Møteinnkalling. Møtested: Møterom 4. etg. grunnet oppussing av formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Oljeutvalget Møtested: Møterom 4. etg. grunnet oppussing av formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Møtesekretær innkaller vararepresentanter. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Berit Tønnesen leder Marianne Hestvik sekretær

2 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 10/5 Godkjenning av protokoll fra møte i oljeutvalget /615 PS 10/6 Orienteringssaker /616 PS 10/7 Økonomi gjennomgang 2009/2108 PS 10/8 Oljebilag i samarbeid med Tidens Krav 2009/2108 PS 10/9 Deltagelse på ONS, Offshore Northern Seas, oljemesse og oljefestival i Stavanger 2009/2108 PS 10/10 ONS - Gjestebytelt i Stavanger /3404

3 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2010/615-1 Saksbehandler: Marianne Hestvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oljeutvalget 10/ Godkjenning av protokoll fra møte i oljeutvalget Vedlegg: Protokoll fra møte Saken legges frem for oljeutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Oljeutvalget godkjenner protokollen fra møte i oljeutvalget Saksopplysninger Protokollen følger som vedlegg. Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

4 Møteprotokoll Utvalg: Oljeutvalget Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Berit Tønnesen Leder AP Harald Martin Stokke Nestleder AP Maritta Boxaspen Ohrstrand Medlem SP Bjarne Storfold Elde Medlem AP Anton Monge Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hedda Evjen Nielsen Medlem AP Steve Runar Kalvøy Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Just Ingebrigtsen Karl Kjetil Skuseth Stilling rådmann kommunalsjef/sekretær

5 Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 10/1 PS 10/2 Godkjenning av Protokoll fra møte i Oljeutvalget INN-kontoret i Kristiansund - orientering om arbeidet 2008/ /516 PS 10/3 Status handlingsplan 2009/516 PS 10/4 Orienteringer 2009/516 PS 10/1 Godkjenning av Protokoll fra møte i Oljeutvalget /3403 Behandling i Oljeutvalget I samsvar med rådmannens innstilling gjorde oljeutvalget følgende enstemmige Protokoll fra møte godkjennes. vedtak: PS 10/2 INN-kontoret i Kristiansund - orientering om arbeidet 2009/516 Behandling i Oljeutvalget Saken ble utsatt. Behandling i Oljeutvalget I samsvar med rådmannens innstilling gjorde oljeutvalget følgende enstemmige vedtak: Oljeutvalget tar informasjon om INN-kontoret i Kristiansund til orientering.

6 PS 10/3 Status handlingsplan 2009/516 Behandling i Oljeutvalget I samsvar med rådmannens innstilling gjorde oljeutvalget følgende enstemmige vedtak: Oljeutvalget tar informasjonen til orientering. PS 10/4 Orienteringer 2009/516 Behandling i Oljeutvalget Evaluering av arbeid og aktivitet i utvalget i 2009 Stikkord: Oppsummeringen viser en høy aktivitet og oppfølging av vedtatt handlingsplan, denne er et godt arbeidsredskap som har god tilslutning både fra fylket og næringen. Handlingsplanen har felles strategier med fylket og dette oppleves som en stor styrke. Det er til tider frafall til utvalgets møter og oppgaver og kontinuiteten i arbeidet kan bedres. Den gode og tette dialog og relasjon til samarbeidsparter må videreutvikles, kontakten med næringen før høringsuttalelsen til 21. runden ble positivt mottatt. Utvalget opplever at de kommer sent inn i enkelte saker og ber om at administrasjonen bistår med mer informasjon og forslag til proaktiv aktivitet. Administrasjonen må også forsterke markedskontakt, oppfølging av ressurspersoner og markedsføringen av kommunens fortrinn som oljeby. Utarbeidelse av egen nettverksliste med selskap, ressurspersoner og tlf. e-post næringskonsulenten lager utkast til neste møte. Petropolen oljeutvalget oppfordrer flere av bystyrets medlemmer til å delta på møtene. Holde bystyret bedre orientert om oljeutvalgets aktivitet. 2. Aktiviteter i 2010 Foreløpig aktivitetsplan ble gjennomgått 3. Økonomi 2010 Foreløpig regnskap for 2009 og budsjett for 2010 ble utdelt. Utvalget drøfter utfordringer i økonomi til ONS og Oljens dag på et senere møte. 4. Fellesmøte med bransjegruppen olje og gass KomVekst og oljeutvalget Høringsuttalelsen til 21. runden var god. Referatet fra OU-KomVekst godt og informativt

7 Oljeutvalget vil legge de kvartalsvise fellesmøtene til utvalgets ordinære oppsatte møter, det neste den Leder og nestleder samt næringskonsulent som sekretær, stiller i den nedsatte arbeidsgruppen mellom oljeutvalget og KomVekst. 5. ONS Møte med Averøy den , møte i arbeidsgruppen INN-kontoret vil være tilstede under ONS og betjene kommunens stand. Oljeutvalgets medlemmer ønsker å kunne disponere tiden til relasjonsbygging og møter. Det er bestilt et hus med 5 overnattingsplasser i tillegg forsøkes det skaffet hotellrom til ordfører og rådmann. Mulig bruk av huset: 3 fra oljeutvalget, næringskonsulent og INN-kontor. Oljeutvalget ønsker kontinuitet på deltagelsen under ONS noe som medfører at det blir færre deltakere som deltar flere dager. Leder og nestleder deltar hele uken. Det bør lages en plan for avtaler og oppfølging av selskap. 6. Oljens dag Arbeidsgruppene for ONS og Oljens dag skilles Nestleder har drøftet saken med ordfører og foreslår at arbeidsgruppen utvides slik: Ordfører leder Leder av oljeutvalget Nestleder av oljeutvalget KomVekst v/leder Helge Hegerberg Petrosenteret v/torill Farstad Statoil v/ Gunnar Owe Gundersen Shell v/kitty Eide Oljeutvalgets sekretær/næringskonsulent stiller som sekretær for arbeidsgruppen. Ideer til markeringen - Fakkeltog og fyrverkeri som markering - Jubileumsforestilling - Fagseminar - Avis, samarbeid med andre er under avklaring 7. Atlanterhavsrådet Rådmannen informerte om status i arbeidet. Oljeutvalget slutter seg til den strategi som rådmannen skisserer. Leder og nestleder deltar på møte om saken i Trondheim den Konkraft Tilbud om orientering fra Ann Kristin Sjøtveit i Konkraft vurder mulighet av å få til en slik orientering under forberedelsene til høringsuttalelsen til Oljemeldingen. 9. Deltakelse konferanser Petropolen, Berit Tønnesen, Harald Stokke Nordmørskonferansen Harald Stokke, Anton Monge (adm melder på AM)

8 Bærekraftig energi, Harald Stokke, Karl Kjetil Skuseth NPF adm melder på Harald Stokke, Maritta B. Ohrstrand Norskehavskonferansen, interesserte: Berit Tønnesen, Harald Stokke, Bjarne Elde, Maritta B. Ohrstrand. I samsvar med rådmannens innstilling gjorde oljeutvalget følgende enstemmige vedtak: Oljeutvalget tar informasjonen til orientering. Oljeutvalget, Berit Tønnesen leder Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef/sekretær

9 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2010/616-1 Saksbehandler: Marianne Hestvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oljeutvalget 10/ Orienteringssaker Saken legges frem for oljeutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Oljeutvalget tar informasjonen til orientering. Saksopplysninger Besøk av Alf Reistad, leder Industrikraft Møre AS Besøk av Ann Kristin Sjøtveit, leder sekretariatet for KonKraft Oljens dag Samarbeid oljeutvalget og KomVekst og møte Statoil (Norskehavskonferansen, Tahiti festival osv.) Nettverksliste ONS og møteplaner Stopp pendlerstrømmen Aktivitetsliste Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

10 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2009/ Saksbehandler: Marianne Hestvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oljeutvalget 10/ Økonomi gjennomgang Saken legges frem for oljeutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Oljeutvalget tar saken til orientering. Saksopplysninger Gjennomgang av årets budsjett og forbruk pr Konto Konto(T) Prosjekt Prosjekt(T) Beløp Beløp DD Div. lønnsgodtgjørelser Oljeutvalget Godtgjørelse andre utvalg Oljeutvalget Arbeidsgiveravgift lønn og pensjon Oljeutvalget Bevertning (ved møter ol) Oljeutvalget Utgiftsdekning hotell ikke oppg.pl Oljeutvalget Kjøp av andre varer og tjenester Oljeutvalget Annonser Oljeutvalget Trykking og kopiering Oljeutvalget Møte-, kurs- og konferanseavgift Oljeutvalget Bilgodtgjørelse Oljeutvalget Diettgodtgjørelse Oljeutvalget Flybilletter Oljeutvalget Taxi og andre billetter Oljeutvalget Konsulenttjenester ikke oppgavepliktig Oljeutvalget MVA som kompenseres Oljeutvalget Oljeutvalget Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

11 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2009/ Saksbehandler: Marianne Hestvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oljeutvalget 10/ Oljebilag i samarbeid med Tidens Krav Saken legges frem for oljeutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Oljeutvalget tar informasjonen til orientering. Saksopplysninger Samarbeid om oljemagasin i forbindelse med oljevirksomhetens 40-års jubileum Et bilag er planlagt utgitt 19. august, altså torsdag i uken før ONS, Offshore Northern Seas, eller oljemessa i Stavanger som den også blir benevnt. Innholdet skal gjenspeile fortid, nåtid og framtid for oljevirksomheten i Kristiansunds regionen. Tidens Krav har redaktøransvaret for produktet og vil stå som utgiver. Kristiansund kommune vil komme med innspill i forhold til innhold. Tidens Krav skal stå for annonsesalg, men vil få tilgang til de lister kommunen sitter inne med. Kommunen skal ha en liten prosentvis andel av inntektene som kompensasjon for sitt timebruk med magasinet. Mest sannsynlig format er et magasinformat som fx 6500 og Oljemagasinet (OM) som Tidens Krav utgir allerede i dag. Opplag vil være på cirka Tidens Krav bærer alle kostnader til produksjon og distribusjon.

12 Bilaget skal fulldistribueres til hele Nordmøre som innstikk til Tidens Krav. Videre skal bilaget brukes i forbindelse med ONS i august og Oljens Dag i september. For å ha et bilag ferdig like etter sommeren må en av praktiske årsaker produsert bilaget før sommeren, med siste deadline primo juni. Frem til 12. februar ble det bedt om innspill fra dere politikere på hva som kan være gode ideer til et slikt bilag. Oljehistorien vår kjenner mange av dere mye bedre enn oss som arbeider i administrasjonen, så her er en avhengig av innspill fra dere hvis kommunen skal få vært med å satt sitt preg på bilaget. Petter Ingeberg kommer til å skrive noen av artiklene, mens de øvrige ideene som blir brukt kommer Tidens Krav redaksjonen til å fordele mellom alle journalistene i redaksjonen sin. Det blir trolig plass til bærende artikler i bilaget i tillegg til en del mindre saker, så her er det opp til oss å komme opp med de gode ideene som blir valgt/brukt av Tidens Krav. Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

13 Arkiv: 033 Arkivsaksnr: 2009/ Saksbehandler: Marianne Hestvik Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oljeutvalget 10/ Deltagelse på ONS, Offshore Northern Seas, oljemesse og oljefestival i Stavanger Saken legges frem for oljeutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Oljeutvalget tar saken til orientering. Saksopplysninger Kort oppsummering så langt/ status rapport: I arbeidsgruppen for ONS deltagelsen i Stavanger 2010 har en nå hatt til sammen 5 møter i de ulike gruppene/undergruppene. En drøfter nå kontrakt for samarbeid med KomVekst om videreføring av deres arbeid med Gjesteby teltet (Bacalao Bistro). For å imøtekomme Oljefestivalens ønsker vil en søke å kle Gjesteby teltet i Vågen med en duk som vil være et bilde av Kristiansund indre havn vist i 360 graders vinkel. En arbeider også med andre ønsker fra Oljefestivalens ledelse, etter møtet med Åse Tendenes. Videre er det avholdt møte i undergruppen som ser på hva vårt budskap skal være ved årets deltagelse på ONS. Under følger en kopi av møtereferatet i undergruppen: Kristiansund kommune, 40 års jubileum som petroleums by MÅL: Fokus på Kristiansunds muligheter Etablering av flere bedrifter og driftsorganisasjoner i regionen

14 BUDSKAP: Kristiansund knutepunktet for Norskehavet Logo med norgeskart og knute i KSU Underbyggende støttepunkt: (8 til 10 bør være nok) Komplett olje og gassmiljø Engasjert kommune, en tydelig medspiller for bedrifter og personer Utvikling av petroleumsrelatert kompetanse over 40 år Investerer i og er rustet for fremtidens subsea muligheter Fokus på kompetanse i videregående og høyskolestruktur Samferdsel og strategisk beliggenhet Livskvalitet for hele familien (Budskap og underpunkter bør kunne danne en rød tråd i Oljeavisen/bilaget. Tar med tilbakemeldingen/ønsket til arbeidsgruppemøte med Tidens Krav). Fokus under ONS: - Liste over etablerte bedrifter, bransjeoversikt, - Mulige tjenester i regionen - Tilgjengelig areal - Tilrettelegging for bedrifter - Kort vei til det meste Arbeidsgruppen har videre hatt møte med Averøy kommune, og en har avtalt å videreføre samarbeidet fra 2008 med Averøy kommune. Det vil denne gangen ikke delta bedrifter på vår stand. En vil derfor søke å benytte digital fremviser som presenterer bedriftene og næringslivet i våre to kommuner. En vil ha fokus på næringslivet også i utformingen av årets stand på selve messen. Bente Weiseth Hansen, fra INN- kontoret, vil stå/delta på kommunens stand på selve messen, noe en mener skal være med på å profesjonalisere inntrykket besøkende vil få ved besøk på kommunenes stand på messen. Det ble i kommunalt Fond av bevilget 75000,- til kommunens deltagelse på oljemessen og ved markering av 40års jubileet til petroleumsnæringen i Kristiansund. Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

15 Arkiv: U66 Arkivsaksnr: 2008/ Saksbehandler: Karl Kjetil Skuseth Dato: Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Oljeutvalget 10/ ONS - Gjestebytelt i Stavanger Vedlegg: 1 Budsjett Gjestebytelt ONS - Gjestebytelt i Stavanger Kontraktsforslag KomVekst Saken legges frem for oljeutvalget med følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling Oljeutvalget inngår avtale med KomVekst om å yte et tilskudd til forarbeid og drift av Gjestebyteltet under ONS 2010, i tråd med vedlagte budsjett og kontraktsforslag. Tilskuddet på kr dekkes over post Saksopplysninger KomVekst har stått for alt arbeid med forarbeid og gjennomføring av Gjestebyteltet Bacalao Bistro siden 2000 og har opparbeidet kompetanse og gjennomføringskraft til å skape denne spesielle møteplassen under oljemessen i Stavanger. Det er gjennomført drøftingsmøte med ONS om hvilke krav de setter til Gjestebyen for 2010 og ordfører har undertegnet avtale om at Kristiansund skal være Gjesteby i Vurdering Arbeidsgruppen som er nedsatt for å forberede ONS 2010 har drøftet innhold og mulighet for praktisk gjennomføring av Gjestebyteltet kommende høst. Arbeidsgruppen har konkludert med at kommunen ikke vil klare å gjennomføre prosjektet uten bistand fra KomVekst og at det heller ikke er andre som vil kunne klare å drifte dette innenfor oppsatt ramme for prosjektet. (KomVekst har over årene bygd opp et nettverk av frivillige som bistår med arbeidet i Stavanger). KomVekst har tidligere fått kr i tilskudd (2008) til gjennomføring av prosjektet fra kommunen, men har de senere årene måtte bruke av egne midler for å dekke alle kostnadene. (kr i 2008). KomVekst

16 ønsker derfor at kommunen står som ansvarlig for prosjektet og at Kom Vekst gis et tilskudd for å gjennomføre prosjektet innenfor en ramme på kr Det arbeides videre med å utvikle Gjestebyteltet til å kunne bli møteplassen for alle aktører innen olje og gassmiljøet i regionen. Møre og Romsdal fylke inviteres spesielt til å bli en mer tydelig medspiller i Gjestebyteltet og ved byens 40 årsmarkering som knutepunktet mot olje og gassaktiviteten i Norskehavet. Fremlagt budsjett og kontraktsforslag er fremkommet i drøftinger mellom KomVekst, ordfører, nestleder i oljeutvalget og kommunalsjef. Klima eller miljøkonsekvenser av forslaget: Ingen. Just Ingebrigtsen rådmann Karl Kjetil Skuseth kommunalsjef

17 ONS budsjett Gjestebytelt - Kristiansund - Bacalao Bistro Inntekter Anntall Bidrag Totalt Kristiansund kommune Kommunalt næringsfond Møre og Romsdal fylke Sponsorer Andelseiere Logopartnere Salg i teltet Sum inntekter Kostnader Varekjøp Kjøp av vakttjenester Program og trykkeriutgifter, utforming Porto/frakt - Informasjon, annonser og markedsføring - Kjøp av tjenester Leie av lokaler Honorar (oppgavepliktig) Reiseutgifter Servering Gaver - Arbeidsklær og verneutstyr Underholdning Overnatting bidragsytere Andre prosjektkostander Belønning frivillige deltakere Prosjektledelse KomVekst Sum kostnader Brutto bidrag Bacalao Bistro

18 FORENKLET KONTRAKT MELLOM KRISTIANSUND KOMMUNE OG KOM VEKST AS FOR PROSJEKTET GJESTEBYTELT ONS Prosjektnavn og kort beskrivelse Kristiansund kommune engasjerer Kom vekst AS til å være prosjektleder for Kristiansund kommunes gjestebytelt under Stavanger Oljefestival Som prosjektleder inngår følgende hovedområder: arbeide for innsalg av prosjektet til sponsorer, andelseiere og logopartnere planlegging og gjennomføring av innredning i teltet planlegging og gjennomføring av kveldsarrangement i teltene med servering av mat og drikke samt underholdning iht tidligere praksis og avtale Kristiansund kommune med om innhold for gjestebykonseptet opprydning og avslutning Kristiansund kommune skal: gjennom sine kontakter bidra til å skape økt deltagelse og oppslutning om gjestebyteltet, både ift sponsorer og gjester bidra i planlegging av utforming og innredning av teltet som oppdragsgiver ha ansvar for regnskapet knyttet til prosjektet 2. Varighet Prosjektet er gangsatt og avsluttes Kontaktpersoner og øvrig personell Hver av partene skal oppnevne en kontaktperson for prosjektet. For Kom vekst AS er Christina Hovde kontaktperson. For Kristiansund kommune er næringskonsulent Marianne Hestvik kontaktperson. 4. Honorar Kristiansund kommune betaler Kom vekst AS som prosjektleder iht punkt 1) kr ,- + mva iht oppsatte budsjett i vedlegg 1 og avtale om prosjektinnhold i vedlegg 2. Halve kontraktssummen innbetales innen 1. juni 2010 og andre halvdel etter gjennomføring og senest innen til Kom vekst AS konto Tvist Tvist om forståelsen av denne avtalen skal søkes løst i minnelighet. Uløst tvist avgjøres ved voldgift med sorenskriveren ved Nordmøre Tingrett som oppmann, jfr. Tvistemålslovens bestemmelser.

19 6. Vedlegg til kontrakten Vedlegg 1: Budsjett 1 Vedlegg 2: Innhold prosjektet Gjestebytelt ONS 2010 Kristiansund, Per Kristian Øyen Ordfører Kristiansund kommune Ellen Engdahl daglig leder Kom vekst AS

20 Vedlegg 2 AVTALE OM INNHOLD FOR PROSJEKT GJESTEBYTELT ONS 2010 Det vises til Participation Agreement Kristiansund kommune har inngått med ONS Foundation for ONS festival august Prosjektet omtalt i kontrakten mellom Kristiansund kommune og Kom vekst AS baseres på følgende hovedinnhold: Prosjektet tar utgangspunkt i tidligere gjennomføringer av Bacalao Bistro arrangement. For 2010 er navnet foreslått endret til A taste of Kristiansund Bacalao Bistro. Teltet dekoreres mer innvendig enn tidligere. Sponsordeltagelse differensieres i større grad enn tidligere og vil følgelig ha en sterkere markering inne i teltet. Inkludert er bruk av teltet på kveldstid som tidligere. Det legges opp til både artister og dansere i Kostnadene i budsjettet i vedlegg 1 baseres i utgangspunktet på servering av bacalao. Det vurderes om det kan serveres en tilknyttet rett i tillegg innenfor samme kostnadsoverslag. Kristiansund kommune Kom vekst AS