Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging innbyr herved til anbudskonkurranse for fagområdene:

Transkript

1 0. ANBUD Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging innbyr herved til anbudskonkurranse for fagområdene: ARK / RIB / RIV / RIE / BYGGELEDER- TJENESTER i forbindelse med rivning av eksisterende gymsal og oppføring av nytt gymbygg Buøy skole Det gis anledning til å inngi anbud på hele eller deler av forespørselen. Det skal fylles ut egen honoraroppstilling for hvert oppdrag og fag. Samlet honoraroppstilling godtas ikke. Anbudet skal være innlevert til: Stavanger kommune Servicetorget 1 etasje Olav Kyrres gate STAVANGER eller sendt til: Merket med: Stavanger kommune Stavanger eiendom Postboks STAVANGER Buøy skole rivning og nybygg INNEN: Mandag kl Unntakelser vil bare bli gjort for postsendt anbud når det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Frankeringsmaskin godkjennes ikke. Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. Anbud sendt på telefaks vil bli avvist. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 1 av 12

2 ANBUDSMATERIELL Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: Ett eksemplar av anbudspapirene i utfylt og signert. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Anbudspapirer inkludert utfylt Honorar sammenstillings-skjema, samt dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til rekkefølgen i Sjekkliste for innlevert material. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Dersom det blir aktuelt kan Stavanger kommune kreve en versjon av tilbudet i papir hvor taushetsbelagte opplysninger jfr er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. KONTRAKTSBESTEMMELSER For opprettelse av avtale gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag Hva oppdraget omfatter- Generelt (NS 8401 pkt 4.2.1) Den prosjekterende forutsettes å anvende den tid som er nødvendig for å utføre de ytelser som kontrakten omfatter. Arbeid som følge av mindre endringer i egen eller andres kontrakter, omprosjekteringer eller justeringer av prosjekteringsmaterialet, anses å ligge innenfor oppdraget. Den prosjekterende skal uten tilleggshonorar, i rimelig grad innenfor kontrakten, akseptere variasjoner i arbeidsmengde og øvrige forutsetninger. Varsling (NS 8401 pkt 5.8) Varsler, krav og andre meldinger skal gis skriftlig. Elektronisk kommunikasjon regnes ikke som skriftlig i denne sammenheng. Personell for utføring av oppdraget (tillegg til NS 8401 pkt 5) Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i kontrakten. Den eller de personer som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Den prosjekterende kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut personer som i henhold til kontrakten eller senere avtale skal utføre oppdraget. For Byggeledelse gjelder tilsvarende NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. Se for øvrig BL-Ytelse for presiseringer og evt tillegg til NS 8403 Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 2 av 12

3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser, del III, anskaffelser over terskelverdiene. Informasjon om regelverker er å finne på lovdata.no Anbudet er bindende i 120 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp. Norsk skriftlig og muntlig skal benyttes ved gjennomføring av prosjektet. AVVISNING Stavanger eiendom minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring Anbud som ikke er mottatt innen angitt anbudsfrist vil ikke bli tatt opp til bedømmelse. Avvisningsgrunnlaget kan være manglende dokumentasjon, uvanlig lav pris eller mangelfull utfylling av anbudsskjema. Anskaffelsesforskriften ( 8-10, 8-11, 8-12 og 8-13) har nærmere regler for avvisning av anbud Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 3 av 12

4 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver vil kvalifisere tilbyder på bakgrunn av innlevert dokumentasjon for å sikre at tilbyder er egnet til å gjennomføre oppdraget. Dette gjelder både teknisk, økonomisk og evne til god gjennomføring. Krav - Sentralgodkjenning i fagområdet eller tidligere lokalgodkjenning på tilsvarende prosjekt (type bygg og størrelse i m2). - Skatteattest og MVA attest ikke eldre enn 6 måneder Dokumentert ved - Kopi av godkjenning/ annen dokumentasjon - Attester fra skattekontor og kemner - HMS egenerklæring - Signert bekreftelse - Kvalitetssikringssystem - Redegjørelse av kvalitetssikrings-/ styringssystem - Foretaksregistrering/ firmaattest - Kopi av firmaattest - Forsikringsbevis - Kopi av gyldig forsikringsbevis - Kontorets referanseliste for tilsvarende oppdrag fra de siste 3 år - Tilbyder må ha min. 3 fast ansatte, det angis antall fast ansatte på dette oppdraget - Referanseliste med oppgitt type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal i m2 - Personaloversikt, organisasjonskart el.l. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 4 av 12

5 TILDELINGSKRITERIER Kriterier for valg av anbud Det økonomisk mest fordelaktige anbud for hvert enkelt prosjekt vil bli valgt på bakgrunn av innlevert anbud med dokumentasjon. Stavanger eiendom vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Det tilbudet som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbudet fremstår i forhold til det beste tilbudet. Poengskalaen er i fra 0 100, der 100 er best. Prioritert liste med følgende vekting legges til grunn: Kriterier: Vekting: Kompetanse/Kvalitet - Tilbudte saksbehandlers evne til å løse den konkrete oppgaven vil bli vektlagt. Dette gjelder erfaring i fra tilsvarende prosjekter (størrelse, type, miljøkrav), i tillegg vil saksbehandleres evne til samarbeid og gjennomføring/resultat (innlevering til rett tid, til rett kvalitet og med få feil og mangler) være avgjørende for tildelingen. Erfaring, gjennomføring- og samarbeidsevne vil vurderes ut i fra innlevert CV og Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringer fra tidligere samarbeid/oppdrag. Det må komme frem i CV eller et vedlegg til CV, hvilken rolle tilbudt saksbehandler har hatt i tidligere prosjekter, det må også oppgis oppdragsgiver med kontaktperson, type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal i m2. - I dette prosjektet trenger tilbudt person(er) erfaring med skolebygg og da særlig gymsal/idrettshall. 60 % Pris - Fastpris - Timepriser vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider; 150 timer vil bli tillagt anbudssum. - Opplysninger om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Kapasitet / bemanning - Timeantallet som oppgis i Honorar sammenstillingen - Tilbudt saksbehandlers arbeidsbelastning totalt % % Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 5 av 12

6 1. ORGANISASJON Tiltakshaver: Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks. Prosjektleder: STAVANGER EIENDOM Besøksadresse: Olav Kyrres gate STAVANGER Telefon: Telefaks: Saksbehandler: Therese Øvernes Direkte innvalg: E-post adresse: therese.overnes@stavanger.kommune.no 1.1 KOMMUNALSTYRET FOR MILJØ OG UTBYGGING Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 PROSJEKTGRUPPEN Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 PROSJEKTLEDER Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 6 av 12

7 1.5 PROSJEKTERINGSGRUPPEN Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. PG ledes av prosjekteringsleder som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekteringsmøtene. For dette prosjektet forutsettes prosjektgruppen å bestå av: Arkitekt Rådgivende ing. bygg Rådgivende ing. elektro Rådgivende ing. vvs PG skal levere sammenstilt prosjektmateriale ved skisse og forprosjekt. Evt merknader fra SK skal behandles av PG, og det skal leveres en skriftlig redegjørelse for hvordan merknadene er behandlet. Fasene ansees ikke som avsluttet før merknadene er innarbeidet i prosjektmaterialet av PG. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 7 av 12

8 1.6 BYGGELEDEREN BL er tiltakshavers representant på byggeplassen og SHA-koordinator i utførelsesfasen. I tillegg til de fullmakter som følger av funksjoner byggelederen er gitt i Prosjektadministrasjons håndbok (PA- Bok) og i ytelsesspesifikasjonen har han følgende fullmakter: - Forestå teknisk fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene - BL har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. For øvrig kan ikke BL forplikte oppdragsgiveren uten særskilt fullmakt. Oppstår det forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har BL rett og plikt til å handle på oppdragsgiveres vegne. For å hindre eventuelle tap eller skade, skal BL iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige for å ivareta oppdragsgivers interesser. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 8 av 12

9 2. ORIENTERING 2.1 BAKGRUNN Det eksisterende samfunnshuset/gymsal på Buøy skole skal rives, og erstattes med et nytt gymbygg på samme sted. 2.2 TOMTESITUASJONEN Eksisterende bygg ligger ved Buøy skole og har G.nr 51 og Br.nr 451. Det nye gymbygget skal plasseres samme sted som eksisterende bygg. Se vedlagt situasjonsplan. Det er viktig at forbindelseslinjene/gangstier rundt bygget ivaretas. Tomten ligger i nordenden av skolegården, det ligger en fotballbane mot nord/vest som brukes i forbindelse med gymsal/garderober. Mot nord og vest grenser tomten mot parkområdet og i øst mot et boligområde. 2.3 FUNKSJONSKRAV Alle nye bygninger i Stavanger kommune skal være tilpasset til kravene for universell utforming. Bygget skal utformes med tanke på fleksibelt bruk. Prosjekteringen skal som et minimum utføres i h.h.t. Stavanger kommunes Prosjekterings anvisninger (utleveres på forespørsel, og/eller i oppstart av prosjektering). 2.4 ROMPROGRAM Ny gymsal har et bruttoareal på cirka 750 kvm. Romprogram er vedlagt. Generelt skal det planlegges slik at driften blir rasjonell og at arealene blir lette å holde rene og å vedlikeholde. Utomhusarealet skal tilpasses nytt bygg. Prosjekteringen skal legge til rette for en sikker byggeplass i forhold til 3. persons sikkerhet. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 9 av 12

10 2.5 MILJØ- OG ENERGIKRAV Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, fleksibilitet, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Tilbygget skal planlegges i henhold til energiklasse B. Hensiktsmessig energikilde for tilbygget skal vurderes av prosjekteringsgruppen. 2.6 ENTREPRISER 2.6 KOSTNADER Prosjektet skal gjennomføres som delt entreprise, planlagt oppdeling er følgende: - Grunn- og betongarbeider inkl. utomhusarbeider og rive arbeider. - Tømmerarbeider inkl. maler- og golvleggerarbeider - VVS arbeider - Elektro arbeider Det kan være aktuelt å endre oppdeling etter anbefaling fra prosjekteringsgruppen. Kostnadsrammen for prosjektet (tilbygg og ombygging) er totalt 18 mill. kroner. Erfaringsmessig forhold mellom prosjektkostnad og entreprisekostnad er ca 1,8. Med totalkostnad 18 mill. tilsier det en entreprisekostnad på ca 10 mill. kroner. 2.7 FRAMDRIFT Oppstart til prosjekteringen er planlagt til april 2012, byggestart er planlagt til årsskifte 2012/13. Ferdigstilling av bygget januar VEDLEGG Vedleggene tas ut på Doffin som egne dokumenter - 1. Satellittbilde - 2. Situasjonsplan - 3. Plantegninger av eksisterende bygg som skal rives - 4. Romprogram - 5. Evalueringsskjema - Ytelsesbeskrivelse for ARK, BL, RIB, RIV, RIE (velg de/den aktuelle) Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 10 av 12

11 SJEKKLISTE OVER INNLEVERT MATERIALE Stavanger eiendom minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring. Vedlegg nr. Tilbudsbrev med eventuelle forbehold Dette anbudsdokumentet med fullstendig utfylte poster og skjema Godkjenninger i henhold til plan- og bygningsloven Attest for betalte skatte- og avgiftsrestanser HMS erklæring (formular vedlagt) Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem, inkl. eksempler på sjekklister for prosjektering. Firmaattest Forsikringsbevis Kontorets referanseliste for tilsvarende oppdrag de 3 siste år Dokumentasjon om kontorets størrelse/ min 3 fast ansatte saksbehandlere. CV for nøkkelpersonell (prosjektansvarlig / saksbehandler(e) for dette prosjektet) (dersom CV-en ikke inneholder rolle, byggherre m/referanse person, type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse og areal i m2, må dette oppgis i et vedlegg til CV). Orientering om tilbudt saksbehandlers generelle kapasitet/ arbeidsbelastning i prosjekt perioden. Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 11 av 12

12 HMS-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted... Land:*... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder.. Dato:. (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Rep. for de ansatte.. Dato:. (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder.. Dato:. (sign.) Stavanger eiendom Buøy skole - konkurransegrunnlag rådgivere generelt Side 12 av 12