Befaring, besøk 22 og 23 november

Transkript

1 Befaring, besøk 22 og 23 november SAK: BADEANLEGG Dato: Sted: Kimen Stjørdal, SIAT Trondheim og Oppdal Kulturhus Deltakere: Navn Funksjon E-post Fork. Tilstede Referat Jon Husdal Politisk valgt JH X X Eli Braseth Sektorsjef Helse Eli.Braseth@afjord.kommune.no EB X X Reidun Momyr Sektorsjef oppvekst. Reidun.Momyr@afjord.kommune.no RM X X Jan Ove Berdahl Kultursjef job@afjord.kommune.no JOB X X Jon Kristian Lomundal Økonomisjef ÅK Jon.Kristian.Lomundal@afjord.ko mmune.no Sissel Rånes Braseth Leder helse og familie Sissel.Ranes.Braseth@afjord.komm une.no Kristin Syltern Gilde Hovedverneombud Kristin.Syltern.Gilde@afjord.komm une.no Veronika Moan Hansen Leder Råd for funksjonshemmede JKL X X SRB X X KSG X X veronikamoanhansen@gmail.com VMH X Lars Helge Kolmannskog Prosjektleder lhk@afjord.kommune.no LHK X X Per Johansen Rådmann Per.Johansen@afjord.kommune.no PJ X Pkt. Sak 0 For å få et bedre beslutningsgrunnlag i forbindelse med valg av funksjoner som skal samlokaliseres med nytt badeanlegg, har arbeidsgruppen valgt å besøke bygg og anlegg som inneholder de samme funksjonene som Åfjord kommune vurderer som aktuelle i et nytt bygg på Vegvesentomta. De aktuelle byggene som er valgt er Kimen på Stjørdal og Oppdal kulturhus. I tillegg har gruppa avtalt møte med SIAT (Senter for idrettsanlegg og teknologi) på NTNU for å avklare om det er noe de kan bidra med, på hvilken måte og når i prosessen det eventuelt kan involveres.

2 Kimen, Stjørdal: Dette er et bygg som åpnet for ca ett år siden (2015) og som inneholder blant annet bibliotek, kulturskole, fritidsklubb, kino, spisested, Newtonrom, kirke, galleri, parkeringskjeller og kulturhusfasiliteter. Kimen er organisert som et privat AS, hvor kommunen eier ca. 97%. Kimen får tilskudd av kommunen som tilsvarer renter og avdrag på byggelån. Huset selv skal forsvare den daglige driften. Kommunen er leietaker med 10 års varighet. Kimen stilte med Kultursjef Jarle Førde og biblioteksjef Trond Nordby, samt markedssjef Lene Fjellstad Generelt: 1. De ønsket et «transparent bygg. 2. Kimen fikk tilgjengelighetsprisen for 2016 av Rådet for likestilling av funksjonshemmede i Nord Trøndelag (Fylkeskommunen). 3. Kimen har piano/ flygel i foajeområdet. 4. For å spare plass er det felles toaletter for menn og damer. 5. Det ferdigstilles et utvendig parkanlegg med amfi/scene i løpet av vinter/ vår Egen lift er nødvendig for vedlikehold og drift av bygget 7. Sitat; 8. Kimen skal være et «hverdagshus» ikke et «festhus» som kun brukes ved spesielle anledninger. 9. «På samme måte som et kjøpesenter tiltrekker seg kjøpelystne, skal Kimen være et senter for opplevelser.» Bibliotek: 1. Bibliotek er lokalisert i umiddelbar nærhet av hovedinngang, hvor skranken er husets informasjonspunkt og ansatte fungerer som «verter». 2. Bibliotek er ikke en stille plass, men en samlingsplass 3. Bibliotek åpent alle dager. 4. Biblioteket 3-doblet besøk av barn i perioden etter åpning. 5. Biblioteket har automatisk utlån og innlevering. 6. Biblioteket har stillerom, lekerom, studierom, amfi, samt at de har Newtonrom (for 10 trinn) i sine lokaler. 7. Det er viktig med fagkunnskap (bibliotekar utdannelse) men vel så viktig er det å ansatte «unge» mennesker som «forstår» dagens ungdom. Fritidsklubb: 1. Glassvegg og adkomst fra bibliotek, samt egen inngang fra en gate som benyttes av ungdom i forbindelse med trafikk til og fra skoler. 2. Åpen 5 dager i uken fra , bortsett fra fredager hvor den er åpen til kl

3 3. Fritidsklubb har eget kjøkken. 4. Ungdommen var med å utforme og velge inventar. 5. Fritidsklubb og kulturskole deler bandrom. 6. Fritidsklubben har økt besøket med ca. 300%. 7. De har opplevd utfordringer med oppfølging av ungdom etter stengetid, og har installert overvåkningskameraer, og stengt av området. Kino, spisested 1. Driften er satt bort til Trondheim kino og driftes fra Trondheim. De har kun ansatte som styrer spisested og billettsalg på Kimen. Trondheim kino AS er for øvrig et selskap som er heleid av Trondheim kommune. 2. De har avtale med lokal leverandør av mat. 3. Kjøkkenet er for lite til egen matproduksjon. 4. Det er lite fastfood. Galleri: Galleri kom sent på banen og fikk kun et mindre disponibelt areal tilgjengelig for utstillinger. Arealet ligger som et åpent areal i nærheten av øvrige funksjoner nært inngangsparti. Arealet var utstyrt med kamera og alarmovervåkning. Håkon bleken hadde bilder utstilt på besøksdagen. Kulturskole: De driver både kulturskole og kulturproduksjon. Dans er en stor del av kulturskolen. Fikk for øvrig begrenset med informasjon om kulturskolen som var sist på dagen program, og tiden ble knapp. Men et av suksesskriteriene er helt klart kulturskolens tilstedeværelse. Oppdal kulturhus Dette bygget ble ferdigstilt i Bygget er en kombinasjon av nybygg og ombygging av eksisterende skolebygg. Kulturhuset er organisert som et eget kommunalt foretak som årlig omsetter for ca 28 millioner, av dette utgjør kommunalt tilskudd 12 millioner. Vi fikk en omvisning og orientering av kulturhusleder Inge Lauritzen, kulturskolerektor samt dagen badevert. Bygget inneholder Bibliotek, storsal, kiosk/ cafe, kino, kulturskole, fritidsklubb, badeanlegg og galleri. Oppdal kommune har i overkant av innbyggere, en stor del fritidsbeboere. Generelt: De har en storsal med 550 seter i teleskopamfi. Salen benyttes til større tilstelninger og konserter, men også kino, dans, messer osv. Frivillige jobber i garderober og med scenerigging

4 Frivillige verter betales med gratisbilletter og fungerer godt. Kino: 1. Ca besøkende pr. år. I pr ligger det an til rekordår med nærmere ,- besøkende. Det skyldes i stor grad mange gode norske filmer spesilet Burning Kino har 110 seter. 3. De kjører forestillinger 6 dager i uken (ikke mandager) 4. Salg av kinoreklame: ca ,- i Markedsføres i stor grad gjennom facebook og instagram, samt skjermer rundt omkring i huset. Mindre og mindre papiraviser. 6. Årlig filmfestival, Ramaskrik som er en vellykket opplegg og godt kjent nasjonalt. 7. En ansatt har 50% stilling som kinosjef og jobber i tillegg med 50% marked Kisok/ cafe: 1. Ligger umiddelbart innenfor hovedinngang. 2. Vanskelig å få til lønnsom drift 3. Ikke egenprodusert mat, manglet kjøkkenfasiliteter til det. Har nettopp endret konsept og gått over til kino godteri. 4. Bibliotek 1. Ligger i 2 etasje med åpning mot foaje. 2. Sliter med akustikk fra foaje. 3. Ligger lite tilgjengelig til med trang trappeadkomst opp. 4. Fungerer ikke som møteplass Fritidsklubb 1. Åpent 2 dager i uken 2. Har 0,83 årsverk besøkende pr. gang 4. Tilbud for ungdom fra 13 år og oppover 5. Deler rom med kulturskole (dansesal) 6. Holder til i den delen som var ombygd Kulturskolen 1. Holdt til i den delen som var ombygd og hadde lokaler spredt rundt i bygningsmassen og følte de var blitt en salderingspost i forbindelse med utbyggingen. 2. Administrasjonen samlokalisert i et lite kontorfelleskap. Ønsket seg så store lokaler at de kan samle staben på et rom rundt et møtebord. 3. Dårlig organisert ifm sambruk. 4. De har ca 140 dansere.

5 Galleri: Et lite åpent areal avsatt mot foaje som benyttes til utstillinger, julemarkeder etc. Badeanlegg: 1. Bassenget er åpent 358 dager i året 2. Det er 3 stk 100% stillinger som bademester, badevakter, i tillegg er det ekstravakter i helgene. 3. De har ca besøkende pr. år. Av dette er ca 33 00,- skoler, barnehager etc. 4. De er alltid 2 badevakter, ett av hvert kjønn. 5. Gulvene i anlegget har selvrensende flis. 6. På dagtid disponeres bassenget av skoler, men i vinterhalvåret er det i tillegg seniorbad, voksenbad, morgenbad etc. Bassenget er daglig åpnet for allmenheten fra og 12 til 18 i helger. 7. Gammelt opplæringsbasseng 25 x 12,5m som var rehabilitert. Bassenget hadde 5 baner og var 3m på det dypeste og hadde 1m svikt stupebrett. 8. For å få aktiviteter i opplæringsbassenget hadde de justert opp temperaturen til 29 grader. 9. De hadde også en gammel sklie som var en del av badeanlegget. Sklien landet ikke i bassenget, men gikk ved siden av. 10. De hadde nettopp montert en klatrevegg i glass for å få til mer aktivitet i opplæringsbassenget. 11. Det gamle bassengområdet ble utvidet med velværeavdeling som innehold et varmebasseng, plaskeområde for barn og varmekulp. Dette var den mest besøkte delen av anlegget. 12. Det var også bygd fellesbadstu med adkomst fra badeanlegget. 13. Det var 2 garderober, en herre og en damegarderobe med 7 dusjer. Ved høytider som påske kunne de i tillegg benytte 2 ekstra garderober tilhørende den gamle gymsalen. Det var i tillegg egen HC garderobe med 6 plasser og dusjvogn. 14. Hver garderobe hadde 66 skap og 7 dusjer. 15. Personell ønsker seg overvåkningskamera for å kunne dokumentere eventuelle hendelser som kan oppstå. 16. De hadde allerede hatt en del oppussingsarbeider pga dårlig utført arbeid. Generelt virket bygget dårlig organisert i forhold til Kimen på Stjørdal som har mange av de samme funksjonene. Sannsynligvis kan dette skyldes 2 forhold. Eksisterende bygg med de begrensninger dette bygget fra siste halvdel av 60-tallet hadde og at bygget ble oppført som en totalentreprisekontrakt hvor løsningen ble utarbeidet av ekstern arkitekt og entreprenør.

6 SIAT (Senter for idretssanlegg og teknikk) I tillegg til de to ovennevnte besøkene ble det avtalt et besøk med SIAT i Trondheim. De er en avdeling på NTNU som driver opplæring, forskning og utvikling og prosjektarbeid på alle type idrettsanlegg. De har 10 ansatte og utdanner ingeniører og sivilingeniører. Formålet var å finne ut om de kan være en aktuell samarbeidspart, når de eventuelt kan involveres og på hvilken måte. SIAT er tydelig på at badeanlegg må være en del av flerfunksjonsbygg med sentral lokalisering. 1. De har god dialog og samarbeid med Enova, og kan være behjelpelig med å finne løsninger som berettiger tilskudd, samt å utarbeide søknader. 2. De samarbeider med Innovasjon Norge om utviklingsprosjekter. 3. De er også involvert i LUP (leverandørutviklings prosjektet) som er initiert av NHO for å løfte kvaliteten på offentlige innkjøp. De anbefaler kommunen å ta kontakt med lokal representant Hilde Sætran for å vurdere muligheter for deltagelse. 4. Sjekk ut: gode idrettsanlegg.no og badeland.no 5. En tommelfingerregel er at man kan beregne 10Kwh pr. besøkende i gode energieffektive badeanlegg. Dårlige eller lite energieffektive badeanlegg kan bruke opptil 80 kwh pr. besøkende. 6. En annen tommelfinger regel er at antall besøkende er 4 x nedslagsfeltet (innbyggertall). 7. Kostnadene øker med antall vannflater. 8. Askim bad er et veldrevet badeanlegg. 9. Gjøa flerfunksjonsbygg bør sjekkes ut 10. SIAT er interessert i samarbeid og kan bistå i å finne aktuelle utviklingsprosjekter og søke ENOVA om konseptutviklingsmidler. Åfjord kommune tar kontakt etter neste møte i arbeidsgruppa for å avtale møte for eventuelt videre samarbeid. Åfjord LHK