunestyre vil understreke at tidligere uttalelse til verneplanen for Bergsøyan står fast og ber om at dette innarbeides i Forskrift om vern av Bergsøyan landskapsvernområde: Forskriftens kap. IV pkt. 3. For hele området skal gjelde ilandstigningsforbud fra og med 15. april til og med 10. juni. Forskriftens kap. VII pkt. 2. Jakt og fangst på mink, toppskarv og grågås. 2. For Lavollskjosen landskapsvernområde er det ingen merknader. Enstemmig. Side 11 av 18

12 0025/02 VALG AV 2 REPRESENTANTER FRA TIL STYRET I MIDT-TROMS MUSEUM 1. Som politisk representant fra Berg til styret i Midt-Troms Museum velges ordfører Trond Abelsen med varaordfører Anita Sebulonsen som personlig vararepresentant. 2. Som styrerepresentant valgt av og fra bygdemuseumslaget i Berg er valgt Guttorm Nergård med personlig vararepresentant Trond Hellemo og dette tar kommunestyret til orientering. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende 1. Som politisk representant fra Berg til styret i Midt-troms Museum velges ordfører Trond Abelsen med varaordfører Anita Sebulonsen som personlig vararepresentant. 2. Som styrerepresentant valgt av og fra bygdemuseumslaget i Berg er Foreslått Guttorm Nergård med personlig vararepresentant Trond Hellemo og dette tar formannskapet til orientering. Enstemmig. Side 12 av 18

13 0026/02 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI - OVERDRAGELSE AV KOM.BOLIGMASSE Berg kommunestyre gir kommunal garanti med simpelt forløfte for lån stort kr ,- opptatt av Berg Boligselskap a/s i forbindelse med overtakelse av 13 kommunale boliger. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende Berg kommunestyre gir kommunal garanti med simpelt forløfte for lån stort kr ,- opptatt av Berg Boligselskap a/s i forbindelse med overtakelse av 13 kommunale boliger. Enstemmig. Side 13 av 18

14 0027/02 FORSLAG OM TILSETTING I DELTIDSSTILLING SOM INFORMASJONS- KONSULENT. 1. Administrasjonsutvalget/formannskapet tilrår at k-styret oppretter ny 50 % stilling som informasjonskonsulent slik skissert i saksutredninga. 2. Stillinga tilbys Reiner Schauffler, 9385 Skaland, som fra før innehar 20% stilling som nettredaktør. Ansvaret for nettavisen tillegges den nye stillinga. 3. Stillinga finansieres gjennom å benytte kr ,- av en samlet reserve på kr , som er et resultat av det er budsjettert med 50% stilling for mye i administrasjonen. 4. Det utarbeides en arbeidsbeskrivelse for stillinga i tråd med de betraktninger som fremkommer i saksutredninga. Denne legges fram til politisk behandling i f.k. møte i adm.utvalg/f-skap. 5. Resterende reserve på kr ,- overføres til formannskapet disp. Kommunestyret tok først opp om denne saka skulle behandles for åpne dører. Dette ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende 1. Administrasjonsutvalget/formannskapet tilrår at k-styret oppretter ny 50 % stilling som informasjonskonsulent slik skissert i saksutredninga. 2. Stillinga tilbys Reiner Schaufler, 9385 Skaland. Ansvaret for nettavisen tillegges den nye stillinga 3. Stillinga finansieres gjennom å benytte kr ,- av en samlet reserve på kr , som er et resultat av det er budsjettert med 50% stilling for mye i administrasjonen 4. Det utarbeides en arbeidsbeskrivelse for stillinga i tråd med de betraktninger som fremkommer i saksutredninga. Denne legges fram til politisk behandling i f.k. møte i adm.utvalg/f-skap. 5. Resterende reserve på kr ,- overføres til formannskapet disp. Vedtatt mot 1 stemme Side 14 av 18

15 0028/02 Unntatt offentlighet 5A SØKNAD OM FRITAK SOM MEDDOMMER Side 15 av 18

16 0027/02 OM MOBILDEKNING PÅ SENJA. Ingen innstilling, saka ble tatt opp direkte i kommunestyret. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende Kommunestyret gir formannskapet fullmakt til å utforme og vedta uttalelse vedrørende mobildekninga på Senja. Enstemig. Side 16 av 18

17 Repr. Dagmar Strøm fikk permisjon fra resten av møte. Det ble åpnet for spørsmålsrunden. Repr Gunvald Wilsgård. 1. Moloen i Mefjordvær er i ferd med å bli vasket ut av havet. Hva gjøres? 2. Veglysene i Bjorvika? 1. Ordføreren svarte at han tar kontakt med Kystverket. 2. Rådmannen opplyste at det var bevilget kr ,- fra fylket. De resterende ,- er bevilget fra kommunen og arbeidte blir utført i sommer. Repr. Inger Olsen. 1. Hvordan går det med trafikksikkerhetsplan? 2. Sikring av Eilertsenbruket i Senjahopen Rådmannens svar: 1. Trafikksikkerhetsplanen har ligget i dvale en stund p.g.a. av mangel på personell som kan ta seg av denne oppgaven. 2. Eilertsenbruket er eiernes ansvar, men kommunen kan pålegge eier om å sikre. Repr. Guttorm Nergård. 1. Er det undersøkt noe om utnyttelse av spillvarme fra Nergård? 2. Kloakken i Senjahopen? 3. Kloakken i Mefjordvær? Rådmannens svar: 1. Ressursapparat på plan- og næring mangler. Dette må vente til vi får personell på plass. 2. Arbeid med kloakken i Senjahopen blir satt i gang umiddelbart. 3. Det er avsatt kr ,-. Det mest nødvendige blir gjort i år og videre arbeid til neste år. Side 17 av 18

18 Repr. Ellen Simonsen. 1. GSM dekning i Steinfjord? 2. Blir Lovinda fjernet i sommer? 3. Sikring av kaia i Steinfjord. 4. Lysstolpen som er i ferd med å falle ned veien ved det gamle fergeleiet. Ordførerens svar: 1. Ordføreren har skrevet en rekke brev til Televerket. Det vises for øvrig til Kommunestyrets vedtak i sak Ordføreren opplyste at i løpet av mai skal alt være fjernet også det som ligger lagret ved Grafitverket. 3. Det er eierens ansvar å sikre kaia. 4. Arbeidet med dette skal utføres i uke 18. Repr. Sigrid Brox. 1. Kan Mefjord Brygge settes i drift uten at tilfredsstillende kloakk finnes? 2. Adkomst funksjonshemede til Mefjord Brygge. Rådmannens svar: 1. Rådmannen undersøker dette nærmere. 2. Kommunen kan ikke pålegge bedriften å lage adkomst for funksjonshemmede så lenge dette en bedrift som starter opp i allerede godkjente lokaler. Side 18 av 18