MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Guttorm Nergård, Anne Jespersen, Siv Wilsgård, Roy-Willy Hansen,

Transkript

1 Berg kommune Møtested: Kroa, Mefjordvær Møtedato: Tid: MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Guttorm Nergård, Anne Jespersen, Siv Wilsgård, Roy-Willy Hansen, Trond Abelsen Ingen Ingen, plan- og næringssjef Innkalling: Skriftlig Merknader: Ingen Behandlede saker: /04 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Skaland, 12. februar 2004 Guttorm Nergård/sign. Anne Jespersen/sign. Siv Wilsgård/sign. Roy-Willy Hansen/sign. Trond Abelsen/sign. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Skaland SkalandTelefaks:

2 AD. Sp.mål fra Guttorm Nergård om fylkeslegens systemrevisjon av Kommunen har en rullert plan for helse- og sosialtjenester for perioden Den gir en god oversikt over rammebetingelser som lover, organisasjonsstruktur (som nå er endret), bemanning og målsettinger for tjenesten i Berg kommune. Planen mangler imidlertid en økonomidel og tiltaksdel som er aktuell i dag, og blir derfor ikke et overordnet dokument for helsetjenesten som kan være styrende for bl.a. prioriteringer og fastlegging av ansvar, myndighet og samarbeidsrelasjoner. 2. Kravet om internkontroll er ikke omtalt i helse- og sosialplanen, og kommunen har ingen plan eller tidsramme for å etablere internkontroll for alle deler av helsetjenesten, selv om det ble gitt merknader om dette ved tilsyn i mai Det er ikke avsatt ressurser til å koordinere og tilrettelegge for dette arbeidet. 3. Kommunen har ikke gått gjennom og synliggjort de ulike kompetansekrav som kreves i dag for at tjenesteyting av god kvalitet kan gis. Det finnes derfor ikke noe dokument som kan bidra til at den eksisterende kompetanse utnyttes best mulig i et helhetlig perspektiv, og som kan styre kompetanseutvikling for ansatte og rekruttere nytt personell. Punktene vil bli besvart når levekårssjefen er tilbake i arbeid. Spørsmål fra Roy Willy Hansen. Spørsmål om ankesaken til lagmannsretten. Ordfører vil forberede saken til kommunestyret. Orienteringer: en orienterte om Beredskapsøvelse 9. juni og Fylkesmannens møte med kommunen i uke 22. Det vil bli sendt innkalling til formannskapet som skal delta. Side 2 av 13

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0011/04 03/02652 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM -FRITIDSHUS G.NR. 5 B.NR. 5 STEINFJORD FORSAMLINGSHUS, BERG KOMMUNE 0012/04 03/02653 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM G.NR 11 B.NE 15 BERG KOMMUNE 0013/04 03/02673 SØKNAD OM DELING AV HYTTE/NAUST FRA EIENDOMMEN G.NR. 15 B.NR. 4 I BERG KOMMUNE 0014/04 04/00177 KOMMUNAL BEHANDLING. LOKALITET FOR OPPDRETT 0015/04 04/00208 VALG AV LIKNINGSNEMND 0016/04 04/00209 VALG AV OVERLIKNINGSNEMND 0017/04 04/00210 SENJA AVFALLSELSKAP - UTVIDET LÅNERAMME 0018/04 04/00240 AVHENDIGELSE AV DE GAMLE BRANNBILENE 0019/04 04/00242 POLITIREFORM 2000, HØRINGSUTTALELSE. 0020/04 04/00211 MIDLER TIL VANNINVESTERINGER SENJAHOPEN 0021/04 04/00227 SØKNAD FRA BERG KOMMUNE OM UTVIKLINGSTILSKUDD TIL REDUKSJON AV GJELD VED INDUSTRIKAIA VED SKALAND GRAPHITE 0022/04 03/02672 SØKNAD OM DELING AV 3 PARSELLER FRA EIENDOMMEN G.NR. 15 B.NR. 4 I BERG KOMMUNE 0023/04 04/00278 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI Side 3 av 13

4 0011/04 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM -FRITIDSHUS G.NR. 5 B.NR. 5 STEINFJORD FORSAMLINGSHUS, BERG KOMMUNE 1 Det vises til søknad fra Unni Mikalsen, Steinfjord om fradeling av tomt til forsamlingshus. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner fradelingen på ca. 1 da som tomt til eksisterende bygg. Skaland 04. februar Det vises til søknad fra Unni Mikalsen, Steinfjord om fradeling av tomt til forsamlingshus. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner fradelingen på ca. 1 da som tomt til eksisterende bygg. 0012/04 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM G.NR 11 B.NE 15 BERG KOMMUNE 1 Det vises til fradelingssøknad fra Jan H. Moan, Skaland 2 Formannskapet i Berg, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner fradelingen av 160m2 stor tomt til eksisterende garasje. Skaland 4. februar 2004 Side 4 av 13

5 1. Det vises til fradelingssøknad fra Jan H. Moan, Skaland 2. Formannskapet i Berg, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner fradelingen av 160m2 stor tomt til eksisterende garasje. 0013/04 SØKNAD OM DELING AV HYTTE/NAUST FRA EIENDOMMEN G.NR. 15 B.NR. 4 I BERG KOMMUNE 1 Det vises til søknaden datert fra Sonja Iversen om fradeling av 2 parseller på til sammen 2,9 da til hyttetomt og nausttomt. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner fradelingen av en hyttetomt på 1,9 da. 3 Godkjenning på fradelingen av nausttomta kan ikke bli gitt før en godkjent søknad om dispensasjon foreligger. Dispensasjon har hjemmel i plan og bygningslovens 7, fra samme lovs 17 2 og fra kommuneplanens arealdel, - fradeling og bygging nærmere sjøen enn 50 meter. Skaland 4. februar Det vises til søknaden datert fra Sonja Iversen om fradeling av 2 parseller på til sammen 2,9 da til hyttetomt og nausttomt. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner fradelingen av en hyttetomt på 1,9 da. 3. Godkjenning på fradelingen av nausttomta kan ikke bli gitt før en godkjent søknad om dispensasjon foreligger. Dispensasjon har hjemmel i plan og bygningslovens 7, fra samme lovs 17 2 og fra kommuneplanens arealdel, - fradeling og bygging nærmere sjøen enn 50 meter. 0014/04 KOMMUNAL BEHANDLING. LOKALITET FOR OPPDRETT Side 5 av 13

6 1 Det vises til søknadene datert fra Barlindhaug Norfico A/S på vegne av Wilsgård Fiskeoppdrett A/S om lokaliteter for oppdrett. 2 Berg formannskap godkjenner ovennevnte søknad og gir Wilsgård Fiskeoppdrett A/S tillatelse til å etablere sjølokaliteter i Ytre Lavollsfjord Ytre Jøvika Vangsvik, 4. februar Audun Sivertsen saksbehandler Tranøy kommune 1. Det vises til søknadene datert fra Barlindhaug Norfico A/S på vegne av Wilsgård Fiskeoppdrett A/S om lokaliteter for oppdrett. 2. Berg formannskap godkjenner ovennevnte søknad og gir Wilsgård Fiskeoppdrett A/S tillatelse til å etablere sjølokaliteter i Ytre Lavollsfjord Ytre Jøvika 0015/04 VALG AV LIKNINGSNEMND Følgende medlemmer foreslås fra Berg kommune, til likningsnemnda for Finnsnes likningskontor: Ordføreren framsatte slikt forslag til vedtak: Følgende medlemmer foreslås fra Berg kommune, til likningsnemnda for Finnsnes likningskontor: 1. Jarle Johansen 2. Unni Lorentsen Forslaget enstemmig vedtatt. Side 6 av 13

7 Følgende medlemmer foreslås fra Berg kommune, til likningsnemnda for Finnsnes likningskontor: 1. Jarle Johansen 2. Unni Lorentsen 0016/04 VALG AV OVERLIKNINGSNEMND Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1 2 Repr. Siv Wilsgård framsatte slikt forslag til vedtak: Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1. Svein Heitmann 2. Berit Sivertsen Repr. Guttorm Nergård framsatte slikt forslag til vedtak: Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1. Svein Heitmann 2. Anne Jespersen Ved alternativ votering mellom forslagene, ble tre stemmer avgitt for Siv Wilsgård s forslag og to stemmer avgitt for Guttorm Nergård s forslag. Følgende medlemmer foreslås, fra Berg kommune, til overlikningsnemnda for Finnsnes likningskontor; 1. Svein Heitmann 2. Berit Sivertsen 0017/04 SENJA AVFALLSELSKAP - UTVIDET LÅNERAMME Berg kommune godkjenner Senja Avfallselskap utvidelse av låneramme fra kr. 60 mill til kr. 110 mill., under forutsetning at de øvrige samarbeidskommunene gjør det samme. Side 7 av 13

8 Berg kommune rådmann Berg kommune godkjenner Senja Avfallselskap utvidelse av låneramme fra kr. 60 mill til kr. 110 mill., under forutsetning at de øvrige samarbeidskommunene gjør det samme. 0018/04 AVHENDIGELSE AV DE GAMLE BRANNBILENE Berg formannskap gir en tillatelse til å selge kommunens gamle brannbiler. Skaland 5. februar 2004 Berg formannskap gir en tillatelse til å selge kommunens gamle brannbiler. 0019/04 POLITIREFORM 2000, HØRINGSUTTALELSE. Berg formannskap slutter seg i hovedsak til de endringer som foreslås mht ny driftsenhetsstruktur for Troms Politidistrikt. Berg formannskap vil likevel påpeke at de nåværende tjenestestedene i Ytre Midt- Tromsregionen ønskes videreført som lensmannskontorer med egne lensmenn og gitt de fullmakter som gjeldende lovverk gir rom for gjennom delegasjon av ansvar og myndighet. Dette innebærer at betegnelsen Lensmannen i Berg med tjenestested Gryllefjord videreføres. Side 8 av 13

9 Begrunnelsen kan kort oppsummeres slik: Berg formannskap mener at ved å opprettholde betegnelsen lensmann også på de tjenestesteder som ikke lenger blir egen driftsenhet, vil lensmannsfunksjonen slik publikum kjenner den, bevares. Lensmannsbetegnelsen kan også bidra til å sikre rekrutteringen til de mindre lensmannskontorene. Berg formannskap vil peke på at et av målene med politireformen var å styrke den operative tjenesten ute i distriktene. Generell økning i miljørettet kriminalitet, kulturkriminalitet og annen type kriminalitet tilsier også økt oppmerksomhet mot det som skjer utenfor de større tettstedene. Berg formannskap har den oppfatning at ny organisering og i h.h.t ovenforstående, vil kunne virke mer tjenesteytende og publikumsorientert, samtidig som tillit og respekt gjennom lensmannen som myndighetsperson i lokalmiljøet opprettholdes. Berg formannskapskontor, Trond Abelsen ordfører Berg formannskap slutter seg i hovedsak til de endringer som foreslås mht ny driftsenhetsstruktur for Troms Politidistrikt. Berg formannskap vil likevel påpeke at de nåværende tjenestestedene i Ytre Midt- Tromsregionen ønskes videreført som lensmannskontorer med egne lensmenn og gitt de fullmakter som gjeldende lovverk gir rom for gjennom delegasjon av ansvar og myndighet. Dette innebærer at betegnelsen Lensmannen i Berg med tjenestested Gryllefjord videreføres. Begrunnelsen kan kort oppsummeres slik: Berg formannskap mener at ved å opprettholde betegnelsen lensmann også på de tjenestesteder som ikke lenger blir egen driftsenhet, vil lensmannsfunksjonen slik publikum kjenner den, bevares. Lensmannsbetegnelsen kan også bidra til å sikre rekrutteringen til de mindre lensmannskontorene. Berg formannskap vil peke på at et av målene med politireformen var å styrke den operative tjenesten ute i distriktene. Generell økning i miljørettet kriminalitet, kulturkriminalitet og annen type kriminalitet tilsier også økt oppmerksomhet mot det som skjer utenfor de større tettstedene. Berg formannskap har den oppfatning at ny organisering og i h.h.t ovenforstående, vil kunne virke mer tjenesteytende og publikumsorientert, samtidig som tillit og respekt gjennom lensmannen som myndighetsperson i lokalmiljøet opprettholdes. 0020/04 MIDLER TIL VANNINVESTERINGER SENJAHOPEN Side 9 av 13

10 1. Formannskapet bevilger X kr. til utredning av de alternativer ad-hoc gruppa for vann i Senjahopen har kommet opp med. 2. Midlene bevilges av allerede vedtatte midler (kr ) for investeringsbudsjettet for vann. Skaland 5. februar 2004 Innstillinga enstemmig vedtatt med en bevilgning på kr ,-. 1. Formannskapet bevilger kr ,- til utredning av de alternativer ad-hoc gruppa for vann i Senjahopen har kommet opp med. 2. Midlene bevilges av allerede vedtatte midler (kr ) for investeringsbudsjettet for vann. Side 10 av 13

11 0021/04 SØKNAD FRA BERG KOMMUNE OM UTVIKLINGSTILSKUDD TIL REDUKSJON AV GJELD VED INDUSTRIKAIA VED SKALAND GRAPHITE 1. Med henvisning til vedtak i Troms fylkeskommune i sak 57/03 i plan- og næringsutvalget den 13. oktober 2003, samt brv fra Troms fylkeskommune, regional utviklingsetat datert 12. januar 2004 bevilges Berg kommune kr i utviklingstilskudd. 2. Tilskuddet fordeles over 2 år med en utbetaling på kr i 2004 og kr i 2005 der 50% hentes fra kraftfondet og 50% fra nærings- og utviklingsfondet hvert av årene. 3. Tilskuddet skal være med på å nedbetale lånet på Skaland Industrikai. Dette vil medføre en lavere kaileie for Skaland Graphite AS til Berg kommune slik det forekommer av utkast til avtale mellom kommunen og Skaland Graphite AS Skaland 4. februar Med henvisning til vedtak i Troms fylkeskommune i sak 57/03 i plan- og næringsutvalget den 13. oktober 2003, samt brv fra Troms fylkeskommune, regional utviklingsetat datert 12. januar 2004 bevilges Berg kommune kr i utviklingstilskudd. 2. Tilskuddet fordeles over 2 år med en utbetaling på kr i 2004 og kr i 2005 der 50% hentes fra kraftfondet og 50% fra nærings- og utviklingsfondet hvert av årene. 3. Tilskuddet skal være med på å nedbetale lånet på Skaland Industrikai. Dette vil medføre en lavere kaileie for Skaland Graphite AS til Berg kommune slik det forekommer av utkast til avtale mellom kommunen og Skaland Graphite AS Side 11 av 13

12 0022/04 SØKNAD OM DELING AV 3 PARSELLER FRA EIENDOMMEN G.NR. 15 B.NR. 4 I BERG KOMMUNE 1 Det vises til søknad fra Sonja Iversen om fradeling av 3 parseller på tilsammen 6.1 da. 2 Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner søknaden om fradeling for persellene 2 og 3 som er merket av på kartskissen. 3 Godkjenning på fradelingen av parsell 1 kan ikke bli gitt, før en godkjent søknad om dispensasjon foreligger. Dispensasjonen har hjemmel i plan og bygningslovens 7 fra samme lovs 17 2 og fra kommuneplanens arealdel, - fradeling og bygging nærmere sjøen enn 50 meter. Skaland 4. februar Det vises til søknad fra Sonja Iversen om fradeling av 3 parseller på tilsammen 6.1 da. 2. Berg formannskap, som det faste utvalg for plansaker, godkjenner søknaden om fradeling for parsellene 2 og 3 som er merket av på kartskissen. 3. Godkjenning på fradelingen av parsell 1 kan ikke bli gitt, før en godkjent søknad om dispensasjon foreligger. Dispensasjonen har hjemmel i plan og bygningslovens 7 fra samme lovs 17 2 og fra kommuneplanens arealdel, - fradeling og bygging nærmere sjøen enn 50 meter. Side 12 av 13

13 0023/04 SØKNAD OM OVERFØRSEL AV KOMMUNAL GARANTI Berg kommune overfører garantiansvaret, overfor Berg Utleiebygg AS, fra Sparebank 1 Nord- Norge til Kommunekreditt pålydende kr ,-. Berg kommune overfører garantiansvaret, overfor Berg Utleiebygg AS, fra Sparebank 1 Nord- Norge til Kommunekreditt pålydende kr ,-. Side 13 av 13