Vedlegg A Kravspesifikasjon. Hurtiguniformering Doculivenr.:

Transkript

1 Vedlegg A Kravspesifikasjon Hurtiguniformering Doculivenr.:

2 INNHOLD Hurtiguniformering 1 KRAVSPESIFIKASJON GENERELT OM ANSKAFFELSEN ANSKAFFELSEN BESTÅR AV VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER SÆRSKILT OM HENVISNINGER TIL STANDARDER, ANBEFALINGER OG RETNINGSLINJER TILBUDSPRØVER Tilbudsprøver, tilsvarende produkter Tilbudsprøver tekstiler og materialer KRAV PREFERANSER Side 2 av 10

3 Hurtiguniformering 1 KRAVSPESIFIKASJON 1.1 GENERELT OM ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver har utviklet et nytt hurtiguniformeringskonsept som består av Vendbar Jakke, Vest og Caps, alle med refleks. En hurtiguniformering vil for sivilt tjenestepersonell være deres verneutstyr. Når en sivil tjenesteperson opptrer sammen med uniformert politi og skal kunne identifisere seg som politi ovenfor egne kollegaer i en uoversiktlig situasjon, er det viktig å ha mulighet for hurtig uniformering. Det samme behovet gjelder ovenfor de personene som skal kontaktes/pågripes, slik at det ikke er tvil om at det er politiet som tar kontakt. Det er også behov for å synliggjøre ovenfor tredjeperson (publikum) at det er politi, slik at det ikke oppstår uønskede situasjoner som fremkaller unødvendig engstelse eller innblanding. Produktene vil bli brukt under alle værforhold med varierende temperaturer og nedbør som kan forventes ved operativ tjeneste. Hurtiguniformering brukes til både innendørs og utendørs tjeneste. Det forventes at tilbyderen tilbyr solide produkter som bidrar til at etatens profil opprettholdes i produktets levetid. Med produktets levetid mener oppdragsgiver antall vask som er angitt i NS-EN ISO 6330:2012, metode 4N, 40 C. For produktene i denne anskaffelsen foreligger det egne tekniske kravspesifikasjoner for hvert produkt med skisser/tegninger. 1.2 ANSKAFFELSEN BESTÅR AV Vendbar Jakke: Dette produktet har en side som er sort og en side som er gul med politimerking. Jf. Vedlegg A1 Teknisk kravspesifikasjon Hurtiguniformering Vendbar Jakke. Vest: Dette produktet har refleksbånd, 4 sorte ruter, skrift politi grå refleks på sort bakgrunn. Jf. Vedlegg A2 Teknisk kravspesifikasjon Hurtiguniformering Vest. Caps: Dette produktet har refleksbånd, 2 sorte ruter, skrift politi grå refleks på sort bakgrunn. Jf. Vedlegg A3 Teknisk kravspesifikasjon Hurtiguniformering Caps. 1.3 VURDERING AV KRAV OG PREFERANSER Oppdragsgiver vil gjennomføre vurdering av krav og preferanser. Side 3 av 10

4 Hurtiguniformering Tilbyderen må sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav gjennom en tilfredsstillende beskrivelse om det ikke er krevd dokumentert på annen måte. Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt/ikke oppfylt. Dersom krav ikke er oppfylt, vil dette som utgangspunkt føre til avvisning av tilbudet. Oppdragsgiver vil likevel kunne la være å avvise tilbudet dersom avviket har ubetydelige virkninger for leveransens innhold og kvalitet. Preferanser evalueres som en del av tildelingskriteriene. 1.4 SÆRSKILT OM HENVISNINGER TIL STANDARDER, ANBEFALINGER OG RETNINGSLINJER Krav som knytter seg til spesifiserte standarder, merkevarer, anbefalinger og retningslinjer kan oppfylles også dersom tilbyders løsningsbeskrivelse baserer seg på alternative tilsvarende standarder, merkevarer, anbefalinger eller retningslinjer. Dersom tilbyders løsning baserer seg på slike tilsvarende standarder, merkevarer, anbefalinger eller retningslinjer, plikter tilbyderen å skriftlig påvise at disse samsvarer med betingelser i det enkelte kravets henvisning. 1.5 TILBUDSPRØVER Tilbudsprøver, tilsvarende produkter Tilbyderen skal sammen med tilbudet levere tilbudsprøver på tilsvarende produkter. Tilbudsprøvene kan gjerne tas fra tilbyders sortiment, men tilbudsprøvene må være tilnærmet lik forespurte produkter, jf. pkt. 1.2 Anskaffelsen består av. For tilbudsprøvene kan det brukes materialer tilnærmet det som er beskrevet i dette dokumentet og i de tekniske kravspesifikasjonene. Tilbudsprøvene skal være produsert med minimum følgende detaljer; Glidelåser Refleks Kantbånd Borrelås Elastikk/strikk Tilbudsprøvene skal produseres ved den fabrikk som skal benyttes i kontraktsperioden. Side 4 av 10

5 Hurtiguniformering Tilbudsprøver tekstiler og materialer Tilbyderen skal sammen med tilbudet levere følgende materialer i riktige kvaliteter (de kvalitetene som tilbys): 2 meter refleks, grå 2 meter refleks, 2 ruter 2 meter refleks, 4 ruter Reflekstrykk (bokstaver) Stopper/vidderegulering for vidderegulering i Caps 2 meter gult stoff/materiale til Caps og Vest 2 meter gult stoff/materiale til Vendbar Jakke 2 meter sort stoff/materiale til Vendbar Jakke Ribstrikk (til nedkant erme) Glidelåser til Vendbar jakke o 2 stk til front (toveis) o 2 stk til sidesøm (toveis) o 2 stk til lommer Side 5 av 10

6 Hurtiguniformering 2 KRAV Hvert enkelt krav skal besvares med: - tilbyders bekreftelse (ja/nei) med eventuelle kommentarer Der oppdragsgiver ber om at kravet skal verifiseres ved hjelp av tilbyders dokumentasjon eller tredjepartsdokumentasjon skal dette gis i kolonnen Beskrivelse/Dokumentasjon og kommentar (evt. referanse). Ved plassmangel skal dokumentasjon legges ved Vedlegg D Annen dokumentasjon fra tilbyder. Det skal gis tydelige referanser som henviser til kravnummer. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. Ved motstrid mellom tilbyders bekreftelse på at kravet er oppfylt og verifikasjonen som gjøres av oppdragsgiver gjennom egen vurdering av tilbyders vedlagte dokumentasjon og/eller tilbudsprøve, vil det være resultatet fra oppdragsgivers vurdering som vil være gjeldende. NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) OPPFYLT I FØLGE TILBYDER JA/NEI Kravene/beskrivelsene i Vedlegg A1 A3 Tekniske kravspesifikasjoner for Vendbar Jakke, Vest, Caps skal være oppfylt av valgt leverandør. 2. Hovedmaterialet Gul til Vendbar Jakke, skal være fluorescerende og tilfredsstille krav i henhold til EN-ISO eller tilsvarende. Side 6 av 10

7 NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) Hurtiguniformering OPPFYLT I FØLGE TILBYDER 3. Hovedmaterialet Gul til Vendbar Jakke, skal være 100% polyester strikket vare. JA/NEI 4. Hovedmaterialet Sort til Vendbar Jakke, Vekten skal være gr/m 2 5. Hovedmaterialet Gul til Vest og Caps, skal være fluorescerende og tilfredsstille krav i henhold til EN-ISO eller tilsvarende. 6. Hovedmaterialet Gul til Vest og Caps, skal være 100% polyester strikket vare. 7. Hovedmaterialet Gul til Vest og Caps, Vekten skal være gr/m 2. Side 7 av 10

8 NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) Hurtiguniformering OPPFYLT I FØLGE TILBYDER 8. Hovedmaterialer og alt tilbehør til Vendbar Jakke, Vest og Caps, se Vedlegg A1-A3 Tekniske kravspesifikasjoner, skal tåle 25 gangers vask i henhold til NS- EN ISO 6330:2012, metode 4N, 40 C eller tilsvarende. JA/NEI 9. Samtlige refleksmaterialer, inkludert refleksmaterialet som brukes til sorte ruter, skal tilfredsstille krav i henhold til EN-ISO eller tilsvarende. Tilbyders tredjepartsdokumentasjon fra godkjent teknisk kontrollorgan i EU 10. Politiets rutemønster (to og fire ruter) skal påføres på refleksmaterialet på en slik måte at rutene er godt festet og ikke kan skrapes bort. Tilbyders dokumentasjon 11. Refleksmaterialet skal påføres på en slik måte at det er godt festet og holder i produktets levetid. 12. Firmaprofilering eller andre merker på det reflekterende materialet, utover det som er spesifisert fra oppdragsgiver, skal ikke være synlig når produktet er i bruk. 13. Alt tilbehør som brukes til/i Vendbar Jakke, Vest og Caps, skal tilpasses produktets hovedmateriale, formål, levetid og beskrevne brukssituasjoner, jf. pkt 1.1 Generelt om anskaffelsen. Side 8 av 10

9 NR KRAV BESKRIVELSE/DOKUMENTASJON OG KOMMENTAR (EVT. REFERANSE) Hurtiguniformering OPPFYLT I FØLGE TILBYDER 14. Det skal ikke benyttes harde materialer for vidderegulering i Caps. JA/NEI 15. Vendbar Jakke skal produseres i størrelsene S til XL. 16. Vest skal produseres i størrelsene S til XL. 17. Caps skal produseres i størrelse one size. 18. Størrelses- og vedlikeholdsmerking for Vendbar Jakke, Vest og Caps, Vedlegg A1-A3 Tekniske kravspesifikasjoner, skal tilfredsstille krav i henhold til EN- ISO eller tilsvarende. 19. Plassering av størrelses- og vedlikeholdsmerking: Vendbar Jakke - innside lommepose Vest - innside nakke Caps - innside Side 9 av 10

10 Hurtiguniformering 3 PREFERANSER Se administrative bestemmelser pkt. 9 Tildelingskriterier, for vurdering og vekting av preferanser. NR PREFERANSE Det vil bli foretatt en helhetsvurdering av tilbudsprøvenes teknisk utførelse med hensyn til søm og finish med fokus på blant annet følgende punkter: Glidelås Kantebånd Refleksbånd Borrelås Ribstrikk (til nedkant erme) Løsning vidderegulering caps Sømstyrke skal tilpasses materialene og produktenes formål ved at det brukes egnet tråd, stinglengde og sømmer med tilhørende festing/trens. 21. Det vil bli foretatt en helhetsvurdering av tilbudsprøvenes funksjonalitet med fokus på blant annet følgende punkter: Vendbar Jakke, Vest og Caps bør ha best mulig funksjonell utforming. Vest: Skal enklest mulig kunne brettes sammen og betjenes inn og ut av lommen uten å ta for stor plass og bli krøllete etterpå. Cap: Skal enklest mulig kunne tas på med èn hånd, og enklest mulig kunne brettes sammen og betjenes inn og ut av lommen uten å ta for stor plass og bli krøllete etterpå. Vendbar Jakke: Sort side bør ha et mest mulig sivilt uttrykk. I hvilken grad valgt hovedmateriale Gul og Sort side passer sammen, og at Vendbar Jakkes vekt oppleves så lett som mulig og krøller minimalt etter å ha ligget tett sammenpakket. Side 10 av 10