En avklaring av rollefordeling Fellesmøte avholdes årlig for organisasjoner som er tilsluttet FNF, ved tilslutningserklæring og vedtar følgende:

Transkript

1 Forum for natur og friluftsliv Buskerud Arbeidsform og rollefordeling i FNF Buskerud FNF Buskerud arbeider etter det til en hver tid gjeldene Styringsdokument for drift av Forum for natur og friluftsliv (FNF) i dette er det krav om følgende: «Dersom FNF opptrer på vegne av fellesskapet som felles talerør/felles representant skal det være avklart i henholdt til dokumentet Retningslinjer for samarbeid og avklaringer i Forum for natur og friluftsliv, jf vedlegg 1.» Dokumentet avklarer dette i FNF Buskerud. En avklaring av rollefordeling Fellesmøte avholdes årlig for organisasjoner som er tilsluttet FNF, ved tilslutningserklæring og vedtar følgende: Vedtar dokumentet «Arbeidsform og rollefordeling i FNF Buskerud» Vedtar årsplaner og langtidsplaner Vedtar budsjetter Godkjenner årsmeldinger Godkjenner årsregnskaper Velger et arbeidsutvalg (AU) Arbeidsutvalget har det faglige ansvaret for oppfølging av FNF-arbeidet. Arbeidsutvalget skal sørge for at årsplanen blir fulgt opp og har løpende kontakt med den ansatte koordinatoren. AU konstituere seg selv. Arbeidsgiver for koordinator har påtatt seg det tekniske arbeidsgiveransvaret og sørger for at arbeidsmiljølovens krav og andre juridiske forpliktelser, herunder medarbeidersamtaler, følges opp overfor den ansatte. Koordinator har daglig kontakt og sitter på kontor hos sin arbeidsgiver. Forum For Natur og Friluftsliv Buskerud Nedre Storgate 10, 3015 Drammen Post: c/o Drammens og Oplands Turistforening,Postboks 305, Bragernes 3001 Drammen Telefon: E-post: buskerud@fnf-nett.no

2 Koordinatoren er sekretær for fellesmøtet og arbeidsutvalget. Koordinator skal sammen med AU følge opp planer, og sørge for at nødvendige søknader og rapporteringer blir sendt i tide. FNFkoordinatoren utøver oppdrag på vegne av FNF i fylket ved AU, men vedkommende jobber fritt innenfor rammer og målsettinger fastsatt i AU. Rammer for fullmakter: Beskriver de fullmakter koordinator og arbeidsgiver har innenfor rammen av langtidsplan og årsplan. Arbeidsgiver: Har fullmakt til å styre og korrigere koordinatoren i sitt daglige arbeide i sitt daglige arbeid i nødvendig samråd med AU. Har fullmakt til å hjelpe koordinator i å prioritere hvilke saker det skal jobbes med hvis saksmengden blir for stor. Koordinator: Har fullmakt til og skrive høringsuttalelser, pressemeldinger og kontakter media i saker som er bestemte arbeidsområder i årsplan en og fronte disse under FNF fanen med de tilsluttede organisasjoner. Saker som man vet er konfliktområder bør listes opp i årsplanen og tas sak for sak med AU. Har fullmakt til å etablere samarbeid med Fylkeskommunen og kommuner innenfor de rammer og saksområder som fremgår av langtidsplanen og årsplanen Har fullmakt til å publisere nyheter og relevant saksinformasjon på FNF Buskerud sin nettsider.

3 Vedlegg 1 RETNINGSLINJER FOR SAMARBEID OG AVKLARINGER I FNF Hensikten med disse retningslinjene er å få til et mest mulig effektivt samarbeid i FNF. Formålet med FNF FNF er et samarbeidsforum mellom natur- og friluftslivsorganisasjonene på fylkesnivå. Formålet med FNF er å styrke organisasjonens arbeid med å ivareta natur- og friluftslivsinteressene i aktuelle saker i de enkelte fylkene. FNF som møteplass FNF skal være en møteplass for samarbeid mellom organisasjonene der saker av felles interesse diskuteres og oppgaver fordeles. For å få til et godt samarbeid i FNF og oppnå formålet med FNF, må hver organisasjon ut fra egne ressurser og forutsetninger bidra i fellesskapet og FNF som møteplass. Møteplassfunksjonen består i første rekke av: - årlig fellesmøter - andre fellesmøter - møter i arbeidsutvalg - kontakt på e-post og telefon - internett FNF som kompetansebygger FNF skal være en arena for natur- og friluftslivsfaglig kompetanseoppbygging i organisasjonene Funksjonen som kompetansebygger gjøres i første rekke gjennom:

4 - støtte og rådgivning - framskaffelse og tilrettelegging av informasjon - temamøter - seminarer - kurs FNF som talerør/ fellesrepresentant Formålet med FNF er å styrke organisasjonenes arbeid med å ivareta natur- og friluftslivsinteressene i aktuelle saker i de enkelte fylkene. Dette formålet krever bred kontakt med politiske og administrative myndigheter. FNF kan være et felles talerør/felles representant for organisasjonene i FNF i konkrete saker når minst to ulike typer organisasjoner er enige om dette. Uttalelser og innspill skal være forankret i vedtatte planer og uttalelser fra fellesmøter og lignende, eller gjennom avklaring med organisasjonene. Høringsuttalelser FNF skal bistå organisasjonene i å avgi gode og relevante høringsuttalelser i saker av felles interesse. Dette kan blant annet gjøres ved at koordinator utarbeider bakgrunnsinformasjon og forslag til uttalelser som organisasjonene kan tilpasse og benytte som egne uttalelser. Det kan gis uttalelser i FNF regi når minst to organisasjoner av ulik type er enige om dette, men det skal presiseres hvem som står bak uttalelsen, enten ved navn og/eller logo. Organisasjonene kan uansett gi egne uttalelser. Møter FNF skal sørge for god kontakt mellom natur- og friluftslivsorganisasjonene og politiske og administrative myndigheter. FNF bør i størst mulig grad søke å ha med representanter for en eller flere organisasjoner i møter med myndighetene. Råd og utvalg FNF skal jobbe for at natur- og friluftslivsorganisasjonene blir representert i relevante råd og utvalg. FNF kan oppnevnes som en felles representant i råd og utvalg. Denne representanten må da være oppnevnt i arbeidsutvalget eller i årsmøte og gis et klart mandat.

5