SPJELKAVIK IDRETTSHALL

Transkript

1 SPJELKAVIK IDRETTSHALL TILBUDSGRUNNLAG FOR ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE BYGGELEDELSE

2 01. Bakgrunn. Høsten 2011 ble eksisterende Spjelkavik idrettshall påført store skader ved brann. Hallen skal gjenoppbygges etter forsikringsoppgjør. Gjensidige Forsikring er kommunens forsikringsselskap. Ålesund kommunale eiendom KF vil stå som oppdragsgiver for oppdraget. Gjennomføringen skjer i samarbeid med forsikringsselskapet. 02. Politiske vedtak Ålesund Bystyre har vedtatt at hallen skal gjenoppbygges tilsvarende den som ble ødelagt av brann. Gjenværende garderobe/ dusj anlegg, og bærende betongvegger benyttes videre basert på de registreringer og vurderinger som er utført av forsikringsselskapet. 03. Entrepriseform Det er gjennomført konkurranse for prosjekteringsgruppe. Denne består av: Arkitekt ARC-ESS AS med Norconsult som PGL, RiB, RiE og RiV. 04. Anbudskonkurranse for entrepriser. Anbudskonkurransen er gjennomført i hht Lov om offentlige anskaffelser. Generalentreprenør: Ålesund Bygg AS. Luftbehandling og SD anlegg: Kamo Entreprenør AS Rørleggerarbeid: Bravida Norge AS Elektrotekniske anlegg: Alfred Nesset Elektro AS Heisanlegg: Lift-Tech AS Entreprisekostnad etter anbud er kr ,- eks mva. Fremdrift: Oppstart : 22.april 2013 Ferdigstilling : 11.desember 2013 Ferdigbefaring : 12.desember 2013 Overtakelsesforretning bygningsmessige arbeider : 19.desember 2013 Overtakelsesforretning tekniske fag : 20.mars Tomt Idrettshallen skal gjenoppbygges der den tidligere hallen var plassert, like ved Spjelkavik ungdomsskole. For skolen pågår det større rehabiliterings og utbyggingsarbeider. Arkitekter er Fortunen AS, og generalentreprenør er M. Kristiseter AS. Oppstart var i juni Arbeidene blir gjennomført i flere byggetrinn, med endelig ferdigstilling mai Eventuelle utomhusarbeider i forbindelse med skoleprosjektet som kommer i konflikt med gjenoppbyggingen av hallen, vil bli utført etter at idrettshall prosjektet er ferdigstilt. 06. Orientering om prosjektet. Vedlagt følger tegninger vedlagt i konkurransegrunnlaget: Situasjonsplan Fasader Snitt A og B Snitt C og D 1.etg 2.etg

3 Takplan 1.etg gulv 2.etg gulv 1.etg himling 2.etg himling 07. Engasjement av byggeleder. Det skal engasjeres en byggeleder for oppfølging av byggeprosjektet. Åpen tilbudskonkurranse for byggeledelse er kunngjort i Doffin basen i hht Lov om offentlige anskaffelser, del II anskaffelser under EØS terskel verdi. Det forutsettes at det inngås kontrakt mellom oppdragsgiver og byggeleder basert på NS 8403 og Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag som er utarbeidet for bruk sammen med denne. 08. Dokumentasjonskrav Tilbyder må oppfylle de kvalifikasjonskrav som det er opplyst om i kunngjøringen mht organisatorisk og juridisk stilling, økonomisk og finansiell kapasitet, og tekniske og faglige kvalifikasjoner. Det vises til Doffin utlysningens pkt III.2.1, III.2.2, og III.2.3 for spesifikasjon over påkrevd dokumentasjon. 09. Kvalifikasjonskrav For at et tilbud skal bli evaluert må tilbyder oppfylle følgende kvalifikasjonskrav: Firmaets tekniske kompetanse Firmaet skal bred kompetanse innen byggeledelse. Det kreves at firmaet har tilstrekkelig egen bemanning med relevant kompetanse for å kunne sikre kontinuerlig oppfølging av prosjektet i hele kontraktsperioden. Oppfyllelse av kravet dokumenteres med en kort beskrivelse av firmaets totale kapasitet og ansattes kompetanse. Tilbydere som etter oppdragsgivers skjønn ikke oppfyller kvalifikasjonskravet vil bli avvist. 10. Oppdragets omfang Omfanget av byggeleder oppdraget som tilbyderne skal legge til grunn for sitt tilbud er vist i vedlagte Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag (vedlegg 1). Oppdragsgiver har her markert de ytelser som tilbyder skal inkludere i sin pris. Dette gjelder for følgende kapitler i ytelsesbeskrivelsen: Kap 1: Generelle ytelser i oppdragsperioden Kap 3. Fremdriftskontroll i produksjonsfasen Kap 4: Økonomisk kontroll, kvalitetskontroll og oppfølging av oppdragsgivers medvirkning og ytelser Kap 5: Varsler og krav endringer Kap 6: Overtakelse Kap 7: Reklamasjonstiden Kap 8: HMS-koordinator Kap 9: Rettslige konflikter Kap 11: Spesielle ytelser Byggeleder skal være koordinator for utførelsesfasen (KU) etter gjeldende Byggeherreforskrift. Arbeidet som KU skal være inkludert i tilbudet. Det vil bli inngått egen skriftlig avtale for denne rollen.

4 10. Tilbudet Det skal leveres skriftlig tilbud med følgende opplysninger (se også pkt 9.0 i dette grunnlaget) Tilbyder skal gi fast pris for oppdraget basert på % sats av entreprisekostnaden (eks mva), for de ytelser som er beskrevet i ytelsesbeskrivelsen. Reisekostnader, intern kopiering, data og teletjenester både for disse ytelser og for ytelser som KU skal være inkludert. Tilbudet skal også inneholde tilbud på timepris for eventuelle tilleggsarbeider. Evt krav om justering av timepris i kontraktsperioden skal angis. Kostnader forbundet med reiser for tilleggsarbeider skal oppgis. Opplysning om når tilbyder kan begynne oppdraget. Opplysning om hvem som vil være saksbehandler for oppdraget, og saksbehandlers stedfortreder. Opplysning om saksbehandlers reaksjonstid for oppmøte på byggeplass utenom normal tilstedeværelse. Redegjørelse for hvordan byggeledelsen vil gjennomføre oppdraget, inkl. ressursplan med timeangivelse. (Timeangivelse representerer ikke en bindende kontrakts forutsetning mellom partene). Øvrige opplysninger som tilbyder finner relevant/ nødvendig i forhold til tildelingskriteria vist i pkt 11 av dette tilbudsgrunnlaget, og i forhold til krav ellers i dette tilbudsgrunnlaget. Entreprenør stiller med kontorplass. 11. Tildelingskriterier og vekting. Oppdraget vil bli tildelt den tilbyder som etter oppdragsgivers vurdering totalt sett har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud. Vurderingen vil bli basert på følgende tildelingskriteria og vekting: Pris alle kostnader som skal dekkes av oppdragsgiver Referanser vil bli vurdert ut fra: Tiltakshavers egne erfaringer med saksbehandler/stedfortreder, eller innhentede referanser fra andre oppdragsgivere Reaksjonstid Saksbehandlers opplyste reaksjonstid i tilfelle behov for snarlig oppmøte på byggeplass på grunn av uforutsette forhold skulle nødvendiggjøre dette. Kompetanse Saksbehandlers/stedfortreders CV og evt. annen vedlagt dokumentasjon

5 12. Avvisning av tilbud. Eventuell avvisning av tilbud vil bli vurdert i hht Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Unormalt lave tilbud kan bli avvist. Dette gjelder dersom tilbud lyder på under 75% av de tre laveste tilbud, eller under 50% av snittet av alle tilbud. For eventuell avvisning av unormalt lave tilbud vises for øvrig til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser. For vurderingen om tilbud er unormalt lavt, legges til grunn evalueringssum beregnet som vist i pkt 14 av dette tilbudsgrunnlaget. For sent mottatt tilbud vil bli avvist. 13. Avklaringer. I forbindelse med evaluering av tilbud vil oppdragsgiver om nødvendig kunne kontakte tilbydere for avklaringer. 14. Tilbudsevaluering For evaluering av pris gjelder: For evaluering av honorartilbud -% honorar legges til grunn entreprisekostnad kr 34mill (eks mva) For evaluering av honorar for tilleggsarbeider vil oppdragsgiver legge til grunn et stipulert timetall på 100 timer. Dette timetallet vil bli benyttet for alle tilbudene. Reisekostnader vil for evalueringen bli basert på at det avholdes til sammen 10 byggherremøter. (Reisekostnader forbundet med normal tilstedeværelse på byggeplass forutsettes inkludert i honorar.) Fra denne beregning fremkommer evalueringssum som benyttes i den videre evaluering. For kriterium pris gis laveste pris (godkjent pris, ikke forkastet som unormalt lav) karakteren 6. Laveste pris + 100% gis karakter 1. Øvrige tilbud gis karakter mellom 6 og 1, beregnet lineært i forhold til laveste pris og laveste pris + 100%. For evaluering av kompetanse og referanser gjelder: Oppdragsgiver vil vurdere tilbyder og dennes saksbehandler opp mot referanser fra tidligere utførte oppdrag for Ålesund kommunale eiendom KF, eller opp mot innhentede referanser fra andre oppdragsgivere evt. gjennomførte oppdrag. Dette kan være referanser som tilbyder opplyser om, eller andre tidligere oppdragsgivere som kontakter. Samlet kompetanse(utdanning og erfaring) for tilbudt byggeleder vil bli vurdert. Det vil bli gitt karakter etter oppdragsgivers skjønn, med 6 som beste karakter. For evaluering av reaksjonstid gjelder: Det forutsettes at tilbyders honorartilbud inkluderer tilstrekkelig tilstedeværelse på byggeplassen i hht de ytelser som er beskrevet i ytelsesbeskrivelsen. Dette gjelder også tidsforbruk ved eventuelle utkallelser til byggeplass for vurdering av oppståtte situasjoner eller problemstillinger. I noen slike tilfeller vil det være nødvendig med et snarlig oppmøte for å sikre fremdrift og unngå ekstra kostnader. Tilbyder er bedt om å opplyse om slik reaksjonstid (pkt 10, 6. kulepunkt), og ut fra de opplysninger som tilbyder gir i sitt tilbud, vil det bli gitt karakter etter oppdragsgivers skjønn, med 6 som beste karakter.

6 15. Valg av tilbydere For hvert kriterium vil det bli gitt karakter på en skala der 6 er beste karakter. Karaktersettingen vil bli basert på de opplysninger som fremkommer i tilbudet (og evt avklaringer). Karakter vil bli multiplisert med vekttall for å gi poeng for hvert kriterium. Den av tilbyderne som oppnår høyest poengsum er vinner av konkurransen. Ålesund kommunale eiendom KF har til hensikt å inngå kontrakt med valgt tilbyder. 17. Tilbudsinnlevering. Tilbud skal være skriftlig og skal sendes eller leveres i lukket konvolutt. Postadresse: Ålesund kommunale eiendom KF, Postboks 1521, 6025 Ålesund Besøks-/ leveringsadresse: Ålesund kommunale eiendom KF, Ålesund Rådhus, Keiser Wilhelms gate 11, 6003 Ålesund. Henvendelse i resepsjon 1.etasje. 18. Merking av tilbud. Lukket konvolutt skal være merket Tilbud byggeledelse Spjelkavik idrettshall. 19. Tilbudsfrist. For å bli vurdert må tilbudet være oppdragsgiver i hende senest kl 14:00, mandag For sent mottatte tilbud vil bli avvist. 20. Valg av byggeleder. Valg av byggeleder vil bli gjort administrativt av. 21. Kontrakt. Det forutsettes kontrakt med byggeleder i hht NS Veiledende ytelsesbeskrivelse for byggelederoppdrag vil bli vedlegg til kontrakten. Denne ytelsesbeskrivelsen forutsettes basert på vedlegget til tilbudsgrunnlaget, med eventuelle justeringer som måtte fremkomme i de endelige kontraktsforhandlinger med valgte tilbyder. 22. Spørsmål vedr. konkurransen. Eventuelle spørsmål vedr konkurransen kan rettes til: Avdelingsingeniør Marthe Flem Honningdalnes e-post: marthe.honningdalnes@alesund.kommune.no Tlf: / Siste frist for spørsmål er kl 14:00, fredag Mottatte spørsmål, og svarene på disse, vil bli distribuert via Doffin. 23. Vedlegg: 1. Veiledende ytelsesbeskrivelse utfylt på forhånd av oppdragsgiver 2. Arkitektens tilbudstegninger 3. Eiendomskart Spjelkavik Idrettshall og Spjelkavik ungdomsskole 4. Snitt og fasader før brannen 5. Fotografier under og etter brannen 6. Situasjonsplan Spjelkavik ungdomsskole etter planlagt utbygging