NORD-AURDAL KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT

Transkript

1 1 NORD-AURDAL KOMMUNE HOVEDUTSKRIFT Styre/råd/utvalg Fra/Til kl Møtedato FORMANNSKAPET 09:00-16: Fra saksnr. : 67/2005 Møtested Til saksnr. : 70/2005 FORMANNSKAPSSALEN Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7 Følgende medlemmer møtte: Eivind Kvisgaard Hildegunn Spjøtvoll Olav Magne Thyri Stine Renate Håheim (permisjon fra kl 1400) Svein Erik Hilmen (permisjon sak 67) Følgende varamedlemmer møtte : (Olaf Nils Diserud) Ingen varamedlem (Tone Irene Meisdalen) Rudolf Roovers (permisjon fra kl 1430) Tilstede fra administrasjonen og evt. andre: Berit Øygard Anne Kari Ranheim Anne Gro Kvåle - sekretær Underskrifter:

2 2 Varaordfører ledet møtet inntil Svein Erik Hilmen trådte inn i møtet etter godkjenning av innkalling, godkjenning av referat fra møte samt behandling av sak 67/2005. Ordføreren ledet dagsordentimen, godkjenning av referat fra møtene , sak 68/ /2005 samt drøftingssak og referatsaker. Innkalling ble godkjent. Referat fra møte ble godkjent. Referat fra møte ble godkjent. Dagsordentime Ordfører-rådmannsforum Referat og notat av ble delt ut. Referent orienterte om en mangelfull setning i notatet. Hildegunn Sjøtvoll viste til oppslag i dagens utgave av avisa Valdres - offentlighetsloven må vi tilstrebe oss på å følge. Dette sa ordføreren seg enig i. Ordføreren redegjorde for: Møte med adm. direktør Bjørg Brestad, VEAS, om høyspent ved Leira skule Merkevareprogrammet og natur- og kulturparken, det arbeides bl.a. med partnerskapsavtale Tilsetting av ny rådmann. Ordføreren redegjorde for kommunens tilsettingsreglement. Formannskapet ber forhandlingsutvalget arbeide videre med rekruttering og rapportere til formannskap som sammen med administrasjonsutvalg er innstillingsorgan ved tilsetting av rådmann. Kommunestyret er tilsettingsorgan. Kommuneplan. Bør ha en prioriteringsdebatt med hensyn til hvordan planleggingsressursen skal nyttes. Administrasjonen utreder kostnader ved alternativ modell for arbeid med private reguleringsplaner Formannskapet ber kommunale saksbehandlere tilstrebe en positiv tone i brev fra kommunen selv om det er negativt budskap som skal formidles Andre innspill: VEAS vil henvende seg til eierkommunene. Bedriften ønsker å orientere formannskapene Ordføreren ble minnet om brev som skal sendes Statens vegvesen Oppfordring om å ta kontakt med Langedrag om evt. leie av gamle Fagernes skole til ambulansetjenesten Orientering fra administrasjon: KS og bachelor-studiet Catering Vestre Toten, for tidlig i forløpet til å vurdere om dette ga inntekter Aksjonæravtale VEAS - vil bli lagt fram i desember Barnevern og sosialhjelp - orientering ved Berit Øygard Spørsmål om å sette vilkår til sosialhjelp og for hvor lang tid vedtak gjøres gjeldende. Størrelsen på forslag til budsjett - hvorfor økning? Bruker med på barnetillegg enn før Innstramming trygd Boutgifter inkl kommunale avgifter og strømutgifter har økt mer enn konsumprisindeksen de siste årene

3 3 Budsjettforslag er fremmet på bakgrunn av regnskapsresultat de to siste årene NAV - mål flere i aktivitet og færre på passiv stønad - er et mål som sosialtjenesten jobber aktivt etter også i dag. Barnevern 2,5 årsverk Fosterhjemsplassering min pr måned. Pr barn ekskl. utgifter til grunnskoleopplæring Statens barnevern og Fylkesmannen har vurdert nivået på tjenesten, barneverntjenesten går ikke inn i mange saker, iverksatte tiltak er påkrevd Notat om sosialtjeneste og barnevern ble delt ut i møtet. Referatsaker Ordføreren gjennomgikk skjenkekontroll-rapportene fra Rakfiskfestivalen. Alle bevillingsinnehavere blir tilskrevet om at merknadene er registrert. Tilleggskommentarene i rapportene vitner om at bevillingsinnehavere er sitt ansvar bevisst. Formannskapet oppfordrer bevillingsinnehaverne til å ha minst like godt vakthold ved fremtidige festivaler. Formannskapet er fornøyd med arrangementene under Rakfiskfestivalen. Skatteinngangen Konklusjon: Det er nødvendig med en verbal del i tilknytning til tabellen. For ettertiden skal rapport om skatteinngangen være en del av tertialrapporten for budsjett/regnskap. Drøftingssak Budsjett - Driftsbudsjett Gjennomgang av konsekvenser av tilleggsprp. til St.melding 1 Skatteanslag Rådmannens generelle råd: Tilstrebe en økonomiplan i balanse, helst fra viktig for å øke handlingsrommet, men også for kommunens omdømme Stramt budsjett uten rom for å takle uforutsatte hendelser som man vet kommer, men hvor og i hvilken form Ikke budsjettert med avsetning til feriepengetillegget Ordføreren ønsket synspunkter på: 1. IKT tusen - ved et slikt kutt vil konsekvensene bli effektivitetstap i hele organisasjonen 2. Legesenter tusen - usikkerhet pga. at kutt muligens krever reforhandling av avtaler med samtlige leger 3. Skolebøker/undervisningsmateriell tusen - kunnskapsløftet og nye fagplaner gjør det nødvendig med nye læreverk 4. Skatteanslag reduseres med 1.1 mill. (1%) 5. Leira skole, nedgraving av høgspent, flytting av trafo tusen - ikke kommunal oppgave, forutsetningene 6. Gatelys - se føring

4 4 7. Barnehage 8. Ny rådgiverstilling, resultat av kommunestyrevedtak Olav Magne Thyri: Må skru på gatelys fra Eiendomsskatten må kreves inn Hvor mange intakte kommunale gatelys - hva vil det koste å få igjen disse? Det er disse som bør settes på. Ordføreren foreslår at intensjonen bør være å få på lyset fra for eksempel Eivind Kvisgaard: Foreslår at kommunen tar ansvar for drift av gatelys fra oktober Hildegunn Spjøtvoll: Barnehagebemanning bør være 3 årsverk pr avdeling ekskl enkeltvedtak og styrking. Administrasjonene hadde en detaljert gjennomgang av hva dette forslaget vil koste. Totalt antall plasser i Nord-Aurdal kommunes barnehager tilsvarer mellom 12-12,5 avdelinger. 1 årsverk fagarbeider koster kr Økning fra et gjennomsnitt på 2,73 årsverk pr avdeling til 3 årsverk pr avdeling koster kr Dersom styrking på samme nivå som ordførerens forslag fra møtene oktober (grunnbemanning 2,5 og styrkning 0,23) skal innarbeids i tillegg til grunnbemanning på 3 årsverk koster det ca 1.1 mill. kroner. Forslaget koster samlet ca 2.5 mill. kroner. Ordfører: Dersom dette skal innarbeides bør det finnes dekning ved å kutte på andre områder. Olav Magne Thyri: Barnehagen må styrkes, men hvor mye er spørsmålet. Ordføreren: Foreslo å styrke barnehage med kr Eivind Kvisgaard: Reduserte økonomisk sosialhjelp med kr , økte tilskudd til næringsvirksomhet tilsvarende for 2006, skal ikke videreføres i Konklusjon: Punkt 1, 3, 4 og 8 - innarbeides i budsjettet Punkt 2 - innarbeides ikke i budsjettet Punkt 5 - hvorfor dette ikke er innarbeidet i budsjettet beskrives under forutsetningene Punkt 6 - følgende føring tas inn: Komite 2 skal arbeide videre med kommunalt ansvar for drift gatelys. Det skal fremmes et forslag som inneholder: - tidspunkt for oppstart av kommunalt ansvar for drift av gatelys - driftsopplegg for drift av gatelys - plan for utskifting av PCB-holdige lamper - oversikt over når de ulike områdene kan bli tilkoblet Punkt 7 - innarbeides foreløpig ingen økning i barnehage i budsjettforslaget

5 5 Det forutsettes et rimeligere driftsopplegg enn det man hadde ved utgangen av Formannskapet ønsker også en begrunnelse for hvorfor de PCB-holdige lampene ble demontert. Forslaget presenteres for formannskapet snarest mulig. Kr til næring - føring veg Spikarmoen innarbeides. Økonomisk sosialhjelp reduseres ikke. Ellers opprettholdes forslag til budsjett som framlagt. Gjennomgang av føringer, det blir gjort noen små endringer: - kulepunkt 5 - Destinasjon Midt Valdres varsles et regionalt turistkontor - kulepunkt 8 - xx.xx.2007, eller så snart ny rådmann finner det formålstjeneslig. - kulepunkt 9 - utgår, innarbeids i dokumentet - kulepunkt 10 - plass ved manglende betaling Investeringsbudsjettet: Som framlagt forslag med følgende tillegg: Kjøp av brakker til NAUS: Administrasjonen undersøker priser og om dette er en investeringsutgift. Forutsetning for at dette kan innarbeides i budsjettet er at brakkekjøp kan behandles som investering. Ref. Anne Gro Kvåle

6 6 SAK NR: 67 / 2005 LØNN OG FERIEPENGER VED SJUKEFRAVÆR MØTE I FORMANNSKAPET: Administrasjonen kostnadsberegner konsekvenser av å ta inn utbetaling av sykepenger utover 48 dager i feriepengegrunnlaget. Rudolf Roovers fremmet følgende forslag til vedtak: Saken utsettes på grunn av for lite informasjon om HTA kap Ønsker dette som vedlegg til neste gang. Olav Magne Thyri fremmet deretter følgende forslag til vedtak: Saken utsettes. Votering: 1. Olav Magne Thyris forslag til at saken blir utsettes ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. SAK NR: 68 / 2005 OLE GRANHEIMS TESTAMENTARISKE GAVE - ÅRSREGNSKAP 2004 FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet, som styre for Ole Granheims testamentariske gave, godkjenner regnskapet for Vedlagte forslag til årsberetning vedtas som styrets årsberetning. Formannskapet, som styre for Ole Granheims testamentariske gave, godkjenner regnskapet for Vedlagte forslag til årsberetning vedtas som styrets årsberetning. SAK NR: 69 / 2005 OLE, ANNE OG GUDBRAND FODNES LEGAT - ÅRSREGNSKAP 2004 FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet, som legatstyre, godkjenner regnskapet for 2004 for Ole, Anne og Gudbrand Fodnes legat. Vedlagte forslag til årsberetning vedtas som legatstyrets årsberetning.

7 7 MØTE I FORMANNSKAPET: Formannskapet ber administrasjonen vurdere om det kan være aktuelt å søke midler fra dette legatet til ekstraordinære tiltak i kommunal regi for legatets målgruppe. Formannskapet, som legatstyre, godkjenner regnskapet for 2004 for Ole, Anne og Gudbrand Fodnes legat. Vedlagte forslag til årsberetning vedtas som legatstyrets årsberetning. SAK NR: 70 / 2005 OLAV OG LIZZIE JUVKAMS LEGAT - ÅRSREGNSKAP 2004 FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet, som legatstyre, godkjenner regnskapet for 2004 for Olav og Lizzie Juvkams legat. Vedlagte forslag til årsberetning vedtas som legatstyrets årsberetning. MØTE I FORMANNSKAPET: Administrasjonen bes vurdere om hvordan man kan bidra til at flere søker midler fra legatet. Formannskapet, som legatstyre, godkjenner regnskapet for 2004 for Olav og Lizzie Juvkams legat. Vedlagte forslag til årsberetning vedtas som legatstyrets årsberetning.