REFERAT. Dato: 6/4-17 Tid: Sted: Musikkrommet, Maura skole Innkalt: Alle FAU-representanter og rektor OPPMØTE

Transkript

1 REFERAT FAU-møte Dato: 6/4-17 Tid: Sted: Musikkrommet, Maura skole Innkalt: Alle FAU-representanter og rektor OPPMØTE trinn 1A Janne Korsmo FAU-representant X 1A Bjørn Johan Haugen Klassekontakt/ FAU-vara 1B Linn Rønning FAU-representant X 1B Ellinor Solbakken Klassekontakt/ FAU vara 1C Andreas Woxen FAU-representant X 1C Erik Engh Klassekontakt/ FAU-vara 2. trinn 2A Trine Østlien Kirkeby FAU-representant 2A Anneline Konieczny Hjelle Klassekontakt/ FAU-vara X 2B Harald Jenssen FAU-representant X 2B Ida Lindholm Rudshaugen Klassekontakt/ FAU vara 2C Anna Svensson FAU-representant X 2C Marie Olsen Klassekontakt/ FAU vara 3. trinn 3a June Rønning FAU-representant X 3a Berit Anja Skoglund Klassekontakt/ FAU-vara 3b Svein Aker FAU-representant 3b Grethe Skaugvoll Klassekontakt/ FAU-vara 3c Christian Bendz FAU-representant X 3c Linda Josefine Sjøblom Klassekontakt/ FAU-vara 4. trinn 4A Espen Solli FAU-representant X 4A Ingalill Haugsbakk Klassekontakt/ FAU-vara 4B Monica Therese Ahmad FAU-representant X 4B Marthe Aanesrud Klassekontakt/ FAU-vara 4C Katharina Sølvberg FAU-representant 4C Erik Kristen-Johannessen Klassekontakt/ FAU-vara 5. trinn 5A Iver Granerud FAU-representant X 5A Kine Iversen Klassekontakt/ FAU-vara 5B Heidi Elisabeth Sollien FAU-representant X 5B Alf Kristian Werner Klassekontakt/ FAU-vara 5C Sander Nieuwstad FAU-representant 5C Siv Anette Sagmo Klassekontakt/ FAU-vara 5D Anniken Larsen FAU-representant X 5D Line K. Nord Klassekontakt/ FAU-vara 6. trinn 6A Monica Lyseng FAU-representant 6A Kenneth Bekkelaget Klassekontakt/ FAU-vara 6B Tove Elisabeth Jensen FAU-representant X 6B Kajsa Bysmed Åkesson Klassekontakt/ FAU-vara 6C Camilla Smestad Wærhaug FAU-representant X 6C Therese Slåen Klassekontakt/ FAU vara 7. trinn 7A Geir Pynten FAU-representant 7A Ida C Østbu Klassekontakt/ FAU-vara 7B Erna Solvang FAU-representant X 7B Hege Bjørnstad Klassekontakt/ FAU-vara 7C Conny Carlsmoen FAU-representant 7C Hilde Elton Klassekontakt/ FAU-vara Skolen Haldis Sofie Härkönen Rektor X

2 Nr Agenda Beskrivelse 1 Kommentarer til forrige referat Ingen kommentarer 2 Kort informasjon fra alle trinn ift foreldremøter 3 Informasjon fra dialogmøte med skolens ledelse Status ok- alle trinn har ikke gjennomført foreldremøter ennå. På hvert FAU-møte fremover vil det bli satt av litt tid til en kjapp satus fra hvert trinn. FAU-representantene samkjører seg ift dette i forkant av møtene, og er enige om hvilke saker det er viktig å informere FAU om. Christian og Linn har avholdt dialogmøte sammen med skolens ledelse. Saker som ble tatt opp var oppfølging av kommunikasjonslinjer, saker rundt mobbing samt rutiner. Det er belsluttet at det skal avholdes et par dialogmøter på denne måten ila skoleåret. Skolen skal finne frem viktige rutiner som finnes i dag som skal gjøres mer kjent for foreldrene. I den forbindelse skal FAU inn og være med og engasjere seg. Iver (5A) og Monica (4B) meldte seg for dette arbeidet neste år. 4 Informasjon vedr 17 mai arrangementet Linn har begynt på arbeidet med å lage et «organisasjonskart», som visuelt vil vise kommunikasjonslinjene tydligere. Målet er at foreldregruppen lettere skal kunne følge de kommunikasjonslinjene som er satt. John Vidar Hansen har satt seg villig til nok et år å være leder for 17 mai komiteen. FAU er dypt takknemlig for at han har tatt på seg oppgaven. Grupper er satt, men det kommer til å bli noen rokkeringer i ukene som kommer. Det er vanskelig å få folk til å engasjere seg. FAU minner på at det er 4 trinn som har ansvar for arrangementet, og at dette er noe som er kjent helt fra man starter opp på skolen. Det er gjort noen investeringer, 20 bord med tralle. Det er bestilt 6 benker (E6-bord) som skal komme ila våren. 5 Kort informasjon om FAU- grupper for neste år 6 Informasjon om opprustning av SFO 7 Sosiale medier som varslingskanal Det er i år også kommet tilbakemeldinger på bidraget til trinnet for å arrangere 17 mai, - og det ble i møtet besluttet å øke denne til 250,- pr elev. Viktig før neste år: Ledelse for arrangementet må settes på første foreldremøte på høsten. Fra neste skoleår skal FAU jobbe mer i grupper, med aktuelle temaer. På neste FAU-møte tar vi en brainstorming ift hvilke grupper vi trenger. FAU- representant Janne Korsmo har vært en nøkkelperson ift tiltakene som er utført /skal iverksettes på SFO. Se eget vedlegg Viktig: det er saker som er lagt ut på sosiale medier som ikke har medført riktighet. Vil minne alle på at saker man lurer på, eller trenger å varsle om > kontakt skolen! Skolen har mulighet til å varsle alle foreldre via transponder (sms) 8 OMM Oss mot mobbing. Søknad Vedlegg til innkalling ift foredrag fra oss mot mobbing. Innvilges støtte. Rektor melder tilbake kostnader.

3 9 Kort informasjon fra rektor Nytt skoleår er like rundt hjørnet, og tilsettinger i stillinger er snart i boks. Skolen ønsker å se på andre løsninger rundt aktivitetsdag på vinteren. Vanskelig å lage et tilbud som favner mange, og som gir opplevelse for alle. Ønsker å lufte muligheten for at FAU kan være med å bidra med midler til dette. FAU ønsker seg imidlertid en konkret søknad til behandling, før tilslag gis. Det vil i årene som kommer bli en utfordring ift økt tilflytting. Max.grense på noen klasser er nådd, og skolen sliter med litt for små klasserom. Driftsstyret må jobbe videre med denne problematikken opp mot kommunen. Sykefravær blant lærere har stabilisert seg. Til neste møte vil rektor presentere registeringer rundt antall enkeltvedtak, samt evt andre aktuelle registreringer som er viktige for FAU å ha kunnskap om. 10 Eventuelt Økonomi; FAU bruker inntektene fra åpen dag og 17 mai til å dekke følgende faste arrangementer: Grøtdag Barnevakten.no (3 + 5 trinn) Mobbeprosjektet uke 35 Bidrag 17. mai til elever Avslutning 7 trinn. De siste årene har FAU investert betydelig i lekeapparater på skolen, noe som har ført til at kommunen har prioritert andre skoler fremfor Maura skole. FAU-møte i mai avlyses, noe som betyr at neste møte er 1/ Vedlegg i referatet

4 VEDLEGG 1 Info fra Vibecke og SFO: Informasjon fra dokument over satsingsområder Maura SFO - Tema tatt opp på planleggingsdagen: 1. Evaluering av høsthalvåret (hva har vi fått til? Hva kan vi jobbe mer med?). 2. Brukerundersøkelsen Maura SFO (Fokus på det positive fra kommentarene, samt hva av kommentarene vi kan klare å gjøre noe med). - Nærværsgruppe Maura SFO (fokus, øke nærværet). - Personalmøte 1 time hver onsdag for alle ansatte på Maura SFO. - Positive tilbakemeldinger (fra brukerundersøkelsen): - Tilgjengelighet. - Betydelig bedre gjennomføringsgrad av organiserte aktiviteter og forbedret struktur. på aktivitetsnivået. - Omsorgsfulle, dyktige ansatte. - Ser endringer til det positive. - God oversikt over ukens plan for aktivitet og mat. - Tydelige/konkrete rutiner. - Våre satsingsområder videre. Dette er igangsatt: - Møte foreldre og barn ved levering og henting. - Egen farge på vest til krysseansvarlig. - Trinnkontakter. - Konkrete rutiner (barn i konflikt, telefonsamtalen, start og slutt på dagen, oppgaver for tidligvakta, oppgaver for telefonvakta, mine forberedelser for dagen). - Egen rutinebeskrivelse for femvakt. - Lage en plan for overgangen barnehage/sfo. - Kort oppsummering på dagen ved døra. - Gode rutiner for vikarer. - Videreføre/jevnlig evaluere arbeidet med å trygge og få til gode matstunder for alle. - Starte nærværsgruppe. - Dette jobber vi med hele tiden: - Tydelige voksne, gode forbilder. - Trygge ansatte, godt arbeidsmiljø. - Kompetanseheving av ansatte. - Framsnakke SFO overfor skolen og styrke samarbeidet skole/sfo. - Være stolt av arbeidsplassen og framsnakke SFO i alle sammenhenger. - Bruke personalet og nærværsgruppa til å ta opp eventuelle interne SFO-saker. - Dette ønsker vi/dette skal vi klare å få til: - Bilde av alle ansatte i korridoren. - Lage et stillerom. - SFO-tur til offentlig sted. - Dette trenger vi hjelp til; Inneklima: - Har vært i dialog med vaktmester, reparasjon av ventilasjonsanlegg.

5 - FAU angående maling, dugnad inne. FAU representant(janne Korsmo) har luftet egne ideer for Vibecke. Foreslo et samarbeid mellom FAU representant, SFO ansatte og skolebarna. Forslag er klarert med rektor og FAU. Vi kan involvere barna og de SFO ansatte i malejobben. Skolen betaler for maleutstyret. FAU representant kommer på dagtid og planlegger med de ansatte, handler inn og foretar bestillinger, samt begynner grunnarbeid med skoleelever. De SFO ansatte maler ferdig med SFO barna, som arbeid på en aktivitetsgruppe. Janne lager forslag til oppgaver. Håpet er å få malt alle oppholdsrommene, men vi begynner med et, og det er det rommet som skal bli stillerom. Tanken er at rommene skal ha ulike tema. Vi starter med eventyrrom. - Benker inne på SFO. Har tatt det opp med rektor, vaktmester og FAU. Prosessen er i gang. - Uteområdet ved SFO: - Er i dialog med FAU, har blitt lovet/fått lekeapparater til SFO. FAU hjelper til med nye benker ute, og paradis når snøen er borte. SFO ønsker seg en hjemmesnekret kiosk ute. Utematter som er bestilt av FAU, er nettopp levert og snart klare for bruk. Samtale med Vibecke om overgangen barnehage/sfo: - SFO er ofte det første møtet skolestarterne har med skolen. Derfor er det viktig å forberede barna godt. Vibecke er opptatt av et godt samarbeid med barnehagene, slik at disse også jobber bevisst på overgangen barnehage/sfo. En ide fra hennes side er at barnehagene også kommer på besøk på SFO, på samme måte som de besøker skolen. Dette kan skje etter bli-kjent-dagene, og legges opp til et koselig første møte kanskje med litt enkel servering. - Videre er foreldreskolen en god første bekjentskap for foreldrene i forhold til SFO. Vibecke legger vekt på at det er viktig at alle foreldre deltar her, og ønsker et samarbeid med barnehagene for å få frem dette. Her kommer det mye nyttig informasjon. - Det jobbes med å utvikle «en god første dag på SFO», hvor det tenkes igjennom hvilke rutiner som er gode å forholde seg til. Detaljer rundt dette, kommer vi tilbake til senere. - Ellers er Vibecke opptatt av at det skal være tydelig hvem som innehar hvilke roller i forhold til overgangen barnehage og skole/sfo. - Det er ønskelig at FAU kontakt deltar på foreldremøter på SFO og ved den første foreldreskolen.

6 VEDLEGG 2 Skolens forventninger til hjemmet Skolen forventer at hjemmet Er raske til å ta kontakt med skolen (kontaktlærer) ved behov. Sørger for at barnet møter forberedt til skolen, har med mat, egnet påkledning og riktig utstyr. Støtter opp om skolens arbeid mot mobbing og et godt læringsmiljø. Viser positive holdninger til skolen, er lojale mot skolens regler og rutiner. Viser interesse for barnets læring, læringsplan og informasjon som legges på skolens kommunikasjonsarena. Møter opp på utviklingssamtaler og foreldremøter. Støtter opp om og deltar i det sosiale som skjer på skolen (årstidsgrupper, avslutninger, sosiale sammenkomster, dugnad). Tas opp på høstforeldremøtene. Kan brukes på utviklingssamtalen Inngår i forventningsplakat skole/hjem, legges på WEB.

7 Skole-hjem-samarbeid for mer og bedre læring Foreldreinvolvering og godt samarbeid mellom hjem og skole har stor betydning for barns læring, utvikling og trivsel på skolen. Forskning viser at det gir bedre læringsutbytte, bedre trivsel, gode relasjoner til medelever og lærere, bedre arbeidsvaner, mer positiv holdning til skolen, færre atferdsproblemer, bedre leksevaner, større arbeidsinnsats og høyere ambisjoner med hensyn til utdanning. Gjensidig åpenhet, tillit og avklaring av forventninger er en forutsetning for å lykkes. Dette kan foreldrene gjøre for å bidra til elevenes trivsel og læring og et godt skole-hjem-samarbeid: - Snakke positivt om skolen og fremme tillit og gode relasjoner til lærere, medelever og andre foresatte - Vise barnet at du er interessert i det faglige og sosiale som skjer på skolen - Ta raskt kontakt med kontaktlærer ved spørsmål eller informasjon som gjelder ditt barn - Følge med på planer og beskjeder og sørge for at forberedelser og utstyr er i orden Dette kan skolen gjøre for å bidra til et godt skole-hjem-samarbeid som fremmer elevenes trivsel og læring: - Vise positive forventninger til samarbeidet med foreldrene og fremme forståelse, tillit og gjensidig respekt - Sikre kontinuerlig dialog om elevens trivsel og læring - Ta raskt kontakt med foreldrene ved spørsmål eller informasjon som gjelder det enkelte barn - Gi god og tydelig informasjon fra skolen - Samarbeide nært med foreldrene om læringsmiljøet i klassen Utarbeidet i dialog med skolenes driftsstyrer på bakgrunn av fellessamlinger og innspill fra FAU og skolene i perioden oktober 2016 februar Strategiplan for mer og bedre læring Nannestad kommune Nannestad kommune, Teiealléen 31, 2030 Nannestad Telefon: Faks: E-post: postmottak@nannestad.kommune.no