Kjerringøy kommunedelsutvalg

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kjerringøy kommunedelsutvalg Zhalfjøsen Dato: Tidspunkt: 19:30 Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat, telefon , e-post: så tidlig at varamedlem kan innkalles med rimelig varsel. Varamedlemmer møter kun etter særskilt innkalling. Dagsorden Godkjenning av innkalling, saksliste, protokoll fra Til orientering. Marvin Johansen møte med kommunedelsutvalget 5. mars kl.09:00 i Zhalfjøsen. Bruk av Facebook til kommunal informasjon. Side1

2 Saksliste Saksnr PS 13/6 PS 13/7 PS 13/8 PS 13/9 RS 13/1 Innhold Byggesakskontoret ber Kjerringøy kommunedelsutvalg om bygging av garasje med garasjeloft. Kombidrosje/bårebil Oppstart med sentrumsplanen Referatsaker Kjerringøy nærmiljøkontor - aktuelle tiltak for å opprettholde kommunal service på Kjerringøy Bodø, 25. februar 2013 Leder Geir Eide sekretær Rita Hustad Side2

3 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / / /156 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/6 Kjerringøy kommunedelsutvalg Byggesakskontoret ber Kjerringøy kommunedelsutvalg om bygging av garasje med garasjeloft. Sammendrag Byggesakskontoret ber Kjerringøy kommunedelsutvalg om uttalelse i saken, spesielt når søknaden gjelder dispensasjon fra bestemmelsene om gesimshøyde i felt B8 og bygging utenfor byggegrensen. Det er også søkt om dispensasjon for overskridelse av BYA. Kjerringøy bydelsutvalg har fått forlenget høringsfrist til 1. mars Saksbehandler: Rita Hustad Trykte vedlegg: Side3

4 Notat til oppfølging Byggesakskontoret Rita Hustad Annelise Bolland Kjerringøy nærmiljøkontor Byplankontoret Dato: Saksbehandler:... Grete Bach Mortensen Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2013 Saksnr./vår ref.: /8346 Arkivkode:...124/156 Anmodning om uttalelse Byggeplass: Hesthagen, 8093 KJERRINGØY Eiendom: 124/156 Ansv. søker: Gunvald Johansen Bygg AS Bygningsnr: Tiltakshaver: Erlend Bendiksen Tiltakstype: Garasje til bolig Tiltaksart: Nytt bygg - ikke boligformål over 70 m² Viser til søknad datert 29/11-12 og 22/ Søknaden gjelder bygging av garasje med garasjeloft. Vi ber om Deres uttalelse i saken. Spesielt når det gjelder søknad om dispensasjon fra bestemmelsene om gesimshøyde i felt B8 og bygging utenfor byggegrensen. Det er også søkt om dispensasjon for overskridelse av BYA. Det er i samme planområde gitt dispensasjon for overskridelse av BYA. Planen har maks 15 % BYA. Planen er i strid med pbl da den ikke har inkl parkering i BYA. Det er gitt dispensasjon for bygging delvis over byggegrensen, eks. på gnr 124/150. I henhold til plan- og bygningslovens 21-5 er andre myndigheter gitt en frist på 4 uker fra oversendelse til å fatte avgjørelse eller gi uttalelse. Når tiltaket ikke er betinget av tillatelse eller samtykke fra andre myndigheter, medfører fristoversittelse at bygningsmyndighetene kan avgjøre saken uten å ta hensyn til uttalelse som kommer inn senere. Dersom det er behov for lengre tidsfrist, må det anmodes om forlenget frist innen 4 uker. Dette brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift Med hilsen Side4

5 Grete Bach Mortensen saksbehandler Anmodning om uttalelse 2 av 2 Side5

6 Politisk sekretariat Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /14229 N12 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/7 Kjerringøy kommunedelsutvalg DistriktsMobil Sammendrag Kjerringøy kommunedelsutvalg ønsker å undersøke om det er mulig å bruke bilen i en kombinasjon av drosje og syketransport. Viser til sak PS 12/16. Vedtak: Avventer utlysning av drosjeløyve på Kjerringøy. Viser til svar fra Nordlandsfylke og uttalelser fra kommunedelsutvalget: saken utsettes inntil videre. Saksopplysninger DistriktsMobil-ordningen ble satt i drift for å dekke behovet for nærtransport i en del av en kommune uten drosje, og med et begrenset busstilbud. Ordningen skal ivareta en enkel, billig og dør-til-dør transport utenfor et fast ruteoppsett. Per tiden er Vevelstad den eneste kommunen med en DistriktsMobil. Ordningen er lokalt forankret, med frivillige sjåfører som får en daglig godtgjørelse. Driftsansvaret kan legges til kommune, frivillighetssentral eller lignende. I dette ligger ansvaret for den daglige drift og administrering av ordningen, rekruttering og oppfølging av frivillige sjåfører, oppfølging av passasjerbetaling, for å nevne noe. Bestillingstransporten er åpen for alle innbyggerne i kommunen, og koster i Vevelstad 30 kroner per person for en enkeltreise. Bestilling gjøres ved å ringe direkte til sjåfør. I Vevelstad er DistriktsMobilen tilgjengelig 07:30-18:00 på hverdager, samt i helgene. Dette vil imidlertid kunne variere fra plass til plass, da det er viktig at åpningstidene reflekterer det lokale behovet. Som på Vevelstad må det for en ordning på Kjerringøy søkes Samferdselsdepartementet om løyvefritak. Realistisk sett medfører dette at ordningen trolig ikke vil være i drift før tidligst til høsten. Forslag til uttalelse Side6

7 Saksbehandler: Rita Hustad Side7

8 Kjerringøy nærmiljøkontor Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /1949 L02 Saksnummer Utvalg Møtedato 13/8 Kjerringøy kommunedelsutvalg Oppstart med sentrumsplanen Sammendrag Kjerringøy kommunedelsutvalg vedtok den å nedsette ei arbeidsgruppe som skal starte arbeidet med sentrumsplan. Arbeidsgruppen: Geir Eide, Bjørn Abelsen og Rolf E. Alsos. Arbeidsgruppen har følgende forslag til handlingsplan. Opparbeidelse av parkeringsareal og atkomstvei til butikk, båtskott, Stornaustet og Ysteriet. Parkering og atkomstvei til barnehage avskilt fra butikk. Regulering og opparbeidelse av torg mellom Zhalfjøsen og Stornaustet. Her er det noe usikkert om området må reguleres, det kommer an på hvilke krav fylket stiller for tildeling av midler. Området er merket F/K/I 1, forretning /kontor/industri. Plassering av Fjære gamle skole. Omregulere deler av friområdet til parkeringsplass ved Kaiveien og Bo - Godtveien. Gangfelt fra Kaiveien til Bo Godt. Her er det behov for regulering Opparbeidelse av parkeringsplass på vestsiden av Zhalfjøsen. Oppmerking av parkeringsplasser ved Brannstasjonen. Gang og sykkelsti fra Kaiveien til ungdomshuset. Saksopplysninger 17. april 2012 hadde arbeidsgruppen møte med Nina Sandvik, byplankontoret. Kart og reguleringsbestemmelsene ble gjennomgått. Møte og befaring med kommunalteknisk etat den Tilstede: Marvin Johansen. Kjell-Arne Kristiansen. Geir Eide. Rolf E. Alsos. Opparbeidelse av parkeringsareal og atkomstvei til butikk, båtskott, Stornaustet og Ysteriet. Kommunene eier grunnen. Søknad om stedsutviklingsmidler kan sendes til Ole Wiggo Nerva, nfk. Parkering og atkomstvei til barnehage avskilt fra butikk. Kommunen har trafikksikkerhetsmidler til rådighet men som i år er prioritert Alstad skole. Søknaden sendes til oppvekst og kultur og lage en sak til teknisk kontor. Side8

9 Regulering og opparbeidelse av torg mellom Zahlfjøsen og Stornaustet. Her er det noe usikkert om området må reguleres, det kommer an på hvilke krav fylket stiller for tildeling av midler. Området er merket F/K/I 1, foretning/kontor/industri. Plassering av Fjære gamle skole. Arbeidet pågår. Omregulere deler av friområdet til parkeringsplass ved Kaiveien og Bo - Godtveien. Gangfelt fra Kaiveien til Bo Godt. Her er det behov for regulering Sende inn behovene som innspill til trafikksikkerhetsplanen ved Leif Håkestad. Opparbeidelse av parkeringsplass på vestsiden av Zahlfjøsen. Oppmerking av parkeringsplasser ved Brannstasjonen. Merking av parkeringsområdet er under plan arbeid. 24 Gang og sykkelsti fra Kaiveien til ungdomshuset. Offentlig toalett i sentrum, åpent hele døgnet. Det er mulighet for et offentlig toalett ved pumpestasjonen. Terrasse ved tankanlegget. Kjerringøy båtforening Nevelsfjorden. Heggo brua, rekkverk blir satt opp, ryddes og sluttført i løpet av juni. Veien blir gruset opp i år. Forslag til vedtak/innstilling/uttalelse Saksbehandler: Rita Hustad Side9

10 PS13/9Referatsaker Side10

11 Notat til oppfølging Rådmannen Øivind Mathisen Kjerringøy skole Dato: Saksbehandler:...Rolf Kåre Jensen Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2013 Saksnr./vår ref.: /1111 Arkivkode:... Kjerringøy nærmiljøkontor - aktuelle tiltak for å opprettholde kommunal service på Kjerringøy Rådmannen har avviklet tre møter på Kjerringøy, 6. febr med rektor Øivind Mathisen, 7. febr. med kommunedelsutvalget (Geir Eide, Rolf E. Alsos, Oddbjørn Olsen og Bjørn Abelsen); i tillegg Zahlfjøsen v/ Arne Lyngmo og 12. febr. med skolen (rektor Øivind Mathisen og inspektør Elisabeth Søfting), kommunedelsutvalget (Rolf Eivind Alsos og Bjørn Abelsen) og Zahl-fjøsen v/ Arne Lyngmo På møtet med rektor ble det drøftet hvilke muligheter som skolen har for å yte service, med kommunedelsutvalget ble drøftet hvilke behov som er på Kjerringøy, samt hvordan vi konkret kan finne løsninger. Og på møtet 12 febr ble ytterligere presiseringer og praktiske forhold vedr. ordningen gjennomgått. Rådmannens utgangspunkt er budsjettvedtaket fra 12. des., de ressurser som ligger igjen i budsjettet etter at stillingen er flyttet, pluss innsparte ressurser som ligger i politisk sekretariat i 2013 (20 % stilling). Løsning som er mulig (og som er gitt tilslutning på Kjerringøy): 1. 20% stilling som nærmiljøleder; tilknyttet skolen (i kombinasjon med lærerstilling) Med en stillingsressurs på 20% kan skolen tilby følgende: Være kontaktledd for de som ønsker tjenester fra nærmiljøkontoret. Bemanne kontoret noen timer pr uke avhengig av størrelsen på ressursen (eks 2 dager med 3 timer/ dag). Resten av ressurs (ca 1,5 timer/ uke) benyttes til avvikling av møter i kommunedelsutvalg, evt. annet arbeid utenom som oppfølging fra skolen. Være sekretariat for kommunedelsutvalget. Holde nettsiden oppdatert på egen side (borgerportalen). Sende ut informasjon til lokalbefolkningen (dette begrenses ved at det meste av info legges på borgerportalen). Kontaktledd mot sentraladministrasjon på rådhuset, hvilke saker tas lokalt og hva jobbes med sentralt. Skolen har gjort forespørsel blant lærerne, og det er interesserte. Skolen arbeider videre med å finne aktuell person. Primært ønskes ordningen etablert fra 1. mars 2013; dvs at vedkommende kan være i funksjon fra denne dato. Det synes hensiktsmessig at vedkommende fortsatt er tilsatt i skolen, med samme lønn i denne stillingsprosenten som tidligere. Rådmannen oversender budsjettet til skolen. En avklarer de budsjettmessige sidene; bla anvisningsmyndighet for driftsbudsjett mv. Side11

12 2. Kontoret Åpent ca 2 dager pr uke a 3 timer Viss samordning med biblioteket Plassere pc med skriver og enkel kopimaskin på kontoret. Det installeres ikke fasttelefon på kontoret, men nærmiljøleder utrustes med mobiltelefon som sikrer tilgjengelighet Renhold: sikres ved at hun som betjener biblioteket vasker 2 timer pr. mnd Rådmannen avklarer anskaffelse av mobiltelefon og pc med skriver (inkl. enkel kopimulighet) med IKT-kontoret. Else Fagerland, som betjener biblioteket, har sagt Ok til renhold av kontoret. Egen avtale om dette må utarbeides. 3. Kommunedelsutvalget Utrustes med ipad; tilsvarende politikere i bystyre/ komiteer. Saker legges ut fra deltids-stillingen; eller fra politisk sekretariat (på rådhuset) Møter avvikles som planlagt i møtekalender. Avvikling av folkemøter; etter nærmere avtale med politisk sekretariat og sekretær. Rådmannen iverksetter anskaffelse av Ipad til kommunedelsutvalget. Kommunedelsutvalgets medlemmer underskriver kontrakt og reglement for bruk av ipad. Når dette har skjedd må dette følges opp med opplæring mv. Politisk sekretariat tar ansvar for å fremme saker og avvikle møtet i kommunedelsutvalget 28. febr. 4. Politisk sekretariat på rådhuset Noe saksbehandling til utvalgsmøtene Arbeid vedr. valg Større kopiarbeid (evt. at dette kjøpes hos BI) Øvrig arbeid/ saker etter nærmere avklaring Arbeidet med kystveiprosjektet fortsetter inntil videre som tidligere, inkl. godtgjørelse for AL. Det gis tilslutning til ordningen fra samtlige parter; og løsningen synes god. Det er enighet om å vise stor fleksibilitet; for å finne en ordning som praktisk fungerer for alle parter. Ordningen gjelder i 2013, men skolen forholder seg til at ordningen kan bli videreført også i Med hilsen Rolf Kåre Jensen Rådmann Kopi: Kommunedelsutvalget v/leder Geir Eide, Politisk sekretariat v/linda K. Storjord Kjerringøy nærmiljøkontor - aktuelle tiltak for å opprettholde kommunal service på Kjerringøy 2 av 2 Side12