LERVIG SYKEHJEM Konkurransegrunnlag ARKITEKT generell del

Transkript

1 0. ANBUD Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging innbyr herved til anbudskonkurranse for: ARKITEKT - TJENESTER i forbindelse med planarbeid for nytt sykehjem: LERVIG SYKEHJEM Del 1 Utarbeide en detaljert reguleringsplan for sykehjemstomten på grunnlag av romprogram, prosjektkrav, reguleringsplan (områdeplan) med reguleringsbestemmelser og gjeldende lover og forskrifter. Del 2 Utarbeide et skisseprosjekt som konkurransegrunnlag for totalentreprise. Det skal fylles ut egen honoraroppstilling for hver del. Anbudet skal være innlevert til: Stavanger kommune Servicetorget 1 etasje Olav Kyrres gate STAVANGER eller sendt til: Merket med: Stavanger kommune Postboks STAVANGER LERVIG SYKEHJEM anbud arkitekttjenester INNEN: mandag 20 august 2012 kl Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. Side 1 av 11

2 ANBUDSMATERIELL Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: Ett originaleksemplar i papir utfylt komplett og i undertegnet stand. Ved eventuelle krav om innsyn kan Stavanger kommune kreve en versjon av tilbudet i papir hvor taushetsbelagte opplysninger er sladdet, jf.» Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova)». Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. KONTRAKTSBESTEMMELSER For opprettelse av avtale gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag. Hva oppdraget omfatter- Generelt (NS 8401 pkt ) Den prosjekterende forutsettes å anvende den tid som er nødvendig for å utføre de ytelser som kontrakten omfatter. Arbeid som følge av mindre endringer i egen eller andres kontrakter, omprosjekteringer eller justeringer av prosjekteringsmaterialet, anses å ligge innenfor oppdraget. Den prosjekterende skal uten tilleggshonorar, i rimelig grad innenfor kontrakten, akseptere variasjoner i arbeidsmengde og øvrige forutsetninger. Varsling (NS 8401 pkt. 5.8) Varsler, krav og andre meldinger skal gis skriftlig. Elektronisk kommunikasjon regnes ikke som skriftlig i denne sammenheng. Personell for utføring av oppdraget (tillegg til NS 8401 pkt. 5) Oppdraget skal utføres av den som er angitt i kontrakten som saksbehandler. Den person som utfører oppdraget skal ha nødvendige kvalifikasjoner og erfaring og for øvrig tilfredsstille de krav oppdragsgiver har stilt i kontrakten. Denne personen skal møte på møter. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet enn de som er angitt i kontrakten. Firmaet kan ikke, uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke, skifte ut avtalt saksbehandler i kontrakten. Avbestilling (NS 8401 pkt 16) Dersom prosjektet kanselleres på grunn av bevilgningsmessige, naborettslige eller reguleringsmessige forhold, betales det ikke erstatning for tap som den prosjekterende måtte bli påført. Side 2 av 11

3 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsesprosedyre er åpen anbudskonkurranse i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser, del IIl, anskaffelser over terskelverdi. Informasjon om regelverker er å finne på lovdata.no Anbudet er bindende i 120 kalenderdager regnet fra anbudsfristens utløp. Norsk skriftlig og muntlig skal benyttes ved gjennomføring av prosjektet. FORBEHOLD Det tas forbehold om politisk godkjenning av prosjektet. Side 3 av 11

4 KVALIFIKASJONSKRAV Oppdragsgiver vil kvalifisere tilbyder på bakgrunn av innlevert dokumentasjon for å sikre at tilbyder er egnet til å gjennomføre oppdraget, oppfyllelsene av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen.. Det tekniske kvalifikasjonsnivået er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. vil, i tillegg til vedlagt dokumentasjon, legge vekt på egne erfaringer med tilbyder. Krav - Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Dokumentert ved - Kopi av godkjenning/ annen dokumentasjon - Skatteattest og MVA attest ikke eldre enn 6 måneder - Attester fra skattekontor og kemner - HMS - egenerklæring - Signert bekreftelse - Kvalitetssikringssystem - Redegjørelse om kvalitetssikrings-/ styringssystem - Foretaksregistrering/firmaattest - Kopi av firmaattest - Forsikringsbevis - Kopi av gyldig forsikringsbevis - Firma skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle forespurte tjenester og ha utført oppdrag med sykehjem i tilsvarende omfang/størrelse. - Firmaet skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne - Firmaet skal ha minst 3 fast ansatte arkitekter. - En liste over de viktigste utførte tjenester, minimum de siste 5 år, herunder opplysninger om type bygg, byggeår, budsjett, energiklasse, areal. Rolle(r) i prosjektene anføres. - ved fusjoner/oppkjøp/nystarting kan firmaet bli vurdert særskilt - En redegjørelse for leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Ved evt. samarbeid med andre firma skal det legges ved forpliktelseserklæring. Side 4 av 11

5 TILDELINGSKRITERIER Kriterier for valg av anbud Det økonomisk mest fordelaktige anbud vil bli valgt på bakgrunn av innlevert dokumentasjon. vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Det tilbudet som vurderes som best for dete kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbudet fremstår i forhold til det beste tilbudet. Poengskalaen er i fra 0 10, der 10 er best. Prioritert liste med følgende vekting legges til grunn: Kriterier: Vekting: Kompetanse/Kvalitet Tilbudte saksbehandlers evne til å løse den konkrete oppgaven vil bli vektlagt. Dette gjelder erfaring i fra tilsvarende prosjekter (størrelse, type, miljøkrav). i tillegg vil saksbehandleres evne til samarbeid og gjennomføring (innlevering til rett tid, til rett kvalitet og med få feil og mangler) være avgjørende for tildelingen. Erfaringen til tilbudt person(er) vil vurderes ut i fra den innlevert CV. Det må komme frem i CV eller et vedlegg til CV, hvilken rolle tilbudt saksbehandler(e) har hatt i tilsvarende oppdrag, det må også oppgis oppdragsgiver med kontaktperson, type bygg, byggeår, og areal i m2 Gjennomføring- og samarbeidsevne vil vurderes ut i fra og andre oppdragsgiveres (referansepersoners) erfaringer fra tidligere samarbeid/oppdrag. - I dette prosjektet er det særlig viktig at tilbudte saksbehandler(e) har god erfaring med planarbeid/regulering på detaljnivå, i tillegg til prosjektering med gode arkitektoniske løsninger. Tilbudt saksbehandler må også ha erfaring med planlegging av sykehjem. - Oppgaveforståelse med beskrivelse av hvordan oppgaven løses, hvilke underrådgivere som forutsettes benyttet etc % Pris - Timepris og totalpris. Timepris for arkitekt vil bli vurdert for eventuelle tilleggsarbeider, 100 timer vil bli tillagt anbudssummen i forbindelse med evalueringen. - Eventuelle forbehold % Side 5 av 11

6 1. ORGANISASJON Tiltakshaver: Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks Prosjektleder: STAVANGER EIENDOM Besøksadresse: Olav Kyrres gate STAVANGER Telefon: Telefaks: Saksbehandler: Kirsti Steine-Aase Direkte innvalg: E-post adresse: kirsti.steine-aase@stavanger.kommune.no 1.1 KOMMUNALSTYRET FOR MILJØ OG UTBYGGING Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. 1.2 PROSJEKTGRUPPEN Prosjektgruppen vil bestå av: Arkitekt Representanter fra byggherre (Kultur og byutvikling/ reguleringsmyndighet, Oppvekst og Levekår/ bruker og Bymiljø og utbygging/ prosjektledelse). 1.3 PROSJEKTLEDER Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. Side 6 av 11

7 1.4 PROSJEKTERENDE De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. 1.5 PROSJEKTERINGSGRUPPEN Arkitekten må engasjere for egen regning rådgivere med hensyn på byggfag, brannvurdering etc. 1.6 BYGGELEDER Ikke relevant. 2. ORIENTERING 2.1 BAKGRUNN Det skal bygges nytt sykehjem i Storhaug bydel i Stavanger kommune. Sykehjemmet skal ha 110 plasser samt dagsenter og legesenter. Parallelt skal det utarbeides detaljert reguleringsplan for sykehjemstomten. Stavanger formannskap har vedtatt at prosjektet skal gjennomføres i totalentreprise. Skisseprosjekt og detaljert reguleringsplan skal danne grunnlag for anbudskonkurransen om totalentreprisen. Entreprisekostnader for sykehjemmet er i størrelsesorden kr 200 millioner. 2.2 TOMTESITUASJONEN Tomt til sykehjemmet inngår i Reguleringsplan (Områdeplan) nr 2218, som omfatter nordvestsiden av Lervigsbukta og to kvartaler mellom Haugesundsgata-Trafikkgata og Ryfylkegata i Storhaug bydel. Tomten ligger mot øst i planområdet og er en del av «LOK 3», hvor det også er satt av tomt til multihall, boliger, kontorer og butikker. Tomtearealet er ca 4700m2. Områdekart for detaljert reguleringsplan med sykehjemstomt og tilstøtende fellesareal er tilsammen ca 8000 m2. Terrenget på tomten varierer fra kote 4 til kote 10. Hovedatkomst til sykehjemmet skal være fra Ryfylkegata. Uteområdet skal planlegges som en del av fellesområdene med nabobyggene. Side 7 av 11

8 2.3 ROMPROGRAM Det foreligger et politisk vedtatt romprogram med arealoppsett for Lervig sykehjem. I tillegg er det laget en overordnet funksjonsbeskrivelse til programmet. Sykehjemmet skal ha 110 plasser. Antall plasser må kvalitetssikres i forbindelse med utarbeidelse av detaljplanen og skisseprosjektet på et tidlig stadium. I romprogrammet inngår også helserelaterte tjenestefunksjoner som bl.a. legesenter for 4 leger og dagsenter med 30 plasser. Samlet nettoareal i romprogrammet over og under bakkenivå er m2. Samlet bruttoareal er ca m2. Skissert maks bygningsvolum, BRA, i reguleringsplanen er 12000m2. Det skal utarbeides et prosjekt innenfor angitte arealrammer. Evt. honorar for bearbeidelse av prosjektet for å nå disse mål, skal være inkludert i tilbudssummen. Det skal planlegges med en hensiktsmessig og fremtidsrettet planløsning med funksjonalitet og gode løsninger for universell utforming. Med mest mulig optimale kostnadseffektive løsninger. Bygget skal planlegges i henhold til energiklasse B. Det skal prosjekteres med parkering i en etasje under sykehjemmet med i størrelsesorden 130 plasser. Parkeringsanlegget skal kobles til P-anlegg som skal bygges under andre deler av området..4 ENTREPRISEFORM Prosjektet skal gjennomføres i en totalentreprise. Totalentreprenør vil bli stilt fritt med hensyn til evt. videreengasjering av arkitekt. Side 8 av 11

9 2.5 FRAMDRIFT LERVIG SYKEHJEM Anbudskonkurranse for arkitekttjenester er planlagt ferdig august/ september Skisseprosjekt og detaljert reguleringsplan skal gjennomføres i perioden fra september til desember Detaljert reguleringsplan er varslet. Politisk behandling av plan fra januar 2013 til august Videre fremdriftsplan til orientering Anbud totalentreprise fra februar 2013 august Bygging fra oktober 2013 oktober Innflytting i januar VEDLEGG OG NETTBASERT INFORMASJON som del av konkurransegrunnlaget VEDLEGG: Lervig sykehjem. Ytelsesbeskrivelse arkitektfag Lervig sykehjem. Romprogram, revidert Lervig sykehjem. Overordnet funksjonsbeskrivelse Lervig sykehjem, Arealoppsett 110 boenheter, helserelaterte tjenester, parkering. Sykehjemstomt/ områdekart for detaljert reguleringsplan Plankart til reguleringsplan for «Vestsiden av Lervig og to kvartaler mellom Haugesundsgata/ Trafikkgata og Ryfylkegata», plan nr Bestemmelser for «Plan Reguleringsplan for vestsiden av Lervig og to kvartaler mellom Haugesundsgata-Trafikkgata og Ryfylkegata Storhaug bydel» NETTBASERT INFORMASJON: «Rom for trygghet og omsorg». Veileder for utforming av omsorgsboliger og sykehjem. Utarbeidet av Husbanken. «Boligguiden». Boenheter for personer med demens. Planlegging og fysisk utforming. Forlaget Adring og helse. Saksframstilling for reguleringsplan bygg-og-eiendom/reguleringsplan/vedtatte-reguleringsplaner/arkiv- Vedtatte-planer-2011/Plan Lervig/ Side 9 av 11

10 SJEKKLISTE OVER INNLEVERT MATERIALE minner om at mangler i innlevert materiale kan medføre avvisning. Komplett materiale medfører raskere konkurranseavklaring. Vedlegg nr. Eventuell anbudsbrev med forbehold Dette anbudsdokumentet og ytelsesbeskrivelse for arkitektfag inklusiv sammenstilling honorarer med fullstendig utfylte poster og skjema Godkjenninger i henhold til plan- og bygningsloven Attest for betalte skatte- og avgiftsrestanser HMS erklæring (formular vedlagt) Dokumentasjon på kvalitetssikringssystem, inkl. eksempler på sjekklister for prosjektering. Firmaattest Forsikringsbevis Referanseliste for tilsvarende oppdrag de 5 siste år. Orientering om kontorets generelle kapasitet og konkret ressursbruk for dette prosjektet. Oppgaveforståelse og hvilke underrådgivere som forutsettes benyttet. Dokumentasjon om kontorets størrelse/ min 3 fast ansatte saksbehandlere. CV for nøkkelpersonell (saksbehandler(e) for dette prosjektet) Side 10 av 11

11 SHA-erklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet. Denne bekreftelsen gjelder: Firma:... Adresse:... Postnr./-sted... Land:*... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning og ved det tilfredsstille kravene i forskrift og systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten. ( Internkontrollforskriften ) fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder.. Dato:. (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematisk tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Rep. for de ansatte.. Dato:. (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivning som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhets arbeid i virksomheter ( Internkontrollforskriften ), fastsatt ved kgl.res. av 6 desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift Daglig leder.. Dato:. (sign.) Side 11 av 11