Innkalling til kretsting torsdag 4. april 2013 kl Lillehammer IFs klubbhus på Stampesletta, Lillehammer.

Transkript

1 Innkalling til kretsting torsdag 4. april 2013 kl Lillehammer IFs klubbhus på Stampesletta, Lillehammer. Sak 1a: Åpning Sak 1b: Godkjenning av innkalling Sak 1c: Godkjenning av saksliste Sak 2: Valg av møtefunksjonærer dirigent sekretær 2 til å underskrive protokollen Sak 3: Godkjenne fullmaker Sak 4: Behandling av årsberetning for 2011 og 2012 Sak 5: Behandling av regnskap a) for 2011 b) for 2012 Sak 6: Innkomne forslag, (ingen forslag innkommet) Sak 7: Fastsetting av kontingenter 2013 og 2014 Sak 8: Budsjett for 2013 og 2014 Sak 9: Valg Leder Nestleder 3 styremedlemmer 2 varamedlemmer til styret. 2 revisorer med varamedlemmer Dommerutvalg; leder + 2 medlemmer Valgkomite, leder + 3 medlemmer Enkel bevertning, vel møtt! 1

2 Sak 4; Årsmelding 2011 og 2012 Medlemmer Ifølge idrettsregistreringa besto kretsen av 33 lag per 31. des På grunn av ulik praksis ved registrering av medlemmer i fleridrettslag er det vanskelig å finne antall aktive medlemmer i lagene, men det ligger på personer. Styret Kretsstyret ble valgt av kretstinget i 2011, og har bestått av: Brynulf Larsen Jon Inge Hagen Ingvild Hjortnæs Larsen Tor Erik Nyquist Liv Krokan Murud Mildrid Fyksen Elisabeth Seigerud Øverlier leder nestleder styremedlem styremedlem styremedlem varamedlem varamedlem I tingperioden er det blitt avholdt totalt 6 styremøter. Av de 6 styremøtene ble 3 avholdt i 2011 og 3 i På disse møtene ble det til sammen behandlet 45 saker. I tillegg er det blitt avholdt 2 felles styremøte med Hedmark Friidrettskrets. I tillegg har kretsleder hatt møter med daglige ledere i Oppland og Hedmark, og kretsleder i Hedmark. Styrets viktigste oppgaver er behandling av årlige budsjetter og handlingsplaner, som setter rammene for kretsens virksomhet. Komiteer og andre verv Dommerkomitéen: Arild Kjæreng leder Anders Rangaard medlem Per Harald Jørgensen medlem Valgkomiteen Knut Ringsrud Svein Ivar Hagehaugen Anders Berge leder medlem medlem Revisorer: Ole Andreas Elton Anne Britt Åmodt 2

3 Administrasjon Vår daglige leder/utviklingsansvarlige er Dag Kåshagen, og han har 75% stilling i Oppland. Han er også ansatt som utviklingsansvarlig i Hedmark friidrettskrets. Oppland og Hedmark deler kontor. Dette ligger i Stangehallen. Anlegg Det er i perioden åpnet tre nye friidrettsbaner i kretsen, på Brandbu, i Gaausdal og på Vinstra. Vi håper dette vil være en spore til økt aktivitet innen friidretten i kretsen. Handlingsplaner Det lages handlingsplaner hvert år for kretsens virksomhet. Handlingsplanene blir sendt klubbene og lagt ut på kretsens hjemmeside på internett. Sosiale tiltak Vi har organisert felles overnatting til UM og junior-nm og hatt sosialt samvær med grilling, dette har vært meget vellykket. I forbindelse med kretslagssamlinger i Stangehallen høsten 2011 var det sosial samling med bevertning og utdeling av priser. Informasjon Det er i perioden ikke vært møter mellom klubbene og kretsstyret. Informasjon til klubbene har gått via e-post og kretsens hjemmeside. Kretslaget har vært på treningsleirer som er fellesturer for kretsene våre. Kast og distanse er i Portugal, mens de øvrige er på Kanariøyene. Det har også vært avholdt samlinger i Stangehallen. Team Rica Team Rica 2012 hadde som mål å høyne nivået på våre utøvere, samt være miljøskapende og gi motivasjon både til å fortsette med idretten og bli mer målbeviste, slik at vi kommer styrket ut, både i antall og kvalitet. Deltagerne på teamet har fått treningsklær og et årlig treningsopphold på Gran Canaria, samt noen samlinger i Stangehallen. Teamet ble avsluttet ved sesongslutt i Team NCC Hedmark-Oppland. For å øke fokus mot denne gruppa startet vi på tampen av forrige periode et nytt team for begge kretsenes 13 og 14 åringer. Dette har fått navnet Team NCC Hedmark-Oppland. Det innebærer at klubbene utnevner en NCC-klubbansvarlig som blir bindeleddet mellom klubbens utøvere og kretsen. Vi har laget moderate kvalifiseringskrav i alle øvelser, og tar ut lag til teamet fortløpende, som blant annet får ei t-trøye som bevis på at de er på teamet. Vi har stor tro på at vi sammen med klubbene skal lykkes med denne modellen. 3

4 Team UM-2013 Dette er et satsingsprosjekt frem mot UM på Lillehammer 2013 Det ble delt ut gensere under KM på Brandbu i 2012 til de som er kvalifisert til UM, og disse blir delt ut fortløpende. Alle fikk tilbud om å delta på treningssamling i Portugal/Tenerife, og felles buss/overnatting til UM inne i Steinkjer. Rekruttering I perioden har det vært flere klubber som har hatt svært liten aktivitet de siste årene, som gledelig nok har fått opp aktiviteten. Dette gjelder Vinstra, Gausdal, Gjøvik, Raufoss og Søndre Land, som alle har hatt deltagere i stevner og eller har arrangert stevner og idrettsdager. Flere av dem har utøvere på kretslag, eller Team UM. Kurs og informasjon Det er gjennomført framtidskvelder i Gjøvik, Vinstra, Biri, Søndre Land, Raufoss, Etnedal, Brandbu og Lillehammer. Det har vært arrangert dommerkurs i Brandbu og Gausdal. Det har også vært gjennomført en spennende og vellykket fremtidskveld for kretsen, sammen med Hedmark. Stevnetilbud Kretsen, i samarbeid med klubbene, står bak Ungdomscupen, KM og KM for videregående skoler. En nyskapning i 2012 er Hyundai indoor games i Stangehallen, et stevne for 13 og 14-åringer fra hele landet. Styret vil rette en stor takk til de klubbene som gir de aktive et godt konkurransetilbud. Beste klubb i kretsen Resultatene finnes i vedlegget til årsberetningen Kretsstatistikk Det er ikke ført kretsstatistikk i perioden. Kretsstatistikker vil bli en del av forbundets nye statistikk-sider fra og med utendørssesongen Sportslige prestasjoner Kretsens utøvere har i perioden tatt 46 medaljer i nasjonale mesterskap på bane innendørs og utendørs. I terreng landevei og motbakkemesterskap er det tatt 6 medaljer. Oversikt over medaljevinnerne står i vedlegget til årsmeldingen. Det er i perioden satt 22 kretsrekorder i banestevner. I tillegg har en utøver satt aldersrekord, og to utøvere har vært med på å sette norsk landslagsrekord i stafett. Alle disse er nevnt i vedlegget til årsmeldingen. 5 utøvere har representert Norge i internasjonale mesterskap og landskamper. Disse er nevnt i vedlegget til årsmeldingen. Styret og administrasjonen har ikke hatt kapasitet til å føre oversikter over veteranklassene, men håper noen vil ta på seg denne oppgaven. 4

5 Priser Propagandaprisen (Resultatkrav år) 2011: Ingen 2012: Sidsel Bjørgo Adam, Fagernes Sondre Mulongo Nystrøm, Lillehammer IF Gustav Follerås, Lillehammer IF Friidrettens venners pris (18 år) 2011: Kjetil Røste Ringen, Brandbu, og Emilie Ro, Fagernes 2012: Thea Krokan Murud og Sondre Mulongo Nystrøm, begge Lillehammer IF Friidrettens venners ildsjelpris i Oppland 2011: Bjørn Bjørneng, Nordre Land IL Økonomi På grunn av inntektene fra spilleautomatene hadde kretsen svært god økonomi i en periode. Da disse inntektene forsvant besluttet styret, med støtte fra kretstingenes budsjettvedtak, å opprettholde driften ved å bruke av oppspart kapital. Dette har fortsatt også i 2011 og 2012, selv om underskuddene har blitt gradvis lavere. Fra og med 2012 har kretsen sikret seg bingoinntkter, disse vil utgjøre ca kroner per år. For 2012 er kun første halvår inntektsført i regnskapet, slik at underskuddet i realiteten er kr lavere enn det regnskapet viser. Kretsen har en egenkapital på kr ved utgangen av Dette er over et års omsetning, og viser at kretsen har god økonomi til tross for mange års underskudd. Avslutning Styret vil avslutningsvis takke de ansatte i kretsene, Dag Kåshagen og Sven Amundrud for utmerket arbeid, uten dem ville styrene ha hatt en umulig arbeidssituasjon. Vi vil også rette en stor takk til trenerne som stiller opp på kretsenes samlinger, og til tillitsvalgte og trenere i klubbene som legger forholdene til rette, og til de aktive for innsatsen i tingperioden. Lillehammer 15. mars Liv Krokan Murud Ingvild Hjortnæs Larsen Jon Inge Hagen Tor Erik Nykvist Brynulf Larsen 5

6 Sak 5a og 5b; Årsregnskap 2012 og 2011 Resultat 2012 Resultat 2011 DRIFTSINNTEKTER Annonser Oppslagsbok Kulturmidler Adm.tilskudd OIK VO-midler NFIF Regiontilskudd NFIF Prosjektstøtte MVA-kompensasjon Bingoinntekter Startavgift Lagskontingent Oppslagsbok salg Samlinger Deltakeravgift Div. inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER Kjøp div. idrettsutstyr Felles oppslagsbok/terminliste Samlinger Arrangement Lønn til ansatte Personalforsikringer Andre personalkostnader Leie lokaler IT-kostnader Regnskap/revisjon Honorar frivillige Kontorrekvisita Kopiering/trykking Trykksaker Aviser og tidsskrifter, bøker o l Møte, kurs, oppdatering o l Telefon Porto Bilgodtgjørelse, oppgavepliktig Reise/opphold Kontingenter Gaver Startavgift NFIF Startavgift Bonus/tilskudd utøvere Bank og kortgebyrer Tilskudd prosjekter Tap på fordringer 0 0 SUM DRIFTSKOSTNADER Renteinntekter

7 SUM RENTEINNTEKTER RESULTAT/UNDERSKUDD Balanse EIENDELER 1500 KUNDEFORDRINGER MELLEOMREGNING HFIK KASSE BANK HØYRENTE SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL EGENKAPITAL 2000 EGENKAPITAL ÅRETS RESULTAT SUM EGENKAPITAL GJELD 2400 LEVERANDØRGJELD SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

8 Sak 7; Fastsetting av lagskontingent for 2013 og 2014 Etter fullmakt fra kretstinget i 2011 vedtok styret nye lagskontingenter for Disse er som vist under Kontingentsatser Nivå Lagskontingent 0 Klubber uten aktivitet Klubber med noe aktivitet Klubber med middels aktivitet Klubber med stor aktivitet Klubber med svært stor aktivitet Kriterier for nivåplassering Utøvere på Arrangementer kretslag Deltakere på approberte stevner Antall medlemmer Utøvere uttatt til NCClekene Nivå Styrets forslag: Kontingentene holdes uendret i 2013 og

9 Sak 8; Budsjett for 2013 og 2014 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2012 DRIFTSINNTEKTER Annonser Oppslagsbok kr ,00 kr ,00 kr , Kulturmidler kr ,00 kr ,00 kr , Adm.tilskudd OIK kr 7 500,00 kr - kr 7 500, VO midler kr 2 500,00 kr 2 160, NFIF Regiontilskudd kr ,00 kr ,00 kr , NFIF Prosjektstøtte kr ,00 kr ,00 kr , MVA kompensasjon kr ,00 kr ,00 kr , Bingoinntekter kr ,00 kr ,00 kr , Startavgift kr ,00 kr ,00 kr , Lagskontingent kr ,00 kr ,00 kr , Oppslagsbok salg kr - kr - kr 5 000, Samlinger kr ,00 kr , Deltakeravgift kr ,00 kr , Diverse Inntekter kr ,00 kr ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER kr ,00 kr ,00 kr ,00 DRIFTSKOSTNADER Kjøp div. utstyr kr ,00 kr ,00 kr , Oppslagsbok/terminliste kr ,00 kr ,00 kr , Samlinger kr ,00 kr ,00 kr , Arrangement kr ,00 kr , Lønn til ansatte kr ,00 kr ,00 kr , Personalforsikringer kr ,00 kr ,00 kr , Andre personalkostnader kr - kr - kr Leie lokaler kr ,00 kr ,00 kr , IT-kostnader kr ,00 kr ,00 kr , Regnskap/revisjon kr 4 000,00 kr 4 000,00 kr 5 000, Honorar frivillige kr ,00 kr 8 000,00 kr 8 000, Kontorrekvisita kr ,00 kr ,00 kr 1 000, Kopiering/trykking kr - kr - kr 4 000, Trykksaker kr 1 200,00 kr 1 022,00 kr 5 600, Aviser og tidsskrifter, bøker kr 3 200,00 kr 3 170,00 kr 3 100, Møte, kurs, oppdatering o l kr ,00 kr ,00 kr , Telefon kr ,00 kr ,00 kr , Porto kr 5 000,00 kr 4 814,00 kr 6 500, Bilgodtgjørelse, kr ,00 kr ,00 kr 6 000, Reise/opphold kr 7 000,00 kr 4 516,00 kr , Kontingenter kr 500,00 kr 350,00 kr Gaver kr 2 000,00 kr 1 935,00 kr 1 500, Startavgift NFIF kr - kr 6 000, Startavgift kr - kr , Bonus/tilskudd utøvere kr 5 000,00 kr 1 000,00 kr , Bank og kortgebyrer kr 250,00 kr 221, Tilskudd prosjekter kr ,00 kr - kr , Tap på fordringer kr - kr - kr - SUM DRIFTSKOSTNADER kr ,00 kr ,00 kr , Renteinntekter kr ,00 kr ,00 kr ,00 9

10 SUM RENTEINNTEKTER kr ,00 kr ,00 kr ,00 RESULTAT/UNDERSKUDD kr ( ,00) kr ( ,00) kr ( ,00) Kapital 1. jan 2012 kr ,00 Resultat 2012 kr ( ,00) Kapital 31. desember 2011 kr ,00 Budsjettert resultat 2013 kr ( ,00) Budsjettert kapital 31. desember 2013 kr ,00 Styret ber om kretstingets fullmakt til å fastsette budsjett for

11 Vedlegg til årsmelding Nye kretsrekorder satt i Jenter 18 og Kvinner junior under 23. Slegge 4 kg 39,93 Emilie Ro Løten Gutter 18 Slegge 6/110 66,03 Kjetil Røste Ringen, Brandbu Torsby SWE Gutter m H 5.56,5 Eirik Richenberg, Lillehammer IF Drammen Gutter 15 60m H 91,4 (i) 9,47 Eivind Kleven Hagen Ranheim m H 76,2 41,92 Eivind Kleven Hagen Bislett Gutter mH 5:16,67 Petter Stakston, Lillehammer IF Lillehammer Tresteg 12,34 Erik Lund, Brandbu IF Lillestrøm Spyd 600 g 42,43 Erik Lund, Brandbu IF Lillehammer Nye rekorder satt i 2012 Norgesrekord menn senior: Landslaget med Håkon Morken og Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF på laget, sammen med Eirik Tandberg og Henrik Johnsen. 1:27,25: 4x200m stafett innendørs, Steinkjer Aldersrekord jenter 14: 600m 1.34,6 Mathilde Skjærdalen Myhrvold, Raufoss IL Brandbu Kretsrekorder: JENTER 14 ÅR: 600m 1.34,6 Mathilde Skjærdalen Myhrvold, Raufoss IL 800m 2:13,91 Mathilde Skjærdalen Myhrvold, Raufoss IL Brandbu Oslo/Bi JENTER 17 ÅR: 100m H 76,2 14,28 Sidsel Bjørgo Adam, Fagernes Gøteborg JENTER 17 ÅR: KVINNER SENIOR: KVINNER JUNIOR 22: 11

12 60mHi 76,2 8,87 Sidsel Bjørgo Adam, Fagernes Sandnes GUTTER 13 ÅR: 200m H 68 34,39 Dag Pettersen, Søndre Land IL Lillestrøm GUTTER 15 ÅR: Tresteg 13,23 Erik Lund, Brandbu IL Ravnanger GUTTER 16 ÅR: 60m H 91,4 (i) 9,03 Eivind Kleven Hagen, Fagernes IL Lillestrøm mH 84,0-7h 41,54 Eivind Kleven Hagen, Fagernes IL Brandbu GUTTER 17 ÅR: 800m 1:53,56 Gustav Follerås, Lillehammer IF Bislett GUTTER 19 ÅR: 200m 21,85 Håkon Morken, Lillehammer IF Ravnanger Slegge 6/110 65,92 Kjetil Røste Ringen, Brandbu Løten MENN SENIOR: Lengde 7.60 Vetle Utsi Onstad, Fagernes IL Karlstad Deltagere i internasjonale mesterskap og landskamper 2011: Innendørslandskamp NOR-SVE-FIN i Tampere Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF; 60m og 200m. Oda Utsi Onstad Fagernes; lengde European Team Championship, Izmir, Tyrkia Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF; 4x100m og 4x400m VM U 18 Lille, Frankrike Eirik Bråten Richenberg, Lillehammer IF; 2000mH Thea Krokan Murud, Lillehammer IF, 3000m EM U 23 Ostrava, Tsjekkia Oda Utsi Onstad Fagernes; lengde EM U 20 Tallin, Estland Kjetil Røste Ringen, Brandbu; Slegge Nordisk juniorlandskamp U-20, København Kjetil Røste Ringen, Brandbu; Slegge 2012: Innendørslandskamp NOR-SVE-FIN i Steinkjer 12

13 Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF; 60m og 200m og 4x200m Håkon Morken, Lillehammer; 4x200m VM U 20 Barcelona Kjetil Røste Ringen, Brandbu; Slegge Nordisk juniorandskamp U 20, Växjø Håkon Morken, Lillehammer; 200m og 4x100m Kjetil Røste Ringen, Brandbu; Slegge Medaljer i norske mesterskap Utenfor bane 2011: Terrengløp kort løype: UM-G17: Gustav Follerås, Lillehammer IF NM maraton: KS: Marthe Katrin Myhre, Gjøvik FIK NM motbakkeløp: K-jr: Maren Wangensteen, Øystre Slidre NM halvmaraton: M jr Gishe Abdi Eako, Lillehammer IF Bronse Gull Bronse Gull 2012: NM halvmaraton: Arne Mjelde Sæther, Lillehammer IF NM maraton: KS Marthe Katrine Myhre, Gjøvik FIK Bronse Gull 13

14 Banestevner utendørs: 2011: NM sr: Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF Oda Utsi Onstad, Fagernes NM jr: Oda Utsi Onstad, Fagernes Kjetil Røste Ringen, Brandbu Thea Krokan Murud, Lillehammer IF Oda Utsi Onstad, Fagernes Gishe Abdi Wako, Lillehammer IF UM: Thea Krokan Murud, Lillehammer IF Audhild Høgåsen, Lillehammer IF Hedda Utsi Onstad, Fagernes Kjetil Røste Ringen, Brandbu Sidsel Bjørgo Adam, Fagernes Gustav Follerås, Lillehammer IF Erik Richenberg, Lillehammer IF Sølv 100m, Bronse 200m Bronse lengde Gull Tresteg Gull slegge Gull 3000m Gull lengde Bronse 5000m Gull 3000m Sølv Høyde Gull Lengde Gull slegge Bronse 80mH Gull 3000m Sølv 3000m 2012: NM sr: NM jr: Thea Krokan Murud, Lillehammer IF Hedda Utsi Onstad, Fagernes Håkon Morken, Lillehammer IF Kjetil Røste Ringen, Brandbu UM: Gustav Follerås, Lillehammer IF Erik Lund, Brandbu Håkon Morken, Lillehammer IF Sidsel Bjørgo Adam, Fagernes Christian Kongolo, Søndre Land Kjetil Røste Ringen, Brandbu Synnøve Bjørgo Adam, Fagernes Gull 3000m Gull Tresteg, bronse lengde Sølv 200m Sølv slegge Gull 800m og 3000m Gull lengde og tresteg Gull 200m Sølv 100m, bronse k-hekk Sølv tresteg Sølv slegge, bronse diskos Bronse k-hekk og lengde 14

15 Innendørs: 2011: NM: Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF Oda Utsi Onstad, Fagernes UM: Sondre Gillebo, Brandbu Mari Bakkeli, Lillehammer IF Hedda Utsi Onstad, Fagernes 2012: NM: Tormod Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF Håkon Morken, Lillehammer IF UM: Sidsel Bjørgo Adam, Fagernes Synnøve Bjørgo Adam, Fagernes Hedda Utsi Onstad, Fagernes IL Håkon Morken, Lillehammer IF Ingvild Hjortnæs Larsen, Lillehammer IF Gull 60m og 200m Gull lengde Bronse tresteg Sølv høyde Gull lengde Gull 60m og 200m Bronse 200m Sølv 60mH, Gull 60mH Bronse Lengde Gull 200m Bronse 60m 15