Sakspapirer Årsmøtet. Drammen Roklubb

Transkript

1 Sakspapirer Årsmøtet Drammen Roklubb

2 1 Årsmøtets oppgaver 2 2 Forretningsorden Styrets beretning 6 4 Routvalgets beretning 13 5 Hussjefens beretning 16 6 Materialsjefens beretning Materialsjefens beretning Rådets beretning 19 8 Revisors rapport Regnskap Valginnstilling 22

3 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigede og registrere antallet. 2. Godkjenne innkallingen 3. Godkjenne saklisten 4. Godkjenne forretningsorden. 5. Velge dirigent 6. Velge referent 7. Velge to medlemmer til å underskrive protokollen 8. Behandle 8.1 styrets årsberetning 8.2 rosjefens beretning 8.3 hussjefens beretning 8.4 materialsjefens beretning og oversikt over båtmateriell 8.5 regattautvalgets beretning 8.6 juniorutvalgets beretning 8.7 Rådet inkludert fondets beretning 9. Behandle klubbens regnskap inkludert fondets regnskap i revidert stand Revisors rapport 10. Behandle forslag og saker. 11. Fastsette medlemskontingent. 12. Fastsette treningsavgift. 13. Vedta klubbens budsjett 14. Behandle klubbhåndboka og klubbens organisasjonsplan. 15. Foreta følgende valg: 15.1 Syreleder 15.2 Nestleder 15.3 Fem styremedlemmer: sekretær kasserer rosjef hussjef materialsjef 15.4 To varamedlemmer 15.5 Øvrige valg Viserosjef, velges for to år i år med like tall. Viserosjef er vara for rosjef i styremøter Routvalg på tre medlemmer, velges for ett år av gangen Huskomite på fire medlemmer, velges for ett år av gangen Regattautvalg på tre medlemmer, velges for ett år avgangen. Leder velges for seg, to medlemmer velges samlet Huskomite på fire medlemmer, velges for ett år av gangen Regattautvalg på tre medlemmer, velges for ett år avgangen. Leder velges for seg, to medlemmer velges samlet Juniorutvalg på tre medlemmer, velges for ett pr av gangen. Leder velges for seg, to medlemmer velges samlet. Dersom det er flere kandidater, avgjøres valget i forhold til stemmetall Rådet, fem medlemmer velges for to år av gangen. Tre medlemmer velges det ene året, to det andre året. Rådets leder velges av årsmøtet blant de fem valgte medlemmene To revisorer velges for to år i hvert sitt år 15.7 Representanter til Norges Roforbunds Ting, eventuelt ledermøte (1+1) Vestfold Rokrets Ting, to personer Årsmøte i Drammen Idrettsråd, to personer

4 15.8 Leder i valgkomiteen 15.9 To medlemmer i valgkomiteen Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Leder, kasserer og hussjef velges for to år av gangen i år med like tall, nestleder, sekretær, rosjef og materialsjef velges for to år av gangen i år med ulike tall. Varamedlemmene velges hvert år. De velges samlet, ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Vedlagt følger følgende dokumenter: - Styrets forslag til forretningsorden Klubbens årsberetning Routvalget beretning Hussjefens beretning Materialsjefens beretning inkl båtoversikt Regattautvalgets beretning Juniorutvalgets beretning Rådets beretning - Regnskap med revisors beretning - Forslag og saker. Ingen forslag er mottatt for behandling. Styrets forslag til medlemskontingent. Styret foreslår at medlemskontingenten beholdes uendret på kr 600 for 2018, familiemedlemmer kan betale kr 200 etter gjeldende regler. Styret ber om fullmakt til å bestemme treningsavgift for Styrets forslag til budsjett - Styrets forslag til organisasjonsplan. Denne er tilgjengelig senere og sendes ut på forespørsel. - Valgkomiteens innstilling Styrets innstilling til ny valgkomité: Fredrik Bekken, leder Martine Stryken, medlem Morten Adamsen, medlem Med vennlig hilsen styret i Drammen Roklubb

5 Forretningsorden Årsmøtet ledes av valgt dirigent 2. Protokollen føres av valgt referent 3. To medlemmer velges til å undertegne protokollen 4. Ingen begrensning i taletid 5. Stemmerett, valgbarhet og forslagsrett følger av lovens 6. Styret foreslår at det ses bort fra betaling av at årets kontingent skal være betalt. 6. Ved votering gjelder følgende bestemmelser: a) Lovendringer. Gyldig vedtak krever 2/3 av avgitte stemmer. b) Valg og vedtak. Gyldig vedtak med flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmer teller ikke og anses som ikke avgitte. 7. Alle vedtak gjelder fra dags dato der annet ikke blir spesielt besluttet. 8. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, forslag og vedtak.

6 Stiftet 7. mai 1878 Medlem av Norges Roforbund STYRETS BERETNING FOR 2016 Styret pr. 23. februar 2016: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Hussjef Materialsjef Rosjef 1.varamedlem 2.varamedlem Aud Sandengen Fredrik Bekken Greta Torgersen Laila Kind Rønnholm Jan Paulsen Simen Moe Johnsen Øyvind Leirset Hans Petter Rasmussen Morten Adamsen Huskomitè m/leder Jan Paulsen: Arve Gudbrandsen Jan Erik Trondsen Bjørn Edvardsen Mogens Pedersen Bjørn Adamsen Kjell Meinseth Routvalg m/leder Øyvind Leirset: Viserosjef Ingvil Jokstad Hafskjold Olav Kallerud Ole Uglum Siri Bjerkheim Jon André Brurberg Eirik Hexeberg Henriksen Astrid Leirset Mari Borgersen Juniorutvalg: Sara Seip, leder Bjørnar Leirset, medlem Elias Loe Eritsland, medlem Revisorer: Jørn Inge Throndsen Jens Vig

7 Regattautvalget: Martine G. Stryken, leder Eirik Edvardsen, medlem Thor Egil Olsen Rådet: Oddmund Bøhn, leder Pål Sandli, medlem Arne Bergodd, medlem Per Skaug, medlem Kristine Bjerknes, medlem I tillegg til de valgte medlemmene har æresmedlemmene møterett i Rådet. Cecilie Resch Knut Erik Amundsen Laila Kind Rønnholm Aud Sandengen Valgkomite: Eirik Hexeberg Henriksen, leder Lars Tore Meinseth Martine Stryken Medlemstall: Klubben har 146 betalende medlemmer, 56 kvinner og 90 menn, inkludert fire æresmedlemmer. Administrasjon: Det er avholdt 11 styremøter og ett fellesmøte styret/rådet. Styret har behandlet 145 saker. Medlemsmøter med Stein Hoff ble holdt i Roersalen 20. januar, før han startet på sin Atlantic Row 2016, og 15.november med bilder og film fra forberedelsene og hele den strabasiøse roturen over Atlanteren til han dramatisk ble reddet i siste liten av frakteskipet Ludolf Oldendorf. Møtene var åpne for alle, spesielt det siste var godt besøkt med over 70 tilhørere. I henhold til krav fra Norges Idrettsforbund har vi innført elektronisk medlemsregister i KlubbAdmin innen fristen Medlemmene kan nå selv ajourholde opplysninger om sitt medlemskap i MinIdrett. Vi har byttet forsikringsselskap fra IF til Idrettens forsikringssenter.

8 Vi har søkt Sparebanken Øst, Sparebank1-stiftelsen, Gjensidige etc om støtte til å skifte ut den 42 år gamle båthengeren. Klubben har mottatt en gave på kr fra Kirsten Pande Berg til kjøp av ny sikkerhets-/følgebåt. Den hvite følgebåten og en motor er solgt. Brukte brygger er innkjøpt fra Turistforeningen til bruk når elva går for hardt og båttrening flyttes til Campingplassen. I forbindelse med OL arrangerte Buskerud Idrettskrets fakkelstafett 5. februar. Vi er en klubb med store tradisjoner i OL og det var en fyldig tropp fra DR som deltok. Det var utlovet en premie på kr til den klubben/laget som skapte mest liv og røre i fakkeltoget, og vi med våre årer ble en av fire klubber som delte premien. Det var godt fremmøte på roåpningen 24. april. Ny (brukt) Empacher singelsculler ble døpt Montreal 1976, Ingvil Jokstad Hafskjold var gudmor. Servering av kveldsmat en gang i måneden under vintertreningen er gjennomført også i Det er fortrinnsvis foreldrene som organiserer dette populære tiltaket. Gjensidigeprosjektet hvor Vestfold Rokrets fikk tildelt 1.3 mill over en 5-års periode, forplikter oss til å holde årlig roskole. I 2016 ble denne gjennomført august på dagtid for aldersgruppen år. Det var syv jenter og tre gutter som deltok på roskolen. Regattakomiteen arrangerte ingen regatta i Roersalen ble leid for høstfest fredag 28.oktober for juniorer og lørdag 29.oktober for seniorer med ca 40 deltakere. Arrangør var henholdsvis juniorutvalget og styret. Per Bekken fører oversikt over det enkelte medlems tillitsverv og meritter. Klubbens internettside blir jevnlig oppdatert med nyheter, tekst og bilder. Arbeidet med å endre/forbedre denne siden er startet opp, men ikke noe konkret foreligger ennå. DR har i tillegg en lukket gruppe på Facebook hvor bl.a. informasjon til de aktive gis.

9 Aud Sandengen og Øyvind Leirset deltok på NR spesialtrenerforum januar 2016 og på Trenerforum oktober hvor også Astrid Leirset deltok. Aud Sandengen og Simen Moe Johnsen deltok på Drammen Idrettsråds årsmøte 16.mars. Aud og Øyvind Leirset deltok på Vestfold Rokrets Ting 30. mars og på Norges Roforbunds ledermøte i Oslo søndag 27.november. Servering av julegrøt er blitt en hyggelig tradisjon etter en av treningene før jul. I år var det julegrøt 22. desember. Aktiv idrett NM innendørsroing ble arrangert av Horten Roklubb 6.februar Astrid Leirset og Øyvind Leirset har gjennomført Trener I kurs og er godkjent som trenere. Vi har i år hatt mange aktive roere på vannet. Vestfold-cup ble i 2016 arrangert både på land og til vanns. Da poengene for sammenlagt deltakelse ble regnet ut, ble vi nr tre etter Horten og Tønsberg. I årets Sorø regatta i Danmark deltok 12 aktive + 4 fra Sandefjord Roklubb. En gruppe på 27 med roere, ledere og foreldre var med. I tillegg var teltet vårt samlingspunkt for roere fra Kristiansand og NTNUI i Trondheim. I årets Masters regatta på Bagsværd Sø deltok Kristine Bjerknes, Pål Sandli og Hans Petter Rasmussen. Årets klubbmesterskap ble arrangert 26. september med flott deltakelse. Det ble stilt lag i seks dobbeltfirere med 24 roere!

10 Klubbmestere ble Håkon Hannevold, Håkon Wessel, Patrick Throndsen og Olav Kallerud Vi gratulerer! Styret har i hele år hatt fokus på å forbedre trenersituasjonen i klubben. Det ble inngått en oppdragsavtale med trener Amr Temraz fra til Treningsrommet har fått stakemaskin og det er innkjøpt to tørrdrakter til bruk under nybegynneropplæring. Det vises ellers til rosjefens beretning. Annen aktivitet: Klubbrommet brukes fortsatt flittig av DR seniorer også kalt onsdags-gjengen". Nytt av året er at også seniordamer inviteres til møtene. Utvalg Strategiutvalget. Hans Petter Rasmussen fra styret og Oddmund Bøhn fra Rådet har utgjort strategiutvalget, i tillegg til klubbens leder. Utvalget hadde møte med Drammen kommune 19. januar for å diskutere eventuell annen beliggenhet med bedre roforhold. Også Pål Sandli og Arne Bergodd har vært i kontakt med mulige samarbeidspartnere. Etter en total vurdering av nåværende beliggenhet med lett tilgjengelighet og sikre inntektskilder, besluttet styret å avslutte diskusjonene om eventuelt å flytte roklubben fra Lilleparken. Økonomiutvalget. Utvalget skal skaffe klubben inntekter, sende søknader om bidrag, salg av reklame båthenger, reklame på klubbdresser, reklame på bryggedekket og sponsorer. Bakgrunnen er at klubben trenger mer inntekter enn hva vi har i dag pga flere roere og økt aktivitet. Jens Vig og Arve Gudbrandsen sa seg villige til å delta i utvalget.

11 Kalender. Astrid Leirset og Hans Petter Rasmussen samarbeidet om å lage en kalender for 2017 med foto fra årets sesong. Denne ble solgt til medlemmene. Fin inntektskilde som vi satser på å få laget hvert år. 17.mai Nasjonaldagen ble feiret på tradisjonelt vis i Roersalen med åpent hus etter barnetoget. Leietaker av Roersalen stod for bevertningen. Det var fullt hus og leder Aud Sandengen holdt dagens tale. Dagen ble avsluttet med at vi sammen sang «Ja vi elsker dette landet». Utleie Kontrakten med NorgesCatering om leie av roersalen med tilhørende fasiliteter ble forlenget i tre år fra Leie og felleskostnadene skal økes årlig med 2% første gang , deretter og Utleie av parkeringsplassene fungerer bra. Alle plasser er utleid. Det er venteliste for dem som ønsker å leie. Jan Kihle administrerer utleien her. Dette er også en god fast inntekt for klubben. Dugnader Det har vært vår-, sommer- og høstdugnad både ute og inne. I tillegg holdes det mindre, løpende dugnader. Parkeringsplassen mot elva er gruslagt. Ytterligere utbedringer her vil bli gjort våren Det er viktig at klubbhus og arealet utenfor klubbhuset til enhver tid ser vedlikeholdt og ryddig ut, siden vi har en beliggenhet sentralt i bybildet. Hussjefen har satt opp en vedlikeholdsplan for neste sesong. Møte med Rådet Styret og Rådet har hatt ett felles møte siden forrige årsmøte. Representasjon Vestfold Rokrets ting: Årsmøtet i Drammen idrettsråd: Aud Sandengen og Øyvind Leirset. Aud Sandengen og Simen Moe Johnsen Norges Roforbunds ledermøte: Aud Sandengen og Øyvind Leirset Norges Roforbund kontrollutvalget medlem: Ragnar Løken Norges Roforbund kontrollutvalget vara: Arne Bergodd Vestfold Rokrets styremedlem: Aud Sandengen Vestfold Rokrets varamedlem: Øyvind Leirset Kontrollutvalget i Drammen Idrettsråd: Aud Sandengen (til mars 2016)

12 Medlemskontingent og avgifter 2016 Medlemskontingent (uansett alder) kr 600 Familiemedlem med samme adresse som hovedmedlem kr 200 Treningsavgift for innendørs trening kr 900 Treningsavgift for bruk av båtmateriell kr 600 Treningsavgift inkluderer lisens/forsikring på kr 200 Økonomi Driftsregnskapet viser et overskudd på kr 2.059,13. I dette beløpet ligger gave på kr som er benyttet til innkjøp av sikkerhetsbåt/følgebåt med motor. Samtidig er det bokført salg av den hvite følgebåten. Det er i løpet av året kjøpt inn både treningsdresser, konkurransesingleter og vester som er ført på konto 4210 Trening. Se forklaring i notene. Fondsmidlene er i 2016 økt med renter på kr ,76. Sammenlignet med 2015 er dette mindre, noe som skyldes reduserte innskuddsrenter. Fondsmidlene utgjør kr ,- pr Ved årets slutt har klubben driftsmidler på kr ,09 på konto i Sparebanken Øst. Vanligvis ville noen av disse midlene vært overført til fond. Betingelsene for fondskontoen er frys i ett år, uten uttak eller innskudd før Styret bør derfor vurdere overføring til fond i neste periode. Drammen, 16. februar 2016 Styret i Drammen Roklubb Aud Sandengen, leder Fredrik Bekken, nestleder Laila Kind Rønnholm, sekretær Greta Torgersen, kasserer Øyvind Leirset, rosjef Jan Paulsen, hussjef Simen Moe Johnsen, materialsjef

13 1. Årsberetning routvalget 2016 Routvalget har i 2016 bestått av Siri Bjerkheim. Ingvil Jokstad Hafskjold (viserosjef), Mari Evje Borgersen, Astrid Leirset, Eirik Hexeberg, Jon Andre Brurberg, Olav Kallerud, Ole Uglum, og Øyvind Leirset. Utvalget har hatt fem møter, i tillegg til løpende kontakt. Routvalget satte før sesongen følgende mål for 2016 Sikker roing; ingen personskader eller alvorlige situasjoner med fare for personskade. Inkluderende og sosialt treningsmiljø hvor alle føler seg velkomne og sett. Arrangere to treningssamlinger for alle klubbens roere. Økning i antall aktive roere (aktive roere= deltar på fellestreninger og stiller i regattaer) Alle roere skal ha tilbud tilpasset egne ambisjoner og ferdigheter. Roere som skal delta på regattaer prioriteres. Tredje beste klubb i Vestfold cup Deltakelse på NM med flere lagsbåter enn i 2016, dvs flere enn tre lagsbåter Delta med minst en 8+ i NM Medalje i NM. Internasjonal representasjon for minst en roer. Vurdering etter sesongen Mange gode tilbakemeldinger fra roere og foreldre Med god margin Med god margin Men treningsoppfølging av våre junior A/seniorroere kunne vært bedre Med god margin Aktivitetslogg januar. Kretsmesterskap romaskin. Vi stilte med 8 roere og tok 3 første plasser. 6.februar. NM/nordisk mesterskap romaskin. Fem roere (Fanny L. Røed, Astrid Leirset, Sara Seip, Elias Eritsland og Jonas Willand-Evensen) stilte fra DR. 4-6.mars. Skisamling på Danebu for Vestfold rokrets med ca 55 deltakere, fem fra Drammen. Drammen Roklubb var igjen teknisk arrangør og Pål Sandli ledet samlingen 17.mars. Uoffisielt og uhøytidelig klubbmesterskap på romaskin vunnet av Jan Erik Heltne. Differanse på 1 m mellom to 4 min økter! 18.mars. Oppstart roing på elva for konkurranseroere med nydelige forhold april. Sesongoppstart på elva for juniorer. Noen med ett/få års erfaring, andre debuterte. Flere fikk prøvd singel for første gang, og med tørrdrakt var det ikke så farlig å gå rundt. Samlingen fungerte glimrende! 24. april. Roåpning med ca 50 personer tilstede. To åttere, en dobbelt firer og Eira Groven i singel på elva. 30.april -1.mai. Årungregatta. Årets første regatta og på Årungen var det surt og kaldt! Sara, Mari Borgersen, Astrid, Karoline Masch, Eira, Kaia Bjønnes, Lisa Bjønnes, Theodor Jensrud og Elias stilte. Beste resultat var Sara sin fjerdeplass i A-finale DJA 1X.

14 11. mai. Vestfold cup i Tønsberg under flotte forhold. DR stilte med stor tropp og mange dyktige roere. Totalt stilte vi med 16 båter og vi markerte oss med å stille med to av totalt tre 4X som stilte til start. Emma Tomlinson og Håkon Wessel stilte i konkurranse etter kun 3 ukers trening og greidde seg godt mai. CR regatta.vi stilte med følgende roere: Eira, Karoline, Sigrid Vig, Sara, Astrid, Hampus Westerberg-Heltne, Ulrik Pharo Lohne, Jonas Willand-Evensen, Theodor, Elias, Simen Moe Johnsen og Olav Kallerud. DR stilte med fem båter i nybegynnerklassen på lørdag, samtlige vant sine løp! Søndag var forholdene så vanskelig at mange løp ble avlyst. 25.mai Vestfold Cup i Horten. Denne gangen var konkurransen på land med varierte gruppeoppgaver som testa statisk styrke, samarbeid, kondis og hukommelse. Jentene gruste gutta i statisk styrke! 21.mai-28 mai. Stans i roing på elva for juniorer på grunn av flom/sterk strøm. 4-5.juni. Samling for yngre roere fra hele kretsen ble avlyst på kortvarsel. Hva gjør vi da? Svaret ble treningssamling for våre juniorer. 15 roere var med og fikk flotte og tøffe økter. Overnatting i telt på Sølfast var veldig populært. Tilbakemelding fra roerne var strålende; kan vi ikke gjøre dette neste helg også, please? 8. juni. Vestfold cup i Sandefjord. God deltakelse og meget gode resultat av våre roere under flotte forhold på Goksjø juni. Østlandsregattaen. Emma, Sara, Mari, Fanny, Astrid, Ulrik, Elias og Jonas. Mest gledelig; flott roing av Emma i sin regattadebut, Ulrik som vant sitt heat klart og Karoline som med ny makker tok seg til A- finalen i DJB 2x. 17.juni. Nordisk juniormesterskap i Mölndal. Sara (DJA 1X) er eneste deltaker fra Drammen. Søndag ble det 6.plass i A-finalen, lørdag tok hun 2.plass i B-finalen. Bra! juni. Treningssamling for klubbens roere som oppkjøring til Sorø juli. Sorø regatta i Danmark. Karoline, Sara, Astrid, Siri, Fanny, Mari, Karoline, Eirik, Simen, Olav rodde for DR. I tillegg var det med foreldre/støttemannskap. Vellykket og sosial tur og flere gode resultater for våre roere aug. Roskole, 7 jenter og tre gutter deltok og fikk opplæring på dagtid. Våre roere (yngre og erfarne) hjalp til som mannskap i båtene. Vellykket! aug. Tunevannsregattaen ga mange flotte resultater til våre roere! Resultatmessig årets beste regatta for DR. Lørdag var distansen 500 m og supersprint (200m), søndag normal distanser. Sara, Karoline, Mari, Astrid, Siri Bjerkheim, Ulrik, Elias, Jonas, Håkon Hannevold, Hampus, Simen, Pål Sandli,og Hans Petter Rasmussen 24.aug. Vestfold cup i Drammen ble arrangert som triatlon med styrke, romaskin og løping, alt kompakt arrangert ved brygga. Fornøyde deltakere ga skryt for fint arrangement! aug. Kjørbosprint i Bærum og som vanlig var distansen 500m. Deltakelsen var noe mindre enn normalt, men DR stilte med stor tropp. Bjørn Tarald Wik debutert i regatta, mindre enn to uker etter roskolen, hvor han for første gang satt i robåt. Vi deltok med Fanny, Mari, Sara, Karoline, Astrid, Håkon H, Jonas, Bjørn Tarald, Elias og Simen. Aug./sept. «Roskole» for foreldre. Lenge etterspurt og populært tiltak. 3.sept. Vestfold cup i Porsgrunn med solid deltakelse fra Drammen og samlet ble vi 3.beste klubb i årets cup.

15 2-4. sept. Student VM i Poznan, Polen, med vår Olav Kallerud i åtteren. Den norske båten mistet A-finalen med 0,47 sek, i B-finalen ble det andre plass. Gratulere til Olav, flott prestasjon å ro student VM! sept. FISA-mesterskap for masters i Bagsværd. Fra DR deltok Kristine Bjerknes, Pål og Hans Petter. Alle tok gull!! sept. NM på Tunevannet. Drammen stilte i 24 løp, 11 løp i NM-klasser. Veldig bra! Mest gledelig var bronse til Mari og Fanny i DSLv 2X, og det i Fanny sin første sesong på vannet! Sara og Kristine tok sterk 4.plass i A-finalen i dobbeltsculler DS. Godt tegn for klubben at jentene stilte med 8+. Drammen deltok med 24 roere: Bjørn Tarald, Elias, Karoline, Astrid, Ingvil, Siri, Sara, Erik Grøstad, Eirik, Olav, Simen, Mari, Fanny, Martine, Guro Grahl Jacobsen, Ida Jokstad Hafskjold, Ulrik, Hampus, Emma, Tale Seip (regattadebut), Håkon Wessel (regattadebut), Kristine og Per Sverre Strand. 28.sept. Klubbmesterskapet ble avviklet i 4X og 6 båter stilte til start, godt bevis på god aktivitet i klubben! Vi gratulerer Håkon H, Håkon W, Patrick og Olav som klubbmestre 2016! Nov. Amr Tamraz inngår treneravtale med DR. Klubben har lenge søkt etter trener, og er glad for å få godt kvalifisert og engasjert trener i Amr. Routvalget tror samarbeidet med Amr vil bli bra for klubben og gi videre utvikling av roere og klubb Hvem har rodd lengst i 2016 (presenteres på årsmøte): Damer senior: Herrer senior: Damer junior: Herrer junior: Økningen i aktivitet kunne ikke skjedd uten velvillig innsats fra mange. Følgebåter skal kjøres, båter bæres, treninger gjennomføres, mat serveres, båthenger lastes og kjøres. Routvalget vil rette en stor takk til alle som har stilt opp for roerne og klubben i året som har gått! Vi håper routvalget 2017 vil få minst like god hjelp, det trengs!! For routvalget Lier, 14.februar 2017 Øyvind Leirset Rosjef

16 Hussjefens beretning 2016 I 2016 er avholdt vår og høstdugnad. Fremmøtet på disse dugnadene har vært meget bra. Aktiviteten på vedlikehold har vært mindre dette året. Små justeringer rundt på elektriske og noe på det fysisk på bygget. Vasking av garderober og trening sal har blitt gjort meget bra av Jan Erik Trondsen. Han forsetter å gjøre dette Vi bruker en god del strøm på bygget. Dette må vi prøve å få ned, ved å holde dørene til garderobe og trening sal lukket til gangen på vintertid. Vi har et etterslep på utvendig maling som må bli gjort på dugnad våren Her trenger vi mye hjelp fra alle medlemmer. Jeg vil takke alle som har bidratt til at vi har holdt huset i orden. Huskomiteen har bestått av: Jan Erik Trondsen Bjørn Edvardsen Mogens Pedersen Bjørn Adamsen Kjell Meinseth Arve Gudbrandsen Drammen Hussjef Jan Paulsen

17 Materialsjefen beretning 2016 I løpet av året har vi solgt litt materiell for å gi plass til nye båter, blant annet båter bedre egnet til nybegynnere og juniorer. Vi har solgt en tredobbel til restauranten Egon som åpnet i Fredrikstad, båten er hengt opp i taket. Klubben har i året som har gått kjøpt inn en brukt Empacher lettvekt singel sculler, som har fått navnet Montreal 1976 til heder for roklubbens roere som representerte Norge under OL i 1976, en mosjonistbåt til en eller to personer som eldre, foreldre og mosjonister kan benytte seg av. Den hvite glassfiber følgebåten med motor har blitt solgt ved god hjelp av Henrik Masch, og en ny følgebåt med styrekonsoll og motor har blitt kjøpt inn. Empacher singel nr. 33 har blitt pussa ned og lakkert på nytt, og har blitt i mye bedre stand enn den var. Videre planlegges sammen behandling på Empacher singel nr. 32 i løpet av Det har blitt kjøpt inn en Concept 2 stakemaskin som er blitt plassert i treningsrommet. Klubben har også kjøpt inn noen lette brygger som kan settes ut ved Drammen camping, slik at det vil blir mulighet for roing under flom. I år har vi hatt lite skadde på materielle, noen små skader men eller ingen store skader. Det er bra at materialet til klubben blir tatt godt vare på. Drammen, 17. februar 2017 Simen Moe Johnsen

18 Båtoversikt Drammen Roklubb Båtnr. Navn Type Merke Vektkl. Prod. År Materiale Forsikring 2 1X Stämpfli 1983 Tre 3 1X Stämpfli 1983 Tre 4 1X Empacher 1974 Tre 6 1X Empacher X Stämpfli? 1980 Plast/Tre 8 1X Stämpfli 1980 Tre (lys) Donoratico 1990? Tre 17 4X/4- Stämpfli Tre (lys) 18 2X Empacher Carbon Empacher 1990 Tre Empacher 1979 Glassfiber 31 1X Hasle 1990 Plast 32 1X Empacher Glassfiber X Empacher Glassfiber X Stämpfli 90? Glassfiber X Hasle Plast 36 2X Hasle Plast 37 1X+ Hasle trim Plast 40 1X Stämpfli 72, Glassfiber rød/hv X Hasle 75 Plast 42 4X Filippi Carbon/Kevlar Thorbjørn 2X Filippi Carbon/Kevlar X Filippi Carbon/Kevlar Filippi Carbon/Kevlar X Filippi kort Carbon/Kevlar X Filippi Carbon/Kevlar X Filippi Carbon/Kevlar X WinTech Carbon/Kevlar Pequeno 1X Filippi kort 50 Carbon/Kevlar Kalvø 2X Hasle Plast 54 Spleis 2- Tre 55 Bragernes 4X Filippi /S F Carbon/Kevlar Strømsø 2X Filippi /S F Carbon/Kevlar Holmen 1X Starline Plast Langesøy 1X Starline Plast Sølfast 1X Filippi F07 ving Carbon/kevlar Ypsilon 2X Filippi F Carbon/kevlar Montreal X Empacher S13V Carbon Grete 1X/2X Vestfold rokrets VR10 RWCR15639 L511X WinTech VR15 RWCR15644 L511X WinTech VR17 RWCR15645 L511X WinTech VR27 RWRC1656 K5151X WinTech VR32 RWCR2351 K5152X WinTech Følgebåter 1 River modell Suzuki 2006 modell 2 River modell Mercury River modell Mercury 2016

19 Rådets beretning for 2016 Det har i løpet av året vært avholdt 3 møter i rådet, inkludert et styre - og rådsmøte. Rådets aktivitet har for det meste bestått i å bistå styret i vurdering av Roklubbens fremtidige beliggenhet i møter med Drammen Kommune, politikere og eiendomsselskap. Etter at beslutning om å bli hvor vi er, er rådets medlemmer nå i kontakt med Drammen Kommune og politikere for å kunne være med å påvirke Elvebruksplanen. Oddmund Bøhn Rådets leder.

20 Til årsmøtet i Drammen Roklubb Uttalelse til regnskapet for 2016 Vi har revidert årsregnskapet for Drammen Roklubb for 2016 i henhold til Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for små organisasjonsledd tilsluttet Norges idrettsforbund og olympiske og paraolympiske komite, kapittel 4. Årsregnskapet for 2016 viser et overskudd på NOK ,89 (driftsoverskudd 2.059,13 og overskudd fra fond ,76). Vi har utført følgende kontrollhandlinger: Vi har kontrollert bilag, regnskapsføring og bankbeholdninger Sett på kontingent og medlemslister Sjekket fakturering av utleie (parkeringsplasser og Roersalen) og egenandeler. Alle spørsmål til kasserer er godt besvart. Våre kontroller har ikke avdekket feil eller mangler i regnskapet. Vi mener dokumentasjonen for regnskapet og regnskapsføringen er i samsvar med idrettens regnskapsbestemmelser. Vi mener at regnskapet for 2016 kan fastsettes som Drammen Roklubbs årsregnskap for Drammen, 15. februar 2017 Jørn-Inge Throndsen Jens Vig

21 REGNSKAP DRAMMEN ROKLUBB 2016 RESULTAT DRIFT REGNSKAP 2015 REGNSKAP 2016 BUDSJETT 2016 BUDSJETT 2017 Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter Utgifter Inntekter 3010 Kontingent , , , , Treningsavgift , , , , Komm. Tilskudd , , , , Egenandel , , , , Utleie parkering , , , , Utleie hus , , , , Gaver/bidrag , , , , Startkontingent , , , , Transport/overnatting , , , , Leie av båtplass sommer , Trening , , , , Treningsbidrag krets , , NR representasjon regatta 1 100, Roskole 5 004, , , Møter, arrangementer , , , , Juniorgruppa 1 135, , , , Adm.kostnader , , , , Trenings utstyr 9 320, , , , Hus/anlegg , , , , Strøm , , , , , , Romateriell , , , , Følgebåt , , , , , Båthenger 1 568, , , Forsikringer , , , , Renter driftskto 131,34 75, Overført fond 330, , , , , , , , ,00 Underskudd/overskudd , , , , , , , , , , , ,00 RESULTAT FOND (Særvilkårskonto) 8022 Renter særvilkårskto DNB ,20 Note fond 8022 Renter særvilkårskto DNB 4,13 Innsatspokal 2,75% Renter særvilkårskto ØST , ,76 DR fond 97,25% , , Overskudd (2016) , ,76 Øremerkede midler i DR Fond Sum , , , ,76 Heis RESULTAT TOTALT Fra drift (overskudd) Fra fond (overskudd) Sum Overskudd (2016) , , , , , ,89 BALANSE TOTAL Saldo per Bevegelse 2016 Saldo per Drift Bankkonto DNB , ,55 365,78 Bankkonto Drift Spb Øst , , , , , ,87 Fond Foliokonto fond - Pengemarked fond - Særvilkårskonto Spb Øst Egenkapital , , , , ,87 Sum , , , , ,87 Noter til regnskapet for Egenandeler fordeling: Adm.kostnader Det har ikke påløpt vesentlige beløp Egenadel Sorø Bankomk, rekvisita, annonse etter avsluttet regnskap Treningsdress/singlet Gul international Nøkkelkort Kontingent Krets / NR Kapital (forsikringsverdi). Egenandel høstfest Kontingent for æesmedlemmer Hus, anlegg 18,1 mill. Div. egenandel Inventar, løsøre 1,1 mill 6610 Romateriell Romateriell, følgebåt. På vann, lager, transport 1 mill Gaver/bidrag X Empacher brukt Ansvar 10 mill Forsikring erstatning X Coastal brukt Brygger selvassurandør Grasrotandel Vedlikehold Gave Medlemskap LAM-midler medlemmer (25 familiemedl. 12 et halvt år) Moms komp Budsjett treningsavgift for trening inne Salg 2X, Concept2, div Gaver/bidrag avgift for trening på vannet Grasrotandel løste lisenser for konkurranse/trening 4210 Trening LAM-midler Lisens Moms komp Beholdning treningstøy Samlinger Gave Sparebanken Øst rodrakter Treningstøy, vester jakker Trener bukser Trenerforum gule trøyer Drammen, 31. januar 2017 Aud Sandengen Greta Torgersen Fredrik Bekken Øyvind Leirset Laila Kind Rønnholm Simen Moe Johnsen Jan Paulsen Hans Petter Rasmussen Morten Adamsen

22 VALGKOMITEENS INSTILLING 2017 STYRET Velges for Leder Aud Sandengen Nestleder Eirik Hexeberg Henriksen Sekretær Laila Kind Rønnholm Kasserer Greta Torgersen Ikke på valg Rosjef Øyvind Leirset Materialsjef Simen Moe Johnsen Ikke på valg Hussjef Jan Paulsen Ikke på valg 1. suppleant Olav Kallerud suppleant Jon-Andrè Brurberg ROUTVALGET Viserosjef Ingvil Jokstad Hafskjold Ikke på valg Medlem Ole Uglum Medlem Siri Bjerkheim Medlem Henrik Masch Medlem Mari Borgersen Medlem Astrid Leirset (er spurt, men ikke svart) REVISORER Hans Petter Rasmussen Jens Vig Ikke på valg JUNIORUTVALGET Leder? Medlem Karoline Masch Medlem Elias Loe Eritsland REGATTAUTVALGET Leder Martine G. Stryken Medlem Kristine Bjerknes Medlem Beate Pharo Medlem Jannike Willand Evensen RÅDET Leder Oddmund Bøhn Medlem Arne Bergodd Medlem Per Skaug Medlem Kristine Bjerknes Ikke på valg Medlem Pål Sandli Ikke på valg HUSKOMITEEN Medlem Bjørn Edvardsen Medlem Bjørn Adamsen Medlem Mogens Pedersen Medlem Kjell Meinseth Medlem Jan Erik Trondsen