MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Trond Abelsen. Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Guttorm Nergård, Anne Jespersen

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Biblioteket, Skaland Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Trond Abelsen. Roy-Willy Hansen, Siv Wilsgård, Guttorm Nergård, Anne Jespersen Ingen Ingen Rådmann Økonomisjef Levekårsjef Plan-og næringssjef Formannskapssekretær Innkalling: Skriftlig, Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0106/03 03/02412 VALG AV STYRE FOR NÆRINGS- OG UTVIKLINGSFONDET /03 03/02413 VALG AV OVERFORMYNDER 0108/03 03/02417 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1, MAI APRIL /03 03/02421 VALG AV MEDDOMMERE FOR PERIODEN 1. MAI APRIL /03 03/02422 VALG AV SKJØNNSMENN FOR PERIODEN 1. MAI APRIL /03 03/02428 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE FRA 1. MAI APRIL /03 03/02429 VALG AV FORLIKSRÅD FRA 1. MAI APRIL /03 03/02430 VALG AV SKATTEUTVALG FOR PERIODEN /03 03/02431 TAKSTUTVALG FOR JORD- OG SKOGBRUKSEIENDOMMER /03 03/02433 OVERTAKSTNEMND /03 03/02434 FORHANDLINGSUTVALG FOR PERIODEN /03 03/02435 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN Side 2 av 57

3 0118/03 03/02438 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN /03 03/02439 LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN /03 03/02440 GJELDSRÅDGIVNINGSTJENESTEN I BERG /03 03/02441 TALSPERSON I BARNEVERNSAKER SOM SKAL BEH. I FYLKESNEMNDA 0122/03 03/02442 VALG AV BARNEREPRESENTANT ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVENS /03 03/02443 KOMMUNENS REPRESENTNAT I SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE 0124/03 03/02444 KOMMUNENS REPR. I SAMARBEIDSUTVALGENE VED BARNEHAGENE 0125/03 03/02445 REPRESENTANT I MEGLERUTVALGET I KONFLIKTRÅDET 0126/03 03/02446 SAMORDNINGSRÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE /03 03/02448 VALG AV LIKESTILLINGSUTVALG /03 03/02449 VALG AV REPRESENTANT TIL MIDT-TROMS KOMMUNIKASJONSUTVALG 0129/03 03/02450 MILJØUTVALG FOR PERIODEN /03 03/02451 VALG AV REPRESENTANT TIL YTRE MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD 0131/03 03/02453 KOMMUNAL NATURFORVALTNINGSNEMND /03 03/02454 Side 3 av 57

4 REPR. FOR SAMARBEIDSUTV. FOR JAKT- OG FISKEADM. PÅ SENJA 0133/03 03/02455 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET OG STYRE I SENJA AVFALLSELSKAP IKS 0134/03 03/02458 KOMMUNENS REPRESENTANT I STYRET FOR PPT 0135/03 03/02459 REPRESENTANT I STYRET FOR PEDAGOGISK SENTER 0136/03 03/02460 REPR. I GENRALFORSAMLING I BEDRIFTER HVOR KOMMUNEN HAR AKSJER 0137/03 03/02461 FORMANNSKAPETS REPRESENTANT I FELLESRÅDET /03 03/02463 KOMMUNES REPR. I STYRET FOR BREIDABLIKK OG MEFJORDVÆR SAMFUNNSHUS 0139/03 03/02464 HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN /03 03/02465 INNKVARTERINGSNEMND FOR PERIODEN Side 4 av 57

5 0141/03 03/02466 TILFLYTTINGSNEMND FOR PERIODEN /03 03/02467 KRIGSSKADENEMND /03 03/02468 FORSYNINGSNEMND/RASJONERINGSKONTOR /03 03/02469 BEREDSKAPSSEKRETARIATET 0145/03 03/02285 SØKNAD OM FRADELING AV 3 HYTTETOMTER FRA EIENDOMMEN G,NR., 1 B.NR. 2 I BERG KOMMUNE 0146/03 03/02425 SØKNAD FRA EVELYN ELVEBAKK, GRASMYRSKGEN OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - AVSTAND FRA SJØEN 0147/03 03/02436 SKALAND SKOLE ADMINISTRASJONSFLØY NY BEHANDLING 0148/03 03/02437 VEDTEKTER FOR REGIONALT SAMARBEID I MIDT-TROMS - REVISJON 0149/03 03/00234 ENDRING AV VEDTEKTER FOR BARNEHAGER I BERG 0150/03 03/02472 FORSLAG TIL RETNINGSLINJER OG PROSEDYRER FOR NEDBEMANNING I BERG KOMMUNE 0151/03 03/02470 ÅRSBUDSJETT /03 03/02471 ØKONOMIPLAN /03 03/02506 UTKAST TIL FORSKRIFT OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK - HØRI 0154/03 03/02540 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - FULLMAKT TIL PLAN- OG NÆRINGSSJEF Side 5 av 57

6 0149/03 ENDRING AV VEDTEKTER FOR BARNEHAGER I BERG Berg kommune vedtar foreliggende forslag til nye vedtekter for barnehagene i Berg. Formannskapets behandling i møte : Ordføreren foreslo endring av gebyr i vedtektenes 6 fra kr. 150,- til kr. 100,- Enstemmig vedtatt. Formannskapet tilrår enstemmig kommunestyret Berg kommune vedtar foreliggende forslag til nye vedtekter for barnehagene i Berg. Side 6 av 57

7 0145/03 SØKNAD OM FRADELING AV 3 HYTTETOMTER FRA EIENDOMMEN G,NR., 1 B.NR. 2 I BERG KOMMUNE 1 Det vises til søknad fra Harder Enoksen, Senjahopen om tillatelse til å fradele 3 hyttetomter på sin eiendom som ligger i Mefjordbotn, g.nr. 1 b.nr. 2 i Berg. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner søknaden om fradelingen, men gjør samtidig oppmerksom på at det må, med hjemmel i plan og bygningslovens 7 søkes om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. om bygging av hytter i LNF området. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet 1. Det vises til søknad fra Harder Enoksen, Senjahopen om tillatelse til å fradele 3 hyttetomter på sin eiendom som ligger i Mefjordbotn, g.nr. 1 b.nr. 2 i Berg. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner søknaden om fradelingen, men gjør samtidig oppmerksom på at det må, med hjemmel i plan og bygningslovens 7 søkes om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. om bygging av hytter i LNF området. Enstemmig Side 7 av 57

8 0106/03 VALG AV STYRE FOR NÆRINGS- OG UTVIKLINGSFONDET Formanskapet fungerer som styre for Nærings- og utviklingsfondet for perioden Formannskapet fungerer som styre for Nærings- og utviklingsfondet for perioden Side 8 av 57

9 0107/03 VALG AV OVERFORMYNDER Lagt frem uten innstilling Som overformyndere velges: 1. Jan Hermar Moan 2. Synnøve Eriksen Varamedlemmer: 1. Solveig S. Gundersen 2.Anita Sebulonsen Side 9 av 57

10 0108/03 VALG AV LAGRETTEMEDLEMMER/MEDDOMMERE TIL HÅLOGALAND LAGMANNSRETT FOR PERIODEN 1, MAI APRIL2008 Lagt frem uten innstilling. Formannskapets behandling i møte : Ordførern satte frem forslag: Følgende fire velges: Sigrid Brox Reiner Schaufler Dagmar Strøm Hugo Reiertsen Guttorm Nergård satte frem forslag: Følgende fire velges: Sigrid Brox Ole Ragnar Leistad Dagmar Strøm Hugo Reiertsen Ved alternativ votering mellom de to fremsatte forslag ble ordførerens forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer som ble avgitt for Guttorm Nergårds forslag. Formannskapet tilrår kommunestyret fatte Som lagrettemedlemmer/meddommere i lagmannsretten velges: Sigrid Brox, Mefjordvær Reiner Schaufler, Skaland Dagmar Strøm, Skaland Hugo Reiertsen, Senjahopen Side 10 av 57

11 0109/03 VALG AV MEDDOMMERE FOR PERIODEN 1. MAI APRIL 2008 Lagt frem uten innstilling. Meddommere for perioden 1. mai april 2008: Som vedlagte liste med endringer: Wivi Jakobsen velges i stedet for Synnøve Eriksen Heidi Munkvold Jakobsen velges i stedet for Åshild Berg Solveig Nyman velges i stedet for Ellen Simonsen Frode Fredriksen velges i stedet for Gunvald Wilsgård. Side 11 av 57

12 0110/03 VALG AV SKJØNNSMENN FOR PERIODEN 1. MAI APRIL 2008 Lagt frem uten innstilling. Som skjønnsmenn for perioden 1. mai april 2008 velges: Arvin Reiertsen, Senjahopen Sigbjørn, Syr, Straumen, Skaland Johnny Wilsgård, Mefjordvær, Senjahopen Side 12 av 57

13 0146/03 SØKNAD FRA EVELYN ELVEBAKK, GRASMYRSKGEN OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL - AVSTAND FRA SJØEN 1 Det vises til søknaden om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker godkjenner, med hjemmel i plan og bygningslovens 7, søknaden og gir dispensasjon for fradeling av tomt samt bygging av hytte 3 Det tas forbehold om klarsignal fra kulturetaten i fylkeskommunen og Sametinget etter befaring våren 2004 Formannskapets behandling i møte : Ordføreren satte frem forslag: 1. Det vises til søknaden om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker vil gå inn for, med hjemmel i plan og bygningslovens 7, at det gis dispensasjon for fradeling av tomt samt at bygging av hytte kan foretas mindre enn 50 m fra strandlinjen, som omsøkt. 3. Det tas avventes om klarsignal fra kulturetaten i fylkeskommunen og Sametinget etter befaring våren Plan og næringssjefen gis fullmakt til å gjøre endelig vedtak når svar fra fylkeskommunen og sametinget foreligger. Det ble stemt alternativt over innstillingen og ordførerens forslag. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Det vises til søknaden om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker vil gå inn for, med hjemmel i plan og bygningslovens 7, at det gis dispensasjon for fradeling av tomt samt at bygging av hytte kan foretas mindre enn 50 m fra strandlinjen, som omsøkt. 3. Det avventes klarsignal fra kulturetaten i fylkeskommunen og Sametinget etter befaring våren Plan og næringssjefen gis fullmakt til å gjøre endelig vedtak når svar fra fylkeskommunen og sametinget foreligger. Side 13 av 57

14 0111/03 VALG AV JORDSKIFTEMEDDOMMERE FRA 1. MAI APRIL 2008 Lagt frem uten innstilling. Som jordskiftemeddommere fra 1. mai april 2008 velges: Øystein Johansen, Mefjordvær Kjell Fredriksen, Mefjordvær Trygve Eriksen, Ersfjord Ragnvald Eriksen, Ersfjord Randi Martinsen, Skaland Ståle Eriksen, Skaland Synnøve Eriksen, Skaland Sigbjørn Syr, Straumen Jarl Eriksen, Skaland Eldbjørg Bjørklund, Senjahopen Hans Petter Heitmann, Bergsbotn Toralf Iversen, Skaland Sissel Kristoffersen, Senjahopen Sigrid Brox, Mefjordvær Jorid Meyer, Mefjordvær Lisbeth Reiertsen, Mefjordvær Svein Sebulonsen, Steinfjord Ståle Wilsgård, Mefjordvær Trond Hellemo, Senjahopen Ingrid Bjørkli Senjahopen Bjørn Abelsen, Bøvær Benedikte Bakland, Mefjordvær Christine Johansen, Senjahopen Per Helge Iversen, Senjahopen Irene Mikalsen, Finnsæter Side 14 av 57

15 0112/03 VALG AV FORLIKSRÅD FRA 1. MAI APRIL 2008 Lagt frem uten innstilling. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet Som forliksråd fra 01. mai april 2008 velges: Jan Hermar Moan Morten Eriksen Evy Richardsen leder nestleder Varamedlemmer: Anne Grete Ersfjord Kjell Jensen Heidi Munkvold Jakobsen Side 15 av 57

16 0113/03 VALG AV SKATTEUTVALG FOR PERIODEN Lagt frem uten innstilling. : Som skatteutvalg for perioden velges: 1. Trond Hellemo leder 2. Annie T. Heitmann nestleder 3. Aid Einarsen Varamedlemmer: 1. Odd Eilif Olsen 2. Rolf Arne Hagen 3. Berit Jakobsen Side 16 av 57

17 0114/03 TAKSTUTVALG FOR JORD- OG SKOGBRUKSEIENDOMMER OG ANDRE EIENDOMMER Lagt frem uten innstilling. Takstutvalg for jord- og skogbrukseiendommer og andre eiendommer : Johnny Wilsgård Annie T. Heitmann Ingvald Kofoed leder nestleder Varamedlemmer: Roger Ersfjord Ann Marit Skogstad Bent Einarsen Side 17 av 57

18 0115/03 OVERTAKSTNEMND Lagt frem uten innstilling. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår kommunestyret fatte Som overtakstnemnd for perioden velges: 1. Plan- og næringssjef 2. Jorid meyer 3. Janita Olsen 4. Inger Olsen 5. Per Steinar Eilertsen 6. Jann Olsen Varamedlemmer: 1. Berit Nymo 2. Jarle Johansen 3. Kjell Fredriksen 4. Kirsti Olsen 5. Sissel Kristoffersen 6. Arne Jakobsen Side 18 av 57

19 0116/03 FORHANDLINGSUTVALG FOR PERIODEN Lagt frem uten innstilling. Forhandlingsutvalg for perioden : Trond Abelsen Roy-Willy Hansen Anne Jespersen Varamdlemmer: Siv Wilsgård Guttorm Nergård Side 19 av 57

20 0117/03 VALG AV ARBEIDSMILJØUTVALG FOR PERIODEN Lagt frem uten innstilling. Arbeidsmiljøutvalg for perioden : Rådmann Levekårsjef Økonomisjef Plan- og næringssjef Side 20 av 57

21 0147/03 SKALAND SKOLE ADMINISTRASJONSFLØY NY BEHANDLING 1: Plan og byggekomitèen går videre med sikte på ferdigstillelse av administrasjonsbygget med skolebibliotek etter de foreliggende tegninger med kostnadsoverslag fra Plankontoret a.s. 2: Berg kommune finansierer skoleutbyggingen med opptak av lån på 2,6 mill. Renter og avdrag innarbeides i årsbudsjett og økonomiplan.. Formannskapets behandling i møte : Repr. Guttorm Nergård satte på vegne av Nordre Berg fellesliste frem forslag: Innenfor en ramme på 2,6 mill kroner, bes plan- og byggekomiteen utforme ny plantegning som omfatter skole- og folkebibliotek. Tegningen legges fram for ny politisk behandling. Dagens avtale med Breidablikk må sies opp og i tråd med avtaleverket. Det ble stemt alternativ mellom innstillingen og det fremsatte forslaget. Forslaget fra Nordre Berg fellesliste v/guttorm Nergård ble vedtatt med 4 mot 1 stemme. Formannskapet tilrår med 4 mot 1 stemme kommunestyre fatte Innenfor en ramme på 2,6 mill kroner, bes plan- og byggekomiteen utforme ny plantegning som omfatter skole- og folkebibliotek. Tegningen legges fram for ny politisk behandling. Dagens avtale med Breidablikk må sies opp og i tråd med avtaleverket. Side 21 av 57

22 0148/03 VEDTEKTER FOR REGIONALT SAMARBEID I MIDT-TROMS - REVISJON Berg kommune vedtar endringer i vedtekter for Regionalt samarbeid i Midt-Troms: 1. I vedtektene tilføyes Bardu kommune på de steder det er naturlig. 2. Pkt 2.1 i vedtektene endres slik:midt-tromstinget består av antall representanter valgt blant formannskapets medlemmer i de enkelte kommunene: Lenvik 6 Målselv 5, Bardu 4, sørreisa 4, Tranøy 3, Torsken 3, Berg 3. Dersom antall medlemmer i Midt- Tromsregionen endres, endres sammensetningen av tinget og øvrige organer tilsvarendebestemmelsene ovenfor. Ordfører og varaordfører skal være blant den enkelte kommunes representanter. Midt-Tromstinget er høyeste myndighet for alle samarbeidstiltaken som er eller blir etablert i felleskapet og utøver myndighet i samsvar med reglementet. 3. Pkt 3.2, avsnitt, endres slik: Midt-Tromstinget er beslutningsdyktig når minst ½ av representantene er til stede og alle kommuner er representert. For gyldig vedtak gjelder kommunelovens bestemmelser. Berg kommune vedtar endringer i vedtekter for Regionalt samarbeid i Midt-Troms: 1. I vedtektene tilføyes Bardu kommune på de steder det er naturlig. 2. Pkt 2.1 i vedtektene endres slik:midt-tromstinget består av antall representanter valgt blant formannskapets medlemmer i de enkelte kommunene: Lenvik 6 Målselv 5, Bardu 4, sørreisa 4, Tranøy 3, Torsken 3, Berg 3. Dersom antall medlemmer i Midt- Tromsregionen endres, endres sammensetningen av tinget og øvrige organer tilsvarendebestemmelsene ovenfor. Ordfører og varaordfører skal være blant den enkelte kommunes representanter. Midt-Tromstinget er høyeste myndighet for alle samarbeidstiltaken som er eller blir etablert i felleskapet og utøver myndighet i samsvar med reglementet. 3. Pkt 3.2, avsnitt, endres slik: Midt-Tromstinget er beslutningsdyktig når minst ½ av representantene er til stede og alle kommuner er representert. For gyldig vedtak gjelder kommunelovens bestemmelser. Side 22 av 57

23 0118/03 VALG AV ELDRERÅD FOR PERIODEN Lagt frem uten innstilling. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret fatte Eldreråd for perioden : Roald Nymo Solfrid Eriksen Trygve Eriksen Evelyn Johansen Laila Hansen Varamedlemmer: Ragna Johansen Paula Jakobsen Elly Kristoffersen Kåre Olsen Trygve Eilertsen Formannskapets representant/vararepresentant: Side 23 av 57

24 0119/03 LANDBRUKSNEMND FOR PERIODEN For perioden fungerer formannskapet som landbruksnemnd. For perioden fungerer formannskapet som landbruksnemnd. Side 24 av 57

25 0120/03 GJELDSRÅDGIVNINGSTJENESTEN I BERG Lagt frem uten innstilling. Gjeldsrådgivningstjenesten i Berg for perioden : Ordfører Rådmann Økonomisjef Levekårsjef Side 25 av 57

26 0121/03 TALSPERSON I BARNEVERNSAKER SOM SKAL BEH. I FYLKESNEMNDA Lagt frem uten innstilling. Talsperson i barnevernsaker som skal behandles i fylkesnemnda: Dagmar Strøm Inger Olsen Side 26 av 57

27 0122/03 VALG AV BARNEREPRESENTANT ETTER PLAN- OG BYGNINGSLOVENS 9.1 Lagt frem uten innstilling. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyret å fatte Barnerepresentant etter plan- og bygninglovens 9.1. Bård Lysberg Jorid Meyer medlem varamedlem Side 27 av 57

28 0123/03 KOMMUNENS REPRESENTANT I SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE Lagt frem uten innstilling. Kommunens representant i samarbeidsutvalgene ved skolene: Skaland skole Wivi Jaobsen Jann Olsen representant vararepresentant Senjahopen skole Per Helge Iversen representant Hildegunn Simonsen vararepresentant Side 28 av 57

29 0124/03 KOMMUNENS REPR. I SAMARBEIDSUTVALGENE VED BARNEHAGENE Lagt frem uten innstilling. Kommunens representant i samarbeidsutvalgene ved barnehagene: Skaland barnehage: Solveig S. Gundersen Bengt Larsen representant vararepresentant Senjahopen barnehage: Kjell Egil Johansen Benedikte Bakland representant vararepresentant Side 29 av 57

30 0125/03 REPRESENTANT I MEGLERUTVALGET I KONFLIKTRÅDET Lagt frem uten innstilling Representant i meglerutvalget i konfliktrådet: Sigrid Brox Side 30 av 57

31 0126/03 SAMORDNINGSRÅDET FOR FUNKSJONSHEMMEDE Lagt frem uten innstilling. Samordningsrådet for funksjonshemmede Fra Berg velges: Ragnhild Hellemo Benny Heitmann representant vararepresentant Side 31 av 57

32 0127/03 VALG AV LIKESTILLINGSUTVALG Administrasjonsutvalget fungerer som likestillingsutvalg for perioden Administrasjonsutvalget fungerer som likestillingsutvalg for perioden Side 32 av 57

33 0128/03 VALG AV REPRESENTANT TIL MIDT-TROMS KOMMUNIKASJONSUTVALG Lagt frem uten innstilling. Midt-Troms kommunikasjonsutvalg inngår i regionrådet Ordfører Varaordfører medlem varamedlem Side 33 av 57

34 0129/03 MILJØUTVALG FOR PERIODEN Formannskapet fungerer som Miljøutvalg for perioden Naturforvaltningsnemnda fungerer som Miljøutvalg for perioden Side 34 av 57

35 0130/03 VALG AV REPRESENTANT TIL YTRE MIDT-TROMS FRILUFTSRÅD Lagt frem uten innstlling Ytre Midt-Troms friluftsråd inngår i regionrådet Ordfører Varaordfører medlem varmedlem Side 35 av 57

36 0131/03 KOMMUNAL NATURFORVALTNINGSNEMND Lagt frem uten innstilling Formannskapet behandlet i møte og fattet Utsettes til kommunestyret Side 36 av 57

37 0132/03 REPR. FOR SAMARBEIDSUTV. FOR JAKT- OG FISKEADM. PÅ SENJA Lagt fre uten innstilling Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår kommunestyret fatte Repr. for samarbeidsutvalget for jakt- og fiskeadministrasjonen på Senja: Leder for naturforvaltningsnemnda med Nestleder som varamedlem Side 37 av 57

38 0133/03 MEDLEMMER TIL REPRESENTANTSKAPET OG STYRE I SENJA AVFALLSELSKAP IKS Lagt frem uten innstilling. Medlemmer til representantskap og styre i Senja Avfallselskap IKS: Representantskapet: 1. Anne Jespersen 3. Kjell Egil Johansen Personlige varamedlemmer: 1. Gunvald Wilsgård 2. Heidi Munkvold Jakobsen Styret: Ordfører Varaordfører medlem varamedlem Side 38 av 57

39 0134/03 KOMMUNENS REPRESENTANT I STYRET FOR PPT Lat frem uten innstilling Kommunens representant i styret for PPT. Ordfører med varaordfører som vararepresentant Side 39 av 57

40 0135/03 REPRESENTANT I STYRET FOR PEDAGOGISK SENTER Lagt frem uten innstilling. Kommunens representant i styret for Pedagogisk senter: Ordfører med varaordfører som vararepresentant. Side 40 av 57

41 0136/03 REPR. I GENRALFORSAMLING I BEDRIFTER HVOR KOMMUNEN HAR AKSJER Lagt frem uten innstilling Repr. i generalforsamling i bedrifter hvor kommunen har aksjer: Ordfører eller varaordfører eller den ordføreren gir fullmakt. Side 41 av 57

42 0137/03 FORMANNSKAPETS REPRESENTANT I FELLESRÅDET Lagt frem uten innstilling. Formannskapets representant i fellesrådet : Guttorm Nergård Siv Wilsgård representant vararepresentant Side 42 av 57

43 0138/03 KOMMUNES REPR. I STYRET FOR BREIDABLIKK OG MEFJORDVÆR SAMFUNNSHUS Lagt frem uten innstilling. Representant i styret for Breidablikk: Dagmar Strøm Representant i styret for Mefjordvær samfunnshus Kjell Fredriksen Side 43 av 57

44 0139/03 HEIMEVERNSNEMND FOR PERIODEN Lagt frem uten innstilling Heimevernsnemnd for perioden : 1. Jan Tore Nordeng 2. Dagmar Strøm 3. Politiets representant Varamedlemmer: 1. Ole Ragnar Leistad 2. Kjell Fredriksen 3. Politiets representant. Side 44 av 57

45 0140/03 INNKVARTERINGSNEMND FOR PERIODEN Lagt frem uten innstilling Innkvarteringsnemnd for perioden : Skaland: 1. Helmi Wang 2. Solfrid Eriksen 3. Sigbjørn Heitmann Senjahopen 1. Berit Sivertsen 2. Liv Simonsen 3. Roald Wilsgård Straumen/Hamn 1. Annie T. Heitmann 2. Anita Heiberg 3. Sigbjørn Syr Side 45 av 57

46 0141/03 TILFLYTTINGSNEMND FOR PERIODEN Som tilflyttingsnemnd for perioden velges formannskapets medlemmer. Formannskapet behandlet saka i møte og tilrår enstemmig kommunestyet fatte Som tilflyttingsnemnd for perioden velges Ordfører Lensmann Plan- og næringssjef Levekårsjef Side 46 av 57

47 0142/03 KRIGSSKADENEMND Som krigsskadenemnd for perioden velges Formannskapets medlemmer. Som krigsskadenemnd for perioden velges Ordfører Siv Wilsgård Guttorm Nergård Personlige varamedlemmer Varaordfører Anne Jespersen Kjell Egil Johansen Side 47 av 57

48 0143/03 FORSYNINGSNEMND/RASJONERINGSKONTOR Lagt frem uten innstilling : Forsyningsnemnd/rasjoneringskontor : Synnøve Eriksen Morten Eriksen Hans Petter Heitmann leder nestleder Side 48 av 57

49 0144/03 BEREDSKAPSSEKRETARIATET Lagt frem uten innstilling. Beredskapssekretariat : Rådmann Formannskapssekretær Plan- og næringssjef Side 49 av 57

50 0151/03 ÅRSBUDSJETT Berg kommunestyret vedtar vedlagte årsbudsjett for 2004 som følger: 2. Skatteøret fastsettes til høyeste lovlig sats i henhold til Stortingets vedtak. 3. Eiendomskatten på verker og bruk settes til 7 promille av takstverdi. 4. Renten på kommunale utlån fra fondene settes til 4%. 5. Det tas opp lån i Husbanken til videre utlån med kr ,-. 6. Årsbudsjett og økonomiplan innebærer bl.a. at tiltak iverksettes i a) Sentraladminstrasjonen reduseres med en 100 % stilling i post/info b) Stillingsstørrelsen på helsesøstertjenesten reduseres med 30%. c) Sekretærstillingen pro, reduseres med 20%. d) Kokkestillingen på Bergsheimen reduseres med 40%. e) Reduksjon av 100% stilling i Pro-avdelingen. f) Bibliotekforvaltningen reduseres med 16% stilling. g) Reduksjon av ½ stilling uteavdelingen, plan- og næring. h) Reduksjon ½ stilling som legesekretær fra Side 50 av 57

51 7. Følgende investeringer foretas i 2004: * Nytt telefonanlegg kr ,-. * Etablering av bredbånd kr ,-. Finansieres med overføringer fra driftsbudsjettet. * Hovedplan kloakk kr ,-. Utsatt fra 2003 til Finansieres med låneopptak. * EDB- sosial/barnevern og PRO kr ,-. Finansieres ved låneopptak. 8. Driftsmessige overskuddet på budsjettet kr ,- overføres investeringsbudsjettet. Disposisjon investeringer kr Avsatt disposisjonsfond underdekning formidlingslån kr ,-. Totalt kr ,- 9. Øvrige tiltak og reduksjoner som er forutsatt i budsjettet iverksettes uten nærmere vedtak av kommunestyret. Side 51 av 57

52 Formannskapets behandling i møte : Repr. Gruttorm Nergård satte frem på vegne av Nordre Berg fellesliste forslag.: Pkt. 7. Kr ,- avsettes til asfaltering Bjorvika boligfelt. Inndekning ved oppsigelse av leieavtale legebolig. Hovedplan kloakk kr ,- Hovedplan vann ,- Finansieres ved låneopptak Repr. Roy-Willy Hansen satte frem forslag: Pkt. 7. Kr ,- avsettes til investeringer vann Kr ,- avsettes til hovedplan kloakk. Total investering kr ,-. Inndekkes ved innsparte driftskostnader vann kr ,- pr-. år. Det ble først stemt over punktene fra 1 til og med 6 som ble enstemmig vedtatt. Det ble så stemt over Guttorm Nergårds forslag vedr. kr ,- til asfaltering i Bjorvika. Forslaget falt med 3 mot 2 stemmer. Det ble så stemt over innstillingens pkt. vedr. hovedplan kloakk som falt med 3 mot 2 stemmer. Det ble så stemt alternativt over forslagene vedr. vann/kloakk fra Guttorm Nergård og Roy-Willy Hansen. Forslaget fra Guttorm Nergård ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer avgitt for Roy-Willy Hansens forslag. De øvrige *-punktene under pkt. 7 vedtatt enstemmig. Punkt 8 og 9 vedtatt enstemmig. Formannskapet tilrår kommunestyret fatte 1. Berg kommunestyret vedtar vedlagte årsbudsjett for 2004 som følger: 2. Skatteøret fastsettes til høyeste lovlig sats i henhold til Stortingets vedtak. 3. Eiendomskatten på verker og bruk settes til 7 promille av takstverdi. 4. Renten på kommunale utlån fra fondene settes til 4%. Side 52 av 57

53 5. Det tas opp lån i Husbanken til videre utlån med kr ,-. 6. Årsbudsjett og økonomiplan innebærer bl.a. at tiltak iverksettes i a) Sentraladminstrasjonen reduseres med en 100 % stilling i post/info b) Stillingsstørrelsen på helsesøstertjenesten reduseres med 30%. c) Sekretærstillingen pro, reduseres med 20%. d) Kokkestillingen på Bergsheimen reduseres med 40%. e) Reduksjon av 100% stilling i Pro-avdelingen. f) Bibliotekforvaltningen reduseres med 16% stilling. g) Reduksjon av ½ stilling uteavdelingen, plan- og næring. h) Reduksjon av ½ stilling som legesekretær fra Følgende investeringer foretas i 2004: * Nytt telefonanlegg kr ,-. * Etablering av bredbånd kr ,-. Finansieres med overføringer fra driftsbudsjettet. * Hovedplan kloakk kr ,-. Vannforsyning ,- Finansieres ved låneopptak. * EDB- sosial/barnevern og PRO kr ,-. Finansieres ved låneopptak. 8.Det driftsmessige overskuddet på budsjettet kr ,- overføres investeringsbudsjettet. Disposisjon investeringer kr Underdekning formidlingslån kr ,-. Totalt kr ,- 9. Øvrige tiltak og reduksjoner som er forutsatt i budsjettet iverksettes uten nærmere vedtak av kommunestyret. Side 53 av 57

54 0152/03 ØKONOMIPLAN Berg kommunestyre vedtar vedlagte økonomiplan for Formannskapet behandlet saka i møte og fate enstemmig Berg kommunestyre vedtar vedlagte økonomiplan for med endringer: Rehabilitering adm.fløy Skaland skole: Investering 2,3 mill i Finansieres ved låneopptak. Kapitalutgifter dekkes ved oppsigelse av leieavtale Breidablikk kr ,- og endring Sykehjem investering til 28,5 mill. Side 54 av 57

55 0150/03 FORSLAG TIL RETNINGSLINJER OG PROSEDYRER FOR NEDBEMANNING I BERG KOMMUNE Formannskapet har ingen merknader til rådmannens forslag til retningslinjer og prosedyrer for nedbemanning i Berg kommune. Formannskapets behandling i møte : Ordføreren fremsatt forslag til vedtak som Administrasjonsutvalgets forslag i sak 10/03: Retningslinjenes pkt. 1 tilføyelse: Det må defineres hvilke arbeidsoppgaver som skal sløyfes/rasjonaliseres ved en prosentmessig reduksjon i stillingen. Vedtatt enstemmig i administrasjonsutvalg og formannskap. Formannskapet tilrår enstemmig kommunestyret fatte Kommunestyret vedtar retningslinjer og prosedyrer for nedbemanning i Berg kommune. Side 55 av 57

56 0153/03 UTKAST TIL FORSKRIFT OM TILSKUDD TIL NÆRINGS- OG MILJØTILTAK - HØRING 1. Berg Kommune ved formannskapet har mottatt på høring et utkast til ny Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket. 2. Berg Kommune ved Formannskapet viser til høringsbrev og forskriftsutkast og fremmer merknader: a) Begrensningen om at tilskudd til veiformål ikke kan utgjøre mer enn maksimalt 50% av det tildelte beløp til skogtiltak i den enkelte kommune taes bort. b) Kapittel 1: Det bør fremgå av forskriften 1-2 at tilskuddet kan betales ut til andre enn søkeren når denne samtykker til dette. c) Kapittel 2: ledd endres slik Det skal ikke gis tilskudd til skogplanting, såing, kjøp av utstyr i de deler av landet der skogavgiftsordningen har stor betydning. Det skal videre ikke gis tilskudd til tiltak som ved uttak av virke gir overskudd. d) Kapittel 3: 3-2, 2.ledd Før anleggsarbeidet settes i gang, skal det foreligge en byggeplan som kommune har godkjent taes ut av forskriften. Formannskapet behandlet saka i møte og fattet 1. Berg Kommune ved formannskapet har mottatt på høring et utkast til ny Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket. 2. Berg Kommune ved Formannskapet viser til høringsbrev og forskriftsutkast og fremmer merknader: e) Begrensningen om at tilskudd til veiformål ikke kan utgjøre mer enn maksimalt 50% av det tildelte beløp til skogtiltak i den enkelte kommune taes bort. f) Kapittel 1: Det bør fremgå av forskriften 1-2 at tilskuddet kan betales ut til andre enn søkeren når denne samtykker til dette. g) Kapittel 2: ledd endres slik Det skal ikke gis tilskudd til skogplanting, såing, kjøp av utstyr i de deler av landet der skogavgiftsordningen har stor betydning. Det skal videre ikke gis tilskudd til tiltak som ved uttak av virke gir overskudd. h) Kapittel 3: 3-2, 2.ledd Før anleggsarbeidet settes i gang, skal det foreligge en byggeplan som kommune har godkjent taes ut av forskriften. 0155/03 TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - FULLMAKT TIL PLAN- OG NÆRINGSSJEF Side 56 av 57

57 Tatt direkte opp i møte Formannskapet behandlet saka i møte og fattet Plan- og næringssjef gis fullmakt til å legges planen ut til offentlig ettersyn. Planen behandles i formannskapsmøte i februar og vedtas i kommunestyremøte i mars Enstemmig Side 57 av 57