- Nettverket for nyetablerere

Transkript

1 Tidspunkt: Tirsdag Kl PROTOKOLL MØTE I ARBEIDSUTVALGET START I VESTFOLD Sted: RÅDMANNSKONTORET, SANDEFJORD KOMMUNE MED PÅFØLGENDE LUTEFISK PÅ KOKERIET Tilstede: Leder Bjørn Ole Gleditsch, Olav Sandlund, Marit Sibbern, Karl Jørgen Tofte, Trine Tenvik og Anne Grethe Bakken. Forfall: Hanna Kirsebom Aronsen, Magnar Simensen, Ragnar Sundklakk 29/13 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble utsendt 3. desember Innstilling Innkalling godkjennes Behandling Innkalling godkjent. 30/13 Protokoll møte i arbeidsutvalget Protokoll møte i arbeidsutvalget godkjennes. Protokoll godkjent. 1

2 31/13 Status daglig drift kort orientering i møtet Nye etablerere i samtale med koordinator i perioden : 265, 2012: 310, 2011: 390 Arrangement Kommune Dato Antall Regionalt miniseminar med Skatt sør Tønsberg INTRO kurs for nyetablerere - oppstart av bedrift Sandefjord Salg og markedsføring Larvik Pølselunsj for håndverkere Nøtterøy Økonomiforståelse Sandefjord «Hva trenger jeg som nyetablerer å kjenne til om kontrakter?» Tønsberg Relasjon, kommunikasjon og nettverksbygging Tønsberg Salg og markedsføring Sandefjord Økonomiforståelse Re Viktige juridiske temaer for nyetablerere Larvik Introkurs - Bakkenteigen Horten INTRO kurs for nyetablerere - oppstart av bedrift Sandefjord Gründerkafè i Horten Horten Kompetanseheving regnskapsførere og revisorer START Sandefjord Økonomiforståelse Sandefjord Viktige juridiske temaer for nyetablerere Horten Nettverksbygging Re Gründercafe i Horten Horten Salg og markedsføring Tønsberg Salg og markedsføring Larvik Viktige juridiske temaer for nyetablerere Sandefjord Økonomiforståelse Tønsberg Gründeruka - Gründerkafè i Larvik Larvik Gründeruka Innovasjonstreff Larvik Gründeruka Workshop med Bedriftsforbundet Sandefjord Gründeruka - Gründerkafè i Tønsberg Tønsberg Gründeruka Gründercafe i Horten Horten Gründeruka Å sette seg mål og nå dem Sandefjord Gründeruka STARTKONFERANSEN 2013 Sandefjord Gründeruka INTRO kurs for nyetablerere - oppstart av bedrift Horten Gründeruka - Bruk av sosiale medier Horten Gründeruka - Miniseminar selskapsformer, skatt og mva Sandefjord Gründeruka - Miniseminar - pressearbeid i gründerfasen Sandefjord Gründeruka Hva må du passe på ved leie av lokaler Tønsberg Totalt

3 Det er gjennomført 34 etablererkurs i år med til sammen 1213 påmeldte. Vi legger opp til samme aktivitetsnivå i I 2012 var 873 påmeldt på våre arrangementer. For å kunne sammenlikne med foregående år, oppgis påmeldte på arrangementene. Det kan være % frafall i forhold til påmeldte, dette avhenger av vær og føre forhold, fotballkamper! etc. For å få tilbakemelding fra etablerer på hvordan møte med koordinator var, har vi opprettet en funksjon på nettsiden hvor koordinator sender en evaluering direkte til etablerer etter første møte. Karl Jørgen viste denne funksjonen med resultater i møtet. Gode tilbakemeldinger så langt. Alle koordinatorene tar i bruk funksjonen fra Evaluering av START. Ny funksjon på nettsiden. Brukerundersøkelse sendes direkte fra nettsiden til nye etablerere i START to ganger pr år. Første utsendelse er i januar og da for alle nye i Fra juni 2014 sendes undersøkelsen to ganger pr år til de som har vært innom START de siste seks måneder. Årskalender for første halvår 2014 er utarbeidet. Merk dato for dialogmøte med offentlige og private hjelpere: 12. Juni(rett etter AU- møte hos Fylkesmannen). Det ble besluttet i møtet at vi i tillegg til offentlige hjelpere inviterer inn de private til dialog 12. Juni. Status daglig drift tas til orientering Status daglig drift tas til orientering 32/13 Status økonomi START Estimert Daglig leder 50 % Nettsider; drift Faglig videreutvikling av Start Reiser/refusjoner, telefon, pc, faglig utvikling/deltakelse for daglig leder Ekstern kompetanse/økt kapasitet daglig leder Seminarer m.v. i egen regi Adm.; regnskap, kontorstøtte Brosjyrer, annonser, m.m Fellessamling i nettverket, årlig Egne møter (arbeidsutvalg, eiermøte, annet); bevertning, diverse Evaluering START Diverse utgifter Sum utgifter Kommunene Fylkeskommunen Mindreforbruk Sum inntekter Foreløpig overskudd Status økonomi tas til orientering. Status økonomi tas til orientering. 3

4 33/13 Budsjett 2014 START 2013 Estimert Forslag 2014 Daglig leder 50 % Nettsider; drift Faglig videreutvikling av Start Reiser/refusjoner, telefon, pc, faglig utvikling/deltakelse for daglig leder Ekstern kompetanse/økt kapasitet daglig leder Seminarer m.v. i egen regi Adm.; regnskap, kontorstøtte Brosjyrer, annonser, m.m Fellessamling i nettverket, årlig Egne møter (arbeidsutvalg, eiermøte, annet); bevertning, diverse Evaluering START. Gjøres direkte fra nettsiden Diverse utgifter Sum utgifter Kommunene Fylkeskommunen Mindreforbruk Sum inntekter Foreløpig overskudd Det tas forbehold om estimert mindreforbruk Dette justeres da regnskap 2013 foreligger. Budsjett 2014 vedtas Innstilling enstemmig vedtatt Budsjett 2014 vedtatt 4

5 34/13 Årsmelding 2013 diskusjonssak i møtet Viktig at årsmeldingen er så kort og konsis som mulig. Det rapporteres på framdrift, kvalitet, resultater og ressursbruk. Det er ønskelig med innspill fra arbeidsutvalget på årsmelding. Saken ble diskutert i møtet. DL legger fram et forslag til årsmelding 2013 på neste møte, 27. Februar hvor fellessamlinger og aktiviteter, evalueringer, nyheter har fokus. 35/13 Eventuelt Ingen saker. Minner om møteplan første halvår 2014 Torsdag 27. Februar kl Torsdag 10. April kl Torsdag 12. Juni kl Merk: 12. Juni: Dialogmøte med offentlig og private hjelpere fra avsluttes med lunsj kl Møtet avholdes hos Fylkesmannen Årsmøte: Samme dag som styremøte i kommunesamarbeidet, senest i løpet av april. Tusen takk for flotte blomster med takk for god innsats Anne Grethe Bakken Daglig leder 5