REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET MANDAG 25. APRIL KL i TOLLBODGATEN 17

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET MANDAG 25. APRIL KL i TOLLBODGATEN 17"

Malin Enger
6 år siden
Visninger:

REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET MANDAG 25. APRIL KL. 18.

1 REFERAT FRA MØTE I ARBEIDSUTVALGET MANDAG 25. APRIL KL i TOLLBODGATEN 17 NJFF Ulf Langved ikke tilstede OF Anne Sjømæling tilstede 4H Terje V Hylden tilstede TOT Edvar-Ståle Otterstrøm tilstede NFV Øyvind Johnsen (leder) tilstede NSF Sven Erik Gunnerød tilstede FNF Kristin Fredheim (ref.) tilstede Møtet startet med velkommen til Terje Hylden og en presentasjonsrunde. Sak 16/16 Godkjenning av referat fra sist møte i AU Godkjent referat. Om vi skal ha møte i forkant av et årsmøte/fellesmøte siden, bør vi beregne å være ferdige en halv time i forkant. Sak 17/16 Møteplan 2016 Det ble avtalt at vi vanligvis møtes i Tollbodgaten 17 kl 1815 til kl 2000 Møteplanen ble revidert pga kollisjoner i den oppsatte møteplanen. Mandag 13. juni blir ny dato. Ilene om mulig. Mandag 22. august beholdes i Tollbodgaten Mandag 19. september ny dato i Tollbodgaten Mandag 28. november ny dato i Tollbodgaten Kristin sjekker om det er ledig de aktuelle stedene på angitt dato. Forum for

2 Sak 18/16 Status og oppfølging av tidligere saker Vannscooterforbud er ikke utvidet i Vestfjorden. Kristin refererte fra møte hos Fylkesmannen med Stokke og Nøtterøy kommune samt Vannscooterforbundet og Maritim. Saken ble dekket i lokalavisa Øyene. FNF ønsker å følge opp saken i november; for å vurdere om vi vil be kommunene ta opp saken til bredere politisk behandling, samt vurdere om vi tar den opp nasjonalt. Organisasjonene oppfordres til å følge med på vannscooterkjøring i sommersesongen. Sven Erik kontakter sjøspeideren. Holmestrand Smørstein; hinder i strandsonen. Forespørsel er sendt til Fylkesmannen om vurdering. Øyvind og Kristin har vært i møte med Fylkesmannens miljøvernavdeling og blitt orientert om saksbehandlingen. Saken ble dekket i Jarlsberg avis. Sak 19/16 Rekruttering av nye organisasjoner Status Liste over tilsluttede organisasjoner er sendt ut. Larvik Botaniske forening, Havpadlerne og orienteringskrets har sendt sin tilslutning siden forrige møte. Holmestrand og Omegn Turistforening, Syklistenes Landsforbund Larvik, KFUK KFUMspeiderne, Røde Kors Hjelpekorps, Sandefjord kajakk og Skogselskapet i har vist interessert for tilslutning til FNF. Videre plan Kristin følger opp de allerede interesserte foreningene. FNF er åpen for også andre interesserte relevante foreninger listet opp, men velger å prioritere rekruttering av kystlagene, Skogselskapet, Tønsberg og Omegn Botaniske Forening og dykkerklubber i den nærmeste tiden. Sak 20/16 uke 2016 Planlegging kurs, foredrag og friluftslivets Forum for

3 ets uke avholdes fra lørdag 3. september til søndag 11. september. FNF søker midler fra Norsk til markedsføring og til felles arrangement den 4.9. Alle organisasjoner melder inn aktiviteter til en felles annonse om friluftslivets fremme. Søndag 4. september er det ønske om samarbeid mellom organisasjonene i friluftslivets uke. 4H samarbeider med TOT og OF samarbeider i LOT. Kristin fasiliterer til større samarbeid om dagen. Kurs VFK har tilbudt samarbeid om kurs gjennom deres kommunikasjonsrådgiver Frank Tindvik. Kristin har hatt møte med han og han kan tilby foredrag om hvordan få en sak på trykk og hvordan skrive en god tekst og ellers bistå med råd til arrangering av kurs i sosiale medier. DNT sentralt kurser egne foreninger i Facebook. Kristin har vært i kontakt med Mari Stephansen som holder kurs over et par timer og tar utgangspunkt i organisasjonenes eksisterende facebook-sider. Styret ønsker et kurs som fokuserer på sosiale medier i tidsrommet september/oktober og Kristin følger opp kontakten med DNT sentralt. Sak 21/16 Deling av kontorkostnader med DNT DNT ønsker å dele kontorkostnader med FNF. FNF fakturerer DNT i en fordeling på 60/40 i oppstartskostnader og kontorleie og avtaler en rund sum for løpende utgifter, med utgangspunkt i samme fordelingsnøkkel. Sak 22/16 Kontorutstyr og telefon Ny kontorplass er tatt i bruk men det er behov for noe mer utstyr. Se utsendt liste. Kristin kjøper inn det som det er behov for. Sven Erik har kontorskuffer som kan hentes. FNF dekker utgiftene til telefon, innkjøp og abonnement, og deler dem 60/40 med DNT. Telefon kan kjøpes inn i størrelsesorden omkring ,- ikke den billigste og ikke den dyreste. Sak 23/16 Informasjonssaker Faglig - Sendt uttalelse til Færder nasjonalpark - Sendt uttalelse om vannscooterkjøring - Sendt brev om Smørstein Forum for

4 - Vannskootersaken, i media - Hinder i Strandsonen: Smørstein Jarlsberg avis - Avgift for å gå i skiløype i Holmestrand er avviklet - Stenging av turvei i Sande kommune - Miljørettet helsevern skriver uttalelser til arealplaner og kommuneplaner, samarbeid om sammenfallende interesser vedr. natur og friluftsliv. Kirsti Grimsland er kontaktperson. - Turskiltprosjektet. 19 søknader på til sammen kr Tilgjengelige midler for 2016 er kr Fordelingen av midler behandles av Hovedutvalg for kultur, idrett og friluftsliv 18. april. - Forvaltningsplan for rovvilt i region 2 - Melding om oppstart og invitasjon til forhåndsinnspill Kompetanseheving - VFK vil samarbeide om kurs i sosiale medier med Frank Tindvik i VFK. - Mottagere av Turskiltmidler er forpliktet til å delta på Merkekurs 10.mai - FNF koordinatorene har sendt eposter til alle@fnf-nett.no med erfaringer og læring - Erfaringsutveksling med i møte med FNF Troms og hos FNF Telemark Administrativt - Opprettelse av kontorlokaler FNF i Stadionveien. - Adresseendringer utsendt - Brev sendt til FNF sentralt om org nummer og vedtekter. - VFK ønsker utvidet stilling. Svar fra sentralt hold er at de ikke vil øke per i dag, men kan vurdere på nyt til høsten - VFK samarbeidsavtale er signert av begge parter - Har oppnådd banktilgang, mangler bankid - Faktura fra Tollboden på 6500,- og reiseregning fra Troms 3000,- - Tilskudd fra Norsk utbetaling nr 2 kom i mars Regnskap 2015 ble justert etter tilskuddet fra NF - Årsmelding produsert i samarbeid med Ulf - Kopimaskin og printer er på plass på kontoret - Bistår skogselskapet med kontorlokaler Forum for

5 Nettverk - Møte med DNT Møte med NOF - Møte med OF Kjetil og Anne - Møte med Røde Kors - Møte med NJFF - Møte med VFK - Årsmøte/Fellesmøte med 21 deltagere - Møte i folkehelsenettverket, folkehelsekoordinatorer og vfk eget referat - Møte med Fylkesmannens miljøvernavdeling - Møte med Fylkesmannen om vannscootere eget referat utsendt - Samling for FNF koordinatorer og ledere i Oslo i april - Påmelding kulturdøgn VFK 24. og 25. mai, Færder nasjonalpark og pilgrimsleden - Påmelding til landskonferanse i friluftsliv Norsk 6. juni -8. juni. - Invitasjon til presentasjon i nytt hovedutvalg 6. juni eller Invitasjon til "Nettverk friluftsliv og integrering 2016" 12. mai i Oslo - Oppfølging av kontaktpersoner i org. før og etter fellesmøtet - Ornitologene har levert tilslutning - Orienteringskretsen har levert tilslutning - Havpadlerne har levert tilslutning - Norsk Botanisk Forening Larvik har levert tilslutning 12. mai i Oslo Sak 24/16 Årsmøte referat/protokoll Styret har godkjent referatet fra årsmøtet. Kristin lager en pdf og etablerer et papirarkiv for møtereferat fra årsmøtet og styremøter. Sak 25/16 Nyhetsbrev FNF ved Kristin lager et kort nyhetsbrev med aktuelle saker som sendes ut til foreninger, kontakter i kommunene, fylkespolitikere og benken. Sak 26/16 Søknad om støtte fra FNF sentralt Forum for

6 FNF sentralt har sendt ut informasjon om søknad til støtte fra FNF sentralt. Se egen epost. Styret ber Kristin sjekke at er rett tall og å forespørre om søknaden basert på vedtatt budsjett og som allerede er sendt kan benyttes. Neste møte og saker til senere møter Neste møte er 13. juni på Ilene om mulig. Saker 1. Planlegging av foredrag og kurs 2. Nettsider: formål, målgruppe og strategi Forum for

Like dokumenter

REFERAT FRA MØTE I STYRET MANDAG KL TOLLBODGT 17, NSF-KONTOR, TBG

REFERAT FRA MØTE I STYRET MANDAG 10. 10 KL. 18.15 TOLLBODGT 17, NSF-KONTOR, TBG NJFF Ulf Langved ikke tilstede OF Anne Sjømæling tilstede 4H Terje V Hylden ikke tilstede TOT Edvar-Ståle Otterstrøm tilstede