Kjerringøy kommunedelsutvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kjerringøy kommunedelsutvalg Zahlfjøsen Biblioteket Dato: Tidspunkt: 19:30 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra

2 Saksliste Saksnr PS 16/26 PS 16/27 PS 16/28 RS 16/8 RS 16/9 EV 16/5 Innhold Evaluering av fellesmøte. Utendørs treningsapparater. Referatsaker Anmodning om uttalelse. Evaluering av ferge Eventuelt Bodø, 26. august 2016 Øyvind Nohr Søderbom sekretær 2

3 Kjerringøy nærmiljøkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5639 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/26 Kjerringøy kommunedelsutvalg Evaluering av fellesmøte. Forslag til uttalelse. Som foreslått under møte Sammendrag Hei nærmiljøledere og ledere av kommunedelsutvalg! Vi har nå lagt bak oss en måned der det har vært avholdt møter mellom de enkelte kommunedelsutvalg og kommunale fagkontor, hhv. teknisk avdeling, oppvekst/kultur og næring/utvikling. Disse møtene kom som kjent til etter fellesmøtet vi hadde i juni i fjor, der intensjonen var å få bedre gjennomslagskraft for pågående enkeltsaker og prosjekter som det jobbes med i kommunedelsutvalgene. Tanken den gang var at det må til bedre samhandling slik at utvalgenes saker/ prosjekter kan spilles inn i forkant av budsjettprosessen ved de enkelte fagkontor, og at konkrete prosjekter kan bli en del av kommunens prosjektportefølje. Dette var også noe av bakgrunnen for at vi droppet det såkalte rådhusmøtet, fordi det var en oppfatning om at det kom lite konkret ut av disse møtene annet enn informasjonsutveksling. Jeg ønsker en tilbakemelding fra dere på erfaringene etter denne runden og hvordan møtene har fungert mht følgende: Utvalgenes egen forberedelse av saker til møtene Gjennomføringen av møtene Deltakelsen fra fagkontorene Synspunkter på arbeidsmåten skal ordningen videreføres? Andre forslag til forbedringer mht samhandling mellom fagkontor og kommunedelsutvalg Ønsker utvalgene at rådhusmøtene gjeninnføres? Annet av relevans 3

4 Jeg er innforstått med at noen av møtene ble «amputert» på grunn av sykdom. Jeg ønsker skriftlig tilbakemelding på dette fra det enkelte utvalg, og foreslår at dere setter evalueringen opp til behandling i første møte i kommunedelsutvalget etter ferien slik at vi får synspunkter protokollert. For øvrig vil jeg minne om kommunedelsutvalgenes mulighet til taletid i bystyret for å informere bystyrets medlemmer om aktuelle saker. Tverlandet KDU benyttet seg av taletid i siste bystyremøte, noe som ble svært positivt mottatt. Jeg ønsker alle en riktig god sommer! Med hilsen Berit Skaug Leder politisk sekretariat/ formannskapssekretær Vurderinger Utvalgenes egen forberedelse av saker til møtene Gjennomføringen av møtene Deltakelsen fra fagkontorene Synspunkter på arbeidsmåten skal ordningen videreføres? Andre forslag til forbedringer mht samhandling mellom fagkontor og kommunedelsutvalg Ønsker utvalgene at rådhusmøtene gjeninnføres? Annet av relevans Konklusjon og anbefaling KDU ser gjennom dette og drøfter hva som er tilsvar på forespørselen. Øyvind Nohr Søderbom Saksbehandler Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Evaluering av fellesmøte fra nærmiljøkontoret 4

5 Utrykte vedlegg: Ingen 5

6 Kjerringøy Nærmiljøkontor Øyvind Nohr Søderbom Kjerringøy Nærmiljøkontor Postboks BODØ Dato: Saksbehandler:...Øyvind Nohr Søderbom Telefon direkte: Evaluering av fellesmøte. Dette møtet ble noe preget av den prekære fergesituasjonen som oppsto i inngangen til sommeren. Utvalget hadde satt opp i samarbeid med Nærmiljøkontoret en saksliste som ble sendt ut i forkant. Det vi lærte av dette er at det er viktig med godt forarbeid for å kunne få videre de sakene som vi legger frem. Det er lett å misforstå et skriftlig framlegg, og misforståelser fører til en vanskeligere start på saksgangen. Møteformen er veldig grei. Bra med direkte kontakt "en til en". Marvin Johansen hadde forberedt seg godt med de papirene og sakene som vi hadde sendt inn på forhånd. Vi hadde allerede hatt møte med Arne Oppheim i forkant av fellesmøtet og da han meldte frafall, var det ikke til hinder for avviklingen av møtet. Ordningen ønskes videreført. Det er ønskelig at det fastsettes dato tidlig for disse møtene, og at det blir kunngjort hvem som stiller fra de ulike fagkontorene. Har ingen sammenligningsgrunlag mot rådhusmøtene, menm er av den oppfattning at den formen som praktiseres nå er mere konkret. Det er bra. Med hilsen Øyvind Nohr Søderbom Nærmiljøleder Kjerringøy nærmiljøkontor Postadresse: Telefoner: Elektroniske adresser: Orgnr.: Vei 1293, 8093 KJERRINGØY Sentralbord: oyvind.soderbom@bodo.kommune.no Besøksadresse: Ekspedisjon: oyvind.soderbom@bodo.kommune.no Bankkonto: Zahlfjøsen, 8093 Kjerringøy Telefax:

7 Fergesituasjonen sommeren 2016 Festvåg - Misten 2 av 2 7

8 Kjerringøy nærmiljøkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5639 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/27 Kjerringøy kommunedelsutvalg Utendørs treningsapparater. Forslag til vedtak Sammendrag Saksopplysninger Styret i Bo-godt ønsker tilbakemelding og støtte på et prosjekt som setter treningsapparater Utendørs og sees i sammenheng med forlengelse av "Zahls vandresti". Nærmiljøleder har vært i Kontakt med Anne Nohr for å diskutere eventuell beliggenhet og noen grove rammer for hva som er tankene til Bo-godt. Det er vedlagt lenke til type apparater samt kart og mailkorrespondanse. Konklusjon og anbefaling Les og se gjennom vedlegg for å finne en måte å kunne bistå. Dette er positivt for alle som bor og besøker Kjerringøy. Øyvind Nohr Søderbom Saksbehandler 8

9 Trykte vedlegg: Vedlegg 1 SV: Treningsapparater i tilknytning til Bo-Godt sitt uteområde 2 Kart Utendørs treningsapparater. Utrykte vedlegg: 9

10 Fra: Øyvind Dato: :11:00 Til: Tittel: SV: Treningsapparater i tilknytning til Bo-Godt sitt uteområde Hei Gunn Marit. Flott med slike initiativ. Jeg skal lage en sak på dette og kan drøfte nærmere med Anne, om deres tanker omkring apparatene. Med hilsen Øyvind Nohr Søderbom Nærmiljøleder Kjerringøy Politisk sekretariat Telefon: / E post: ons@bodo.kommune.no Fra: GunnMarit.Hernes@caa.no [mailto:gunnmarit.hernes@caa.no] Sendt: 13. juni :07 Til: Øyvind Søderbom Kopi: GunnMarit.Hernes@caa.no; svnilse3@frisurf.no; Anne Nohr; robendi@online.no; jakobsengrethe@yahoo.no; pedersen.ivar@yahoo.no; astridtoveolsen@gmail.com; gunnar@m3anlegg.no; Elisabeth Søfting Emne: Treningsapparater i tilknytning til Bo-Godt sitt uteområde Hei Øyvind! Vi har hatt styremøte i Bo Godt og under eventuelt kom det frem et ønske om å få plassert utendørs treningsapparater i Bo Godt sitt uterom, kanskje i kombinasjon med en rullatorsti i Hesthagen? En slik treningsløype vil kunne brukes både av lokalbefolkningen og de faste beboerne på Bo Godt og vil kunne aktivisere beboerne på en helt annen måte enn vi har mulighet for i dag. Vi ble enige om at dette kanskje kunne være en sak for nærmiljøkontoret å jobbe videre med. Er dette noe dere kunne være interessert i å følge opp videre? Ta evt. kontakt med Anne Nohr angående forslag til aktuelle utendørs treningsapparater. Gi oss gjerne tilbakemelding også hvis dere bestemmer dere for å ikke følge saken videre. Mvh Gunn Marit Hernes for Styret i Bo Godt Kjerringøy 10

11 11

12 PS 16/28 Referatsaker 12

13 Kjerringøy nærmiljøkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5639 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/8 Kjerringøy kommunedelsutvalg Anmodning om uttalelse bygg av garasje 127/135 Forslag til uttalelse Kjerringøy KDU stiller seg positiv til bygging av garasje på nevnte eiendom. Utvalget er kjent med hvor denne garasjen blir plassert og kan ikke se at den vil være til hinder for noen eller oppta verdifull dyrka mark. Sammendrag Byggesakskontoret, v/ Kjell Arne Oppheim, ber om deres uttalelse i saken fra Lisa Cathrin Antonsen ang ny frittstående garasje på eiendom 127/135. Spesielt når det gjelder søknad om dispensasjon fra forbud mot tiltak i LNFR-område med særlige hensyn til landbruk og kulturmiljø, jf. KPA Vurderinger På denne adressen er det allerede støpt grunnplate for garasje og dette bygges tett opp mot huset. Området er allerede opparbeidet og vil ikke ta noe dyrka mark. Konklusjon og anbefaling Som forslag til uttalelse. Øyvind Nohr Søderbom Saksbehandler 13

14 Trykte vedlegg: Vedlegg 1 Anmodning om uttalelse 2 Søknad om garasje Utrykte vedlegg: Ingen 14

15 Notat til oppfølging Byggesakskontoret Øyvind Nohr Søderbom Kjerringøy nærmiljøkontor Dato: Saksbehandler:...Kjell Arne Skogheim Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2016 Saksnr./vår ref.: /4017 Arkivkode:...127/135 Anmodning om uttalelse Byggeplass: Fjærvatnet 29, 8093 KJERRINGØY Eiendom: 127/135 Tiltakshaver: Lisa Cathrin Antonsen Tiltakstype: Garasje, uthus, anneks til bolig Tiltaksart: Nytt bygg - ikke boligformål under 70 m² Viser til søknad datert Søknaden gjelder ny frittstående garasje. Vi ber om deres uttalelse i saken. Spesielt når det gjelder søknad om dispensasjon fra forbud mot tiltak i LNFR-område med særlige hensyn til landbruk og kulturmiljø, jf. KPA Søknad om dispensasjon samt relevante suppleringer til søknaden ligger under dok. nr. 4 i saken. I henhold til plan- og bygningslovens 21-5 er andre myndigheter gitt en frist på 4 uker fra oversendelse til å fatte avgjørelse eller gi uttalelse. Når tiltaket ikke er betinget av tillatelse eller samtykke fra andre myndigheter, medfører fristoversittelse at bygningsmyndighetene kan avgjøre saken uten å ta hensyn til uttalelse som kommer inn senere. Dersom det er behov for lengre tidsfrist, må det anmodes om forlenget frist innen 4 uker. Med hilsen Kjell Arne Skogheim Saksbehandler Dette brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift 15

16 Ho Iqefi e Kl Lisa Cathrin Antonsen Fjærvatnet 29.-.k ' 8093 Kjerringøy /I T l l 7/75/ ~- I á Gnr.l27 Bnr.135 Bodø Kommune Kjerringøy Byggesakskontoret v/ saksbeh. K.A. Skogheim Ad brev dat , Foreløpig svar. Følgende rettelser/ revideringer og utdypninger: Ø dispensasjonsøknad: -begrunnet / utdypet (vedlegg 1 ) Ø naboliste : - påført Fjære Gårdsstyre, underskrift J.H. Mckstrøm (vedlegg) Ø målsetting på Situasjonskart (vedlegg 2 ) Ø adkomstvei inntegnet (vedlegg 2 ) Ø takform : Plassering av garasjen er naturlig/ praktisk med hensyn til adkomstveien til huset. Inngang og bilpoit er plassert i NV-retning pga sterke vindforhold i området. Også ut fra anbefaling av erfarne naboer på stedet. Inngangen blir da i le' av haugen og man urmgâr da den verste og sterkeste vindretningen, NØ/SØ -retningen. Inngangssiden/ portplasseringen og de vænnessige hensyn gir da også møneretningen, langs bakkeskråningen, og takfallet sammenfallende med bakkeskråningen / landskapet.mønen kommer da «nærmere» bakken og langsmed bakken. Garasjen som helhet vil da virke mindre prangende og høy. I området er det småhusbebyggelse med garasjer hos de aller fleste,og andre bygninger med lignende identisk takutfoming. Møneretningen og inngang er forskjellige på disse bygg, ut fra bl.a. nevnte værforhold. Dette tilsier at vår garasje ikke skiller seg ut fra øvrig bebyggelse i området, men passer inn både terrengmessig og arkitektonisk. Den bryter heller ikke med kulturelle eller tradisjonelle byggeskikker i omrâdet. Ø maksimal mønehøyde : Justert til 4.5 m (snitt / fasadetegninger vedlegg 3, 4 og 5 ) -med mønehøyde utvendig på 4.5m, blir «innehgwden» på loft bare ca 1.75m men dog med mulighet for utnyttelse til sårt tiltrengt lagerplass av div. utstyr. Med denne høyden (1.75 m), på motsatt side av biloppstillingsplassen, vil det forenkle adgang og opplegg av utstyret. Adkomst med stige / evt enkel trapp. Denne romhøyden på loft medfører da ikke bruksareal (BRA). Håper på positiv behandling. Mvh L in; -CQtlvCA IL\y\ s,r5;r\ Lisa Cathrin Antonsen 5 vedlegg 16

17 M.» 0LL: 6u5 / Lisa Cathrin Antonsen Fj ærvatnet Kjerringøy Gnr.127 Bnr.l35 Bodø Kommune Kjerringøy Byggesakskontoret Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, LNFR-område, -for oppførelse av frittstående garasje i tilknytning til enboligen. Behovet for garasje føles sterkt for en aktiv familie med to bam, 11 og 8 år, med deltakelse i mange aktiviteter. For utenom skole, deltar de i aktiviteter hvor utstyr som sykler, ski, snowboard, og annet inngår. I tillegg kommer bil, bilutstyr, tilhenger, hageredskaper, hesteutstyr, hestefor osv. Utstyr som sårt trenger til innendørs lagringsplass som en garasje vil kunne gi. Med bil inne i garasje vinterstid, blir transport av barn til/fra aktiviteter, både sikrere og enklere for forelder i daglig arbeid; - bilen ikke nedsnødd/ -iset, varm. I boligen er det bare en bod for innendørs lagring, så for alt utvendig utstyr synes og føles behovet for garasje å være et nødvendig og sterkt ønske. I området er det en god del småhusbebyggelse og fritidsboliger med tilhørende garasjer, og endel eldre gårdsbruk. Håper på positiv behandling. Mvh lflägj Afibónjs SA Lisa Cathrin Antonsen 17

18 Kjerringøy nærmiljøkontor Saksframlegg / referatsak Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /5639 Saksnummer Utvalg Møtedato 16/9 Kjerringøy kommunedelsutvalg Evaluering av ferge Forslag til vedtak Tas til orientering. Sammendrag Saksopplysninger Evaluere fergens funksjon i sommer. Vurderinger Kapasitet, hvordan har pendlere og bedrifter oppfattet situasjonen. Hvilke tiltak har fungert. Konklusjon Samferdselskomite tar kontakt med de ulike parter og samler disse Som vi kan bruke til å formulere skriv til fylket. Øyvind Nohr Søderbom Nærmiljøleder Saksbehandler: Øyvind Nohr Søderbom Trykte vedlegg: Ingen 18

19 Utrykte vedlegg: Ingen 19

20 EV 16/5 Eventuelt 20